JOBdisk untuk Kamis tgl 6 Februari 2014

Sie Acara

1. Konsep Acara : pematangan konsep dan susunan acara (hari H + tempat) dgn
memperhitungkan molor, dan PLAN B jika terjdi suatu apapun, untk PERLENGKAPAN segera
didetil mulai dari H-… hari H mgkn samapi H+… ada 406 peserta, ada berapa kelompok
2. Pemateri : segera KONFIRMASI PEMATERI terkait dalam instansi, dan pemateri LUAR
instansi kita, jgn lupa data lengkap untuk turunnya SK setor ke sekertaris.
3. Penugasan : pematangan konsep penugasan, termasuk CLUE dan BENTUK yg ingin
diberikan, penugasan kelompok dan individu.
4. Peraturan : pematangan peraturan jika perlu dapat di.ACC P.KIssa, peraturan Panitia dan
Peserta, SANKSI logis.
5. Outbond : pematangan konsep OUTBOND, MACAM permainan, WAKTU yg diperlukan,
jumlah POS utama dan bayangan, RUTE, kebutuhan panitia penjaga pos, PERLENGKAPAN
sedetilnya.

Sie. Humas

ada 406 peserta belum termasuk panitia, pikirkan setiap kemungkinan yg bsa terjadi.

1. Jumlah Peserta dan Panitia fix, dengan NAMA/PRODI/NIM, setor sekertaris

2. Mantapkan kemungkinan-kemungkinan tanggal LDK, dgn mmeperhitungkan kesiapan ORMAWA
lain, dari rekrutmen, pemilihan KETUA/PRESMA, Plantikkan anggota ORMAWA mereka,
disambungkan dgn pelantikan BEM, jarak pemberian penugasan.
3. Jika ada keperluan surat menyurat, segera ke sekertaris. Senin surat sudah harus naik.
4. CHECKLIST PERLENGKAPAN YG DETIL, BESERTA DGN ANGGARANNYA.

Sie. Dekdok

ada 406 peserta belum termasuk panitia, pikirkan setiap kemungkinan yg bsa terjadi.

1. Siap macam-macam design idcard, banner, dan sertifikat, segera setelah fix dri panitia konsulkan
ke p.KISSA
2. Mulai koordinasi dan konfirmasi ke Fomatik, berapa tenaga dekdok yg diperlukan.
3. Jika ada keperluan surat menyurat, segera ke sekertaris. Senin surat sudah harus naik.
4. CHECKLIST PERLENGKAPAN YG DETIL, BESERTA DGN ANGGARANNYA.

Sie. Keamanan dan Kesehatan

ada 406 peserta belum termasuk panitia, pikirkan setiap kemungkinan yg bsa terjadi.

1. Sudah siap dgn peraturan keamanan tambahan untuk panitia dan peserta
2. Sudah koordinasi dgn KSR, mengenai jumlah bantuan yg diperluakn, obat yg diperlukan.
3. Jika ada keperluan surat menyurat, segera ke sekertaris. Senin surat sudah harus naik.
4. CHECKLIST PERLENGKAPAN YG DETIL, BESERTA DGN ANGGARANNYA.
Sie. Trasnportasi

ada 406 peserta belum termasuk panitia, pikirkan setiap kemungkinan yg bsa terjadi.

1. Pematangan perlengkapan yg diperlukan untuk:

a. H-sekian, hari H, mgkn sampai H+sekian (Ruang untuk luar prodi)
b. Panitia dan Peserta (HT, wireless, dkk)
c. Di kampus dan di lahan (Ruang tidur + seperangkatnya luar prodi, indoor untuk materi,
tenda, lampu, sumber listrik, fasilitas dipastikan)

2. Pematangan kendaraan untuk

a. Peserta diluar Prodi ke Pusat dan sebaliknya.
b. Panitia dan barang-barang ke lahan

Dalam bentuk Checklist, beserta dgn anggaran dan keperluan Surat

Hari Kamis tgl 6, harapannya kita rapat sudah dengan keterangan perihal diatas tersusun rapi (biiiiisaaaa
digandakan, sementara sejumlah CO.”), terutama PERLENGKAPAN, tolong bantu sie.perlengkapan dgn
membuatnya dalam bentuk CHECKLIST (JUMLAH), lalu tambahkan sekalian ANGGARAN-nya, keperluan
SURAT krna JUMAT sebisa mgkn naik anggran agar proposal cepat jalan, uang cair, blanja, siap LDK,