Analis Tata Laksana :

1. Mengumpulkan data ketatalaksanaan organisasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi unit
organisasi untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;

a). Mempelajari urusan-urusan yang menjadi bagian ketatalaksanaan organisasi ;

b). Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan ketatalaksanaan organisasi ;

c). Mempelajari materi-materi yang berkaitan dengan ketatalaksanaan organisasi.

Tahapan

2. Mengidentifikasi data ketatalaksanaan organisasi sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan dalam penyusunan ketatalaksanaan organisasi;

a). Mencermati data ketatalaksanaan organisasi yang telah didapatkan dari perangkat daerah;

b). Mengetik data di komputer ketatalaksanaan organisasi yang telah didapatkan dari perangkat
daerah ;

c). Menginvetarisasi data ketatalaksanaan perangkat daerah sesuai dengan urusan-urusan yang
menjadi bagian ketatalaksanaan ;

Tahapan

3. menganalisis data ketatalaksanaan organisasi sesuai dengan beban kerja dan tingkatan jabatan,
personil, sarana dan prasarana yang diperlukan oleh unit kerja serta data ketatalaksanaan lain yang
diperlukan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi unit kerja sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tugas ;

a). Mencocokkan data ketatalaksanaan perangkat daerah dengan dokumen ketatalaksanaan

organisasi kabupaten

b). Mencocokkan data ketatalaksanaan perangkat daerah dengan beban kerja, tingkatan jabatan,
personil, sarana dan prasarana dan peraturan perundangan yang berkaitan dengan ketatalaksanaan
organisasi

Tahapan

4. Melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

Tahapan

a). Mengetik surat yang telah dikonsep oleh atasan untuk melakukan koordinasi dengan perangkat
daerah terkait mengenai data ketatalaksanaan;

b). Melaksanakan koordinasi dengan perangkat daerah terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5.Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban;

Tahapan

a). Mengumpulkan data ketatalaksanaan dari perangkat daerah

b). Mengidentifikasi data ketatalaksanaan yang telah didapatkan

c). Menganalisis data ketatalaksanaan yag telah didapatkan

6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun
lisan.

Tahapan

a). Mempelajari tugas

b). Menjalankan tugas

c). Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

BAHAN KERJA

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Data, Dokumen Peraturan dan Materi,
mengenai Ketatalaksanaan
2 Data dan Berkas Ketatalaksanaan
Perangkat Daerah
3 Data Ketatalaksanaan Perangkat Daerah
dan Dokumen mengenai Ketatalaksanaan
Kabupaten
4 Data dan Berkas Ketatalaksanaan
5 Data dan Berkas Ketatalaksanaan
6 Perintah Pimpinan
Pengumpulan Data Ketatalaksanaan
Mengidentifikasi Data Ketatalaksanaan
Menganalisis Data Ketatalaksanaan
Melakukan Koordinasi dengan Unit Instansi
Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas
Melaksanaan Tugas Kedinasan

PERANGKAT/ALAT KERJA

No Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Peraturan ,Materi, Komputer
2 Peraturan, Juknis, SOP, Komputer
3 Peraturan, Juknis, SOP, Komputer
4 Peraturan, Juknis, SOP, Komputer,
Printer, ATK
5 Peraturan, Juknis, SOP, Komputer,
Printer, ATK
6 Surat Perintah/Surat Tugas
Mengumpulkan Data Ketatalaksanaan
Mengidentifikasi Data Ketatalaksanaan
Menganalisis Data Ketatalaksanaan
Melakukan Koordinasi dengan Unit Instansi
Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas
Melaksanakan Tugas Kedinasan
HASIL KERJA

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Dokumen Peraturan Ketatalaksanaan Dokumen
2 Berkas Data Ketatalaksanaan Dokumen
3 Dokumen Ketatalaksanaan Dokumen
4 Berkas Data Ketatalaksanaan Dokumen
5 Laporan Ketataklaksanaan Laporan
6 Tugas Kedinasan Lain Laporan

TANGGUNG JAWAB:

1). Keakuratan dan Kebenaran Data dan Materi Ketatalaksanaan Organisasi;

2). Ketepatan Data Ketatalaksanaan Perangkat Daerah;

3). Keakuratan dan Ketepatan Data Ketatalaksanaan Perangkat Daerah;

4). Terkendalinya Kebenaran dan Keakuratan Data Ketatalaksanaan;

5). Kebenaran Hasil Laporan Data Ketatalaksanaan;

6). Terlaksananya Tugas yang diberikan oleh pimpinan.

WEWENANG:

1). Menyiapkan dokumen ketatalaksanaan Kabupaten dan Perangkat Daerah;

2). Memberikan data ketatalaksanaan kepada pihak yang membutuhkan;

3). Menolak memberikan data ketatalaksanaan kepada pihak yang tidak berwenang;

4). Menjaga kerahasiaan data ketatalaksanaan;

5). Meminta data dan materi terkait ketatalaksanaan;

6). Menolak data dan materi ketatalaksanaan yang tidak sesuai.

KORELASI JABATAN:

No. Jabatan Unit/Kerja Dalam Hal

1. Asisten Pemerintahan Sekretariat Daerah Kab. Koordinasi dan Pelaporan
Umum dan Kesejahteraan Sukamara
Sosial
2. Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kab. Koordinasi dan Pelaporan
Sukamara
3. Kepala Subbag Sekretariat Daerah Kab. Penerimaan Tugas dan
Ketatalaksanaan Sukamara Pelaporan
4. Kepala Subbag Seluruh Perangkat Daerah Kab. Koordinasi dan Kerjasama
Perencanaan, Pelaporan, Sukamara
dan Keuangan
5. Pelaksana Seluruh Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama
KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Nyaman
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan tempat kerja -
9. Getaran -

RESIKO BAHAYA :

No Fisik/Mental Penyebab
1. - -

Syarat Jabatan

a). Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda/IIIa

b). Pendidikan : Strata Satu / S1

c). Kursus/Diklat : -

d). Teknis : Bimtek Penyusunan LKJiP

e). Pengalaman Kerja : -

f). Pengetahuan Kerja : Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan tentang

Ketatalaksanaan Organisasi

UPAYA FISIK

1. Berdiri

2. Berjalan

3. Duduk

4. Bekerja Dengan Jari

5. Mengangkat

KONDISI FISIK

1. Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2. Umur : -
3. Tinggi Badan : -

4. Berat Badan : -

5. Postur Badan : -

6. Penampilan : Rapi

FUNGSI PEKERJA

Prestasi Kerja Yang Diharapkan (disesuaikan dengan ABK)

No Satuan Hasil Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

(1 Tahun) (menit)
1. Dokumen 12 180
2. Dokumen 12 240
3. Dokumen 3 300
4. Dokumen 3 200
5. Laporan 12 240
6. Laporan 10 100

17. Butir Informasi Lain :

Sukamara, 30 April 2018

EKA NURMAYA MAS’UD, S.IP

NIP. 19940905 201609 2 001