Perhitungan Beban Kerja UKRM Menggunakan Metode WISN

1. WAKTU KERJA TERSEDIA

Hari Kerja Waktu Simbol

1 Minggu = 6 hr kerja
1 Tahun = 6 x 52 mggu = 312 A
Cuti Tahunan = 0 B
Diklat = 0 C
Hari Libur = 16 Hari D
Sakit& ijin/th = 0 E
Waktu kerja/hr = 8 jam/hr F
RUMUS = {A-(B+C+D+E)}xF
WKT(hari/th) = (312 – 16)= 296 hr/th
WKT(jam/th) = 296 X 8 jam= 2368 jam/th

2. Kualifikasi Unit Kerja Rekam Medis RSU Anwar Medika

N Kegiatan Ketrampilan Sikap Pengetahuan Pendidikan
o
1. Register 1. Memanage 1. Teliti 1. Sistem D3
dan DRM yang 2. Ramah Registrasi Rekam
KLPCM baru kembali 3. Komunikatif 2. KLPCM Medis
dari unit lain 4. Jujur 3. Komputer
2. Mengevaluasi
kelengkapan
DRM yang
kembali dari
ruangan
2. Coding 1. Coding 1. Teliti 1. Term Medis D3
Diagnosa 2. Ramah 2. Ilmu Rekam
2. Menganalisa 3. Komunikatif Kesehatan Medis
data pasien 4. Jujur 3. Anatomi
3. Entry pada 4. Patologi
Data Harian 5. Ilmu
4. Mencatat Penyakit
KLPCM DRM 6. ICD X dan
ICD 9 CM
3. Assembli 1. Merapikan 1. Teliti 1. Manajemen D3
ng DRM yang 2. Ramah kearsipan Rekam
kembali dari 3. Komunikatif 2. Medis
ruangan 4. Jujur
2. Mengurutkan
DRM sesuai
urutan
3. Statistik 1. Mengolah data 1. Teliti 1. Statistik dan D3
Dan Pasien 2. Ramah Pelaporan Rekam
Pelapora 2. Menyajikan 3. Komunikatif RS Medis
n data pasien Jujur
4. Filling 1. Memanage 1. Teliti 1. Sistem SLTA
DRM yang 2. Ramah Penyimpana
telah 3. Komunikatif n
digunakan Jujur 2. Manajemen
Kearsipan
5. Sirkuler 1. Mengatur 1. Teliti 1. Sistem SLTA
administrasi 2. Ramah Penyimpana
dari 3. Komunikatif n
4. pendaftaran Jujur 2. Manajemen
Kearsipan

3. Kegiatan Pokok
Sub Unit Kegiatan Kegiatan Waktu yang di Vol Total
Kerja Pokok butuhkan Kegiatan Waktu
Register dan 1. Mengentry DRM Register dan 1. 2’ 40 X 296 =
KLPCM yang masuk ke KLPCM 11840
UKRM di MS.
Excel
2. Mengentry 2. 5’
KLCM di Ms.
Excel
3. Mengecek 3. 2’
pengembalian
KLPCM dari
ruangan di MS.
Excel
Coding RI 1. Membaca Koding 1. 2’ 40 X 296 =
diagnosa 11840
2. Memberikan 2. 3’
kode penyakit
3. Coding pada 3. 3’
SIMRS
4. Entry pada Data 4. 4’
Harian

Coding RJ 1. Membaca Koding 1. 2’ 150 X 296=

diagnosa 44400
2. Memberikan 2. 3’
kode penyakit
3. Coding pada 3. 3’
SIMRS

Assembling 1. Meng-assembling Assembling 1. 6’ 40 X 296 =

DRM ysng masuk 11840
ke UKRM
2. Mengecek 2. 4’
pengembalian
KLPCM dari
ruangan di buku
ekspedisi
KLPCM
Statistik 1. Laporan resume Pelaporan 1. 3’ 14 X 296 =
Dan medik rawat inap 4144
Pelaporan dan rawat jalan
(loket)
2. Laporan 2. 3’
penyakit
terbanyak RI,
RJ, RS
3. Laporan cara 3. 3’
pembayaran
4. Laporan 4. 3’
perujuk
5. Laporan 5. 5’
kecamatan asal
pasien
6. Laporan 6. 5’
indikator
peningkatan
mutu loket
7. Laporan 7. 5’
indikator
peningkatan
mutu rekam
medis
8. Laporan 8. 5’
kunjungan loket
9. Laporan 9. 3’
indikator rawat
inap
10. Laporan sensus 10. 3’
harian rawat
inap
11. Laporan 11. 3’
KLPCM
perawat dan
penunjang
12. Laporan 12. 3’
KLPCM dokter
13. Laporan 13. 3’
KLPCM per
berkas
14. Laporan 14. 3’
KLPCM
ruangan
Filling 1. Mengambil Filling 1. 2’ 190 X 296=
tracer di TPP 56240
2. Menyediakan 2. 4’
DRM yang akan
digunakan
kontrol, Rawat
Inap, atau
peminjman
DRM
3. Mengirimkan 3. 5’
dokumen ke
poli/ruangan
4. Penjajaran 4. 2’
DRM yang akan
dimasukkan ke
Rak Filling
5. Memasukkan 5. 3’
DRM ke Rak
Filling

Sirkuler 1. Merakit 1. 3’ 190 X 296=

dokumen 56240
rekam medis
2. Mencetak 2. 3’
lembar
kontrol

6. Menyusun Standar Beban Kerja

No Kategori SDM Unit Kerja Rata rata waktu (menit) Standar Beban
Kerja
1. D 3 Rekam Medik Register 9’= 0.15 jam 2368/0.15 =
dan 15787
KLPCM
2. D 3 Rekam Medik Coding RI 12’= 0.2 jam 2368/0.2=
11840
3. D 3 Rekam Medik Coding RJ 8’= 0.13 jam 2368/0.13 =
18215
4. D 3 Rekam Medik Assembling 10’= 0.16 jam 2368/0.16=
14800
5. D 3 Rekam Medik Statistik 50’= 0.8 jam 2368/ 0.8 =
dan 2960
pelaporan
6. SLTA Filing 16’= 0.27 jam 2368/0.27=
8770
7. SLTA Sirkuler 6’= 0.1 jam 2368/0.1=
23680
 7. Menyusun Standart Kelonggaran

HAR KERJA WAKTU

Hari Kerja Tersedia = 312 Hari
Waktu Kerja = 296 X 8 jam = 2368 jam/th
Faktor Kelonggaran = 2 jam X 52 = 104
𝒔𝒕𝒂𝒏𝒅𝒂𝒓 𝒌𝒆𝒍𝒐𝒏𝒈𝒈𝒂𝒓𝒂𝒏 = 𝟏𝟎𝟒 𝒋𝒂𝒎/𝒕𝒉
𝑾𝒂𝒌𝒕𝒖 𝑲𝒆𝒓𝒋𝒂 𝟐𝟑𝟔𝟖 𝒋𝒂𝒎/𝒕𝒉
= 0.04 Tenaga

8. Kebutuhan Tenaga Per Unit Kerja

No Unit Kerja Waktu yang Vol Kegiatan Total Waktu yang

diperlukan diperlukan
1 Register 0.15 jam 40 X 296 = 11840 11840*0.15=1776
dan
KLPCM
2 Coding RI 0.2 jam 40 X 296 = 11840 11840*0.2=2368
3 Coding RJ 0.13 jam 150 X 296 = 44400 44400*0.13=5772
4 Assembling 0.16 jam 40 X 296 = 11840 11840*0.16=1894
5 Statistik 0.8 jam 14 X 296 = 4144 4144*0.8= 3315
dan
pelaporan
6 Filing 0.27 jam 190 X 296 = 56240 56240*0.27=15184
6 Sirkuler 0.1 jam 190 X 296 = 56240 56240*0.1=5624

9. Kebutuhan SDM

Unit Kerja Rumus Kebutuhan SDM

Register dan (1776/11840)+0.04 = 0.19= 1 orang
KLPCM
Coding RI (2368/11840)+ 0.04 = 0.28= 1 orang
Coding RJ (5772/44400)+ 0.04 = 0.17= 1 orang
Assembling (1894/11840)+ 0.04 = 0.2= 1 orang
Statistik dan (3315/4144)+ 0.04 = 0.8= 1 orang
Pelaporan
Filing (15184/56240)+ 0.04 = 0.13= 1 orang
Sirkuler (5624/56240)+ 0.04 = 0.1= 1 orang

10. Data Kebutuhan Tenaga Unit Kerja Rekam Medis RSU Anwar Medika 2015
No Unit Kerja Kebutuhan Tersedia Kelebihan Kekurangan Kualifikasi
1 Register dan 1 1 - - Min D 3
KLPCM Rekam
Medik, Laki-
laki/
Perempuan,
Komputer,
Statistik,
Coding,
Manajemen
Kearsipan
2 Coding RI 1 1 - - Min D 3
Rekam
Medik, Laki-
laki/
Perempuan,
Komputer,
Statistik,
Coding,
Manajemen
Kearsipan
3 Coding RJ 1 - - 1 Min D 3
Rekam
Medik, Laki-
laki/
Perempuan,
Komputer,
Statistik,
Coding,
Manajemen
Kearsipan
4 Assembling 1 - - 1 Min D 3
Rekam
Medik, Laki-
laki/
Perempuan,
Komputer,
Statistik,
Coding,
Manajemen
Kearsipan
5 Statistik dan 1 - - 1 Min D 3
Pelaporan Rekam
Medik, Laki-
laki/
Perempuan,
Komputer,
Statistik,
Coding,
Manajemen
Kearsipan
6 Filing 1 X 3shift 3 - - Min SLTA,
Laki-laki/
Perempuan,
mengikuti
pelatihan
rekam medis,
memiliki
sumpah
penyimpanan
informasi.
6 Sirkuler 1 X 3shift - - 3 Min SLTA,
Laki-laki/
Perempuan,
mengikuti
pelatihan
rekam medis,
memiliki
sumpah
penyimpanan
informasi.