RANCANGAN AKTUALISASI

Unit Kerja : Fakultas Tarbiyah Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Bone

Visi : Menjadi Pusat Pendidikan dan Pengembangan IPTEKS Islam yang Berkualitas, Berkarakter, Berkesesuaian, dan
Berkelanjutan

Misi : 1. Melakukan pendidikan, pengajaran dan pengabdian kepada masyarakat yang berbasis pada penelitian untuk
melahirkan luaran yang memiliki derajat keunggulan di bidang akademik dan non akademik.

2. Mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang bernafaskan islam melalui pengkajian dan
penelitian ilmiah dalam rangka ibadah kepada Tuhan.

3. Menjunjung tinggi, mengamalkan dan memberi keteladanan dalam kehidupan berdasarkan nilai-nilai akhlak
mulia islam dan budaya luhur bangsa indonesia.

4. Meningkatkan kualitas pelayanan dengan kerja tulus, tuntas, cepat dan tepat.

Identifikas Isu : 1. Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kemahasiswaan melalui Pembaharuan SOP di Fakultas Tarbiyah

2. Jurnal di Fakultas Tabiyah masih dalam versi cetak, belum ditransformasikan ke dalam bentuk e-jurnal

3. Belum adanya digitalisasi skripsi mahasiswa di Fakultas Tarbiyah

4. Belum optimalnya pengelolaan Web Jurusan PGMI Fakultas Tarbiyah

5. Belum tersedianya ruang tunggu dan kursi tunggu untuk mahasiswa di Fakultas Tarbiyah

1
 6. Kurang maksimalnya pemanfaatan Laboratorium Kemadrasahan di Fakultas Tarbiyah

7. Belum tersedianya modul praktik mahasiswa untuk mata kuliah tertentu di Jurusan PGMI Fakultas Tarbiyah

8. Jadwal perkuliahan dan penggunaan ruangan kuliah yang sering bentrok dikarenakan beberapa dosen sering
mengganti jadwal mengajar

Delapan buah isu di atas selanjutnya dianalisis dengan menggunakan alat analisis AKPK dan USG.

I. ANALISIS KRITERIA ISU DENGAN ALAT ANALISIS AKPK

A. Landasan Kategori:
1. Aktual: dalam mengangkat sebuah isu aktual, setidaknya dibutuhkan 3 kriteria utama yaitu:
- betul-betul ada (terjadi); sesungguhnya
- sedang menjadi pembicaraan orang banyak
- baru saja terjadi; masih baru
2. Kekhalayakan: kekhalayakan berarti isu yang secara langsung menyangkut orang banyak/pelanggan dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang
tertentu saja. Kriteria kekhalayakan yaitu:
- Menyangkut hajat hidup orang banyak
- Berdampak besar atau dirasakan oleh semua yang memiliki masalah yang sama
3. Problematika: Stoner menyatakan bahwa problem atau masalah merupakan suatu situasi yang menghambat organisasi untuk mencapai beberapa
tujuan, atau suatu kendala atau persoalan yang harus dipecahkan dengan kata lain masalah merupakan kesenjangan antara kenyataan dengan suatu yang
diharapkan dengan baik, agar tercapai hasil yang maksimal. Hogwood dan Gun (1986) menyatakan bahwa, kriteria sebuah isu dapat dianggap sebagai
sebuah masalah yaitu:
- Suatu isu telah mencapai titik kritis dan dianggap sebagai sebuah ancaman yang sangat serius jika tidak segera diatasi, bahkan jika tidak diatasi
justru akan menimbulkan masalah kritis baru yang lebih hebat di masa yang akan datang.
- Telah mencapai tingkat partikularitas tertentu yang dapat menimbulkan dampak yang bersifat dramatis
- Memiliki tingkat jangkauan dampak sangat luas
- Menyangkut suatu persoalan yang posisinya sulit untuk dijelaskan tetapi mudah dirasakan kehadirannya

2
4. Kelayakan/Layak: suatu upaya untuk mempelajari atau menganalisapermasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai.
Setidaknya dibutuhkan 3 kriteria utama yaitu:
- Memiliki potensi untuk diangkat menjadi suatu masalah
- Memiliki potensi untuk dipecahkan atau diselesaikan
- Berpotensi untuk menjawab permasalahan yang sudah ada, artinya dengan menyelesaikan isu tersebut, juga menyelesaikan isu-isu lainnya yang
mirip atau memiliki permasalahan yang sama

ANALISIS KRITERIA ISU DENGAN ALAT ANALISIS AKPK

A K P K
NO ISU JUMLAH PERINGKAT
(1-5) (1-5) (1-5) (1-5)
Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kemahasiswaan melalui Pembaharuan
1 5 5 4 5 19 1
SOP di Fakultas Tarbiyah
Jurnal di Fakultas Tabiyah masih dalam versi cetak, belum ditransformasikan
2 4 5 5 5 19 1
ke dalam bentuk e-jurnal
3 Belum adanya digitalisasi skripsi mahasiswa di Fakultas Tarbiyah 3 3 3 3 12 7
4 Belum optimalnya pengelolaan Web Prodi Jurusan PGMI Fakultas Tarbiyah 4 5 4 5 18 2
Belum tersedianya ruang tunggu dan kursi tunggu untuk mahasiswa di
5 4 4 3 2 13 6
Fakultas Tarbiyah

Kurang maksimalnya pemanfaatan Laboratorium Kemadrasahan di Fakultas

6 3 4 4 3 14 5
Tarbiyah

Belum tersedianya modul praktik mahasiswa untuk mata kuliah tertentu di

7 4 4 4 3 15 4
Jurusan PGMI Fakultas Tarbiyah

Jadwal perkuliahan dan penggunaan ruangan kuliah yang sering bentrok

8 5 4 4 4 17 3
dikarenakan beberapa dosen sering mengganti jadwal mengajar

3
 Kesimpulan: Berdasarkan analisis kriteria isu dengan menggunakan tabel AKPK, maka tiga isu dengan peringkat teratas selanjutnya akan dianalisis
kualitasnya dengan menggunakan analisis kualitas isu USG yakni urgency, seriousness, dan growth.

II. ANALISIS KUALITAS ISU DENGAN USG

Landasan Kategori:
1. Urgency: menunjukkan seberapa mendesak isu tersebut harus diangkat untuk dibahas, dianalisis dan ditindak lanjuti.
2. Seriousness: seberapa besar suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan
3. Growth: seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera

ANALISIS KUALITAS ISU DENGAN USG

KRITERIA
Penilaian
No JUMLAH PERINGKAT
U S G
Masalah
(1-5) (1-5) (1-5)
Meningkatkan Pelayanan Administrasi
1 Kemahasiswaan melalui Pembaharuan SOP di 5 5 5 15 I
Fakultas Tarbiyah
Jurnal di Fakultas Tabiyah masih dalam versi cetak,
2 5 5 4 14 II
belum ditransformasikan ke dalam bentuk e-jurnal
Belum optimalnya pengelolaan Web Prodi Jurusan
3 PGMI Fakultas Tarbiyah 5 4 4 13 III

Kesimpulan: Berdasarkan analisis kualitas isu dengan menggunakan tabel USG yakni urgency, seriousness, dan growth, maka isu yang terpilih adalah
meningkatkan Pelayanan Administrasi Kemahasiswaan melalui Pembaharuan SOP di Fakultas Tarbiyah.

4
Isu yang Diangkat : Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kemahasiswaan melalui Pembaharuan SOP di Fakultas Tarbiyah
IAIN BONE

Gagasan Pemecahan Isu : 1. Melakukan konsultasi terkait rancangan pembaharuan SOP pelayanan administrasi kemahasiswaan di
Fakultas Tarbiyah
2. Menyusun SOP Pelaksanaan Tugas Akhir Mahasiswa
3. Menyusun SOP Tata Persuratan
4. Merancang desain publikasi SOP Pelaksanaan Tugas Akhir Mahasiswa dan SOP Tata Persuratan
5. Pembuatan X-Banner SOP Pelaksanaan Tugas Akhir Mahasiswa dan SOP Tata Persuratan
6. Pembuatan Flyers SOP Pelaksanaan Tugas Akhir Mahasiswa dan SOP Tata Persuratan
7. Pembuatan Video SOP Pelaksanaan Tugas Akhir Mahasiswa dan SOP Tata Persuratan
8. Melakukan publikasi SOP Pelaksanaan Tugas Akhir Mahasiswa dan SOP Tata Persuratan
9. Penyerahan hasil laporan kegiatan

5
 RANCANGAN AKTUALISASI
Penguatan
Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi terhadap
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Nilai-Nilai
Pelatihan Visi Misi Organisasi
Organisasi
 Etika Publik
Dengan pelaksanaan
habituasi perlu adanya etika
 Menyiapkan bahan konsultasi yang baik, tercermin dari sikap
berupa kumpulan SOP pelayanan sopan dan santun dalam
berkomunikasi, menghargai Dengan adanya upaya
administrasi kemahasiswaan
Mendapatkan pimpinan serta pentingnya pembaharuan SOP
STAIN Watampone menjalin koordinasi dalam
persetujuan pelayanan administrasi
Melakukan konsultasi  Melakukan konsultasi dengan mengenai kegiatan sebuah lembaga kemahasiswaan di
terkait rancangan pimpinan Fakultas Tarbiyah yang akan  Akuntabilitas Fakultas Tarbiyah,
pembaharuan SOP terkait kegiatan yang akan dilaksanakan, Dengan pelaksanaan dapat mewujudkan visi
1.
pelayanan administrasi dilaksanakan mendapat masukan habituasi, berupaya & misi IAIN Bone
kemahasiswaan di  Mencatat segala masukan serta dan saran yang mewujudkan kewajiban yang mengupayakan
Fakultas Tarbiyah konstruktif dari pertanggungjawaban yang peningkatan kualitas
menyimpulkan hasil kegiatan pimpinan Fakultas pelayanan dengan
harus dicapai dalam kegiatan
konsultasi Tarbiyah  Nasionalisme kerja tulus, tuntas,
 Mendokumentasikan kegiatan Dalam bekerja cepat dan tepat
konsultasi mengumpulkan materi
merupakan bentuk profesional
sebagai pelayan publik dan
melayani dengan integritas
yang tinggi
Dengan adanya upaya
 Melakukan konsultasi dengan  Etika Publik
Tersusunnya SOP pembaharuan SOP
pimpinan terkait penyusunan SOP Dengan pelaksanaan
pelayanan administrasi
Pelaksanaan Tugas Akhir Pelaksanaan Tugas prosedur konsultasi dengan
Menyusun SOP kemahasiswaan di
Mahasiswa di Fakultas Tarbiyah Akhir Mahasiswa di pimpinan, perlu adanya etika
2. Pelaksanaan Tugas Fakultas Tarbiyah,
Fakultas Tarbiyah yang baik, sopan santun dan
Akhir Mahasiswa  Menyusun SOP Pelaksanaan ramah dalam berkomunikasi,
dapat mewujudkan visi
Tugas Akhir Mahasiswa di & misi IAIN Bone
menghargai hierarki dan
yang mengupayakan
Fakultas Tarbiyah pentingnya menjalin koordinasi
peningkatan kualitas
6
  Mengkonsultasikan dan
memperlihatkan hasil penyusunan
SOP Pelaksanaan Tugas Akhir
Mahasiswa di Fakultas Tarbiyah
 Melakukan perbaikan rancangan
penyusunan SOP Pelaksanaan
Tugas Akhir Mahasiswa di
Fakultas Tarbiyah
 Memperlihatkan hasil revisi
rancangan penyusunan SOP
Pelaksanaan Tugas Akhir
Mahasiswa di Fakultas Tarbiyah
 Mendokumentasikan kegiatan
penyusunan SOP Pelaksanaan
Tugas Akhir Mahasiswa di
Fakultas Tarbiyah
 Melakukan konsultasi dengan
pimpinan terkait penyusunan SOP
Tata Persuratan di Fakultas
Tarbiyah
 Menyusun SOP Tata Persuratan
di Fakultas Tarbiyah
Menyusun SOP Tata  Mengkonsultasikan dan
Persuratan
3. memperlihatkan hasil penyusunan
SOP Tata Persuratan di Fakultas
Tarbiyah
 Melakukan perbaikan rancangan
penyusunan SOP Tata Persuratan
di Fakultas Tarbiyah
 Memperlihatkan hasil revisi
rancangan penyusunan SOP Tata
antar pimpinan dan bawahan pelayanan dengan
 Akuntabilitas kerja tulus, tuntas,
Dengan pelaksanaan cepat dan tepat
Dengan pelaksanaan kegiatan
penyusunan SOP Pelaksanaan
Tugas Akhir Mahasiswa,
berupaya mewujudkan
kewajiban pertanggungjawaban
yang harus dicapai dalam
kegiatan
 Komitmen Mutu
Dengan pelaksanaan
Dengan pelaksanaan kegiatan
penyusunan SOP akan
menghasilkan produk/jasa yang
berkualitas tinggi : tanpa cacat,
tanpa kesalahan, dan tidak ada
pemborosan
 Komitmen Mutu
Dengan pelaksanaan
kegiatan penyusunan SOP Tata
Dengan adanya upaya
Persuratan akan menghasilkan
pembaharuan SOP
produk/jasa yang berkualitas
pelayanan administrasi
tinggi : tanpa cacat, tanpa
Tersusunnya SOP kemahasiswaan di
kesalahan, dan tidak ada
Fakultas Tarbiyah,
Tata Persuratan di pemborosan
dapat mewujudkan visi
Fakultas Tarbiyah  Etika Publik & misi IAIN Bone
Dengan pelaksanaan yang mengupayakan
konsultasi sebelum proses peningkatan kualitas
penyusunan SOP berlangsung, pelayanan dengan
perlu adanya etika yang baik,
kerja tulus, tuntas,
bersikap sopan dan santun
cepat dan tepat
dalam berkomunikasi,
menghargai hierarki dan
pentingnya menjalin koordinasi
7
 Persuratan di Fakultas Tarbiyah
kepada pimpinan di Fakultas
Tarbiyah
 Mendokumentasikan kegiatan
penyusunan SOP Tata Persuratan
di Fakultas Tarbiyah
 Melakukan konsultasi dengan
pimpinan terkait rancangan
desain publikasi SOP
Pelaksanaan Tugas Akhir
Mahasiswa dan SOP Tata
Persuratan di Fakultas Tarbiyah
 Mendesain publikasi berupa
desain flyers dan desain x-banner
pelaksanaan SOP Tugas Akhir
Merancang desain Mahasiswa dan SOP Tata
publikasi SOP Persuratan di Fakultas Tarbiyah
 Mengkonsultasikan dan
Pelaksanaan Tugas
4. Akhir Mahasiswa dan memperlihatkan hasil rancangan
SOP Tata Persuratan desain publikasi SOP
Pelaksanaan Tugas Akhir
Mahasiswa dan SOP Tata
Persuratan di Fakultas Tarbiyah
 Melakukan perbaikan desain
publikasi SOP Pelaksanaan Tugas
Akhir Mahasiswa dan SOP Tata
Persuratan di Fakultas Tarbiyah
 Memperlihatkan hasil revisi
desain publikasi SOP
Pelaksanaan Tugas Akhir
Mahasiswa dan SOP Tata
antar pimpinan dan bawahan
 Akuntabilitas
Dengan menysusun SOP
Tata Persuratan berupaya
mewujudkan kewajiban
pertanggungjawaban yang
harus dicapai dalam kegiatan
- Komitmen Mutu
Dengan pelaksanaan
mendesain publikasi SOP
Pelaksanaan Tugas Akhir
Dengan adanya upaya
Mahasiswa dan SOP Tata
pembaharuan SOP
Terbentuknya desain Persuratan akan menghasilkan
pelayanan administrasi
publikasi SOP produk/jasa yang berkualitas
kemahasiswaan di
tinggi : tanpa cacat, tanpa
Pelaksanaan Tugas Fakultas Tarbiyah,
kesalahan, dan tidak ada
Akhir Mahasiswa dapat mewujudkan visi
pemborosan
dan SOP Tata & misi IAIN Bone
- Akuntabilitas
yang mengupayakan
Persuratan Dengan pelaksanaan
peningkatan kualitas
mendesain publikasi SOP
pelayanan dengan
Pelaksanaan Tugas Akhir
kerja tulus, tuntas,
Mahasiswa dan SOP Tata
Persuratan, berupaya
cepat dan tepat
mewujudkan kewajiban
pertanggungjawaban yang
harus dicapai dalam kegiatan
8
 Persuratan di Fakultas Tarbiyah

- Komitmen Mutu
Dengan pelaksanaan
pembuatan X-Banner SOP
Pelaksanaan Tugas Akhir
Mahasiswa akan menghasilkan
produk/jasa yang berkualitas
tinggi : tanpa cacat, tanpa
Dengan adanya upaya
 Membuat X-Banner SOP kesalahan, dan tidak ada
pembaharuan SOP
Tercetaknya X- pemborosan
Pembuatan X-Banner Pelaksanaan Tugas Akhir pelayanan administrasi
Banner berisi SOP - Etika Publik
SOP Pelaksanaan Mahasiswa di Fakultas Tarbiyah kemahasiswaan di
Pelaksanaan Tugas Dengan pelaksanaan
 Mengkonsultasikan dan Fakultas Tarbiyah,
Tugas Akhir konsultasi hasil X-Banner
Akhir Mahasiswa dapat mewujudkan visi
5. Mahasiswa dan SOP memperlihatkan hasil pembuatan kepada pimpinan unit kerja,
dan SOP Tata & misi IAIN Bone
Tata Persuratan X-Banner SOP Pelaksanaan perlu adanya etika yang baik,
Persuratan di yang mengupayakan
Tugas Akhir Mahasiswa di menghargai hierarki dan
Fakultas Tarbiyah peningkatan kualitas
Fakultas Tarbiyah pentingnya menjalin koordinasi
pelayanan dengan
antar pimpinan dan bawahan
 Mendokumentasikan kegiatan - Akuntabilitas
kerja tulus, tuntas,
cepat dan tepat
Dengan pelaksanaan
pembuatan menu web Prodi
Manajemen Pendidikan Islam
berupaya mewujudkan
kewajiban pertanggungjawaban
yang harus dicapai dalam
kegiatan
Pembuatan Flyers SOP  Mengkonsultasikan pembuatan Tercetaknya Flyers Dengan adanya upaya
Flyers SOP Pelaksanaan Tugas berisi SOP pembaharuan SOP
Pelaksanaan Tugas
Akhir Mahasiswa dan SOP Tata Pelaksanaan Tugas pelayanan administrasi
Akhir Mahasiswa dan - Komitmen Mutu
6. kemahasiswaan di
SOP Tata Persuratan Persuratan di Fakultas Tarbiyah Akhir Mahasiswa - Akuntabilitas
Fakultas Tarbiyah,
 Mencetak Flyers berisi SOP dan SOP Tata dapat mewujudkan visi
Pelaksanaan Tugas Akhir Persuratan di & misi IAIN Bone

9
 Mahasiswa dan SOP Tata Fakultas Tarbiyah yang mengupayakan
Persuratan di Fakultas Tarbiyah peningkatan kualitas
 Mendokumentasikan kegiatan pelayanan dengan
kerja tulus, tuntas,
cepat dan tepat
 Mengumpulkan bahan/materi
yang akan divideokan Dengan adanya upaya
 Membuat video SOP Pelaksanaan Output berupa Flat pembaharuan SOP
Tugas Akhir Mahasiswa dan SOP Design Animation pelayanan administrasi
Pembuatan Video SOP - Komitmen Mutu kemahasiswaan di
Tata Persuratan di Fakultas Video yang berisi
Pelaksanaan Tugas Fakultas Tarbiyah,
Tarbiyah dalam bentuk Flat SOP Pelaksanaan
Akhir Mahasiswa dan - Akuntabilitas dapat mewujudkan visi
7. Design Animation Video Tugas Akhir
SOP Tata Persuratan & misi IAIN Bone
 Mengkonsultasikan video SOP Mahasiswa dan SOP - Etika Publik yang mengupayakan
Pelaksanaan Tugas Akhir Tata Persuratan di peningkatan kualitas
Mahasiswa dan SOP Tata Fakultas Tarbiyah pelayanan dengan
Persuratan kerja tulus, tuntas,
cepat dan tepat
 Melakukan dokumentasi kegiatan

 Melakukan konsultasi dengan

pimpinan terkait publikasi SOP SOP Pelaksanaan
Pelaksanaan Tugas Akhir Tugas Akhir Dengan adanya upaya
Mahasiswa dan SOP Tata Mahasiswa dan SOP - Komitmen Mutu pembaharuan SOP
Tata Persuratan pelayanan administrasi
Persuratan di Fakultas Tarbiyah
terpublikasi secara - Akuntabilitas kemahasiswaan di
Melakukan publikasi  Menempelkan Flyers SOP pada online berupa Fakultas Tarbiyah,
SOP Pelaksanaan information board di Fakultas pengunggahan video - Etika Publik dapat mewujudkan visi
8. Tugas Akhir
Tarbiyah di website Fakultas & misi IAIN Bone
Mahasiswa dan SOP
Tata Persuratan  Memasang X-Banner publikasi Tarbiyah, serta yang mengupayakan
SOP Pelaksanaan Tugas Akhir secara offline berupa peningkatan kualitas
pemasangan x- pelayanan dengan
Mahasiswa dan SOP Tata
banner dan flyers kerja tulus, tuntas,
Persuratan pada tempat strategis pada tempat yang cepat dan tepat
di Fakultas Tarbiyah dianggap strategis
 Memasang publikasi berupa
10
 video SOP Pelaksanaan Tugas
Akhir Mahasiswa dan SOP Tata
Persuratan di website Fakultas
Tarbiyah

Dengan adanya upaya

 Melaporkan hasil kegiatan kepada pembaharuan SOP
pimpinan unit kerja pelayanan administrasi
 Membuat laporan kegiatan - Komitmen Mutu kemahasiswaan di
Laporan kegiatan Fakultas Tarbiyah,
habituasi
Penyerahan hasil habituasi - Akuntabilitas dapat mewujudkan visi
9.
laporan kegiatan  Melakukan seminar hasil kegiatan & misi IAIN Bone
 Menyerahkan hasil laporan - Etika Publik yang mengupayakan
kegiatan peningkatan kualitas
pelayanan dengan
kerja tulus, tuntas,
cepat dan tepat

11