PROPOSAL PERMOHONAN WAWANCARA

ANALISIS JABATAN

BAGIAN ADMINISTRASI PUSKESMAS SE KOTA BANDUNG

DISUSUN OLEH :

MEITHA KINTAN UTAMI

HANASTASHYA R N

AMALIA NURLINA

NABILA FIRDANIA

FANIA RIZKIA NUR’AINI

AINAYA RAHMANITA

CLEVARA Q S

PUTRI SITI FARIDAH

PSIKOLOGI UNIVERSITAS BANDUNG

2018 – 2019
 KATA PENGANTAR

Asakamu’alaikum Wr. Wb

Puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat, taufik dan hidayahNya kepada kita semua, sehingga kami dapat menyusun serta
menyelesaikan proposal wawancara kami ini.

Proposal ini kami buat dengan tujuan permohonan wawancara dengan administrasi
puskesmas sekota Bandung, untuk memenuhi tugas dari mata kuliah Psikologi Personel.

Penulis menyadari sepenuhnya, bahwa proposal yang penulis buat masih sangat jauh
dari semourna. Oleh karena itu, penulis masih sangat membutuhkan kritik dan saran yang
besifat membangun. Penulis berharap proposal ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya,
dan bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Wasalamu’alaikum Wr. Wb

Tim Penyusun
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

B. Tujuan dan Manfaat

Tujuan :
a) Mampu mengidentifikasikan apa saja yang akan dilakukan oleh seorang
pekerja pada jabatan yang iya duduki
b) Mampu mengidentifikasikan mengapa pekerjaan tersebut perlu untuk
dilakukan dan bagaimana cara untuk melakukan pekerjaan tersebut.
c) Mampu mengidentifikasikan apa saja wewenang dan tanggung jawab pekerja
pada jabatan yang di dudukinya.
d) Mampu mengidentifikasikan Analisis Jabatan pada instansi pemeritahan.
e) Memenuhi tugas mata kuliah Psikologi Personel.

Manfaat :
a) Melatih diri untuk berani mewawancarai orang lain.
b) Melatih kekompakan dalam bekerja tim (team work).
c) Menambah pengalaman dan pengetahuan

BAB II

ISI

Pengertian Analisis Jabatan

 Analisis jabatan adalah kegiatan untuk memberikan analisis pada setiap jabatan
pekerjaan, sehingga dengan demikian akan memberikan pula gambaran tentang spesifikasi
untuk jabatan tertentu (Aleks Notisemito,1986).

Sebagai sebuah profesi seorang rekruitmen bertanggung jawab untuk melakukan ;

1. Merekrut Karyawan Baru yang sesuai dengan ekspektasi perusahaan

2. Memastikan Keaslian dan Keabsahan Dokumen seperti Ijazah dan Pengalaman
Kerja dari calon kandidat bisa dipertanggungjawabkan keabsahannya.
3. Memastikan Kandidat yang diterima merupakan kandidat yang terbaik
4. Memastikan penerimaan karyawan sesuai dengan target yang ditentukan oleh
perusahaan
5. Memastikan laporan rekrutmen tersusun rapih dan bisa dipertanggungjawabkan
setiap bulannya terhadap Manager HRD
Lalu selanjutnya setelah dilakukannya analisis jawaban rekrutmen akan menurunkan
hasil tersebut menjadi job description, job specification, job evaluation.

Job description (jobdesc) adalah sebuah bagian atau catatan yang menjelaskan dan
memberikan gambaran secara umum tentang pekerjaan yang akan dilakukan. Dengan kata
lain job description berfungsi untuk menjelaskan bagaimana tugas, tanggung jawab serta
wewenang yang akan dipegang pada sebuah jabatan secara garis besar.Job description
menjelaskan bagaimana gambaran sederhana mengenai pekerjaan yang dilakukan didalam
departemen atau divisi, sehingga job description tidak menjelaskan bagaimana tugas yang
harus dilakukan oleh karyawan secara rinci.

Job specification atau job spesifikasi adalah persyaratan yang harus dipenuhi oleh orang atau
pencari kerja untuk bisa masuk dan menduduki jabatan dalam perusahaan. Persyaratan ini
diberikan oleh perusahaan agar nantinya karyawan yang menduduki posisi di tersebut dapat
bekerja dengan baik dan bertanggung jawab atas segala tugas yang diberikan. Job
specification biasanya berisi dengan persyaratan pengalaman kerja, minimal jenjang
pendidikan, usia, jenis kelamin, dan keahlian baik itu keahlian secara terinci

job evaluation menurut Kasmir (2016) adalah prosedur yang sistematis untuk menilai bobot
Suatu jabatan dengan membandingkan antara jabatan dengan jabatan yang lainnya dalam
Suatu organisasi guna penyempurnaan bobot atau nilai Suatu jabatan. Tujuan penilaian
jabatan adalah agar dapat digunakan untuk berbagai kepentingan perusahaan.
Ruang Lingkup Analisis Jabatan

A. Jabatan
Nama jabatan
Kedudukan dalam organisasi
Tujuan jabatan
B. Tugas dan Pelaksanaan
 Pokok
 Berkala (Pokok)
 Tambahan
 Lain
C. Tanggung Jawab Jabatan
D. Kondisi kerja baik secara fisik maupun sosial.

Fungsi Analisis Jabatan

1. Administrasi kepegawaian
 Pengarahan tenaga kerja (rekruitmen)
 Seleksi dan penempatan
 Latihan dan pengembangan
 Pengukuran dan penilaian kerja
 Administrasi upah dan gaji
 Transfer dan promosi
2. Perencanaan / perencanaan kerja dan peralatan
 Perencanaan teknik, metode, kerja
3. Pengendalian administrasi
 Perencanaan organisasi
 Perencanaan dan pengendalian tenaga kerja
4. Kegunaan lain
 Pencapaian pendidikan
 Pengelompokan jabatan
 Konsultasi kejuruan

Materi yang akan menjadi topik wawancara

 1. Visi dan misi puskesmas.
2. Struktur organisasi puskesmas.
3. Sejarah puskesmas.
4. Tugas yang dilakukan.
5. Bagaimana alur pengawasannya.
6. Hubungan kerja dengan atasan, bawahan, rekan.
7. Media yang digunakan.
8. Persyaratan menjadi administrasi.

BAB III

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun, semoga bermanfaat bagi kami khususnya. Atas
terkabulnya proposal ini kami mengucapkan terima kasih.

Kami menyadari bahwa masih terdapat kesalahan dalam proposal ini, untuk itu kritik
dan saran yang membangun sangat kami butuhkan untuk pengembangan proses pembelajaran
kami selanjutnya.

Tim Penyusun