Evaluasi Kelembagaan Edit Wawan

EVALUASI KELEMBAGAAN INSTANSI PEMERINTAH
sesuai PermenPANRB Nomor 20 Tahun 2018
Level Organization Wide Level

Nama Organization Wide Level Pemerintah Kabupaten Banggai
Nama Sub-Organization Wide Lv BRSUD
Tanggal Pengisian Tuesday, January 08, 2019
INSTANSI
PEMERINTAH
Organization Wide Level

Sub-Organization Wide Level
HASIL PENGISIAN EVALUASI KELEMBAGAAN
SESUAI DENGAN PERMENPAN NO 20 TAHUN 2018
Logo Instansi
Level Organization Wide Level

Nama Organization Wide Level Pemerintah Kabupaten Banggai
Nama Sub-Organization Wide Level BRSUD
Tanggal Pengisian Tuesday, January 08, 2019
AAN
UN 2018
Wide Level
aten Banggai
D
y 08, 2019
DIMENSI SKOR Deviasi dari max
Kompleksitas 15.417 38%
Formalisasi 8.9286 29%
Sentralisasi 8.8068 30%
TOTAL 33.152 34%
Alignment 7.5 25%

Governance and Compliance 7.5 25%
Perbaikan dan Peningkatan Proses 6.25 38%
Manajemen Risiko 6.25 38%
Teknologi Organisasi IT 4 60%
TOTAL 31.5 37%
Peringkat Komposit 64.6520562771

P-4
Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai

tergolong efektif. Struktur dan proses organisasi yang ada dinilai mampu
mengakomodir kebutuhan internal organisasi dan mampu beradaptasi
terhadap dinamika perubahan lingkungan eksternal organisasi. Namun
struktur dan proses organisasi masih memiliki beberapa kelemahan minor
yang dapat segera diatasi segera apabila diadakan perbaikan melalui
tindakan rutin yang bersifat marjinal.
KETERANGAN
Kondisi Dimensi Efektif

Struktur dan Proses
Kemampuan
akomodasi kebutuhan Tinggi
internal dan adaptasi
lingkungan eksternal
Kekurangan Kelemahan kecil

GRAFIK RADAR
Kompl eks i tas
100
Teknol ogi Orga ni s a si IT Forma l i s as i
DIMENSI
50 Kompleksitas
Formalisasi
Sentralisasi
Alignment
Governance and Compliance
Ma na jemen Ri s i ko 0 Sentral i s a s i
Perbaikan dan Peningkatan Proses
Manajemen Risiko
Teknologi Organisasi IT
Perbai ka n da n Peningkatan Pros es Al i gnment

P-1 0 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong tidak baik. Struktur d
P-2 20 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong kurang baik. Struktur
P-3 40 Governance Mencerminkan
a nd Compli a nce bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong cukup efektif. Struktu
P-4 60 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong efektif. Struktur dan
P-5 80 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong sangat efektif. Strukt
DIMENSI STRUKTUR
1) Subdimensi Kompleksitas
No Pertanyaan Jawaban
Desain organisasi yang ada saat ini perlu disesuaikan dengan ketentuan peraturan perundang-
1 S
undangan.
2 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat kompleks. S
3 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat sederhana. TS
Tingkatan unit organisasi yang ada saat ini perlu disesuaikan tugas dan fungsinya dari tingkatan
4 S
unit organisasi paling atas sampai tingkatan unit organisasi paling bawah.
5 Terdapat indikasi adanya tingkatan unit organisasi yang ada tugas dan fungsinya bersifat umum. S
Terdapat indikasi adanya tingkatan unit organisasi yang ada tugas dan fungsinya bersifat
6 S
spesifik.
Instansi vertikal atau kantor regional atau UPT yang ada saat ini perlu disesuaikan dengan
7 S
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Instansi vertikal atau kantor regional atau UPT yang dibentuk dinilai secara sinergis mendukung
8 SS
tercapainya tujuan organisasi.
Jumlah instansi vertikal atau Kantor regional atau UPT yang dibentuk menunjukan indikasi
9 S
melebihi kebutuhan.
Jumlah instansi vertikal atau kantor regional atau UPT yang dibentuk menunjukan indikasi tidak
10 TS
mencukupi kebutuhan minimum yang diperlukan.
11 Nomenklatur unit organisasi yang ada saat ini perlu disesuaikan dengan tugas dan fungsinya. S
12 Jenjang jabatan yang ada sudah sesuai dengan kebutuhan. TS
13 Jumlah jabatan pada setiap tingkatan sudah sesuai dengan kebutuhan. S
14 Jabatan-jabatan fungsional sudah memenuhi kebutuhan. S
Penempatan jabatan-jabatan fungsional mendukung efisiensi dan efektivitas tugas dan fungsi
15 S
unit operasional.
2) Subdimensi Formalisasi
No. Pertanyaan Jawaban
Tugas dan fungsi unit organisasi yang ada saat ini perlu dirumuskan secara jelas sesuai dengan
1 S
strategi organisasi dalam peraturan tentang organisasi dan tata kerja.
Mekanisme pelaksanaan tugas dan fungsi serta kewenangan setiap unit kerja dari manajemen
2 tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah dituangkan secara jelas dalam S
prosedur formal yang berkekuatan hukum di dalam organisasi.
Mekanisme hubungan antar unit organisasi yang ada saat ini perlu dirumuskan secara jelas
3 S
sesuai dengan strategi organisasi dalam peraturan tentang organisasi dan tata kerja.
4 Rencana strategis dituangkan secara jelas di dalam keputusan resmi organisasi. SS
Kebijakan-kebijakan organisasi selalu dituangkan secara jelas dan tegas di dalam keputusan
5 S
resmi organisasi.
Seluruh proses kerja telah dituangkan secara sistematis di dalam peraturan tentang standar
6 S
operasional prosedur.
7 Standarisasi pelayanan publik telah diformalkan. S

3) Subdimensi Sentralisasi
Kewenangan pengambilan keputusan yang ada saat ini perlu dirumuskan secara jelas sesuai
1 SS
dengan strategi organisasi.
Setiap tingkatan manajemen dapat mengambil keputusan sesuai dengan kewenangan yang
2 S
dimiliki.
Terdapat indikasi bahwa tingkatan manajemen yang lebih tinggi mengambil alih keputusan dari
3 TS
kewenangan manajemen yang lebih rendah (di bawahnya).
Terdapat indikasi bahwa tingkatan manajemen yang lebih rendah dapat mengambil keputusan
4 TS
melebihi kewenangannya.
Permasalahan yang bersifat lintas bidang atau sektoral telah dituangkan dalam Keputusan
5 S
instansi pemerintah guna mencapai kinerja instansi induk.
Permasalahan yang bersifat lintas bidang atau sektoral harus diputuskan oleh manajemen
6 S
tertinggi dari instansi induk.
Pimpinan utama instansi hanya membuat keputusan-keputusan yang bersifat strategis dan
7 S
kebijakan.
Pimpinan madya pada tingkat manajemen menengah mempunyai wewenang untuk membuat
8 S
keputusan-keputusan taktis dan manajerial.
Pimpinan pratama pada unit operasional mempunyai wewenang untuk membuat keputusan-
9 S
keputusan teknis operasional.
Pendelegasian kewenangan membuat keputusan-keputusan telah diberikan oleh pimpinan
10 S
instansi kepada pimpinan unit organisasi tingkat menengah.
Pendelegasian wewenang untuk melaksanakan tugas dan fungsi yang bersifat teknis dan
11 operasional telah diberikan kepada pimpinan unit organisasi tingkat menengah ke pimpinan S
organisasi tingkat bawah.
DIMENSI PROSES
1) Subdimensi Keselarasan
Seluruh sasaran strategis organisasi, dari tingkatan manajemen tertinggi sampai menengah ke
1 S
bawah mempunyai keterkaitan dengan visi dan misi organisasi
Setiap proses kerja yang telah dituangkan dalam Proses Bisnis dan standar operasional
2 S
prosedur memiliki keterkaitan yang jelas dengan pencapaian sasaran strategis organisasi.
3 prosedur memiliki keterkaitan yang jelas dengan jabatan-jabatan yang ada di dalam struktur S
organisasi.
Proses kerja utama pada tingkat organisasi yang lebih rendah selalu mengacu pada proses kerja
pada tinggatan manajemen yang lebih tinggi; dengan kata lain proses kerja utama pada
4 S
organisasi yang lebih rendah merupakan penjabaran dari proses kerja tingkatan organisasi di
atasnya (keterkaitan proses kerja secara vertikal).
Keterkaitan proses kerja antar unit kerja yang terkait di dalam organisasi telah
5 S
dipetakan/didokumentasikan dengan baik.
Koordinasi antar unit kerja selalu selalu dilakukann dengan baik di dalam setiap pelaksanaan
6 S
tugas yang melibatkan unit kerja lain di dalam organisasi.
7 Keterkaitan proses kerja lintas bidang atau sektoral telah dipetakan secara jelas. S
Koordinasi kerja antar organisasi lintas bidang atau sektoral yang terkait telah terlaksana
8 S
dengan baik.
2) Subdimensi Tata Kelola dan Kepatuhan
Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) organisasi dari tingkatan manajemen tertinggi sampai
1 S
tingkatan menengah ke bawah telah sesuai dengan peraturan perundangan.
Seluruh kepentingan strategis pemangku kepentingan organisasi, mulai dari tingkat manajemen
2 S
tertinggi sampai tingkat manajemen menengah ke bawah telah dipetakan dengan baik.
Setiap proses kerja yang terkait dengan kebutuhan informasi publik dan tidak bersifat rahasia
3 S
telah dijalankan secara transparan (transparansi).
Setiap tahapan pekerjaan yang terdapat di dalam proses kerja padaa tingkatan manajemen
4 tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah memiliki kesesuaian dan kejelasan S
fungsi, struktur, dan penanggung jawab pekerjaan (akuntabilitas).
Setiap proses kerja telah memiliki sistem dan mekanisme pertanggungjawaban (termasuk
5 S
pelaporan) yang jelas (tanggung jawab).
Tidak terdapat indikasi intervensi yang signifikan di dalam setiap pelaksanaan proses kerja
6 dalam organisasi, baik pada tingkatan manajemen tertinggi sampai dengan manajemen S
menengah ke bawah.
Aparat pelaksana proses kerja dapat melaksanakan tugas secara mandiri sesuai dengan
7 S
kewenangan tugas pokok dan fungsinya masing-masing.
3) Subdimensi Perbaikan dan Peningkatan Proses
1 Standar operasional prosedur selalu diperbarui secara periodik. S

Standar operasional prosedur sebagian besar (lebih dari 50%) dinilai perlu segera diperbaharui
2 S
karena sudah tidak relevan dan telah dibuat lebih dari 5 (lima) tahun.
3 Organisasi selalu melakukan pengembangan terhadap sistem proses kerja. S
Terdapat indikasi bahwa organisasi lebih berorientasi pada hal-hal yang bersifat rutinitas
4 S
dibandingkan dengan hal-hal yang bersifat strategis.
4) Subdimensi Manajemen Risiko
1 Manajemen risiko organisasi telah diperkenalkan di dalam organisasi. S
2 Organisasi telah memiliki kebijakan manajemen risiko yang memadai. TS
3 Risiko-risiko utama organisasi telah diidentifikasi dengan baik. S
Risiko-risiko utama organisasi yang telah diidentifikasi belum diukur (peluang terjadinya
4 S
maupun dampaknya) dengan metode yang memadai.
5 Organisasi belum melaksanakan kebijakan manajemen risiko. S
6 Organisasi telah memiliki sistem monitoring risiko yang memadai. S
5) Subdimensi Teknologi Informasi
1 Organisasi telah memiliki rancangan arsitektur penerapan Teknologi informasi. TS
2 Organisasi telah memiliki kebijakan IT (e-government) yang memadai. TS

3 Sebagian besar proses kerja telah memanfaatkan teknologi informasi secara memadai.
4 Sebagian besar proses kerja masih dilaksanakan secara manual. S
Seluruh informasi publik terkait dengan keberadaan dan tupoksi organisasi telah dipublikasikan
5 TS
secara periodik di dalam website organisasi.
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Deviasi dari
DIMENSI SKOR max
TOTAL 28.287 43%
Alignment 7.1875 28%

Teknologi Organisasi IT 5.5 45%
TOTAL 30.128 40%

P-3

tergolong cukup efektif. Struktur dan proses organisasi yang ada dinilai
cukup mampu mengakomodir kebutuhan internal organisasi dan cukup
mampu beradaptasi terhadap dinamika perubahan lingkungan eksternal
organisasi. Namun struktur dan proses organisasi memiliki berbagai
kelemahan yang dapat menyebabkan peringkatnya menurun apabila
organisasi tidak segera melakukan tindakan korektif secara sistematik.
KETERANGAN
Kondisi Dimensi Cukup efektif

Struktur dan Proses
Kemampuan
akomodasi kebutuhan Mampu
Kekurangan Kelemahan biasa

GRAFIK RADAR
Kompl eksi ta s
100
Teknol ogi Organi s a s i IT Formal i s a s i
50
Manajemen Ri s i ko 0 Sentral i s a s i
Perbai kan dan Peni ngkatan Proses Al i gnment
Governa nce and Compl i ance

DIMENSI STRUKTUR
1 S
undangan.
2 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat kompleks. S
4 SS
5 Terdapat indikasi adanya tingkatan unit organisasi yang ada tugas dan fungsinya bersifat umum. SS
6 TS
spesifik.
7 Nomenklatur unit organisasi yang ada saat ini perlu disesuaikan dengan tugas dan fungsinya. S
8 Jenjang jabatan yang ada sudah sesuai dengan kebutuhan. S
9 Jumlah jabatan pada setiap tingkatan sudah sesuai dengan kebutuhan. TS

11 TS
unit operasional.
1 SS
2 tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah dituangkan secara jelas dalam TS
3 S
4 Rencana strategis dituangkan secara jelas di dalam keputusan resmi organisasi. S
5 S
resmi organisasi.
6 TS
7 Standarisasi pelayanan publik telah diformalkan. TS

1 S
2 S
dimiliki.
3 S
4 TS
5 TS
6 TS
7 TS
kebijakan.
8 S
9 S
10 S
11 operasional telah diberikan kepada pimpinan unit organisasi tingkat menengah ke pimpinan S
DIMENSI PROSES
1 S
2 S
3 prosedur memiliki keterkaitan yang jelas dengan jabatan-jabatan yang ada di dalam struktur S
organisasi.
4 S
5 S
6 S
7 Keterkaitan proses kerja lintas bidang atau sektoral telah dipetakan secara jelas. S
8 TS
dengan baik.
1 TS
2 TS
3 TS
4 tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah memiliki kesesuaian dan kejelasan TS
5 TS
6 dalam organisasi, baik pada tingkatan manajemen tertinggi sampai dengan manajemen TS
menengah ke bawah.
7 S

2 S
4 S
1 Manajemen risiko organisasi telah diperkenalkan di dalam organisasi. TS
2 Organisasi telah memiliki kebijakan manajemen risiko yang memadai. S
3 Risiko-risiko utama organisasi telah diidentifikasi dengan baik. TS
4 S
5 Organisasi belum melaksanakan kebijakan manajemen risiko. S

1 Organisasi telah memiliki rancangan arsitektur penerapan Teknologi informasi. TS
3 Sebagian besar proses kerja telah memanfaatkan teknologi informasi secara memadai. TS
4 Sebagian besar proses kerja masih dilaksanakan secara manual. TS
5 TS
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Keterangan
Deviasi dari
DIMENSI SKOR max
TOTAL 42.614 15%
Alignment 9.0625 9%
Teknologi Organisasi IT 6.5 35%
TOTAL 39.223 22%

P-5

tergolong sangat efektif. Struktur dan proses organisasi yang ada dinilai
mempunyai kemampuan sangat tinggi untuk mengakomodir kebutuhan
internal organisasi dan sangat mampu beradaptasi terhadap dinamika
perubahan lingkungan eksternal organisasi.
KETERANGAN
Kondisi Dimensi Sangat efektif

Struktur dan Proses
Kemampuan
akomodasi kebutuhan Sangat tinggi
Kekurangan -
GRAFI K RADAR
Kompl eks i tas
100
Teknol ogi Organi s as i IT Formal i s a s i
DIMENSI
50 Kompleksitas
Formalisasi
Sentralisasi
Alignment
Governance and Compliance
Perbaikan dan Peningkatan Proses
Mana jemen Ri s i ko 0 Sentral i s as i
Manajemen Risiko
Teknologi Organisasi IT
P-1 0 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong tidak baik. Struktur dan
P-2 20 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong kurang baik. Struktur da
Perba i kan dan Peni ngkatan Pros es Al ignment
P-3 40 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong cukup efektif. Struktur d
P-4 60 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong efektif. Struktur dan pro
P-5 80 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong sangat efektif. Struktur
Governa nce a nd Compli ance
DIMENSI STRUKTUR
1 TS
undangan.
2 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat kompleks. TS
4 TS
5 Terdapat indikasi adanya tingkatan unit organisasi yang ada tugas dan fungsinya bersifat umum. TS
6 S
spesifik.
7 Keberadaan SS
8 Jumlah Cabang Dinas/UPTD yang dibentuk menunjukkan indikasi melebihi kebutuhan. TS
Cabang Dinas/UPTD yang dibentuk dinilai secara sinergis mendukung tercapainya tujuan
9 SS
pembentukan organisasi.
10 Nomenklatur unit organisasi yang ada saat ini perlu disesuaikan dengan tugas dan fungsinya. TS
11 Jenjang jabatan yang ada sudah sesuai dengan kebutuhan. S
12 Jumlah jabatan pada setiap tingkatan sudah sesuai dengan kebutuhan. S
14 SS
unit operasional.
1 TS
2 tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah dituangkan secara jelas dalam SS
3 TS
4 Rencana strategis dituangkan secara jelas di dalam keputusan resmi organisasi. SS
5 SS
resmi organisasi.
6 SS
7 Standarisasi pelayanan publik telah diformalkan. SS

1 TS
2 SS
dimiliki.
3 STS
4 STS
5 SS
6 S
7 S
kebijakan.
8 S
9 SS
10 SS
11 operasional telah diberikan kepada pimpinan unit organisasi tingkat menengah ke pimpinan SS
DIMENSI PROSES
1 S
2 S
3 prosedur memiliki keterkaitan yang jelas dengan jabatan-jabatan yang ada di dalam struktur SS
organisasi.
4 S
5 SS
6 SS
7 Keterkaitan proses kerja lintas bidang atau sektoral telah dipetakan secara jelas. SS
8 SS
dengan baik.
1 SS
2 S
3 S
4 tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah memiliki kesesuaian dan kejelasan SS
5 SS
6 dalam organisasi, baik pada tingkatan manajemen tertinggi sampai dengan manajemen SS
menengah ke bawah.
7 SS

2 TS
4 S
1 Manajemen risiko organisasi telah diperkenalkan di dalam organisasi. S
2 Organisasi telah memiliki kebijakan manajemen risiko yang memadai. S
3 Risiko-risiko utama organisasi telah diidentifikasi dengan baik. S
4 TS
5 Organisasi belum melaksanakan kebijakan manajemen risiko. TS
1 Organisasi telah memiliki rancangan arsitektur penerapan Teknologi informasi. S

3 Sebagian besar proses kerja telah memanfaatkan teknologi informasi secara memadai. S
4 Sebagian besar proses kerja masih dilaksanakan secara manual. TS
5 TS
Keterangan
Desain organisasi yang ada saat ini sudah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan
Kedudukan, tugas, fungsi dan besaran organisasi sudah ideal
Kedudukan, tugas, fungsi dan besaran organisasi sudah ideal
Uraian atau penjabaran tugas dan fungsi tingkatan unit organisasi saat ini sudah sesuai
Tugas atau fungsi yang ada dalam struktur sudah mencerminkan spesialisasi yang jelas
Tugas atau fungsi yang ada dalam struktur sudah mencerminkan spesialisasi yang jelas
Perangkat daerah yang dibentuk pengelompokannya sesuai dengan perumpunan yang

diatur dalam peraturan perundang-undangan
Jumlah Cabang Dinas/UPTD yang dibentuk sudah sesuai dengan kebutuhan
Kehadiran cabang dinas atau UPTD bersifat sinergis dalam rangka mendukung pencapaian
tujuan organisasi
Nomenklatur unit organisasi yang ada saat ini sudah sesuai dengan tugas dan fungsinya
Jenjang jabatan yang ada saat ini sudah sesuai dengan kebutuhan
Jumlah jabatan pada setiap tingkatan saat ini sudah sesuai dengan kebutuhan
Keberadaan Jabatan-jabatan fungsional saat ini sudah memenuhi kebutuhan
Keberadaan jabatan-jabatan fungsional sudah mendukung efisiensi dan efektivitas tugas

dan fungsi unit operasional
Keterangan
tugas dan fungsi yang ada di unit organisasi telah ada dan tertuang secara cukup lengkap
dan terperinci sesuai strategi organisasi serta ditetapkan secara resmi
Tata cara atauMekanisme pelaksanaan tugas dan fungsi serta kewenangan setiap unit
kerja dari manajemen tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah dituangkan
secara jelas dalam prosedur formal yang berkekuatan hukum di dalam organisasi.
Tata cara atau mekanisme hubungan antar unit organisasi telah ada dan dituangkan
secara lengkap dan rinci serta ditetapkan secara resmi
Rencana strategis sudah dituangkan secara jelas di dalam keputusan resmi organisasi
Kebijakan-kebijakan organisasi sudah dituangkan secara jelas dan tegas di dalam

keputusan resmi organisasi
Seluruh proses kerja telah dituangkan secara sistematis di dalam peraturan tentang
standar operasional prosedur.
Standarisasi pelayanan publik telah diformalkan.

Keterangan
Kewenangan pengambilan keputusan telah ditetapkan berdasarkan pada tingkatan
organisasi, tugas, fungsi, kebijakan dan strategi organisasi secara efektif, efisien, dan
akintabel
Setiap tingkatan manajemen dapat mengambil keputusan sesuai dengan kewenangan

yang dimiliki.
Setiap tingkatan manajemen mengambil keputusan sesuai dengan kewenangan yang

dimiliki.
Setiap tingkatan manajemen mengambil keputusan sesuai dengan kewenangan yang

dimiliki
Permasalahan yang bersifat lintas bidang telah di tuangkan dalam keputusan organisasi
RS
Permasalahan yang bersifat lintas bidang selalu di putuskan oleh direktur rumah sakit
Direktur RS hanya membuat keputusan-keputusan yang bersifat strategis dan kebijakan
Kepala Bagian mempunyai wewenang untuk membuat keputusan taktis dan manajerial
Kepala Sub Bagian mempunyai wewenang membuat keputusan-keputusan teknis

operasional
Direktur RS memberikan kewenangan kepada Kepala Bagian untuk membuat keputusan-
keputusan bersifat taktis dan manajerial
Kepala Bagian memberikan kewenangan untuk melaksanakan tugas dan fungsi yang
bersifat teknis dan operasional
Keterangan
Sasaran strategis organisasi RS mempunyai keterkaitan denagn Visi dan Misi organisasi RS.
Proses kerja yang tertuang dalam SOP organisasi RS memiliki keterkaitan dengan
pencapaian sasaran strategis organisas RS.
Proses kerja yang tertuang dalam SOP organisasi RS memiliki keterkaitan dengan jabatan-
jabatan yang ada dalam struktur organisas RS.
Proses kerja yang ada pada setiap bagian, mengacu kepada proses kerja utama pada
organisasi RS
Proses kerja pada tiap bagian telah di dokumentasikan
Koordinasi antar unit kerja dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan proses kerja yang
ada di dalam organisasi RS
Proses kerja antar bidang telah dipetakan sebelumnya secara jelas sesuai proses kerja
utama organisasi Rs
Proses kerja antar bidang terlaksana dengan baik

Keterangan
Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) organisasi telah sesuai dengan peraturan
perundangan.
Seluruh kepentingan strategis pemangku kepentingan organisasi telah dipetakan dengan

baik.
Proses kerja yang terkait dengan kebutuhan informasi publik dan tidak bersifat rahasia
dijalankan secara transparan.
Tahapan pekerjaan pada setiap tingkatan managemen memiliki kesesuain dan kejelasan
fungsi, struktur, dan penanggungjawab pekerjaan.
Penanggungjawab setiap proses kerja telah ditentukan.
Tidak ada indikasi intervensi dalam pelaksanaan proses kerja pada setiap tingkatan
managerial
Pelaksana proses kerja melaksanakan tugasnya sesuai dengan tugas pokok dan
kewenangannya masing-masing
Keterangan
Setiap SOP dapat diperbaharui sesuai dengan kebutuhan yang ada

Saat ini SOP yang ada masih relevan
Pelaksaan proses kerja terus di amati dan akan dikembangkan jika diperlukan
Proses kerja yang bersifat rutinitas dan strategis dilaksanakan secara berimbang
Keterangan
Manajemen resiko sudah diperkenalkan di dalam organisasi RS
Organisasi RS memilki kebijakan terhadap manajemen resiko
Resiko-resiko di dalam pelaksaan proses kerja telah teridentifikasi dengan baik
Resiko-resiko di dalam pelaksaan proses kerja dapat di ukur dengan metode yang ada saat
ini
Manajemen telah melaksanakan prosedur manajemen resiko
Organisasi RS memiliki sistem monitoring resiko
Keterangan
Organisasi RS memiliki rancangan penerapan teknologi informasi
Organisasi RS telah menerapkan kebijakan teknologi informasi namun belum terlaksana

sepenuhnya
Sebagaian besar proses kerja telah memanfaatkan teknologi informasi
hanya sebagian kecil proses kerja dilaksankan secara manual
RS belum memiliki Website sendiri

PERTANYAAN ESSAY
a. Dimensi Struktur
1. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara,
bagaimana kondisi umum struktur organisasi yang
ada saat ini ditinjau dari sisi
a.Kompleksitas organisasi di dalam mengakomodir

differensiasi (keragaman) tugas dan fungsi yang ada
b.Formalisasi sebagai suatu wujud penyeragaman atau

standarisasi terhadap berbagai ketentuan/aturan,
kebijakan, strategi, prosedur, pola koordinasi dan
komunikasi, serta pembakuan berbagai aspek penting
lain di dalam organisasi
c.Sentralisasi dalam hal kewenangan dan tanggung

jawab untuk mengambil keputusan dan kebijakan
serta kewenangan dan tanggung jawab untuk
menjalankan keputusan dan kebijakan

sejauh mana keterkaitan dan sinkronisasi struktur
organisasi yang ada saat ini baik dari sisi
kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi dengan visi,
misi, dan strategi organisasi
sejauh mana efektivitas struktur organisasi yang ada
saat ini baik dari sisi kompleksitas, formalisasi, dan
sentralisasi dalam mengakomodir dan mendukung
implementasi strategi dan program organisasi. Terkait
dengan pertanyaan tersebut, sejauh mana struktur
organisasi yang ada dapat mencerminkan visi dan
misi serta strategi organisasi
sejauh mana struktur organisasi yang ada saat ini baik
dari sisi kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi
dapat menyesuaikan dan mengakomodir kebutuhan
dinamis internal organisasi, terutama untuk dinamika
kebutuhan internal jangka pendek maupun jangka
menengah

sejauh mana keterkaitan struktur organisasi yang ada
saat ini baik dari sisi kompleksitas, formalisasi, dan
sentralisasi terhadap aspek-aspek pokok proses
organisasi

sejauh mana struktur organisasi yang ada saat ini baik
dari sisi kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi
dapat menyesuaikan dan mengakomodir dinamika
perubahan lingkungan eksternal organisasi, baik
dalam jangka pendek ataupun dalam jangka
menengah
b. Dimensi Proses
bagaimana kondisi umum proses organisasi yang
ada saat ini ditinjau dari sisi keselarasan, tata
kelola dan kepatuhan, perbaikan dan peningkatan
proses, manajemen risiko, dan teknologi informasi

sejauh mana keterkaitan dan sinkronisasi proses
keselarasan, tata kelola dan kepatuhan,
perbaikan dan peningkatan proses, manajemen
risiko, dan teknologi informasi dengan visi-misi
3. dan strategi
Menurut organisasi
analisis dan penilaian kritis tim Saudara,
sejauh mana efektivitas proses organisasi yang
ada saat ini baik dari sisi keselarasan, tata kelola
dan kepatuhan, perbaikan dan peningkatan
dalam mengakomodir strategi organisasi dan
mendukung implementasi startegi dan program
organisasi. Terkait dengan pertanyaan tersebut,
sejauh mana proses organisasi yang ada dapat
mencerminkan visi dan misi serta strategi
organisasi
sejauh mana proses organisasi yang ada saat
baik dari sisi keselarasan, tata kelola dan
kepatuhan, perbaikan dan peningkatan proses,
manajemen risiko, dan teknologi informasi dapat
menyesuaikan dan mengakomodir kebutuhan
dinamis internal organisasi, terutama untuk
dinamika kebutuhan internal jangka pendek
maupun jangka menengah
sejauh mana proses organisasi yang ada saat ini
baik dari sisi keselarasan, tata kelola dan
manajemen risiko, dan teknologi informasi dapat
menyesuaikan dan mengakomodir dinamika
perubahan lingkungan eksternal organisasi, baik
menengah
TANYAAN ESSAY
Struktur organisasi RS yang ada saat ini telah

dapat mengakomodir keragaman tugas dan
fungsi yang ada di dalam organisasi,
Tugas dan fungsi yang ada di dalam organisai RS
saat ini telah di formalisasikan dan dituangkan
secara cukup lengkap dan rinci sesuai dengan
strategi organisasi
Kewenanganan pengambilan keputusan dalam
organisasi RS telah ditetapkan berdasarkan pada
tingkatan organisasi, tugas, fungsi, kebijakan dan
strategi organisasi, sehingga tiap tingkatan
manajemen dapat mengambil keputusan sesuai
dengan kewenangan yang dimiliki
Struktur organisasi yang ada saat ini baik dari sisi
kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi sangat
terkait dengan visi, misi, dan strategi organisasi
RS,
Struktur organisasi RS yang ada saat ini baik dari
sisi kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi
telah dapat mengakomodir dan mendukung
implementasi strategi dan program organisasi
secara efektif, efisien dan akuntabel, sehingga
struktur organisasi yang ada saat ini dapat
mencerminkan visi dan misi organisasi RS
struktur organisasi RS saat ini baik dari sisi
kompleksitas, sentralisasi dan formalisasi telah
dapat mengakomodir kebutuhan dinamis internal
RS, terutama untuk kebutuhan internal jangka
pendek maupun jangka panjang
aspek - aspek yang ada dalam proses organisasi
sangat terkait dengan struktur organisasi yang
ada baik dari sisi kompleksitas, sentralisasi dan
formalisasi,karena proses organisasi tidak dapat
berjalan lancar jika struktur organisasi tidak
berjalan dengan baik
Dinamika perubahan lingkungan eksternal
organisasi, baik dalam jangka pendek ataupun
dalam jangka menengah telah dapat di akomodir
dengan baik melalui struktur organisasi RS yang
ada saat ini
Ditinjau dari sisi keselarasan, tata kelola dan
manajemen risiko, dan teknologi informasi kondisi
RS saat ini sudah cukup baik, dimana perbaikan
dan peningkatan proses terus dilaksanakan serta
di dukung oleh manajemen resiko dan sistem
informasi yang ada dan di laksanakan saat ini,
adapun
Visi-misikekurangan
dan strategiyang terjadiRS
organisasi dapat
saatdiini sudah
akomodir dengan baik melalui proses tata kelola
selaras dengan proses organisasi yang berjalan
yang ada.
melalui tata kelola, perbaikan dan peningkatan
yang ada saat ini.
cerminan visi,misi serta strategi organisasi RS
tergambarkan dalam organisasi RS melalui proses
keselarasan, tata kelola dan kepatuhan,
perbaikan dan peningkatan proses, manajemen
risiko, dan teknologi informasi yang dilaksanakan
secara efektif, efesien dan akuntabel.
kebutuhan dinamis internal organisasi, terutama
untuk dinamika kebutuhan internal jangka pendek
maupun jangka menengah sudah terakomodir
melalui proses organisasi yang ada saat ini baik
dari sisi keselarasan, tata kelola, perbaikan dan
peningkatan proses, manajemen resiko dan
sistem informasi
Perubahan lingkungan eksternal organisasi, baik
menengah sudah diakomodir oleh proses
organisasi RS yang berjalan saat ini, baik dari sisi
keselarasan, tata kelola, perbaikan, manajemen
resiko dan sistem informasinya.
Buka file “Evaluasi
Kelembagaan Instansi
Pemerintah V.1”.
Buka sheet “Pertanyaan

Utama”
Pilih satu dari tiga

alternatif pertanyaan
K/L memiliki UPT

dan/atau Instansi K/L tidak memiliki UPT Pemerintah Daerah
Vertikal dan Instansi Vertikal
masuk ke sheet
"Kuesioner"
Pilih jawaban dan isi keterangan pada tiap

pertanyaan subdimensi:
- kompleksitas
- formalisasi
- sentralisasi
- keselarasan
- tata kelola dan kepatuhan
- perbaikan dan peningkatan proses
- teknologi informasi
- manajemen risiko
Pilih satu dari dua

alternatif pertanyaan
Kembali ke Lanjut ke
pertanyaan kesimpulan
utama
masuk ke sheet
"kesimpulan"
masuk ke sheet
"kesimpulan"
Pemerintah Daerah
n pada tiap
oses
njut ke
impulan

Evaluasi Kelembagaan Edit Wawan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Evaluasi Kelembagaan Edit Wawan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

EVALUASI KELEMBAGAAN INSTANSI PEMERINTAH

sesuai PermenPANRB Nomor 20 Tahun 2018

Level Organization Wide Level

Organization Wide Level

Level Organization Wide Level

Alignment 7.5 25%

Peringkat Komposit 64.6520562771

Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai

Kondisi Dimensi Efektif

Kekurangan Kelemahan kecil

Kompl eks i tas

Teknol ogi Orga ni s a si IT Forma l i s as i

Perbai ka n da n Peningkatan Pros es Al i gnment

2 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat kompleks. S

3 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat sederhana. TS

12 Jenjang jabatan yang ada sudah sesuai dengan kebutuhan. TS

13 Jumlah jabatan pada setiap tingkatan sudah sesuai dengan kebutuhan. S

14 Jabatan-jabatan fungsional sudah memenuhi kebutuhan. S

No. Pertanyaan Jawaban

4 Rencana strategis dituangkan secara jelas di dalam keputusan resmi organisasi. SS

7 Standarisasi pelayanan publik telah diformalkan. S

3) Subdimensi Perbaikan dan Peningkatan Proses

1 Standar operasional prosedur selalu diperbarui secara periodik. S

3 Organisasi selalu melakukan pengembangan terhadap sistem proses kerja. S

1 Manajemen risiko organisasi telah diperkenalkan di dalam organisasi. S

2 Organisasi telah memiliki kebijakan manajemen risiko yang memadai. TS

3 Risiko-risiko utama organisasi telah diidentifikasi dengan baik. S

5 Organisasi belum melaksanakan kebijakan manajemen risiko. S

6 Organisasi telah memiliki sistem monitoring risiko yang memadai. S

5) Subdimensi Teknologi Informasi

1 Organisasi telah memiliki rancangan arsitektur penerapan Teknologi informasi. TS

2 Organisasi telah memiliki kebijakan IT (e-government) yang memadai. TS

4 Sebagian besar proses kerja masih dilaksanakan secara manual. S

Alignment 7.1875 28%

Peringkat Komposit 58.4153138528

Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai

Kondisi Dimensi Cukup efektif

Kekurangan Kelemahan biasa

Teknol ogi Organi s a s i IT Formal i s a s i

Perbai kan dan Peni ngkatan Proses Al i gnment

Governa nce and Compl i ance

2 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat kompleks. S

3 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat sederhana. TS

8 Jenjang jabatan yang ada sudah sesuai dengan kebutuhan. S

9 Jumlah jabatan pada setiap tingkatan sudah sesuai dengan kebutuhan. TS

No. Pertanyaan Jawaban

4 Rencana strategis dituangkan secara jelas di dalam keputusan resmi organisasi. S

7 Standarisasi pelayanan publik telah diformalkan. TS

3) Subdimensi Perbaikan dan Peningkatan Proses

1 Standar operasional prosedur selalu diperbarui secara periodik. S

3 Organisasi selalu melakukan pengembangan terhadap sistem proses kerja. S

4) Subdimensi Manajemen Risiko

1 Manajemen risiko organisasi telah diperkenalkan di dalam organisasi. TS

2 Organisasi telah memiliki kebijakan manajemen risiko yang memadai. S

3 Risiko-risiko utama organisasi telah diidentifikasi dengan baik. TS

5 Organisasi belum melaksanakan kebijakan manajemen risiko. S

6 Organisasi telah memiliki sistem monitoring risiko yang memadai. S

1 Organisasi telah memiliki rancangan arsitektur penerapan Teknologi informasi. TS

2 Organisasi telah memiliki kebijakan IT (e-government) yang memadai. TS

4 Sebagian besar proses kerja masih dilaksanakan secara manual. TS

Peringkat Komposit 81.8368506494

Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai

Kondisi Dimensi Sangat efektif

Teknol ogi Organi s as i IT Formal i s a s i