DEPARTEMEN MANAJEMEN SUMBER DAYA MAHASISWA

(MSDM)

A. Garis Besar Haluan Kerja

1. Melakukan pemetaan, pelatihan, pembinaan dan pengembangan kader-
kader HIMATEKTRO ITS secara rutin dan intensif guna menunjang regenerasi
HIMATEKTRO ITS yang lebih baik.
2. Melakukan pemetaan, pelatihan, pembinaan dan pengembangan kader-
kader HIMATEKTRO ITS secara rutin dan intensif guna mempersiapkan
sarjana yang matang menghadapi dunia pasca kampus.
3. Melakukan koordinasi kepada pihak-pihak terkait untuk meningkatkan
kualitas pemetaan, pelatihan, pembinaan dan pengembangan kader-kader
HIMATEKTRO ITS.
4. Memberikan apresiasi kepada kader-kader HIMATEKTRO ITS yang telah
berpartisipasi pada kompetisi, pelatihan, dan pencapaian lain yang secara
langsung dan tidak langsung mencitrakan kader-kader HIMATEKTRO ITS.

B. Garis Besar Program Kerja

1. Memetakan serta mengadakan pelatihan bagi kader-kader HIMATEKTRO ITS
guna menunjang regenerasi HIMATEKTRO ITS yang lebih baik.
2. Memetakan serta mengadakan pelatihan bagi kader-kader HIMATEKTRO ITS
guna menghadapi dunia pasca kampus.
3. Meningkatkan kualitas pemetaan, pembinaan, dan pengembangan kader-
kader HIMATEKTRO ITS melalui koordinasi dengan pihak-pihak terkait.
4. Mengoptimalkan komunikasi dan koordinasi kepemanduan guna
meningkatkan kualitas pelatihan.
5. Mendata dan memberikan apresiasi kepada kader-kader HIMATEKTRO ITS
dalam pencapaian bidang manajerial.

C. PROGRAM KERJA DAN AGENDA

 Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Pra Tingkat

Dasar (LKMM Pra-TD)

1. Nama Kegiatan : LKMM Pra-TD

2. Penanggung jawab : Dicky Rahmadi Prasetya (0711 16 4000 0093)
Yogi Agung Susanto (0711 16 4000 0085)
3. Jumlah Anggota panitia : 75 orang
4. Tema Kegiatan : Trisula Emas FTE
5. Tujuan kegiatan : Memfasilitasi peningkatan kualitas mahasiswa baru
FTE 2017 di bidang manajerial.
6. Sasaran kegiatan : Mahasiswa S1 Reguler Teknik Elektro, Teknik
Komputer dan Teknik Biomedik angkatan 2017
7. Performance Indicator :
NO PI Target Keterangan

1 Presentase rata-rata kehadiran peserta 90% Higher Better

Presentase rata-rata nilai
2 80% Higher Better
kepemahaman peserta

3 Presentase rata-rata nilai post-test 80% Higher Better

4 Presentase peserta yang lulus 90% Higher Better

8. Ketercapaian Performance Indicator :

Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI

Presentase rata-rata
1 90% 84.95% 0.94
kehadiran peserta
Presentase rata-rata nilai
2 80% 0 -
kepemahaman peserta
Presentase rata-rata nilai
3 80% 0 -
post-test
Presentase peserta yang
4 90% 82.91% 0.92
lulus

9. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:

a. Pelaksanaan :
No Hari, tanggal Waktu Tempat
1. Rabu, 21 Maret 2018 15.45 s.d. 21.15 Fakultas Teknologi Elektro
2. Kamis, 22 Maret 2018 15.30 s.d. 20.45 Fakultas Teknologi Elektro
3. Jumat, 23 Maret 2018 15.45 s.d. 22.25 Fakultas Teknologi Elektro
4. Sabtu, 24 Maret 2018 06.30 s.d. 21.00 Fakultas Teknologi Elektro
5. Minggu, 25 Maret 2018 13.15 s.d. 21.00 Fakultas Teknologi Elektro

b. Jumlah biaya yang digunakan:

Dana Departemen : Rp -
Dana Dekanat : Rp 5.500.000,00
Dana ITS : Rp 5.500.000,00
Dana IKOMA : Rp 2.851.500,00
Lain-lain : Rp -
10. Jalannya kegiatan :
 a. Hal-hal Positif :
i. Meningkatnya iklim kepemanduan pada mahasiswa angkatan 2017.
ii. Adanya pemateri yang merupakan mantan presidium.
b. Kendala:
i. ---
11. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
a. ---

 Pelatihan Softskill Dunia Pasca Kampus (PESONA KAMPUS)

1. Nama Kegiatan : PESONA KAMPUS

2. Penanggung jawab : Yogi Agung Susanto (0711 16 4000 0085)
Alif Fathsal Muttaqin (0711 16 4000 0023)
3. Jumlah Anggota panitia :8
4. Tema Kegiatan : Optimalisasi pengembangan diri untuk memasuki
dunia kerja saat ini
5. Tujuan kegiatan :
a. Meningkatkan kemampuan Softskill mahasiswa Teknik Elektro serta Teknik
Komputer tahun terakhir sebagai pembekalan untuk menghadapi dunia kerja
di era digital.
b. Mempersiapkan mahasiswa agar siap bersaing dan terjun di dunia kerja di era
milenial.
6. Sasaran kegiatan : Mahasiswa S1 reguler Teknik Elektro dan Teknik
Komputer angkatan 2013, 2014 dan 2015 serta
Teknik Biomedik angkatan 2015 (diutamakan
angkatan 2014).
7. Performance Indicator :
NO PI Target Keterangan

1 Jumlah pendaftar 40 orang Higher Better

Minimal persentase rata-rata nilai
2 80% Higher Better
kepemahaman peserta

8. Ketercapaian Performance Indicator :

Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI

1 Jumlah pendaftar 40 orang 0 0

Minimal persentase rata-

2 rata nilai 80% 0 0
kepemahaman peserta
9. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:
a. Pelaksanaan: tidak terlaksana
b. Jumlah biaya yang digunakan:
Dana Departemen : Rp -
Dana ITS : Rp -
Dana IKOMA : Rp -
Lain-lain : Rp -
10. Jalannya kegiatan :
a. Hal-hal Positif :
i. ---
b. Kendala:
i. Kurangnya penginfoan untuk pengisian jaras materi, yang
mengakibatkan sedikitnya yang mengisi jaras.
ii. Belum adanya kontak yang jelas dari Departemen Hublu mengenai
pemateri yang akan mengisi materi.
iii. Diberhentikannya himpunan secara sepihak oleh menejemen yang
mengakibatkan tidak jelasnya timeline himpunan, sehingga Pesona
Kampus tidak bisa dijalankan karena calon peserta sudah lulus.
11. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
a. Memperbanyak penginfoan kepada mahasiswa tingkat akhir mengenai jaras
materi
b. Mencari kontak alumni dari jauh-jauh hari agar tidak kebingungan mengenai
pemateri jika sudah mendekati hari pelaksanaan.
c. Persiapkan panitia sejak jauh-jauh hari, dan tidak cuma meminta dana dari
departemen.

 Pengenalan dan Pencerdasan Angkatan Pertama (PPAP)

1. Nama Kegiatan : PPAP

2. Penanggung jawab : Ismail Ashari (0711 16 4000 0020)
Ainun Arsyi Sahifa (0731 16 4000 0043)
3. Jumlah Anggota panitia :7
4. Tema Kegiatan : Enlarge Your Knowledge for Your Better Choice
5. Tujuan kegiatan :
a. Memberi pengetahuan dan membekali mahasiswa FTE 2017 agar mampu
mengenal lebih dalam mengenai berbagai Organisasi Mahasiswa yang ada di
KM ITS.
b. Memfasilitasi Pencerdasan Ormawa yang ada di KM ITS kepada mahasiswa FTE
2017.
6. Sasaran kegiatan : Mahasiswa S1 Reguler Departemen Teknik Elektro,
Teknik Komputer dan Teknik Biomedik angkatan
2017
7. Performance Indicator :
NO PI Target Keterangan

1 Persentase jumlah kehadiran peserta 90% Higher Better

Presentase rata-rata nilai
2 80% Higher Better
kepemahaman peserta
3 Presentase rata-rata nilai post test 80% Higher Better

8. Ketercapaian Performance Indicator :

Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI

Persentase jumlah
1 90% 38.05% 0.42
kehadiran peserta
Presentase rata-rata nilai
2 80% 79.52% 0.99
kepemahaman peserta
Presentase rata-rata nilai
3 80% 73.33% 0.81
post test

9. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:

a. Pelaksanaan :
Hari : Selasa dan Kamis
Tanggal : 25 September 2018 dan 27 September 2018
Waktu : 15.15 – 17.30 WIB
Tempat : Teater A ITS
Kegiatan PPAP ini dilaksanakan selama dua hari dimana pada hari pertama
diikuti oleh 84 orang dan hari kedua diikuti oleh 87 orang mahasiswa Teknik
Elektro, Teknik Komputer dan Teknik Biomedik. Dari lembar performance
appraisal yang dibagikan kepada peserta rata-rata nilai kepahaman peserta
sebesar 79,52%. Materi yang diberikan mengenai pengenalan ormawa yang ada
di KM ITS dan penjelasan mengenai ormawa terkait yang disesuaikan dengan
kondisi terkini di KM ITS. Pemateri yang hadir adalah perwakilan dari masing-
masing ormawa (BEM ITS, BEM FTE, HIMATEKTRO ITS, DPM, DPA).
b. Jumlah biaya yang digunakan:
Dana Departemen : Rp -
Dana ITS : Rp -
Dana IKOMA : Rp -
Lain-lain : Rp -
10. Jalannya kegiatan :
 a. Hal-hal Positif :
i. Peserta mengetahui orang-orang yang memegang jabatan strategis di KM
ITS.
ii. Tumbuh keinginan untuk berhimpun dan atau berkembang di bidang
manajerial di KM ITS.
b. Kendala:
i. Kehadiran peserta masih kurang dikarenakan banyaknya kegiatan yang
bersamaan.
ii. Kehadiran beberapa pemateri tidak tepat waktu.
11. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
a. Memilih waktu pelaksanaan yang lebih tepat, agar kehadiran lebih maksimal.
b. Koordinasi antara panitia dan pemateri perlu lebih dipersiapkan lagi dengan
sebaik-baiknya.
c. Penginfoan dan follow up acara dilakukan jauh-jauh hari sehingga tidak terjadi
kesalahpahaman antara panitia dan peserta.

 Sekolah Pengader (SP)

1. Nama Kegiatan
2. Penanggung jawab
3. Jumlah Anggota panitia
4. Tema Kegiatan
5. Tujuan kegiatan
6. Sasaran kegiatan
7. Performance Indicator
NO
: SP
: Ainun Arsyi Sahifa (0731 16 4000 0043)
Dicky Rahmadi (0711 16 4000 0093)
:8
: Mencetak kader yang berwawasan luas, memiliki
integrasi moral dan intgritas yang tinggi guna
mengembangkan potensi mahasiswa baru 2018
: Memberikan pencerdasan kaderisasi kepada
mahasiswa FTE 2017 guna menunjang sistem
kaderisasi HIMATEKTRO ITS.
: Mahasiswa S1 Reguler Departemen Teknik Elektro,
Teknik Komputer dan Teknik Biomedik angkatan
2017
:
PI Target Keterangan

Jumlah terlaksana dalam satu

1 1x Higher Better
kepengurusan
2 Jumlah peserta kegiatan pembekalan 85% Higher Better

3 Rata-rata nilai kepemahaman peserta 60% Higher Better

8. Ketercapaian Performance Indicator :

 Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI

Jumlah terlaksana dalam

1 1x 1x 1
satu kepengurusan
Jumlah peserta kegiatan
2 85% 58.5% 0.69
pembekalan
Rata-rata
3 nilai kepemahaman 60% 82.68% 1
peserta

9. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:

a. Pelaksanaan :
No Hari, tanggal Waktu Tempat
1. 13 Oktober 2018 07.00 s.d. 15.00 Istirahat Dosen

b. Jumlah biaya yang digunakan:

Dana Departemen : Rp -
Dana ITS : Rp -
Dana IKOMA : Rp -
Lain-lain : Rp 375.000,-
10. Jalannya kegiatan :
a. Hal-hal Positif :
i. Banyak angkatan 2017 yang ingin tau lebih tentang sistem kaderisasi
mereka.
ii. Angkatan 2017 merasa kurang dengan waktu acara yang disediakan
(antusias)
b. Kendala:
i. Proposal terkendala dengan manajemen.
ii. Waktu penginfoan acara terlalu mepet.
11. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
a. Mengganti redaksional acaranya
b. Penginfoan dilakukan sesegera mungkin

 Pelatihan Pemandu LKMM (PP LKMM)

1. Nama Kegiatan : PP LKMM

2. Penanggung jawab : Dicky Rahmadi (0711 16 4000 0093)
Ainun Arsyi Sahifa (0731 16 4000 0043)
3. Jumlah Anggota panitia : 23
4. Tema Kegiatan : Adigang, Adigung, Adiguna
5. Tujuan kegiatan :
 a. Meningkatkan iklim pelatihan di HIMATEKTRO ITS.
b. Membuat pelatihan pemandu mahasiswa FTE untuk regenerasi kepemanduan.
6. Sasaran kegiatan : Mahasiswa Fakultas Teknologi Elektro angkatan
2016 yang telah melalui pelatihan LKMM TD XXXIV
HIMATEKTRO ITS.
7. Performance Indicator :
NO PI Target Keterangan

1 Jumlah pendaftar 15 orang Higher Better

Presentase rata-rata nilai
2 80% Higher Better
kepemahaman peserta
3 Presentase rata-rata nilai post-test 80% Higher Better

4 Presentase KPP yang terselesaikan 50% Higher Better

8. Ketercapaian Performance Indicator :

Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI

1 Jumlah pendaftar 15 orang 19 orang 1

Presentase rata-rata nilai

2 80% 83.8% 1
kepemahaman peserta
Presentase rata-rata nilai
3 80% 0 0
post-test
Presentase KPP yang
4 50% 66.67% 1
terselesaikan

9. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:

a. Pelaksanaan :
No Hari, tanggal Waktu Tempat
1. Rabu, 21 Maret 2018 15.45 s.d. 21.15 Fakultas Teknologi Elektro
2. Kamis, 22 Maret 2018 15.30 s.d. 20.45 Fakultas Teknologi Elektro
3. Jumat, 23 Maret 2018 15.45 s.d. 22.25 Fakultas Teknologi Elektro
4. Sabtu, 24 Maret 2018 06.30 s.d. 21.00 Fakultas Teknologi Elektro
5. Minggu, 25 Maret 2018 13.15 s.d. 21.00 Fakultas Teknologi Elektro

b. Jumlah biaya yang digunakan:

Dana Departemen : Rp 1.572.000,-
Dana ITS : Rp -
Dana IKOMA : Rp -
Lain-lain : Rp -
10. Jalannya kegiatan :
 a. Hal-hal Positif :
i. Masih adanya kepedulian alumni Elektro ITS terhadap kegiatan
himpunan, terbukti dengan adanya alumnus yang masih mau mengisi
materi.
ii. Banyak pemateri yang merupakan mantan presidium di ITS.
b. Kendala:
i. Peminjaman ruangan yang akan digunakan untuk pelatihan terbilang
cukup sulit, mengingat pelatihan dilaksanakan pada hari kerja dan masih
ada kegiatan perkuliahan pada hari selanjutnya.
11. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
a. Melakukan koordinasi yang lebih baik dengan pihak manajemen terkait
peminjaman ruangan.

 Road to LKMM

1. Nama Kegiatan : Road to LKMM

2. Penanggung jawab : Dicky Rahmadi (0711 16 4000 0093)
Ismail Ashari (0711 16 4000 0020)
3. Jumlah Anggota panitia : 21
4. Tema Kegiatan :-
5. Tujuan kegiatan : Menumbuhkan wawasan dan minat mahasiswa FTE
ITS 2017 terkait LKMM
6. Sasaran kegiatan : Mahasiswa aktif S1 reguler FTE ITS angkatan 2017.
7. Performance Indicator :
NO PI Target Keterangan

1 Presentase jumlah kehadiran 90% Higher Better

2 Presentase rata-rata nilai post-test 80% Higher Better

8. Ketercapaian Performance Indicator :

Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI

Presentase jumlah
1 90% 0 0
kehadiran
Presentase rata-rata nilai
2 80% 0 0
post-test

9. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:

a. Pelaksanaan :
No Hari, tanggal Waktu Tempat
 1. Jumat, 27 April 2018 15.45 s.d. 21.15 Fakultas Teknologi Elektro

b. Jumlah biaya yang digunakan:

Dana Departemen : Rp -
Dana ITS : Rp -
Dana IKOMA : Rp -
Lain-lain : Rp -
10. Jalannya kegiatan :
a. Hal-hal Positif :
i. Meningkatnya iklim kepemanduan pada mahasiswa angkatan 2017.
ii. Ada pemateri yang merupakan mantan kahima dan mantan kabinet
HIMATEKTRO ITS 16/17
b. Kendala:
i. Timeline yang tersedia mengakibatkan terbatasnya waktu yang ada.
11. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
a. Meningkatkan koordinasi dengan departemen lain mengenai timeline yang ada
sehingga kedepannya mampu menjalankan kegiatan secara maksimal.

 Upgrading Pemandu Himatektro ITS (UP HITS)

1. Nama Kegiatan : UP HITS
2. Penanggung jawab : Ismail Ashari (0711 16 4000 0020)
Yogi Agung Susanto (0711 16 4000 0085)
3. Tujuan kegiatan :
a. Mengadakan koordinasi terkait materi LKMM TD dan LKMM Pra-TD.
b. Mengadakan benchmarking terkait kepemanduan dengan departemen atau
fakultas lain.
c. Mengadakan internalisasi pemandu
4. Sasaran kegiatan : Pemandu HIMATEKTRO ITS angkatan 2014, 2015
dan 2016
5. Performance Indicator :
NO PI Target Keterangan

Persentase rata-rata kehadiran

1 80% Higher Better
pemandu
2 Jumlah terlaksananya benchmarking 1x Higher Better

3 Jumlah terlaksananya internalisasi 1x Higher Better

6. Ketercapaian Performance Indicator :

 Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI

Persentase rata-rata
1 80% 61% 0.76
kehadiran pemandu
Jumlah terlaksananya
2 1x 0 0
benchmarking
Jumlah terlaksananya
3 1x 0 0
internalisasi

7. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:

a. Pelaksanaan :
No. Hari, Tanggal Agenda Presensi
1 Kamis, 26 Oktober 2017 Rapat LKMM TD XXXIV 7/13
2 Kamis, 6 Desember 2017 Rapat LKMM TD XXXIV 6/13
3 Rabu, 30 Januari 2018 Rapat LKMM TD XXXIV 10/13
4 Minggu, 10 Februari 2018 Rapat LKMM TD XXXIV 10/13
5 Rabu, 27 Maret 2018 Rapat LKMM Pra TD I 13/18
6 Senin, 22 April 2018 Rapat LKMM Pra TD I 10/18
7 Kamis, 25 April 2018 Rapat LKMM Pra TD I 12/18
8 Jumat, 30 Agustus 2018 Rapat LKMM Pra TD I 8/18
9 Kamis, 10 Oktober 2018 Rapat LKMM TD XXXV 10/18

b. Jumlah biaya yang digunakan:

Dana Departemen : Rp -
Dana ITS : Rp -
Dana IKOMA : Rp -
Lain-lain : Rp -
8. Jalannya kegiatan :
a. Hal-hal Positif :
i. Menjalin hubungan baik dengan ormawa-ormawa terkait.
b. Kendala:
i. Di tengah kepengurusan, program kerja dialihfungsikan kepada ormawa
tingkat fakultas.
ii. Timeline kepemanduan FTE tidak sama dengan timeline kepemanduan
di fakultas lain.
9. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
a. Diawal kepengurusan, melakukan koordinasi kegiatan dengan ormawa tingkat
fakultas.
b. Melakukan normalisasi kepengurusan dan sinkronisasi timeline.
 Penginfoan Pelatihan/Seminar Softskill (PPSS)
1. Nama Kegiatan
2. Penanggung jawab
3. Tujuan kegiatan
4. Sasaran kegiatan
5. Performance Indicator
NO
: PPSS
: Ismail Ashari (0711 16 4000 0020)
Alif Fathsal Muttaqin (0711 16 4000 0023)
: Memberikan informasi kepada mahasiswa FTE
mengenai pelatihan softskill yang ada di luar
lingkup HIMATEKTRO ITS.
: Mahasiswa aktif S1 reguler FTE ITS.
:
PI Target Keterangan

1 Jumlah penginfoan 10x Higher Better

6. Ketercapaian Performance Indicator :

Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI

1 Jumlah penginfoan 10x 10x 1

7. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:

a. Pelaksanaan :
 b. Jumlah biaya yang digunakan:
Dana Departemen : Rp -
Dana ITS : Rp -
Dana IKOMA : Rp -
Lain-lain : Rp -
8. Jalannya kegiatan :
Tangg
al Deskripsi Seminar / Pelatihan
No
Pengin
foan Judul Tanggal Tempat Penyelenggara
02/03/ Public Speaking 10 - Maret - Darmo Harapan 1
1 SUB Co Tierra
2018 Workshop 2018 Surabaya
16/03/ 20-21 ITS Career Center
2 Bursa Karir ITS Grha Sepuluh Nopember
2018 Maret 2018 (SAC)
LKMM TM Mei-
01/05/
3 NASIONAL - STT September - STT PLN
2018
PLN 2018
05/05/ XL FUTURE April-Juli Online, Region,
4 XL Axiata
2018 LEADERS 2018 Pusat(Jakarta)
Universiti
14/05/ International 3-4 Juni
5 KLIA 2 Malaysia Kebangsaan
2018 Youth Leader 2018
Malaysia
16/07/ Walk in Hotel Great Diponegoro
6 21 Juli 2018 Komisi Muda
2018 Interview Surabaya
14-15
19/07/ Dare to Lead GE Indonesia Head
7 Agustus GE Indonesia
2018 2018 Office, Jakarta Selatan
2018
27-28
06/11/ Leadership
8 November The Sultan Hotel Jakarta Indonesia HRF
2018 Summit 2018
2018
Workshop
07/11/ Hotel Amaris
9 Career 16-Des-18 Gama Adinata
2018 Diponegoro
Preparation
International 28-31
09/11/ Niigata University,
10 Golden Leaders Januari INS
2018 Tokyo, Jepang
Summit 2019
a. Hal-hal Positif :
i. Bertambahnya Ilmu dan Pengalaman bagi peserta pelatihan atau seminar
sehingga nantinya mampu menyebarkan ilmu yang didapat.
b. Kendala:
i. Sistem penginfoan kepada warga HIMATEKTRO ITS yang kurang selain
melalui OA.
ii. Masih minimnya sumber informasi dan tidak ada situs penyedia yang
jelas
iii. Sulitnya mencari info pelatihan/seminar terkait, terkhusus bagi para
mahasiswa
9. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
 a. Melakukan penginfoan secara langsung kepada warga HIMATEKTRO ITS
b. Menyertakan CP PJ kegiatan dalam penginfoan
c. Mencari sumber informasi yang lebih banyak dan apabila memungkinkan di
data untuk tahun depan

 Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar

(LKMM TD) XXXIV
1. Nama Kegiatan : LKMM TD XXXIV
2. Ketua Panitia : Fachrizal Giofani (0711 15 4000 0049)
3. Penanggung jawab : Alif Fathsal Muttaqin (0711 16 4000 0023)
Ainun Arsyi Sahifa (0731 16 4000 0043)
4. Jumlah Anggota panitia : 71
5. Tema Kegiatan : A New Hope
6. Tujuan kegiatan :
a. Meningkatkan iklim pelatihan di HIMATEKTRO ITS
b. Memfasilitasi peningkatan kualitas kader Himatektro ITS dalam ranah
menyusun suatu acara/event.
7. Sasaran kegiatan : Anggota penuh HIMATEKTRO ITS angkatan 2016.
8. Performance Indicator :
NO PI Target Keterangan

1 Jumlah pendaftar 70 orang Higher Better

Persentase rata-rata nilai
2 80% Higher Better
kepemahaman peserta
Presentase rata-rata nilai Post Test
3 80% Higher Better
peserta
4 Jumlah KPP yang Terselesaikan 50% Higher Better

9. Ketercapaian Performance Indicator :

Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI

1 Jumlah pendaftar 70 orang 103 orang 1

Persentase rata-rata nilai

2 80% 76.28 % 0.95
kepemahaman peserta
Presentase rata-rata nilai
3 80% - 0
Post Test peserta
Jumlah KPP yang
4 50% 67% 1
Terselesaikan

10. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:

 a. Pelaksanaan :
Hari, Jumlah
No Nama Kegiatan Waktu Tempat
tanggal Peserta
1. Technical Kamis, 22 19.00 s.d. Teater C 69 peserta
Meeting LKMM Februari 21.00
TD XXXIV 2018
2. LKMM TD XXXIV Rabu, 28 16.00 s.d. Elbud, 69 peserta
Februari 22.00 Isdos,
2018 C.101a &
C.101b
3. LKMM TD XXXIV Kamis, 1 18.00 s.d. Isdos, 69 peserta
Maret 2018 21.45 C.101a &
C.101b
4. LKMM TD XXXIV Jumat, 2 18.00 s.d. Isdos, 69 peserta
Maret 2018 21.45 C.101a &
C.101b
5. LKMM TD XXXIV Sabtu, 3 07.30 s.d. Isdos, 69 peserta
Maret 2018 21.00 C.101a &
C.101b
6. LKMM TD XXXIV Minggu, 4 07.30 s.d. Isdos, 69 peserta
Maret 2018 17.30 C.101a &
C.101b

b. Jumlah biaya yang digunakan:

Dana Departemen : Rp 1.799.500,-
Dana ITS : Rp -
Dana IKOMA : Rp -
Lain-lain : Rp -
11. Jalannya kegiatan :
a. Hal-hal Positif :
i. Tumbuhnya kembali iklim pelatihan di HIMATEKTRO ITS yang sempat
terhenti 1 semester
ii. Branding kembali HIMATEKTRO ITS di mata KM ITS karena pemandu yang
mengisi materi adalah 2 orang calon presiden BEM ITS
b. Kendala:
i. Program Ruang kelas besar yang baru seharusnya di teater C dipindah ke
ruang istirahat dosen
ii. Keterlambatan waktu closing yang seharusnya selesai pukul 17.30 baru
ditutup pada pukul 18.00
 iii. Lembar pengesahan yang memakan waktu 2 minggu untuk mendapatkan
semua tanda tangannya
12. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
a. Koordinasi ruangan harus lebih dipersiapkan dari jauh jauh hari
b. Koordinasi antara pemandu dengan panitia harus lebih ditingkatkan
c. Pengajuan tanda tangan dilakukan dilakukan satu bulan sebelum pelaksanaan

 Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat

Menengah (LKMM TM)
1. Nama Kegiatan : Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa
Tingkat Menengah
2. Ketua Panitia : Refky Tri Saputra (0711 15 4000 0060)
3. Penggung Jawab : Yogi Agung Susanto (07111640000085)
4. Jumlah Anggota panitia : 13
5. Tema Kegiatan : Merangkai asa meretas sadar demi gerak KM ITS
6. Tujuan kegiatan : Tujuan diadakannya LKMM Tingkat Menengah
adalah membekali mahasiswa dengan wawasan, sikap dan keterampilan untuk
mengkoordinasi dan membina tim kerja dalam suatu kelembagaan.
7. Sasaran kegiatan : Anggota penuh HIMATEKTRO ITS angkatan 2016.

8. Performance Indicator :
NO PI Target Keterangan

1 Jumlah pendaftar LKMM TM 15 Higher Better

Presentase rata-rata nilai Post Test

2 80 % Higher Better
peserta

3 Jumlah KPP yang Terselesaikan 25 % Higher Better

9. Ketercapaian Performance Indicator :

Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI

Jumlah pendaftar LKMM

1 15 Orang 14 Orang 0.93
TM
Presentase rata-rata nilai
2 80 % 67,35% 0,84
Post Test peserta
Jumlah KPP yang
3 25 % -
Terselesaikan

10. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:

 a. Pelaksanaan :

Hari, Jumlah
No Nama Kegiatan Waktu Tempat Peserta
tanggal

1. Tes Tulis LKMM Senin, 26 19.00 s.d. FTSLK (TL 12 peserta

TM April 2018 21.00 104 – TL
106)
2. Screening Sabtu, 28 07.00 s.d. FTE 9 peserta
LKMM TM April 2018 22.00
3. Screening Minggu, 29 07.00 s.d. FTE 9 peserta
LKMM TM April 2018 22.00
4. Tecnical Jumat, 4 18.30 s.d. FTSLK 9 peserta
Meeting Mei 2018 21.00
5. LKMM TM Rabu, 9 06.30 s.d. Gedung 9 peserta
Mei 2018 23.00 Dinas
Pendidikan
Jawatimur
6. LKMM TM Kamis s.d. 04.00 s.d. Gedung 9 peserta
Minggu, 10 23.00 Dinas
Maret s.d. Pendidikan
12 Maret Jawatimur
2018

b. Jumlah biaya yang digunakan: :

Dana Departemen : Rp 1.996.500,00
Dana DIPA : Rp 1.000.000,00
Dana Dekan : Rp 4.000.000,00
Dana IKOMA : Rp 1.500.000,00
Lain-lain : Rp -
11. Jalannya kegiatan :
a. Hal-hal Positif :
i. Terjadinya kerjasama antar Fakultas dalam menjalankan suatu acara
ii. Branding kembali HIMATEKTRO di mata KM ITS karena peserta yang
mengikuti tidak hanya berasal dari FTE
b. Kendala :
i. Lokasi yang berada di luar ITS dan terbatas waktu.
ii. Minimnya fasilitas menyebabkan kegiatan tidak sesuai jadwal yang
ditentukan.
12. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya :
a. Mensurvei tempat sebelum melaksanakan kegiatan.

b. Memperhatikan fasilitas yang tersedia.

 Pengawalan Mahasiswa Baru Berkala (PMBB)

1. Nama Kegiatan : PMBB
2. Penanggung jawab : Alif Fathsal Muttaqin (0711 16 4000 0023)
Dicky Rahmadi Prasetya (0711 16 4000 0093)
3. Tujuan kegiatan :
a. Membuat pendataan rekam jejak pra kampus mahasiswa baru 2017.
b. Menggali dan mengetahui minat dan bakat mahasiwa baru 2017 selama
menjalani proses kaderisasi.
4. Sasaran kegiatan : Mahasiswa aktif S1 reguler FTE ITS angkatan 2017.
5. Performance Indicator :
NO PI Target Keterangan

Pendataan rekam jejak pra kampus

1 100% Higher Better
mahasiswa aktif FTE 2017
Jumlah pengambilan data rekam jejak
2 1x Higher Better
pra kampus yang terlaksana
Persentase pendataan rekam jejak
3 selama kaderisasi terhadap mahasiswa 100% Higher Better
aktif FTE 2017
Jumlah pengambilan data rekam jejak
4 2x Higher Better
selama kaderisasi yang terlaksana

6. Ketercapaian Performance Indicator :

Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI

Pendataan rekam jejak

1 pra kampus mahasiswa 100% 100% 1
aktif FTE 2017
Jumlah pengambilan data
2 rekam jejak pra kampus 1x 1x 1
yang terlaksana
Persentase pendataan
rekam jejak selama
3 100% 100% 1
kaderisasi terhadap
mahasiswa aktif FTE 2017
Jumlah pengambilan data
rekam jejak selama
4 2x 2x 1
kaderisasi yang
terlaksana
7. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:
a. Pelaksanaan :
No Agenda Hari, Tanggal
1. Pemberian Form Online Pra Kampus Rabu, 7 Februari 2018
2. Pemberian Sabtu Form Online MBTI,
Minat Bidang dan Kegiatan Sabtu, 4 Agustus 2018
Kepanitiaan selama semester 3
3. Pemberian Form Online kegiatan
Selasa, 9 Oktober 2018
selama proses kaderisasi

b. Jumlah biaya yang digunakan:

Dana Departemen : Rp -
Dana ITS : Rp -
Dana IKOMA : Rp -
Lain-lain : Rp -
8. Jalannya kegiatan :
a. Hal-hal Positif :
i. Persebaran keaktifan mahasiswa FTE 2017 yang berkembang di ranah
yang berbeda-beda.
ii. Form online memudahkan proses pengolahan data
b. Kendala:
i. Pengisian form online sempat mengalami mundur deadline menjadi H+7
ii. Penginfoan secara komunal hanya bisa dilaksanakan sekali saat
konsolidasi, sedangkan form lainnya hanya bisa disampaikan personal
9. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
a. Pengisian form lebih diperketat deadlinenya
b. Form Online bisa melalui website lain selain Google Form agar lebih
memudahkan pengolahan data

 HIMATEKTRO Basis Data (HBD)

1. Nama Kegiatan : HBD
2. Penanggung jawab : Ainun Arsyi Sahifa (0731 16 4000 0043)
Yogi Agung S. (0711 16 4000 0085)
3. Tujuan kegiatan : Membuat Menciptakan database persebaran kader
Himatektro ITS 3 angkatan aktif di Organisasi
Mahasiswa lingkup KM ITS.
4. Sasaran kegiatan : Mahasiswa aktif S1 reguler FTE ITS angkatan 2015,
2016 dan 2017.
5. Performance Indicator :
 NO PI Target Keterangan

Presentase terisinya database dari

1 80% Higher Better
keseluruhan angkatan 2015
Presentase terisinya database dari
2 90% Higher Better
keseluruhan angkatan 2016
Presentase terisinya database dari
3 100% Higher Better
keseluruhan angkatan 2017

6. Ketercapaian Performance Indicator :

Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI

Presentase terisinya
database dari
1 80% 51.25% 0.64
keseluruhan angkatan
2015
Presentase terisinya
database dari
2 90% 35% 0.39
keseluruhan angkatan
2016
Presentase terisinya
database dari
3 100% 100% 1
keseluruhan angkatan
2017

7. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:

a. Pelaksanaan : tak terjadwal
b. Jumlah biaya yang digunakan:
Dana Departemen : Rp -
Dana ITS : Rp -
Dana IKOMA : Rp -
Lain-lain : Rp -
8. Jalannya kegiatan :
a. Hal-hal Positif :
i. Banyak kader HIMATEKTRO yang aktif di luar himpunan
ii. Banyak kader HIMATEKTRO tertarik ke minat bakat
b. Kendala:
i. Ingin mengetahui dampak langsungnya ke orang yang bersangkutan
ii. Belum paham dengan adanya basisdata ini
iii. Masih memakai media dengan form, harusnya sudah web
9. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
a. Diberi pemahaman tentang HBD (HIMATEKTRO Basis Data)
b. Sosialisasi lebih digencarkan lagi untuk HBD (HIMATEKTRO Basis Data)
c. Bisa memulai membuat web secara permanen untuk basisdata
 Apresiasi Kader (AKAD)
1. Nama Kegiatan : AKAD
2. Penanggung jawab : Yogi Agung Susanto (0711 16 4000 0085)
Ismail Ashari (0711 16 4000 0020)
3. Tujuan kegiatan : Memberikan apresiasi kepada kader-kader
HIMATEKTRO ITS yang telah berpartisipasi dan
berprestasi di bidang manajerial.
4. Sasaran kegiatan : Anggota HIMATEKTRO ITS yang berkontribusi di
luar HIMATEKTRO ITS dalam bidang manajerial.
5. Performance Indicator :
NO PI Target Keterangan

Jumlah apresiasi selama satu

1 5x Higher Better
kepengurusan

6. Ketercapaian Performance Indicator :

Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI

Jumlah apresiasi selama

1 5x 4x 0.8
satu kepengurusan

7. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:

a. Pelaksanaan :
Hari, Waktu Keterangan
No
Tanggal
1. Minggu, 1 08.14 5 panitia IBL, 7 panitia IFC, 5 panitia INI LHO
Maret 2018 WIB ITS!, 2 Pemandu Bumi, 2 pengawas 3 panitia
PEMILU
2. Minggu, 10 16.24 12 Pemandu ITS, 6 Pengurus UKM BADMINTON,
April 2018 WIB 7 Pengurus UKM ITS MUATHAI
3. Minggu, 18 20.18 2 mengikuti PMO-LMB, 9 Peserta LKMM TM
Mei 2018 WIB
4 Minggu, 30 19.09 3 Konseptor Gerigi, 7 Pemandu Integralistik, 1
Juli 2018 WIB STAFF DPM ITS

b. Jumlah biaya yang digunakan:

Dana Departemen : Rp -
Dana ITS : Rp -
Dana IKOMA : Rp -
 Lain-lain : Rp -
8. Jalannya kegiatan :
a. Hal-hal Positif :
i. Kegiatan mengapresisai disambut secara antusias oleh warga dan
mahasiswa tingkat pertama.
ii. Timbulnya semangat dan antusias warga dan mahasiswa tingkat pertama
untuk berkontribusi di bidang manajerial
b. Kendala:
i. Sistem pencarian data yang susah dan harus memvalidasi.
ii. Kurangnya informasi mengenai kepanitian yang ada diluar dan timeline
pergantian jabatan yang tidak bisa dipastikan.
9. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
a. Memperbanyak penginfoan (Catat dan Cek OA organisasi diluar ITS yang
memungkinkan adanya mahasiswanya elektro yang berkembang disana)
b. Membuat inovasi untuk cara pengambilan data.
c. Mendata semua UKM dan Kepanitiaan yang pernah diikuti oleh mahasiswa
elektro dan yang menungkinkan untuk diikuti oleh mahasiswa teknik elektro.

 Forum Performansi (FORMASI)

1. Nama Kegiatan : FORMASI
2. Penanggung jawab : Alif Fathsal Muttaqin (0711 16 4000 0023)
Yogi Agung Susanto (0711 16 4000 0085)
3. Tujuan kegiatan : Memberi penilaian dan mengawal performansi
kader eksternal Himatektro ITS yang berkiprah
dalam bidang manajerial
4. Sasaran kegiatan : Kader eksternal HIMATEKTRO ITS yang
berkontribusi di bidang manajerial.
5. Performance Indicator :
NO PI Target Keterangan

1 Jumlah terlaksananya forum 2x Higher Better

Jumlah penilaian performansi kader
2 2x Higher Better
eksternal melalui PA
Jumlah kader eksternal yang mengalami
3 50% Higher Better
kenaikan performansi 10%

6. Ketercapaian Performance Indicator :

Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI
 Jumlah terlaksananya
1 2x 1x 0.5
forum
Jumlah penilaian
2 performansi kader 2x 0 0
eksternal melalui PA
Jumlah kader eksternal
yang mengalami
3 50% 0 0
kenaikan performansi
10%
7. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:
a. Pelaksanaan :
No Hari, Tanggal Waktu Tempat Peserta
1. Senin, 12 November 2018 16.30 WIB Elektro Budoyo 6 Staff BEM ITS

b. Jumlah biaya yang digunakan:

Dana Departemen : Rp -
Dana ITS : Rp -
Dana IKOMA : Rp -
Lain-lain : Rp -
8. Jalannya kegiatan :
a. Hal-hal Positif :
i. Melihat dinamisasi yang ada di HIMATEKTRO, kader yang berkiprah di
BEM ITS menyampaikan ketersediannya untuk memberikan kontribusinya
kepada HIMATEKTRO jika mereka dibutuhkan
b. Kendala:
i. Timeline BEM ITS terlalu singkat sehingga menyulitkan penilaian
peningkatan performansi
9. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
a. Berkoordinasi dengan pihak BEM ITS terkait jangka waktu periode
kepengurusan agar memudahkan penilaian

 Forum Pengawalan (FORLAN)

1. Nama Kegiatan : FORLAN
2. Penanggung jawab : Ainun Arsyi Sahifa (0731 16 4000 0043)
Alif Fathsal Muttaqin (0711 16 4000 0023)
3. Tujuan kegiatan : Mengawal kader Himatektro ITS yang hendak
berkembang di bidang manajerial
4. Sasaran kegiatan : Kader HIMATEKTRO ITS yang ingin berkontribusi di
luar HIMATEKTRO ITS dan mengikuti pelatihan di
ITS
5. Performance Indicator :
NO PI Target Keterangan

1 Jumlah terlaksananya forum 2x Higher Better

6. Ketercapaian Performance Indicator :

Ketercapaian
NO PI Target Realisasi
PI
 Jumlah terlaksananya
1 2x 2x 1
forum

7. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan:

a. Pelaksanaan :
No Forum Tanggal
1. Technical Meeting PP LKMM 9 Maret 2018
2. Technical Meeting LKMM TM 27 April 2018

b. Jumlah biaya yang digunakan:

Dana Departemen : Rp -
Dana ITS : Rp -
Dana IKOMA : Rp -
Lain-lain : Rp -
8. Jalannya kegiatan :
a. Hal-hal Positif :
i. Banyak yang berminat pada untuk mengikuti PP LKMM
ii. Tau karakteristik kader dari fakultas lain
iii. Termotivasi untuk mengembangkan organisasi di Himpunan maupun KM
ITS
b. Kendala:
i. Tidak sinkronnya timeline himpunan dan BEM-ITS
9. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya:
a. Lebih memantau lagi timeline dari BEM ITS
b. Menggencarkan penginfoan kegiatan LKMM maupun manajerial di luar
himpunan.

 Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar

(LKMM TD) XXXV

 Ketercapaian Saran dan Rekomendasi

No Saran Ketercapaian
Menanamkan hakikat berhimpun
serta budaya tepat waktu kepada Tercapai, penanaman hakikat berhimpun dan
1 staff secara berkala untuk budaya tepat waktu kepada staff dilakukan
meningkatkan serta menjaga saat rapat departemen
kinerja staff
Tercapai, dilakukan di awal kepengurusan
Memberikan pembelajaran dengan melibatkan staff dalam pembuatan SI
2 mengenai pembentukan proker dan PI dalam bentuk penugasan selama liburan
agenda kepada staff di awal semester dan didiskusikan Bersama-sama
kepengurusan sebelum raker
 Memperjelas arahan kerja bidang
PSDM agar dapat berkoordinasi
dengan baik serta meningkatkan
3 Tercapai melalui arahan kerja dari Kahima
sinkronisasi bidang-bidang PSDM
terkait (Kaderisasi, Pelatihan,
Pemetaan, dll)
Tercapai, pembuatan proker berdasarkan
kebutuhan anggota penuh Himatektro ITS
4
Memperjelas dasaran pembuatan melalui GBHK dan GBPK yang sudah
proker dan parameter penilaiannya dikongreskan
Sudah dilakukan perbaikan pendataan
notulensi rapat dengan cara mengupload
Memperbaiki seluruh pendataan notulensi rapat setiap setelah rapat selesai
(notulensi rapat, nomor surat, pada google drive sekretaris departemen.
5
surat masuk dan hal-hal Untuk nomor surat, surat masuk dan hal-hal
administrasif lain) agar dapat administrasif lain juga sudah diperbaiki
diakses dengan mudah oleh seluruh dengan merekap setiap data yang masuk pada
anggota kapanpun dibutuhkan drive sekretaris departemen.
Melakukan koordinasi intensif Tercapai dalam bentuk pengambilan data
6 dengan Tim Unit Kaderisasi dalam kontribusi ranah mahasiswa angkatan 2017
pengambilan data pemetaan oleh Tim Unit Kaderisasi lewat agenda PMB
Berkoordinasi dengan pihak terkait
Belum tercapai dikarenakan belum adanya
mengenai pengondisian kader yang
7 kesepahaman dengan pihak terkait dalam
pasif (sanksi pencabutan NIH dan
pemberian sanksi pencabutan NIH
hal lainnya)
Database difokuskan untuk
Tercapai, pengambilan data sudah dilakukan
angkatan 2016 terutama dalam
8 namun kurang maksimal dikarenakan banyak
memperbaharui sepak terjang
anggota penuh yang belum mengisi
setelah rapor dikeluarkan
Melaksanakan GDK pemetaan Belum maksimal karena masalah timeline
9
untuk lima tahun kedepan dengan organisasi di luar Himatektro

No Rekomendasi Ketercapaian
Inisiasi pengkajian pola PPSDM Tercapai, namun saat ini lebih difokuskan
1 (Pola Pengembangan Sumber Daya untuk membuat renstra bidang PSDM dengan
Mahasiswa) BEM F untuk nantinya dijadikan acuan PPSDM
Membuat grand desain
Belum tercapai dikarenakan terbentuknya
kepemanduan atau rencana
BEM F sehingga pembahasan mengenai
2 pengembangan kepemanduan
kepemanduan di Himaterktro saat ini
untuk seluruh pemandu
dipegang oleh BEM F
HIMATEKTRO
Belum tercapai, dikarenakan jumlah program
Melakukan koordinasi antara kerja yang padat sehingga untuk saat ini hanya
3 pelatihan dan pemetaan dalam dilakukan pengawalan untuk anggota penuh
bentuk pelatihan yang berdasarkan Himatektro ITS dibidang manajerial melalui
hasil pemetaan Forum Pengawalan
Diadakannya kembali Goes to Sudah terlaksana Road to LKMM untuk
4 LKMM untuk meningkatkan iklim angkatan 2017 pada saat TM LKMM Pra-TD dan
LKMM di HIMATEKTRO ITS melalui Forum Pengawalan
Penginfoan seminar dan pelatihan
softskill lebih diperbaiki lagi
kinerjanya seperti pembuatan Untuk jumlah penginfoan sudah diperbaiki,
5 pojok atau penempelan poster, tapi belum tercapai untuk penempelan poster
karena merupakan salah satu cara maupun membuat pojok.
untuk menaikkan iklim pelatihan di
HIMATEKTRO
 Membuat Quick Count (software
atau semacamnya) untuk Belum terlaksana dikarenakan kurangnya
6 Pemetaan Mahasiswa Baru agar sumber daya (manusia maupun materi) untuk
terjamin keamanannya serta mendukung adanya software pemetaan
mudah diakses seluruh anggota
Melaksanakan monitoring performa
Belum terlaksana, karena jadwal oprec
staff eksternal (bidang manajerial)
7 ormawa di luar Himatektro (missal : BEM ITS)
dalam membentuk statistic dan
mengalami keterlambatan
tatap muka secara langsung
Sudah dilaksanakan rekapitulasi untuk
Melakukan rekapitulasi bidang menghitung besar error terhadap hasil rapor
8 pengembangan yang dilakukan angkatan 2016, dimana digunakan meotde
oleh MSDM SIGAP (akurasi dan error sampling untuk mengukur hal tersebut karena
dalam persen) belum terisinya database 100%
Sudah terlaksana apresiasi kader dilakukan 1
Apresiasi terhadap kader dilakukan bulan dan release di akhir bulan, namun
9
setiap 1 bulan sekali dan release di menjelang akhir kepengurusan kembali
akhir bulan mengalami keterlambatan release