PENDAHULUAN
1.3 Tujuan
Setiap Pendidikan baik formal maupun non formal mempunyai tujuan yang
sama,yaitu untuk meningkatkan mutu dan kualitas sumber daya manusia,maka
didalampembuatan laporan dari hasil PRAKERIN yang merupakan tugas akhir dalam bentuk
laporan tertulis yang meliputi beberapa aspek secara umum yaitu :
Sebagai bukti bahwa siswa/siswi telah melaksanakan PRAKERIN.
Sebagai tolak ukur bagi sekolah untuk meningkatkan mutu pendidikan.
Agar dapat berlatih diri dalam memecahkan bahan masalah yang berupa laporan.
Siswa/siswi dapat memenuhi pengetahuan dasar yang diperoleh dari sekolah dengan
pengetahuan selama PRAKERIN di perusahaan atau instansi.
Sebagai sarana penunjang bagi pembaca yang berminat mempelajari isi yang terkandung
dalam laporan ini.
Observasi
Observasi yaitu melakukan secara langsung pengumpulan data di perusahaan melalui teori
yang kemudian langsung di terapkan dalam bentuk kegiatan atau Praktek kerja industry
(PRAKERIN).
Wawancara
Wawancara yaitu melakukan pengumpulan data dengan cara tanya jawab langsung
(wawancara).Hal ini dilakukan untuk memperoleh suatu informasi yang jelas serta tepat yang
sangat dibutuhkan dalam penyusunan laporan.
BAB II
PEMBAHASAN
Kata Hotel mulai dipakai sejak abad ke 18 di London, Inggris. Pada saat itu kata hotel
adalah “ garni “, sebuah rumah besar yang dilengkapi dengan sarana tempat
menginap/tinggal untuk penyewaan secara harian, mingguan atau bulanan. Kata hotel sendiri
merupakan perkembangan dari bahasa Perancis. Hotel berasal dari kata latin: “ hostel” dan
mulai dikenal di masyarakat pada tahun 1797.
Ada beberapa definisi hotel berdasarkan berbagai pendapat, di antaranya :
- Hotel adalah : Bangunan yang menyediakan kamar-kamar untuk menginap para tamu,
makanan dan minuman, serta fasilitas-fasilitas lain yang diperlukan dan dikelola secara
profesional untuk mendapatkan keuntungan ( Rumekso, 2002 : 2 )
- Hotel adalah :Suatu bentuk akomodasi yang dikelola secara komersil, disediakan bagi setiap
orang untuk memperoleh pelayanan dan penginapan berikut makan dan minum ( SK
Menteri Perhubungan No. Pm. 10/Pw. 301/Phb. 77 ).
- Hotel adalah : Perusahaan yang menyediakan jasa dalam bentuk akomodasi serta
menyediakan hidangan dan fasilitas lainnya dalam hotel untuk umum yang memenuhi syarat
kenyamanan dan bertujuan komersil dalam jasa tersebut ( SK. Menteri Perhubungan No.
241/11/1970 ).
7
Fungsi Hotel
Berfungsi sebagai suatu sarana untuk kebutuhan tamu sebagai tempattinggal sementara.
Hotel
bukan hanya untuk menginap, beristirahat, makan dan minum bagi masyarakat, tetapi juga
sebagai tempat untuk melangsungkan upacara, konferensi dan lain-lain sehingga penyediaan
fasilitasnya pun sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan para tamu
Hotel adalah suatu jenis akomodasi yang menggunakan sebagian atau seluruh bagian
dari jenis bangunan untuk menyediakan jasa penginapan, makan dan minum,
serta jasa lainnya bagi kepentingan umum yang
dikelola secara komersial. (keputusan menteri pariwisata, pos telekomunikasi RI).
Jenis hotel berdasarkan dari lokasinya, diantaranya seperti berikut ini :
• City Hotel atau Hotel kota yaitu hotel yang lokasinya berada di perkotaan, biasanya hotel ini
titujukan untuk masyarakat yang bertujuan untuk tinggal sementara atau tinggal dalam jangka
waktu yang lelatif pendek, city hotel sering disebut dengan transit hotel sebab sering dihuni
oleh pelaku bisnis.
• Residential Hotel yaitu hotel yang lokasinya berada di daerah pinggiran perkotaan yang jauh
dari keramaian, akan tetapi cukup mudah untuk dapat mencapai berbagai tempat kegiatan
usaha. Residential hotel ini biasanya berlokasi di daerah yang tenang sebab ditujukan untuk
masyarakat yang ingin menginap dalam jangka waktu yang relative lama.
• Resort Hotel yaitu hotel yang lokasinya berada di daerah pegunungan atau di tepi-tepi pantai
dan lain-lain. Resort hotel ini ditujukan untuk masyarakat yang ingin menginap atau
beristirahat pada hari libur dan bagi yang ingin berwisata.
• Motel yaitu singkatan dari Motor Hotel yang lokasinya berada di pinggiran atau sepanjang
jalan raya yang menghubungkan satu kota dengan kota besar lainnya ataupun dengan lokasi
lainnya, bisa juga di pinggir jalan raya dekat dengan batas kota besar. Motel ditujukan untuk
tempat instirahat sementara bagi orang yang melakukan perjalanan yang cukup jauh dengan
menggunakan kendaraan pribadi atau transportasi umum. Krena itu motel selalu
menyediakan garasi untuk kendaraan-kendaraan pribadi.
• Beach Hotel yaitu suatu hotel yang lokasinya berada di dekat pantai.
• Mountain Hotel yaitu suatu hotel yang lokasinya di daerah pegunungan.
• Bandara Hotel yaitu hotel yang berada di dekat bandar udara utama.
8
2.2 Sejarah Hotel Gino Feruci
Hotel Gino Feruci Braga adalah hotel ke 10 yang didirikan oleh KAGUM GROUP,
terletak di pusat kota Bandung tepatnya di Jalan Braga nomor 67, Hotel Gino Feruci Braga
memiliki akses yang sangat mudah menuju Stasiun Kereta Api maupun Bandara
Internasional Husein Sastranegara, Selain itu juga terletak di lokasi yang sangat strategis bagi
wisatawan yang mencari tempat kuliner, hiburan maupun tempat perbelanjaan yang ada di
kota Bandung.
Hotel Gino Feruci Braga Bandung resmi beroperasi pada tanggal 23 September 2012
dan diresmikan oleh Wali Kota Bandung Dada Rosada. Ceremony pembukaan dilaksanakan
dengan pemotongan tumpeng serta pelepasan 10 burung merpati,10 burung kutilang dan 100
balon. Ini menandakan Hotel Gino Feruci Braga Bandung hotel ke-10 yang ada di kota
Bandung.
Hotel Gino Feruci Braga Bandung, memiliki 131 kamar yang terbagi menjadi
beberapa tipe, Superior, Deluxe, Executive dan Suite. Hotel dengan bangunan 17 lantai ini
memiliki fasilitas yang sangat lengkap, terdapat 14 ruang pertemuan yang terbagi dalam
berbagai macam ukuran dan kapasitas, dan dapat menampung hingga 130 orang. Selain itu,
fasilitas lain yang diberikan adalah D’Rissoto Restaurant, yang menawarkan menu yang
berkualitas dengan cita rasa lezat yang disajikan langsung oleh Chef Gino Feruci Braga
Bandung.
Keistimewaan Gino Feruci Braga Hotel Bandung yaitu dari segi lokasi yang mudah
di jangkau kendaraan dan fasilitas yang lengkap dapat memuaskan bagi siapa saja yang
berkunjung dan menginap.
Gino Feruci Braga Hotel Bandung merupakan Hotel yang berada di bawah naungan
PT Kagum Yakin Abadi yang didirikan pada akhir tahun 2007 hotel pertama yang dikelola
Kagum Group adalah Grand Serela yang telah beroperasi selama 4 tahun, dengan target
mengelola 5 hotel pada akhir tahun 2009 dengan 5 hotel tambahan pade fase berikutnya.
Target memiliki 1000 buah kamar pada akhir tahun 2009. Dan ciri khas yang unik dan
berbeda pada setiap hotelnya.
9
2.3 Struktur Organisasi Hotel Gino Feruci
10
2.4 Visi Misi Hotel
Kota Bandung sebagai kota wisata dan dapat menarik perhatian wisatawan domestik maupun
mancanegara.
Menyediakan kebutuhan wisatawan dengan menyediakan sarana akomodasi sesuai dengan
selera konsumen.
Membangun hotel yang memberi kontribusi maksimal untuk perusahaan maupun karyawan
dan masyarakat.
Visi Hotel Gino Feruci Braga adalah:
Meramaikan kan lapangan pekerjaan bagi masyarakat.
Misi Hotel Gino Feruci Braga adalah:
Menjadi perusahaan terbesar di Indonesia.
Memperkenalkan bandung sebagai kota Wisata untuk wisatawan domestik maupun
mancanegara.
Deluxe 23 m² 18 9 27
Executive 26 m² - 9 9
Suite 52 m² - 5 5
Jenis Kamar
Hotel Gino Feruci Braga memiliki 131 kamar, adapun jenis kamar diantaranya :
• Superior yang ada di lantai 6 yaitu : 603, 606, 608, 610, 611, 612, 615, 616, 617, dan 618.
di lantai 7 yaitu : 703, 706, 708, 710, 711, 712, 715, 716, 717, dan718.
di lantai 8 yaitu : 803, 806, 808, 810, 811, 812, 815, 816, 817, dan 818.
11
di lantai 9 yaitu : 903, 906, 908, 910, 911, 912, 915, 916, 917, dan 918.
di lantai 10 yaitu : 1003, 1006, 1008, 1010, 1011, 1012, 1015, 1016, 1017, dan 1018.
di lantai 11 yaitu : 1103, 1106, 1108, 1110, 1111, 1112, 1115, 1116, 1117, dan 1118.
di lantai 12 yaitu : 1203, 1206, 1208, 1210, 1211, 1212, 1215, 1216, 1217, dan 1218.
di lantai 15 yaitu : 1503, 1506, 1508, 1510, 1511, 1512, 1515, 1516, 1517, dan 1518.
di lantai 16 yaitu : 1603, 1606, 1608, 1610, 1611, 1612, 1615, 1616, 1617, dan 1618.
• Deluxe yang ada di lantai 6 yaitu : 602, 619, dan 620
di lantai 7 yaitu : 702, 719, dan 720.
di lantai 8 yaitu : 802, 819, dan 820.
di lantai 9 yaitu : 902, 919, dan 920.
di lantai 10 yaitu : 1002, 1019 dan 1020.
di lantai 11 yaitu : 1102, 1119, dan 1120.
di lantai 12 yaitu : 1202, 1219, dan 1220.
di lantai 15 yaitu : 1502, 1519, dan 1520.
di lantai 16 yaitu : 1602, 1619, dan 1620.
Suite, ada 5 kamar yaitu kamar 668, 768, 868, 968, dan 1068
12
13
15
- Keripik Karuhun : Untuk mengetahui lokasi penjualan, Anda harus melihat twitter Keripik
Karuhun, yaitu @keripikkaruhun
- Toko Roti Jadul Sidodadi : Jl. Otto Iskandar Dinata 255 Bandung
- Roti Bawean : jl. Bawean no 4
16
- Front Ofice Cashier bertanggung jawab atas manager kantor depan. Ia bertanggung jawab
atas kelancaran operasional dan kelancaran dan administrasi keuangandi kasir
- kantor depan. Ia bertanggung jawab atas semua laporan-laporan keuangan di kantor depan.
- Chief information Selain bertanggung jawab atas information clerk, ia bertugas memberikan
penerangan kepada para tamu serta melengkapi brosur dan buku informasi.
Food and Beverage Departement
- Food and Beverage Department adalah departemen hotel yang menangani hal-hal yang
berkaitan dengan mengolah menyediakan makanan dan minuman serta bertugas memberikan
pelayanan kepada tamu pada saat makan di restaurant. Food & Beverage Department dibagi
beberapa bagian diantara lain :
- Food & Beverage Production adalah suatu bagian yang bertugas mengolah bahan makanan
menjadi bahan matang untuk disediakan kepada para tamunya.
- Food & Beverage Service adalah suatu bentuk pelayanan berupa pengantaran order tamu.
House Keeping Departement
- Housekeeping Department adalah departemen hotel yang bertanggung jawab atas seluruh
kebersihan hotel baik dalam ruangan maupun public area serta membersihkan berbagai
fasilitas hotel. Housekeeping terbagi atas beberapa seksi antara lain :
- Public Area Section bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kelengkapan semua
ruangan hotel kecuali kamar tamu. Ruangan-ruangan dibawah pengawasan houseman section
adalah ruangan pelayanan umum untuk tamu seperti ruang tunggu (Lobby), restaurant, bar,
ruang pertemuan, gang (coridor), kamar kecil (toilet), ruang ganti pakaian (Locker) dan
sebagainya. Petugasnya disebut “houseman (pria), “housemaid” (wanita). Khusus untuk
petugas toilet dan locker biasanya disebut “toilet attendant”.
- Laundry Section Pencucian disini meliputi kegiatan mencuci, mengeringkan, menyetrika dan
mengadakan pencatatan (administrasi). Kepala seksi ini disebut kepala “dobi atau laundry
supervisor”. Seksi ini bertanggung jawab terhadap :
- Pencucian semua lena hotel.
- Pencucian pakaian tamu.
17
- Pencucian pakaian seragam karyawan hotel
- Florist Section Untuk menciptakan suasana indah di setiap ruangan maka diperlukan
tanaman hias dan karangan /rangkaian bunga.
- Linen / Unifrom Section bertanngung jawab terhadap penyediaan, penangganan,
penyimpanan dan pemeliharaan linen yang digunakan oleh departemen – department terkait,
floor section, banquet, food and beverage service dan uniform seluruh karyawan hotel.
- Room Section bertanggung jawab terhadap kamar tamu (guest room). Petugasnya disebut
pramugraha atau 'room atendant' atau 'room boy' (pria) atau 'room maid”(wanita). Kepala
seksinya disebut atau pengawas kamar tamu atau 'room supervisor”. Tugas-tugas seorang
room attendant:
- Memeriksa keadaan kamar pada permulaan shift dan menulis keadaan kamar.
- Membersihkan dan mengganti linen kotor di kamar.
- Membersihkan kamar mandi dan kamar tidur.
- Gardener Section bertanggung jawab memelihara seluruh tanaman yang ada di dalam pot,
maupun di taman.
Accounting Departement
Accounting Departement adalah suatu departemen hotel yang bertanggung jawab atas
masalah administrasi hotel baik pengeluaran maupun pendapatan keuangan di hotel. Juga
bertanggung jawab untuk mengendali¬kan kegiatan operasional keuangan. Jumlah orang di
Bagian Accounting tergantung pada pengelolaan keuangan orang yang bersangkutan. Staf
Accounting perusahaan lokal dalam pembentukan instansi, mereka mengumpulkan dan
mengirimkan data, serta bertanggung jawab untuk hasil operasi perhitungan secara aktual.
Sebagai contoh adalah daftar waktu dilanjutkan pada kantor instansi di mana daftar gaji
karyawan ditarik dan dikirim kembali ke Bagian Accounting setiap hari, setiap minggu, atau
waktu yang telah ditentukan. Laporan pendapatan kemudian diketik lalu dikirim ke kantor
pusat. Untuk membayar semua rekening, mengirim laporan, menerima pembayaran (rekening
yang diterima), menghitung informasi daftar gaji dan menulis daftar gaji, mengakumulasi
data operasi (pendapatan dan biaya), dan mengumpulkan laporan pendapatan bulanan. Selain
itu, mereka membuka rekening bank, mengamankan uang perusahaan, mengatur semua
kegiatan di Bagian Accounting.
Human Resaurces Of Development / HRD Departement
18
Personalia/HRD Department adalah suatu departemen hotel yang bertugas menerima dan
menempatkan karyawan/trainee. serta menangani masalah yang dihadapi karyawan.
Bertanggung jawab dalam membantu dan melaporkan kepada HRD (Human Resources
Of Development) Manager dalam bidang tenaga kerja dan Menyusun prosedur seleksi
recruitment karyawan baru.
Seksi ini bertanggung jawab terhadap :
- Melakukan koordinasi ke departemen lain untuk mengumpulkan rencana permintaan
karyawan setiap tahun dan membuat status data karyawan dan turnover setiap bulan dari
masing-masing divisi.
- Memasang iklan lowongan kerja, melakukan sortir lamaran, melakukan tes psikologi dan
interview awal untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai.
- Merekomendasikan kandidat berdasarkan hasil tes psikologi dan interview awal, serta
mengatur jadwal interview lanjutan (user, hrd, presdir), agar proses rekrutmen dapat berjalan
dengan baik sesuai rencana.
- Menyiapkan perjanjian kerja dan kontrak kerja karyawan serta mengupdate masa berlakunya
kontrak kerja.
- Menginput data karyawan dan ke sistem agar semua terdata dengan baik
- Membuat laporan rekapitulasi mutasi, promosi dan status karyawan (tambahan anak,
menikah, berhenti).
Engineering Departement
- Engineering Department adalah suatu departemen hotel yang bertanggung jawab untuk
menangani perawatan maupun perbaikan atas semua alat-alat serta mesin yang ada di hotel
apabila mengalami kerusakan.
- Seksi ini bertanggung jawab terhadap :
- Pemeliharaan dan perbaikan seluruh instalasi, alat mesin, bangunan dan fasilitas hotel
lainnya.
- Penghematan energi dalam menggunakan segala keperluan.
- Menangani alat, mesin dan instalasi lainnya yang menggunakan listrik, gas dan air.
- Mencegah instalasi, mesin, alat dan bangunan terhadap bahaya kebakaran dan segala situasi
yang membahayakan.
- Menyiapkan keperluan air, gas dan listrik secara teratur dan melaporkannya.
- Menangani pekerjaan yang sifatnya umum seperti, mengecat.
19
Marketing Departement
- Marketing Departmen adalah suatu bagian yang bertugas memasarkan hotel kepada
masyarakat maupun pelanggan agar setiap tahunnya mengalami peningkatan atas tamu-tamu
yang menginap dan menggunakan fasilitas-fasilitas hotelMendapatkan bisnis untuk
perusahaan, memenuhi target anggaran serta mencapai target room-night dan revenue.
- Seksi ini bertanggung jawab terhadap :
- Membuat perencanaan kerja yang merepresentasikan kinerja 1 (satu) bulan kedepan untuk
seluruh Sales & Marketing Department.
- Memaksimalkan potensial keuntungan, menganalisa semua sumber bisnis dan
mengembangkannya dengan potensi keuntungan sebesar mungkin.Bekerjasama dengan
personil lain untuk memastikan kelancaran operasional departemen, dan memastikan bahwa
setiap karyawan dibagian Sales & Marketing melakukan tugasnya dengan sesuai.
- Memberikan laporan kepada General Manager/Hotel Manager setiap keluhan, komentar atau
saran yang di dapat dari tamu/client yang mungkin untuk dapat meningkatkan kinerja hotel.
- Mengumpulkan marketing intelligence hotel pesaing untuk diinformasikan kepada General
Manager/Hotel Manager sehingga yang bersangkutan mengetahui informasi perkembangan
market.
- Berpartisipasi dalam trade shows dan sales promotions yang di tugaskan oleh atasan.
- Melakukan business traveller untuk mendapatkan peluang bisnis serta
membangun/mengembangkan hubungan baik dengan key account dan key person.
- Menjaga hubungan baik dengan travel agents, commercial accounts, dan pihak pihak yang
berhubungan kerjasama dengan hotel.
- Purchasing Departement
- Purchasing Department adalah suatu bagian yang bertanggung jawab atas keseluruhan
pembelian pengadaan serta semua kebutuhan hotel.
- Security Departement
- Security Department adalah suatu bagian yang bertugas menjaga keamanan hotel maupun
tamu selama menginap (24 jam).
BAB III
LAPORAN
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
3.1 Front Office Department
3.1.1 Uraian Tugas
Tugas utama dari Front Office Department adalah menjual atau menyewakan kamar
kepada tamu. Front Office terdiri dari beberapa section, yaitu:
Reservation Section yaitu seksi ini bertugas dan bertanggung jawab melayani tamu terhadap
pelayanan pemesanan kamar, memberikan konfirmasi kamar dan mengontrol jumlah dan
jenis kamar yang terjual dan yang belum terjual.
Reception Section yaitu seksi yang bertugas melayani penerimaan kedatangan tamu
perorangan, rombongan dan tamu-tamu VIP (Very Important Person).
Concierge yaitu section yang bertugas melayani penanganan barang-barang tamu,
memberikan penjelasan tentang informasi yang diperlukan tamu seperti penjelasan mengenai
fasilitas hotel, tempat-tempat berbelanja, tempat hiburan dan lain sebagainya.
Telephone Operator seksi ini bertugas melayani permintaan sambungan telepon, baik lokal
maupun interlokal, nasional maupun internasional. Malayani permintaan wake-up call.
Front Office Cashier yaitu bagian atau seksi yang bertugas dan bertanggung jawab untuk
menangani pembayaran bill tamu ataupun dalam penukaran uang.
Airport & Harbor Representative yaitu seksi yang bertugas dan bertanggung jawab
menangani tamu yang check-in ataupun check-out melalui bandara ataupun pelabuhan.
Dibawah ini merupakan uraian tugas pokok dari personalia di bagian Front Office
department :
Tugas pokok dari Front Office Manager adalah :
Menyeleksi, menempatkan, melatih, dan mengevaluasi karyawan front office.
Memastikan bahwa semua staff di front office menguasai sistem komputer hotel, etika
menerima telepon, dan standard operasional yang ada di hotel.
Menjaga keharmonisan kerja dengan penjualan dan pemasaran tentang harga kamar.
Menyambut tamu VIP.
Menangani keluhan tamu yang tidak bisa diselesaikan oleh bawahannya.
Membuat laporan bulanan tentang daftar tamu, tingkat hunian maupun keuntungan dan
kerugian di bagian kantor depan.
Menjaga kedisiplinan petugas kantor depan dengan memberikan peringatan dan sanksi bagi
yang melanggar ketentuan.
Meningkatkan kualitas dan prestasi karyawan yang berprestasi denagn memberikan
penghargaan.
Membuat budget tahunan, menganalisis operasi, dan pendapatan hotel secara harian dari sisi
pendapatan dan rata – rata harga kamar.
kerja tidak jauh dari lobi , daerah yang paling ramai mondar-mandir tamunya , dan karena itu
bagian ini disebut front office . Hotel front office adalah salah satu bagian dari hotel yang
paling penting dalam hal mewujudkan tujuan yang akan dicapai oleh hotel . Tujuan dari
kantor depan hotel yang adalah sebagai berikut :
Meningkatkan tingkat hunian kamar dan pendapatan hotel dari tahun ke tahun.
Meningkatkan jumlah tamu langganan.
Memenuhi kebutuhan dan kepuasan tamu baik, tepat dan cepat untuk tamu.
Membentuk citra positif hotel .
Front Office memiliki fungsi dalam mewujudkan tujuan hotel , fungsi yang dilakukan oleh
kantor panitera setiap hari, sedangkan fungsi-fungsi ini :
Menjual kamar , di antara kegiatan lain yang dilakukan , menerima pemesanan , pendaftaran
tamu , ruang blok
Memberikan informasi tentang semua produk , fasilitas, jasa dan kegiatan yang tersedia di hotel
dan di luar hotel
Mengkoordinasikan terkait ke bagian lain dalam rangka memenuhi keinginan para tamu dan
memberikan maksimal
Melaporkan status kamar saat
Mencatat , memeriksa pembayaran dan menangani tamu tamu akun
Membuat laporan yang dibutuhkan oleh hotel
Menyediakan layanan telekomunikasi untuk tamu
Menyediakan layanan bagasi
Menyelesaikan keluhan tamu
Selain memiliki fungsi penting , front office juga memainkan peran penting dalam hal
pelayanan dan pencapaian hotel yang menyediakan layanan yang diharapkan oleh tamu ,
membentuk citra hotel dan pendapatan maksimal . Peran ini meliputi:
Informan
Pejabat front office diharapkan dapat memberikan informasi yang jelas, benar dan
cepat tentang produk , fasilitas , kegiatan , layanan di hotel dan di luar hotel, informasi yang
diberikan tidak terbatas hanya untuk tamu tetapi informasi yang dibutuhkan oleh kolega /
rekan-rekan lainnya.
Penjual
Petugas diwajibkan untuk memiliki jiwa penjual , selain menjual produk karena
fungsi utama hotel , bagian ini adalah bagian yang sering dikaitkan langsung dengan tamu
hotel.
Wakil Manajemen
Petugas front office dalam keadaan tertentu dapat bertindak sebagai wakil manajemen
untuk mengatasi / menyelesaikan masalah yang timbul di luar kerja manajemen jam.
penyimpanan data
Sumber data berasal dari banyak kegiatan hotel laporan yang dibuat oleh personil
kantor depan dan penyimpanan data juga di front office , sehingga data yang dibuat dan harus
selalu up to date, sehingga manajemen dapat membuat keputusan dan kebijakan yang tepat
untuk masa depan.
Diplomatis
Petugas front office dalam keadaan tertentu diharapkan untuk mengambil langkah-
langkah diplomatik sehingga dapat menjaga hubungan baik dengan tamu lain dan pihak.
Pemecah Masalah
Pejabat kantor depan diharapkan untuk memecahkan masalah yang dialami oleh tamu
, tidak sedikit masalah yang datang dari daerah lain .
Public Relations
Staf kantor depan peran yang baik , aktif dalam berhubungan dengan tamu dan
masyarakat setempat untuk memungkinkan hubungan yang harmonis dan berdampak pada
pembentukan citra hotel yang bagus.
ini terputus atau tidak terjalin baik, sudah dapat dipastikan penyampain layanannya pun
menjadi pincang.
Hubungan kerja antara Front Office department dengan departement yang lainnya
diantaranya :
Departement Front Office dengan Departement Housekeeping
Housekeeping department adalah department yang salah satunya di bagian hotel yang
memiliki tugas dan tanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian, pembersihan yang di
lakukan di area kamar, maupun di public area serta lobby maupun di semua area hotel.
Adapun hubungan kerja samanya sebagai berikut:
Masalah status kamar dan kebersihan kamar tamu.
Masalah room discrepancy (perbedaan status kamar).
Masalah perpindahan kamar.
Masalah kedatanagan dan keberangkatan tamu.
Departement Front Office dengan Departement Food & Beverage
Food & Beverage Departement adalah department yang menyediakan makan dan
minuman bagi tamu. Beberapa hotel memiliki berbagai jenis restaurant dan menu makanan.
Adapaun hubungan kerjasamnya sebagai berikut:
Penyediaan makanan dan minuman sesuai dengan tingkat hunian kamar.
Penanganan meal cupon.
Penanganan minuman selamat datang (welcome drink).
Penanganan daily buffet sehari-hari di coffe shop (untuk tamu rombongan yang
menggunaka fasilitas meal coupon).
Departement Front Office dengan Departement Sales Marketing
Departement Front Office dengan Departement Accounting
Accounting Departement adalah bagian yang berhubungan dengan masalah keuangan
hotel. Adapun hubungan kerjasamanya sebagai berikut:
Menangani masalah penagihan kartu kredit tamu yang belum terbayar.
Masalah jumlah tagihan tamu.
Masalah remittance of funds.
Night Cleaner
Toilet Attendant
Florist
menyelesaikan tugas.
Membersihkan standing ashtray di area lobby dan area umum lainnya.
Melakukan dusting di tangga-tangga, furniture, pigura, perhiasan area umum.
Membersihkan lantai dengan Sweeping dan Mopping.
Membersihkan restaurant atau F&B outlet lain selepas waktu makan pagi dan siang sehingga
tidak mengganggu tamu yang berkunjung.
Membersihkan kaca dan jendela di lobby, F&B outlet, pintu-pintu ruangan dan area lain.
Membantu mengosongkan sampah dan linen kotor dari Room Attendant Trolley.
Mengosongkan tempat sampah di area umum.
Menjaga kondisi meeting room atau ruang banquet dalam keadaan bersih dan rapi, baik saat
tidak digunakan, akan digunakan atau usai digunakan.
Menjaga kondisi seluruh area umutn bersih dan rapi.
Melapor pada Public area Supervisor apabila adan kerusakan yang terjadi di area.
Memeriksa kebersihan, kerapian dan kelengkapan peralatan keperluan Public area Section,
seperti trolley, cleaning supplies, cleaning agents dan cleaning equipment.
Menghadiri program pelatihan (training program) yang diadakan secara rutin.
Menghadiri brlefing rutin setiap hari, baik pagi hari atau handing over sore hari, dan pertemuan
berkala, baik mingguan atau bulanan yang diadakan Supervisor atau Housekeeper.
Menjalankan prosedur keamanan, keselamatan, higienis dan sanitasi baik untuk kepentingan
tamu, orang lain dan diri sendiri.
Menjalankan tugas khusus yang diberikan sesuai kebutuhan.
Night Cleaner
Bertanggung jawab terhadap kebersihan Public area pada Night Shift (giliran kerja
malam), menjalankan pelayanan Housekeeping yang nyaman dan menyenangkan terhadap
tamu, sesuai dengan standard dan prosedur yang ditentukan. Uraian tugas Night Cleaner
adalah sebagai berikut :
Melakukan handing over dengan Public area Attendant Evening Shift pada saat akan memulai
kerja, dan handing over dengan Public area Attendant Morning Shift pada saat akan
menyelesaikan tugas.
Toilet Attendant
Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan pemeliharaan ruang-ruang toilet umum
maupun di back Office dan locker room, menjalankan pelayanan Housekeeping yang nyaman
dan menyenangkan, sesuai dengan standard dan prosedur yang ditentukan. Uraian tugas
Toilet Attendant adalah sebagai berikut :
Melakukan handing over dengan Shift sebelumnya pada saat akan memulai kerja, dan handing
over dengan Shift berikutnya pada saat akan menyelesaikan tugas.
Membersihkan toilet room di lobby, banquet room, back Office, executive Office, locker room
dan ruang lainnya di public area.
Membersihkan urinoir, wash basin, wah basin counter, cermin, toilet bowl, lantai dan lain-lain.
Mengganti toilet tissue dan mengisi paper towel (bila tersedia) atau mengganti hand towel.
Memeriksa dan mengosongkan serta membersihkan tempat sampah di toilet room.
Melapor kepada Supervisor apabila ada kerusakan atau masalah yang terjadi di toilet room.
Memeriksa kebersihan, kerapian peralatan keperluan kerja, seperti trolley, cleaning
supplies/agents dan cleaning equipment.
Membantu pelaksanaan tugas Staff Public area lain sesuai yang diinstruksikan.
Menghadiri program pelatihan (training program) yang diadakan secara rutin.
Melaksanakan program pemeliharaan atau pembersihan secara berkala, seperti kristalisasi atau
re-coating lantai marmer, pembersihan kaca jendela, general cleaning dan sebagainya.
Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Assistant Executive
Housekeeper atau Floor Housekeeper serta melaporkan hasilnya.
Menghadiri briefing rutin setiap hari atau handing over, dan pertemuan berkala, baik
mingguan atau bulanan.
Menjalankan prosedur keamanan, keselamatan, higienis dan sanitasi baik untuk kepentingan
tamu, orang lain dan diri sendiri.
Menjalankan tugas yang diberikan oleh Executive Housekeeper/ Assisitant atau Floor
Housekeeper.
Florist
Bertanggung jawab terhadap penyediaan bunga-bunga dekorasi untuk public area,
seperti di lobby, FO counter, restaurant, kamar tamu dan lain-lain. Uraian tugas Florist adalah
sebagai berikut :
Memeriksa secara teliti atas kamar-kamar yang akan digunakan hari itu berdasarkan Expected
Arrival List dan mencatat jumlah kamar yang memerlukan penataan bunga.
Menyiapkan rangkaian bunga untuk kamar-katnar, terutama untuk VIP dan yang mendapat
catatan khusus.
Memeriksa kondisi dekorasi rangkaian bunga di lobby, restaurant, koridor lantai, valet parking
desk, GRO desk, Executive Office dan tempat lain yang ditentukan, bila perlu menggantinya
dengan yang baru dan segar.
Melakukan permintaan (order) bunga hias/dekorasi sesuai dengan jadwal dan kebutuhan.
Bertanggung jawab terhadap seni keindahan dan estetika dekorasi dengan bunga.
Memenuhi permintaan khusus untuk penataan dekorasi bunga untuk acara-acara banquet bila
diperlukan.
Menghadiri program pelatihan (training prograni) yang diadakan secara rutin.
Menghadiri briefing rutin setiap hari atau handing over, dan pertemuan berkala, baik
mingguan atau bulanan.
Selalu memperhatikan kebersihan dan kerapian ruang kerja florist setiap saat.
Menjalankan prosedur keamanan, keselamatan, higienis dan sanitasi baik untuk kepentingan
tamu, orang lain dan diri sendiri.
Menjalankan tugas khusus yang diberikan oleh pimpinan.
Laundry Section
Chef laundry
Tugas dari chef laundry antara lain:
Mengadakan pengecekan dan pemeliharaan mesin-mesin laundry dan melaporkan setiap terjadi
kerusakan.
Mengawasi pelakasanaan pekerjaan bawahan dan memberikan bimbingan, mengarahkan serta
memberi teguran bila perlu.
Mengawasi penggunaan laundry supplies serta melaporkan kepada atasan bila persediaan telah
menipis.
Memeriksa hasil cucian.
Linen checker
Tugas dan tanggung jawab linen checker:
Bertanggung jawab atas penerimaan cucian, dan seragam karyawan.
Mengirim linen, cucian tamu dan seragam karyawan yang kotor ke laundry.
Linen yang sudah diproses dikirimkan kembali ke General Linen Room (GRL).
Membuat laporan harian setiap jenis linen yang masuk kedalam laundry dan yang dikirimkan
ke general linen room dalam keadaan bersih,laporan ini harus dibuat setiap harinya dan
diserahkan ke office unutk diperiksa dan dibukukan.
Uniform checker
Tugas dan tanggung jawab uniform checker:
Membagikan uniform tersebut yang mana harus dikerjakan oleh laundry dan yang mana harus
dikerjakan oleh drycleaning,dan mengirimkannya kepada seksi yang bersangkutan dengan
surat pengiriman.
Pembuatan code daru uniform pegawai ditentukan sendiri oleh uniform room, namun laundry
uniform cecker harus mengerti akan code-code tersebut.
Membuat laporan harian lengkap mengenai tugas-tugas yang dikerjakan.
Washer
Tugas dan tanggung jawab dari washer:
Mencatat dan menghitung kembali jumlah linen, seragam karyawan, dari linen cecker.
Memisahkan jenis-jenis linen dan bahan yang akan dicuci.
Melaksanakan pencucian linen dan, seragam karyawan.
Mengeringkan linen- linen, cucian tamu, seragam karyawan yang telah dicuci.
Mengeluarkan pakaian-pakaian yang sudah dikeringkan dari dry tumbler
Memberikan semua cucian kepada petugas pressing atau mungler
Menyerahkan cucian yang halus dan tipis setelah dicuci kemudian digantung, bila sudah kering
diserahkan kepada presser agar disetrika.
Morning Shift
Roomboy yang mendapat shift pagi akan membersihkan semua kamar yang memiliki
status kamar Vacant Dirty(VD) dan Occupied Dirty(OD) yang bisa diketahui dengan melihat
room status pada hari tersebut.
Roomboy akan menentukan pembersihan kamar dimulai dari:
Permintaan tamu, biasanya tamu akan meminta langsung kepada roomboy atau melalui
panggilan telepon.
Kamar-kamar dengan code VIP
Kamar dengan tanda “Service” atau “Please make up my room“.
Kamar kosong dengan status vacant dirty (VD)
Kamar yang masih ada tamunya atau occupied
Kamar dengan status expected departure (ED)
Namun, bila saat itu occupancy hotel sedang tinggi atau high occupancy, maka roomboy
akan memprioritaskan kamar yang berstatuskan Vacant Dirty(VD) untuk langsung
dibersihkan agar bisa langsung dijual (ready to sale).
Evening Shift
Roomboy yang mendapat evening shift tugasnya adalah melanjutkan pekerjaan yang
belum terselesaikan pada morning shift atau yang masih harus ditindak lanjuti kembali.
Pekerjaan yang belum terselesaikan itu dapat dilihat pada log book yang disediakan di
housekeeping.
Night Shift
Roomboy yang masuk di night shift juga bertugas menindak lanjuti pekerjaan yang
belum terselesaikan. Roomboy di shift ini juga merangkap pada bagian linen, housekeeping
office, order taker dan houseman. Kegiatan yang mereka lakukan juga harus dicatat dalam
log book.
Selain itu harus melengkapi supplies yang dibutuhkan di kamar mandi misalnya:
- Toilet paper
- Shampoo
- Soap, Matches
- Shower curtain, dll
Apabila semuanya sudah selesai dibersihkan atau sudah rapih kemudian check sekali lagi,
mungkin masih ada yang kurang yang harus dikerjakan atau dilengkapi. Bila sudah selesai
semuanya, Room Boy, Room Maid menulis di Room Boy Control Sheet bahwa kamar
bersebut sudah dibersihkan dan siap untuk dijual kembali. Kemudian tutup pintu kembali
untuk selanjutnya mengerjakan kamar berikutnya.
Standard Practise
Seni untuk meletakkan atau menempatkan perlengkapan kamar, sehingga akan
mempermudah untuk pemakaiannya.
Comfortable
Menempatkan perlengkapan kamar sehingga memberikan kenyamanan pada saat
pemakaian fasilitas tersebut.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Selama empat bulan penullis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Hotel Gino
Feruci Braga Bandung, banyak hal baru yang penulis dapatkan, baik itu dari segi wawasan
ataupun keterampilan kerja.
adapun beberapa kesimpulan yang dapat penulis tarik dari laporan ini adalah :
Kegiatan Praktek Kerja Industri sangatlah penting untuk mempersiapkan siswa yang akan
menjadi calon profesional di bidangnya.
Selama pelaksanaan Praktek KerjaIndustri, penulis banyak mendapatkan ilmu serta wawasan
yang baru dalam hal operasional, selain itu juga penulis mengalami kemajuan yang pesat
dalam hal kedisiplinan.
Tuntutan dunia industri terhadap calon tenaga kerja ataupun siswa yang melakukan program
Praktek Kerja Industri cukup tinggi baik dari segi skill , knowledge ataupunattitude.
Untuk operasional Food and Beverage Service Hotel Gino Feruci Braga Bandung, memiliki
standar yang cukup baik dilihat dari digunakannya standar operasional
procedure dan standar job description oleh seluruh staf.
Ilmu yang penulis pelajari di kampus sangatlah berguna dalam pelaksanaan Praktek Kerja
Industri.
Komunikasi yang digunakan dalam operasional Service di Hotel Gino Feruci Braga
Bandung, adalah bahasa Inggris sehingga menambah kemampuan penulis dalam berbahasa
Inggris
Semua section saling bekerja sama menghadapi event-event tertentu.
Mengingat sedikitnya jumlah staf setiap dapartment membuat para siswa training memiliki
peranan yang sangat penting.
4.2 Saran
Adapun beberapa saran yang dapat penulis sampaikan untuk pihak manajemen Hotel
Gino Feruci Braga Bandung dan pihak Sekolah SMK Bina Satya Mandiri yang mungkin
dapat berguna, adalah :
Sebaiknya pihak hotel bersikap lebih bijak dengan menambah jumlah tenaga kerja, agar
tidak mengganggu jalannya operasional sehari-hari dan tercapainya kinerja hasil produk yang
lebih maksimal.
Dengan penambahan jumlah karyawan, pihak hotel dapat memberikan sedikit ruang kepada
para karyawan agar bisa sedikit rileks sehingga tidak akan terjadi free overtime.
Alangkah baiknya jam kerja disosialisasikan dengan benar, sehingga tidak terjadi overtime,
seolah-olah menajemen hotel memanfaatkan para training dalam jalannya operasional
pekerjaan.
SMK Bina Satya Mandiri harus lebih meningkatkan disiplin semua Siswa, mengingat
tuntutan dunia industri yang lebih kompeten dewasa ini.
SMK Bina Satya Mandiri harus dapat meningkatkan skill dan knowledgemahasiswanya,
mengingat persaingan yang semakin ketat dengan melengkapi sarana praktek yang lengkap
dan berorientasi dengan perkembangan zaman.
SMK Bina Satya Mandiri harus lebih banyak lagi mengadakan hubungan kemitraan dan
memberikan informasi tentang keunggulan sekolah dan Siswa dengan industri yang berada di
Sukabumi atau pun daerah lainnya.