DOKUMENTASI FARMASI

(ADMINISTRASI)

Ganet Eko P., M.Si., Apt.

Farmasi Klinik dan Komunitas – FF USB

DOKUMENTASI FARMASI
(ADMINISTRASI)

Ganet Eko P., M.Si., Apt.

Farmasi Klinik dan Komunitas – FF USB

 DOKUMENTASI FARMASI
ADMINISTRASI APOTEK

Definisi
Merupakan rangkaian kegiatan dalam rangka penatalaksanaan
obat-obatan secara tertib, baik obat - obatan yang diterima,
disimpan, didistribusikan dan digunakan di Apotek dan atau unit
pelayanan lainnya

GEP-DF 3
 Bukti Manajemen Laporan
Sebagai data dari semua Sebagai data untuk proses Sebagai data dalam
kegiatan yang telah pengaturan dan pelaporan sesuai
dilakukan pengendalian perUndang - Undangan

GEP-DF 4
 KEGIATAN ADMINISTRASI
Permenkes no. 73 th 2016 tentang Standar Pelayanan Apotek

UMUM
KHUSUS
Pencatatan, pengarsipan, pelaporan
Pengarsipan resep, pengarsipan
narkotika, psikotropika dan dokumen
catatan pengobatan pasien,
sesuai dengan ketentuan yg berlaku
pengarsipan hasil monitoring
penggunaan obat
GEP-DF 5
1

SURAT PESANAN
 Macam SP
Ada 4 :

1 Biasa
Obat Bebas, Obat Bebas Terbatas, Obat Keras, Alkes, PKRT

2 Narkotika
Codein, Morfin, Petidin

3 Psikotropika
Diazepam, Alprazolam, Fenobarbital,

4 Psikotropika
Ephedrine, Pseudoephedrine, PPA

GEP-DF 7
Surat Pesanan
Biasa
• Untuk Obat Bebas, Bebas Terbatas, Keras,
Alkes, PKRT.
• Nomor SP tercetak tidak diisi manual
• Hanya APJ yang boleh tanda tangan
• Jumlah macam maksimal obat tidak
ditentukan
• Dapat digunkaan untuk “nempil “
GEP-DF 8
Surat Pesanan
Narkotika
• Untuk Obat Narkotika
• Sekurang2nya 3 rangkap
• Hanya APJ yang boleh tanda tangan
• Hanya berlaku untuk 1 jenis Narkotika
• Ditujukan kepada PBF KIMIA FARMA

GEP-DF 9
Surat Pesanan
Psikotropika
• Untuk Obat Psikotropika
• Sekurang2nya 3 rangkap
• Hanya APJ yang boleh tanda tangan
• Bisa digunakan untuk >1 jenis Psikotropika

GEP-DF 10
Surat Pesanan
Prekursor
• Untuk Obat Prekursor
• Sekurang2nya 3 rangkap
• Hanya APJ yang boleh tanda tangan
• dapat digunakan untuk >1 Obat

GEP-DF 11
2

BUKU - BUKU
1. Buku Gudang
No. PBF Nama Jml Satuan Batch ED Harga Jml Total Ket.
Barang Satuan

2. Buku Resep
Hari & No. Nama Nama Alamat R/ Generik R/ Paten Jml Harga
Tanggal Dokter Pasien Resep
3. Buku Defecta
Hari/Tgl No Nama obat Sisa obat Jumlah yang akan PBF/Supplier
dibeli

4. Buku Pembelian
Tanggal Transaksi Jumlah
BOT PBF No. Faktur Tgl. Faktur

5. Buku Penjualan
Tgl. Transaksi Debit Kredit
6. Buku Besar
Tanggal Transaksi Debit Kredit
Keterangan No. Faktur Tgl. Faktur

7. Buku Kas
Tgl. Transaksi Debit Kredit

8. Buku Penerimaan Narkotika

Bulan Sisa Tanggal PBF Jumlah Tgl & No. Faktur

9. Buku Penerimaan Psikotropika

Tanggal PBF Jumlah Obat Disc. Harga Total
3

PEMUSNAHAN
 Berita Acara
Pemusnahan

Berkas Resep Obat Nrktk, Psiko, Prkrsor

• Nota, Etiket, • Lebih dari 5 • Kadaluarsa, • Kadaluarsa,

Faktur tahun Rusak Rusak
• Krn Perubahan • 4 rangkap • 4 Rangkap • 4 Rangkap
APA • Saksi petugas • Saksi petugas • Saksi Dinkes,
apotek apotek POM, Apotek
GEP-DF 17
 4

LAPORAN
 Laporan Apotek
Wajib

Narkotika Prekursor OGB

• 1 Bulan sekali • 1 bulan sekali • 1 bulan sekali
• Via SIPNAP • Badan POM • Ke Dinkes

Psikotropika Tenaga Kerja

• 1 bulan sekali • 3 bulan sekali
• via SIPNAP • Ke Dinkes Kota

GEP-DF 19
Laporan Narkotika
Laporan Psikotropika
Laporan Prekursor
Laporan OGB
Laporan SDM
 5

KEUANGAN
 Laporan Keuangan
3 item

Harian buku penjualan obat

OTC, OWA, Resep

Bulanan buku kas bulanan, buku tuslah,

buku embalase, laporan neraca
dan rugi laba, laporan pajak
Tahunan laporan pajak tahunan
(SPT), laporan neraca
dan rugi-laba
GEP-DF 26
Setoran Pajak
SPT
Standart Operating Procedure
 6

Lain - Lain
Etiket
Kartu Stok
Copy Resep
Kuitansi
Thank You for
Watching!
Any Questions?