DALAM RANGKA
...................
1
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
DAFTAR ISI
2
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
Berdasarkan surat perjanjian No.... tahun ... kami diminta oleh PT. DKI untuk melakukan audit hukum secara menyeluruh kepada PT.
Transportal.
Ruang lingkup Penugasan Audit Hukum sesuai Standar Kompetensi Kerja Khusus Profesi Auditor Hukum adalah sebagai berikut:
Jadwal
Penanggung
No. Elemen kompetensi kriteria unjuk kerja (Masukkan Keterangan
Jawab
tanggal)
1.1. Informasi yang berkaitan dengan tujuan penugasan audit hukum
Menyiapkan bahan-bahan
dikumpulkan
1 penelaahan tujuan penugasan
1.2. Ketentuan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan
audit hukum
tujuan penugasan audit hukum disiapkan
2.1. Informasi yang berkaitan dengan tujuan penugasan audit hukum
Melakukan penelaahan tujuan
2 ditelaah dengan kriteria yang telah ditentukan (5 W dan 1 H)
penugasan audit hukum
2.2. Informasi tambahan dikumpulkan
Menyusun kesimpulan dari hasil 3.1. Tujuan penugasan audit hukum diidentifikasikan dengan tepat
3 penelahaan tujuan penugasan 3.2 Hasil identifikasi tujuan penugasan audit hukum dituangkan
audit hukum dalam kertas kerja
Jadwal
Penanggung
No. Elemen kompetensi Kriteria unjuk kerja (Masukkan Keterangan
Jawab
tanggal)
1. Menyusun Kerangka 1.1 Kerangka perencanaan audit hukum disusun sesuai dengan
Perencanaan Audit Hukum tujuan penugasan audit hukum
3
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
4
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
Jadwal
Penanggung
No. Elemen kompetensi kriteria unjuk kerja (Masukkan Keterangan
Jawab
tanggal)
1.1 Surat konfirmasi pelaksanaan audit hukum disusun antara lain
meliputi penegasan wewenang auditor hukum untuk melakukan
audit hukum, materi audit hukum, tim kerja audit hukum, jadwal
kerja audit hukum, teknis pelaksanaan audit hukum, daftar dokumen
dan informasi yang diminta serta jadwal pelaksanaan rapat awal (kick
off meeting)
Menyusun Surat Konfirmasi 1.2 Formulir tanggapan auditee disusun antara lain meliputi
1
Pelaksanaan Audit Hukum tanggapan waktu pelaksanaan audit hukum, nama dan alamat kontak
personil penghubung, bentuk data dan informasi, dan lokasi
pengumpulan data dan informasi.
1.3 Formulir tanggapan auditee dilampirkan ke dalam surat
konfirmasi pelaksanaan audit hukum
1.4 Surat konfirmasi pelaksanaan audit hukum disampaikan secara
tertulis kepada auditee dan klien
2.1 Tanggapan atas surat pelaksanaan audit hukum dari auditee
Menerima Tanggapan Surat
diterima berupa isian formulir tanggapan auditee
2 Konfirmasi Pelaksanaan Audit
2.2 Tanggapan surat konfirmasi pelaksanaan audit hukum dari
Hukum
auditee ditelaah
3.1 Rapat awal (kick off meeting) dilakukan dengan auditee
Menyelenggarakan Rapat Awal 3.2 Surat konfirmasi pelaksanaan audit hukum dan hasil telaah
3 (Kick Off Meeting) Dengan tanggapan auditee didiskusikan
Auditee 3.3 Notulensi hasil rapat awal (kick off meeting) dibuat dan disepakati
dengan auditee
5
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
Jadwal
Penanggung
No. Elemen kompetensi kriteria unjuk kerja (Masukkan Keterangan
Jawab
tanggal)
1.1 Jenis-jenis data dan informasi yang akan dikumpulkan
diidentifikasi dan diklasifikasi sesuai dengan materi audit hukum
Melakukan Persiapan
1.2 Sumber-sumber data dan informasi diidentifikasi sesuai materi
1 Pengumpulan Data dan
audit hukum
Informasi
1.3 Teknik dan tahapan proses pengumpulan data dan informasi
ditentukan sesuai dengan perencanaan audit hukum
2.1 Pengkajian analitis terhadap data dan informasi dilakukan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan materi
audit hukum
2.2 Pemeriksaan fisik terhadap data dan informasi dilakukan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan materi
audit hukum
Melaksanakan Teknik dan
2.3 Konfirmasi kepada pihak ketiga dilakukan untuk mendapatkan
2 Tahapan Proses Pengumpulan
pengukuhan data dan informasi sesuai dengan peraturan perundang-
Data dan Informasi
undangan yang berlaku dan materi audit hukum
2.4 Observasi terhadap obyek-obyek yang terkait tujuan penugasan
audit hukum dilakukan sesuai materi audit hukum
2.5 Wawancara kepada pihak-pihak terkait dilakukan guna
menambah dan mengklarifikasi informasi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dan materi audit hukum
3.1 Data dan informasi yang dikumpulkan diklasifikasikan
berdasarkan peraturan perundang-undangan dan materi audit
hukum
3 Melakukan Pengorganisasian 3.2 Hasil pengumpulan data dan informasi dituangkan dalam kertas
kerja yang telah disiapkan
3.3 Data dan informasi yang telah dikumpulkan disimpan di tempat
yang aman
6
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
Jadwal
Penanggung
No. Elemen kompetensi kriteria unjuk kerja (Masukkan Keterangan
Jawab
tanggal)
1.1 Semua data dan informasi yang terkumpul divalidasi
Memvalidasi Data dan Informasi 1.2 Hasil validasi dituangkan ke dalam kertas kerja yang telah
1 disiapkan
Yang Telah Dikumpulkan
1.3 Tempat kerja untuk menjaga keamanan dokumen dari pihak-
pihak yang tidak berkepentingan disiapkan
2.1 Relevansi data dan informasi yang diperoleh ditentukan dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku dan materi audit
Melaksanakan Evaluasi dan hukum
2
Merangkai Data dan Informasi 2.2 Data dan informasi yang diperoleh dirangkaikan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku dan materi audit
hukum
3.1 Data dan informasi yang terkumpul dianalisis sesuai dengan
Menganalisis Data dan Informasi
peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk memperoleh
yang Terkumpul dan
3 temuan audit hukum
Memperoleh Temuan Audit
3.2 Hasil temuan audit hukum dituangkan secara tertulis dalam kertas
Hukum
kerja yang telah disiapkan
4.1 Temuan audit hukum diklarifikasi kepada auditee sehingga
Mengklarifikasi Hasil Temuan diperoleh tanggapan (feedback) dari auditee
4 4.2 Temuan audit hukum yang sudah ditanggapi oleh auditee
Audit Hukum Kepada Auditee
dimasukkan ke dalam kertas kerja yang telah disiapkan
Jadwal
Penanggung
No. Elemen kompetensi kriteria unjuk kerja (Masukkan Keterangan
Jawab
tanggal)
7
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
Jadwal
Penanggung
No. Elemen kompetensi kriteria unjuk kerja (Masukkan Keterangan
Jawab
tanggal)
1.1 Waktu dan tempat penyerahan laporan hasil audit hukum
Menentukan Waktu dan Tempat
ditentukan
1 Penyerahan Laporan Hasil Audit
1.2 Konfirmasi waktu dan tempat penyerahan laporan hasil audit
Hukum Kepada Klien
hukum diperoleh
2 Menyerahkan Laporan Audit 2.1 Laporan hasil audit hukum digandakan sesuai dengan jumlah
Hukum Kepada Klien yang dibutuhkan
8
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
9
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
Materi Audit Hukum dan Peraturan Perundang-undangan terkait sesuai KAK adalah sebagai berikut:
A. ASPEK KORPORASI
Pendirian
Anggaran Dasar dan Perubahan Anggaran Dasar
Daftar Perseroan dan Pengumuman
Maksud dan Tujuan
Struktur Permodalan
Susunan Pemegang Saham
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Susunan Direksi dan Dewan Komisaris
B. PERIZINAN
Perizinan Umum
Perizinan Operasional/Khusus
C. KETENAGAKERJAAN
Jumlah dan Status Tenaga Kerja
Peraturan Perusahaan (PP) / Perjanjian Kerja Bersama
(PKB)
Wajib Lapor Ketenagakerjaan (WLKT)
Upah Minimum Propinsi (UMP)
BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan
D. PERJANJIAN-PERJANJIAN MATERIAL
E. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL
F. ASET
G. LITIGASI, SENGKETA ATAU PELANGGARAN
LAINNYA
10
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
Susunan Tim Kerja Audit Hukum yang ditugaskan dalam melakukan audit hukum adalah sebagai berikut:
1. Nama: ____________________________ Inisial: ______ Jabatan: ______________________
2. Nama: ____________________________ Inisial: ______ Jabatan: ______________________
3. Nama: ____________________________ Inisial: ______ Jabatan: ______________________
4. Nama: ____________________________ Inisial: ______ Jabatan: ______________________
5. Nama: ____________________________ Inisial: ______ Jabatan: ______________________
2 Pengawas
3 Staff
4 Administrator
11
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
Sarana dan Prasarana yang diperlukan dan digunakan dalam pelaksanaan audit hukum:
12
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
13
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
14
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
15
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
16
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
17
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
18
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
LAMPIRAN I
19
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
3. MAKSUD DAN
TUJUAN
PERSEROAN
·
4. STRUKTUR
PERMODALAN
·
5. SUSUNAN
PEMEGANG
SAHAM
· Daftar
Pemegang
Saham
· Daftar Khusus
Pemegang
Saham
· Setiap
dokumen
yang
membuktikan
perubahan
dalam
susunan
kepemilikan
saham
Perseroan,
termasuk
namun tidak
terbatas pada:
- perjanjian
pengikatan
jual beli
saham
(“PPJB”);
- akta
pengalihan
20
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
dan jual
beli saham
(“AJB”);
- persetujua
n pasangan
atau
persetujua
n organ
Perseroan
dari para
pihak
relevan
yang
menyetujui
pengalihan
saham (jika
ada); dan
- persetujua
n organ
Perseroan
atas
pengalihan
saham (jika
ada).
6. RAPAT UMUM
PEMEGANG
SAHAM (RUPS)
· RUPS
Tahunan
· RUPS Luar
Biasa
7. SUSUNAN DIREKSI
DAN DEWAN
KOMISARIS
· Direksi
· Dewan
21
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
Komisaris
B. PERIZINAN
1. PERIZINAN UMUM
· Surat
Keterangan
Domisili
Perusahaan
(SKDP)
· Tanda Daftar
Perseroan
(TDP)
· Surat Izin
Usaha
Perdagangan
(SIUP)
· Surat Izin
Gangguan/
Hinder
Ordonantie
(HO)
· Nomor Pokok
Wajib Pajak
(NPWP)
· Surat
Keterangan
Terdaftar
(SKT)
· Surat
Pengukuhan
Pengusaha
Kena Pajak
(SPPKP)
· Izin Lokasi
· IMB
· AMDAL
2. PERIZINAN
22
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
OPERASIONAL/KHUSUS
C. KETENAGAKERJAAN
· Jumlah dan
Status Tenaga
Kerja
· Peraturan
Perusahaan
(PP) /
Perjanjian
Kerja Bersama
(PKB)
· Wajib Lapor
Ketenagakerja
an (WLTK)
· Upah
Minimum
Propinsi
(UMP)
· BPJS
Ketenagakerja
an dan
Kesehatan
· Hubungan
Kerja (Sampel
Perjanjian
Kerja)
- PKWTT
(Tetap)
- PKWT
(Tidak
Tetap)
· Seluruh
dokumen yang
terkait dengan
penggunaan
23
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
tenaga kerja
asing, jika ada,
termasuk
namun tidak
terbatas pada
Rencana
Penggunaan
Tenaga Kerja
Asing
(RPTKA), Izin
Mempekerjaka
n Tenaga Kerja
Asing (IMTA),
dan Kartu Izin
Tinggal
Terbatas
(KITAS).
D. PERJANJIAN-PERJANJIAN MATERIAL
· Perjanjian Sewa
Menyewa
· Perjanjian Kerjasama
· Perjanjian Pinjaman
(Utang dan Piutang)
· Perjanjian lainnya yang
bersifat material
E. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL
· Merek
· Hak Cipta
· Paten
· Disain Industri
· Rahasia Dagang
F. ASET
Seluruh dokumen bukti
kepemilikan Perseroan atas
tanah, termasuk namun
tidak terbatas pada:
24
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
25
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
26
DOKUMEN RAHASIA
Kertas Kerja 02 UNTUK KEPENTINGAN ASSESSMENT
AUDITOR HUKUM
LAMPIRAN II
27
ANALISIS DATA DAN INFORMASI
A. ASPEK KORPORASI
1. Pendirian:
· Akta Pendirian Perusahaan Valid = sah, Verifikasi dengan
akurat = asli Auditee
Terkini = masih
berlaku
Memadai =
dokumen sudah
cukup
· Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia (Menkuham)
2. Seluruh Anggaran Dasar dan Perubahan Anggaran
Dasar
· Perubahan Anggaran Dasar
· Persetujuan dan Penerimaan Pemberitahuan
Perubahan Anggaran Dasar
3. Susunan Pemegang Saham
· Daftar Pemegang Saham yang mencerminkan
susunan kepemilikan saham Perusahaan yang
paling akhir
· Daftar Khusus Pemegang Saham yang
mencerminkan susunan kepemilikan saham
Perusahaan yang paling akhir
· Setiap dokumen yang membuktikan perubahan
dalam susunan kepemilikan saham Perusahaan,
termasuk namun tidak terbatas pada:
- perjanjian pengikatan jual beli saham
(“PPJB”);
- akta pengalihan dan jual beli saham (“AJB”);
- persetujuan pasangan atau persetujuan
organ Perusahaan dari para pihak relevan
yang menyetujui pengalihan saham (jika
ada); dan
persetujuan organ Perusahaan atas pengalihan
saham (jika ada).
4. Akta Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
· RUPS Tahunan
· RUPS Luar Biasa
5. Akta RUPS yang menunjukkan susunan Direksi dan 28
Dewan Komisaris yang paling akhir.
B PERIZINAN
B.1 PERIZINAN UMUM