FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA RUANGAN

2. Unit Organisasi :
3. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : KEPALA RUANG
4. Tugas Pokok :
Seorang perawat profesional yang diberi wewenang dan tanggung mengawasi dan
mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di ruang rawat RSUD Ade
Mohammad Djoen Sintang, antara lain
1) Menyusun rencana kerja
2) Berperan serta menyusun visi, misi falsafah dan tujuan keperawatan
3) Menyusun rencana kebutuhan perawat dari segi jumlah maupun kualifikasi untuk
diruang rawat
4) Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan diruang rawat melalui
kerjasama dengan petugas lain
5) Menyusun Jadwal dan daftar dinas tenaga perawat
6) Membimbing tenaga keperawatan untuk melaksanakan askep sesuai standar
7) Memberikan laporan berkala tentang pelayanan keperawatan
8) Mendelegasikan tugas kepada stafnya
9) Mengendalikan dan menilai pelaksanaan asuhan keperawatan yang telah ditentukan
10) Melakukan penilaian kinerja perawat yang berada dibawah tanggung jawabnya
11) Mengawasi dan menilai mutu asuhan keperawatan sesuai standar yang berlaku
12) Mengatur dan mengendalikan kebersihan dan ketertiban ruangan.
13) Mengadakan diskusi dengan staf untuk memecahkan masalah di ruangan.
14) Membimbing siswa/mahasiswa (bekerja sama dengan pembimbing klinik) dalam
pemberian asuhan keperawatan di ruangan dengan mengikuti sistem MPKP yang
sudah ada.
15) Membantu kegiatan administrasi dan surat-menyurat.
16) Mengorientasikan pegawai baru dan mahasiswa keperawatan yang akan melakukan
praktik di ruangan dengan menggunakan format orientasi.
17) Menciptakan dan memelihara hubungan kerja yang harmonis dengan klien/keluarga
dan tim kesehatan lain, antara lain kepala ruang rawat mengingatkan kembali
klien/keluarga tentang perawat/tim yang bertanggung jawab terhadap mereka di
ruangan yang bersangkutan.
18) Memeriksa kelengkapan persediaan status keperawatan minimal tugas setiap hari.
19) Melaksanakan pembinaan terhadap PN dan PA dalam hal implementasi MPKP
termasuk sikap dan tingkah laku professional.
20) Bila PN cuti, tugas dan tangggung jawab PN dapat didelegasikan kepada PA senior
(wakil PN) tetapi di bawah pengawasan kepala ruang rawat.
21) Merencanakan dan memfasilitasi ketersediaan fasilitas yang dibutuhkan di ruangan.
22) Memantau dan mengevaluasi penampilan kerja semua tenaga yang ada di ruangan,
membuat DP3 dan usulan kenaikan pangkat.
23) Melakukan pertemuan rutin dengan semua perawat setiap bulan untuk membahas
kebutuhan di ruangan.
24) Merencanakan dan melaksanakan evaluasi mutu asuhan keperawatan (bersama
dengan PN).

5. Uraian Tugas
A. Managemen Approach ( Manajerial )
1. Perencanaan
a) Menyusun visi,misi dan filosofi
b) Menyusun rencana jangka pendek ( harian, bulanan, tahunan )
I. Rencana Harian
Umum : Asuhan Keperawatan, supervise katim dan Perawat pelaksana,
Supervisi tenaga selain perawat dan kerja sama dengan unit lain yang
terkait
Khusus :
1) Memimpin timbang terima diawali doa
2) Membagi tugas pertim dan memimpin Conference
3) Melakukan pembersihan
4) Mendampingi visite dokter
5) Memonitor pelaksanaan program harian program tindakan mandiri
dan program terapi, program kolaborasi, administrasi pasien pulang
dll )
6) Audit rekam medis dan administrasi lainnya (keuangan, dokumentasi
tindakan/kegiatan ruangan )
7) Memimpin timbang terima dengan dinas sore
8) Menyusun program harian ruangan
9) Pengontrolan kesiapan alat-alat ruangan baik dilakukan sendiri atau
didelegasikan
10) Melaksanakan supervisi kepada katim dan perawat /bidan pelaksana
dalam pelaksanaan program medis atau tindakan medis.
11) Membuat daftar alokasi pasien
12) Menciptakan iklim motivasi
13) Mengatur pendelegasian
14) Melakukan survey kepuasaan pasien, keluarga, perawat dan
tenaga kesehatan lainnya
15) Melakukan survey masalah kesehatan / keperawatan
16) Mengawasi dan menilai mutu asuhan keperawatan sesuai standar
yang berlaku
17) Melaksanakan orientasi kepada tenaga keperawatan baru atau
tenaga lain yang akan kerja di ruang rawat
18) Memberi informasi kepada kepada pasien dan keluarga tentang
peraturan rumah sakit dan tata tertib rumah sakit

II. Rencana Bulanan

1) Membuat laporan bulanan
2) Pembuatan jadwal ruang
3) Memimpin rapat bulanan perawat
4) Menginventarisir alkes dan alsatri ruangan
5) Membuat Penilaian kinerja ketua tim dan perawat pelaksana
6) Melakukan audit dan evaluasi dokumentasi
7) Pendokumentasian data sepuluh besar penyakit ruangan
8) Mengevaluasi indikator mutu
9) Merencanakan kebutuhan tenaga sesuai dengan pola ketenagaan

III. Rencana Tahunan

1) Menyusun RKA kebutuhan ruangan
2) Menyusun laporan tahunan yang berisi tentang kinerja MPKP dan
evaluasi mutu pelayanan
3) Melaksanakan rotasi tim untuk penyegaran anggota masing-masing
tim.
 4) Penyegaran MPKP khususnya yang masih rendah pencapaiannya.
5) Pengembangan SDM ( peningkatan jenjang karier, dukungan
melanjutkan pendidikan formal, membuat jadwal untuk mengikuti
pelatihan)
6) Menyusun struktur organisasi

2. Supervisi pada asuhan keperawatan di ruang rawat inap 

a. Askep pada pasien dengan gangguan system persyarafan
b. Askep pada pasien dengan gangguan system kardiovaskuler
c. Askep pada pasien dengan gangguan system pernafasan
d. Askep pada pasien dengan gangguan system endokrin
e. Askep pada pasien dengan gangguan system muskulo skeletal
f. Askep pada pasien dengan gangguan system integument
g. Askep anak
h. Askep pada pasien pre dan post op

6 .Struktur Organisasi

Ka Instal Rawat Inap

Kepala Administrasi
Ruang
Katim 1 Katim 2

Perawat Perawat

Pelaksana Pelaksana
7.Bahan Kerja

No. Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas

1. Pedoman pelayanan bidang Panduan pelayanan IBS,IRJA, IRNA
keperawatan
2. Pedoman Pelayanan Panduan pelayanan IBS,IRJA, IRNA
Instalasi Bedah
3. SPO Bidang Keperawatan Panduan pelayanan IBS,IRJA, IRNA

4. SPO Instalasi Bedah Panduan pelayanan IBS,IRJA, IRNA

5. SPO Instalasi Farmasi Panduan pelayanan IBS,IRJA, IRNA

6. SPO Instalasi Rekam Medik Panduan pelayanan IBS,IRJA, IRNA

7. SPO Instalasi Rehab medik Panduan pelayanan IBS,IRJA, IRNA

8. SPO Instalasi Laboratorium Panduan pelayanan IBS,IRJA, IRNA

9. SPO Instalasi Radiologi Panduan pelayanan IBS,IRJA, IRNA

 10.

8.Perangkat/Alat Kerja

No. Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1. Alkes :syring pump,infus Penangan tindakan medis pada pasien
pump,bedside monitor,vc set
2. Komputer Administrasi
3. Telepon Komunikasi
4. Formulir Administrasi
5. Alat tulis kantor Administrasi
6. Alat mesin kantor Administrasi
7. Rekam medik Administrasi dan keuangan
8. APD Menjaga keselamatan petugas kesehatan

9. Hasil Kerja

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Terlaksananya asuhan keperawatan Pasien diruang rawat inap
diruang rawat inap
2. Terlaksananya pengadaan dan program Jumlah perawat terpenuhi
pemgembangan SDM
3. Terlaksananya pengadaan kebutuhan Terpenuhi sesuai kebutuhan
dan penggunaan Alkes diruangan
4. Terlaksananya kelengkapan rekam 100 %
medik
5. Terciptanya lingkungan keperawatan Suasana nyaman
yang kondisif
6. Terlaksananya pencapaian indikator 100%
mutu
7. Memonitor langsung kegiatan pelayanan Survei kepuasan perawat meningkat
(Katim, pelaksana, dan admin)
8. Terlaksananya hand over keperawatan dokumentasi
lancar
9. Terlaksananya penilaian kinerja tenaga dokumentasi
keperawatan
10. Tercapainya kelancaran orientasi dokumentasi
perawat baru
11. Terlaksananya ketepatan SPO Dokumentasi dan kepuasan pasien
pelayanan keperawatan
12. Terlaksananya ketepatan pelaporan Dokumentasi
pelaksanaan keperawatan
13. Terlaksananya program bimbingan Dokumentasi
mahasiswa institusi pendidikan
keperawatan

10.Tanggung Jawab
1) Kebenaran dan ketepatan rencana kebutuhan tenaga keperawatan
2) Kebenaran dan ketepatan program pengembangan pelayanan keperawatan
3) Keobyektifan dan kebenaran penilaian kinerja tenaga keperawatan
4) Kelancaran kegiatan orientasi perawat baru
5) Kebenaran dan ketepatan protap/SPO pelayanan keperawatan
6) Kebenaran dan ketepatan laporan berkala pelaksanaan keperawatan
 7) Kebenaran dan ketepatan penggunaan alat
8) Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan program bimbingan siswa dan mahasiswa
institusi keperawatan

11.Wewenang
1) Menyusun rencana kerja kepala ruang
2) Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas staf keperawatan.
3) Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan,
peralatan dan mutu asuhan keperawatan diruang perawatan
4) Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang kepala
ruangan
5) menghadiri rapat berkala dengan kepala instansi/kasi/karumkit untuk kelancaran
pelaksanaan pelayanan keperawatan.

12. Hubungan Kerja

No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Karumkit Rumkit Tanggung jawab
2. Kainstalwatnap Rumkit Tanggung jawab
3. Kainstalwatlan Rumkit koordinasi
4. Ketua komite keperawatan Bidang keperawatan Tanggung jawab
5. Ka. SMF koordinasi
6. Ka Jangdiagnostik Bedah Sentral Koordinasi
7. Dokter spesialis Instalasi Bedah Sentral, Koordinasi
rawat jalan & rawat inap
8. Ka Jangmed Bidang Alkes Koordinasi
9. Perawat IGD, Rawat Jalan, Rawat koordinasi
Inap dan ICU
10. Farmasi Farmasi koordinasi
11. Ka Jangwat Gizi, loundry, kamar koordinasi
jenasah
12. Instaldik Bidang Diklat koordinasi
13. Rehab medik Rehab medik koordinasi
14. Benwan Keuangan koordinasi
15. Ka.instalasi CSSD CSSD koordinasi
16. Kepala bagian rekam Rekam medik koordinasi
medik
17.

13 .Kondisi Lingkungan Kerja

No. Aspek Faktor

1 Tempat kerja Nyaman
2 Suhu Sejuk
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Baik
6 Penerangan Baik
7 Suara Tidak bising
8 Keadaan Tempat Kerja Baik
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya

No. Materil/Non Materil Penyebab

1 HAIS Kontak dengan berbagai macam penyakit

2. Bahaya Insiden Kontak dengan berbagai macam penyakit

Kecelakaan Cedera kaki/ jari kaki disebabkan peralatan jatuh,
tertusuk jarum

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang : Bati, PNS IIIA-IIIC

b. Pendidikan : D3-S1 Keperawatan+ Profesi Ners
c. Kursus/Diklat :
1) Kepemimpinan : -
2) Teknis : BTCLS
d. Pengalaman Kerja : Perawat Pelaksana minimal 8 tahun

e. Pengetahuan Kerja : Memahami manajemen ruangan Anak dan Asuhan

Keperawatan Anak

f. Ketrampilan Kerja : Standar Kompetensi Perawat

16. Tugas Tambahan

1) Perseptorsip dan Mentorsip

2) Terlibat pokja Akreditasi
3) Melaksanakan program-program rumah sakit
4) Perawat Supervisi
5) Melaksanakan tugas sebagai mentor kredensialing bagi PK dibawahnya.