RANCANGAN AKTUALISASI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

PEMBUATAN ALUR PERBAIKAN PERALATAN MEDIS

DI RSUD Dr. RASIDIN PADANG
KOTA PADANG

DISUSUN OLEH :

NAMA : VELLA ISHRA MESYA,AMTE

NIP : 19920131 201902 2 001

COACH : DESIRIZTA SARI STEVIANI, SE, AK, MSAK

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN

PEMERINTAH KOTA PADANG
ANGKATAN I

KERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SUMATERA BARAT
TAHUN 2019

i
 LEMBAR PENGESAHAN RANCANGAN AKTUALISASI

JUDUL : PEMBUATAN ALUR PERBAIKAN PERALATAN

MEDIS DI RSUD Dr. RASIDIN PADANG.
DISUSUN OLEH : VELLA ISHRA MESYA, AMTE

NIP : 19920131 201902 2 001

NDH : 12

ANGKATAN : I

JABATAN : TEKNIS ELEKTROMEDIS TERAMPIL

INSTANSI : RSUD DR. RASIDIN PADANG

Disetujui Oleh, Diajukan Oleh,

Coach Peserta

DESIRIZTA SARI STEVIANI, SE, AK, VELLA ISHRA MESYA, AMTE

MSAK NIP. 19920131 201902 2 001
NIP.19841204 201101 2 002

Mentor

RINA FAUZIA,Ssi.apt
NIP. 19750412 200501 1 005

i
 BERITA ACARA

Pada hari ini Minggu tanggal Tujuh bulan April tahun dua ribu sembilan belas jam
14.15 wib bertempat di Asrama Haji Embarkasi Padang telah diseminarkan
Rancangan Aktualisasi Peserta Dasar CPNS Gol.II Tahun 2019.

JUDUL : PEMBUATAN ALUR PERBAIKAN PERALATAN MEDIS

DI RSUD Dr. RASIDIN PADANG

DISUSUN OLEH : VELLA ISHRA MESYA, AMTE

NIP : 19920131 201902 2 001

NDH : 12

ANGKATAN : I

JABATAN : TEKNIS ELEKTROMEDIS TERAMPIL

INSTANSI : RSUD DR. RASIDIN PADANG

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Disetujui Oleh, Diajukan Oleh,
Coach Peserta

DESIRIZTA SARI STEVIANI, SE, AK, VELLA ISHRA MESYA, AMTE

MSAK NIP. 19920131 201902 2 001
NIP. 19680823 200312 2 001

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................ i
BERITA ACARA..................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI...........................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................... 1
A. Latar Belakang........................................................................................................ 1
B. Identifikasi Isu ........................................................................................................ 2
C. Perumusan dan Penetapan Isu .............................................................................. 2
BAB II DESKRIPSI LOKUS .................................................................................................... 4
A. Deskripsi Umum ..................................................................................................... 4
1. Gambaran Umum Instansi ................................................................................ 4
a. Geografis ...................................................................................................... 4
b. Visi, Misi dan Motto RSUD Dr. Rasidin Kota Padang ................................... 4
c. Struktur Organisasi ...................................................................................... 5
B. Deskripsi Khusus..................................................................................................... 5
1. Program dan Kegiatan Saat Ini .......................................................................... 5
2. Role Model ........................................................................................................ 6
BAB III RENCANA KEGIATAN, TAHAPAN KEGIATAN DAN OUTPUT YANG DIHARAPKAN ... 7
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 14

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Rasidin merupakan salah satu
Rumah Sakit Umum Instansi Pemerintah Kota Padang dan terletak di
Kecamatan Kuranji Kota Padang di Provinsi Sumatera Barat. Sejak tahun
1999 RSUD hanya tegolong rumah sakit Type-D. Sesuai dengan
perkembangan kebutuhan pelayanan makan pada tanggal 25 November
2009, berdasarkan SK Menkes Nomor : No.1139/Menkes SKXI/2009
tentang Pningkatan Kelas RSUD Milik Pemerintah Kota Padang, maka RSUD
diakui sebagai rumah sakit yang tergolong Type-C, dan pada tanggal
26 November 2015 RSUD Dr. Rasidin menjadi Badan Layanan Umum
Daerah (BLUD) dengan Keputusan Walikota Padang Nomor, 517
Tahun 2015 tentang Status Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan
Umum Daerah (PPK-BLUD) secara penuh.
Rumah Sakit Umum Daerah termasuk salah satu Organisasi Sosial
yang memiliki tanggung jawab moral atau akuntabilitas kepada rakyat
banyak, dengan demikian Rumah Sakit berkewajiban melayani semua
golongan masyarakat, baik masyarakat kelas bawah (miskin), kelas
menengah maupun masyarakat kelas atas.
Instalasi Pemeliharaan Sarana & Prasarana Rumah Sakit (IPSRS)
adalah suatu unit fungsional untuk melaksanakan kegiatan teknis instalasi,
pemeliharaan dan perbaikan, agar fasilitas yang menunjang pelayanan
kesehatan di rumah sakit yaitu sarana, prasarana dan peralatan alat
kesehatan RS selalu berada dalam keadaan layak pakai guna menunjang
pelayanan kesehatan yang prima. Layanan rumah sakit yang baik tentunya
ditunjang dengan keberadaan peralatan dan perlengkapan pendukung
yang prima pula. Jangan sampai ketika pasien membutuhkan, peralatan
tersebut tidak tersedia atau dalam keadaan rusak sehingga akan
menghambat proses layanan kepada pasien. Sehingga pasien dapat
segera terlayani dan meminimalisasi risiko bagi pasien.

1
 Namun untuk perbaikan peralatan itu sendiri masih banyaknya user
dan teknisi yang kurang mengetahui alur perbaikannya.Bukan karena tidak
ada alur perbaikan tetapi penyebaran informasinya belum optimal kepada
user dan teknisi, dengan alasan tersebut saya menyusun Rancangan
Aktualisasi ini dengan judul “Pembuatan Alur Perbaikan Peralatan Medis
DI RSUD Dr. Rasidin Padang”.

B. Identifikasi Isu
Ada beberapa isu yang akan saya gunakan Di RSUD Dr.Rasidin. Isu berguna
untuk meningkatkan kualitas pelayanan agar user dan teknisi dalam
menciptakan pelayanan yang aman, nyaman, cepat dan tepat di Kota
Padang, ialah:

1. Kurang optimalnya pemeliharaan peralatan medis di RSUD Dr.

Rasidin Padang;
2. Belum adanya alur perbaikan peralatan medis di RSUD Dr. Rasidin
Padang;
3. Rendahnya kedisiplinan user terhadap pemeliharaan peralatan medis
di RSUD Dr. Rasidin Padang;

C. Perumusan dan Penetapan Isu

Dari tiga identifikasi isu di atas, dikerucutkan menjadi satu isu.Dengan
menggunakan metode Urgency (U), Seriousness (S) dan Growth (G).

No Isu U S G Total

1 Kurang optimalnya pemeliharaan peralatan 5 4 4 13

medis di RSUD Dr. Rasidin Padang;

2 Belum adanya alur perbaikan peralatan medis 5 5 5 15

di RSUD Dr. Rasidin Padang;

3 Rendahnya kedisiplinan user terhadap 3 4 4 11

pemeliharaan peralatan medis di RSUD Dr.
Rasidin Padang;

2
 Perhitungannya menggunakan skala:1 = sangat kecil/rendah
pengaruhnya dan 5 = sangat besar/tinggi pengaruhnya.
Setelah dilakukan analisa dengan menggunakan USG, maka isu
utama yang diperoleh adalah :“Belum Adanya Alur Perbaikan Peralatan Medis
di RSUD Dr. Rasidin Padang” Guna memberikan informasi kepada user dan
teknisi terkait alur perbaikan peralatan medis di RSUD Dr. Rasidin Padang.
Isu tersebut berhubungan dengan materi Pelayanan Publik.

3
 BAB II DESKRIPSI

LOKUS

A. Deskripsi Umum
1. Gambaran Umum Instansi

a. Geografis
Rumah Sakit Umum Daerah dr. Rasidin Padang merupakan salah satu Rumah
Sakit Umum Instansi Pemerintah Kota Padang dan terletak antara 00

44’00” dan 10 08’35” LS serta antara 1000 05’ 05” dan 1000 34’09” bujur timur di
Kecamatan Kuranji Kota Padang Provinsi Sumatra Barat. RSUD kota
Padang berada pada daerah aman bencana yang terletak pada ketinggian
± 20 M dari permukaan laut hal ini menjadikan RSUD kota Padang sangat
srategis dan penting dalam upaya Penanggulangan bencana sebagai RS
evakuasi.

b. Visi, Misi dan Motto RSUD Dr. Rasidin Kota Padang

Berikut adalah Visi, Misi dan Motto RSUD Dr.Rasidin Kota Padang
:
1. Visi :
“Terwujudnya Pelayanan RS yang bermutu dan berorientasi
kepuasan pasien”.
2. Misi :
“ Menyelenggarakan pelayanan yang komrehensif, berkualitas
yang mengacu kepada standar pelayanan minimal (SPM) dan
Pelayanan Publik.
3. Motto Jargon :
“Kesembuhan adalah kebahagiaan kami.”

4
c. Struktur Organisasi

B. Deskripsi Khusus
1. Program dan Kegiatan Saat Ini
Berikut uraian tugas SKP (Sasaran Kerja Pegawai) Teknisi Elektromedis :
a. Mengumpulkan data alat elektromedik
b. Mengumpulkan data alat ukur standar
c. Melaksanakan pemeriksaan fisik dan fungsi alat elektromedik sederhana
d. Melaksanakan setting parameter / indikator alat elektromedik teknologi
sederhana
e. Melaksanakan setting parameter / indikator alat elektromedik teknologi
menengah
f. Melaksanakan perawatan terhadap mekanik dan kelistrikan alat
elektromedik teknologi sederhana
g. Melaksanakan pemanasan alat elektromedik teknologi sederhana
h. Melaksanakan pemanasan alat elektromedik teknologi menengah
i. Melaksanakan pemeliharaan asesoris alat elektromedik sederhana
j. Menyusun laporan kegiatan pemeliharaan alat elektromedik teknologi
sederhana

5
 k. Menyusun laporan kegiatan pemeliharaan alat elektromedik teknologi
menengah
l. Mencari penyebab kerusakan (troubleshooting) alat elektromedik
sederhana
m. Mencari penyebab kerusakan (troubleshooting) alat elektromedik
menengah
n. Melaksanakan pengujian suku cadang pengganti alat elektromedik
teknologi sederhana
o. Melaksanakan uji fungsi alat elektromedik setelah perbaikan teknologi
sederhana
p. Menyusun laporan kegiatan perbaikan alat elektromedik teknologi
sederhana
q. Menyusun laporan kegiatan perbaikan alat elektromedik teknologi
menengah
r. Melaksanakan pengukuran kinerja alat elektromedik teknologi
sederhana.

Kegiatan saat ini yang saya lakukan sesuai dengan SKP.

2. Role Model

DR.HJ. HERLIN SRIDIANI, S.KED merupakan Direktur RSUD Dr. Rasidin

Padang. Dalam kepemimpinannya DR.Herlin merupakan sosok yang sangat
ramah,dsiplin dan konsistensi. Terbukti setiap pagi Karayawan Karyawati
selalu mengikuti apel pagi dan beliau selalu hadir tepat waktu. Saat bertemu di
lingkungan kerja maupun di luar lingkungan kerja DR.Herlin selalu senyum
dan menyapa karyawannya.

6
 BAB III

RENCANA KEGIATAN, TAHAPAN KEGIATAN DAN OUTPUT YANG DIHARAPKAN

RANCANGAN AKTUALISASI
Unit Kerja : Teknisi Elektromedis Terampil Instalasi Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana RSUD Dr. Rasidin Padang

Identifikasi Isu : 1. Kurang optimalnya pemeliharaan peralatan medis di RSUD Dr. Rasidin Padang;
2. Belum adanya alur perbaikan peralatan medis di RSUD Dr. Rasidin Padang;
3. Rendahnya kedisiplinan user terhadap pemeliharaan peralatan medis di RSUD Dr. Rasidin Padang;

Isu yang Diangkat : Belum adanya alur perbaikan peralatan medis i RSUD Dr. Rasidin Padang.

Gagasan Pemecahan : Pembuatan alur Perbaikan Peralatan Medis di RSUD Dr. Rasidin Padang.
Isu
Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil/Output Mata Pelatihan Visi Dan Misi Organisasi
Organisasi
1 Melakukan Hasil : Dengan melakukan
persiapan Terlaksananya pembuatan alur

7
pembuatan alur persiapan perbaikan peralatan
perbaikan pembuatan alur medis maka user
peralatan medis Perbaikan maupun teknisi akan
di RSUD Dr. Peralatan Medis di lebih mengetahui alur
Rasidin Padang RSUD Dr.Rasidin. perbaikan dengan baik,
sehingga perbaikan alat
akan lebih efisien dan
“terwujudnya pelayanan
rs yang bermutu” yang
mendukung visi RSUD
Dr. Rasidin Padang.

Output : 1. Saya mencari tahu

- Foto terlebih dahulu
1. Mencari referensi - Video tentang pedoman
tentang alur perbaikan - Referensi alur perbaikan
peralatan medis. peralatan medis
melalui internet,
sebelum melakukan
diskusi dengan

8
 atasan saya agar
lebih efektif.
(Komitmen mutu)

2. Meminta izin kepada Output : 2. Saya akan berdiskusi

atasan untuk - Surat izin dengan atasan

pembuatan alur - foto/ tentang alur

perbaikan peralatan - video. perbaikan peralatan

medis. medis dan meminta

masukan dari atasan.
(Nasionalisme)

3. Berdiskusi dengan Output : 3. Saat berdiskusi, saya

rekan kerja tentang - foto memberikan
pembuatan alur - video kesempatan kepada
perbaikan peralaan rekan kerja untuk
medis. bertanya. (Anti
korupsi)

2 Mengusulkan Hasil : Disetujuinya

draft alur draft alur perbaikan

9
perbaikan peralatan medis
peralatan medis
Output : 1. Saya menggunakan
- Dokumen komputer dalam
1. Menyusun draft alur - Foto membuat draft alur
perbaikan peralatan - Video perbaikan peralatan
medis medis (komitmen
mutu)

Output : 2. Saya akan

- Draft memberikan draft
2. Mengantarkan draft - Foto alur perbaikan alat
alur perbaikan - video medis dengan ramah
kepada Ka.Unit IPSRS (etika public).
dan Bidang Penunjang
RSUD Dr.Rasidin
Padang. Output : 3. Saya akan
- Draft yang berkonsultasi
3. Meminta saran sudah disetujui dengan Ka.Unit
kepada Kasi Bidang - Foto IPSRS dan Bidang

10
 Penunjang tentang - Video Penunjang tentang
alur perbaikan alur perbaikan
peralatan medis di peralatan medis.
RSUD Dr.Rasidin (nasionalisme)
Padang.
3 Menyiapkan Hasil :
banner alur Terlaksananya
perbaikan Pembuatan banner
peralatan medis. alur perbaikan
peralatan medis.

1. Membuat design Output : 1. Ketika membuat

banner alur perbaikan - Design banner saya mengacu
peralatan medis. - Foto kepada alur perbaikan
- Video peralatan medis yang
sudah disetujui.
(Akuntabilitas)

11
 2. Meminta persetujuan Output : 2. Ketika meminta
kepada Ka.Unit - Foto persetujuan saya akan
IPSRS - Video meminta saran atas
design banner yang
telah dibuat dengan
sopan. (Etika publik)

3. Mencetak banner alur Output : 3. Mengantarkan dan

perbaikan perbaikan - Banner mencetak banner
peralatan medis. - Kwitansi saya menggunakan
- Foto uang pribadi. (Anti
- Video Korupsi)
4 Mensosialisasikan Hasil :
hasil banner alur Terlaksananya
perbaikan sosialisasi alur
peralatan medis perbaikan
pemeliharaan
peralatan medis.

12
1. Mengudang rekan Output : 1. Mengundang rekan
kerja sebelum - Foto kerja via whatsapp.
sosialisasi alur (Komitmen mutu)
perbaikan peralatan
medis.

2. Menyampaikan alur Output : 2. Menyampaikan

perbaikan peralatan - Video sosialisasi sesuai
medis. dengan banner yang
telah dibuat.
(Akuntabilitas)
3. Meminta tanggapan Output : 3. Setelah
peserta sosialisasi - Video menyampaikan
sosialisasi saya
akan meminta
tanggapan tanpa
harus membedakan
status senioritas.
(Nasionalisme)

13
 DAFTAR PUSTAKA

Provinsi Sumatera Barat. 2019. Buku Pedoman Aktualisasi. Padang: Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia.
Undang-undang No.5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
Tim Penyusun Modul Akuntabilitas. 2015.Akuntabilitas. Jakarta.Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia
Tim Penyusun Modul Etika Publik. 2015.Etika Publik. Jakarta.Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia
Tim Penyusun Modul Komisi Pemberantasan Anti Korupsi. 2014.Mata Diklat
Anti Korupsi. Jakarta.Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Tim Penyusun Modul Komitmen Mutu. 2015.Komitmen Mutu. Jakarta.Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia
Tim Penyusun Modul Nasionalisme. 2015.Nasionalisme. Jakarta.Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia

14