Evaluasi Kelembagaan Instansi Pemerintah REVVV

EVALUASI KELEMBAGAAN INSTANSI PEMERINTAH
sesuai PermenPANRB Nomor 20 Tahun 2018
Level Sub-Organization Wide Level

Nama Organization Wide Level PEMERINTAH KABUPATEN TAKALAR
Nama Sub-Organization Wide Lv BADAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH
Tanggal Pengisian Tuesday, November 28, 2023
KEMENTERIAN/LEMBAGA
memiliki UPT dan/atau Instansi Vertikal
(versi A1)
BADAN KEMENTERIAN/LEMBAGA
KEUANGAN DAN tidak memiliki UPT dan Instansi Vertikal
(versi A2)
ASET DAERAH
PEMERINTAH DAERAH
(versi A3)
Organization Wide Level

Sub-Organization Wide Level
HASIL PENGISIAN EVALUASI KELEMBAGAAN
SESUAI DENGAN PERMENPAN NO 20 TAHUN 2017
Logo Instansi
Level Sub-Organization Wide Level

PEMERINTAH KABUPATEN
Nama Organization Wide Level
TAKALAR
Nama Sub-Organization Wide Level BADAN KEUANGAN DAN ASET

DAERAH
Tanggal Pengisian Tuesday, November 28, 2023
DIMENSI SKOR Deviasi dari max
Kompleksitas 6.25 75%
Formalisasi 3.125 75%
Sentralisasi 3.125 75%
TOTAL 12.5 75%
Alignment 2.5 75%

Governance and Compliance 2.5 75%
Perbaikan dan Peningkatan Proses 2.5 75%
Manajemen Risiko 2.5 75%
Teknologi Organisasi IT 2.5 75%
TOTAL 12.5 75%
Peringkat Komposit 25
P-2
Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai

tergolong kurang baik. Struktur dan proses organisasi yang ada dinilai kurang
mampu mengakomodir kebutuhan internal organisasi dan kurang mampu
beradaptasi terhadap dinamika perubahan lingkungan eksternal organisasi.
Di samping itu, struktur dan proses organisasi dinilai memiliki berberapa
faktor kelemahan serius, baik faktor kelemahan yang bersifat parsial dan
berdiri sendiri maupun yang bersifat terkait satu sama lain dan pengaruh
negatifnya bersifat simultan. Berbagai kelemahan ini apabila tidak dilakukan
tindakan korektif yang efektif berpotensi memperburuk peringkat organisasi
sampai ke kondisi terburuk.
KETERANGAN
Kondisi Dimensi
Struktur dan Proses Kurang efektif
Kemampuan
akomodasi kebutuhan
internal dan adaptasi Kurang mampu
lingkungan eksternal
Kekurangan Kelemahan serius

GRAFIK RADAR
Kompleksitas
100
Teknologi Organisasi IT Formalisasi
DIMENSI
50 Kompleksitas
Formalisasi
Sentralisasi
Alignment
Governance and Compliance
Manajemen Risiko 0 Sentralisasi
Perbaikan dan Peningkatan Proses
Manajemen Risiko
Teknologi Organisasi IT
Perbaikan dan Peningkatan Proses Alignment

P-1 0 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong tidak baik. Struktur dan
P-2 20 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong kurang baik. Struktur d
P-3 40 Governance Mencerminkan
and Compliance bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong cukup efektif. Struktur
P-4 60 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong efektif. Struktur dan pr
P-5 80 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong sangat efektif. Struktur
DIMENSI STRUKTUR
1) Subdimensi Kompleksitas
No Pertanyaan Jawaban Keterangan
Desain organisasi yang ada saat ini perlu disesuaikan dengan ketentuan peraturan perundang-
1 SS
undangan.
2 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat kompleks. SS
3 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat sederhana. SS
Tingkatan unit organisasi yang ada saat ini perlu disesuaikan tugas dan fungsinya dari tingkatan
4 SS
unit organisasi paling atas sampai tingkatan unit organisasi paling bawah.
5 Terdapat indikasi adanya tingkatan unit organisasi yang ada tugas dan fungsinya bersifat umum. SS
6 Terdapat indikasi adanya tingkatan unit organisasi yang ada tugas dan fungsinya bersifat spesifik. SS
Instansi vertikal atau kantor regional atau UPT yang ada saat ini perlu disesuaikan dengan
7 SS
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Instansi vertikal atau kantor regional atau UPT yang dibentuk dinilai secara sinergis mendukung
8 STS
tercapainya tujuan organisasi.
Jumlah instansi vertikal atau Kantor regional atau UPT yang dibentuk menunjukan indikasi
9 SS
melebihi kebutuhan.
Jumlah instansi vertikal atau kantor regional atau UPT yang dibentuk menunjukan indikasi tidak
10 SS
mencukupi kebutuhan minimum yang diperlukan.
11 Nomenklatur unit organisasi yang ada saat ini perlu disesuaikan dengan tugas dan fungsinya. SS
12 Jenjang jabatan yang ada sudah sesuai dengan kebutuhan. STS
13 Jumlah jabatan pada setiap tingkatan sudah sesuai dengan kebutuhan. STS
14 Jabatan-jabatan fungsional sudah memenuhi kebutuhan. STS
Penempatan jabatan-jabatan fungsional mendukung efisiensi dan efektivitas tugas dan fungsi
15 STS
unit operasional.
2) Subdimensi Formalisasi
No. Pertanyaan Jawaban Keterangan
Tugas dan fungsi unit organisasi yang ada saat ini perlu dirumuskan secara jelas sesuai dengan
1 SS
strategi organisasi dalam peraturan tentang organisasi dan tata kerja.
Mekanisme pelaksanaan tugas dan fungsi serta kewenangan setiap unit kerja dari manajemen
2 tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah dituangkan secara jelas dalam prosedur STS
formal yang berkekuatan hukum di dalam organisasi.
Mekanisme hubungan antar unit organisasi yang ada saat ini perlu dirumuskan secara jelas
3 SS
sesuai dengan strategi organisasi dalam peraturan tentang organisasi dan tata kerja.
4 Rencana strategis dituangkan secara jelas di dalam keputusan resmi organisasi. STS
Kebijakan-kebijakan organisasi selalu dituangkan secara jelas dan tegas di dalam keputusan
5 STS
resmi organisasi.
Seluruh proses kerja telah dituangkan secara sistematis di dalam peraturan tentang standar
6 STS
operasional prosedur.
7 Standarisasi pelayanan publik telah diformalkan. STS

3) Subdimensi Sentralisasi
Kewenangan pengambilan keputusan yang ada saat ini perlu dirumuskan secara jelas sesuai
1 SS
dengan strategi organisasi.
Setiap tingkatan manajemen dapat mengambil keputusan sesuai dengan kewenangan yang
2 STS
dimiliki.
Terdapat indikasi bahwa tingkatan manajemen yang lebih tinggi mengambil alih keputusan dari
3 SS
kewenangan manajemen yang lebih rendah (di bawahnya).
Terdapat indikasi bahwa tingkatan manajemen yang lebih rendah dapat mengambil keputusan
4 SS
melebihi kewenangannya.
Permasalahan yang bersifat lintas bidang atau sektoral telah dituangkan dalam Keputusan
5 STS
instansi pemerintah guna mencapai kinerja instansi induk.
Permasalahan yang bersifat lintas bidang atau sektoral harus diputuskan oleh manajemen
6 STS
tertinggi dari instansi induk.
Pimpinan utama instansi hanya membuat keputusan-keputusan yang bersifat strategis dan
7 STS
kebijakan.
Pimpinan madya pada tingkat manajemen menengah mempunyai wewenang untuk membuat
8 STS
keputusan-keputusan taktis dan manajerial.
Pimpinan pratama pada unit operasional mempunyai wewenang untuk membuat keputusan-
9 STS
keputusan teknis operasional.
Pendelegasian kewenangan membuat keputusan-keputusan telah diberikan oleh pimpinan

10 STS
instansi kepada pimpinan unit organisasi tingkat menengah.
Pendelegasian wewenang untuk melaksanakan tugas dan fungsi yang bersifat teknis dan
11 operasional telah diberikan kepada pimpinan unit organisasi tingkat menengah ke pimpinan STS
organisasi tingkat bawah.
DIMENSI PROSES
1) Subdimensi Keselarasan
Seluruh sasaran strategis organisasi, dari tingkatan manajemen tertinggi sampai menengah ke
1 STS
bawah mempunyai keterkaitan dengan visi dan misi organisasi
Setiap proses kerja yang telah dituangkan dalam Proses Bisnis dan standar operasional prosedur
2 STS
memiliki keterkaitan yang jelas dengan pencapaian sasaran strategis organisasi.
3 STS
memiliki keterkaitan yang jelas dengan jabatan-jabatan yang ada di dalam struktur organisasi.
Proses kerja utama pada tingkat organisasi yang lebih rendah selalu mengacu pada proses kerja
pada tinggatan manajemen yang lebih tinggi; dengan kata lain proses kerja utama pada
4 STS
organisasi yang lebih rendah merupakan penjabaran dari proses kerja tingkatan organisasi di
atasnya (keterkaitan proses kerja secara vertikal).
Keterkaitan proses kerja antar unit kerja yang terkait di dalam organisasi telah
5 STS
dipetakan/didokumentasikan dengan baik.
Koordinasi antar unit kerja selalu selalu dilakukann dengan baik di dalam setiap pelaksanaan
6 STS
tugas yang melibatkan unit kerja lain di dalam organisasi.
7 Keterkaitan proses kerja lintas bidang atau sektoral telah dipetakan secara jelas. STS
Koordinasi kerja antar organisasi lintas bidang atau sektoral yang terkait telah terlaksana
8 STS
dengan baik.
2) Subdimensi Tata Kelola dan Kepatuhan
Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) organisasi dari tingkatan manajemen tertinggi sampai
1 STS
tingkatan menengah ke bawah telah sesuai dengan peraturan perundangan.
Seluruh kepentingan strategis pemangku kepentingan organisasi, mulai dari tingkat manajemen
2 STS
tertinggi sampai tingkat manajemen menengah ke bawah telah dipetakan dengan baik.
Setiap proses kerja yang terkait dengan kebutuhan informasi publik dan tidak bersifat rahasia
3 STS
telah dijalankan secara transparan (transparansi).
Setiap tahapan pekerjaan yang terdapat di dalam proses kerja padaa tingkatan manajemen
4 tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah memiliki kesesuaian dan kejelasan STS
fungsi, struktur, dan penanggung jawab pekerjaan (akuntabilitas).
Setiap proses kerja telah memiliki sistem dan mekanisme pertanggungjawaban (termasuk
5 STS
pelaporan) yang jelas (tanggung jawab).
Tidak terdapat indikasi intervensi yang signifikan di dalam setiap pelaksanaan proses kerja
6 dalam organisasi, baik pada tingkatan manajemen tertinggi sampai dengan manajemen STS
menengah ke bawah.
Aparat pelaksana proses kerja dapat melaksanakan tugas secara mandiri sesuai dengan
7 STS
kewenangan tugas pokok dan fungsinya masing-masing.
3) Subdimensi Perbaikan dan Peningkatan Proses
1 Standar operasional prosedur selalu diperbarui secara periodik. STS
Standar operasional prosedur sebagian besar (lebih dari 50%) dinilai perlu segera diperbaharui
2 SS
karena sudah tidak relevan dan telah dibuat lebih dari 5 (lima) tahun.
3 Organisasi selalu melakukan pengembangan terhadap sistem proses kerja. STS
Terdapat indikasi bahwa organisasi lebih berorientasi pada hal-hal yang bersifat rutinitas
4 SS
dibandingkan dengan hal-hal yang bersifat strategis.
4) Subdimensi Manajemen Risiko
1 Manajemen risiko organisasi telah diperkenalkan di dalam organisasi. STS
2 Organisasi telah memiliki kebijakan manajemen risiko yang memadai. STS
3 Risiko-risiko utama organisasi telah diidentifikasi dengan baik. STS
Risiko-risiko utama organisasi yang telah diidentifikasi belum diukur (peluang terjadinya
4 SS
maupun dampaknya) dengan metode yang memadai.
5 Organisasi belum melaksanakan kebijakan manajemen risiko. SS
6 Organisasi telah memiliki sistem monitoring risiko yang memadai. STS
5) Subdimensi Teknologi Informasi
1 Organisasi telah memiliki rancangan arsitektur penerapan Teknologi informasi. STS
2 Organisasi telah memiliki kebijakan IT (e-government) yang memadai. STS
3 Sebagian besar proses kerja telah memanfaatkan teknologi informasi secara memadai. STS
4 Sebagian besar proses kerja masih dilaksanakan secara manual. SS
Seluruh informasi publik terkait dengan keberadaan dan tupoksi organisasi telah dipublikasikan
5 STS
secara periodik di dalam website organisasi.
Deviasi dari
DIMENSI SKOR max
TOTAL 12.5 75%
Alignment 2.5 75%

TOTAL 12.5 75%
Peringkat Komposit 25
P-2

tergolong kurang baik. Struktur dan proses organisasi yang ada dinilai kurang
mampu mengakomodir kebutuhan internal organisasi dan kurang mampu
beradaptasi terhadap dinamika perubahan lingkungan eksternal organisasi.
Di samping itu, struktur dan proses organisasi dinilai memiliki berberapa
faktor kelemahan serius, baik faktor kelemahan yang bersifat parsial dan
berdiri sendiri maupun yang bersifat terkait satu sama lain dan pengaruh
negatifnya bersifat simultan. Berbagai kelemahan ini apabila tidak dilakukan
tindakan korektif yang efektif berpotensi memperburuk peringkat organisasi
sampai ke kondisi terburuk.
KETERANGAN
Kondisi Dimensi
Struktur dan Proses Kurang efektif
Kemampuan
akomodasi kebutuhan
internal dan adaptasi Kurang mampu
Kekurangan Kelemahan serius

GRAFIK RADAR
Kompleksitas
100
50

DIMENSI STRUKTUR
1 SS
undangan.
2 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat kompleks. SS
3 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat sederhana. SS
4 SS
5 Terdapat indikasi adanya tingkatan unit organisasi yang ada tugas dan fungsinya bersifat umum. SS
Terdapat indikasi adanya tingkatan unit organisasi yang ada tugas dan fungsinya bersifat
6 SS
spesifik.
7 Nomenklatur unit organisasi yang ada saat ini perlu disesuaikan dengan tugas dan fungsinya. SS
8 Jenjang jabatan yang ada sudah sesuai dengan kebutuhan. STS
9 Jumlah jabatan pada setiap tingkatan sudah sesuai dengan kebutuhan. STS
10 Jabatan-jabatan fungsional sudah memenuhi kebutuhan. STS
11 STS
unit operasional.
1 SS
2 tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah dituangkan secara jelas dalam prosedur STS
3 SS
4 Rencana strategis dituangkan secara jelas di dalam keputusan resmi organisasi. STS
5 STS
resmi organisasi.
6 STS
7 Standarisasi pelayanan publik telah diformalkan. STS

1 SS
2 STS
dimiliki.
3 SS
4 SS
5 STS
6 STS
7 STS
kebijakan.
8 STS
9 STS

10 STS
11 operasional telah diberikan kepada pimpinan unit organisasi tingkat menengah ke pimpinan STS
DIMENSI PROSES
1 STS
2 STS
3 STS
4 STS
5 STS
6 STS
7 Keterkaitan proses kerja lintas bidang atau sektoral telah dipetakan secara jelas. STS
8 STS
dengan baik.
1 STS
2 STS
3 STS
4 tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah memiliki kesesuaian dan kejelasan STS
5 STS
6 dalam organisasi, baik pada tingkatan manajemen tertinggi sampai dengan manajemen STS
menengah ke bawah.
7 STS
1 Standar operasional prosedur selalu diperbarui secara periodik. STS
2 SS
3 Organisasi selalu melakukan pengembangan terhadap sistem proses kerja. STS
4 SS
1 Manajemen risiko organisasi telah diperkenalkan di dalam organisasi. STS
2 Organisasi telah memiliki kebijakan manajemen risiko yang memadai. STS
3 Risiko-risiko utama organisasi telah diidentifikasi dengan baik. STS
4 SS
5 Organisasi belum melaksanakan kebijakan manajemen risiko. SS
6 Organisasi telah memiliki sistem monitoring risiko yang memadai. STS
1 Organisasi telah memiliki rancangan arsitektur penerapan Teknologi informasi. STS
2 Organisasi telah memiliki kebijakan IT (e-government) yang memadai. STS
3 Sebagian besar proses kerja telah memanfaatkan teknologi informasi secara memadai. STS
4 Sebagian besar proses kerja masih dilaksanakan secara manual. SS
5 STS
Deviasi dari
DIMENSI SKOR max
TOTAL 38.312 23%
Alignment 9.375 6%
TOTAL 40.732 19%
Peringkat Komposit 79.0438311688312
P-4

tergolong efektif. Struktur dan proses organisasi yang ada dinilai mampu
mengakomodir kebutuhan internal organisasi dan mampu beradaptasi
terhadap dinamika perubahan lingkungan eksternal organisasi. Namun
struktur dan proses organisasi masih memiliki beberapa kelemahan minor
yang dapat segera diatasi segera apabila diadakan perbaikan melalui
tindakan rutin yang bersifat marjinal.
KETERANGAN
Kondisi Dimensi
Struktur dan Proses Efektif
Kemampuan
akomodasi kebutuhan
internal dan adaptasi Tinggi
Kekurangan Kelemahan kecil
GRAFIK RADAR
Kompleksitas
100
DIMENSI
50 Kompleksitas
Formalisasi
Sentralisasi
Alignment
Perbaikan dan Peningkatan Proses
Manajemen Risiko
Teknologi Organisasi IT
P-1 0 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong tidak baik. Struktur dan
P-2 20 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong kurang baik. Struktur d
P-3 40 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong cukup efektif. Struktur
P-4 60 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong efektif. Struktur dan pr
P-5 80 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong sangat efektif. Struktur
DIMENSI STRUKTUR
1 SS
undangan.
2 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat kompleks. TS
3 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat sederhana. S
4 TS
5 Terdapat indikasi adanya tingkatan unit organisasi yang ada tugas dan fungsinya bersifat umum. TS
6 Terdapat indikasi adanya tingkatan unit organisasi yang ada tugas dan fungsinya bersifat spesifik. S
Penataan perangkat daerah telah ditetapkan sesuai dengan substansi pewadahan dan/atau
7 SS
perumpunan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah.
8 Jumlah Cabang Dinas/UPTD yang dibentuk menunjukkan indikasi melebihi kebutuhan. TS
Cabang Dinas/UPTD yang dibentuk dinilai secara sinergis mendukung tercapainya tujuan
9 SS
pembentukan organisasi.
10 Nomenklatur unit organisasi yang ada saat ini perlu disesuaikan dengan tugas dan fungsinya. S
11 Jenjang jabatan yang ada sudah sesuai dengan kebutuhan.
12 Jumlah jabatan pada setiap tingkatan sudah sesuai dengan kebutuhan. S
13 Jabatan-jabatan fungsional sudah memenuhi kebutuhan. S
14 SS
unit operasional.
1 S
2 tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah dituangkan secara jelas dalam prosedur SS
3 S
4 Rencana strategis dituangkan secara jelas di dalam keputusan resmi organisasi. SS
5 SS
resmi organisasi.
6 SS
7 Standarisasi pelayanan publik telah diformalkan. SS

1 S
2 SS
dimiliki.
3 TS
4 STS
5 SS
6 SS
7 SS
kebijakan.
8 S
9 S

10 SS
11 operasional telah diberikan kepada pimpinan unit organisasi tingkat menengah ke pimpinan SS
DIMENSI PROSES
1 SS
2 SS
3 SS
4 SS
5 SS
6 S
7 Keterkaitan proses kerja lintas bidang atau sektoral telah dipetakan secara jelas. S
8 SS
dengan baik.
1 SS
2 S
3 S
4 tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah memiliki kesesuaian dan kejelasan S
5 S
6 dalam organisasi, baik pada tingkatan manajemen tertinggi sampai dengan manajemen TS
menengah ke bawah.
7 SS
1 Standar operasional prosedur selalu diperbarui secara periodik. S Sepanjang ada perubahan regulasi
2 S
3 Organisasi selalu melakukan pengembangan terhadap sistem proses kerja. S
4 STS
1 Manajemen risiko organisasi telah diperkenalkan di dalam organisasi. S
2 Organisasi telah memiliki kebijakan manajemen risiko yang memadai. S
3 Risiko-risiko utama organisasi telah diidentifikasi dengan baik. S
4 TS
5 Organisasi belum melaksanakan kebijakan manajemen risiko. TS
6 Organisasi telah memiliki sistem monitoring risiko yang memadai. S
1 Organisasi telah memiliki rancangan arsitektur penerapan Teknologi informasi. S
2 Organisasi telah memiliki kebijakan IT (e-government) yang memadai. S
3 Sebagian besar proses kerja telah memanfaatkan teknologi informasi secara memadai. SS
4 Sebagian besar proses kerja masih dilaksanakan secara manual. TS
5 SS
PERTANYAAN ESSAY
a. Dimensi Struktur
1.
Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, bagaimana
kondisi umum struktur organisasi yang ada saat ini ditinjau
dari sisi
a.
Kompleksitas organisasi di dalam mengakomodir Kondisi umum yang terjadi pada struktur saat ini Tugas
differensiasi (keragaman) tugas dan fungsi yang ada dan fungsi saling Berkaitan
b.
Formalisasi sebagai suatu wujud penyeragaman atau Formalisasi yang dilakukan adalah membuat
standarisasi terhadap berbagai ketentuan/aturan, kebijakan, Peraturan/Pedoman/JukIak/Juknis/SOP sebagai kebijakan
strategi, prosedur, pola koordinasi dan komunikasi, serta internal dalam penyeragaman atau standarisasi untuk
pembakuan berbagai aspek penting lain di dalam organisasi mendukung struktur organisasi yang saat ini
c.
Sentralisasi dalam hal kewenangan dan tanggung jawab
untuk mengambil keputusan dan kebijakan serta Sentralisasi yang dilakukan saat ini dalam hal pengambilan
kewenangan dan tanggung jawab untuk menjalankan keputusan dan kebijakan Terpusat pada Kepala Badan
keputusan dan kebijakan
2.
Analisis dan penilaian kritis :
Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh 1. Visi, misi dan Rencana Strategis (Renstra) organisasi 80
mana keterkaitan dan sinkronisasi struktur organisasi yang % Telah Tercapai
ada saat ini baik dari sisi kompleksitas, formalisasi, dan 2. Dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja)
sentralisasi dengan visi, misi, dan strategi organisasi mencerminkan visi misi dan Renstra Lembaga
3. Peraturan/Pedoman/Juklak/Juknis/SOPoptimal
dalam implementasinya
3.
Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh
mana efektivitas struktur organisasi yang ada saat ini baik dari Struktur yang ada saat ini dapat mencerminkan visi, misi
sisi kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi dalam dan Strategi organisasi secara kompleksitas, formalisasi,
mengakomodir dan mendukung implementasi strategi dan dan sentralisasi dalam mengakomodir dan mendukung
program organisasi. Terkait dengan pertanyaan tersebut, implementasi strategi dan program organisasi
sejauh mana struktur organisasi yang ada dapat
mencerminkan visi dan misi serta strategi organisasi
4.
Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh Sampai saat ini Struktur organisasi yang ada dapat
mana struktur organisasi yang ada saat ini baik dari sisi memenuhi
kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi dapat kebutuhan dinamis internal organisasi dalam jangka
menyesuaikan dan mengakomodir kebutuhan dinamis pendek namun belum cukup memenuhi untuk kebutuhan
internal organisasi, terutama untuk dinamika kebutuhan dinamis internal organisasi dalam jangka menengah.
internal jangka pendek maupun jangka menengah
5.
Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh Untuk di Badan Keuangan dan Aset Daerah (BKAD)
mana keterkaitan struktur organisasi yang ada saat ini baik struktur organisasi yang ada saat ini cukup berkaitan
dari sisi kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi terhadap dengan aspek-aspek pokok proses organisasi dengan baik.
aspek-aspek pokok proses organisasi
6.
Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh Dalam jangka pendek Struktur organisasi saat ini dapat
mana struktur organisasi yang ada saat ini baik dari sisi menyesuaikan dan mengakomodir dinamika perubahan
kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi dapat lingkungan eksternal organisasi.
menyesuaikan dan mengakomodir dinamika perubahan Namun dalam jangka menengah belum memenuhi dan
lingkungan eksternal organisasi, baik dalam jangka pendek mengakomodir dinamika perubahan lingkungan eksternal
ataupun dalam jangka menengah organisasi.
b. Dimensi Proses
1.
Ditinjau dari sisi keselarasan, tata kelola, kepatuhan,
Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, bagaimana perbaikan, peningkatan proses dan teknologi informasi
kondisi umum proses organisasi yang ada saat ini ditinjau dari masih dapat berjalan secara harmonis dan dinamis dengan
sisi keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan dan kondisi umum proses organisasi saat ini.Namun ditinjau
peningkatan proses, manajemen risiko, dan teknologi dari sisi manajemen risiko masih perlu penyusunan
informasi identifikasi dan penilaian risiko pada masing- masing
struktur sehingga pengendalian risiko jelas dalam
penanganannya.
2.
Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh Ditinjau dari sisi keselarasan, tata kelola, kepatuhan,
mana keterkaitan dan sinkronisasi proses organisasi yang ada perbaikan, peningkatan proses, manajemen risiko dan
saat ini baik dari sisi keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, teknologi informasi dengan visi misi dan strategi organisasi
perbaikan dan peningkatan proses, manajemen risiko, dan berkaitan dan sinkron proses organisasi saat ini.
teknologi informasi dengan visi-misi dan strategi organisasi
3.
Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh

mana efektivitas proses organisasi yang ada saat ini baik dari Dari sisi keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan
sisi keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan dan dan peningkatan proses, manajemen risiko, dan teknologi
peningkatan proses, manajemen risiko, dan teknologi informasi efektif dalam mengakomodir strategi organisasi
informasi dalam mengakomodir strategi organisasi dan dan mendukung implementasi strategi dengan proses
mendukung implementasi startegi dan program organisasi. organisasi yang ada, sehingga dapat mencerminkan visi
Terkait dengan pertanyaan tersebut, sejauh mana proses dan misi serta strategi organlsasi.
organisasi yang ada dapat mencerminkan visi dan misi serta
strategi organisasi
4. Dari sisi keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan

dan peningkatan proses, manajemen risiko, dan teknologi
Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh informasi masih dapat menyesuaikan dan mengakomodir
mana proses organisasi yang ada saat baik dari sisi kebutuhan dinamis internal organisasi dalam jangka
keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan dan pendek. Namun sebaliknya untuk jangka menengah belum
peningkatan proses, manajemen risiko, dan teknologi dapat menyesuaikan dan mengakomodir kebutuhan
informasi dapat menyesuaikan dan mengakomodir dinamis internal organisasi.
kebutuhan dinamis internal organisasi, terutama untuk
dinamika kebutuhan internal jangka pendek maupun jangka
menengah
5. Dari sisi keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan

dan peningkatan proses, manajemen risiko, dan teknologi
informasi dapat menyesuaikan dan mengakomodir
Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh dinamika perubahan lingkungan eksternal organisasi
mana proses organisasi yang ada saat ini baik dari sisi dalam jangka pendek.
keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan dan Namun untuk jangka menengah belum dapat
peningkatan proses, manajemen risiko, dan teknologi menyesuaikan
informasi dapat menyesuaikan dan mengakomodir dinamika dan mengakomodir dinamika perubahan lingkungan
perubahan lingkungan eksternal organisasi, baik dalam jangka eksternal organlsasi
pendek ataupun dalam jangka menengah
Buka file “Evaluasi
Kelembagaan Instansi
Pemerintah V.1”.
Buka sheet “Pertanyaan

Utama”
Pilih satu dari tiga

alternatif pertanyaan
K/L memiliki UPT

dan/atau Instansi K/L tidak memiliki UPT Pemerintah Daerah
Vertikal dan Instansi Vertikal
masuk ke sheet
"Kuesioner"
Pilih jawaban dan isi keterangan pada tiap

pertanyaan subdimensi:
- kompleksitas
- formalisasi
- sentralisasi
- keselarasan
- tata kelola dan kepatuhan
- perbaikan dan peningkatan proses
- teknologi informasi
- manajemen risiko
Pilih satu dari dua

alternatif pertanyaan
Kembali ke Lanjut ke
pertanyaan utama kesimpulan
masuk ke sheet
"kesimpulan"
masuk ke sheet
"kesimpulan"
Pemerintah Daerah
njut ke
mpulan

Evaluasi Kelembagaan Instansi Pemerintah REVVV

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Evaluasi Kelembagaan Instansi Pemerintah REVVV

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

EVALUASI KELEMBAGAAN INSTANSI PEMERINTAH

sesuai PermenPANRB Nomor 20 Tahun 2018

Level Sub-Organization Wide Level

Organization Wide Level

Level Sub-Organization Wide Level

Nama Sub-Organization Wide Level BADAN KEUANGAN DAN ASET

Alignment 2.5 75%

Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai

Kekurangan Kelemahan serius

Teknologi Organisasi IT Formalisasi

Perbaikan dan Peningkatan Proses Alignment

No Pertanyaan Jawaban Keterangan

2 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat kompleks. SS

3 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat sederhana. SS

12 Jenjang jabatan yang ada sudah sesuai dengan kebutuhan. STS

14 Jabatan-jabatan fungsional sudah memenuhi kebutuhan. STS

No. Pertanyaan Jawaban Keterangan

7 Standarisasi pelayanan publik telah diformalkan. STS

No Pertanyaan Jawaban Keterangan

Pendelegasian kewenangan membuat keputusan-keputusan telah diberikan oleh pimpinan

No Pertanyaan Jawaban Keterangan

No Pertanyaan Jawaban Keterangan

3) Subdimensi Perbaikan dan Peningkatan Proses

No Pertanyaan Jawaban Keterangan

1 Standar operasional prosedur selalu diperbarui secara periodik. STS

3 Organisasi selalu melakukan pengembangan terhadap sistem proses kerja. STS

No Pertanyaan Jawaban Keterangan

1 Manajemen risiko organisasi telah diperkenalkan di dalam organisasi. STS

2 Organisasi telah memiliki kebijakan manajemen risiko yang memadai. STS

3 Risiko-risiko utama organisasi telah diidentifikasi dengan baik. STS

5 Organisasi belum melaksanakan kebijakan manajemen risiko. SS

6 Organisasi telah memiliki sistem monitoring risiko yang memadai. STS

5) Subdimensi Teknologi Informasi

No Pertanyaan Jawaban Keterangan

1 Organisasi telah memiliki rancangan arsitektur penerapan Teknologi informasi. STS

2 Organisasi telah memiliki kebijakan IT (e-government) yang memadai. STS

4 Sebagian besar proses kerja masih dilaksanakan secara manual. SS

Alignment 2.5 75%

Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai

Kekurangan Kelemahan serius

Teknologi Organisasi IT Formalisasi

Manajemen Risiko 0 Sentralisasi

Perbaikan dan Peningkatan Proses Alignment

Governance and Compliance

No Pertanyaan Jawaban Keterangan

2 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat kompleks. SS

3 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat sederhana. SS

8 Jenjang jabatan yang ada sudah sesuai dengan kebutuhan. STS

10 Jabatan-jabatan fungsional sudah memenuhi kebutuhan. STS

No. Pertanyaan Jawaban Keterangan

7 Standarisasi pelayanan publik telah diformalkan. STS

No Pertanyaan Jawaban Keterangan

Pendelegasian kewenangan membuat keputusan-keputusan telah diberikan oleh pimpinan

No Pertanyaan Jawaban Keterangan

No Pertanyaan Jawaban Keterangan

3) Subdimensi Perbaikan dan Peningkatan Proses

No Pertanyaan Jawaban Keterangan

1 Standar operasional prosedur selalu diperbarui secara periodik. STS

3 Organisasi selalu melakukan pengembangan terhadap sistem proses kerja. STS

No Pertanyaan Jawaban Keterangan

1 Manajemen risiko organisasi telah diperkenalkan di dalam organisasi. STS

2 Organisasi telah memiliki kebijakan manajemen risiko yang memadai. STS

3 Risiko-risiko utama organisasi telah diidentifikasi dengan baik. STS