(MMENE) 2018
Aeromodelling Competition Handbook
1. Ketentuan Umum
Lomba Aeromodelling ini merupakan Perlombaan Model Pesawat Fixed Wing
Indoor Flight yang dikontrol secara manual menggunakan radio control.
TM akan diadakan 2 kali; TM pertama melalui media sosial (WA/LINE) membahas
pengoreksian pesawat, TM kedua menunjukan hasil pengoreksian dan
memberikan revisi bagi yang harus direvisi, kemudian TM ketiga untuk membahas
hal-hal teknis perlombaan. TM 2 diadakan di Kampus UI Depok
Registrasi ulang diakan tiap tim diadakan pada TM ke 2
Panitia tidak menyediakan perlengkapan seperti remote control, baterai,
propeller, dan motor yang digunakan. Oleh karena itu, panitia menganjurkan bagi
tiap tim untuk mempersiapkan stok cadangan semua komponen termasuk charger
baterai
2. Ketentuan Peserta
A. Tim
Jumlah tim yang mengikuti lomba yaitu 25 tim
Tim Peserta terdiri dari 4 mahasiswa (satu Pilot, satu co-Pilot, dan dua
Mekanik).
Tim Peserta terdiri dari mahasiswa aktif, dengan catatan mahasiswa
program Diploma atau Sarjana dari Perguruan Tinggi di Indonesia
Universitas atau Institut yang mendaftar diperbolehkan mendaftar
maksimal 3 tim, dengan catatan 2 tim diterima pendaftarannya dan 1 tim
sisanya waiting list.
Jika total Tim Peserta tidak memenuhi kuota 25 tim, maka akan diambil
dari waiting list.
Tim yang akan diambil dari waiting list adalah 1 tim dari setiap universitas
atau institut berdasarkan urutan yang mendaftar terlebih dahulu sampai
kuota terpenuhi.
Tim Peserta yang terdaftar adalah Tim yang telah mendaftar dan
melakukan pembayaran registrasi serta memberikan bukti kepada pihak
Aeromodelling Competition MMENE 2018
Tim Peserta yang berasal dari waiting list harus mengkonfirmasi kembali
keikutsertaannya dengan langsung membayar uang registrasi.
Peserta Tim harus mematuhi semua peraturan lomba Aeromodelling
Competition MMENE 2018 dan Universitas Indonesia selama mengikuti
rangkaian lomba.
Tim peserta diharuskan menggunakan pakaian olahraga (polo shirt dan
celana training) dan menggunakan sepatu olahraga
B. Peserta
a) Pilot
Mengendalikan pesawat dengan remote control secara manual
Mengambil keputusan untuk melanjutkan lomba atau tidak
Pilot berada di Pilot Area selama lomba berlangsung
Tidak diperbolehkan membantu mekanik dalam memperbaiki
pesawat dan membantu co-Pilot mengambil pesawat saat pesawat
terjatuh saat lomba berlangsung
Diperbolehkan memberikan instruksi ke co-Pilot dan mekanik
dengan catatan tidak keluar dari Pilot Area
Pilot harus berada sejajar dengan pesawat atau launcher ketika
taking off
Jika pesawat terjatuh, maka Pilot harus sejajar dengan pesawat
atau launcher ketika taking off kembali
b) Co-Pilot
Membantu Pilot untuk memberi aba-aba ataupun arahan ketika
akan taking off atau ketika pesawat terbang
Jika metode take off dengan cara hand launch, co-Pilot bertugas
sebagai launcher pesawat
Jika pesawat sudah terbang, diharuskan untuk memasuki Pilot Area
dan tidak diperbolehkan keluar dari Pilot Area selama pesawat
terbang
Diperbolehkan ikut membantu mekanik memperbaiki pesawat
Bertugas mengambil pesawat ketika pesawat terjatuh
c) Mekanik
Memperbaiki pesawat apabila terjadi kerusakan
Tidak boleh keluar dari area mekanik selama lomba berlangsung
Tidak boleh membantu memberikan aba-aba dan pengarahan
kepada Pilot
3. Ketentuan Desain
Pesawat harus handmade dan bukan buatan pabrik
Pesawat harus khusus indoor. Contoh rekomendasi spesifikasi adalah F3P dan
indoor airplane lainnya
Menggunakan model Fixed Wing dan bukan Rotary Wing
Pesawat harus didesain untuk low speed flight, stable, dan lightweight untuk
indoor flight
Pesawat harus didesain untuk dapat membawa dan menjatuhkan dropload**
Berat total maksimum (dengan baterai dan elektrik) dari pesawat adalah 1000
gram
Wing Span pesawat maksimum 1 meter
Dilarang memodifikasi komponen elektrik utama pada pesawat (Motor, ESC,
TX/RX, dan Baterai)
Propeller yang digunakan tidak boleh berbahan kayu atau logam yang dapat
membahayakan orang disekitar
Sistem Propulsi yang digunakan adalah Brushless Outrunner Motor Electric
Setiap model pesawat hanya diperbolehkan menggunnakan 1 baterai ketika
pelaksanaan lomba
Tidak melebihi toleransi dimensi, yaitu 10% dari desain yang dikumpulkan terlebih
dahulu
4. Teknik Pelaksanaan
Tim Peserta harus mengikuti Technical Meeting (TM), dengan minimal kehadiran
1 member tim
Tim Peserta yang tidak mengikuti TM dianggap mengundurkan diri dari
Aeromodelling Competition MMENE 2018
Tim Peserta wajib mengumpulkan desain pesawat beserta dimensinya dalam
bentuk PDF dengan spesifikasi dan diagram elektrik yang digunakan pada
pendaftaran (2 Juli – 12 Agustus 2018)
Tim Peserta wajib mengirimkan link video terbang pesawat minimal 30 detik di
udara yang diunggah ke YouTube kepada panitia maksinal 7 hari sebelum hari
perlombaan. Bentuk pesawat yang terdapat dalam video harus sama dengan yang
dipakai pada hari perlombaan
Pesawat yang tidak memenuhi kriteria akan didiskualifikasi
Pada hari pertama perlombaan, tim akan melakukan registrasi ulang terlebih
dahulu
Tim yang telah melakukan registrasi ulang harus melewati inspeksi pesawat
terlebih dahulu oleh Panitia di hadapan perwakilan Tim tersebut
Setelah melakukan registrasi ulang dan validasi pesawat, Tim Peserta diwajibkan
untuk mempresentasikan model pesawatnya didepan para juri
Ketika perlombaan berlangsung, semua transmitter milik peserta harus
dikumpulkan kepada panitia
Pembimbing dan penonton hanya boleh berada pada tempat yang sudah
disediakan
1. Presentasi Desain Wahana
Tim Peserta diwajibkan memberikan presentasi mengenai model pesawat yang akan
digunakan setelah TM. Masing-masing tim akan diberikan waktu maksimum 15 menit
dan aspek-aspek yang akan dinilai sebagai berikut:
- Aerodinamika Pesawat
- Konstruksi Pesawat
- Komponen elektrik yang digunakan
- Inovasi yang dilakukan
2. Sesi I: Free Trial (tanpa rintangan)
Tim yang lebih dahulu melakukan registrasi akan melakukan free trial
terlebih dahulu
Setiap tim diberikan waktu 5 menit untuk melakukan free trial
3. Sesi II: Kualifikasi
Tim harus melakukan registrasi ulang kembali sebelum mengikuti sesi II
Penilaian kualifikasi berdasarkan perhitungan poin terbanyak
Tim Peserta akan diberi waktu 15 menit total dan maksimal 7 kali
percobaan take off
Jika ada tim yang berhasil melewati rintangan dengan jumlah yang sama
maka penentuan urutan (rank) akan dilihat dari waktu yang dibutuhkan
untuk melewati rintangan terakhir
Waktu akan diberhentikan saat pesawat menyentuh permukaan area
lomba
4. Sesi III: Misi Terbang
Pesawat yang digunakan pada misi terbang harus sama dimensi dan
strukturnya dengan pesawat yang dipakai saat sesi kualifikasi
Pesawat akan diinspeksi terlebih dahulu oleh Panitia di depan tim sebelum
mengikuti sesi III
Tim Peserta akan diberi waktu 15 menit total dan maksimal 7 kali
percobaan take off
Jika poin yang didapatkan Tim ada yang sama, akan dilihat berdasarkan
waktu yang dibutuhkan untuk melewati rintangan terakhir yang berhasil
dilewati
5. Layout Area dan Spesifikasi Rintangan
a. Spesifikasi Rintangan
RINTANGAN 1 & 6 (INVERTED) RINTANGAN 2
Peserta datang terlambat pada hari kedua (peserta dianggap kalah dalam
kualifikasi dan mendapat urutan terbang pertama pada misi terbang)
Peserta datang terlambat pada hari ketiga (diskualifikasi)
Dimensi pesawat yang dilombakan melebihi toleransi yang ditetapkan
(10%) mengacu pada desain yang dikirim melalui PDF dan Diagram Elektrik
Pesawat tidak terbang selama 5 menit setelah waktu misi terbang dimulai
Menggunakan auto-pilot
Menggunakan perubahan pitch propeller yang automatis
Menggunakan flight controller
Pilot, co-Pilot, dan mekanik melakukan hal yang tidak diperbolehkan yang
telah disebutkan di atas
Melakukan modifikasi pada pesawat setelah proses validasi
Tim Peserta membahayakan keselamatan dan keamanan panitia, juri,
penonton, dan peserta lain selama kompetisi berlangsung
8. Waktu-Waktu dan Tempat Penting/Timeline Kompetisi
2 Juli – 9 September 2018 – Pendaftaran & Pembayaran Kompetisi
2 Juli – 9 September 2018 – Pengumpulan Formulir dan Desain
23 September 2018 – Technical Meeting 1 (Online)
4 November 2018 – Technical Meeting 2 (Tatap Muka) dan Presentasi Peserta
5 November 2018 – Pelaksanaan Kompetisi (Inspeksi pesawat, Free trial, dan Kualifikasi)
6 November 2018 – Pelaksanaan Kompetisi (Inspeksi Pesawat dan Misi Terbang)
8 November 2018 – Pengumuman Pemenang dan Gala Dinner
9. Hadiah
Penentuan pemenang dilakukan berdasarkan poin tertinggi yang telah diraih Tim
Peserta
Hadiah Pemenang
Juara 1: Trophy + Sertifikat (per Member Tim) + Rp5.500.000,-
Juara 2: Trophy + Sertifikat (per Member Tim) + Rp3.500.000,-
Juara 3: Trophy + Sertifikat (per Member Tim) + Rp2.000.000,-
Pemenang Khusus
Best Pilot : Sertifikat + Rp1.000.000,-
Best Design : Sertifikat + Rp1.000.000,-
10. Mekanisme Pendaftaran
Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui situs www.mme-ui.com dengan syarat
dan ketentuan yang diberlakukan oleh panitia terhadap tim yang mendaftar sesuai
batasan-batasan yang tercantum pada eligibilitas kompetisi.
Biaya Pendaftaran Aeromodelling Competition
Rp400.000,-/tim
Biaya di atas sudah termasuk penginapan, konsumsi, transport dan Gala Dinner pada 8
November 2018 Pembayaran yang telah dilakukan tidak bisa dikembalikan (non-
refundable).
Pembayaran dilakukan ke rekening dengan nomor 0719331823 (BNI) a.n. R Bregas Dwi
Hatmojo
11. Lampiran
Pada Technical Meeting ke-2 di kampus Universitas Indonesia, Tim Peserta diwajibkan
membawa hardcopy dan memperlihatkan lampiran sebagai berikut untuk setiap peserta
pada tim:
1. Scan/Fotokopi (tampak jelas) Kartu Tanda Mahasiswa
2. Scan/Fotokopi (tampak jelas) Kartu Tanda Penduduk
3. Scan/Fotokopi Bukti Transfer Pendaftaran
4. Scan/Fotokopi Surat Mahasiswa Aktif
5. Scan Form Data Diri Personal
Untuk diserahkan kepada Panitia sebelum dimulainya Technical Meeting
12. Kontak/Media Sosial
Untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai handbook Aeromodelling, silahkan hubungi
Website : mme-ui.com
Instagram : @MMENEUI
LINE Official : @vju0001m