Tupoksi

DAFTAR ISI
1. Kepala Bidang Pelayanan Medik ............................................................................................................................................................................................................7
2. Kepala Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif............................................................................................................................................................................................................ 9
3. Kepala Seksi Rawat Inap Rawat Jalan .....................................................................................................................................................................................................................11
4. Pengadministrasi Umum Seksi Rawat Inap Rawat Jalan.........................................................................................................................................................................................13
5. Pengadministrasi Umum Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif...............................................................................................................................................................................15
6. Kepala Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus .................................................................................................................................................................................18
7. Kepala Seksi Pelayanan Diagnostik .........................................................................................................................................................................................................................20
8. Kepala Seksi Pelayanan Khusus...............................................................................................................................................................................................................................21
9. Pengadministrasi Umum Bidang Pelayanan Diagnostik .........................................................................................................................................................................................23
10.Pengadministrasi Umum Pelayanan Khusus...........................................................................................................................................................................................................24
11.Kepala Bidang Keperawatan ................................................................................................................................................................................................................26
12.Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan.....................................................................................................................................................................................................................28
13.Kepala Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan .................................................................................................................................................................................................30
14.Pengadministrasi Umum Pelayanan Keperawatan.................................................................................................................................................................................................32
15.Pengadministrasi Umum Pengembangan Mutu Keperawatan ..............................................................................................................................................................................33
16.Caraka Pelayanan Keperawatan .............................................................................................................................................................................................................................34
17.Kepala Bidang Perbekalan dan Peralatan Medik...................................................................................................................................................................................36
18.Kepala Seksi Peralatan Medik .................................................................................................................................................................................................................................38
1
19.Kepala Seksi Perbekalan Medik ..............................................................................................................................................................................................................................39
20.Pengadministrasi Umum Perbekalan Medik...........................................................................................................................................................................................................41
21.Pengolah Data Peralatan Medik .............................................................................................................................................................................................................................43
22.Kepala Bidang Pemasaran dan Rekam Medik .......................................................................................................................................................................................45
23.Kepala Seksi Pemasaran..........................................................................................................................................................................................................................................47
24.Kepala Seksi Rekam Medik .....................................................................................................................................................................................................................................48
25.Pengelola Informasi dan Publikasi ..........................................................................................................................................................................................................................49
26.Pengadministrasi Rekam Medis..............................................................................................................................................................................................................................52
27.Perekam Medis .......................................................................................................................................................................................................................................................54
28.Kepala Bidang Penelitian dan Pengembangan ......................................................................................................................................................................................57
29.Kepala Seksi Penelitian ...........................................................................................................................................................................................................................................59
30.Kepala Seksi Pengembangan...................................................................................................................................................................................................................................61
31.Pengolah data Pengembangan ...............................................................................................................................................................................................................................62
32.Pengolah data Penelitian ........................................................................................................................................................................................................................................64
33.Kepala Bidang Pendidikan dan Penelitian ............................................................................................................................................................................................67
34.Kepala Seksi Pelatihan ............................................................................................................................................................................................................................................69
35.Kepala Seksi Pendidikan Klinik ................................................................................................................................................................................................................................71
36.Kepala Seksi Diklat Profesi ......................................................................................................................................................................................................................................73
37.Pengelola Pendidikandan Pelatihan Seksi Penelitian .............................................................................................................................................................................................75
2
38.Pengelola Pendidikan dan Pelatihan Seksi Diklat Profesi .......................................................................................................................................................................................77
39.Pengelola Pendidikan dan Pelatihan Seksi Pendidikan Klinik .................................................................................................................................................................................79
40.Pengolah Peralatan Pendidikan dan Pelatihan .......................................................................................................................................................................................................81
41.Pengelola Perpustakaan..........................................................................................................................................................................................................................................82
42.Kepala Bagian Perencanaan Program...................................................................................................................................................................................................84
43.Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Anggaran.......................................................................................................................................................................................85
44.Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.............................................................................................................................................................................................................86
45.Penyusun bahan Evaluasi dan Pelaporan ..............................................................................................................................................................................................................87
46.Penyusunan bahan evaluasi rencana dan anggaran...............................................................................................................................................................................................88
47.Pengolah Data Perencanaan...................................................................................................................................................................................................................................89
48.Pengolah Data Evaluasi dan pelaporan...................................................................................................................................................................................................................90
49.Kepala Bagian Kepegawaian ................................................................................................................................................................................................................92
50.Kepala Sub Bagian Formasi Kepegawaian...............................................................................................................................................................................................................93
51.Kepala Sub Bagian Adminstrasi dan Pembinaan Pegawai ......................................................................................................................................................................................94
52.Pengelola Kepegawaian ..........................................................................................................................................................................................................................................95
53.Pengadministras Umum..........................................................................................................................................................................................................................................96
54.Caraka .....................................................................................................................................................................................................................................................................97
55.Pranata Komputer...................................................................................................................................................................................................................................................98
56.Pengadministrasi Umum.......................................................................................................................................................................................................................................100
3
57.Analisis Pengembangan Sistem Informasi ............................................................................................................................................................................................................101
58.Pengelola Kearsipan..............................................................................................................................................................................................................................................103
59.Pengelola Kepegawaian ........................................................................................................................................................................................................................................104
60.Kepala Bagian Keuangan ................................................................................................................................................................................................................... 107
61.Kepala Sub Bagian Penerimaan ............................................................................................................................................................................................................................108
62.Kepala Sub Bagian Perbendaharaan .....................................................................................................................................................................................................................109
63.Kepala Sub Bagian Verifikasi .................................................................................................................................................................................................................................110
64.Kepala Sub Bagian Akuntansi................................................................................................................................................................................................................................111
65.Penata Laporan Keuangan Sub Bagian Akuntansi ................................................................................................................................................................................................112
66.Pengadministrasi Data Keuangan Sub Bagian Akuntansi .....................................................................................................................................................................................113
67.Pengolah Data Penerimaan ..................................................................................................................................................................................................................................114
68.Bendahara Penerimaan ........................................................................................................................................................................................................................................115
69.Bendahara Penerimaan Pembantu.......................................................................................................................................................................................................................116
70.Pengolah Data Sub Bagian Penerimaan................................................................................................................................................................................................................117
71.Analis Keuanga n Sub Bagian Penerimaan............................................................................................................................................................................................................118
72.Bendahara Pengeluaran........................................................................................................................................................................................................................................120
73.Bendahara Pengeluaran Pembantu ......................................................................................................................................................................................................................121
74.Pengadministrasi Data Keuangan Sub Bagian Perbendaharaan...........................................................................................................................................................................122
75.Pengadministrasi Keuangan Sub Bagian Verifikasi ...............................................................................................................................................................................................123
4
76.Verifikator Keuangan ............................................................................................................................................................................................................................................124
77.Pengolah Data Sub Bagian Verifikasi ....................................................................................................................................................................................................................125
78.Kepala Bagian Tata Usaha ................................................................................................................................................................................................................. 127
79.Kepala Sub Bagian Perundang-undangan & Ketertiban .......................................................................................................................................................................................128
80.Kepala Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga .....................................................................................................................................................................................................129
81.Kepala Sub Bagian Perlengkapan & Aset ..............................................................................................................................................................................................................130
82.Pengadministrasi Umum (Kepala Urusan Kendaraan)..........................................................................................................................................................................................131
83.Pengemudi ............................................................................................................................................................................................................................................................132
84.Pengadministrasi Umum Sub Bagian Umum & RT ...............................................................................................................................................................................................133
85.Teknisi Otomotif...................................................................................................................................................................................................................................................134
86.Pengadministrasi Umum Sub Bagian Perundangan dan Ketertiban.....................................................................................................................................................................136
87.Analis Hukum ........................................................................................................................................................................................................................................................138
88.Petugas Keamanan................................................................................................................................................................................................................................................139
89.: Pengadministrasi Umum Sub Bagian Perlengkapan dan Aset ...........................................................................................................................................................................140
5
BIDANG PELAYANAN MEDIK
6
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1 JABATAN : Kepala Bidang Pelayanan Medik

Merencanakan, mengkoordinasi, memantau, mengevaluasi kegiatan dan mengembangakan pelayanan medik rawat
2 TUGAS :
jalan dan rawat inap
Pengkoordinasian perumusan kebijakan perencanaan pelaksanaan dan pengembangan rawat jalan, rawat inap, dan
3 FUNGSI a.
pelayanan rawat darurat, pembedahan, intensif dan invasif
Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan pelayanan medik rawat jalan, rawat inap, dan pelayanan rawat
b.
darurat, pembedahan, intensif & invasif
c. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di Bidang Pelayanan Medik
d. Pengkoordinasian penyusunan biaya satuan pelayanan medik
e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur
KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/ FORMULASI PENGHITUNGAN

Peningkatan mutu 1. Persentase pelayanan medik yang sesuai standar (Jumlah pelayanan medik yg sesuai standar / Jumlah
pelayanan medik semua pelayanan medik dibawah jajaran Bidang
Pelayanan Medik) x 100%
2. Persentase laporan kinerja SMF jajaran Bidang (Jumlah kegiatan pengembangaan dan pemantauan
Pelayanan Medik kinerja SMF jajaran Bidang Pelayanan Medik yang telah
terlaksana / Jumlah kegiatan pengembangan dan
pemantauan kinerja SMF / instalasi jajaran Bidang
Pelayanan Medik yang direncanakan ) x 100%
3. Persentase instalasi di bawah jajaran bidang yanmed (Jumlah instalasi dibawah jajaran Bidang Yanmed yang
yang memenuhi standar akreditasi nasional dan memenuhi standar akreditasi nasional dan Internasional /
Internasional jumlah seuruh instalasi yang ada di RSUD Dr. Soetomo) x
100%
7
KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/ FORMULASI PENGHITUNGAN
4. Persentase capaian indikator SPM Instalasi di bawah (jumlah indikator SPM instalasi dibawah jajaran Bidang
jajaran bidang yanmed yang memenuhi target Pelayanan Medik yang memenuhi target / jumlah semua
indikator SPM dibawah jajaran Bidang Pelayanan Medik) x
100%
SPM dibawah jajaran Bidang Pelayanan Medik adalah
Pelayanan gawat darurat, rawat jalan, bedah, intensif,
ambulace/kereta jenazah
8
1 JABATAN : Kepala Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif

Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun bahan perumusan kebijakan, perencanaan dan
2 TUGAS a.
pengembangan Instalasi Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif
b. Menghimpun, menginventarisasi standar Pelayanan Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif
Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM
c.
Pelayanan Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif
Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyususnan pelaporan pelaksanaan kegiatan Pelayanan Rawat
d.
Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif
Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan (unit cost) Pelayanan Rawat Darurat,
e.
Pembedahan, Intensif dan Invasif
f. Melaksanakan pengukuran kinerja seksi Pelayanan Rawat Darurat, Pembedahan, Intensif dan Invasif
g. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
h. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
3 FUNGSI :
KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN

Terlaksananya standar pelayanan 1. Jumlah laporan pelayanan instalasi jajaran Seluruh laporan pelayanan yang ada di Instalasi di
rawat darurat, pembedahan, seksi pelayanan rawat darurat intensif dan bawah jajaran RDII
intensif dan invasif invasif
2 Jumlah dokumen koordinasi penyusunan dan Dokumen yang dimaksud adalah dokumen hasil
evaluasi sistem pelayanan jajaran Seksi monitoring dan evaluasi flow pasien, penyusunan
Pelayanan Rawat Darurat, Intensif dan Invasif regulasi dan sosialisasi rujuk balik,pembedahan pasien
privat. Pemeliharaan ambulance, pelayanan Endoscopy,
dan Code Blue).
9
3. Jumlah dokumen usulan pemenuhan Dokumen usulan pemenuhan kebutuhan alat
kebutuhan alat kedokteran mengacu pada kedokteran yang mengacu standar KARS/JCI di Jajaran
standar KARS/JCI Bidang Pelayanan Medik Bidang Pelayanan Medik
Jumlah raoat yang dilakukan untuk memantau dan
menilai kinerja Instalasi seksi pelayanan RDII dalam
melakukan pelayanan kepada pasien
10
1 JABATAN : Kepala Seksi Rawat Inap Rawat Jalan

Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan perencanaan dan pengembangan Rawat Jalan, Instalasi
2 TUGAS a.
Rawat Inap dan check up kesehatan
b. Menghimpun, menginventarisasi standar pelayanan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan
Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM pelayanan
c.
rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan
Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan pelaporan pelaksanaan kegiatan pelayanan rawat jalan, rawat inap
d.
dan check up kesehatan
e. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan rawat jalan, rawat inap dan check up kesehatan
f. Melaksanakan pengukuran kinerja seksi Pelayanan Rawat Jalan & Rawat Inap
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
3 FUNGSI :

Terlaksananya standar pelayanan rawat inap 1. Jumlah dokumen mapping perencanaan dan Perencanaan alat kedokteran di seluruh unit
dan rawat jalan pemenuhan kebutuhan peralatan kedokteran kerja yang di RS dan menyusun prioritas
unit pelayanan dibawah jajaran Seksi kebutuhan alat tersebut.
Pelayanan RIRJ
2. Jumlah dokumen sistem pelayanan unggulan sistem pelayanan talasemia anak, tumbuh
unit di bawah jajaran Seksi Pelayanan RIRJ kembang anak, poli eksekutif, Sport Clinic,
Pelayanan kanker terpadu) yang bertujuan
untuk memantau dan menilai kinerja Instalasi
seksi pelayanna RIRJ dalam melakukan
pelayanan kepada pasien.
11
3. Jumlah laporan audit medik PPK dan CP yang Laporan hasil audit panduan praktek klinis
telah ditentukan (PPK) dan Clinical Pathway (CP) untuk
dipedoman di rumah sakit.
4. Jumlah laporan pelayanan pada Instalasi Seluruh pelayanan di Instalasi di bawah jajaran
dibawah jajaran Seksi Pelayanan RIRJ seksi RIRJ
5. Jumlah dokumen tarif unit pelayanan RSUD tarif pelayanan di unit pelayanan di RSUD Dr.
Dr. Soetomo Soetomo sesuai dengan kebutuhan dab
kebijakan direksi.
6. Jumlah laporan hasil rapat kerja SMF jajaran Jumlah rapat yang dilakukanuntuk memantau
Bidang Pelayanan Medik (Seksi RIRJ) dan menilai kinerja Instalasi seksi pelayana RIRJ
dalam melakukan pelayanan kepada pasien.
7. Jumlah dokumen pendukung standar JCI Seluruh dokumen pendukung terkait pelayanan
patient centre di bawah jajaran seksi RIRJ di bawah jajaran RIRJ
12
1 JABATAN : Pengadministrasi Umum Seksi Rawat Inap Rawat Jalan

Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk Seksi Rawat Inap Rawat Jalan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
2 TUGAS a.
yang berlaku
b. Mengelompokkan surat atau dokumen Seksi Rawat Inap Rawat jalan menurut jenis dan sifatnya
Menyusun resume notulen rapat lingkup Seksi Rawat Inap Rawat jalan agar hasil rapat dapat terdokumentasi dan dapat
c.
diinformasikan dengan baik
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
d.
pertanggungjawaban
e. Menyampaikan hasil telaahan kepada pimpinan sebagai bahan dalam pembuatan kebijakan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
3 FUNGSI :
KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI

PENGHITUNGAN
Peningkatan mutu pelayanan pasien di Instalasi Jumlah surat masuk seksi RIRJ yang
dibawah jajaran Seksi Rawat Inap Rawat Jalan 1. Jumlah surat yang diproses diproses dan jumlah surat keluar yang
dibuat
Jumlah kegiatan inventarisasi dan
Jumlah kegiatan pemenuhan ATK/ administrasi
2. pemenuhan kebutuhan ATK pada seksi
kantor lingkup RIRJ
RIRJ
Jumla kegiatan mempersiapkan
konsumsi dan bahan rapat serta
Jumlah persiapan dan notulen kegiatan rapat
3. pembuatan notulen hasil rapat
lingkup RIRJ
koordinasi dan monev instalasi jajaran
seksi RIRJ
13
PENGHITUNGAN
Jumlah surat masuk seksi RIRJ yang
4. Jumlah surat yang diproses diproses dan jumlah surat keluar yang
dibuat
14
1 JABATAN : Pengadministrasi Umum Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif

Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif, sesuai dengan prosedur dan
2 TUGAS a.
ketentuan yang berlaku
b. Mengelompokkan surat atau dokumen Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif menurut jenis dan sifatnya
Menyusun resume notulen rapat lingkup Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif dan JCI agar hasil rapat dapat terdokumentasi
c.
dan dapat diinformasikan dengan baik
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
d.
pertanggungjawaban
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

3 FUNGSI :

PENGHITUNGAN
Peningkatan mutu pelayanan pasien di instalasi Jumlah surat masuk seksi RDII yang
jajaran Seksi Pelayanan Rawat Darurat Intensif & 1. Jumlah surat yang diproses diproses dan jumlah surat keluar yang
Invasif dibuat
Jumlah kegiatan inventarisasi dan
Jumlah kegiatan pemenuhan kebutuhan
2. pemenuhan kebutuhan ATK pada seksi
administrasi kantor lingkup RDII
RDII
Jumlah kegiatan mempersiapkan
Jumlah persiapan kegiatan dan notulen rapat konsumsi dan bahan rapat serta
3.
lingkup RDII pembuatan notulen hasil rapat monev
instalasi jajaran seksi RDII
15
PENGHITUNGAN
Jumlah kegiatan mempersiapkan
Jumlah persiapan dan notulen rapat serta konsumsi dan bahan rapat serta
4.
kegiatan sosialisasi JCI pembuatan notulen hasil rapat lingkup
JCI
6. Jumlah surat masuk seksi RDII yang
Jumlah surat yang diproses diproses dan jumlah surat keluar yang
dibuat
16
BIDANG PELAYANAN DIAGNOSTIK KHUSUS
17
1 JABATAN : Kepala Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus

Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau, mengevalausi kegiatan, mengembangkan pelayanan diganostik dan
2 TUGAS :
pelayanan khusus dan perumusan kebijakan
3 FUNGSI :
pengkoordinasian perumusan kebijakan perencanaan pelaksanaan dan pengembangan Instalasi Pelayanan
a.
Diagnostik dan Pelayanan Khusus
b. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan pelayanan diagnostik dan pelayanan khusus
c. pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus
d. pengkoordinasian penyusunan biaya satuan (unit cost) pelayanan diagnostik dan pelayanan khusus
e. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur .

Meningkatnya mutu pelayanan 1. Persentase pelayanan diagnostik sesuai dengan (Jumlah pelayanan diagnostik sesuai dengan standar
Diagnostik dan Khusus standar
2. Persentase capaian indikator SPM dibawah (Jumlah SPM jajaran Bidang Pelayanan Diagnostik dan
jajaran Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus Khusus yang memenuhi target / Jumlah semua
yang memenuhi target instalasi jajran Bidang Pelayanan Diagnostik dan
Khusus ) x 100%
Instalasi jajaran Bidang Pelayanan Diagnostik dan
Khusus adalah Instalasi Transfusi darah, Instalasi
Patologi Anatomi, Instalasi Patologi Kliik, Instalasi
Mikrobiologi Klinik, Imnstalasi Rehabilitasi Medik dan
Pemutasran Jenazah)
18
3. Persentase capaian indikator mutu lokal (Jumlah capaian indikator mutu local yang sesuai
instalasi jajaran Bidang Pelayanan Diagnostik target / jumlah seluruh indikator ) x 100%
dan Khusus
4. Persentase darah sisa (Jumlah darah sisa / jumlah darah yang tersedia) x
100%
19
1 JABATAN : Kepala Seksi Pelayanan Diagnostik

Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun bahan perumusan kebijakan, perencanaan dan
2 TUGAS a.
pengembangan Pelayanan Diagnostik
b. Menghimpun, menginventarisasi standar pelayanan diagnostik
Menghimpun, mengolah, dan menganalisis bahan penyusunan standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan
c.
SDM pelayanan diagnostik.
d. Melaksanakan pemantauan, evaluasi, dan penyusunan pelaporan pelaksanaan kegiatan pelayanan diagnostik
e. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan pelayanan diagnostik
f. Melaksanakan pengukuran kinerja Seksi Pelayanan Diagnostik
3 FUNGSI :

PENGHITUNGAN
Meningkatnya Mutu 1. Jumlah dokumen evalausi SPM Instalasi jajaran seksi pelayanan Dokumen standar pelayanan diagnostik,
Pelayanan Diagnostik diagnostik dokumen pelaporan pelaksanaan
kegiatan jajaran seksi pelayanan
diagnostik
2. Jumlah dokumen pelayanan diagnostik sesuai standar JCI/KARS Jajaran yang dimaksud adalah Patologi
Anatomi, Patologi Klinik, Mikrobiologi
Klinik, Radiodiagnostik
3. Jumlah dokumen standar kebutuhan sarana prasarana di pelayanan Jajaran yang dimaksud adalah Patologi
diagnostik Klinik dan Radiodiagnostik
20
1 JABATAN : Kepala Seksi Pelayanan Khusus

Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun bahan perumusan kebijakan, dan pengembangan Pelayanan
2 TUGAS a.
Khusus dan Rawat Inap Utama
b. Menghimpun dan menginventarisasi standar Pelayanan Khusus dan Rawat Inap Utama
Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM
c.
Pelayanan Khusus
d. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Pelayanan Khusus
e. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan pelayanan khusus
f. Melaksanakan pengukuran kinerja Seksi pelayanan khusus
3 FUNGSI :

PENGHITUNGAN
Meningkatnya Mutu 1. Jumlah dokumen evaluasi SPM Instalasi jajaran pelayanan Dokumen standar pelayanan khusus,
Pelayanan Khusus khusus dokumen pelaporan pelaksanaan kegiatan
2. Jumlah laporan penyelenggaraan kegiatan pelayanan di Instalasi jajaran seksi pelayanan khusus
instalasi jajaran pelayanan khusus ( KSO Intalasi Transfusi diantaranya Instalasi Transfusi darah,
Darah dan Graha Amerta ) Instalasi Radioterapi, Instalasi GRIU Graha
Amerta, MCU, Instalasi Forensik dan
Megikolegal, Instalasi Bank Jaringan,
Instalasi Paliatif Bebas Nyeri, Instalasi
Rehabilitasi Medik.
3. Jumlah Kegiatan Pemenuhan Sarana di Instalasi Jajaran Instalasi jajaran seksi pelayanan khusus
Pelayanan Khusus diantaranya Instalasi Transfusi darah,
21
PENGHITUNGAN
Instalasi Radioterapi, Instalasi GRIU Graha
Amerta, MCU, Instalasi Forensik dan
Megikolegal, Instalasi Bank Jaringan,
Instalasi Paliatif Bebas Nyeri, Instalasi
Rehabilitasi Medik.
4. Jumlah laporan pelayanan transfusi darah Instalasi jajaran seksi pelayanan khusus
diantaranya Instalasi GRIU Graha Amerta
dan Instalasi Transfusi Darah
22
1 JABATAN : Pengadministrasi Umum Bidang Pelayanan Diagnostik

2 TUGAS a. Menyiapkan bahan perencanaan pengembangan pelayanan pelayanan diagnostik
b. Memenuhi kebutuhan pengembangan pelayanan pelayanan diagnostik
c. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar pelayanan diagnostik
d. Menyiapkan bahan perumusan biaya satuan pelayanan diagnostik
e. Menyiapkan bahan laporan standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM pelayanan diagnostik
f. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan mutu pelayanan diagnostik
Membantu Kepala Seksi Pelayanan Diagnostik dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan
g.
pelayanan diagnostik
3 FUNGSI :

Meningkatnya dukungan 1. Jumlah surat yang diproses Seluruh jumlah surat yang diproses baik surat keluar,
fungsi seksi pelayanan surat masuk maupun undangan.
diagnostik
2. Jumlah kegiatan pemenuhan administrasi Seluruh kegiatan administrasi perkantoran yang
perkantoran dibutuhkan seperti memenuhi kebutuhan ATK
3. Jumlah persiapan kegiatan jajaran Seksi Pelayanan Seluruh persiapan yang dilakukan untuk kegiatan
Diagnostik jajaran seksi pelayanan diagnostik baik rapat ataupun
bimtek. Persiapan tersebut seperti mempersiapkan
ruangan, menghubungi narasumber, persiapan
makmin, dsb.
4. Jumlah laporan kegiatan yang dikerjakan Seksi Seluruh laporan kegiatan instalasi di jajaran pelayanan
Pelayanan Diagnostik diagnostik, laporan SPM, notulen rapat, laporan bimtek
dll.
23
1 JABATAN : Pengadministrasi Umum Pelayanan Khusus

2 TUGAS a. Menyiapkan bahan perencanaan pengembangan pelayanan khusus
b. Memenuhi kebutuhan pengembangan pelayanan khusus
c. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar pelayanan khusus
d. Menyiapkan bahan perumusan biaya satuan pelayanan khusus
e. Menyiapkan bahan laporan standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM pelayanan khusus
f. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan mutu pelayanan khusus
g. Membantu Kepala Seksi Pelayanan Khusus dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan
pelayanan khusus
3 FUNGSI :
Meningkatnya dukungan 1. Jumlah surat Seksi Pelayanan Khusus yang diproses Seluruh jumlah surat yang diproses baik surat keluar,
fungsi seksi pelayanan surat masuk maupun undnagan.
khusus
2. Jumlah kegiatan pemenuhan administrasi Seluruh kegiatan administrasi perkantoran yang

perkantoran di Seksi Pelayanan Khusus dibutuhkan seperti memenuhi kebutuhan ATK
3. Jumlah persiapan kegiatan Seksi Pelayanan Khusus Seluruh persiapan yang dilakukan untuk kegiatan
jajaran seksi pelayanan khusus baik rapat ataupun
bimtek. Persiapan tersebut seperti mempersiapkan
ruangan, menghubungi narasumber, persiapan
makmin, dsb.
24
BIDANG KEPERAWATAN
25
1 JABATAN : Kepala Bidang Keperawatan

Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan pelayanan keperawatan serta
2 TUGAS :
koordinasi dengan instalasi dan perumusan kebijakan
3 FUNGSI a. Penyusunan program dan rencana kegiatan asuhan keperawatan, tenaga dan peralatan keperawatan
Pengkoordinasian penyusunan standar dan pengembangan asuhan keperawatan, kebutuhan peralatan, sarana,
b.
prasarana dan sumber daya manusia
Pelaksanaan pengawasan, pengendalian dan evaluasi kegiatan pelayanan asuhan keperawatan pemanfaatan
c.
peralatan dan sumber daya manusia
d. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja sumber daya manusia
e. Pelakssanaan koordinasi dengan instalasi terkait
f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur

Meningkatnya mutu Prosentase kesesuaian asuhan keperawatan sesuai (Jumlah asuhan keperawatan yang sesuai standar /
pelayanan dan SDM 1. jumlah seluruh asuhan keperawatan) x 100%
standar
keperawatan
Prosentase Capaian Indikator SPM di bidang (Jumlah capaian indikator SPM yang memenuhi
2. target / Jumlah seluruh indikator SPM di bidang
keperawatan yang memenuhi target
keperawatan) x 100%
(Jumlah tenaga keperawatan yang sudah
dikredensial / jumlah seluruh tenaga keperawatan)
3. Prosentase kredensial tenaga keperawatan
x 100%
Tenaga keperawatan 360 org per tahun
(Jumlah kejadian sentinel yang direview/Jumlah
4. Prosentase analisis kejadian sentinel kejadian sentinel yang terjadi) x 100 %
26
Prosentase terselenggaranya forum kajian kasus (Jumlah forum kajian kasus infeksi sulit/kompleks
infeksi sulit/kompleks (infeksi MDRO) secara yang dilaksanakan / Jumlah seluruh kajian yang
5. harus dilaksanakan) x 100%
multidisiplin dalam upaya pengendalian resistensi
antimikroba setiap 2 bulan sekali
(Jumlah kasus outbreak yang dianalisis/Jumlah
6. Prosentase analisis outbreak infeksi
outbreak yang terjadi) x 100 %
27
1 JABATAN : Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan

2 TUGAS a. Menyusun perencanaan program dan kegiatan Asuhan Keperawatan
b. Melaksanakan pengkoordinasian pengembangan asuhan keperawatan
c. Melaksanakan pengkoordinasian penyusunan standar asuhan keperawatan
d. Melaksanakan pengkoordinasian penyusunan mutu asuhan keperawatan
e. Mengawasi serta mengendalikan kegiatan asuhan keperawatan
f. Menghimpun, mengolah, menganalisis hasil evaluasi asuhan keperawatan
3 FUNGSI :

Terlaksananya kegiatan asuhan 1. Jumlah dokumen rencana tindak lajut Kegiatan pengawasan dan pengendalian
keperawatan pengawasan dan pengendalian meliputi ronde keperawatan, SP2KP dan
kegiatan supervisi
2. Jumlah dokumen Standar Asuhan Keperawatan Kegiatan asuhan keperawatan meliputi ronde
(SAK) menurut JCI keperawatan, SP2KP dan supervisi
3. Jumlah laporan evaluasi capaian indikator Mutu keperawatan Pelayanan di rawat inap
mutu keperawatan yang memenuhi target dan rawat jalan
(pelayanan rawat inap dan rawat jalan)
4. Jumlah laporan pengawasan dan pengendalian Kegiatan untuk meningkatkan pengendalian
kompetensi/kinerja SDM keperawatan kompetensi SDM Keperawatan
5. Jumlah dokumen analisis kejadian sentinel Dokumen hasil analisis kejadian sentinel yang
ada di RS
28
6. Jumlah dokumen rekomendasi tindak lanjut Kegiatan untuk mereview kasus infeksi
forum kajian kasus infeksi sulit/komplek sulit/komplek yang ada di RS
29
1 JABATAN : Kepala Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan

Menyusun perencanaan program dan kegiatan pemenuhan kebutuhan dan pengembangan tenaga dan peralatan
2 TUGAS a.
keperawatan
b. Melaksanakan pengkoordinasian pengembangan tenaga dan peralatan keperawatan
c. Melaksanakan pengkoordinasian penyusunan standar tenaga dan peralatan keperawatan
d. Mengawasi serta mengendalikan pemanfaatan tenaga dan peralatan keperawatan
e. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi tenaga dan peralatan keperawatan
f. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
3 FUNGSI :

Terpenuhinya kebutuhan dan 1. Jumlah dokumen mapping tenaga Kegiatan mapping meliputi :
pengembangan SDM keperawatan dan monitoring evaluasi  Pengumpulan data dari asesment untuk seluruh
keperawatan sarana prasarana peralatan keperawatan perawat sesuai jenjang karir (PK I, PK II , PK III dan PK
IV)
 Penguuslan pelatihan tenaga keperawatan
 Pengusulab untuk tugas belajar dab ijin belajar
 4. Pengusulan untuk kenaikan pangkat tenaga
2. Jumlah kesesuaian SPO keperawatan Rapat koordinasi tim SPO dalam merivisi, menyusun
terhadap standar JCI maupun sosialisasi dokumen SPO yang sesuai dengan
standar JCI
3. Jumlah dokumen hasil analisis outbreak Dokumen hasil analisis kasus outbreak infeksi yang
infeksi terjadi di RS
30
4. Jumlah dokumen evaluasi capaian Seluruh hasil evaluasi capaian indikator SPM di jajaran
indikator SPM yang memenuhi target Bidang Keperawatan
31
1 JABATAN : Pengadministrasi Umum Pelayanan Keperawatan

2 TUGAS a. Membuat, menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan surat yang ada di jajaran Seksi Pelayanan
Keperawatan
b. Mempersiapkan kebutuhan administrasi kantor
c. Mempersiapkan bahan kegiatan atau rapat di jajaran Seksi Pelayanan Keperawatan
d. Mempersiapkan bahan pemantauan dan evaluasi jajaran Seksi Pelayanan Keperawatan
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan
f. Pengadministrasi Umum Pelayanan Keperawatan
g. Membuat, menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan surat yang ada di jajaran Seksi Pelayanan
Keperawatan
3 FUNGSI :

Meningkatnya dukungan 1. Jumlah surat yang diproses Seluruh surat yang diproses
fungsi seksi pelayanan
keperawatan
2. Jumlah persiapan kegiatan/rapat yang Seluruh persiapan atau aktifitas yang dilakukan pada
dilakukan kegiatan/rapat seksi pelayanan keperawatan, misal
persiapan ruangan rapat, daftar hadir, notulen,
makmin, materi, dan format-format terkait.
3. Jumlah dokumen kegiatan atau laporan Seluruh dokumen kegiatan yang dikerjakan seperti
yang dikerjakan supervisi, absensi, SPJ, nilai mahasiswa, SKP, SP2KP dll.
32
1 JABATAN : Pengadministrasi Umum Pengembangan Mutu Keperawatan

2 TUGAS a. Membuat, menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan surat yang ada di jajaran Seksi Pengembangan Mutu
Keperawatan
b. Mempersiapkan kebutuhan administrasi kantor
c. Mempersiapkan bahan kegiatan atau rapat di jajaran Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan
d. Mempersiapkan bahan pemantauan dan evaluasi jajaran Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan
3 FUNGSI :

Meningkatnya dukungan 1. Jumlah surat yang diproses Seluruh surat yang dikerjakan baik surat keluar, surat
fungsi seksi pengembangan masuk ataupun undangan.
mutu keperawatan 2. Jumlah kegiatan pemenuhan administrasi Kegiatan pemenuhan administrasi perkantoran seperti
perkantoran yang dilakukan pemenuhan ATK, ART, kuitansi uang makan dll.
3. Jumlah persiapan kegiatan/rapat yang Seluruh persiapan atau aktifitas yang dilakukan pada
dilakukan kegiatan/rapat seksi pengembangan mutu
keperawatan, misal persiapan ruangan rapat, daftar
hadir, notulen, makmin, materi dll.
4. Jumlah dokumen kegiatan atau laporan Seluruh dokumen yang dipersiapkan dan dibutuhkan
seksi pengembangan mutu keperawatan di jajaran pengembangan mutu keperawatan seperti
DUPAK, SKP bidan/perawat, SOP, case manager, rotasi
dll.
33
1 JABATAN : Caraka Pelayanan Keperawatan

2 TUGAS :
a. Menerima, membaca, serta memilah surat sesuai alamat surat
b. Menulis di buku ekspedisi tujuan surat (sebagai tanda terima)
c. Memberi perangko pada surat
d. Mengirimkan surat ke instansi pemerintah maupun instansi lain
e. Menyimpan bukti pengiriman surat
3 FUNGSI :

Meningkatnya dukungan 1. Jumlah surat yang didistribusi Seluruh surat yang dikirimkan baik surat keluar,
fungsi seksi pelayanan surat masuk, undangan, jadwal pengamat, SPJ,
keperawatan
maupun absen harian.
Menyimpan bukti pengiriman surat dan
menulis di buku ekspedisi
34
BIDANG PERBEKALAN DAN PERALATAN MEDIK
35
1 JABATAN : Kepala Bidang Perbekalan dan Peralatan Medik

Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan perbekalan dan peralatan medik dan
2 TUGAS :
peumusan kebijakan
3 FUNGSI a. Penyusunan program dan rencana kegiatan perbekalan medik dan peralatan medik
b. Pengkoordinasian usulan perencanaan kebutuhan perbekalan medik dan peralatan medik dengan Bidang
Pelayanan Medik dan Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus
c. Pengkoordinasian pengembangan perbekalan medik dan peralatan medik dengan Bidang Pelayanan Medik dan
Bidang Penunjang Medik dan Khusus
d. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kegiatan perbekalan medik dan peralatan medik
e. Pemantauan dan evaluasi kegiatan perbekalan medik dan peralatan medic
f. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di Bidang perbekalan medik dan
peralatan medik
g. Pengkoordinasian penyusunan biaya satuan perbekalan medik dan peralatan medik
h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.

Meningkatnya kualitas peralatan 1. Persentase pemenuhan sarana prasarana (Jumlah sarana prasarana dan peralatan rumah sakit
dan perbekalan medik dan peralatan BLUD yang terpenuhi / jumlah seluruh kebutuhan sarana
prasarana dan peralatan BLUD) x 100%
2. Persentase pemeliharaan peralatan medik (Jumlah pemeliharaan peralatan medik yang bermutu,
RS yang bermutu, aman dan layak pakai aman dan laik pakai untuk keselamatan pasien / jumlah
seluruh pemeliharaaan peralatan medik) x 100%
3. Persentase hasil pengujian kualitas (Jumlah hasil pengujian kualitas lingkungan RS / jumlah
lingkungan RS seluruh pengujian lingkungan) x 100%
36
4. Persentase integrasi IT (Jumlah unit kerja yang sudah terintegrasi IT / jumlah
seluruh unit kerja) x 100%
5. Persentase kalibrasi alat medis tepat (Jumlah alat kedokteran yang sudah dikalibrasi / jumlah
waktu seuruh alat kedokteran) x 100%
6. Persentase resep yang sesuai formularium (Jumlah resep yang diambil sebagai sample yang sesuai
formularium dalam satu bulan / jumlah seluruh resep
yang diambil sample dalam satu bulan) x 100%
7. Persentase ketepatan waktu penyediaan (Jumlah hari dalam satu bulan dengan penyediaan linen
linen tepat waktu / jumlah hari dalam satu bulan) x 100%
8. Persentase ketepatan waktu pemberian (Jumlah pasien rawat inap yang disurvey yang mendapat
makanan makanan tepat waktu dalam satu bulan / jumlah seluruh
pasien rawat inap yang disurvey) x 100%
37
1 JABATAN : Kepala Seksi Peralatan Medik

2 TUGAS a. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan kebutuhan peralatan medik dari Bidang Pelayanan
Medik, Bidang Pelayanan Diagnostik & Khusus
b. Menyusun Pedoman Sistem Manajemen Pengelolaan Peralatan Medik
c. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan pengelolaan peralatan medik
d. Melakukan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pemanfaatan dan pemeliharaan peralatan medik
e. Menghimpun, mengolah dan menyusun database dan sistem informasi peralatan medik
f. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan peralatan medik
g. Menyelenggarakan pengukuran kinerja seksi Peralatan medik
h. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
i. Melaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
3 FUNGSI :
1. Terpenuhinya kebutuhan 1. Jumlah dokumen perencanaan pengadaan Peralatan medik yang akan dilakukan proses
peralatan medik yang peralatan medik pengadaan
bermutu dan laik pakai 2. Jumlah dokumen perjanjian KSO peralatan medik Dokumen MoU KSO peralatan medik adalah dokumen
yang disetujui pimpinan kerjasama antara pihak ketiga dengan RS untuk
penunjang pelayanan medik
3. jumlah laporan pemeliharaan peralatan medik RS Dokuemn mapping alat yang dipelihara sesuai yang
sesuai yang dianggarkan dianggarakan tahun berjalan
4. Jumlah alat yang terkalibrasi Semua alat kedojteran terkalibrasi
5. Jumlah resep yang sesuai formularium yang Resep yang dibuat sample setiap satu bulan sekali
disurvey
6. jumlah laporan monitoring pengelolaan gizi Melakukan monitoring dan evaluasi terkait ketepatan
pengelolaan gizi dalam satu bulan sekali
38
1 JABATAN : Kepala Seksi Perbekalan Medik

2 TUGAS a. menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan rencana kebutuhan perbekalan medik dari Bidang
Pelayanan Medik, Bidang Pelayanan Diagnostik & Khusus, dan Bidang Keperawatan
b. . menyusun pedoman sistim menajemen pengelolaan perbekalan medik (perencanaan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pendistribusia, pemanfaatan )
c. menyiapkan bahan koordinasi pengembangan manajemen perbekalan medik ;
d. menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM
perbekalan medik ;
e. pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan perbekalan medik
f. menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan perbekalan medik
g. menyelenggarakan pengukuran kinerja seksi Perbekalan medik
h. menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
i. melaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
3 FUNGSI :

Terpenuhinya kebutuhan 1. Jumlah dokumen perencanaan dan evaluasi Dokumen perencanaan dan evaluasi kebutuhan
perbekalan medik yang kebutuhan perbekalan medik perbekalan medik terdiri dari dokumen mapping,
bermutu dan laik pakai dokumen usulan peralatan medik unit kerja
2. Jumlah dokumen perjanjian KSO perbekalan medik Dokumen MoU KSO perbekalan medik adalah
yang disetujui pimpinan dokumen kerjasama antara pihak ketiga dengan RS
untuk penunjang pelayanan medik
39
3. Jumlah laporan hasil pengukuran kualitas lingkungan Bertujuan untuk menilai mutu lingkungan rumah
RS sakit.
4. Jumlah laporan evaluasi instalasi yang sudah Integrasi IT yang dimaksud adalah sistem antara unit
terintegrasi IT kerja satu dengan yang lain saling terhubung dalam
tujuan bersama suatu rumah sakit.
5. Jumlah persediaan linen sesuai kebutuhan tiap hari Pemenuhan persdiaan linen sesuai permintaan
40
1 JABATAN : Pengadministrasi Umum Perbekalan Medik

2 TUGAS a. Mengetik surat terkait perbekalan medik
b. Merekapitulasi perencanaan untuk kebutuhan perbekalan medik
c. Menyusun dokumen laporan penyerapan kegiatan
d. Merekapitulasi dokumen mapping kegiatan
e. Merekapitulasi dokumen mapping erbekalan medik
f. Menyiapkan kebutuhan rapat
3 FUNGSI :

Tersusunnya dokumen 1. Jumlah surat yang diproses Nota dinas disposisi kasi perbekalan medik
perbekalan medik 2. Jumlah kegiatan pemenuhan kebutuhan perbekalan Kegiatan perbekalan medik
medik
3. Jumlah persiapan kebutuhan rapat Perbekalan Medik Rapat bidang PPM terkait dengan kegiatan
Perbekalan Medik
41
1. JABATAN : Pengolah Data Perbekalan Medik

2. TUPOKSI :
a. Mengumpulkan data perbekalan medik
b. Merekapitulasi data perbekalan medik
c. Melakukan evaluasi data perbekalan medik
d. Membuat draft analisa data perbekalan medik

Terwujudnya rekapitulasi 1. Jumlah data perbekalan medik yang dikumpulkan Data perbekalan medik
data perbekalan medik 2. Jumlah data perbekalan medik yang direkap Data perbekalan medik
3. Jumlah evaluasi data perbekalan medik Data perbekalan medik
4. Jumlah analisa data perbekalan medik Data perbekalan medik
42
1 JABATAN : Pengolah Data Peralatan Medik

2 TUGAS a. Mengumpulkan data peralatan medik
b. Merekapitualsi data perbekalan medik
c. Melakukan evaluasi data peralatan medik
d. Membuat draft analisa data peralatan medik
3 FUNGSI :

Terwujudnya rekapitulasi 1. Jumlah data peralatan medik yang dikumpulkan Data peralatan medik
data peralatan medik 2. Jumlah data peralatan medik yang direkap Data peralatan medik
3. Jumlah evaluasi data peralatan medik Data peralatan medik
4. Jumlah analisa data peralatan medik Data peralatan medik
43
BIDANG PEMASARAN DAN
REKAM MEDIK
44
1 JABATAN : Kepala Bidang Pemasaran dan Rekam Medik

2 TUGAS : Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan pemasran dan rekam medik serta
koordinasi dengan instalasi dan perumusan kebijakan.
3 FUNGSI a. Penyusunan program dan rencana kegiatan pemasaran dan rekam medik
b. Pengkoordinasian usulan perencanaan kebutuhan pemasaran dan rekam medik
c. Pengkoordinasian pengembangan pemasaran dan rekam medik
d. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kegiatan pemasaran dan rekam medik
e. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pemasaran dan rekam medik
f. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bidang pemasaran dan rekam medik
g. Pengkoordinasian penyusunan biaya satuan pemasaran dan rekam medik

Meningkatnya mutu pelayanan 1. Prosentase kegiatan pengembangan manajemen (Realisasi kegiatan pemasaran yang terlaksana
publik dan rekam medik RSDS pemasaran rumah sakit / target kegiatan pemasaran) x 100%
Kegiatan pemasaran meliputi pameran, patient

gathering, customer gathering, media publikasi
pelayanan kesehatan, lomba inovasi pelayanan
publik, lomba persi awards
2. Prosentase capaian SPM rekam medik yang Jumlah capaian SPM rekam medik yang
memenuhi target
45
memenuhi target / jumlah seluruh SPM
rekam medik) x 100%
Standart Pelayanan Minimal Rekam Medik
terdiri dari:
1. Waktu penyediaan dokumen rekam
medik pelayanan rawat jalan standart 10
menit,
2. Waktu penyediaan dokumen rekam
medik pelayanan rawat inap standart 15
menit,
3. Kelengkapan pengisian rekam medis 1 x
24 jam setelah selesai pelayanan standart
100%
Kelengkapan pengisian informed consent
setelah mendapatkan informasi yang jelas
standart 100 %
3. (Jumlah penanganan komplain pasien / jumlah
Persentase penanganan komplain pasien seluruh komplain pasien di RSUD Dr. Soetomo)
x 100%
4. (jumlah unit rawat jalan yang sudah optimal
Prosentase unit kerja yang sudah mengoptimalkan
menggunakan EMR / target rawat jalan yang
EMR
sudah optimal menggunakan EMR ) x 100%
46
1 JABATAN : Kepala Seksi Pemasaran

2 TUGAS a. Menyusun perencanaan program dan kegiatan seksi Pemasaran
b. Menyiapkan bahan koordinasi pemasaran
c. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan rencana kegiatan pemasaran
d. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan pengembangan manajemen pemasaran rumah
sakit
e. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun standar kebutuhan peralatan, sarana prasarana dan SDM
pemasaran
f. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pemasaran
g. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan pemasaran
h. Menyelenggarakan pengukuran kinerja seksi Pemasaraan
i. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
j. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
3 FUNGSI :

. Meningkatnya citra RSUD 1. Jumlah laporan kegiatan pemasaran yang dilaksanakan di Pengembangan manajemen yang dimaksud
Dr. Soetomo di mata RSDS adalah mengikuti pameran, mengikuti
masyarakat inovasi publik, melakukan patient gathering
2. Jumlah komplain yang ditangani Komplain pasien yang ditujukan ke rumah
sakit seperti, komplain tentang pembatalan
operasi, waktu tunggu pelayanan.
Komplain seperti ini yang setiap tahun
dikeluhkan sama pasien
47
1 JABATAN :
Kepala Seksi Rekam Medik
2 TUGAS a. Menyusun perencanaan program dan kegiatan seksi Rekam Medik
b. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun usulan kebutuhan pengelolaan rekam medik
c. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan rekam medik
d. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar dan pedoman teknis rekam medik
e. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pemanfaatan dan pengelolaan rekam medik
f. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan rekam medik.
g. Menyelenggarakan pengukuran kinerja seksi Rekam Medik.
h. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan ;
i. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
3 FUNGSI :

Meningkatnya mutu 1. Jumlah berkas rekam medis yang dikembalikan 2 x 24 jam Seluruh berkas rekam medis yang dikembalikan
pelayanan rekam ke Seksi Rekam Medik dari unit pelayanan
medik
2. Jumlah berkas surat jaminan peserta JKN sesuai kode Seluruh berkas surat jaminan SEP peserta JKN
pada BRM untuk proses klaim
3. Jumlah unit kerja yang sudah mengoptimalkan Elektronic (jumlah unit kerja yang sudah optimal
Medical Record (EMR) menggunakan EMR / target unit kerja yang
sudah optimal menggunakan EMR ) x 100%
48
1 JABATAN : Pengelola Informasi dan Publikasi

2 TUGAS a. 1Menyiapkan konsep perencanaan program Kegiatan Seksi Pemasaran
b. 2Menyiapkan konsep proposal kegiatan Seksi Pemasaran
c. 3Menyiapkan konsep SK kegiatan Seksi Pemasaran
d. 4Menyiapkan konsep slide materi rapat kegiatan Seksi Pemasaran
e. 5Koordinasi dengan unit kerja atau instansi luar yang terkait
f. 6Mengumpulkan materi dan menyusun konsep desain media publikasi
3 FUNGSI :

Terlaksananya 1. Jumlah persiapan kegiatan Seksi Pemasaran Kegiatan Pemasaran berupa :
Optimalisasi Kinerja 1. Pameran
Seksi Pemasaran
2. Patient Gathering
3. Persi Awards
4. Inovasi Pelayanan Publik
Adapun persiapan kegiatan yang dilakukan
meliputi :
1. Menyiapkan konsep perencanaan program
49
2. Konsep proposal kegiatan
3. Konsep SK kegiatan
4. Konsep slide materi rapat
5. Koordinasi dengan unit kerja atau instansi
luar yang terkait
6. Mengumpulkan materi dan menyusun
konsep desain media publikasi
7. Konsep SPT kegiatan
8. Konsep SPJ kegiatan
Konsep laporan kegiatan
50
1 JABATAN : Pengadministrasi Umum Seksi Pemasaran

2 TUGAS a. Agenda surat masuk Seksi Pemasaran
b. Inventarisasi kebutuhan ATK/ART di lingkup Seksi Pemasaran
c. Mengarsip kliping artikel kesehatan
d. Menyiapkan konsumsi rapat
e. Memproses SPJ ke PPTK, PPK dan Bagian Keuangan
3 FUNGSI :

Terlaksananya 1. Jumlah surat yang diproses Kegiatan agenda surat masuk dan surat keluar
dukungan administrasi Seksi Pemasaran
kegiatan jajaran Seksi 2. Jumlah kegiatan pemenuhan kebutuhan administrasi Inventarisasi kebutuhan ATK/ART di lingkup Seksi
Pemasaran kantor Pemasaran
3. Jumlah kliping kesehatan pada surat kabar Mengarsip kliping artikel kesehatan dari surat
kabar, baik artikel kesehatan dari RSUD Dr.
Seotomo maupun dari luar
4. Jumlah persiapan rapat Menyiapkan konsumsi rapat kegiatan Seksi
Pemasaran
5. Jumlah SPJ yang diproses Memproses SPJ ke PPTK, PPK dan Bagian
Keuangan
51
1 JABATAN : Pengadministrasi Rekam Medis

2 TUGAS 1. Mengirim surat ke Unit Kerja
2. Menerima pengembalian rekam medis dari Irna
3. Menyimpan rekam medis rawat inap
4. Melakukan penyusutan rekam medis inaktif
5. Membuat daftar pertelaahan arsip inaktif
6. Melayani peminjaman rekam medis pasien rawat ulang
7. Melayani peminjaman rekam medis untuk resume medis
8. Memberi kode diagnosa dan index penyakit dan tindakan medis dan kematian pada berkas rekam medis
9. Memberi kode diagnosa dan index penyakit dan tindakan medis dan kematian pada SJP peserta JKN
10. Merevisi kode diagnosa dan prosedur tindakan di SJP untuk klaim BPJS bulanan
11. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas pribadi
12. Melakukan pertelaahan/retensi berkas rekam medis
13. Memberi layanan data untuk penelitian, pendidikan dan tenaga kesehatan lainnya (pengambilan data awal)
14. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan identifikasi pasien
15. Menyiapkan rekam medis rawat inap
16. Mengisi buku register pasien rawat inap
17. Melakukan Respon time pelayanan rekam medis rawat inap
18. Mengatur distribusi pasien rawat inap di semua Irna (Bedah, Medik, Obgyn, Anak, Jiwa)
19. Membimbing mahasiswa praktik sesuai bidang tugasnya
3 FUNGSI :

1. Terlaksananya 1. Jumlah surat yang diproses Semua Surat keluar, surat masuk, undangan, SK di Seksi
pelayanan rekam medis Rekam Medik dan surat permintaan keterangan medis.
52
2. Jumlah kegiatan pemenuhan kebutuhan administrasi Inventarisasi kebutuhan ATK/ART di lingkup Seksi Rekam
kantor Medik
3. Jumlah berkas rekam medik yang dikerjakan Seluruh berkas rekam medis yang dikerjakan mulai dari
penerimaan berkas rekam medis, koding dan entry data ke
komputer, evaluasi, pelaporan, penyimpanan, pengambilan
kembali, peminjaman, retensi dan pertelaahan berkas
rekam medis.
Berkas rekam medis dirbedakan menjadi berkas rekam
medis aktif dan in aktif, berkas rekam medis aktif adalah
berkas rekam medis yang masih aktif selama 5 tahun
terakhir pasien berkunjung untuk mendapatkan pelayanan.
Berkas rekam medis in aktif adalah berkas rekam medis
yang pasien sudah tidak berkunjung lagi untuk
mendapatkan pelayanan diatas 5 tahun dan akhirnya akan
diseleksi untuk dimanfaatkan nilai guna dan selanjutnya
akan dimusnahkan.
53
1 JABATAN : Perekam Medis

2 TUGAS 1. Membuat laporan evaluasi
2. Membuat laporan internal dan eksternal RS
3. Memproses resume medis
4. Mengevaluasi rekam medis rawat inap
5. Menerima pengembalian rekam medis dari Irna
6. Menghitung lama pengembalian rekam medis
7. Mensortir rekam medis rawat inap
8. Menyimpan rekam medis rawat inap
9. Melakukan penyusutan rekam medis inaktif
10. Menyediakan data penelitian
11. Membuat daftar pertelaahan arsip inaktif
12. Melayani peminjaman rekam medis pasien rawat ulang
13. Melayani peminjaman rekam medis untuk resume medis
14. Memberi kode diagnosa dan index penyakit dan tindakan medis dan kematian pada berkas rekam medis
15. Memberi kode diagnosa dan index penyakit dan tindakan medis dan kematian pada SJP peserta JKN
16. Merevisi kode diagnosa dan prosedur tindakan di SJP untuk klaim BPJS bulanan
17. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas pribadi
18. Melakukan pertelaahan/retensi berkas rekam medis
19. Memberi layanan data untuk penelitian, pendidikan dan tenaga kesehatan lainnya (pengambilan data awal)
20. Memberikan layanan konsultan kode diagnosa dan prosedur tindakan dari unit kerja terkait
21. Melakukan wawancara untuk mengisis identitas pribadi pasien rawat inap
22. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan identifikasi pasien
23. Menyiapkan rekam medis rawat inap
24. Mengisi buku register pasien rawat inap
25. Melakukan Respon time pelayanan rekam medis rawat inap
54
26. Mengatur distribusi pasien rawat inap di semua Irna (Bedah, Medik, Obgyn, Anak, Jiwa)
27. Membimbing mahasiswa praktik sesuai bidang tugasnya
3 FUNGSI :

1. Terlaksananya Jumlah berkas rekam medis yang dikerjakan Seluruh berkas rekam medis yang dikerjakan mulai dari
pelayanan rekam medis penerimaan berkas rekam medis, koding dan entry data ke
komputer, evaluasi, pelaporan, penyimpanan, pengambilan
kembali, peminjaman, retensi dan pertelaahan berkas
rekam medis.
Berkas rekam medis dirbedakan menjadi berkas rekam
medis aktif dan in aktif, berkas rekam medis aktif adalah
berkas rekam medis yang masih aktif selama 5 tahun
terakhir pasien berkunjung untuk mendapatkan pelayanan.
Berkas rekam medis in aktif adalah berkas rekam medis
yang pasien sudah tidak berkunjung lagi untuk
mendapatkan pelayanan diatas 5 tahun dan akhirnya akan
diseleksi untuk dimanfaatkan nilai guna dan selanjutnya
akan dimusnahkan.
55
BIDANG LITBANG
56
1 JABATAN : Kepala Bidang Penelitian dan Pengembangan

2 TUGAS : Merencanakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, memantau, mengevaluasi kegiatan
penelitian dan pengembangan serta koordinasi dengan insrtalasi dan perumusan kebijakan
3 FUNGSI a. Pengkoordinasian, perencanaan program dan kegiatan penelitian dan pengembangan

b. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengembangan
c. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan penelitian dan pengembangan
d. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bidang Penelitian dan
Pengembangan
e. Pengkoordinasian penyusunan standar dan pedoman teknis penelitian dan pengembangan
f. Pelaksanaan koordinasi dengan Instalasi
g. Penyusunan biaya satuan penelitian dan pengembangan

Terwujudnya 1. Prosentase rekomendasi tindak lanjut akreditasi nasional Akreditasi nasional maupun dalam rangka akreditasi
pelaksanaan dan internasional Internasional
penelitian dan 2. Persentase pengembangan pelayanan di RS (Jumlah pengembangan pelayanan di RS yang
pengembangan di terlaksana/ Seluruh Jumlah pengembangan pelayanan
rumah sakit sesuai yg ada) x 100%
standart Pengembangan pelayanan adalah Kajian HTA,
Internasional Workshop HTA dan Penelitian
3. Persentase penelitian terapan yang dilaksanakan dan (Jumlah penelitian terapan yang dilaksanakan dan
dimuat di jurnal dkmuat dijurnal / jumlah penelitian terapan yang
diajukan) x 100%
57
4. Persentase riset klinis yang dilaksanakan dan dimuat (Jumlah dokumen riset yang terpublikasikan/jumlah
dijurnal RS dokumen riset yang diterima) x 100%
5. Persentase protokol riset yang tersertifikat laiak etik (Jumlah protokol riset yang bersertifikat laiak
etik/Seluruh protokol riset yang ada di RS) x 100%
6. Persentase survey yang dilaksanakan sesuai standar (Jumlah survey dilaksanakan sesuai standar / jumlah
Menpan RB semua survey yang dilaksanakan) x 100%
58
1 JABATAN : Kepala Seksi Penelitian

2 TUGAS a. Menyiapkan bahan perencanaan program dan kegiatan penelitian
b. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan pedoman teknis penelitian
c. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan aliansi strategis dan kerjasama penelitian dengan
Institusi Pendidikan
d. Mengelola administrasi dan dokumentasi penelitian
e. Menyiapkan bahan dan penerbitan buletin penelitian
f. Menghimbun, mengolah, menganalisis dan menyusun database penelitian serta sistem informasi
penelitian
g. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun hasil pengkuran indeks kepuasan masyarakat
h. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan penelitian
i. Melaksanakan pengelolaan keuangan administrasi penelitian sesuai ketentuan yang berlaku
j. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan penelitian
k. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun kebutuhan penelitian (pohon masalah
penelitian) di rumah sakit
l. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
m. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
3 FUNGSI

Terwujudnya 1. Jumlah protocol riset yang tersertifikasi Seluruh kegiatan penelitian yang telah diterbitkan
kegiatan penelitian kelaiakan etik sertifikat kelaikan etik
rumah sakit
2. Jumlah riset klinik yang dilaksanakan dan dimuat Seluruh riset klinis yang dimuat dalam jurnal kesehatan
di jurnal ilmiah Soetomo
59
3. Jumlah pengukuran survey yang dilakukan di RS Survey yang dimaksud adalah survey kepuasan
masyarakat (SKM), survey budaya keselamatan dan
survey kepuasan karyawan (IKK)
3. Jumlah penelitian terapan rumah sakit yang Seluruh penelitian terapan rumah sakit yang
dilaksanakan dan dimuat dijurnal ilmiah dilaksnaakan yang difasilitasi oleh RS
60
1 JABATAN : Kepala Seksi Pengembangan

2 TUGAS a. Menyiapkan bahan koordinasi perencanaan program dan kegiatan pengembangan di rumah sakit
b. Menyiapkan bahan dan menyusun pedoman teknis pengembangan rumah sakit
c. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun kajian akademik, kerangka acuan kegiatan
pengembangan rumah sakit
d. Menyiapkan bahan koordinasi kegiatan standarisasi pelayanan rumah sakit (ISO, Akreditasi)
e. Menyusun sistem informasi penelitian dan pengembangan rumah sakit
f. Memantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pengembangan rumah sakit
g. Melaksanakan administrasi, dan dokumentasi hasil pengembangan di rumah sakit
h. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
i. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
3 FUNGSI :

1. Terciptanya 2 Jumlah laporan tindak lanjut akreditasi RS Nasional Akreditasi yang dimaksud akreditasi nasional dan
pengembangan dan Internasional Internasional
rumah sakit
berstandar 3. Jumlah Kajian Teknologi Alat Kesehatan sesuai Selurruh kegiatan kajian teknologi alat kesehatan
Internasional evidence Based sesuai evidence based
61
1 JABATAN : Pengolah data Pengembangan

2 TUGAS a. Menyiapkan, menyusun, mengolah, menyajikan data kegiatan pengembangan rumah sakit sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk memperoleh bahan kegiatan program kerja
b. - Mengolah Kebijakan Direktur (SK) kegiatan
c. - Mengolah Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kegiatan
d. - Menyusun konsep sambutan acara kegiatan
e. - Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan
f. - Membuat konsep laporan hasil kegiatan
g. - Membuat surat dinas kegiatan
h. - Mengolah data kegiatan
i. - Mengumpulkan dan menyiapkan bahan materi kegiatan
3 FUNGSI :

1. Terpenuhinya 1. Jumlah dokumen kegiatan pengembangan Jumlah dokumen kegiatan yang dimaksud :
kebutuhan data - Jumlah data Kebijakan Direktur (SK)
kegiatan - Jumlah data Kerangka Acuan Kerja (KAK)
pengembangan - Jumlah data konsep sambutan acara kegiatan
- Jumlah data konsep laporan pelaksanaan
kegiatan
- Jumlah data konsep laporan hasil kegiatan
- Jumlah data surat dinas
62
- Jumlah data kegiatan Akreditasi
- Jumlah bahan materi kegiatan
- Jumlah lembar dokumen kegiatan yang
digandakan
- Jumlah kegiatan pendistribusian honor
kegiatan
- Jumlah kegiatan persediaan barang/DO
63
1 JABATAN : Pengolah data Penelitian

2 TUGAS a. Menyiapkan, menyusun, mengolah, menyajikan data kegiatan pengembangan rumah sakit sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk memperoleh bahan kegiatan program kerja
b. - Mengolah Kebijakan Direktur (SK) kegiatan
c. - Mengolah Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kegiatan
d. - Menyusun konsep sambutan acara kegiatan
e. - Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan
f. - Membuat konsep laporan hasil kegiatan
g. - Membuat surat dinas kegiatan
h. - Mengolah data kegiatan
i. - Mengumpulkan dan menyiapkan bahan materi kegiatan
3 FUNGSI :

1. Terpenuhinya 1. Jumlah dokumen kegiatan penelitian Jumlah dokumen kegiatan yang dimaksud :
kebutuhan data - Jumlah data Kebijakan Direktur (SK)
kegiatan - Jumlah data Kerangka Acuan Kerja (KAK)
pengembangan - Jumlah data konsep sambutan acara
kegiatan
- Jumlah data konsep laporan pelaksanaan
kegiatan
- Jumlah data konsep laporan hasil kegiatan
64
- Jumlah data surat dinas
- Jumlah data kegiatan Akreditasi
- Jumlah bahan materi kegiatan
- Jumlah lembar dokumen kegiatan yang
digandakan
- Jumlah kegiatan pendistribusian honor
kegiatan
- Jumlah kegiatan persediaan barang/DO
65
BIDANG DIKLAT
66
1 JABATAN : Kepala Bidang Pendidikan dan Penelitian

2 TUGAS : Merencanakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, memantau dan mengevaluasi pendidikan
klinik, pendidikan pelatihan profesi, pelatihan mandiri serta koordinasi dengan instalasi dan perumusan kebijakan.
3 FUNGSI a. Pengkoordinasian perencanaan program dan kegiatan pendidikan klinik, pendidikan dan pelatihan profesi, serta
pelatihan mandiri
b. Pengkoordinasian pengembangan pendidikan klinik, pendidikan dan pelatihan, serta pelatihan mandiri
c. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bidang Pendidikan dan Penelitian
d. Perencanaan dan pelaksanaan kerjasama penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan dengan Institusi lain
e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pendidikan dan pelatihan
f. Pengkajian kebutuhan pelatihan
g. Penyusunan biaya satuan penyelenggaraan pendidikan dan pelatiha
h. Pelaksanaan koordinasi dengan Instalasi
i. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.

Meningkatnya 1. Persentase tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga (Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga
pengetahuan, kesehatan lain yang bersertifikat trainer/instruktur/widayaswara
kesehatan lainnya yang mempunyai sertifikat dari
kepakaran, dan skill seminar/pelatihan/seminar/workshop/kursus sebagai
karyawan dan clinical instructor / trinee/pendidik klinik /widyaswara /
mahasiswa/ peserta jumlah seluruh tenaga medis, tenaga keperawatan dan
didik di RSUD Dr. tenaga kesehatan yang lain) x 100%
Soetomo 2. Persentase tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga (Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga
kesehatan lain yang memiliki sertifikat (yang dikeluarkan RSUD kesehatan lainnya yang memiliki sertifikat (yang
Dr. Soetomo) terkait peningkatan mutu dan keselamatan pasien. dikeluarkan RSDS) terkait peningkatan mutu dan
keselamatan pasien / jumlah tenaga medis, tanaga
67
keperawatan dan tenaga kesehatan lain yang memiliki
sertifikat ) x 100%
3. Persentase peserta didik Sub Spesialis, PPDS-I, Dokter tahap (Jumlah peserta didik di RSDS yang sudah dibekali
profesi, keperawatan, kebidanan, tenaga kesehatan lain dan orientasi rumah sakit standar JCI / jumlahs eluruh peserta
lembaga profesi di RSUD Dr. Soetomo yang sudah dibekali didik yang ada di RSDS) x 100%
orientasi rumah sakit sesuai standar JCI
4. Prosentase peserta pendidikan dokter spesialis yang di didik (Jumlah peserta pendidikan dokter spesialis yang dididik
tepat waktu tepat waktu / jumlah seluruh peserta pendidikan dokter
spesialis) x 100%
5. Prosentase peserta didik yang memanfaatkan skill lab (Jumlah peserta didik yang memanfaatkan skill lab /
jumlah seluruh peserta didik) x 100%
6. Prosentase rumah sakit jejaring pendidikan, institusi pendidikan (Jumlah rs jejaring pendidikan,institusi pendidikan dan
dan lembaga profesi, yang bekerja sama dengan RSUD Dr. lembaga profesi yg bekerja sama dgn RSUD
Soetomo dalam rangka peningkatan kerja sama pendidikan klinik Dr.Soetomo/Seluruh Jumlah RS yg mengajukan
RSUD Dr. Soetomo kerjasama) x 100%
7. Persentase tenaga medis/tenaga keperawatan/tenaga kesehatan (Jumlah seluruh tenaga medis/tenaga
yang lain yang memiliki sertifikat simposium/ kursus dari diklat di keperawatan/tenaga kesehatan yang lain yang memiliki
luar rumah sakit dan ijazah S1, S2, S3 dari universitas sertifikat simposium/ kursus dari diklat di luar rumah
sakit dan ijazah S1, S2, S3 dari universitas / Seluruh
Jumlah tenaga yang ada di RSDS) x 100%
8. Prosentase tenaga kesehatan eksternal yang mengajukan (Jumlah tenaga kesehatan eksternal yang mengajukan
pelatihan dan dilayani di RSDS pelatihan dan dilayani di RSDS / jumlah permintaan
tenaga kesehatan eksternal) x 100%
9. Persentase ketersediaan bahan pustaka ilmiah e-book dan e- (Jumlah bahan pustaka ilmiah e-book dan e-guideline
guideline kebutuhan minimal sesuai kebutuhan minimal yang dipenuhi /Jumlah bahan
pustaka ilmiah e-book dan e-guideline sesuai kebutuhan
minimal) x 100%
68
1 JABATAN : Kepala Seksi Pelatihan

2 TUGAS a. Menyiapkan bahan koordinasi perencanaan program dan kegiatan pelatihan mandiri
b. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan jenis dan bentuk pelatihan mandiri
c. Melaksanakan pengkajian kebutuhan pelatihan mandiri sesuai perkembangan bidang ilmu dan kebutuhan perumahsakitan
d. Menyiapkan bahan penyusunan dan pengembangan kurikulum, silabus pelatihan mandiri
e. Menyiapkan ketersediaan widyaiswara/narasumber pelatihan mandiri
f. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan pedoman teknis penyelenggaraan pelatihan mandiri
g. Menyiapkan bahan koordinasi pemasaran produk pelatihan mandiri dengan Bidang Pemasaran dan Rekam Medik ;
h. Menyiapkan bahan koordinasi rencana pengelolaan dan pengembangan Instalasi Pelatihan meliputi kebutuhan SDM, Sistem,
Saranana Prasarana dan peralatan, serta pengelolaan keuangannya
i. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan penyelenggaraan pelatihan mandiri
j. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan aliansi strategis dan kerjasama penyelenggaraan pelatihan mandiri dengan
Instansi Lain
k. Menghimpun, mengolah, ,menganalisis data dan penataan sistem informasi pelatihan mandiri
l. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan penyelenggaraan pelatihan mandiri
m. Menyiapkan bahan koordinasi pengelolaan peserta magang dan studi banding
n. Melaksanakan pengelolaan keuangan penyelenggaran pelatihan mandiri sesuai ketentuan yang berlaku
o. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
3 FUNGSI :
69
Meningkatnya kualitas mutu Clinical 1. Jumlah tenaga keperawatan, dan kebidanan di RSUD Dr. Pengkajian kebutuhan pelatihan mandiri yang sesuai
instructur/traine/pendidik Soetomo yang sudah dibekali orientasi rumah sakit sesuai
dengan perkembangan bidang ilmu dan kebutuhan
klinik/widyaiswara di RSUD Dr. Soetomo standar JCI perumah sakitan
2. Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan dan tenaga
kesehatan lain yang bersertifikat pendidik
kesehatan lainnya yang mempunyai sertifikat dari
klinik/trainer/instruktur/widyaiswara seminar/pelatihan/seminar/workshop/kursus sebagai
clinical instructor / trinee/pendidik klinik /widyaswara
3. Jumlah tenaga kesehatan eksternal yang mengajukan Pelatihan mandiri narasumber dari dalam RSUD Dr.
pelatihan dan dilayani di RSDS Soetomo
4. Jumlah perjanjian kerjasama institusi pendidikan dan Jumlah berkas perjanjian kerjasama dengan eksternal
lembaga profesi dengan RSUD Dr. Soetomo dalam RSDS terkait pelaatihan/magang/PKL yang bisa
rangka pemanfaatan lahan praktek /PKL/magang disepakati dan diterbitkan dengan instansi lain
70
1 JABATAN : Kepala Seksi Pendidikan Klinik

2 TUGAS a. Menyiapkan bahan koordinasi perencanaan program dan kegiatan pengelolaan praktek klinik peserta pendidikan di
Instalasi
b. Menyelenggarakan administrasi pendidikan klinik
c. Melaksanakan kegiatan pra pendidikan klinik peserta pendidikan tenaga kesehatan sebelum menjalani stase di Instalasi
Pelayanan
d. Menyiapkan rencana kebutuhan pengembangan laboratorium ketrampilan
e. Melaksanakan kegiatan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pendidikan klinik
f. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan pedoman teknis pelaksanaan pendidikan klinik dengan Instalasi Pelayanan
dan/atau pengelola praktek klinik
g. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan aliansi strategis dan kerjasama pendidikan klinik
h. Mengumpulkan, mengolah, menganalisis data peserta dan dan kapasitas daya tampung pendidikan klinik
i. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan pendidikan klinik
j. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
k. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.
3 FUNGSI

Meningkatnya kapasitas / 1. Jumlah Peserta didik Sub Spesialis , PPDS I
Para seluruh peserta didik sub spesialis, PPDS I dan dokter
kemampuan Peserta dan Dokter Tahap Profesi yang telah diberi
tahap profesi yang bersertifikat yang dikeluarkan RSUD
pendidikan Sub Spesialis , Orientasi Rumah Sakit sesuai standar JCI Dr. Soetomo
PPDS I dan Dokter Tahap 2. Jumlah PPDS I yang lulus tepat waktu Total jumlah PPDS I yang ada di RSUD Dr.Soetomo lulus
Profesi di RSUD Dr. Soetomo tepat waktu
3. Jumlah pemanfaat Skill Lab untuk peserta Jumlah seluruh pemanfaatan laboratorium rs seperti skill
pendidikan lab
71
4. Jumlah RS Jejaring Pendidikan yang Jumlah perjanjian kerja sama antar RSUD Dr. Soetomo
bekerjasama dengan RSUD Dr. Soetomo dengan institusi rumah sakit jejaring pendidikan terkait
dalam pengiriman PPDS dengan pengiriman PPDS ke Rs jejaring pendidikan
72
1 JABATAN : Kepala Seksi Diklat Profesi

2 TUGAS a. Menyiapkan bahan koordinasi perencanaan program dan kegiatan Diklat Profesi bagi SDM rumah sakit
b. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan pedoman teknis tugas belajar dan/atau ijin belajar bagi karyawan
c. Menyiapkan administrasi penugasan pendidikan dan pelatihan bagi SDM rumah sakit.
d. Mengumpulkan, mengolah, menganalisis dan menyusun database serta sistem informasi Diklat Profesi
e. Monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Diklat Profesi
f. Menyusun peta kompetensi SDM Rumah Sakit
g. Menyiapkan bahan koordinasi pengembangan aliansi strategis dan kerjasama Diklat Profesi dengan Instansi
h. Menghimpun, mengolah, menganalisis dan menyusun biaya satuan diklat profesi karyawan
i. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
j. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
3 FUNGSI :
1234 INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN

Meningkatnya 1. Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan & tenaga kesehatan lain Seluruh Pegawai RSDS yang dilatih dan
kapasitas / yang memiliki sertifikat (yang dikeluarkan RSUD Dr. Soetomo) terkait mendapatkan sertifikat (yang dikeluarkan RSDS)
kemampuan sumber peningkatan mutu & keselamatan pasien terkait peningkatan mutu dan keselamatan
daya aparatur di pasien
RSUD Dr. Soetomo 2. Jumlah tenaga medis, tenaga keperawatan & tenaga kesehatan lain Jumlah tenaga medis (staf medis), tenaga
yang memiliki sertifikat simposium / sertifikat / kursus dari Diklat di luar keperawatan (perawat dan bidan), dan tenaga
RSUD Dr. Soetomo) & ijazah S1, S2 dan S3 dari Universitas kesehatan lain (gizi, sanitarian, teknis, analis),
sertifikat simposium
3. Jumlah ketersediaan bahan pustaka ilmiah e-guideline (akses literatur e-guideline yang dimaksud adalah semua bahan
klinis) pustaka yang ada di Instalasi Perpustakaan dibuat
secara elektronik
73
1234 INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
4. Jumlah ketersediaan bahan pustaka ilmiah e-book e-book yang dimaksud adalah semua bahan
pustaka yang ada di Instalasi Perpustakaan dibuat
secara elektronik
74
JABATAN : Pengelola Pendidikandan Pelatihan Seksi Penelitian

TUGAS a. Mengentri data, merekapitulasi, melaporkan dan mengarsip SK
b. Mengentri data, merekapitulasi, mengetik naskah , melaporkan dan mengarsip naskah perjanjian kerja sama dan nota kesepahaman
c. Menyiapkan dan mengumpulkan data serta berkoordinator dengan pihak luar RSDS
d. Melaksanakan penyerapan anggaran, MONEV, mengentry data , melaporkan, mengarsip kegiatan Pelatihan Eksternal, serta
menyiapkan surat tugas dan mengelola SPJ.
e. Mengentry data, melaporkan dan mengarsip SAKIP Kasie Pelatihan tahun 2016
f. Mengumpulkan, berkoordinasi dan mempersiapkan bahan ujian kompetensi bagi peserta yang akan melakukan praktek lapangan di
RSDS, serta menyiapkan surat tugas bagi tim penguji.
g. Mengelola dan menyetorkan penerimaan biaya seluruh pelatihan ke bagian keuangan.
FUNGSI :

Terpenuhinya 1. Jumlah surat yang diproses Surat yang dimaksud adalah surat permohonan dan jawaban
kebutuhan kegiatan pelatihan mandiri, SK Direktur, surat jawaban permohonan PKL.
di jajaran seksi
2. Jumlah sertifikat pelatihan mandiri dan mahasiswa Sertifikat yang dikeluarkan untuk pelatihan mandiri dan Mahasiswa
pelatihan
PKL PKL.
3. Jumlah kegiatan administrasi pelatihan Seluruh kegiatan administrasi pelatihan seperti penyetoran
75
pembayaran pelatihan mandiri, pengetikan kwitansi, operator
komunikasi PKL, persiapan pembekalan.
4. Jumlah SPJ yang dikerjakan Seluruh SPJ yang dikerjakan di jajaran seksi pelatihan
5. Jumlah data uji kompetensi Mengentry data mahasiswa yang melaksanakan uji kompetensi
76
1 JABATAN : Pengelola Pendidikan dan Pelatihan Seksi Diklat Profesi

2 TUGAS a. Menyusun peta kompetensi sumber daya manusia (SDM) RSUD Dr. Soetomo
b. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis database yang tersedia serta menyusun rencana program kegiatan
pendidikan dan pelatihan profesi
c. Menyiapkan ketersediaan dan kelengkapan dari sarana dan prasarana kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi
d. Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi bagi sumber daya manusia (SDM) di RSUD Dr. Soetomo, baik
internal maupun eksternal
e. Melakukan evaluasi dan menyusun laporan kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi bagi sumber daya manusia (SDM) di
RSUD Dr. Soetomo yang telah dilaksanakan
f. Membuat laporan pertanggungjawaban secara keuangan kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi bagi sumber daya
manusia (SDM) di RSUD Dr. Soetomo yang telah dilaksanakan
g.
3 FUNGSI :

Terselenggaranya 1. Jumlah surat yang diproses Mengagendakan, mendistribusikan, mengarsip
program kegiatan surat masuk dan surat keluar, Surat Ijin Belajar,
Seksi Diklat Profesi
SK Direktur, surat tugas, surat penawaran
pelatihan, dll yang terkait Seksi Diklat Profesi.
77
2. Jumlah kegiatan pelatihan internal Seluruh kegiatan yang dilakukan terkait pelatihan
Seksi Diklat Profesi seperti koordinasi dengan
tim/narasumber, mempersiapkan peserta,
menyiapkan konsumsi, ruangan, membuat daftar
hadir, koordinasi dengan penanggung jawab
ruangan, mengumpulkan materi, evaluasi, dll.
3 Jumlah sertifikat pelatihan internal dan eksternal Jumlah sertifikat yang dikeluarkan dan diarsipkan
4 Jumlah SPJ Seluruh SPJ yang dikerjakan terkait kegiatan Seksi
Diklat Profesi
5 Jumlah kegiatan updating data pelatihan baik internal maupun Updating data peserta pelatihan internal dan
eksternal eksternal
78
1 JABATAN : Pengelola Pendidikan dan Pelatihan Seksi Pendidikan Klinik

2 TUGAS a. Menyiapkan dan mengarsip surat masuk pelatihan PPDS dan DM
b. Mengetik proposal pelatihan , jadwal pelatihan, menganalisa quesiones dan evaluasi harian Pradik dan sertifikat pelatihan
c. Membantu kepala seksi dalam tugas kesekretariatan yang berhubungan dengan pelatihan, pelantikan dan SIP PPDS
d. Menginventaris kebutuhan anggaran, ATK/ART di lingkup RSDS.
e. Melakukan pengumpulan data rumah sakit jejaring pendidikan.
f. Melakukan kegiatan pelatihan / koordinasi lisan dan tertulis dengan penanggung jawab ruangan dan narasumber.
g. Menyusun laporan kegiatan pelatihan PPDS dan DM
Mengetik SK bersama tim penyelenggara pelatihan
3 FUNGSI : Mengentri data, merekapitulasi, mengetik naskah , melaporkan
dan mengarsip naskah perjanjian kerja sama dan nota
kesepahaman Rumah Sakit Jejaring Pendidikan

Terpenuhinya 1. Jumlah surat yang diproses terkait pelatihan Sub Spesialis, Seluruh surat yang dikelola baik surat keluar maupun surat
kebutuhan kegiatan PPDS I dan Dokter tahap profesi masuk terkait pelatihan Sub Spesialis, PPDS I, Dokter tahap
di jajaran seksi
profesi dan pengiriman PPDS I ke RS jejaring Pendidikan
pendidikan klinik
2. Jumlah kegiatan pelatihan PPDS Seluruh koordinasi yang dilakukan sebelum pelatihan
peserta didik (Sub Spesialis, PPDS I, Dokter Tahap Profesi)
meliputi koordinasi Ruangan, konsumsi, Nasum peserta
didik
79
3. Jumlah Kegiatan RS Jejaring Pendidikan Seluruh koordinasi yang dilakukan sebelum pengiriman
PPDS I ke RS Jejaring Pendidkan meliputi nama PPDS I yang
akan dikirim, berapa lama jangka waktu pengiriman, Surat
Tugas.
4. Jumlah Sertifikat Pelatihan Seluruh sertifikat yang diterbitkan oleh RSDS dalam Pradik (
orientasi) meliputi : PIT, PPGD, PPRA, Pasient Safety, K3RS
dan POKRS serta Dokter Tahap Profesi.
5. Jumlah SIB dan SIP PPDS Seluruh Surat Ijin Bekerja dan Surat Ijin Praktek bagi PPDS I
sebelum memberikan pelayanan dan pendidikan di RSDS
6. Jumlah Proposal dan SK Pelatihan Seluruh Kerangka Acuan kegiatan dan SK pelatihan yang
dibuat sebelum pelaksanaan kegiatan pelatihan.
7. Jumlah Pre Post tes dan evaluasi pelatihan Seluruh Ujian pre test dan post test yang dilakukanselama
pelatihan
80
1 JABATAN : Pengolah Peralatan Pendidikan dan Pelatihan

2 TUGAS a. Mengetik dan mencetak form pemakaian alat/simulator yang ada di skill lab
b. Menyiapkan alat/simulator yang dipergunakan untuk kegiatan kediklatan dengan DM maupun PPDS
c. Menyiapkan dan mengarsip form penggunaan alat saat kegiatan kediklatan di skill lab
d. Mengambil hasil rekapan penggunaan alat skill lab yang ada dibeberapa instalasi
3 FUNGSI :

Meningkatnya 1. Jumlah surat yang diproses Seluruh surat masuk dan keluar yang diproses di skill lab.
dukungan fungsi seksi 2. Jumlah form pemakaian alat/simulator yang ada di skill lab Seluruh form pemakaian alat/simulator yang dicetak,
pendidikan klinik
disipakan ataupun diarsipkan.
3. Jumlah kegiatan persiapan alat ataupun ruangan untuk acara Seluruh kegiatan persiapan yang dibutuhkan saat akan
kediklatan. menggunakan alat ataupun ruangan di skill lab untuk
kebutuhan/kegiatan kediklatan, termasuk informasi tentang
tata cara peminjaman dan pemakaiannya.
4. Jumlah kegiatan mengelola utilitas alat simulator di skill lab Seluruh kegiatan yang dilakukan untuk mengelola utilitas
alat simulator yang ada di skill lab
81
1 JABATAN : Pengelola Perpustakaan

2 TUGAS a. Mengolah anggaran belanja langganan multimedia
b. Mengolah anggaran belanja langganan multimedia
c. Mengolah anggaran belanja ATK
d. Mengolah anggaran belanja pemeliharaan
Mengolah anggaran belanja modal pengadaan dan peralatan kantor
Melakukan layanan sirkulasi
Melakukan layanan anggota baru
Melakukan pengolahan karya akhir
Melakukan kegiatan administrasi perpustakaan
3 FUNGSI :

Terlaksananya layanan 1. Jumlah data/bahan rencana kegiatan perpustakaan Membuat perencnaan kegiatan perpustakaan dan membuat
perpustakaan di RS laporan realisasi kegiatan perpustakaan
2. Jumlah pengunjung yang dilayani Pengunjung yang dimaksud adalah peminjam buku,
pengunjung yang hanya membaca, anggota baru perpustakaan
3. Jumlah data bilbliografi karya akhir yang dientry Kegiatan menginput data karya akhir ke dalam aplikasi
perpustakaan dan menscan karya akhir
82
BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM
83
1 JABATAN : Kepala Bagian Perencanaan Program

2 TUGAS : Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengembangan dan pemenuhan kebutuhan kegiatan perencanaan program, evaluasi
dan pelaporan dan perumusan kebijakan dan perumusan kebijakan
3 FUNGSI a. Pengkoordinasian, pelaksanaan perencanaan dan pemenuhan kebutuhan dalam pengembangan kegiatan perencanaan
program dan anggaran, evaluasi dan pelaporan
b. Pengkoordinasian pengembangan kegiatan perencanaan program dan anggaran, evaluasi dan pelaporan
c. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan perencanaan program dan anggaran, evaluasi dan pelaporan
d. Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi terkait
e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur

1. Terwujudnya 1. Prosentase penyusunan dokumen kinerja sesuai (Jumlah dokumen kinerja terkait perencanaan program dan
pelaksanaan ketentuan anggaran rumah sakit yang disusun sesuai ketentuan /
perencanaan jumlah dokumen kinerja terkait perencanaan program dan
program, anggaran anggaran rumah sakit) x 100%
dan evaluasi Ketentuan yang dimaksud adalah peraturan perundangan
pelaporan kegiatan yang ada terkait dengan RS dan BLUD
rumah sakit 2. Prosentase pelaksanaan monitoring oleh Dewan (Jumlah pelaksanaan monitoring oleh Dewas / Jumlah
Pengawas seluruh pelaksanaan kegiatan Rumah Sakit) x 100%
3. Persentase dokumen penyelenggaraan pemerintahan (Jumlah dokumen penyelenggaraan pemerintahan yg disusun
yang disusun tepat waktu tepat waktu/ Seluruh jumlah dokumen penyelenggaraan
pemerintahan yang harus disusun) x 100%
84
1 JABATAN : Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Anggaran

2 TUGAS a. Melaksanaakan kegiatan penyusunan Rencana Strategis dan Rencana Tahunan rumah sakit
b. Menyiapkan penyusunan perencanaan anggaran pendapatan dan belanja rumah sakit
c. Menghimpun dan mengkaji data unit kerja di rumah sakit untuk penyusunan program dan anggaran
d. Menyiapkan bahan sosialisasi Renstra dan program rumah sakit
e. Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) rumah sakit
f. Menyajikan informasi tentang pelaksanaan program rumah sakit
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
3 FUNGSI :
Tersusunnya dokumen 1 Jumlah dokumen perencanaan program dan kegiatan Dokumen perencanaan program dan anggaran
perencanaan program dan anggaran RS yang tersusun yang dimaksud adalah dokumen Renstra/RSB,
anggaran Renja/RBA, RKT, DPA dan DPPA, dokumen ARG,
perjanjian kinerja seluruh unit kerja
2 Jumlah laporan kegiatan monitoring Dewas Jumlah rapat membahas monitoring Dewas
terhadap kinerja Rumah sakit.
3 Jumlah dokumen sakip terkait perencanaan Dokumen SAKIP yang dimaksud adalah seluruh
dokumen perencanaan program kegiatan dan
anggaran, seperti Renstra, RBA, Renja, DPA, PK,
Rencana Aksi.
85
1 JABATAN : Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan

2 TUGAS a. Menyiapkan bahan evaluasi kegiatan rumah sakit
b. Menyiapkan bahan pelaporan kegiatan rumah sakit
c. Menyusun database informasi rumah sakit dan sistim informasi rumah sakit bersama instalasi terkait
d. Menyiapkan kebutuhan database untuk pelaksanaan kegiatan perencanaan program dan anggaran
e. Menyiapkan dokumen laporan tahunan rumah sakit
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bagian.
3 FUNGSI :

1. Terlaksananya kegiatan 1. Jumlah dokumen evaluasi dan pelaporan RS Dokumen evaluasi dan pelaporan yang dimaksud terdiri dari
evaluasi dan pelaporan yang tersusun dokumen evaluasi kinerja unit kerja RS, dokumen laporan
kegiatan di rumah sakit tahunan rumah sakit, laporan pelaksanaan pembangunan,
dokumen pembahasan anggaran komisi E dan C DPRD Provinsi
Jatim, dokumen pendukung LPPD, dokumen pendukung LKPJ
Gubernur Jatim, Laporan kinerja pertriwulan (capaian IKU, 16
kolom, realisasi anggaran), laporan evaluasi dana alokasi
khusus (DAK), laporan evaluasi dana cukai dan DBHCHT,
dokumen laporan standar pelayanana minimal
2. Jumlah dokumen sakip terkait evaluasi Dokumen SAKIP yang dimaksud adalah seluruh dokumen
perencanaan program kegiatan dan anggaran, seperti
pengukuran kinerja, laporan evaluasi kinerja, LKJiP.
86
1 JABATAN : Penyusun bahan Evaluasi dan Pelaporan

2 TUGAS a. Menghimpun dan mengklarifikasi bahan, data dan informasi evaluasi kegiatan rumah sakit
b. Menghimpun dan mengklarifikasi bahan, data dan informasi pelaporan kegiatan rumah sakit
c. Menghimpun dan mengklarifikasi bahan, data dan informasi penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) rumah sakit
d. Menghimpun dan mengklarifikasi bahan, data dan informasi perumusan kebijakan evaluasi dan pelaporan
e. Mempelajari data perkembangan kinerja organisasi sebagai bahan evaluasi;
f. Mengevaluasi dengan cara membandingkan tingkat capaian tahun lalu dengan tahun berjalan
g. Menyusun hasil monitoring dan evaluasi sebagai informasi kepada pimpinan dalam penentuan kebijakan lebih lanjut
h. Menyusun LAKIP berdasarkan masukan dari masing-masing unit kerja.
3 FUNGSI :

1. Meningkatnya dukungan 1. Jumlah laporan pelayanan dan keuangan Yang dimaksud adalah data kinerja pelayanan dan data kinerja
fungsi sub bag evaluasi dan keuangan
pelaporan
87
1 JABATAN : Penyusunan bahan evaluasi rencana dan anggaran

2 TUGAS a. Mengumpulkan bahan perencanaan program yang ada di Rumah Sakit
b. Melaksanakan pengumpulan data di lingkungan rumah sakit untuk bahan penyusunan perencanaan
c. Menyiapkan bahan untuk penyusunan Renstra dan program kerja Rumah Sakit
d. Menyiapkan bahan untuk penyajian informasi tentang pelaksanaan perencanaan program kerja Rumah Sakit
e. Melaksanakan perencanaan program kerja rumah sakit
f. Malaksanakan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan kegiatan perencanaan program
g. Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi-instalasi dan unit kerja terkait yang ada di Rumah Sakit
3 FUNGSI :

1. Meningkatnya dukungan 1. Jumlah data sebagai bahan penyusuan laporan Data kinerja dan data keuangan yang diolah sebagai inputan
fungsi sub bag perencanaan perencanaan bahan penyusunan perencanaan
program dan anggaran
2 Jumlah data usulan yang dientry Usulan terkait perencanaan yang akan dimasukkan dalam
sistemn yang dinamakan dengan aplikasi Sikda (Sistem
Keuangan Daerah)
88
1 JABATAN : Pengolah Data Perencanaan

2 TUGAS a. Mengumpulkan bahan penyusunan rencana anggaran dalam program-program, rencana strategis, dan rencana tahunan
b. Melaksanakan pengumpulan data di lingkungan rumah sakit untuk bahan penyusunan rencana anggaran dalam program-
program, rencana strategis, dan rencana tahunan
c. Menganalisis bahan untuk penyusunan rencana anggaran dalam program-program, rencana strategis, dan rencana
tahunan
d. Menyiapkan bahan untuk penyajian informasi tentang pelaksanaan penyusunan rencana anggaran dalam program-
e. Melaksanakan penyusunan rencana anggaran dalam program-program, rencana strategis, dan rencana tahunan rumah
sakit
f. Malaksanakan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan kegiatan penyusunan rencana anggaran dalam program-
g. Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi-instalasi dan unit kerja terkait yang ada di Rumah Sakit.
3 FUNGSI :

1. Meningkatnya dukungan 1. Jumlah dokumen bahan perencanaan Jumlah dokumen usulan perencanaan dan anggaran yang
fungsi sub bag perencanaan dimaksud adalah
program dan anggaran Jumlah rekapitulasi data usulan perencanaan dan anggaran
dari penanggungjawab kegiatan
Jumlah data usulan perencanaan dan anggaran yang dientri
2 Jumlah data usulan yang di entry data anggaran yang diusulkan oleh unit kerja dimasukkan
kedalam aplikasi SIKDA (Sistem Informasi Keuangan Daerah)
89
1 JABATAN : Pengolah Data Evaluasi dan pelaporan

2 TUGAS a. Mengumpulkan bahan penyusunan evaluasi dan pelaporan rumah sakit.
b. Melaksanakan pengumpulan data di lingkungan rumah sakit untuk bahan penyusunan rencana anggaran dalam program-
c. Menganalisis bahan untuk penyusunan rencana anggaran dalam program-program, rencana strategis, dan rencana
tahunan
d. Menyiapkan bahan untuk penyajian informasi tentang pelaksanaan penyusunan rencana anggaran dalam program-
e. Melaksanakan penyusunan rencana anggaran dalam program-program, rencana strategis, dan rencana tahunan rumah
sakit
f. Malaksanakan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan kegiatan penyusunan rencana anggaran dalam program-
g. Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi-instalasi dan unit kerja terkait yang ada di Rumah Sakit.
3 FUNGSI :

1. Meningkatnya dukungan 1. Jumlah dokumen bahan evaluasi dan pelaporan Jumlah dokumen bahan evaluasi dan pelaporan yang terdiri
fungsi sub bag Evaluasi dan dari konsep dokumen evaluasi dan pelaporan rumah sakit,
Pelaporan konsep laporan rekapitulasi evaluasi realisasi program kegiatan
90
BAGIAN KEPEGAWAIAN
91
1 JABATAN : Kepala Bagian Kepegawaian

2 TUGAS : Merencanakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, memantau, mengevaluasi kegiatan penyusunan
formasi kepegawaian, administrasi dan pembinaan pegawai serta koordinasi dengan instalasi dan perumusan kebijakan
3 FUNGSI a. Pengkoordinasian penyusunan perumusan kebijakan kepegawaian

b. Pengkoordinasian perencanaan program dan kegiatan kepegawaian
c. Pengkoordinasian analisis kebutuhan pegawai dan pengembangan kepegawaian
d. Pengkoordinasian penyusunan standar kebutuhan kepegawaian
e. Pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kepegawaian
f. Pelaksanaan pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan
g. Pelaksanaan koordinasi kepegawaian dengan seluruh Bidang dan Instalasi

1. Terciptanya kebutuhan 1. Prosentase SDM RS yang sesuai dengan (Jumlah SDM rumah sakit yang penempatannya sesuai
pegawai dan kompetensinya dengan kompetensinya / jumlah seluruh SDM rumah sakit) x
pengembangan 100%
kepegawaian 2. Prosentase pemenuhan hak dan kewajiban (Jumlah pegawai yang telah terpenuhi haknya tepat waktu /
pegawai tepat waktu jumlah usulan pemenuhan hak pegawai) x 100%
Hak pegawai yang dimaksud adalah kenaikan pangkat,
kenaikan gaji berkala, kenaikan jabatan fungsional,
penghargaan satyalancana, pensiun pegawai, pembinaan
pegawai
92
1 JABATAN : Kepala Sub Bagian Formasi Kepegawaian

2 TUGAS a. Menghimpun, mengolah, menganalisis perencanaan program kegiatan penyusunan formasi kepegawaian
b. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar kebutuhan pegawai per jenis kepegawaian, per Unit Kerja dan per
bidang tugas (rasio, kompetensi, kapasitas)
c. Menyiapkan bahan analisis kebutuhan jabatan fungsional dan jabatan struktural, penyusunan uraian pekerjaan dan
persyaratan pekerjaan di rumah sakit
d. Menyiapkan bahan rencana rekruitmen karyawan dan penempatan sesuai formasi kepegawaian
e. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar penggajian dan sistem remunerasi rumah sakit
f. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan peta kompetensi dan kebutuhan pendidikan dan pelatihan karyawan bersama
Bidang Pendidikan dan Pelatihan
g. Menyusun kebutuhan sistem informasi kepegawaian rumah sakit
h. Monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan formasi kepegawaian
i. Melaksanakan administrasi, dan dokumentasi formasi kepegawaian
j. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
k. Melaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
3 FUNGSI :

1. Terwujudnya 1. Jumlah data kepegawaian yang diupdate Data terupdate yang dimaksud adalah data elktronik pegawai
formasi yang dimasukkan kedalam sistem informasi manajemen
kepegawaian di pegawai anatar lain : E personal, E-formasi, E-taklah, E-anjab
rumah sakit dan aplikasi PTT-PK serta data/berkas fisik pegawai
2. Jumlah dokumen formasi kepegawaian Pemenuhan formasi kebutuhan pegawai dapat dilakukan
dengan cara mendapatkan formasi dari CPNS dari BKD, mutasi
masuk pegawai dan merekrut pegawai BLUD non PNS.
93
1 JABATAN : Kepala Sub Bagian Adminstrasi dan Pembinaan Pegawai

2 TUGAS a. menyiapkan bahan perencanaan program dan kegiatan administrasi dan pembinaan pegawai
b. menyiapkan bahan penyusunan pedoman teknis administrasi dan pembinaan pegawai
c. melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian meliputi : kenaikan pangkat, angka kredit jabatan profesi, kenaikan gaji
berkala, penilaian kinerja (DP3), cuti, pindah, mutasi, dan disiplin kepegawaian
d. menyusun daftar urut kepangkatan (DUK), daftar nama pegawai per jenis kepegawaian per unit kerja
e. menyiapkan bahan pembinaan disiplin pegawai
f. menghimpun, mengolah dan menyusun database dan sistem informasi kepegawaian
g. memantauan, mengevaluasi dan penyusunan laporan kegiatan administrasi dan pembinaan kepegawaian
h. melaksanakan administrasi dan dokumentasi kegiatan pembinaan pegawai
i. menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
j. melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
3 FUNGSI :

Terlaksananya kegiatan 1. Jumlah pegawai yang terpenuhi haknya Kegiatan administrasi kepegawaian meliputi
administrasi kenaikan pangkat, angka kredit jabatan profesi,
kepegawaian dan kenaikan gaji berkala, penilaian kinerja (DPS), cuti,
pembinaan pegawai pindah, mutasi, dan disiplin kepegawaian
2. Jumlah pegawai yang melaksanakan kewajibannya Kewajiban pegawai yang dimaksud meliputi
menggunakan finger print untuk administrasi
pegawai, mengisi loogbook, membuat SKP.
3. Jumlah panduan atau kebijakan tentang pembinaan dan Membuat panduan sebagai acuan dalam
disiplin pegawai pembinaaan dan disiplin pegawai
94
1 JABATAN : Pengelola Kepegawaian

2 TUGAS a. Menyiapkan, mengentri data, mengolah data dan mengumpulkan berkas untuk usul kegiatan Kenaikkan Pangkat, Kenaikkan Gaji
Berkala, Pensiun Pegawai, TAPERUM / TASPEN, Diklat Prajabatan CPNS, Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional, Kenaikan
Jabatan Fungsional, Satyalancana, Penyesuaian Ijazah, Ijin Belajar, Tugas Belajar, Cuti Pegawai, Pembinaan Pegawai, Tunjangan
Keluarga DK (Model C), Rekomendasi TKHI, Rekomendasi PPHI, Rekomendasi SPRI, Rekomendasi SIP, Surat Keterangan Kerja,
Surat Rekomendasi Pendidik Klinis, Ijin Luar Negeri, dalam Negeri, Kredensial Dokter, Surat Perpanjangan Masa Tugas, Surat
Keputusan Direktur, Surat Tugas, Laporan Perjalanan Dinas, Pembuatan Karis/Karsu, Pembuatan Karpeg, SPMT dan pindah atau
mutasi;
b. Menyiapkan dan mengolah data kegiatan Absensi atau Finger Print;
c. Mengentri data Penilaian Kinerja (SKP);
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai.
FUNGSI :

Terlaksananya 1. Jumlah berkas yang diproses Pengelola Kepegawaian Seluruh berkas yang diusulkan Pengelola
dukungan kegiatan Kepegawaian
jajaran lingkup Sub
2. Jumlah Panduan Kepegawaian Seluruh panduan yang diberi Pengelola
Bagian Administrasi
dan Pembinaan Kepegawaian
Pegawai 3. Jumlah kegiatan atau tugas-tugas lain yang diberikan oleh Seluruh laporan kegiatan Pengelola Kepegawaian
Kepala Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai.
95
1 JABATAN : Pengadministras Umum

2 TUGAS a. Mengumpulkan dan mengarsipkan surat masuk ke Bagian Kepegawaian lingkup Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan
Pegawai;
b. Mengumpulkan dan mengarsipkan surat keluar dari Bagian Kepegawaian lingkup Sub Bagian Administrasi dan
Pembinaan Pegawai;
c. Mengkoreksi absensi pagi dan apel;
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai.
3 FUNGSI :

Terlaksananya dukungan 1. Jumlah surat yang diproses Seluruh surat yang ada di lingkup Sub Bagian
kegiatan jajaran lingkup Sub Administrasi dan Pembinaan Pegawai baik surat
Bagian Administrasi dan
keluar ataupun surat masuk.
Pembinaan Pegawai
2. Jumlah koreksi/evaluasi absensi pagi dan apel Pengkoreksian/evaluasi absensi pagi dan apel
3. Jumlah Daftar Usul Penilaian Angka Kredit untuk Seluruh laporan Daftar Usul Penilaian Angka
Jabatan Fungsional (pendidik klinis) Kredit untuk Jabatan Fungsional (pendidik klinis)
4. Jumlah kegiatan atau tugas-tugas lain yang diberikan Seluruh laporan kegiatan Pengadministrasi Umum
oleh Kepala Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan
Pegawai.
96
1 JABATAN : Caraka
2 TUGAS a. Mendistribusikan surat dari Bagian Kepegawaian;
b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan Pegawai.
3 FUNGSI :

Terlaksananya dukungan 1. Jumlah surat yang didistribusikan Seluruh surat yang ada di lingkup dari Bagian
kegiatan jajaran lingkup Sub Kepegawaian.
Bagian Administrasi dan
2. Jumlah surat masuk dan surat keluar Seluruh surat masuk dan surat keluar di lingkup
Pembinaan Pegawai
dari Bagian Kepegawaian.
3. Jumlah kegiatan atau tugas-tugas lain yang diberikan Seluruh laporan kegiatan Caraka
oleh Kepala Sub Bagian Administrasi dan Pembinaan
Pegawai.
97
1 JABATAN : Pranata Komputer

2 TUGAS a. Menyusun Analisis kebutuhan pegawai per jabatan, per Unit Kerja dan per bidang tugas (rasio, kompetensi, kapasitas) sesuai
dengan kebutuhan organisasi
b. Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
c. Menyusun Standar Kompetensi Jabatan
d. Menyusun Bezetting dan pemetaan pegawai berdasarkan jenis jabatan di lingkungan RS
e. Menyusun sistem penerimaan pegawai di lingkungan RS sesuai dengan kebutuhan dan menempatkan pegawai sesuai dengan
pemetaan pegawai berbasis jabatan
f. Mengolah data dan mengupdate data kepegawaian ke dalam Sistem Manajemen Informasi Kepegawaian
g. Mengumpulkan bahan, mengolah data kepegawaian,mengetik dan melengkapi data untuk keperluan Laporan Kepegawaian
h. Mengumpulkan bahan, memelihara dokumen, mengolah data kepegawaian,mengetik dan melengkapi data untuk keperluan
ISO & Akreditasi
3 FUNGSI :

Meningkatnya dukungan 1. Jumlah dokumen dalam rangka kegiatan penerimaan Dokumen penerimaan pegawai meliputi berkas
fungsi sub bag formasi pegawai BLUD non PNS usulan ke Gubernur, berkas persiapan kegiatan
kepegawaian tes, berkas lamaran pegawai, laporan
kepegawaian
98
2. Jumlah dokumen ABK, Analisis Jabatan,Standart dokumen ABK & Analisis Jabatan dari unit kerja
Kompetensi Jabatan yang telah dianalisis dan dilaporkan menjadi
dokumen RS
Dokumen Standart Kompetensi Jabatan eselon II
yang merupakan hasil analisis Standart
Kompetensi
3. Jumlah dokumen bezetting dan pemetaan pegawai Dokumen pemetaan dan bezetting hasil
pengolahan ANJAB & ABK
4. Jumlah data kepegawaian yang diupdate dalam Sistem Data kepegawaian yang dimaksud adalah data
Informasi Manajemen Pegawai elektronik dalam E-PERSONAL, E-FORMASI, E-
PERSONAL, E-TAKAH, E-ANJAB dan Aplikasi PTT-
PK yang diupdate setiap tahun
5. Jumlah dokumen akreditasi Dokumen akreditasi meliputi dokumen
pemenuhan standar Akreditasi JCI dan ISO
6. Jumlah dokumen laporan kepegawaian Dokumen Laporan Kepegawaian yang dimaksud
terdiri dari Dokumen Laporan Kepegawaian
Triwulan dan Tahunan untuk lingkungan RS
maupun Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur
99
1 JABATAN : Pengadministrasi Umum

2 TUGAS a. Memilah-milah jenis surat dan dokumen kepegawaian .
b. Menata surat dan berkas pegawai sesuai dengan kategorinya
c. Mencatat dan merekap berkas kepegawaian
d. Mengirim surat ke unit kerja/instansi lain
FUNGSI :

Meningkatnya dukungan 1. Jumlah dokumen pegawai yang diupdate ke dalam file Jumlah dokumen kepegawaian yang terbaru (SK
fungsi sub bag formasi pegawai Kenaikan Pangkat, SK Gaji Berkala, Pendidikan,
kepegawaian dan kelengkapan file kepegawaian sesuai standar)
yang diupdate dalam file pegawai
2 Jumlah file pegawai yang ditata sesuai abjad File pegawai yang disusun dalam lemari file sesuai
abjad
3 Mengirim surat ke unit kerja/instansi lain Seluruh surat yang dikirim/ didistribusikan ke unit
kerja/instansi tujuan
100
1 JABATAN : Analisis Pengembangan Sistem Informasi

2 TUGAS a. Menyusun analisa kebutuhan pegawai / beezeting sesuai dengan kebutuhan organisasi
b. Menyusun Analisa Jabatan dan Analisis Beban Kerja
d. Menyeleksi dan memilah-milah surat permohonan lamaran yang masuk sebagai bahan pertimbangan untuk mengangkat Tenaga
Kontrak, sesuai dengan formasi yang dibutuhkan masing-masing unit kerja
Mengolah data dan mengupdate data kepegawaian ke dalam Sistem Manajemen Informasi Kepegawaian
Mengumpulkan bahan, memelihara dokumen, mengolah data kepegawaian,mengetik dan melengkapi data untuk keperluan ISO
& Akreditasi
Mengumpulkan bahan, mengolah data kepegawaian,mengetik dan melengkapi data untuk keperluan Laporan Tahunan RSDS &
Dinas Kesehatan
FUNGSI :

Meningkatnya dukungan 1. Jumlah dokumen dalam rangka kegiatan penerimaan Dokumen penerimaan pegawai meliputi berkas
fungsi sub bag formasi pegawai BLUD non PNS usulan ke Gubernur, berkas persiapan kegiatan
kepegawaian
tes, berkas lamaran pegawai, laporan
kepegawaian
2 Jumlah dokumen ABK, Analisis Jabatan, Standart dokumen ABK & Analisis Jabatan dari unit kerja
Kompetensi Jabatan yang telah dianalisis dan dilaporkan menjadi
101
dokumen RS
Dokumen Standart Kompetensi Jabatan eselon II

yang merupakan hasil analisis Standart
Kompetensi
3 Jumlah data kepegawaian yang diupdate dalam Sistem Data kepegawaian yang dimaksud adalah data
Informasi Manajemen Pegawai elektronik dalam SIMPEG, E-FORMASI, E-
PERSONAL, E-TAKAH, E-ANJAB dan Aplikasi PTT-
PK yang diupdate setiap tahun
4 Jumlah dokumen akreditasi Dokumen akreditasi meliputi dokumen
pemenuhan standar Akreditasi JCI dan ISO
5 Jumlah dokumen laporan kepegawaian Dokumen Laporan Kepegawaian yang dimaksud
terdiri dari Dokumen Laporan Kepegawaian
Triwulan dan Tahunan untuk lingkungan RS
maupun Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur
102
1 JABATAN : Pengelola Kearsipan

2 TUGAS a. Memeriksa kelengkapan berkas pegawai
b. Menata berkas - berkas pegawai berdasarkan abjad
c. Mencatat dan merekap kelengkapan berkas pegawai
d. Mengarsip file data kepegawaian ke dalam outner
Melakukan pemeliharaan file pegawai
Melayani peminjaman berkas kepegawaian
FUNGSI :

Meningkatnya dukungan 1. Jumlah dokumen pegawai yang diupdate ke Jumlah dokumen kepegawaian yang terbaru (SK Kenaikan
fungsi sub bag formasi dalam file pegawai Pangkat, SK Gaji Berkala, Pendidikan, dan kelengkapan
kepegawaian file kepegawaian sesuai standar) yang diupdate dalam file
pegawai
2 Jumlah file pegawai yang ditata sesuai abjad File pegawai yang disusun dalam lemari file sesuai abjad
3 Jumlah file kepegawaian yang memiliki File pegawai yang sudah lengkap sesuai standar
dokumen lengkap sesuai standar Akreditasi JCI Akreditasi JCI
4 Jumlah rekapan berkas yang dipinjam oleh Seluruh dokumen kepegawaian yang dipinjam masing-
pegawai masing pegawai
103
1 JABATAN : Pengelola Kepegawaian

2 TUGAS a. Menyusun analisa kebutuhan pegawai / beezeting sesuai dengan kebutuhan organisasi
b. Menyusun Analisa Jabatan dan Analisis Beban Kerja
d. Menerbitkan surat perjanjian kontrak kerja bagi Tenaga Honorer dan Tenaga Kontrak yang berlaku selama 12 bulan
e. Memperpanjang/menghentikan perjanjian kontrak kerja atas dasar hasil penilaian dan evaluasi diri masing-masing atasan
langsung
f. Menyeleksi dan memilah-milah surat permohonan lamaran yang masuk sebagai bahan pertimbangan untuk mengangkat
Tenaga Kontrak, sesuai dengan formasi yang dibutuhkan masing-masing unit kerja
g. Melakukan koordinasi jadwal test tulis, test wawancara/kredensial dengan Tim Penerimaan Pegawai/Tim Kredensial, test
psikologi dan test kesehatan
h. Mempersiapkan administrasi dan pelaksanaan tes rekrutmen pegawai
i. Menyusun laporan proses seleksi dan bahan rapat Tim untuk penentuan hasil akhir
j. Menerbitkan Keputusan Direktur tentang Penetapan Kelulusan dan Pengangkatan sebagai Tenaga Kontrak
k. Menerbitkan Surat Perjanjian Kontrak Kerja sebagai Tenaga Kontrak yang baru, yang berlaku selama 6 s/d 12 bulan, atas
dasar hasil penilaian melalui proses seleksi.
l. Mengolah data dan mengupdate data kepegawaian ke dalam SIMPEG
m. Mengumpulkan bahan, memelihara dokumen, mengolah data kepegawaian,mengetik dan melengkapi data untuk keperluan
ISO & Akreditasi
n. Mengumpulkan bahan, mengolah data kepegawaian,mengetik dan melengkapi data untuk keperluan Laporan Kepegawaian
FUNGSI :
104
Meningkatnya dukungan 1. Jumlah dokumen dalam rangka kegiatan Dokumen penerimaan pegawai meliputi berkas usulan ke
fungsi sub bag formasi penerimaan pegawai BLUD non PNS Gubernur, berkas persiapan kegiatan tes, berkas lamaran
kepegawaian
pegawai, laporan kepegawaian
2 Jumlah dokumen ABK, Analisis Jabatan, Standart dokumen ABK & Analisis Jabatan dari unit kerja yang
Kompetensi Jabatan telah dianalisis dan dilaporkan menjadi dokumen RS
Dokumen Standart Kompetensi Jabatan eselon II yang

merupakan hasil analisis Standart Kompetensi
3 Jumlah data kepegawaian yang diupdate dalam Data kepegawaian yang dimaksud adalah data elektronik
Sistem Informasi Manajemen Pegawai dalam SIMPEG, E-FORMASI, E-PERSONAL, E-TAKAH, E-
ANJAB dan Aplikasi PTT-PK yang diupdate setiap tahun
4 Jumlah dokumen akreditasi Dokumen akreditasi meliputi dokumen pemenuhan
standar Akreditasi JCI dan ISO
5 Jumlah dokumen laporan kepegawaian Dokumen Laporan Kepegawaian yang dimaksud terdiri
dari Dokumen Laporan Kepegawaian Triwulan dan
Tahunan untuk lingkungan RS maupun Dinas Kesehatan
Provinsi Jawa Timur
6 Jumlah Dokumen SK BLUD Non PNS yang Jumlah SK BLUD yang diperpanjang setiap tahun setelah
diperbarui dilakukan evaluasi kinerja Pegawai BLUD Non PNS
105
BAGIAN KEUANGAN
106
1 JABATAN : Kepala Bagian Keuangan

2 TUGAS : Melaksanakan perencanaan dan mengembangkan kegiatan perbendaharaan, penerimaan, verifikasi, akuntansi dan
perumusan kebijakan serta koordinasi dengan instalasi dan perumusan kebijakan
3 FUNGSI a. Pengkoordinasian, pelaksanaan perencanaan kegiatan perbendaharaan, penerimaan, verifikasi dan akuntansi
b. Pengkoordinasian pengembangan kegiatan perbendaharaan, penerimaan, verifikasi dan akuntansi
c. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan perbendaharaan, penerimaan, verifikasi dan akuntansi
d. Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi
e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur .

1. Terwujudnya 1. Persentase target pendapatan rumah sakit (Jumlah pendapatan fungsional / jumlah target
pelaksanaan pendapatan) x 100 %
perencanaan 2. Persentase laporan keuangan yang tepat waktu (Jumlah laporan keuanganyang diselesaikan
kegiatan sebelum tanggal 10 setiap bulan berikutnya dalam
perbendaharaan, tiga bulan / jumlah laporan keunagan yang harus
penerimaan, diselesaikan dalam tiga bulan) x 100%
verifikasi dan
akuntansi
107
1 JABATAN : Kepala Sub Bagian Penerimaan

2 TUGAS a. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana pemanfaatan dan pendayagunaan penerimaan dana rumah sakit
b. Melakukan upaya intensifikasi dan ekstensifikasi penerimaan rumah sakit
c. Melakukan pengkajian terhadap pola tarif rumah sakit
d. Menyusun laporan pertanggung jawaban penerimaan rumah sakit
e. Monitoring dan evaluasi realisasi penerimaan
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
3 FUNGSI :

PENGHITUNGAN
1. Tercapainya intensifikasi dan 1. Jumlah laporan realisasi pendapatan Laporan realisasi pendapatan untuk
ekstensifikasi penerimaan rumah digunakan dalam penetapan target
sakit selanjutnya
2. Jumlah klaim penjaminan yang diajukan Klaim penjaminan yang diajukan
oleh instalasi IKPK
3. Jumlah dokumen remunerasi yang diproses Form remunerasi yang
didistribusikan ke seluruh unit kerja
108
1 JABATAN : Kepala Sub Bagian Perbendaharaan

2 TUGAS a. Melaksanakan pengelolaan perbendaharaan umum dan personil rumah sakit
b. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan untuk penyusunan Surat Perintah Pembayaran (SPP)
c. Monitoring dan evaluasi realisasi keuangan/anggaran rumah sakit
d. Menyusun laporan pertanggung jawaban realisasi anggaran rumah sakit
e. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
3 FUNGSI :

PENGHITUNGAN
1. Terlaksananya pengelolaan 1. Jumlah laporan pertanggungjawaban realisasi anggaran Rumah Sakit Laporan realisai anggaran yang
perbendaharaan rumah sakit berdasarkan dari SPJ dari unit
kerja
109
1 JABATAN : Kepala Sub Bagian Verifikasi

2 TUGAS a. Melaksanakan kegiatan penelitian dan pengujian terhadap dokumen pengeluaran dan penerimaan
b. Meneliti dan mencatat semua transaksi keuangan
c. Melakukan pengendalian belanja sesuai dengan ketersediaan anggaran
d. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran berdasarkan realisasi penerimaan maupun pengeluaran
e. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bagian
3 FUNGSI :

1. Terlaksananya Jumlah laporan pertanggungjawaban realisasi anggaran Laporan realisasi anggaran yang berdasarkan dari
monitoring dan evaluasi berdasarkan tagihan yang diverifikasi berkas SPJ yang sudah terverifikasi
pelaksanaan anggaran
rumah sakit
110
1 JABATAN : Kepala Sub Bagian Akuntansi

2 TUGAS a. Melaksanakan kegiatan pencatatan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran
b. Melakukan penyusunan laporan keuangan
c. Melakukan pengkajian penyelenggaraan akuntansi keuangan
d. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
3 FUNGSI :

Tersusunnya laporan 1. Jumlah dokumen laporan keuangan SKPD Laporan keuang yang tersusun
keuangan rumah sakit /
terlaksananya pencatatan
semua transaksi penerimaan
dan pengeluaran
111
1 JABATAN : Penata Laporan Keuangan Sub Bagian Akuntansi

c. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian
3 FUNGSI :

Tersedianya data untuk 1. Jumlah data yang dihasilkan untuk penyusunan
penyusunan Laporan laporan keuangan, yang terdiri dari data
Jumlah data untuk penyusunan Laporan Keuangan
Keuangan pendapatan, data piutang, data belanja modal, data
dan perumusan kebijakan belanja subsidi
Akuntansi 2. Jumlah dokumen Kebijakan Akuntansi yang tersusun Jumlah dokumen kebijakan akuntansi
3. Jumlah Kegiatan Sosialisasi Akuntansi Berbasis Akrual Jumlah Kegiatan Sosialisasi Akuntansi Berbasis
yang terlaksana Akrual
112
1 JABATAN : Pengadministrasi Data Keuangan Sub Bagian Akuntansi

c. Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian
3 FUNGSI :

Tersedianya data Utang 1. Jumlah data Utang Belanja Rumah Sakit yang
Jumlah Data Utang Belanja Rumah Sakit
Belanja Rumah Sakit yang diverifikasi
terverifikasi 2. Jumlah Jurnal Umum dan Koreksi yang tersusun Jumlah Jurnal Umum dan Koreksi
3. Jumlah Kegiatan Sosialisasi Akuntansi Berbasis Akrual Jumlah Kegiatan Sosialisasi Akuntansi Berbasis
yang terlaksana Akrual
113
1 JABATAN : Pengolah Data Penerimaan

2 TUGAS a. Melakukan atas penerimaan dan pendapatan rumah sakit
b. Menyusun Laporan pendapatan akrual rumah sakit
c. Melayani pembayaran pasien cara bayar umum
d. Menyusun pembayaran pasien cara bayar umum
k. Menyusun laporan pendapatan lain-lain
3 FUNGSI :

Tercapainya target 1. Jumlah laporan verifikasi penerimaan Laporan verifikasi disusun berdasarkan hasil verifikasi
pendapatan rumah sakit terhadap penerimaan rumah sakit dari pelayanan
pasien cara bayar umum dan pendapatan lain-lain
rumah sakit. Laporan verifikasi dibuat harian dan
bulanan.
2. Jumlah pembayaran pasien yang dilayani Jumlah pembayaran pasien dimaksud berasal dari
pasien cara bayar umum yang langsung membayar
biaya perawatannya secara mandiri kepada rumah sakit
3. Jumlah laporan piutang Piutang sebagaimana dimaksud dalam laporan adalah
piutang pasien cara bayar umum
4. Jumlah laporan pendapatan lain-lain Pendapatan lain-lain sebagaimana dimaksud dalam
laporan berasal dari sewa lahan, pelayanan ambulans,
pendidikan dan pelatihan, dll non layanan kepada
pasien.
114
1 JABATAN : Bendahara Penerimaan

2 TUGAS a. Menyusun laporan realisasi pendapatan
b. Menyusun laporan rekapitulasi pengajuan klaim
3 FUNGSI :

Tercapainya target 1. JLaporan realisasi pendapatan disusun berdasarkan capaian
pendapatan rumah sakit Jumlah laporan realisasi pendapatan pendapatan riil terhadap target pendapatan yang telah
ditentukan rumah sakit di awal tahun anggaran. Laporan realisasi
pendapatan disusun setiap bulan/ 12 kali dalam setahun
2. Laporan rekapitulasi pengajuan klaim disusun berdasarkan klaim
biaya pelayanan pasien jaminan non JKN kepada pihak
Jumlah rekapitulasi pengajuan dan
penjaminnya. Laporan disusun setiap bulan/ 12 kali dalam
realisasi klaim
setahun kepada setiap pihak penjamin. Tercatat terdapat 23
penjamin non JKN yang bekerja sama dengan RSUD Dr. Soetomo.
115
1 JABATAN : Bendahara Penerimaan Pembantu

2 TUGAS a. Menerima setoran penerimaan dari instalasi/unit kerja
b. Menyusun laporan pendapatan harian dan bulanan
3 FUNGSI :

Tercapainya target Setoran yang diterima berasal dari seluruh
pendapatan rumah sakit pendapatan rumah sakit, diantaranya: setoran kasir
Jumlah setoran yang diterima
1. dari pembayaran pasien cara bayar umum,
pembayaran klaim pihak penjamin, dan pendapatan
lain-lain
Laporan pendapatan disusun berdasarkan setoran
2. Jumlah laporan pendapatan yang diterima dan kemudian dilaporkan setiap hari
kepada Bendahara Penerimaan
116
1 JABATAN : Pengolah Data Sub Bagian Penerimaan

2 TUGAS a. Menyusun laporan pendayagunaan penerimaan rumah sakit;
b. Menyusun laporan pendapatan akrual.
3 FUNGSI :

Tercapainya target 1. Laporan pendayagunaan rumah sakit disusun
pendapatan rumah sakit Jumlah laporan pendayagunaan penerimaan rumah
berdasarkan pendapatan terhadap belanja rumah
sakit
sakit. Laporan disusun setiap bulan/ 12 kali dalam
satu tahun
2. Laporan pendapatan disusun berdasarkan prinsip
Jumlah laporan pendapatan akuntansi berbasis akrual yang kemudian dilaporan
secara setiap bulan/ 12 kali dalam satu tahun
kepada Sub Bagian Akuntansi.
117
1 JABATAN : Analis Keuanga n Sub Bagian Penerimaan

2 TUGAS a. Menyusun laporan hasil analisis realisasi pendapatan
b. Menyusun laporan hasil analisis piutang pasien
Menyusun laporan hasil pengajuan dan ralisasi pengajuan
Menyusun laporan hasil analisis verifikasi penerimaan
Menyusun laporan hasil analisis pendapatan lain-lain.
3 FUNGSI :

Tercapainya target 1. Jumlah laporan hasil analisa realisasi Analisa dilakukan guna mengetahui faktor-faktor yang
pendapatan rumah sakit pendapatan mempengaruhi tingkat capaian pendapatan terhadap
target. Laporan disusun setiap bulan/ 12 kali dalam satu
tahun.
2. Jumlah laporan hasil analisa piutang pasien Analisa dilakukan guna mengetahui faktor-faktor yang
mempengaruhi tingkat pelunasan piutang pasien. Laporan
disusun setiap bulan/ 12 kali dalam satu tahun
3 Jumlah laporan hasil analisa pengajuan dan Analisa dilakukan guna mengetahui faktor-faktor yang
realisasi pengajuan klaim penjaminan mempengaruhi proses klaim, pengajuan dan realisasinya.
Laporan disusun setiap bulan/ 12 kali dalam satu tahun.
118
4 Jumlah laporan hasil analisa verifikasi Analisa dilakukan guna mengetahui hambatan proses
penerimaan verifikasi penerimaan. Laporan juga digunakan sebagai
bahan evaluasi dan perbaikan proses verifikasi. Laporan
disusun setiap bulan/ 12 kali dalam satu tahun.
5 Jumlah laporan hasil analisa pendapatan lain- Analisa dilakukan guna mengetahui potensi endapatan lain-
lain lain rumah sakit. Laporan kemudian digunakan sebagai
bahan ekstensifikasi pendapatan rumah sakit. Laporan
disusun setiap bulan/ 12 kali dalam satu tahun.
119
1 JABATAN : Bendahara Pengeluaran

2 TUGAS a. Melaksanakan pengelolaan perbendaha perbendaharaan umum dan personil rumah sakit
Monitoring dan evaluasi realisasi keuangan/anggaran rumah sakit
Menyusun laporan pertanggung jawaban realisasi anggaran rumah sakit
Menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian.
3 FUNGSI :

Terlaksananya pengeloalaan 1. Jumlah dana atas anggaran yang dikelola oleh KPA Jumlah Capaian Realisasi Anggaran
keuangan umum dan 2. Jumlah transaksi penerimaan dan pengeluaran kas di Jumlah transaksi di Buku Kas Umum
personal Rumah Sakit BKU
3 Jumlah penerimaan dan pengeluaran yang belum di Jumlah total penerimaan dan pengeluaran dan
SPJ kan ke dalam buku panjar dan Jumlah pajak yang Jumlah pajak yang disetor
disetor
120
1 JABATAN : Bendahara Pengeluaran Pembantu

3 FUNGSI :

Terlaksananya pengeloalaan 1. Jumlah dana atas anggaran yang dikelola oleh KPA Jumlah Capaian Realisasi Anggaran
keuangan umum dan 2. Jumlah transaksi penerimaan dan pengeluaran kas di Jumlah transaksi di Buku Kas Umum
personal Rumah Sakit BKU
Jumlah penerimaan dan pengeluaran yang belum di Jumlah total penerimaan dan pengeluaran dan
SPJ kan ke dalam buku panjar dan Jumlah pajak yang Jumlah pajak yang disetor
disetor
121
1 JABATAN : Pengadministrasi Data Keuangan Sub Bagian Perbendaharaan

3 FUNGSI :

Terlaksananya pengeloalaan 1. Jumlah Pengeloalan data dan gaji pegawai Jumlah data dan gaji pegawai
keuangan umum dan
personal Rumah Sakit 2. Jumlah pengelolaan Belanja Rumah Sakit Jumlah Transkasi Belanja dan Setoran Pajak
3 Jumlah Pengelolaan Remunerasi Pegawai Rumah Sakit Jumlah transaksi Remunerasi Pegawai Rumah Sakit
122
1 JABATAN : Pengadministrasi Keuangan Sub Bagian Verifikasi

2 TUGAS a. Membukukan berkas tagihan yang masuk;
b. Membuat dan membukukan surat keluar/ masuk;
Membuat laporan kegiatan Sub Bag Verifikasi;
Membuat laporan evaluasi penyerapan belanja;
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung;
3 FUNGSI :

Terlaksananya kegiatan 1. Seluruh jumlah berkas tagihan yang masuk dan
laporan evaluasi anggaran RS Jumlah berkas tagihan dari masing-masing unit kerja
diverifikasi
123
1 JABATAN : Verifikator Keuangan

2 TUGAS a. Meneliti kebenaran berkas tagihan dengan kuitansi;
b. Meneliti kelengkapan berkas SPJ yang masuk;
Mengentry data SPJ ke sistem Sibaku;
Mecetak bukti penerimaan berkas dan laporan penelitian;
Mengarsip bukti penerimaan berkas yang telah ditandatangani oleh pengirim berkas tagihan;
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung;
3 FUNGSI :

Terlaksananya verifikasi 1. Jumlah berkas tagihan yang diverifikasi dari masing- Seluruh jumlah berkas tagihan yang masuk dan
berkas tagihan secara tepat
masing unit kerja diverifikasi
waktu
124
1 JABATAN : Pengolah Data Sub Bagian Verifikasi

2 TUGAS a. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data verifikasi
b. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data rencana kegiatan Sub Bagian Verifikasi
Membuat laporan kegitan Sub Bagian Verifikasi
Menyimpan data verifikasi
Menyiapkan dokumen / laporan verifikasi
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung
3 FUNGSI :

Terlaksananya kegiatan 1. Jumlah data verifikasi dari unit kerja Data verifikasi yang dimaksud adalah berkas SPJ
laporan evaluasi anggaran RS yang masuk dari unit kerja direkap diolah menjadi
data verifikasi
2 Jumlah berkas tagihan dari masing-masing unit kerja Seluruh berkas tagihan yang masuk dan diverifikasi
125
BAGIAN TATA USAHA
126
1 JABATAN : Kepala Bagian Tata Usaha

2 TUGAS : Melaksanakan perencanaan, pengembangan dan pemenuhan kebutuhan kegiatan umum dan rumah tangg, perlengkapan dan
aset, dan perundang-undangan dan ketertiban dan perumusan kebijakan.
3 FUNGSI a. Pengkoordinasian, pelaksanaan perencanaan dan pemenuhan kebutuhan dalam pengembangan kegiatan umum dan rumah
tangga, perlengkapan dan asset, perundang-undangan dan ketertiban
b. Pengkoordinasian pengembangan kegiatan umum dan rumah tangga, perlengkapan dan asset, perundang-undangan dan
ketertiban
c. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan umum dan rumah tangga, perlengkapan dan asset, perundang-undangan dan
ketertiban
d. Pelaksanaan koordinasi dengan instalasi terkait
e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.

1. Terwujudnya perencanaan, 1. Prosentase pemenuhan sarana prasarana non medik RS yang terkait (jumlah pemenuhan sarana prasarana non
pengembangan dan dengan manajemen fasilitas dan keselamatan medik / jumlah seluruh kebutuhan sarana
pemenuhan kebutuhan prasarana non medik di RSDS) x 100%
kegiatan umum dan rumah 2. Prosentase pemenuhan perbekalan kantor dan pengelolaan barang (jumlah perbekalan kantor yang dipenuhi/
tangga, perlengkapan dan aset rumah sakit jumlah seluruh kebutuhan kantor unit kerja)
asset, perundang-undangan x 100%
dan ketertiban 3. Prosentase pemeliharaan kendaraan dinas rumah sakit (Jumlah kendaraan yang dipelihara / jumlah
kendaraan yang ada di RS) x 100%
4. Prosentase permasalahan keamanan dan ketertiban, (jumlah masalah yang terselssaikan /
kerumahtanggaan, sarana non medik yang dapat diselesaikan masalah yang terjadi) x100%
5. Prosentase tindak lanjut penyelesaian hasil pertemuan direksi (Jumlah tindak lanjut penyelesaian
masalah/seluruh masalah yang ada) x 100%
127
1 JABATAN : Kepala Sub Bagian Perundang-undangan & Ketertiban

2 TUGAS a. Menyusun rencana program legislasi rumah sakit dan pemenuhan kebutuhan kegiatan ketertiban rumah sakit
b. Menyusun pedoman tata naskah penyusunan rancangan peraturan direktur, naskah perjanjian kerjasama, naskah kontrak kerja, dan/atau
pengadaan barang/jasa
c. Menyusun pedoman teknis pengamanan obyek vital, keselamatan kerja, dan ketertiban lingkungan rumah sakit
d. Menyusun rencana tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan auditor eksternal bersama SPI
e. Menyiapkan bahan tindak lanjut pengaduan masyarakat pengguna jasa rumah sakit
f. Monitoring dan evaluasi realisasi program kegiatan perundang-undangan dan ketertiban rumah sakit
g. Melaksanakan administrasi legislasi rumah sakit dan ketertiban rumah sakit
i. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
3 FUNGSI :
Meingkatkan kualiatas 1. Jumlah dokumen legislasi rumah sakit yang disetujui Jumlah kegiatan pembuatan keputusan direktur, naskah
legalislasi Rumah Sakit pimpinan perjanjian kerjasama, naskah kontrak kerja, dan /atau
pengadaan barang dan jasa
2. Jumlah permasalahan keamanan dan ketertiban Laporan kehilangan, pencurian tindak kekerasan dan bayi
yang terselesaikan yang ditinggal, dan lain-lain
3 Jumlah dokumen tindak lanjut laporan hasil Seluruh laporan hasil pemeriksaan yang ada di RSUD
pemeriksaan auditor internal dan eksternal yang Dr.Soetomo
terselesaikan
4 Jumlah dokumen keputusan Direktur yang disetujui Seluruh dokumen keputusan Direktur yang disetujui oleh
oleh Pimpinan pimpinan
128
1 JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga

2 TUGAS a. melaksanakan urusan surat-menyurat, penggandaan dan tata kearsipan rumah sakit
b. mempersiapkan dan mengatur penyelenggaraan rapat dinas
c. melaksanakan tugas keprotokolan
d. menyusun rencana kebutuhan administrasi umum dan rumah tangga rumah sakit
e. merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan sarana rumah dinas dan kendaraan dinas
f. mengelola gedung, rumah dinas dan asrama rumah sakit
g. menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
3 FUNGSI :

1 Terpenuhinya kebutuhan 1. Jumlah dokumen administrasi umum dan rumah Urusan surat menyurat, penggandaan dan tata
administrasi umum dan rumah tangga (rapat pimpinan) kearsipan rumah sakit . penyelenggaraan rapat
tangga dinas dan tugas keprotokolan
2 Terlaksananya pemeliharaan 2. Jumlah gedung dan bangunan yang dikelola Jelas
sarana rumah dinas dan 3. Jumlah kendaraan dinas rumah sakit yang dipelihara Jelas
kendaraan dinas
129
1 JABATAN : Kepala Sub Bagian Perlengkapan & Aset

2 TUGAS a. menghimpun rencana pemenuhan kebutuhan perbekalan perkantoran dan pengelolaan aset rumah sakit
b. melaksanakan penyimpanan dan pendistribusian barang non medis
c. melaksanakan inventarisasi seluruh aset, penghapusan, penyusutan dan pemeliharaan aset Rumah Sakit
d. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan akuntansi aset rumah sakit
e. menyiapkan bahan-bahan perumusan kebijakan
f. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
3 FUNGSI :

PENGHITUNGAN
1. Terpenuhinya kebutuhan 1. Jumlah pemenuhan barang aset Inventarisai barang dari usulan
perbekalan kantor dan unit kerja
pengelolaan aset rumah 2. Jumlah pemenuhan barang persediaan pakai habis non medis Jelas
sakit 3. Jumlah laporan aset rumah sakit Jelas
4. Jumlah laporan barang persediaan non medis rumah sakit Jelas
130
1 JABATAN : Pengadministrasi Umum (Kepala Urusan Kendaraan)

2 TUGAS a. Membuat Perencanaan dan realisasi anggaran pemeliharaan kendaraan dinas / operasonal dan ambulance
b. Membuat surat perintah tugas pelayanan permintaan kendaraan dinas / operasonal dan ambulance
c. Membuat rekapitulasi keluar masuk kendaraan dinas / operasional dan ambulance per bulan
d. Melaksanakan pemeriksaan kendaran dinas / operasional dan ambulance sebelum digunakan per hari
3 FUNGSI :

1. Melaksanakan kegiatan 1 Jumlah data perencanaan dan Realisasi anggaran Jumlah data perencanaan dan Realisasi anggaran
sebagai Kepala Urusan pemeliharaan kendaraan dinas pemeliharaan kendaraan dinas
Pemeliharaan dan
2 Jumlah data Surat perintah tugas permintaan Jumlah data Surat perintah tugas permintaan kendaraan
Perbaikan
kendaraan dinas / operasonal dan ambulance dinas / operasonal dan ambulance
3 Jumlah data laporan rekapitulasi keluar masuk Jumlah data laporan rekapitulasi keluar masuk
kendaraan dinas / operasional dan ambulance per kendaraan dinas / operasional dan ambulance per bulan
bulan
4 Jumlah pemeriksaan kendaran dinas / operasional Jumlah pemeriksaan kendaran dinas / operasional dan
dan ambulance sebelum digunakan per hari ambulance sebelum digunakan per hari
131
1 JABATAN : Pengemudi
2 TUGAS a. Melaksanakan pekerjaan pelayanan sebagai driver Pelayanan Operasional
3 FUNGSI :

PENGHITUNGAN
1. Melaksanakan pekerjaan Jumlah pekerjaan pelayanan sebagai driver Pelayanan Operasional Jumlah pekerjaan pelayanan
pelayanan sebagai driver sebagai driver Pelayanan
Pelayanan Operasional Operasional
132
1 JABATAN : Pengadministrasi Umum Sub Bagian Umum & RT

2 TUGAS a. Membuat Laporan survey kerusakan bangunan
b. Membuat nota dinas di Sub Bagian Umum & RT
c. Membuat laporan hasil pengawasan langsung kegiatan pekerjaan pihak ke-3 dari 0 % sampai 100 %
3 FUNGSI :

1. Melaksanakan kegiatan 1. Jumlah Laporan survey kerusakan bangunan Jumlah Laporan survey kerusakan bangunan
sebagai Pengadministrasi 2. Jumlah nota dinas Sub Bagian Umum & RT Jumlah laporan Rencana Anggaran Biaya Pekerjaan
Umum
Pihak ke -3
3. Jumlah laporan hasil pengawasan langsung Jumlah pengawasan langsung kegiatan pekerjaan
kegiatan pekerjaan pihak ke-3 dari 0 % sampai 100 pihak ke-3 dari 0 % sampai 100 %
%
133
JABATAN : Teknisi Otomotif

TUGAS a. Membuat Laporan survey kerusakan bangunan
b. Membuat Rencana Anggaran Biaya Pekerjaan Pihak ke -3
c. Membuat laporan pekerjaan sub Bagian Umum dan Rumah tangga yang berkaitan dengan pihak ke-3 per bulan
d. Melaksanakan pengawasan langsung kegiatan pekerjaan pihak ke-3 dari 0 % sampai 100 %
NO KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PERHITUNGAN
1 Melaksanakan pekerjaan sebagai Jumlah pekerjaan sebagai tehnisi dan Jumlah pekerjaan sebagai tehnisi dan perawatan
tehnisi dan perawatan kendaraan perawatan kendaraan dinas / operasional kendaraan dinas / operasional dan ambulance
dinas / operasional dan ambulance dan ambulance
134
JABATAN : Pengolah Data Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga

TUGAS a. Membuat data rencana anggaran biaya pekerjaan pihak ke-3
b. Membuat laporan Penyerapan Anggaran Rumah Tangga
c. Membuat Laporan Usulan Anggaran Rumah tangga
NO KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PERHITUNGAN
1 Melaksanakan kegiatan sebagai Jumlah data rencana anggaran biaya Jumlah nota dinas Sub Bagian umum dan Rumah
Pengolah data pekerjaan pihak ke-3 Tangga
Jumlah laporan Penyerapan Anggaran Jumlah laporan Penyerapan Anggaran Rumah
Rumah Tangga Tangga
Jumlah Laporan Usulan Anggaran Rumah Jumlah Laporan Usulan Anggaran Rumah tangga
tangga
135
NDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1 JABATAN : Pengadministrasi Umum Sub Bagian Perundangan dan Ketertiban

2 TUGAS a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian.
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungiawaban; dan
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perundang-undangan dan Ketertiban baik
secara tertulis maupun lisan.
3 FUNGSI :

1. Terlaksananya kegiatan 1. Jumlah surat / dokumen yang diproses. Seluruh surat masuk / keluar dan dokumen yang ada di
administrasi di Sub Bagian lingkup Sub Bagian Perundang-undangan dan Ketertiban
Perundang-undangan dan sampai dengan pendistribusian.
Ketertiban. Dokumen yang dimaksud meliputi dokumen legalisasi rumah
sakit berupa Keputusan Direktur, Naskah Perjanjian
Kerjasama, LOI / Nota Kesepahaman dan BAP.
2. Jumlah kebutuhan administrasi kantor. Kegiatan administrasi kantor meliputi : melakukan persiapan
rapat / kegiatan, inventarisasi kebutuhan ATK/ART,
menyerahkan absensi harian Sub Bagian Perundang-
undangan dan Ketertiban, dll.
136
1 JABATAN : Pengolah Data Sub Bagian Perundangan dan Ketertiban

2 TUGAS a. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan
berdasarkan jenis dokumen;
b. Menganalisis dan menyusun rekapitulasi dokumen legalisasi dan kelembagaan rumah sakit;
c. Menganalisis dan menyusun rekapitulasi perencanaan dan penyerapan anggaran Sub Bagian Perundang-
undangan dan Ketertiban;
d. Mengolah dan menyajikan obyek kerja dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut;
e. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada kepala Sub Bagian Perundang-undangan dan Ketertiban
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
3 FUNGSI :

1. Terpenuhinya data Sub Bagian 1. Jumlah rekapitulasi dokumen Sub Bagian Jumlah rekapitulasi dokumen legalisasi rumah sakit (
Perundang-undangan dan Perundang-undangan dan Ketertiban. Keputusan Direktur, Naskah Perjanjian Kerjasama, LOI /
Ketertiban. Nota Kesepahaman dan BAP ), dokumen penyerapan
anggaran Sub Bagian Perundang-undangan dan
Ketertiban, dll.
137
1 JABATAN : Analis Hukum

2 TUGAS a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kegiatan pembuatan dokumen
legalisasi dan kelembagaan rumah sakit;
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku agar
memperlancar pelaksanaan tugas;
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan dalam rangka pembuatan dokumen legalisasi dan
kelembagaan rumah sakit;
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada kepala Sub Bagian Perundang-undangan
dan Ketertiban;
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada kepala
Sub Bagian Perundang-undangan dan ketertiban; dan
3 FUNGSI :

1. Terlaksananya legalitas hukum 1. Jumlah kegiatan pembuatan dokumen Jumlah kegiatan pembuatan dan pemrosesan dokumen
rumah sakit sesuai dengan legalisasi dan kelembagaan rumah legalisasi rumah sakit yang ada di Sub Bagian Perundang-
perundang-undangan yang sakit. undangan dan Ketertiban berupa Keputusan Direktur,
berlaku. Naskah Perjanjian Kerjasama, LOI/Nota Kesepahaman dan
Berita Acara Penyerahan Hibah Barang serta Berita Acara
Penyerahan Bayi yang disetujui oleh pimpinan.
Dokumen kelembagaan rumah sakit yang dimaksud adalah
dokumen HBL beserta asistensinya.
138
1 JABATAN : Petugas Keamanan

2 TUGAS a. Melakukan penjagaan obyek kerja dan mengidentifikasi terhadap keluar masuk pengguna jasa rumah sakit, lalu
lintas kendaraan dan barang dalam rangka ketertiban dan keamanan;
b. Melakukan pengawasan barang, kendaraan dan pengguna jasa rumah sakit di lingkungan RSUD Dr.
Soetomo berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk menjamin keamanan;
c. Melakukan kegiatan segera apabila terjadi musibah berdasarkan prosedur kerja yang ditetapkan;
d. Melakukan pengawalan pejabat negara agar terjamin keamanannya;
e. Mencatat setiap peristiwa yang terjadi pada obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan laporan;
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perundang-undangan dan Ketertiban baik
3 FUNGSI :

1. Terlaksananya keamanan dan 1. Jumlah kegiatan penertiban dan Seluruh kegiatan pengecekan dan penutupan pintu-pintu,
ketertiban rumah sakit pengamanan lingkungan rumah sakit. penertiban pedagang asongan, operasi KTR, screening
berdasarkan prosedur yang pengguna jasa rumah sakit yang meliputi pegawai, pasien,
berlaku. keluarga pasien dan tamu, dll.
139
INDIKATOR KINERJA NDIVIDU
JABATAN : Pengadministrasi Umum Sub Bagian Perlengkapan dan Aset

TUGAS a. Melaksanakan penyimpanan dan pendistribusian barang non medis;
b. Melaksanakan inventarisasi seluruh aset, penghapusan, penyusutan dan pemeliharaan aset rumah sakit;
c. Menghimpun dan mengarsipkan dokumen pendistribusian di Sub Bagian Perlengkapan & Aset;
d. Melakukan pemeliharaan ringan peralatan kantor di Rumah Sakit
e. Menghimpun, mengagenda dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar Sub Bagian Perlengkapan & Aset;
f. Menghimpun, menganalisis, menyusun dan melakukan pelaporan penyerapan anggaran di lingkup Sub Bagian Perlengkapan &
Aset;
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Perlengkapan & Aset
NO KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PERHITUNGAN

1 Terlaksananya kegiatan sub bag Jumlah dokumen barang aset Jumlah barang aset yang dimaksud adalah belanja modal
perlengkapan dan aset rumah sakit yang diarsip peralatan kantor, alat kedokteran, alat kesehatan
Jumlah dokumen barang Jumlah barang persediaan non medis yang dimaksud
persediaan non medis rumah sakit adalah barang ATK, ART, Cetakan, Operasional pakai habis,
yang diarsip Pakaian khusus
Jumlah dokumen yang Jumlah dokumen pendistribusian yang dimaksud adala

didistribusikan bukti pengeluaran barang dari Sub Bagian perlengkapan &
Aset ke unit kerja yang menerima barang tersebut
140
NO KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PERHITUNGAN
Jumlah Surat yang diproses Seluruh surat yang ada di sub bagian perlengkapan & aset
baik surat masuk maupun surat keluar
Jumlah dokumen penyerapan Jumlah dokumen penyerapan anggaran yang dimaksud
anggaran Sub Bagian Perlengkapan adala SPK barang aset maupun barang persediaan pakai
& Aset habis non medis
141

Tupoksi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tupoksi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DAFTAR ISI

1. Kepala Bidang Pelayanan Medik ............................................................................................................................................................................................................7

2. Kepala Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif............................................................................................................................................................................................................ 9

3. Kepala Seksi Rawat Inap Rawat Jalan .....................................................................................................................................................................................................................11

4. Pengadministrasi Umum Seksi Rawat Inap Rawat Jalan.........................................................................................................................................................................................13

5. Pengadministrasi Umum Seksi Rawat Darurat Intensif Invasif...............................................................................................................................................................................15

6. Kepala Bidang Pelayanan Diagnostik dan Khusus .................................................................................................................................................................................18

7. Kepala Seksi Pelayanan Diagnostik .........................................................................................................................................................................................................................20

8. Kepala Seksi Pelayanan Khusus...............................................................................................................................................................................................................................21

9. Pengadministrasi Umum Bidang Pelayanan Diagnostik .........................................................................................................................................................................................23

10.Pengadministrasi Umum Pelayanan Khusus...........................................................................................................................................................................................................24

11.Kepala Bidang Keperawatan ................................................................................................................................................................................................................26

12.Kepala Seksi Pelayanan Keperawatan.....................................................................................................................................................................................................................28

13.Kepala Seksi Pengembangan Mutu Keperawatan .................................................................................................................................................................................................30

14.Pengadministrasi Umum Pelayanan Keperawatan.................................................................................................................................................................................................32

15.Pengadministrasi Umum Pengembangan Mutu Keperawatan ..............................................................................................................................................................................33

16.Caraka Pelayanan Keperawatan .............................................................................................................................................................................................................................34

17.Kepala Bidang Perbekalan dan Peralatan Medik...................................................................................................................................................................................36

18.Kepala Seksi Peralatan Medik .................................................................................................................................................................................................................................38

20.Pengadministrasi Umum Perbekalan Medik...........................................................................................................................................................................................................41

21.Pengolah Data Peralatan Medik .............................................................................................................................................................................................................................43

22.Kepala Bidang Pemasaran dan Rekam Medik .......................................................................................................................................................................................45

23.Kepala Seksi Pemasaran..........................................................................................................................................................................................................................................47

24.Kepala Seksi Rekam Medik .....................................................................................................................................................................................................................................48

25.Pengelola Informasi dan Publikasi ..........................................................................................................................................................................................................................49

26.Pengadministrasi Rekam Medis..............................................................................................................................................................................................................................52

27.Perekam Medis .......................................................................................................................................................................................................................................................54

28.Kepala Bidang Penelitian dan Pengembangan ......................................................................................................................................................................................57

29.Kepala Seksi Penelitian ...........................................................................................................................................................................................................................................59

30.Kepala Seksi Pengembangan...................................................................................................................................................................................................................................61

31.Pengolah data Pengembangan ...............................................................................................................................................................................................................................62

32.Pengolah data Penelitian ........................................................................................................................................................................................................................................64

33.Kepala Bidang Pendidikan dan Penelitian ............................................................................................................................................................................................67

34.Kepala Seksi Pelatihan ............................................................................................................................................................................................................................................69

35.Kepala Seksi Pendidikan Klinik ................................................................................................................................................................................................................................71

36.Kepala Seksi Diklat Profesi ......................................................................................................................................................................................................................................73

37.Pengelola Pendidikandan Pelatihan Seksi Penelitian .............................................................................................................................................................................................75

39.Pengelola Pendidikan dan Pelatihan Seksi Pendidikan Klinik .................................................................................................................................................................................79

40.Pengolah Peralatan Pendidikan dan Pelatihan .......................................................................................................................................................................................................81

42.Kepala Bagian Perencanaan Program...................................................................................................................................................................................................84

43.Kepala Sub Bagian Perencanaan Program dan Anggaran.......................................................................................................................................................................................85

44.Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.............................................................................................................................................................................................................86

45.Penyusun bahan Evaluasi dan Pelaporan ..............................................................................................................................................................................................................87

46.Penyusunan bahan evaluasi rencana dan anggaran...............................................................................................................................................................................................88

47.Pengolah Data Perencanaan...................................................................................................................................................................................................................................89

48.Pengolah Data Evaluasi dan pelaporan...................................................................................................................................................................................................................90

49.Kepala Bagian Kepegawaian ................................................................................................................................................................................................................92

50.Kepala Sub Bagian Formasi Kepegawaian...............................................................................................................................................................................................................93

51.Kepala Sub Bagian Adminstrasi dan Pembinaan Pegawai ......................................................................................................................................................................................94

52.Pengelola Kepegawaian ..........................................................................................................................................................................................................................................95

59.Pengelola Kepegawaian ........................................................................................................................................................................................................................................104

60.Kepala Bagian Keuangan ................................................................................................................................................................................................................... 107

61.Kepala Sub Bagian Penerimaan ............................................................................................................................................................................................................................108

62.Kepala Sub Bagian Perbendaharaan .....................................................................................................................................................................................................................109

63.Kepala Sub Bagian Verifikasi .................................................................................................................................................................................................................................110

64.Kepala Sub Bagian Akuntansi................................................................................................................................................................................................................................111

65.Penata Laporan Keuangan Sub Bagian Akuntansi ................................................................................................................................................................................................112

66.Pengadministrasi Data Keuangan Sub Bagian Akuntansi .....................................................................................................................................................................................113

67.Pengolah Data Penerimaan ..................................................................................................................................................................................................................................114

68.Bendahara Penerimaan ........................................................................................................................................................................................................................................115

69.Bendahara Penerimaan Pembantu.......................................................................................................................................................................................................................116

70.Pengolah Data Sub Bagian Penerimaan................................................................................................................................................................................................................117

71.Analis Keuanga n Sub Bagian Penerimaan............................................................................................................................................................................................................118