PANDUAN

PENGADAAN LINEN

RUMAH SAKIT BUDI AGUNG PALU

JL.MALUKU NO. 44 PALU
SULAWESI TENGAH
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
rahmat-Nya dapat menyelesaikan Panduan Pengadaan Linen di Rumah Sakit
Budi Agung Palu dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Perlu disadari bahwa masih kurangnya kualitas dan kuantitas
pengendalian infeksi di Rumah Sakit Budi Agung Palu sangat terkait komitmen
pimpinan rumah sakit serta memerlukan dukungan dari para klinisi di rumah
sakit. Infeksi nosokomial pada prinsipnya dapat dicegah, walaupun mungkin tidak
dapat dihilangkan sama sekali. Untuk itu telah disusun Panduan Pengadaan Linen
di Rumah Sakit Budi Agung Palu yang aplikatif sehingga diharapkan
penyelenggaraan pencegahan dan pengendalian infeksi di Rumah Sakit dapat
dilakukan lebih optimal.
Kami menyadari bahwa buku ini masih belum sempurna, dan kami
mengharapkan adanya masukan bagi penyempurnaan buku ini di kemudian hari.
Untuk itu tim penyusun mengucapkan terima kasih dan harapan kami
agar buku ini dapat dipergunakan sebagai acuan dengan sebaik-baiknya.

Palu, Juni 2017

Penyusun

TIM PPI
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ............................................................................................................... 2
BAB I DEFINISI.......................................................................................................... 3
BAB IIRUANG LINGKUP............................................................................................ 3
BAB IIITATA LAKSANA.............................................................................................. 3
3.1. Perencanaan Kebutuhan Linen ........................................................... 3
3.2 Pengadaan Kebutuhan Bahan Kain ..................................................... 4
3.3 Permohonan Linen Baru dari Unit Kerja ............................................. 5
3.4 Permohonan Linen Baru dari Ruang Linen ……………………………………… 5
3.5 Pengadaan Linen Khusus ………………………………………………………………… 5
3.6. Perbaikan Linen ……………………………………………………………………………… 6
BAB IV DOKUMENTASI …………………………………………………………………………………….. 7
4.1. Kartu Stock .......................................................................................... 7
4.2. Buku Permohonan Bahan Kain ........................................................... 7
4.3. Formulir Permohonan Linen Baru ...................................................... 7
4.4. Buku Penyerahan Linen Baru ............................................................. 7
4.5. Buku Perbaikan Linen ........................................................................ 7
 BAB I
DEFINISI

Pengadaan linen adalah tata cara pengadaan linen yang dibutuhkan sesuai dengan
jenis dan jumlah linen, meliputi perencanaan, pengadaan kebutuhan bahan kain,
pengadaan linen baru, pengadaan linen khusus, perbaikan linen.

2
 BAB II
RUANG LINGKUP

Ruang lingkup pengelolaan linen bersih meliputi :

2.1 Ruang linen : Sebagai sub unit yang bertanggung jawab atas semua
Kegiatan pengelolaan linen secara intern rumahsakit
2.2 Semua unit kerja : Sebagai pengguna linen.
 BAB III
TATA LAKSANA

3.1 PERENCANAAN KEBUTUHAN LINEN

1. Hitung kebutuhan total linen berdasarkan jumlah tempat tidur di unit
rawatinap.
2. Jumlahstok linen adalah 5par denganposisi :
a. 3 par berputar di ruangan dengan rincian sebagai berikut :
 Terpakai : 1 par
 Dicuci : 1 par
 Cadangan : 1 par.
b. 2 par mengendap di ruang linen
 Sudahdijahit : 1 par
 Berupalembarankain : 1 par.
3. Persediaan linen untuk kamar rawat inap
 Rata-rata : 1 X 2 hari
 Jumlahtempattidur : 144 tt
 Lama cuci : 1 hari
 Par stok :3
Kebutuhan linen : 1 x 2 x 144 x 1 x 3 = 864 pcs.
4. Persediaan linen untuk Instalasi Bedah (KamarOperasi)
 Ruangoperasi : 4 ruang
 Frekwensioperasi : 5 kali / hari
 Operator : 5 orang
 Lama cuci : 1 hari
 Par stok :3
Kebutuhan linen : 4 x 5 x 5 x 1 x 3 = 300 pcs.

3.2 PENGADAAN KEBUTUHAN BAHAN KAIN

1. Petugas linen (kamar jahit) mencatat bahan kain yang dibutuhkan, jenis
maupun jumlahnya
2. Membuat laporan kepada Kepala Bagian Penunjang Umum untuk
mengajukan permohonan kepada Direktur / Dewan Keuangan
3. Setelah mendapat persetujuan Dewan Keuangan, Unit Logistik
menindak-lanjuti pembelian bahan kain

4
 4. Bahan kain yang sudah dibel ididistribusikan ke Kamar Jahit.
3.3. PERMOHONAN LINEN BARU DARI UNIT KERJA
1. Unit kerja mengajukan permohonan linen yang dibutuhkan dengan
mengisi formulir yang telah disediakan
2. Formulir permohonan linen diserahkan kepada Kepala Bagian
Penunjang Umum untuk diteruskan kepada petugas linen (kamar jahit)
3. Petugas linen (kamarjahit) membuat linen yang dibutuhkan
4. Linen baru diserahkan kepada unit kerja terkait.

3.4. PERMOHONAN LINEN BARU DARI RUANG LINEN

1. Petugas ruang linen (laundry) menyerahkan linen-linen yang tidak layak
pakai / rusak beserta daftarnya kepada petugas linen (kamar jahit)
2. Petugas linen (kamarjahit) berkoordinasi dengan Kepala Bagian
Penunjang Umum untuk pembuatan linen baru
3. Petugas linen (kamarjahit) membuat linen baru yang dibutuhkan
4. Linen barudi serahkan keruang linen bersih.

3.5. PENGADAAN LINEN KHUSUS

1. Petugas linen (kamar jahit) melalui Kepala Bagian Penunjang Umum
mendapat instruksi khusus pengadaan linen khusus
2. Bersama Kepala Bagian Penunjang Umum melakukan :
a. Pengukuran
b. Penghitungan
c. Anggaran
3. Rencana pelaksanaan dan anggaran diajukan kepada Direktur / Dewan
Keuangan
4. Setelah mendapat persetujuan Dewan Keuangan, Unit Logistik
menindak-lanjuti pembelian bahan kain
5. Petugas linen (kamarjahit) membuat linen yang dibutuhkan
6. Linen baru diserahkan kepada unit kerja terkait.
3.6. PERBAIKAN LINEN
1. Unit kerja membawa linen yang rusak kekamar jahit
2. Permohonan dicatat dalam buku perbaikan linen
3. Petugas linen (kamar jahit) memperbaiki linen yang dimaksud
4. Linen yang sudah diperbaiki diserahkan kepada unit kerja terkait.

6
 BAB IV
DOKUMENTASI

Dokumentasipengadaan linen terdiridari :

4.1 Kartu stok
4.2 Buku permohonan bahan kain
4.3. Formulir permohonan linen baru
4.4. Buku penyerahan linen baru
4.5. Buku perbaikan linen.