RUMAH SAKIT

PENGGUNAAN TRACER (OUT GUIDE)

UMUM
”ANWAR MEDIKA”
No. Dokumen No Revisi
Halaman
RM/A/06 1
1/ 2

Ditetapkan
Direktur
Tanggal terbit
SPO
13 Februari 2019
dr. Nungky Taniasari, M.ARS
Sebagai penanda bahwa Dokumen Rekam Medis sedang
PENGERTIAN
digunakan/keluar dari rak penyimpanan.
Supaya mempermudah pencarian status rekam medis yang
TUJUAN dikeluarkan dari tempat penyimpanan karena memiliki
keterangan yang jelas penggunaannya
Berdasarkan SK nomer 40 /SK-RSAM/II/2019 tentang
KEBIJAKAN
Pedoman Pelayanan Rekam Medis
PROSEDUR 1. Ambil print out permintaan di keluarkannya
DRM dari komputer pendaftaran pada mesin cetak
tracer.
2. Baca permintaan di keluarkannya DRM yang berisikan
tentang:
a. Nomor rekam medis pasien
b. Nama pasien.
c. Tanggal lahir pasien

3. Selipkan print out permintaan di keluarkannya DRM

dari komputer pendaftaran pada tracer (out guide).
4. Gunakan tracer (out guide) warna hijau untuk
pengguanaan pasien di IGD dan rawat jalan. .
5. Gunakan tracer (out guide) wa rna orange untuk
pengguanaan peminjaman DRM untuk keperluan lain.
6. Gunakan tracer (out guide) wa rna hija u untuk
pengguanaan pasien di IRNA.
7. Pastikan antara tracer (out guide) dan DRM y ang
akan dikeluarkannya sudah cocok dengan melakukan
pengamatan pada no. MR dan nama maksimal 10 detik
8. Apabila antara tracer (out guide) dan DRM sudah
benar, cabut DRM dan ganti dengan tracer (out
guide) sebagai pertanda bahwa DRM keluar dari rak
penyimpanan.
9. Pastikan Tracer (out guide) yang ditancapkan pada
bekas DRM yang diambil dengan lubang kertas
keterangan menghadap keatas supaya tidak jatuh /
hilang.
10. Pada waktu pengembalian DRM ke dalam rak
penyimpanan pastikan dahulu dengan mencocokan
antara tracer (out guide)dan DRM sama nomor MR
dan nama.
11. Tancapkan terlebih dahulu DRM ke dalam rak
penyimpanan terlebih baru kemudian mengambil
tracernya supaya tidak salah posisinya.
 RUMAH SAKIT
PENGGUNAAN TRACER (OUT GUIDE)
UMUM
”ANWAR MEDIKA”
No. Dokumen No Revisi
Halaman
RM/A/06 1
2/ 2

12. Cabut kertas print out permintaan pada out guide dan
buang ke dalam tempat sampah yang tersedia
13. Simpan tracer (out guide) pada tempat yang
disediakan dan mudah terlihat.
UNIT TERKAIT Instalalasi rekam medis