BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

P.M
ANNISA TRISTANIA

SEM SOM SAM

Indah Permata Suri Sandra Pratiwi Abdillah Nasution

PERENC. BIAYA GSP AKUNTANSI

Krisdianto Toro Ahmad Ilham B Gabal Elma Arief

PERENC. TEKNIK SP SDM & UMUM

Muhammad Wildan Erwin Batista Nurwahyul

QC & K3L SP
Jaya Satria Reza Hermawan

PERALATAN & PERGUDANGAN

Ridwan Ahmad
 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ORGANISASI

Ketentuan Umum :

A. Project Manager Membawahi :

1. Site Engineering Manager (SEM)

2. Site Operasional Manager (SOM)
3. Site Administration Manager (SAM)

B. SEM Membawahi bidang-bidang kegiatan :

1. Perencana Teknik Material

2. Metode Pelaksanaan
3. Perencaan biaya administrasi kontrak
4. Pembelian
5. Peralatan, , kendaraan dan pergudangan
6. Quality control, dan K3L

C. SOM Membawahi :

1. Genera Super Indent ( GSP )

2. Super Indent ( SP )

D. SAM Membawahi :

1. Akutansi
2. Keuangan
3. SDM dan umum
 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ORGANISASI

1. Project Manager ( PM )

1) Mereview Quality sitem di lingkungan proyek

2) Memimpin manajemen review bulanan proyek
3) Mengesahkan dokumen-dokumen proyek
4) Memberikan disposisi terhadap NCR ( Non Company Report )
5) Mengevaluasi performance bawahannya
6) Membuat quality plan
7) Menyeleksi dan menyimpan semua dokumen dan data yang diperlukan
8) Mengeloa Program Self Audit
9) Mendeteksi Terjadinya NCR
10) Mengarahkan Penyusunan CA ( Corective Action ) dan PA
( Preventif Action )

2. Site Engineering Manager (SEM)

1) Membuat contract review pekerja tambah kurang dengan dibantu staf

adminisrasi konrak dan perencana biaya
2) Membuat prosedur & WI ( Working Instruction ) dibantu QC dan k3L
3) Mengendalikan dokumen dan data
4) Melaksanakan seleksi / evaluasi produsen, konrak agen dan sub kontraktor
dengan dibantu staff pembelian dan perencanaan teknik dan material.
5) Melaksanakan kegiatan pembelian dibantu staff pembelian
6) Melaksanakan kegiatan pemeriksaan dan penerimaan bahan baku/
material pabrikan yang disediakan owner dibantu QC dan K3L
7) Monitoring pelaksanaan inspection dan testing serta melaksanakan uji
sampling terhadap pelaksanan tugas-tugas inspeksi dibantu QC dan K3L
8) Membuat as build drawing dibantu staff perencanaan teknik dan material
9) Memferifikasikan alat-alat yang perlu dikalibrasi dibantu staf perlatan,
kendaraan dan pergudangan
10) Melaksanakan inspeksi dan test status
 11) Memberikan disposisi terhadap NCR, membuat NCR, mengumpulkan
dan menganalisa NCR serta membuat tim preventif action dibantu staf QC
dan K3L
12) Melaksanakan kegiatan yang menyangkut penanganan,
penyimpanan, pengemasan, pemeliharaan mutu, dan pengiriman bahan
baku serta melakukan pemerikasaan pekerjaan akhir bersama owner
dengan dibantu QC dan K3L, pembelian dan pergudangan .
13) Melaksanakan dan mengendalikan pelaksanaan stetistikal teknik
dibantu saf metode pelaksanaan.

3. Site Operasional Manager ( SOM )

1) Mengawasi terlaksananya kegiatan proses kontrak, memiliki master

schedule intern serta memiliki laporan mingguan kemajuan proyek dibantu
staf perencanaan teknik danmaterial.
2) Melaksanakan inspection dan testing dibantu para super intendance.
3) Mengawasi program maintenance peralatan dan memiliki daftar induk,
schedule dan realisasi maintenance peralatan dibantu staf peralatan,
kendaran dan pergudangan
4) Menginspeksi hasil pekerjaan superintendence
5) Melaksanakan Inspeksi dan test status
6) Menyeleksi dan menyimpan semua dokumen dan data yang di perlukan
7) Melaksanakan kegiatan servicing

4 . Site Administration Manager ( SAM )

1) Menyeleksi dan menyimpan semua dokumen dan data yang di perlukan

2) Mengevaluasi performance karyawan dan tukang berdasarakan inputan
dari unit terkait dibantu staf SDM
3) Mengordinir Pelaksanaan training dibantu staf ADM

5 . General SuperIntendent ( GSP)

1) Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan muu yang direncanakan .

 2) Mengkordinir SuperIntendent melakukan pengecekan terhadap
pengukuran-pengukuran prestasi mandor, sub-kontraktor, tenaga kerja
harian dan lain-lain.
3) Mengkordinir SuperIntendent membuat SPP, BPB, Bon penerimaan dari
mandor.
4) Menyelasaikan masalah-masalah teknis dengan direksi lapangan.
5) Melaksanakan kompilasi dan klasifikasi erhadap realisasi pelaksanaan
pekerjaan dan transaksi-transaksi tersebut tidak melebihi bertentangan
dengan rencana semula baik volume maupun biaya
6) Membina dan melatih keterampilan para tukang dan mandor dan menilai
kemampuannya sesuai standar atau tidak
7) Menyiapkan data penyimpangan, mengusulkan cara penanggulangannya
menyangkut perencanaan teknis

6 . SuperIntendent ( SP)

1) Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan muu yang direncanakan .

2) Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak memnuhi standar mutu
yang dietapkan
3) melakukan pengecekan terhadap pengukuran-pengukuran prestasi
mandor, sub-kontraktor, tenaga kerja harian dan lain-lain
4) Membuat SPK ke mandor
5) Membuat SPP, BPB, Bon penerimaan dari mandor
6) Menyelasaikan masalah-masalah teknis dengan direksi lapangan.
7) Melaksanakan kompilasi dan klasifikasi erhadap realisasi pelaksanaan
pekerjaan dan transaksi-transaksi tersebut tidak melebihi bertentangan
dengan rencana semula baik volume maupun biaya
8) Membina dan melatih keterampilan para tukang dan mandor dan menilai
kemampuannya sesuai standar atau tidak
9) Menyiapkan data penyimpangan, mengusulkan cara penanggulangannya
menyangkut perencanaan teknis
7 . Perenc. Biaya

1) Bertanggung jawab pada biaya control untuk proyek

2) Menyediakan kebutuhan informasi kontrak untuk laporan pengajuan
4) Menyeleksi dan menyimpan semua dokumen dan data yang di perlukan
5) Mengevaluasi performance karyawan dan tukang berdasarakan inputan
dari unit terkait dibantu staf SDM
6) Mengordinir Pelaksanaan training dibantu staf ADM

8 . Perenc. Teknik

1) Bertanggung jawab pada control

2) Mengarahkan mandor sesuai dengan gambar kerja
3) Memberikan laporan kepada atasan atas hasil yang sudah dicapai

9 . QC & K3L

1) Mengontrol dan mengordinasi kegiatan pekerja keselamatan dan

lingkungan sekitar ditempat proyek
2) Mengeluarkan kebutuhan laihan keselamatan
3) Mengeluarkan pemeriksaan keselamatan

10 . Peralatan & pergudangan

1) Bertanggung jawab terhadap keluar masuknya material, stok material,

peralatan dan semua permasalahan yang berhubungan dengan peralatan,
material dan gedung
2) Mengatur arus material peralatan
3) Bertanggung jawab erhadap distribusi material ke lapangan sesuai
permintaan pelaksana
4) Mencatat pemakaian, stok, keluar masuk material setiap hari kemudian
dilaporkan kepada bagian logistik setiap minggunya
 4) Mengontorl dan mengordinasi kegiatan pekerja keselamatan dan
lingkungan sekitar ditempat proyek
5) Mengeluarkan kebutuhan laihan keselamatan
6) Mengeluarkan pemeriksaan keselamatan

11 . Akutansi

1) Bertanggung jawab terhadap masalah adminstrasi

2) Mengatur pengeluaran dan pemasukan proyek
3) Membuat laporan pertanggung jawaban

12 . SDM & UMUM

1) Sosialisasi kepada masyarakat sekitar tentang proyek

2) Menjaga keharmonisan lingkungan internal
3) Mengawasi dan mengevaluasi kerja para pekerja