Ujian Akhir Semester (UAS) : Dosen Pengampu :

MSDM Stratejik Prof. Dr. Harlen, SE, MM

PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE

PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk.

DISUSUN
O
L
E
H
GUSNAN HANAFI
1610248110

PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS RIAU
2018
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Assalammu’alaikum Wr. Wb
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT Penulis ucapkan, karena berkat
rahmat dan hidayah Nya Penulis dapat menyelesaikan tugas ini. Tugas ini merupakan UAS
MSDM Stratejik untuk mahasiswa program studi magister manajemen dengan judul “
PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE Pada PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk. ”.
Dalam menyelesaikan Tugas ini masih banyak kekurangan dan keterbatasan
kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki Penulis, baik dari segi penyajian materi,
sistematika penulisan, tata bahasa maupun dari segi kelengkapannya. Namun dengan segala
keterbatasan itu tidak menghalangi Penulis untuk melakukan yang terbaik, agar tugas ini ada
manfaatnya bagi pembaca.
Karena dalam penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh sebab itu kritik,
saran dan arahan pembaca sangat dibutuhkan oleh Penulis untuk kesempurnaan laporan ini.
Dan semoga bantuan serta kebaikan yang telah diberikan mendapatkan balasan dari Allah
SWT sesuai dengan amalnya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Pekanbaru, 28 Januari 2018

Wassalam,

Penulis
Gusnan Hanafi
PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK

PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE

 BAB 1

1.1 Metodelogi Penelitian Fokus Riset

A. Objek Penelitian : Pelatihan

B. Permasalahan : Pentingnya perencanaan yang efektif dan efisien
dalam program pelatihan ‘Management Trainee’.
 BAB 2

2.1 Sekilas Mengenai PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk

PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk adalah perusahaan ritel minimarket terkemuka di

Indonesia pemegang lisensi merk dagang Alfamart.

Asal mula ALFAMART

Didirikan pada tahun 1989 oleh Djoko Susanto dan keluarga PT Sumber Alfaria
Trijaya Tbk (Alfamart/ Perseroan), mengawali usahanya di bidang perdagangan dan
distribusi, kemudian pada 1999 mulai memasuki sektor minimarket. Ekspansi secara
ekponensial dimulai Perseroan pada tahun 2002 dengan mengakusisi 141 gerai
Alfaminimart dan membawa nama baru Alfamart.

VISI & MISI

Visi:

Menjadi jaringan distribusi ritel terkemukayg dimiliki oleh masyarakat luas,

berorientasi kepada pemberdayaan pengusaha kecil, pemenuhan kebutuhan dan
harapan konsumen, serta mampu bersaing secara global.

Misi:

a) Memberikan kepuasan kepada pelanggan / konsumen dengan berfokus pada

produk dan pelayanan yang berkualitas unggul.

b) Selalu menjadi yang terbaik dalam segala hal yang dilakukan dan selalu
menegakkan tingkah laku / etika bisnis yang tinggi.

c) Ikut berpartisipasi dalam membangun negara dengan menumbuh-kembangkan

jiwa wiraswasta dan kemitraan usaha.

d) Membangun organisasi global yang terpercaya, sehat dan terus bertumbuh dan
bermanfaat bagi pelanggan, pemasok, karyawan, pemegang saham dan masyarakat
pada umumnya.

MANAJEMEN

1. Dewan Komisaris: Budiyanto Djoko Susanto - Presiden Komisaris.

Telah menjabat sebagai Komisaris PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk sejak 2012, saat
ini Beliau juga menjabat sebagai Ketua Dewan Pengawas Yayasan Bunda Muliar.
Sebelumnya beliau menjabat sebagai Komisaris PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk.
Beliau memulai karirnya di Northstar Pacific pada ahun 2007 sampai dengan tahun
2009.Beliau meraih gelar Bachelor of Business Administration dan Master of Business
Administration dari San Francisco State University, USA, pada tahun 2003 dan tahun
2005.

2. Direksi: Feny Djoko Susanto – President Director

Telah menjabat sebagai President Director PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk

sejak 2002. Beliau juga menjabat sebagai Direktur Merchandising Perseroan sejak
2006. Sebelumnya beliau menjabat sebagai Presiden Direktur PT Alfa Mitramart
Utama. Beliau meraih gelar Bachelor of Science in Business Administration dari Ohio
State University pada tahun 1997 dan gelar Master’s in Business Administration
from Cleveland State University pada tahun 1998.

PENGHARGAAN yang Diraih/Diperoleh Selama Ini

MURI (Museum Rekor Indonesia ) sebagai jaringan Minimarket perta di Indonesia

to yang meraih sertifikat ISO 9001:2000 untuk “Quality Management System”,
“Rekor Bisnis Indonesia” (REBI) dari Harian Seputar Indonesia untuk pertumbuhan
minimarket tercepat di Indonesia, Superbrands Indonesia 2012, 5-Star World Class
Quality Achievement dari Majalah SWAsembada, Indonesia’s Most Admired
Company dari Frontier Consulting Group dan Business Week Indonesia.
 BAB 3

3.1 OVERVIEW PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE

A. Tujuan Umum
Tujuan umum dari Program Management Trainee adalah:
 Menciptakan leader dan manager yang berkompetensi tinggi, paham tentang
bisnis proses perusahaan, dan dapat mencapai kinerja yang unggul.
 Menciptakan calon pemimpin masa depan yang sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.
 Mendapatkan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi yang di tetapkan
perusahaan.
 Fokus pada pengembangan karir di level manajemen.
 Mendukung pertumbuhan toko Alfamart

B. Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari Program Management Trainee adalah mengembangkan SDM
berkompetensi tinggi, dan paham tentang bisnis proses perusahaan yang mencakup
hal-hal sbb:
1. Kemampuan organisasional
 Mengerti bisnis proses perusahaan secara keseluruhan yang mencakup pemahaman
menyeluruh tentang organisasi bisnis Alfamart.
 Menguasai bisnis Alfamart secara komprehensif dan dapat memanfaatkannya dalam
upaya meningkatkan kinerja.
 Mampu menjalin kerja sama yang baik dalam lingkungan organisasi bisnis perusahaan.
 Pribadi professional, beretika, dan memiliki percaya diri yang tinggi.

2. Kemampuan intelektual
 Memiliki kemampuan analisis yang mampu mendukung pemecahan masalah kinerja dan
pencapaian target kerja yang superior.
 Dapat menerapkan kemampuan analisis secara praktis berkaitan dengan permasalahan
yang ada yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya.
3. Kemampuan managerial
 Memiliki kemampuan managerial skill memadai yang mampu mendukung pencapaian
kinerja yang unggul.
 Memiliki kepemimpinan yang bisa mendukung efektivitas kerja tim.

4. Kemampuan teknikal
 Memiliki kemampuan teknikal yang memadai sesuai dengan kebutuhan departemen/
divisinya sehingga mendukung kinerja yang unggul.

C. Kualifikasi MT Trainee
1. Persyaratan umum
 Jenis Kelamin : Pria/ Wanita
 Pendidikan : Sarjana Strata 1
 IPK Min : 3.00
 Jurusan : Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, StudiPembangunan, dan
atau jurusan yang telah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (kecuali jurusan IT).
 Usia Maksimal : 28 tahun

2. Persyaratan utama
 Memiliki kemampuan tim leaderships.
 Berintegritas dan memiliki kredibilitas yang tinggi.
 Mampu berpikir analitis.
 Berorientasi pada hasil kerja.
 Berjiwa melayani.
 Dapat bekerja dalam tim.

3. Persyaratan lain
 Bersedia ditempatkan di seluruh unit kerja perusahaan.
D. Ketentuan Program

 Peserta (MT Trainee) yang sudah lulus seleksi akan menjalani masa kontrak
selama menjalani Program MT, yang tertulis dalam Surat Perjanjian Kontrak
Management Trainee.
 MT Trainee wajib mengikuti semua program yang dijalankan oleh perusahaan.
 Evaluasi akan dilakukan secara berkala mengikuti Program MT.
 MT Trainee wajib menjalani Ikatan Dinas selama menjalani Program MT, dan jika
dalam masa ikatan dinas tersebut ybs. mengundurkan diri, maka akan dikenakan
penalti sesuai kebijakan yang berlaku di perusahaan.
 Jika dalam proses evaluasi, dinilai bahwa MT Trainee kurang memenuhi
persyaratan, maka dia akan dikeluarkan (di-down grade) dari jalur MT atau
bersedia mengundurkan diri.
 MT Trainee bersedia untuk menitipkan ijazah kepada perusahaan dan
perusahaan akan menyimpan dengan sebaik-baiknya.
 MT Trainee akan dikenakan NBH (Nota Barang Hilang) saat bekerja di toko/
gudang.
 MT Trainee bersedia bekerja dengan sistem sesuai ketentuan yang berlaku di
perusahaan (sistem shift), dan ketentuan 6 – 1, 6 hari masuk dan 1 hari libur,
sanggup untuk tetap masuk kerja saat hari Raya (Idul Fitri/ Natal atau hari raya
besar lainnya).
 MT Trainee bersedia untuk tinggal di mess toko (kecuali memutuskan untuk
tinggal di luar dengan biaya sendiri).

E. Flowchart

Program MT terdiri dari empat kelompok yaitu MT AREA, MT DC, MT FINANCE, &
MT HRDGA. Program MT secara keseluruhan dapat dilihat di Flow Chart Program
MT. Di flow chart Program MT akan dijelaskan fase beserta tahapan program, durasi
waktu, aktivitas mentee (MT Trainee) & PIC (Coordinator, Manager, BM, GM),
metode evaluasi & KPI, tools, serta training program MT. Perincian detail tahapan
bisa dilihat di lampiran Flowchart Program MT.
F.Durasi
Lamanya Program MT adalah sekitar 18 bulan. Untuk perincian setiap fase/
tahapannya dapat dilihat di flow chart dan deskripsinya dapat dilihat di Bab 2 dan
Bab 3.

G. Metode

Jenis metode pengembangan yang akan digunakan dalam Program MT adalah

sebagai berikut:
1. Classroom Training
Instruksi formal tersetruktur yang disampaikan di dalam lingkungan kelas oleh
instruktur yang kompeten.
2. On The Job Training
Pelatihan terstruktur yang tujuan pembelajarannya dicapai di dalam lingkungan
dan menjalankan tugas-tugas pekerjaan.
3. Shadowing
Peluang untuk observasi individu tertentu yang mendemonstrasikan strategi-
strategi kerja yang sukses.
4. Discussion with Subject Matter Expert
Sesi tanya jawab terstruktur dengan ahli di bidang tertentu, untuk mempelajari
tugas-tugas tertentu.
5. Reading
Buku-buku dan artikel-artikel yang dipilih untuk meningkatkan pemahaman
mengenai topik tertentu.

H. Material

1. Material pelatihan dan pengembangan berupa aktivitas tugas & tanggung jawab,
data hasil kerja/ laporan, SOP, dan berbagai informasi tentang pekerjaan lainnya,
pada masing-masing departemen di perusahaan.
2. Material training yang sengaja dibuat untuk kepentingan pengembangan MT
Trainee.
3. Buku-buku bacaan yang direkomendasikan oleh Departemen Planning &
Development dan Departemen Training & Development.
4. Audio visual yang disediakan oleh Departemen Planning & Development dan
Departemen Training & Development.

I. Mentor

1. Mentor ditentukan oleh Departemen Planning & Development dan Departemen

Training & Development serta berasal dari managerial level di setiap divisi/
departemen di mana MT Trainee ditempatkan dan atau calon atasan yang
bersangkutan.
2. Mentor yang ditentukan diharapkan telah memiliki jam terbang yang cukup dalam
posisi managerial level, mengerti-memahami-memiliki kompetensi sebagai
seorang manager, serta memiliki keteladanan, keihklasan untuk membina
siapapun yang menjadi MT Trainee.
3. Secara umum tugas mentor adalah melakukan mentoring, coaching, dan
counselling.
 Mentoring merupakan kegiatan bimbingan yang dilakukan seorang mentor
untuk membantu MT Trainee memahami proses pembelajaran/ pengembangan
dengan lebih efektif.
 Coaching merupakan kegiatan mengarahkan, melatih, dan memberikan
orientasi kepada MT Trainee mengenai pekerjaan yang telah dan akan
diembannya.
 Counseling merupakan kegiatan membantu MT Trainee mengatasi barriers
(hambatan) serta mendiskusikan permasalahan yang terjadi untuk mencari solusi
terbaik sehingga peran MT Trainee dapat optimal.

J. Evaluasi
1. Di setiap tahapan program, MT Trainee akan dievaluasi kinerjanya secara berkala.
Metode yang dipakai adalah tes tertulis, interview, report improvement project,
presentasi project, serta panel interview.
2. MT Trainee juga akan diberikan target kerja sesuai dengan KPI (Key Performance
 Indicators) yang telah ditentukan. Setiap mentor, dengan dibantu Departemen
P&D dan Departemen T&D, memilih KPI yang akan dikenakan kepada mentee-
nya (MT Trainee).
3. Pengevaluasi (Assessor) adalah Coordinator, Manager, BM, & GM yang telah
ditentukan.
4. Evaluasi kinerja serta KPI akan dibahas secara detail di BAB 2 (TAHAPAN
PROGRAM MT).

K. Buku Panduan
Untuk lebih memudahkan proses pelaksanaan Management Trainee Program maka
dibuatkan Buku Panduan. Buku ini selain berfungsi sebagai alat kontrol juga
berfungsi sebagai buku panduan (pegangan) MT Trainee.

3.2 TAHAPAN PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE

(FASE 1 S.D. FASE 3)

Dalam hal ini akan dideskripsikan fase program MT beserta tahapan programnya. Di
mana di setiap tahapan program tersebut akan dijelaskan aktivitas yang harus
dilakukan oleh peserta MT (MT Trainee) dan PIC (Coordinator, Manager, BM, GM),
metode evaluasi & KPI, serta tools yang akan dipakai. Fase 1 sampai dengan Fase 3
ini berlaku untuk semua MT Trainee, baik untuk MT Trainee Area, MT Trainee DC, MT
Trainee Finance, maupun MT Trainee HRDGA.

A. FASE 1 PRE DEVELOPMENT

1. Recruitment & Selection.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap rekrutmen & seleksi adalah 30 hari.
b. Aktivitas PIC.
Recruitment Manager:
 Menganalisis kebutuhan MT berdasarkan MPP dan user.
 Membuka iklan lowongan MT Trainee melalui koran, internet, hunting
 ke kampus, dll.
 Melakukan proses seleksi MT Trainee melalui psikotest dan interview
berbasis kompetensi (core competencies, kepemimpinan tim, analisis
penyelesaian masalah, orientasi pada hasil kerja) sehingga mendapatkan MT
Trainee (final).
Managerial HRD & GM User:
 Membantu recruitment manager dalam menginterview kandidat MT
Trainee.
c. Evaluasi.
Indikator keberhasilan tahap ini adalah:
 Kesesuaian antara perencanaan dengan target yang telah ditetapkan.

2. DIP (Daftar Isian Pribadi).

a. Durasi.
Waktu untuk tahap DIP adalah 1 hari.
b. Aktivitas PIC.
Payroll Manager:
 Menginformasikan segala hal yang terkait dengan compensation &
benefit kepada MT Trainee.
IR Manager/ Coordinator:
 Menginformasikan kontrak kerja Program MT.
HRA Manager/ Personnel Coordinator:
 Membantu MT Trainee dalam pengisian DIP.
c. Evaluasi.
Indikator keberhasilan tahap ini adalah:
 Pemahaman MT Trainee akan informasi tentang compensation & benefit
dan kontrak kerja Program MT.
 Kelengkapan data administrasi compensation & benefit dan kontrak
kerja.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Form Evaluasi DIP
 Pengolahan Data DIP
  Guidance Form Evaluasi DIP

3. Opening Program.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap opening program adalah 1 hari.
b. Aktivitas PIC.
CD Manager:
 Memfasilitasi aktivitas pembukaan program MT dari mulai persiapan
sampai dengan pelaksanaan pembukaan program MT.
 Membuat run down acara pembukaan program MT.
 Mengelola semua hal terkait aktivitas pembukaan program MT
(penyiapan tempat, undangan, refreshment, dll.).
 Memberikan penjelasan tentang program MT overall.
 Sebelum pembukaan program MT, harus mempersiapkan mentor
program MT (BM), kemudian saat pembukaan program MT mengumumkan
mentor program MT ke MT Trainee.
Training Evaluation & Program Development Manager:
 Berkoordinasi dengan CD Manager dalam memfasilitasi aktivitas
pembukaan program MT.
 Memberikan penjelasan tentang 'orientasi toko', 'in class training', &
'orientasi DC' yang harus dilakukan MT Trainee.
c. Evaluasi.
Indikator keberhasilan tahap ini adalah:
 Pemahaman MT Trainee akan program MT.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Form Evaluasi Opening
 Pengolahan Data Opening
 Guidance Form Evaluasi Opening

B. FASE 2 TRAINING
1. Orientasi Toko (Pre In Class Training).
a. Durasi.
 Waktu untuk tahap Orientasi Toko adalah 5 hari.
b. Aktivitas PIC.
Training Coordinator HO:
 Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditunjuk.
 Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke AM, AC, &
pejabat toko dengan men-cc ke BM-nya.
 Mengelola pengiriman MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.
Pejabat Toko:
 Memfasilitasi MT Trainee saat mereka melakukan orientasi di tokonya.
c. Aktivitas MT Trainee.
 Melakukan observasi di toko yang telah ditentukan selama 5 hari.
 Memahami sistem dan proses kerja toko dari mulai toko buka sampai
tutup sebagai business process perusahaan.
 Memahami uraian tugas (aktivitas) setiap posisi jabatan yang ada di
toko.
 Memahami produk kinerja departemen support di toko.
 Mengisi absensi (daftar kehadiran) di toko dan membawanya saat 'in
class training.'
 Membuat report/ laporan orientasi toko.
c. Evaluasi.
Indikator keberhasilan tahap ini adalah:
 Kehadiran MT Trainee untuk melakukan orientasi di toko yang telah
ditentukan.
 Kelengkapan laporan yang dibuat oleh MT Trainee.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Lembar Tugas Orientasi Toko
 Guidance Form Evaluasi Opening

4. In Class Training.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap In Class Training adalah 30 hari.
b. Aktivitas PIC.
 Training Coordinator HO:
 Memfasilitasi aktivitas in class training selama 30 hari.
 Membuat jadwal in class training.
 Menghubungi internal trainer (dari masing-masing divisi) yang akan
mengisi in class training sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
 Menyiapkan materi dan evaluasi 'in class training' (new employee
orientation, business knowledge/ orientasi all divisi, core value, basic skills
operation).
 Mengelola semua hal terkait aktivitas 'in class training' (penyiapan kelas
training, undangan pemateri, refreshment, dll.).
 Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 1.
All Manager Departemen (Internal Trainer):
 Menyiapkan materi training yang akan disampaikan saat in class
training.
 Menyampaikan/ mempresentasikan materi training.
c. Evaluasi.
Indikator keberhasilan tahap ini adalah:
 Pemahaman MT Trainee akan materi in class training.
 Keterampilan/ skills MT Trainee akan materi in class training.
Pada tahap in class training akan diadakan EVALUASI 1 dalam bentuk test tertulis.
Di mana dalam EVALUASI 1 ini, Training Coordinator (dibantu PIC) harus:
 Melakukan evaluasi terhadap peserta.
 Membuat laporan hasil evaluasi dan melaporkannya ke managerial
level di T&D.
 Melakukan filling & dokumentasi data.
 Menyerahkan data ke CD Mgr.
 Berkoordinasi dengan DC Mgr dalam penempatan Orientasi MT ke DC.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Training Orientasi Karyawan Baru
 Training Core Values
 Training Basic Skills
 Training Orientasi All Divisi
5. Orientasi DC.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap Orientasi DC adalah 6 hari.
b. Aktivitas PIC.
Training Coordinator HO:
 Memfasilitasi Orientasi DC selama 6 hari.
 Membuat jadwal Orientasi DC.
 Menghubungi/ berkoordinasi dengan DC Coordinator/ DC Manager
untuk penempatan MT Trainee serta penyiapan materi yang akan
disampaikan/ diberikan kepada MT Trainee.
 Mengelola semua hal terkait aktivitas Orientasi DC.
 Memfasilitasi aktivitas REVIEW.
DC Coordinator/ DC Manager:
 Mendampingi MT Trainee selama melaksanakan Orientasi DC.
 Memberikan pemahaman kepada MT Trainee tentang; sistem & proses
kerja tim DC (business process), bagan struktur organisasi DC, dan uraian
tugas masing-masing posisi di DC.
c. Aktivitas MT Trainee.
 Melakukan orientasi DC di DC yang telah ditentukan selama 6 hari.
 Memahami sistem & proses kerja tim DC (business process).
 Memahami bagan struktur organisasi DC.
 Memahami uraian tugas masing-masing posisi di DC.
 Membuat report/ laporan Orientasi DC.
d. Evaluasi.
Indikator keberhasilan tahap ini adalah:
 Presensi/ kehadiran MT Trainee.
 Kelengkapan report/ laporan yang dibuat MT Trainee.
Pada tahap ORIENTASI DC akan diadakan REVIEW dalam bentuk test lisan
(interview). Di mana dalam EVALUASI 1 ini, Training Coordinator (dibantu
PIC) harus:
 Melakukan evaluasi terhadap peserta, dengan menginterview peserta.
  Membuat laporan hasil evaluasi dan melaporkannya ke managerial
level di T&D.
 Melakukan filling & dokumentasi data.
 Menginformasikan data evaluasi ke CD Coordinator
 Berkoordinasi dengan Area Manager untuk mencari toko penempatan
ACTING PRM, KSR, MD, dan AKT.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Lembar Orientasi DC
 Guidance DC

C. FASE 3 ON THE JOB TRAINING AT STORE

1. Acting Pramuniaga & Kasir.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING PRM & KSR adalah 30 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:
 Berkoordinasi dengan Training Coordinator atau Area Manager untuk
penempatan ACTING PRM & KSR.
 Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.
 Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke AM, AC, &
pejabat toko dengan men-cc ke BM-nya.
 Memfasilitasi aktivitas evaluasi ke dua.
Pejabat Toko (KT):
 Memfasilitasi MT Trainee saat mereka melakukan ACTING PRM & KSR di
tokonya.
Branch Manager (Mentor):
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING PRM &
KSR.
 Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)
terhadap MT Trainee.
c. Aktivitas MT Trainee.
  Melakukan ACTING PRM & KSR selama 30 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc pramuniaga.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc kasir.
d. Evaluasi.
 Evaluasi 2 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project
Presentation, dan Panel.
 Saat Evaluasi 2, MT Trainee diminta untuk;
a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.
 Saat Evaluasi 2, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk melakukan
assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri
dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD. Evaluasi
2 ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.
 Evaluasi 2 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke
pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk
mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap
berikutnya atau dinyatakan gagal.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Guidance Improvement Project
 Key Performance Indicator
 Guidance Improvement Behavior
 Training Pengembangan MD
 Training CSO

2. Acting Staff (MD & AKT).

a. Durasi.
Waktu untuk tahap Acting MD & AKT adalah 120 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:
 Berkoordinasi dengan Training Coordinator atau Area Manager untuk
penempatan ACTING MD & AKT.
 Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.
 Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke AM, AC, &
pejabat toko dengan men-cc ke BM-nya.
 Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'
 Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 3.
Area Coordinator:
 Memfasilitasi MT Trainee saat mereka melakukan ACTING MD & AKT di
tokonya.
Branch Manager (Mentor):
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING MD &
AKT.
 Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)
terhadap MT Trainee.
GM:
 Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing with GM.'
c. Aktivitas MT Trainee.
 Melakukan ACTING MD & AKT selama 120 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc MD.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc AKT.
d. Evaluasi.
 Evaluasi 3 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project
Presentation, dan Panel.
 Saat Evaluasi 3, MT Trainee diminta untuk;
a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.
 Saat Evaluasi 3, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk; melakukan
 assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri
dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi
3 ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.
 Evaluasi 3 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke
pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil
keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya atau
dinyatakan gagal.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Guidance Improvement Project
 Key Performance Indicator
 Guidance Improvement Behavior
 Lembar Evaluasi Perilaku
 Lembar Evaluasi Teknikal
 Training Pengembangan AKT
 Training Effective Communication
 Training Pengembangan Bawahan

2. Penjurusan.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap PENJURUSAN adalah 1 hari.
b. Aktivitas PIC.
CD Manager:
 Memfasilitasi tahap PENJURUSAN dari mulai persiapan sampai dengan
pelaksanaan PENJURUSAN.
 Membuat jadwal dan run down acara PENJURUSAN.
 Mengelola semua hal terkait aktivitas PENJURUSAN (penyiapan tempat,
undangan ke Managerial HRD dan All GM, refreshment, dll.).
 Menyiapkan tool/ form untuk interview dan tes penjurusan (DISC).
 HRD Manager:
 Melakukan interview PENJURUSAN MT Trainee.
All GM, T&D Manager:
 Melakukan interview PENJURUSAN MT Trainee.
c. Evaluasi.
 Pada tahap PENJURUSAN, CD Manager dengan Managerial HRD
menetapkan penempatan MT Trainee ke divisi tujuan berdasarkan kebutuhan,
dengan meminta pertimbangan dari GM all divisi.
 Evaluasi akan dilakukan dengan metode interview dan tes tertulis
penjurusan (DISC).
Tools yang digunakan (terlampir):
 Form Interview
 Tes Tertulis (DISC)

3.3 TAHAPAN PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE (FASE 4)

Tahapan Program MT di bagian 2.2 berlaku untuk semua MT Trainee (MT

Area, MT DC, MT Finance, dan MT HRDGA). Di bagian 2.3 ini akan dideskripsikan
tahapan Program MT sesuai dengan penjurusannya. Sama halnya dengan di bagian
2.2, di bagian 2.3 akan mendeskripsikan fase program MT beserta tahapan
programnya. Di mana di setiap tahapan program tersebut akan dijelaskan aktivitas
yang harus dilakukan oleh peserta MT (MT Trainee) dan PIC (Coordinator, Manager,
BM, GM), metode evaluasi & KPI, serta tools yang akan dipakai.

A. MANAGEMENT TRAINEE AREA (MT AREA)

1. Acting Officer (KTJ & KT).
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING KTJ & KT adalah 90 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:
 Berkoordinasi dengan Training Coordinator atau Area Manager untuk
penempatan ACTING KTJ & KT.
  Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.
 Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke AM, AC, &
pejabat toko dengan men-cc ke BM-nya.
 Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'
 Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 4.
Area Manager:
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING KTJ & KT di tokonya.
Branch Manager (Mentor):
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING KTJ & KT.
 Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling) terhadap
MT Trainee.
GM, T&D Manager, P&D Manager:
 Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with GM.'
c. Aktivitas MT Trainee.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc KTJ selama 1 bulan.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc KT selama 2 bulan.
d. Evaluasi.
 Evaluasi 4 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project
Presentation, dan Panel.
 Saat Evaluasi 4, MT Trainee diminta untuk;
a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.
 Saat Evaluasi 4, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk; melakukan
assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri dari; GM,
BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi 4 ini fasilitasi
oleh TM Coordinator/ CD Manager.
 Evaluasi 4 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan
tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
 b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke
pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil
keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya atau
dinyatakan gagal.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Guidance Improvement Project
 Key Performance Indicator
 Guidance Improvement Behavior
 Lembar Evaluasi Perilaku
 Lembar Evaluasi Teknikal
 Training Analytical Thinking & Problem Solving
 Training Basic Supervisory Skills

2. Acting AC.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING AC adalah 150 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:
 Berkoordinasi dengan Training Coordinator atau Area Manager untuk
penempatan ACTING AC.
 Memfasilitasi tahap ACTING AC.
 Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'
 Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 5.
Area Manager:
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING AC.
Branch Manager (Mentor):
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING AC.
 Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)
terhadap MT Trainee.
GM, T&D Manager, P&D Manager:
 Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with GM.'
c. Aktivitas MT Trainee.
  Menjalankan aktivitas sesuai job desc AC selama 150 hari.
d. Evaluasi.
 Evaluasi 5 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project
Presentation, dan Panel.
 Saat Evaluasi 5, MT Trainee diminta untuk;
a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.
 Saat Evaluasi 5, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk; melakukan
assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri dari; GM,
BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi 5 ini fasilitasi
oleh TM Coordinator/ CD Manager.
 Evaluasi 5 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan
tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke
pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil
keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya (naik ke
grade 10) atau dinyatakan mengikuti perpanjangan untuk remedial OJT
selama 3 bulan.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Guidance Improvement Project
 Key Performance Indicator
 Guidance Improvement Behavior
 Lembar Evaluasi Perilaku
 Lembar Evaluasi Teknikal
 Training Managerial Skills
 Training Performance Management
3. Acting AC Remedial.
Tahap ACTING AC REMEDIAL merupakan tahap yang sifatnya optional. Tahap ini harus
dilalui oleh MT Trainee apabila MT Trainee tidak lulus saat EVALUASI 5.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING AC REMEDIAL adalah 90 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:
 Memfasilitasi tahap ACTING AC REMEDIAL.
 Memfasilitasi aktivitas EVALUASI REMEDIAL.
Area Manager:
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING AC REMEDIAL.
Branch Manager (Mentor):
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING AC
REMEDIAL.
 Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)
terhadap MT Trainee.
GM, T&D Manager, P&D Manager:
 Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with GM.'
c. Aktivitas MT Trainee.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc AC selama 90 hari.
d. Evaluasi.
 Evaluasi Remedial ditentukan dari; Report Improvement Project, Project
Presentation, dan Panel.
 Saat Evaluasi Remedial, MT Trainee diminta untuk;
a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.
 Saat Evaluasi Remedial, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;
melakukan assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor
terdiri dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi
Remedial ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.
 Evaluasi Remedial difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager
 dengan tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke
pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil
keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya (naik ke
grade 10) atau dinyatakan gagal.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Guidance Improvement Project
 Key Performance Indicator
 Guidance Improvement Behavior
 Lembar Evaluasi Perilaku
 Lembar Evaluasi Teknikal

B. MANAGEMENT TRAINEE DC (MT DC)

1. Acting Coordinator.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR FINANCE adalah 240 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:
 Berkoordinasi dengan BM atau GM untuk penempatan ACTING
COORDINATOR DC.
 Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke DCM dengan
men-cc ke BM-nya.
 Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'
 Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 4.
DC Manager:
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR di
DC.
Branch Manager (Mentor):
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING
 COORDINATOR DC.
 Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)
terhadap MT Trainee.
GM, T&D Manager, P&D Manager:
 Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with GM.'
c. Aktivitas MT Trainee.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc ADM DC COORDINATOR selama
48 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc RECEIVING COORDINATOR
selama 48 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc WAREHOUSE COORDINATOR
selama 48 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc ISSUING COORDINATOR selama
48 hari.
d. Evaluasi.
 Evaluasi 4 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project
Presentation, dan Panel.
 Saat Evaluasi 4, MT Trainee diminta untuk;
a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.
 Saat Evaluasi 4, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk; melakukan
assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri dari; GM,
BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi 4 ini fasilitasi
oleh TM Coordinator/ CD Manager.
 Evaluasi 4 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan
tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke
pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil
 keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya atau
dinyatakan gagal.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Guidance Improvement Project
 Key Performance Indicator
 Guidance Improvement Behavior
 Lembar Evaluasi Perilaku
 Lembar Evaluasi Teknikal
 Training Analytical Thinking &Problem Solving
 Training Basic Supervisory Skills
 Training Managerial Skills
 Training Performance Management

2. Acting Coordinator Remedial.

Tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL merupakan tahap yang sifatnya optional. Tahap
ini harus dilalui oleh MT Trainee apabila MT Trainee tidak lulus saat EVALUASI 4.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL adalah 90 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:
 Memfasilitasi tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL.
 Memfasilitasi aktivitas EVALUASI REMEDIAL.
DC Manager:
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR
REMEDIAL.
Branch Manager (Mentor):
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING
COORDINATOR REMEDIAL.
 Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)
terhadap MT Trainee.
GM, T&D Manager, P&D Manager:
 Berpartisipasi dalam aktivitas EVALUASI REMEDIAL.
c. Aktivitas MT Trainee.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc DC COORDINATOR yang
memerlukan pengembangan selama 90 hari.
d. Evaluasi.
 Evaluasi Remedial ditentukan dari; Report Improvement Project, Project
Presentation, dan Panel.
 Saat Evaluasi Remedial, MT Trainee diminta untuk;
a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.
 Saat Evaluasi Remedial, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;
melakukan assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor
terdiri dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi
Remedial ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.
 Evaluasi Remedial difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager
dengan tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke
pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil
keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya (naik ke
grade 10) atau dinyatakan gagal.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Guidance Improvement Project
 Key Performance Indicator
 Guidance Improvement Behavior
 Lembar Evaluasi Perilaku
 Lembar Evaluasi Teknikal
C. MANAGEMENT TRAINEE FINANCE (MT FINANCE)
1. Acting Coordinator.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR FINANCE adalah 240 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:
 Berkoordinasi dengan BM atau GM untuk penempatan ACTING
COORDINATOR FINANCE.
 Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke ADMIN
MANAGER dengan men-cc ke BM-nya.
 Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'
 Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 4.
Admin Manager (Mentor):
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR
FINANCE.
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING
COORDINATOR FINANCE.
 Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)
terhadap MT Trainee.
GM, T&D Manager, P&D Manager:
 Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with GM.'
c. Aktivitas MT Trainee.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc ALL DEPT di DIVISI FINANCE HO
selama 30 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT IC
selama 30 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT
ACCOUNTING selama 60 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT TAX
selama 60 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT FINANCE
 selama 60 hari.
d. Evaluasi.
 Evaluasi 4 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project
Presentation, dan Panel.
 Saat Evaluasi 4, MT Trainee diminta untuk;
a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.
 Saat Evaluasi 4, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk; melakukan
assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri dari; GM,
BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi 4 ini fasilitasi
oleh TM Coordinator/ CD Manager.
 Evaluasi 4 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan
tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke
pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil
keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya atau
dinyatakan gagal.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Guidance Improvement Project
 Key Performance Indicator
 Guidance Improvement Behavior
 Lembar Evaluasi Perilaku
 Lembar Evaluasi Teknikal
 Training Analytical Thinking & Problem Solving
 Training Basic Supervisory Skills
 Training Managerial Skills
 Training Performance Management
2. Acting Coordinator Remedial.
Tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL merupakan tahap yang sifatnya optional. Tahap
ini harus dilalui oleh MT Trainee apabila MT Trainee tidak lulus saat EVALUASI 4.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL adalah 90 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:
 Memfasilitasi tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL.
 Memfasilitasi aktivitas EVALUASI REMEDIAL.
Admin Manager (Mentor):
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR
REMEDIAL.
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING
COORDINATOR REMEDIAL.
 Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)
terhadap MT Trainee.
GM, T&D Manager, P&D Manager:
 Berpartisipasi dalam aktivitas EVALUASI REMEDIAL.
c. Aktivitas MT Trainee.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR FINANCE yang
memerlukan pengembangan selama 90 hari.
d. Evaluasi.
 Evaluasi Remedial ditentukan dari; Report Improvement Project, Project
Presentation, dan Panel.
 Saat Evaluasi Remedial, MT Trainee diminta untuk;
a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.
 Saat Evaluasi Remedial, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;
melakukan assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor
terdiri dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi
Remedial ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.
  Evaluasi Remedial difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager
dengan tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke
pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil
keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya (naik ke
grade 10) atau dinyatakan gagal.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Guidance Improvement Project
 Key Performance Indicator
 Guidance Improvement Behavior
 Lembar Evaluasi Perilaku
 Lembar Evaluasi Teknikal

D. MANAGEMENT TRAINEE HRDGA (MT HRDGA)

1. Acting Coordinator.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR HRDGA adalah 240 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:
 Berkoordinasi dengan BM atau GM untuk penempatan ACTING
COORDINATOR HRDGA.
 Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke PGAM dengan
men-cc ke BM-nya.
 Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'
 Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 4.
PGAM Manager:
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR
HRDGA.
 BM (Mentor):
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR
HRDGA.
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING
COORDINATOR HRDGA.
 Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)
terhadap MT Trainee.
GM, T&D Manager, P&D Manager:
 Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with Managerial HRDGA'
c. Aktivitas MT Trainee.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT P&D
selama 60 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT
HRADMIN dan IR selama 60 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT T&D
selama 60 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di GA selama 60
hari.
d. Evaluasi.
 Evaluasi 4 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project
Presentation, dan Panel.
 Saat Evaluasi 4, MT Trainee diminta untuk;
a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.
 Saat Evaluasi 4, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk melakukan
assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri dari; GM,
BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi 4 ini fasilitasi
oleh TM Coordinator/ CD Manager.
 Evaluasi 4 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan
tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
 (integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke
pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil
keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya atau
dinyatakan gagal.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Guidance Improvement Project
 Key Performance Indicator
 Guidance Improvement Behavior
 Lembar Evaluasi Perilaku
 Lembar Evaluasi Teknikal
 Training Analytical Thinking &Problem Solving
 Training Basic Supervisory Skills
 Training Managerial Skills
 Training Performance Management
 Training Filling & Docomuntation System
 Training BEI
 Training For Trainer (TFT)
 Training Perencanaan SDM
 Training UU No. 13/ 2003
 Training Assets Management
 Training Compensation & Benefit

2. Acting Coordinator Remedial.

Tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL merupakan tahap yang sifatnya optional. Tahap
ini harus dilalui oleh MT Trainee apabila MT Trainee tidak lulus saat EVALUASI 4.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL adalah 90 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:
 Memfasilitasi tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL.
  Memfasilitasi aktivitas EVALUASI REMEDIAL.
PGAM Manager:
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR
REMEDIAL.
BM (Mentor):
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING
COORDINATOR REMEDIAL.
 Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)
terhadap MT Trainee.
GM, T&D Manager, P&D Manager:
 Berpartisipasi dalam aktivitas EVALUASI REMEDIAL.
c. Aktivitas MT Trainee.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR HRDGA yang
memerlukan pengembangan selama 90 hari.
d. Evaluasi.
 Evaluasi Remedial ditentukan dari; Report Improvement Project, Project
Presentation, dan Panel.
 Saat Evaluasi Remedial, MT Trainee diminta untuk;
a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.
 Saat Evaluasi Remedial, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;
melakukan assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor
terdiri dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi
Remedial ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.
 Evaluasi Remedial difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager
dengan tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke
pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil
 keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya (naik ke
grade 10) atau dinyatakan gagal.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Guidance Improvement Project
 Key Performance Indicator
 Guidance Improvement Behavior
 Lembar Evaluasi Perilaku
 Lembar Evaluasi Teknikal
 BAB 4

PENUTUP

4.1 KESIMPULAN :

1. Program Management Trainee diarahkan untuk menciptakan leader dan manager

yang berkompetensi tinggi, paham tentang bisnis proses perusahaan, dan dapat
mencapai kinerja yang unggul di mana dalam pembinaan dan pengembangannya akan
memerhatikan aspek fisik, intelektual, kreativitas, emosi, dan spiritual.

2. Semua pihak di PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. harus mengerti dan memahami
Program Management Trainee ini sehingga program ini akan berjalan dengan baik dan
setiap Trainee MT dapat belajar dengan efektif dalam suasana yang nyaman.
Sebaliknya, setiap Trainee MT harus lebih aktif dan terbuka untuk belajar, lebih terbuka
untuk diperkaya kompetensinya, dan lebih peka terhadap lingkungan barunya.

3. Program Management Trainee ini akan dikembangkan dan disempurnakan sesuai

dengan kebutuhan perusahaan.
 DAFTAR PUSTAKA

http://www.alfamartku.com