DALAM RANGKA
2021
1
DAFTAR ISI
2
BAB I – TUJUAN DAN RUANG LINGKUP PENUGASAN AUDIT HUKUM
pra perjanjian
2.1. Peraturan Perundang-undangan terkait dikumpulkan Rp. _ PM/partner
Mengidentifikasi peraturan 2.2. Keselarasan peraturan perundang-undangan satu sama lain dikaji
2 Rp. _ PM/partner
perundang-undangan terkait
2.3 Peraturan perundang-undangan terkait ditentukan Rp. _ PM/partner
3.1. Negosiasi Pra Kontrak dilakukan Rp. _ MRR/MP
Menyusun Kontrak 3.2 Rancang baku kontrak dan perjanjian kerja sama antara auditor
3 Rp. _ MRR/MP
Kerja/Perjanjian Kerja Sama hukum dan auditee didiskusikan
3.3 Substansi kontrak kerja sama auditor dan auditee disepakati Rp. _ MRR/MP
21-27
Sept
1. kegiatan audit harus dimasukkan dalam proses penetapan tujuan PM/partners
Audit
penugasan audit.
3
1.2 Risiko yang relevan, termasuk kemungkinan terjadi kesalahan Rp. _
yang signifikan dan ketidakpatuhan dengan kegiatan yang sedang PM/partners
dikaji pada saat perencanaan audit disusun
Rp. _
2.1 Ruang Lingkup penugasan audit harus ditetapkan untuk MRR/MP
Membuat Ruang Lingkup mendukung tercapainya tujuan penugasan audit.
2 2.2 sistem dan catatan yang relevan, sumber daya manusia dan asset Rp. _
Penugasan Audit
fisik termasuk yang dikelola oleh pihak ketiga harus dipertimbangkan PM/partners
dalam penetapan ruang lingkup penugasan audit
28 Sept - 4 Okt
terkait dengan program kerja
1.2 lakukan validasi terhadap semua peraturan yang terkumpul Rp. _
audit TSH/senior
2.1 Pilih dan tentukan data principal yang akan dipergunakan untuk Rp. _
Mengumpulkan referensi serta proses audit PM/partner
2. bahan-bahan actual lain yang 2.2 Pilih dan tentukan bahan referensi yang digunakan yang terkait Rp. _
terkait dengan program kerja dengan program kerja
PM/partner
5 - 30 Okt
2.1 Data dan dokumen diindentifikasi dari subyek, obyek, dan Rp. _
peristiwa hukum yang merupakan target audit dianalisis. DA/junior, NN/senior
Mengevaluasi dokumen data
2.
yang telah terkumpul 2.2 Proses analisis kesimpulan yang didapat dari proses audit hukum Rp. _
dihasilkan. WP/junior, TSH/senior
4
3.1 Hasil analisa dituangkan secara tertulis menjadi konsep temuan Rp. _
Mengklarifikasi hasil analisa NN & TSH/senior
hasil audit.
3. terkait data dan dokumen dengan 3.2 Konsep temuan diklarifikasikan kepada auditee sehingga Rp. _
Auditee diperoleh umpan balik (feedback). WP, DA & KH/junior
2.1 Temuan hasil audit yang sudah ditanggapi auditee disusun dalam Rp. _
kerangka laporan audit hukum dalam bentuk naratif maupun power NN/senior
point
31 Okt - 9 Nov
2.2 Analisa risiko dan pendapat hukum sementara terhadap hasil audit Rp. _
Menyusun Kerangka Laporan hukum dituangkan dalam kerangka laporan audit hukum TSH & NN/senior
2.
Audit Hukum
2.3 Diskusikan kerangka laporan audit hukum dengan tim kerja audit Rp. _
Klarifikasi hasil laporan audit sementara dengan auditee untuk PM/partner & NN,
mendapat keyakinan bahwa laporan tersebut telah lengkap dan benar TSH/senior
3.1 Kerangka Laporan audit hukum yang sudah diperbaiki dan Rp. _
PM/partner & NN,
disetujui oleh auditee disusun oleh tim kerja audit sebagai Laporan
Menyusun Laporan Audit TSH/senior
3. audit hukum
Hukum
3.2 Diskusi Tim terkait laporan audit hukum yang disusun sebelum Rp. _ PM/partner & NN,
disampaikan auditee Menyusun Laporan Audit Hukum TSH/senior
5
3.3 Penyajian laporan audit hukum harus disertai dengan pendapat Rp. _ PM/partner & NN,
hukum (legal opinion) TSH/senior
3.4 Laporan audit hukum harus ada hasil penilaian clear & clean Rp. _
PM/partner &
(C&C) terhadap subyek, obyek dan permasalahan atau peristiwa
MRR/MP
hukum yang menjadi target audit
6. Memberikan Rekomendasi
No. Elemen kompetensi kreiteria unjuk kerja jadwal budget petugas/jabatan
1.1 Hasil audit hukum dan advice hukum yang telah tersusun Rp. _ PM/partner & NN,
diidentifikasi kepada pihak terkait. TSH/senior
1.2 Pilihan solusi hukum yang telah dirumuskan diformulasikan Rp. _
Menyusun Rekomendasi dan menjadi sebuah advice/saran hukum sebagai dasar untuk pemberian PM/partner &
1. rekomendasi hukum dalam melakukan perbuatan hokum/transaksi
advice atau saran hukum MRR/MP
hukum maupun permasalah hukum.
10 - 31 Okt
1.3 Pilihan solusi hukum dalam rangka penyelesaian suatu perbuatan Rp. _ PM/partner &
hukum/transaksi hukum maupun permasalah hukum. MRR/MP
2.1 Setiap laporan hasil audit yang dinilai mengandung kesalahan Rp. _
PM/partner & NN,
yang signifikan dikoreksi dan dikirimkan kepada auditee.
Mendistribusikan Laporan audit TSH/senior
2.
hukum 2.2 Laporan hasil audit disampaikan kepada auditee untuk diketahui Rp. _ PM/partner &
dan ditindaklanjuti. MRR/MP
6
BAB II – TIM & STRUKTUR
- Waktu pengerjaan Audit Hukum adalah 60 (enam puluh) hari yang dibagi sebagai berikut :
Timeline 21-27 Sept 28 Sept - 4 Okt 5 - 30 Okt 31 Okt - 9 Nov 10-31 Okt
Menganalisis
Penjadwalan Mengumpulkan Menyusun
Tahap Dokumen, Memberikan
Pekerjaan
dan referensi Pendapat
Data dan Rekomendasi
Persiapan sumber hukum Hukum
bahan lain
Managing
Penanggung Partners & MP, Partners &
Partner & Partners & Senior Junior & Senior
Jawab senior Senior
Partner
TSH, NN, WP, DA MRR, PM, TSH &
Personel MRR & PM PM, TSH & NN
& KH
PM, TSH & NN
NN
8
BAB IV – URAIAN PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION)
Berikut adalah uraian pekerjaan setiap jabatan dalam pekerjaan audit hukum dalam bentuk table:
No Jabatan kewenangan
1 Managing Partner/Penanggung 1. Memberikan Arahan dan Penjelasan mengenai Tujuan dan Latar Belakang Legal Audit kepada
jawab Tim Kerja yang terbentuk;
2. Melakukan presentasi awal kepada KLIEN untuk memberi penjelasan dari mulai gambaran
umum tentang audit hukum, rencana kerja, pelaksanaan hingga gambaran akhir pekerjaan;
3. Bersama Partner menyiapkan dan mendiskusikan Materi Legal Audit.
4. Membuat persetujuan dalam penentuan Materi Audit;
5. Membuat persetujuan untuk draft akhir Pendapat Hukum;
6. Melakukan pengawasan terhadap seluruh hasil pekerjaan yang akan diserahkan kepada
KLIEN;
7. Melakukan presentasi akhir kepada KLIEN untuk melaporkan hasil pekerjaan audit hukum
secara keseluruhan sekaligus melakukan serah terima hasil audit hukum kepada KLIEN;
9
9. Menyerahkan draft Pendapat Hukum kepada Managing Partner untuk finalisasi;
10. Membantu menyiapkan materi dan presentasi Managing Partner dalam menyiapkan
presentasi awal kepada KLIEN;
11. Membantu menyiapkan materi dan presentasi Managing Partner dalam melakukan presentasi
akhir kepada KLIEN;
12. Membantu kordinasi kepada AUDITEE terhadap pekerjaan Pengumpulan Data, Validasi Data,
Analisis, dan Validasi Analisis.
3 Senior 1. Membantu Partner dalam melakukan pencarian (Legal Research, Investigasi) dan validasi
peraturan perundangan sebagai Materi Audit melalui media internet dan perpustakaan;
2. Mengawasi, merevisi dan apabila perlu mendampingi Junior dalam melakukan pekerjaan
Pengumpulan Data (meminta foto copy dokumen, datang berkunjung meminta dan melihat
langsung, datang berkunjung untuk mencatat dokumen, meminta scan dokumen, membuat
questioner, melakukan interview);
3. Melakukan Validasi Data (meminta foto copy dokumen, datang berkunjung meminta dan
melihat langsung, datang berkunjung untuk mencatat dokumen, meminta scan dokumen,
membuat questioner, melakukan interview) kepada AUDITEE atas pengumpulan data yang
telah dilakukan Junior;
4. Melakukan Kordinasi kepada AUDITEE terhadap permintaan Validasi Data;
5. membuat analisis terhadap data yang telah divalidasi berdasarkan baku dokumen/template
yang telah disiapkan;
6. Menyerahkan hasil analisis sementara kepada AUDITEE guna meminta validasi agar didapat
analisis yang tepat;
7. Melakukan Validasi (meminta foto copy dokumen, datang berkunjung meminta dan melihat
langsung, datang berkunjung untuk mencatat dokumen, meminta scan dokumen, membuat
questioner, melakukan interview) terhadap Analisis dengan menunggu tanggapan dari
AUDITEE;
8. Menyesuaikan hasil validasi analisis kepada baku dokumen analisis yang telah disediakan;
9. Menyerahkan hasil analisis yang sudah valid kepada Partner untuk diolah menjadi Pendapat
Hukum;
10. Membantu Partner menyiapkan draft Pendapat Hukum;
11. Membantu menyiapkan presentasi awal kepada KLIEN yang dijadwalkan pada tanggal 21
10
September 2015;
12. Membantu menyiapkan presentasi akhir kepada KLIEN yang dijadwalkan pada tanggal 16-19
November 2015;
4 Junior 1. Membantu Senior dalam melakukan pencarian (Legal Research, Investigasi) dan validasi
peraturan perundangan sebagai Materi Audit melalui media internet dan/atau perpustakaan;
2. Melakukan Pengumpulan Data (meminta foto copy dokumen, datang berkunjung meminta
dan melihat langsung, datang berkunjung untuk mencatat dokumen, meminta scan dokumen,
membuat questioner, melakukan interview) kepada AUDITEE;
3. Membantu Senior melakukan Validasi Data (meminta foto copy dokumen, datang berkunjung
meminta dan melihat langsung, datang berkunjung untuk mencatat dokumen, meminta scan
dokumen, membuat questioner, melakukan interview) kepada AUDITEE atas pengumpulan
data yang telah dilakukan;
4. Membantu Senior melakukan kordinasi kepada A UDITEE terhadap permintaan Validasi
Data;
5. Membantu Senior membuat analisis terhadap data yang telah divalidasi;
6. Membantu Senior melakukan Validasi Analisis (meminta foto copy dokumen, datang
berkunjung meminta dan melihat langsung, datang berkunjung untuk mencatat dokumen,
meminta scan dokumen, membuat questioner, melakukan interview) terhadap Analisis
sementara;
7. Membantu Senior menyesuaikan hasil validasi analisis kedalam baku dokumen analisis yang
telah disediakan;
8. Membantu menyiapkan presentasi awal kepada KLIEN yang dijadwalkan pada tanggal 21
September 2015;
9. Membantu menyiapkan presentasi akhir kepada KLIEN yang dijadwalkan pada tanggal 16-19
November 2015;
11
LAMPIRAN I
Berikut adalah masing-masing dokumen yang diperlukan dalam tahap-tahap pekerjaan audit hukum sebagaimana maksud diatas :
PETUGAS/ KETER
NAMA DOKUMEN PERATURAN PERUNDANGAN DAN SUBMER LAIN
JABATAN ANGAN
12
pemberitahuannya oleh Menteri
B. RENCANA KERJA, LAPORAN
TAHUNAN DAN PENGGUNAAN LABA
Pasal 63 UU PT
Rencana Kerja
Pasal 66 UU PT
Laporan Tahunan
Pasal 70 UU PT
Penggunaan Laba
C. TANGGUNG JAWAB SOSIAL DAN
LINGKUNGAN
Pelaksanaan Tanggung Jawab Sosial Pasal 74 UU PT
dan Lingkungan
D. RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
Pasal 75 - 91 UU PT
1. RUPS TAHUNAN
Pasal 78 UU PT
2. RUPS LAINNYA
Pasal 79 ayat (2)UU PT
3. PERMINTAAN RUPS
Pasal 79 ayat (5) UU PT
4. PEMANGGILAN RUPS
F. PERIJINAN
Surat Keterangan Domisili
Perusahaan (SKDP)
13
Surat Ijin Tempat Usaha (SITU)
- UU No.3 Tahun 1982
Tanda Daftar Perseroan (TDP) - Peraturan Menteri Perdagangan No.37/M-
Dag/Per/9/2007
- Peraturan Menteri Perdagangan No.46/M-
Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)
Dag/Per/9/2009 Jo.No.36/M-Dag/Per/9/2007
Surat Ijin Gangguan/ Hinder
Ordonantie (HO)
Peraturan Menteri Perdagangan No.46/M-
Dag/Per/9/2009 Jo.No.36/M-
Dag/Per/9/2007Peraturan Menteri Perdagangan
No.46/M-Dag/Per/9/2009 Jo.No.36/M-
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Dag/Per/9/2007Peraturan Menteri Perdagangan
No.46/M-Dag/Per/9/2009 Jo.No.36/M-
Dag/Per/9/2007Peraturan Dirjen Pajak No.Per-
62/PJ/2010 jo. Per-41/PJ/2009 jo.Per-44/PJ/2008
- UU No.28/2002
IMB - Permendagri No.32/2010
- PP No.36/2005
14
UU No.32 Tahun 2009
2. PP No.27 Tahun 2012
3. Permen LH No.24 Tahun 2009
AMDAL
4. Permen LH No.05 Tahun 2012
5. Permen LH No.16 tahun 2012
6. Permen LH No.17 Tahun 2012
G. ASET
Hak Kekayaan Intelektual
UU No.15 Tahun 2001
Merek
H. TENAGA KERJA
Peraturan Perusahaan (PP) Pasal 108 UU No.13 Tahun 2003
15
Hubungan Kerja (Perjanjian Kerja)
Pasal 50 UU No.13 Tahun 2003
PKWTT (Tetap)
Pasal 57, 60, 63, 65 ayat (7), 66 ayat (2) huruf b No.13
PKWT (Tidak Tetap) Tahun 2003
Mempekerjakan Pekerja Wanita Pada Pasal 57, 58, 59, 62, 65 ayat (7), 66, & 154 No.13
Malam Hari Tahun 2003
I. PERJANJIAN
Perjanjian Jual Beli KUHPerdata
J. LITIGASI
Perdata
Pidana
TUN
Niaga
Hubungan Industrial
16
LAMPIRAN II
2 Notulen rapat
Notulen rapat direksi
Notulen rapat komisaris
Notulen Rapat Umum Pemegang Saham
6 Aset
Status kepemilikan atau penguasaan atas aset
Sengketa atas aset yang dimiliki atau dikuasai
17
perusahaan
Pembebanan atas aset yang dimiliki atau dikuasai
perusahaan
7 Asuransi
Penanggung
Jenis asuransi
Resiko yang ditanggung
Obyek yang diasuransikan
Jumlah pertanggungan
Jangka waktu asuransi
Klausula bank (bila ada)
8 Ketenagakerjaan
Bukti pendaftaran tenaga kerja perusahaan
Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan
Perusahaan
Penggunaan tenaga kerja asing
Jaminan sosial karyawan dan keikutsertaan dalam
program Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK)
Program dana pensiun untuk karyawan
Pemenuhan ketentuan Upah Minimum Regional
(UMR)
Izin-izin khusus dibidang ketenagakerjaan
18
10 Pemeriksaan atas perkara yang melibatkan
perusahaan
19
LAMPIRAN III
3. Table Analisa
NO PERATURAN DAN
MATERI AUDIT DOKUMEN PERUNDANG- HASIL ANALISA
UNDANGAN
1 Anggaran Dasar Perusahaan
Akta pendirian perusahaan
Seluruh perubahan anggaran dasar
2 Notulen rapat
Notulen rapat direksi
Notulen rapat komisaris
Notulen Rapat Umum Pemegang Saham
6 Aset
Status kepemilikan atau penguasaan atas aset
20
Sengketa atas aset yang dimiliki atau dikuasai
perusahaan
Pembebanan atas aset yang dimiliki atau dikuasai
perusahaan
7 Asuransi
Penanggung
Jenis asuransi
Resiko yang ditanggung
Obyek yang diasuransikan
Jumlah pertanggungan
Jangka waktu asuransi
Klausula bank (bila ada)
8 Ketenagakerjaan
Bukti pendaftaran tenaga kerja perusahaan
Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan
Perusahaan
Penggunaan tenaga kerja asing
Jaminan sosial karyawan dan keikutsertaan dalam
program Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK)
Program dana pensiun untuk karyawan
Pemenuhan ketentuan Upah Minimum Regional
(UMR)
Izin-izin khusus dibidang ketenagakerjaan
21
Pentaatan
Dalam mengisi table-table diatas perlu diperhatikan ketentuan dan tata cara pengisiannya sebagai berikut:
1. Gunakan tabel dengan format yang sudah ditentukan. (soft copy di Senior Auditor)
dilarang merubah atau mengganti tabel;
3. Dalam proses mengisi tabel dihimbau agar melakukan simpan data dalam setiap 15 menit, dengan cara sebagai berikut :
- Klik “office button” lalu klik “save”, atau
- Ketik secara bersamaan “ctrl” dan “s”
22
LAMPIRAN IV
III. PERMASALAHAN
IV. DATA
V. HUKUM
VI. ANALISA/PENGKAJIAN
VII. KESIMPULAN
IX. PERNYATAAN
23