PENYUSUTAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSPAD GATOT
SOEBROTO DITKESAD 1 dari 2

Ditetapkan,
KEPALA RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
Tanggal terbit
SPO / STANDAR 2012
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr Komaruddin Boenjamin Sp.U
Brigradir Jenderal TNI

Penyusutan / retensi rekam medis adalah suatu kegiatan

pengurangan arsip rekam medis dari rak penyimpanan dengan
memindahkan arsip rekam medis inaktif yang berada di rak aktif ke
PENGERTIAN
rak inaktif dengan cara memilah / mensortir sesuai dengan tanggal
terakhir pasien tersebut dilayani atau lima tahun setelah pasien
meninggal dunia.

1. Tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya meningkatkan mutu

pelayanan kesehatan di RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.
TUJUAN 2. Tersedianya pedoman bagi petugas terkait terhadap pelayanan
kesehatan pasien.
3. Mengurangi arsip rekam medis pada rak penyimpanan dan meyiapkan
fasilitas untuk penyimpanan rekam medis yang baru.

KEBIJAKAN Penyusutan atau retensi dilakukan berdasarkan sarana prasarana

yang tersedia dan nilai guna dari berkas rekam medis.

1. Melakukan survey terhadap berkas rekammedis yang telah

memiliki usia minimal lima tahun.
PROSEDUR 2. Memindahkan rekam medis inaktif tersebut ke rak
penyimpanan rekam medis inaktif.
3. Rekam medis yang sudah inaktif dikumpulkan dan disimpan
terpisah dengan rekam medik yang aktif untuk disiapkan
dilakukan penghapusan.
 PENYUSUTAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSPAD GATOT
SOEBROTO DITKESAD 2 dari 2

Bagian Administrasi Pasien dan Informasi Medis Sdirbinyanmed RSPAD

UNIT TERKAIT Gatot Soebroto.