URAIAN TUGAS ADC/AJUDAN KEPALA BAPPEDA

DAN SEKRETARIS BAPPEDA

NO TUGAS
Ikhtisar Tugas :
Aid De Cam (ADC)/Ajudan mempunyai tugas melayani dan mengurus segala
keperluan yang berhubungan dengan pekerjaan pimpinan agar pejabat tersebut dapat
fokus pada tugas utamanya.

1. Melakukan pengecekan jadwal kegiatan Pimpinan kepala/sekretaris agar acara berjalan

lancar
a. Mencatat jadwal kegiatan pimpinan kepala/sekretaris di papan kegiatan
b. Mengingatkan kegiatan/acara yang harus dihadiri pimpinan kepala/sekretaris
c. Mencatat kegiatan harian pimpinan kepala/sekretaris guna untuk laporan kegiatan
bulanan pimpinan kepala/sekretaris

2. Mempersiapkan kebutuhan/keperluaan ruang kerja pimpinan kepala/sekretaris

a. Mencatat keperluan alat tulis kantor seperti pena, kertas legal, kertas kwarto, map,
kop (bappeda, sekda dan bupati), kertas memo dll.
b. Mengecek keperluan kamar mandi pimpinan kaban/sekretaris
c. Menyiapkan snack, permen dan lainya sesuai permintaan

3. Mempersiapkan kebutuhan pimpinan selama ada rapat di ruang kepala/sekretaris

a. Menyiapkan absensi rapat
b. Menyiapkan dan menyajikan snack/makan apabila ada
c. Merapikan ruang kerja pimpinan kepala/sekretaris setelah rapat selesai

4. Mengelolah pendistribusian surat masuk/surat keluar/dokumen yang naik/turun dari

pimpinan
a. Memahami isi surat yang naik ke pimpinan
b. Mengecek surat yang naik ke pimpinan agar surat yang naik tidak double atau sudah
naik sebelumnya ke pimpinan
c. Surat yang telah diturunkan di cek agar tidak ada surat yang terlewat untuk
didisposisi
d. Surat masuk di scan dan di upload ke aplikasi DMS

5. Menyiapkan makan dan minum pimpinan kepala/sekretaris

a. Menyiapkan sarapan dan minum pagi kepala/sekretaris
b. Menyiapkan makan siang pimpinan kepala/sekretaris

6. Melayani pimpinan sesuai arahan dan petunjuk

Catatan : Mengkoordinasikan dengan kasubbag umum dan kepegawaian terhadap kebutuhan

pimpinan kepala/sekretaris.