PERTANYAAN BAB 6 (Hal 271)

1. Apa yang dimaksud dengan audit produksi dan operasi?

Jawab:
Audit produksi dan operasi adalah penilaian secara komprehensif terhadap keseluruhan
fungsi produksi dan operasi untuk menentukan apakah fungsi ini telah berjalan dengan
memuaskan (ekonomis, efektif, dan efisien). Audit ini dilakukan tidak hanya terbatas
pada unit produksi tetapi juga berlaku untuk keseluruhan proses produksi dan operasi.
Sumber: (Bayangkara, Ibk.2015 Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2.
Jakarta:Salemba empat, Hal 227)
2. Apa tujuan dan manfaat dari audit produksi dan operasi?
Jawab:
Tujuan audit produksi dan operasi, antara lain:
 Apakah produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pelanggan?
 Apakah strategi serta rencana produksi dan operasi sudah secara cermat
menghubungkan antara kebutuhan untuk memuaskan pelanggan dengan
ketersediaan sumber daya serta fasilitas yang dimiliki perusahaan?
 Apakah strategi, rencana produksi dan operasi telah mempertimbangkan
kelemahan-kelemahan internal, ancaman lingkungan eksternal serta peluang yang
dimiliki perusahaan?
 Apakah proses transformasi telah berjalan secara efektif dan efisien?
 Apakah penempatan fasilitas produksi dan operasi telah berjalan sesuai dengan
jadwal yang telah ditetapkan dalam mendukung dihasilkannya produk yang sesuai
dengan kuantitas, kualitas, dan waktu yang telah ditetapkan?
 Apakah setiap bagian yang terlibat dalam proses produksi dan operasi telah
melaksanakan aktivitasnya sesuai dengan ketentuan serta aturan yang telah
ditetapkan perusahaan?
Manfaat audit produksi dan operasi, antara lain:
 Dapat memberikan gambaran kepada pihak yang berkepentingan tentang ketaatan
dan kemampuan fungsi produksi dan operasi dalam menerapkan kebijakan serta
strategi yang telah ditetapkan.
 Dapat memberikan informasi tentang usaha-usaha perbaikan proses produksi dan
operasi yang telah dilakukan perusahaan serta hambatan-hambatan yang dihadapi.
 Dapat menentukan area permasalahan yang masih dihadapi dalam mencapai
tujuan produksi dan operasi serta tujuan perusahaan secara keseluruhan.
 Dapat menilai kekuatan dan kelemahan strategi produksi dan operasi serta
kebutuhan perbaikannya dalam meningkatkan kontribusi fungsi ini terhadap
pencapaian tujuan perusahaan.
Sumber: (Bayangkara, Ibk.2015 Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2.
Jakarta:Salemba empat, Hal 228-229)
3. Sebut dan Jelaskan ruang lingkup audit produksi dan operasi!
Jawab:

1. Rencana Produksi dan Operasi

Merupakan ruang lingkup yang mengakomodasi rencana fungsi-fungsi bisnis lain,
yang merupakan penjabaran dari rencana pencapaian tujuan perusahaan secara
keseluruhan.
2. Produktivitas dan Peningkatan Nilai Tambah
Merupakan transformasi yang mengubah input menjadi output selalu diikuti dengan
peningkatan nilai tambah.
3. Pengendalian Produksi dan Operasi
Merupakan pengendalian yang menyangkut pengamatan atas hubungan antara proses
yang berjalan dengan standar (kriteria) operasi yang telah ditetapkan.
Sumber: (Bayangkara, Ibk.2015 Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2.
Jakarta:Salemba empat, Hal 231,232,242,247)
4. Sebut dan Jelaskan prinsip-prinsip umum dalam audit produksi dan operasi!
Jawab:

1. Tujuan Utama Audit adalah untuk menentukan apakah proses produksi dan operasi
yang berjalan saat ini sudah sesuai dengan kriteria (peraturan, kebijakan, tujuan,
rencana, standar) yang telah ditetapkan untuk memastikan bahwa produk yang
dihasilkan konsisten dengan standar kualitas yang telah ditetapkan serta
mengidentifikasi wilayah (bagian) yang masih memerlukan perbaikan.
2. Auditor harus secara objektif dan sistematis mengumpulkan dan menganalisis data
yang cukup dan relevan sebagai dasar penilaian terhadap ketaatan perusahaan dalam
menerapkan kriteria yang telah dtetapkan.
3. Auditor harus mengklarifikasi ketidaksesuaian yang terjadi antara aktivitas produksi
dan operasi dengan kebutuhan kriteria (standar) yang telah ditetapkan dan membuat
rekomendasi untuk peningkatan.
Sumber: (Bayangkara, Ibk.2015 Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2.
Jakarta:Salemba empat,Hal 228)
5. Bagaimana audit ini dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja
produksi dan operasinya?
Jawab:

1. Dapat memberikan gambaran kepada pihak yang berkepentingan tentang ketaatan dan
kemampuan fungsi produksi dan operasi dalam menerapkan kebijakan serta strategi
yang telah ditetapkan.
2. Dapat memberikan informasi tentang usaha-usaha perbaikan proses produksi dan
operasi yang telah dilakukan perusahaan serta hambata-hambatan yang dihadapi.
3. Dapat menentukan area permasalahan yang masih dihadapi dalam mencapai tujuan
produksi dan operasi serta tujuan perusahaan secara keseluruhan.
 4. Dapat menilai kekuatan dan kelemahan strategi produksi dan operasi serta kebutuhan
perbaikannya dalam meningkatkan kontribusi fungsi ini terhadap pencapaian tujuan
perusahaan.
6. Bagaimana rencana produksi dan operasi berinteraksi dengan berbagai
kepentingan di dalam perusahaan?
Jawab:
Rencana produksi dan operasi berinteraksi dengan melihat kondisi internal yang
mencerminkan kekuatan dan kelemahan yang terjadi pada perusahaan, yang akan
memengaruhi strategi dalam mengelola peluang-peluang dan pencapaian tujuan
perusahaan. Rencana induk harus mencerminkan optimalisasi penggunaan sumber daya
perusahaan dan mencegah semaksimalkan mungkin terjadinya kapasitas menganggur.
Oleh karena itu, interaksi rencana produksi dan operasi harus didasarkan pada
ketersediaan kapasitas dan rencana penggunaannya, peluang dan ancaman yang dihadapi
dan usaha-usaha untuk melakukan perbaikan berkelanjutan untuk meningktkan
efektivitas dan efisiensi
Sumber: https://www.scribd.com/doc/299835605/Bab-6-Audit-Manajemen
7. Sebut dan jelaskan apa tujuan dari produksi dan operasi!
Jawab:
Tujuan dari produksi dan operasi, untuk memuaskan pelanggan, mendorong perusahaan
merancang proses produksi dan operasinya sedemikian rupa sehingga produk yang
dihasilkan mampu memenuhi persyaratkan pelanggan dalam kualitas, kuantitas, dan
waktu yang tepat dalam menghadapi kondisi perubahan permintaan pasar.
Sumber: https://www.academia.edu/30612593/AUDIT_PRODUKSI_DAN_OPERASI
8. Dalam audit terhadap jadwal induk produksi,auditor menilai pemenuhan kriteria
efisiensi dan efektivitas jadwal induk produksi dan operasi yang dimiliki
perusahaan. Bagaimana jadwal induk produksi dapat meningkatkan efisiensi dan
efektivitas produksi?
Jawab:

Jadwal induk produksi yang baik dan akurat dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi
Karena, jadwal induk produksi yang akurat dapat meminimalkan biaya persediaan, dan
penyetelan mesin. Jadwal produksi yang akurat juga menghubungkan antara kebutuhan
konsumen dengan jadwal pengiriman, penerimaan bahan baku, dan pengelolaan
kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan, meminimalkan kerja lembur(Overtime),
waktu sumber daya yang menganggur (Iddle time resource) dan penentuan tingkat
persediaan yang optimal.

Sumber: (Bayangkara, Ibk.2015 Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2.

Jakarta:Salemba empat,Hal 234)

9. Untuk apa perusahaan melakukan indentifikasi secara terperinci aktivitas-aktivitas

yang memicu terjadinya biaya kualitas,jelaskan.
 Jawab:
perusahaan melakukan indentifikasi secara terperinci aktivitas-aktivitas yang memicu
terjadinya biaya kualitas agar perusahaan dapat mengetahui informasi tentang berbagai
aktivitas yang terlibat dalam menghasilkan produk apakah sesuai atau tidak dengan
standar kualitas yang telah ditetapkan perusahaan. Oleh karena itu informasi tersebut
dapat perusahaan ketahui apakah akitivitas-aktivitas tersebut memicu terjadinya biaya
kualitas.

Sumber: (Bayangkara, Ibk.2015 Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2.

Jakarta:Salemba empat,Hal 263)

10. Dalam laporan auditnya auditor memberikan rekomendasi perbaikan terhadap

berbagai kekurangan yang masih terjadi. Siapa yang bertanggung jawab untuk
merealisasikan rekomendasi tersebut? Jelaskan.
Jawab:

Yang bertanggung jawab untuk merealisasikan rekomendasi tersebut adalah Direktur

Produksi,karena Direktur Produksi lah yang mengatur kegiatan produksi serta
mempertanggungjawabkannya.

11. Salah satu tahapan dalam audit auditor melakukan review dan pengujian
terhadap sistem pengendalian manajemen perusahaan. Informasi apa yang ingin
diperoleh auditor terhadap pengujian dan review tersebut dalam audit produksi
dan operasi? Jelaskan.
Jawab:
Pada tahap ini auditor menilai tujuan utama fungsi operasi dan operasi serta variabel-
variabel yang mempengruhinya. Variabel-variabel ini meliputi berbagai kebijakan dan
peraturan yang teah ditetapkan untuk setiap program/aktivitas, pratik yang sehat,
dokumentasi yang memadai dan ketersediaan sumber daya yang dibutuhkan dalam
menunjang usaha pencapaian tujuan tersebut. Di samping itu, pada tahap ini auditor
juga mengidentifikasi dan mengklasifikasikan penyimpangan dan gangguan-gangguan
yang mungkin terjadi yang mengakibatkan terhambatnya pencapaian tujuan produksi
dan operasi.
Sumber: (Bayangkara, Ibk.2015 Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2.
Jakarta:Salemba empat,Hal 230)