Divisi Kesekretariatan “Himpunan Mahasiswa Teknik Eksplorasi
Produksi” telah merencanakan program kerja untuk 6 bulan kedepan. Program – program yang sudah direncanakan antara lain sebagai berikut:
1. Pengumpulan berkas – berkas dokumen kegiatan HIMA-EP
2. Pengumpulan data calon Alumni (Tingkat IV) tahun 2017 3. Pembuatan Sertifikat kepengurusan HIMA-EP periode 2016-2017 4. Pembuatan Kartu tanda kepengurusan HIMA-EP
Dari program diatas, berikut deskripsi dari tiap kegiatan:
1. Pengumpulan berkas – berkas dokumen kegiatan HIMA-EP
Mengumpulkan arsip arsip HIMA-EP dari mulai Program Kerja dari
masing-masing divisi , proposal kegiatan , laporan pertanggung jawaban , notulen atau hasil dari setiap kegiatan rapat HIMA-EP.
Adapun tujuan dari program ini adalah untuk mengarsipkan setiap
kegiatan yang telah dilaksanakan ataupun yang akan dilaksanakan oleh HIMA-EP .Sehingga jika saat di perlukan guna melengkapi suatu persyaratan (contohnya ;akreditasi ) maka arsip-arsip kegiatan dapat dengan mudah di kumpulkan kembali.
2. Pengumpulan data calon Alumni (Tingkat IV) tahun 2017
Pengumpulan data calon alumni dimulai dari pengumpulan Biodata dari
masing-masing Calon Alumni,dengan tujuan agar lebih mudah jika akan koordinasi ,dan hubungan komunikas antar sesama tetap terjaga . 3.Pembuatan Sertifikat kepengurusan HIMA-EP periode 2016-2017
Membuat suatu sertifikat untuk anggota kepengurusan HIMA-EP sesuai
dengan jabatan atau divisi masing-masing anggota .Dengan tujuan sebagai penghargaan atau apresiasi dari kinerja anggota kepengurusan selama satu periode.
4. Pembuatan Kartu tanda kepengurusan HIMA-EP
Membuat suatu tanda anggota kepengurusan HIMA-EP sebagai bukti sah
jika yang bersangkutan benar merupakan resmi anggota kepengurusan HIMA-EP.