Materi Latsar

LAPORAN AKTUALISASI
“PENERTIBAN LAPORAN BULANAN PEMBUATAN

AKTA OLEH PPAT DI WILAYAH KERJA
KABUPATEN MANOKWARI”
Disusun Oleh :
Nama : Nur Tania Dhyaksa Sofiyanti, S.H.

NIP : 199505012018012001
Jabatan : Calon Analis Permohonan Hak Tanah dan
Pendaftaran Tanah
Angkatan : XIV
No. Absen : 27
Unit Kerja : Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional
Provinsi Papua Barat
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III GELOMBANG II
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
BOGOR
2018
i
ii
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT bahwa berkat rahmat,
karunia dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi ini dengan tepat
waktu. Selanjutnya shalawat serta salam penulis haturkan kepada junjungan nabi besar
Muhammad SAW sebagai pengemban risalah Islam, dengan mewariskan ilmu kepada
umatnya yang telah tersebar di seluruh pelosok dunia.
Laporan Aktualisasi ini disusun dan diajukan demi persyaratan kelulusan Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III pada Kementerian Agraria dan Tata Ruang/
Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia dengan judul “PENERTIBAN LAPORAN
BULANAN PEMBUATAN AKTA OLEH PPAT DI WILAYAH KERJA
KABUPATEN MANOKWARI”
Dalam penulisan laporan ini mulai dari awal hingga akhir, penulis menyadari banyak
pihak-pihak yang turut memberikan bantuan, motivasi, semangat, saran, ide, bahkan fasilitas
moril dan materil. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada kedua Orang Tua penulis yaitu Ayah Ahmad Sofi, Ibu Elies Jantina, Kakak Nur
Avicenia Yusticia Sofiyanti, dan Adik Rizky Ahmad Elsa yang selalu memberikan
semangat dan motivasi tanpa lelah. Selain itu penulis juga mengucapkan terima kepada:
1. Bapak Ir. Virgo Eresta Jaya, M.Eng.Sc., selaku Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional RI.
2. Toto Sutantono, S.H., selaku Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional
Provinsi Papua Barat.
3. Bapak Subur, S.SiT., selaku Kepala Bagian Tata Usaha pada Kantor Wilayah Badan
Pertanahan Nasional Provinsi Papua Barat sekaligus mentor penulis selama kegiatan
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil ini.
4. Pamelia Tambunan, S.E., selaku Kepala Seksi Pemeliharaan Data Hak Tanah dan
Pembinaan PPAT pada Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Papua
Barat.
iv
5. Bapak Yakob Mano, S.H., selaku Kepala Seksi Penetapan Hak Tanah dan
Pemberdayaan Hak Tanah Masyarakat pada Kantor Wilayah Badan Pertanahan
Nasional Provinsi Papua Barat.
6. Bapak Istanto Nurhidayat, S.H., selaku Pembimbing (Coach) yang selama ini senantiasa
meluangkan waktu dan pikirannya dengan penuh kesabaran membimbing penulis
membuat rancangan aktualisasi.
7. Bapak Eldi, S.H., M.H., selaku Penguji yang telah membantu penulis dalam
menyempurnakan Rancangan Aktualisasi dan meluangkan waktu untuk menguji
penulis.
8. Ibu Poppy Ade Ristawati, S.T. dan Maya Novita selaku PUPP Latsar CPNS
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional RI Gelombang II
Angkatan XIV Tahun 2018.
9. Seluruh karyawan dan staf yang ada di Pusat Pendidkan dan Pelatihan Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional RI.
10. Seluruh pegawai dan staf Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Papua
Barat.
11. Seluruh para pihak yang telah membantu memberikan masukan guna melengkapi data
yang diperlukan dalam pembuatan aktualisasi ini.
12. Rekan-rekan peserta Latsar CPNS Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan
Pertanahan Nasional RI Gelombang II Tahun 2018.
Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari bahwa laporan ini tidak luput dari
segala kekurangan dan kesalahan. Atas segala kekurangan dan kesalahan dalam penulisan
laporan ini penulis mohon maaf. Untuk itu penulis mengharapkan masukan, kritik maupun
saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan karya tulis di masa mendatang.
v
vi
Deskripsi Singkat
Dalam kehidupan masyarakat PPAT memiliki peran yang sangat penting, terutama berkaitan dengan
tanah, karena PPAT adalah yang berwenang untuk membuat akta-akta otentik yang berhubungan
dengan perpindahan hak atas tanah. Dalam menjalankan tugasnya, PPAT bertanggung jawab atas
akta-akta yang telah dibuatnya. Bentuk tanggung jawab dari tugas PPAT tersebut yaitu pembuatan
laporan bulanan dari akta-akta yang telah dibuat kepada pihak yang berkepentingan. Laporan bulanan
pembuatan akta yang dibuat oleh PPAT ditujukan kepada Kepala Kantor Pelayanan Pajak, Kepala
Kantor Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan, Kepala Kantor Pertanahan dan Kepala Kantor Wilayah
BPN. Laporan bulanan tersebut dikirimkan paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya. PPAT
yang tidak menyampaikan laporan bulanan dapat dikenakan sanksi yang berupa denda sampai
diberhentikan dengan hormat dari jabatannya. Namun dalam prakteknya masih terdapat PPAT yang
membuat laporan bulanan pembuatan akta belum tertib sesuai dengan ketentuan yang ada di dalam
SKB-2 TAHUN 1998 KEP-179/PJ/1998 tentang Laporan Bulanan Pembuatan Akta Oleh Pejabat
Pembuat Akta Tanah (PPAT) dan Pemberitahuan Bulanan Kepala Kantor Pertanahan
Kabupaten/Kotamadya dan Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 1 Tahun 2006
Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1998 Tentang Peraturan
Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah . Begitu pula di penempatan kerja penulis yaitu Kantor Wilayah
BPN Provinsi Papua Barat, tiap bulannya masih ditemukan beberapa PPAT yang mengirim laporan
tidak tepat waktu bahkan ada yang salah dalam membuat format laporannya. Oleh karena itu Saya
memilih judul aktualisasi “Penertiban Laporan Bulanan Pembuatan Akta Oleh PPAT di Wilayah
Kerja Kabupaten Manokwari”.
Keyword: Laporan PPAT, Tertib, Pengawasan
vii
DAFTAR TABEL/GAMBAR/BAGAN
Tabel 1.1 Rekapitulasi SDM Kanwil BPN Papua Barat Berdasarkan Jabatan Struktural dan
Fungsional
Tabel 1.2 Distribusi Jumlah SDM di Kanwil BPN Provinsi Papua Barat
Tabel 1.3 Distribusi Jumlah SDM di Kantah BPN Provinsi Papua Barat
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Formulir Kendali Aktualisasi oleh Mentor/Coach
Dokumentasi Kegiatan Aktualisasi
Laporan Kegitan Penguatan Kompetensi Bidang
Dokumentasi Kegiatan Penguatan Kompetensi Bidang
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul ............................................................................................................ i

Lembar Pengesahan Judul .......................................................................................... ii
Lembar Pengesahan Seminar ..................................................................................... iii
Kata Pengantar ............................................................................................................ iv
Deskripsi Singkat ......................................................................................................... vii
Daftar Tabel dan Skema/Bagan ................................................................................. viii
Daftar Lampiran .......................................................................................................... ix
Daftar Isi ....................................................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ................................................................................................. 1
B. Identifikasi Isu .................................................................................................. 3
C. Penetapan Isu .................................................................................................... 4
BAB II DESKRIPSI LOKUS
DESKRIPSI UMUM
A. Deskripsi Wilayah ............................................................................................. 5
B. Sumber Daya ..................................................................................................... 6
C. Visi dan Misi ..................................................................................................... 9
D. Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................................... 9
E. Struktur Organisasi............................................................................................ 11
DESKRIPSI KHUSUS
A. Program dan Kegiatan Saat ini .......................................................................... 12
B. Role Model ........................................................................................................ 13
C. Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Output Kegiatan ............................ 14
BAB III REALISASI AKTUALISASI
A. Realisasi Kegiatan dan Output Kegiatan ........................................................... 18
B. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi ........................................................... 20
C. Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi ......................................................... 21
BAB IV ANALISA
A. Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan ......... 22
B. Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi terhadap Visi- Misi Organisasi .............. 26
C. Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nilai-Nilai Organisasi............................. 28
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ....................................................................................................... 32
B. Tindak lanjut ..................................................................................................... 34
x
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 35
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BIODATA PENULIS
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berdasarkan aturan hukum yang berlaku bahwa PPAT di kualifikasikan sebagai
pejabat umum dan di berikan kewenangan untuk membuat akta-akta tertentu di bidang
peralihan dan pembebanan hak atas tanah. Sebagaimana di atur dalam Pasal 1 Ketentuan
Umum dari Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1996 tentang Hak tanggungan atas tanah
beserta benda-benda yang berkaitan dengan tanah bahwa: PPAT adalah pejabat yang
diberikan kewenangan untuk membuat akta pemindahan hak atas Tanah yang merupakan
bagian dari pendaftaran tanah. Pasal 1 Ketentuan Umum dari Peraturan Pemerintah
Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah menyebutkan bahwa: “Pejabat
Pembuat Akta Tanah, sebagaimana disebut PPAT adalah pejabat umum yang diberikan
kewenangan untuk membuat akta-akta tertentu”. Selain ketentuan tersebut pengertian
PPAT serta peran dari PPAT juga tergambar dalam Pasal 1 ketentuan umum Peraturan
Pemerintah Nomor 37 Tahun 1998 tentang Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah dari
Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah disebutkan: “PPAT adalah pejabat umum yang
diberi kewenangan untuk membuat akta-akat otentik mengenai perbuatan hukum tertentu
mengenai hak atas tanah atau hak milik atas satuan rumah susun.”
Sesuai ketentuan perundangan-undangan di bidang pertanahan, sebagaimana di
atur dalam ketentuan ini di uraikan secara rinci dalam pasal 2 sampai dengan pasal 6
Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 1 tahun 2006 tentang Ketentuan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1998 tentang Jabatan Pejabat
Pembuat Akta Tanah yang merupakan penjabaran dari Peraturan Pemerintah Nomor 37
Tahun 1998 tentang Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah dan tindak lanjut dari ketentuan
yang di atur dalam Peraturan Pemeritah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran
1
Tanah, dan di dalam Peraturan Mentri Negara Agraria Nomor 3 Tahun 1997 tentang
Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran
Tanah, dijelaskan tugas pokok dan kewenangan PPAT yakni, melaksanakan sebagian dari
kegiatan pendaftaran tanah dengan tugas pembuatan akta otentik sebagai bukti telah
dilakukan perbuatan hukum tertentu mengenai hak atas tanah atau Hak Milik Atas Satuan
Rumah Susun yang dijadikan dasar bagi pendaftaran perubahan data pendaftaran tanah
yang di akibatkan oleh perbuatan hukum itu di daerah kerjanya yang di tentukan oleh
pemerintah yaitu kabupaten atau kota satu wilayah dengan wilayah kerja Kantor
pertanahan. Catatan untuk PPAT sementara (Camat) adalah wilayah jabatan camat saat
menjabat. Ada 8 (delapan) jenis akta PPAT yang menjadi alat bukti dan dasar perubahan
data pada pendaftaran tanah yakini:
1) Akta Jual beli,
2) Akta tukar menukar,
3) Akta Hibah,
4) Akta Pemasukan ke dalam perusahaan,
5) Akta pembagian bersama,
6) Akta pemberian Hak guna bangunan/ hak pakai atas tanah hak milik,
7) Akta pemberian hak tanggungan, dan
8) Akta pemberian kuasa membebankan hak tanggungan.
PPAT sebagai pejabat umum yang di berikan kewenangan untuk membuat akta-
akta otentik untuk perbuatan hukum tertentu mengenai hak atas tanah dan hak milik atas
satuan rumah susun memiliki kewajiban untuk membuat laporan bulanan dari akta-akta
yang telah dibuat kepada pihak yang berkepentingan. Laporan bulanan pembuatan akta
yang dibuat oleh PPAT ditujukan kepada Kepala Kantor Pelayanan Pajak, Kepala Kantor
Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan, Kepala Kantor Pertanahan dan Kepala Kantor
2
Wilayah BPN. Laporan bulanan tersebut dikirimkan paling lambat tanggal 10 pada bulan
berikutnya. PPAT yang tidak menyampaikan laporan bulanan dapat dikenakan sanksi
yang berupa denda sampai diberhentikan dengan hormat dari jabatannya.
Pelaporan pembuatan akta oleh PPAT di Wilayah Kerja Kabupaten Manokwari
pada tiap bulannya masih ditemukan ada yang belum tertib. Belum tertibnya pelaporan ini
terkait waktu pelaporan, pengisian laporan dan format laporannya. Oleh karena itu
penulis bermaksud membuat kegiatan Penertiban Laporan Pembuatan Akta Oleh PPAT
agar pelaporan lebih tertib sehingga memudahkan staf yang bertugas merekap dan dari
segi estetika akan lebih rapi saat dipandang.
B. Identifikasi Isu
Pada proses perekapan laporan bulanan pembuatan akta oleh PPAT terdapat
beberapa kendala yang mengahambat pekerjaan tersebut. Kendala-kendala tersebut
disebabkan oleh beberapa hal yaitu keterlambatan dalam pengumpulan laporan oleh
PPAT, keterlambatan dalam pengumpulan laporan ini akan menghambat proses
perekapan karena jika ada PPAT yang belum mengumpul tentu datanya akan kosong dan
terlewati. Selain itu masih terdapat beberapa PPAT yang membuat format laporannya
tidak sesuai dengan Surat Keputusan Bersama Menteri Negara Agraria/Kepala Badan
Pertanahan Nasional dan Direktur Jenderal Pajak Nomor : SKB-2 TAHUN 1998 KEP-
179/PJ/1998 tentang Laporan Bulanan Pembuatan Akta Oleh Pejabat Pembuat Akta
Tanah (PPAT) dan Pemberitahuan Bulanan Kepala Kantor Pertanahan
Kabupaten/Kotamadya serta Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 1
Tahun 2006 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1998
Tentang Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah. Kedua kendala tersebut menjadi
penghambat dalam proses perekapan data laporan bulanan PPAT karena menjadikan
pekerjaan tidak efisien dan dari segi keseragaman format menjadi tidak rapi.
3
C. Perumusan dan Penetapan Isu
Tidak tertibnya waktu pengumpulan dan kesalahan dalam pembuatan format
laporan bulanan PPAT, maka sesuai tugas dan fungsi penulis sebagai staff di bidang
hubungan hukum pertanahan memiliki gagasan untuk melakukan penertiban terhadap
laporan tersebut. Penertiban tersebut dilakukan dengan mengirimkan surat kepada
masing-masing PPAT maupun PPATS yang masih belum tertib waktu pengumpulan
maupun format laporannya.
4
BAB II
DESKRIPSI LOKUS
DESKRIPSI UMUM
A. Deskripsi Wilayah/ Gambaran Umum Instansi
Papua Barat adalah sebuah provinsi di Indonesia yang terletak di ujung
barat Pulau Papua. Ibukotanya adalah Manokwari, nama provinsi ini sebelumnya
adalah Irian Jaya Barat yang ditetapkan dalam Undang-Undang Nomor 45 Tahun
1999. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2007 tanggal 18
April 2007, nama provinsi ini diubah menjadi Papua Barat. Papua Barat
dan Papua merupakan provinsi yang memperoleh status otonomi khusus. Provinsi
Papua Barat, meski telah menjadi provinsi tersendiri, tetap mendapat perlakuan
khusus sebagaimana provinsi induknya. Provinsi ini juga mempunyai KPUD
sendiri dan menyelenggarakan pemilu untuk pertama kalinya pada tanggal 5
April 2004. Provinsi ini dibagi dalam beberapa kabupaten dan Kota antara lain
Kota Sorong, kabupaten sorong, Kabupaten Sorong Selatan, Kabupaten Raja
Ampat, Kabupaten Manokwari, Kabupaten Teluk Wondama, Kabupaten Teluk
Bintuni, Kabupaten Fak-Fak, Kabupaten Kaimana, Kabupaten Maybrat,
Kabupaten Manokwari Selatan, Kabupaten Pegunungan Arfak, Kabupaten
Tambraw. Dari beberapa kabupaten tersebut hanya 10 kabupaten yang memiliki
kantor pertanahan yaitu Kota Sorong, kabupaten sorong, Kabupaten Sorong
Selatan, Kabupaten Raja Ampat, Kabupaten Manokwari, Kabupaten Teluk
Wondama, Kabupaten Teluk Bintuni, Kabupaten Fak-Fak, Kabupaten Kaimana.
Sedangkan letak Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Papua
Barat ada di ibukotanya yaitu di Manokwari.
5
B. Sumber Daya
Kondisi Geografis di Papua Barat
Provinsi Papua Barat terletak pada 1 4 hingga 4 19 Lintang Selatan dan 129 18
hingga 135 15 Bujur Timur. Secara geografis Provinsi Papua Barat memiliki
batas-batas administrasi sebagai berikut :
Utara : Samudra Pasifik
Timur : Provinsi Papua
Selatan : Laut Banda/Provini Maluku
Barat : Laut Seram/Provinsi Maluku
Luas Wilayah Provini Papua Barat mencapai 10.901.615,88 Ha yang terdiri dari :
Wilayah Budidaya : 526.548,05 Ha (4,83%)
Wilayah Non Budidaya : 10.375.174,57 Ha (95,17%)
Kondisi Ekonomi di Papua Barat
Provinsi ini mempunyai potensi yang luar biasa, baik itu pertanian,
pertambangan, hasil hutan maupun pariwisata. Mutiara dan rumput laut
dihasilkan di kabupaten Raja Ampat sedangkan satu-satunya industri tradisional
tenun ikat yang disebut kain Timor dihasilkan di kabupaten Sorong Selatan. Sirup
pala harum dapat diperoleh di kabupaten Fak-Fak serta beragam potensi lainnya.
Selain itu wisata alam juga menjadi salah satu andalan Irian Jaya Barat, seperti
Taman Nasional Teluk Cenderawasih yang berlokasi di kabupaten Teluk
Wondama. Taman Nasional ini membentang dari timur Semenanjung Kwatisore
sampai utara Pulau Rumberpon dengan panjang garis pantai 500 km, luas darat
mencapai 68.200 ha, luas laut 1.385.300 ha dengan rincian 80.000 ha kawasan
terumbu karang dan 12.400 ha lautan.
6
Kondisi Sosial Budaya di Papua Barat
Sumber Daya Manusia Kanwil BPN Provinsi Papua Barat
Efektif tidaknya suatu organisasi sangat begantung dari “the man

behind system”. Di BPN RI, sistem dan SDM secara berangsur dan pasti
sudah mulai ditata. Dalam konteks penataan SDM sesuai dengan Perka
BPN RI Nomor 4 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanwil
BPN dan Kantah, dengan jumlah pegawai sampai dengan 13 Agustus 2018
adalah sebanyak 159 orang.
Dengan jumlah pegawai sebanyak 159 orang yang secara normal
kurang sekitar 360 orang, hal ini menyebabkan pelayanan pertanahan tidak
maksimal dan berdampak pada pencapaian kinerja dalam meanfaatkan
anggaran dan penyelesaian pekerjaan tepat waktu. Selain itu kemampuan
keahlian dalam pelaksanaan tugas, pokok, dan fungsi masih terbatas.
(Kanwil Papua Barat, 2016).
Tabel 2.1
Rekapitulasi SDM Kanwil BPN Papua Barat
Berdasarkan Jabatan Struktural dan Fungsional
Struktural Fungsional Tugas

No Satuan Kerja Eselon Eselon Eselon Eselon Gol Gol Gol Belaja Jumlah
II III IV V III II I r
Kanwil BPN Prov.
1 1 6 14 - 4 8 - 3 36
Papua Barat
Kantah Kab.
2 1 2 7 2 4 1 2 19
Manokwari
Kantah Kab.
3 1 5 3 1 4 - - 14
Sorong
Kantah Kab.
4 1 3 3 2 4 - 1 14
Fakfak
Kantah Kota
5 1 4 5 3 5 - - 18
Sorong
Kantah Kab.
6 1 3 1 1 2 - 1 9
Sorong Selatan
Kantah Kab. Raja
7 1 2 2 2 3 - 1 11
Ampat
Kantah Kab.
8 1 2 2 2 2 - 1 10
Teluk Bintuni
9 Kantah Kab. 1 4 1 1 2 - 2 11
7
Struktural Fungsional
Tugas
No Satuan Kerja Eselon Eselon Eselon Eselon Gol Gol Gol Belaja Jumlah
II III IV V III II I r
Kaimana
Kantah Kab.
10 1 1 2 1 3 - - 9
Tambrauw
Kantah Kab.
11 1 1 2 1 1 1 1 8
Teluk Wondama
JUMLAH
1 16 41 28 21 38 2 12 159
PEGAWAI
KEBUTUHAN
1 16 79 140 131 135 5 - 507
PEGAWAI
KEKURANGAN
- - 38 112 110 97 3 - 360
PEGAWAI
Tabel 2.2
Distribusi Jumlah SDM di Kanwil BPN Provinsi Papua Barat
Jumlah PNS
No. Satuan Kerja Bagian Bidang Bidang Bidang Bidang Bidang Total
TU 1 2 3 4 5
Kanwil BPN
1 Prov. Papua 12 10 9 10 7 7 55
Barat
Tabel 2.3
Distribusi Jumlah SDM di Kantah BPN Provinsi Papua Barat
Jumlah PNS
No. Satuan Kerja Subbagian Total
Seksi 1 Seksi 2 Seksi 3 Seksi 4 Seksi 5
TU
Kantah Kab.
1 3 6 2 1 0 0 12
Fakfak
Kantah Kab.
2 3 4 1 0 1 0 9
Kaimana
Kantah Kab.
3 4 6 3 1 1 0 15
Manokwari
Kantah Kab.
4 4 3 0 0 1 0 8
Raja Ampat
Kantah Kab.
5 5 3 2 1 1 1 13
Sorong
Kantah Kab.
6 3 4 1 0 0 0 8
Sorong Selatan
Kantah Kab.
7 2 2 3 0 0 0 7
Tambrauw
8
Jumlah PNS
No. Satuan Kerja Subbagian Total
Seksi 1 Seksi 2 Seksi 3 Seksi 4 Seksi 5
TU
Kantah Kab.
8 4 2 1 0 0 0 7
Teluk Bintuni
Kantah Kab.
9 4 3 1 0 0 0 8
Teluk Wondama
Kantah Kota
10 6 3 4 1 1 1 16
Sorong
Jumlah 159
C. Visi dan Misi
Visi
Menjadi Instansi Pusat di Daerah untuk Kemakmuran Rakyat yang Adil dan Merata
Misi
a. Meningkatkan Legalisasi Aset dengan mengutamakan masyarakat kurang mampu;
b. Peningkatan penataan kehidupan masyarakat di bidang pertahanan menuju keadilan
dan kesejahteraan;
c. Perwujudan tatanan kehidupan yang harmonis melalui penanganan sengketa,
konflik dan perkara perrtanahan;
d. Penguatan lembaga pertanahan sesuai jiwa, semangat dan prinsip dalam UUPA dan
aspirasi masyarakat melalui pengelolaan tanah secara optimal menuju sebesar-
besar kemakmuran masyarakat;
e. Perwujudan penataan, penguasaan, pemilikan hak ulayat untuk kesejahteraan
masyarakat
D. Tugas Pokok dan Fungsi
Tugas dan Fungsi Analis Permohonan Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah
Adapun Ikhtisar Jabatan dari Analisis Permohonan Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah
yang dilakukan melalui proses pemeriksaan kelengkapan berkas permohonan. Dengan
uraian tugas antara lain sebagai berikut:
9
1. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas permohonan dan surat-surat yang
berhubungan dengan permohonan hak tanah dan pendaftran tanah berdasarkan
disposisi pimpinan;
2. Menganalisa dan memproses berkas permohonan sesuai ketentuan yang berlaku;
3. Mempersiapkan petunjuk/penjelasan atas surat dari masyarakat/pihak lain yang
menyangkut hak tanah dan pendaftaran tanah;
4. Membuat hasil risalah berdasarkan jenis layanan yang diserahkan kepada pimpinan
untuk ditindaklanjuti;
5. Membuat konsep SK berdasarkan jenis layanan permohonan pendaftaran tanah.
10
E. Struktur Organisasi
11
DESKRIPSI KHUSUS
A. Program dan Kegiatan Saat ini
Adapun kegiatan penulis selama masa habituasi adalah untuk merealisasikan
aktualisasi agar berjalan sesuai rancangan yang telah dibuat, berdasarkan nilai-nilai dasar
profesi ASN. Selain itu, penulis juga melaksanakan kegiatan lain atas perintah pimpinan.
Kegiatan penulis saat ini yaitu melakukan rekap data laporan PPAT pada tiap bulan.
Menurut pasal 3 Keputusan Bersama Menteri Negara Agraria/Kepala Badan Pertanahan
Nasional dan Direktur Jenderal Pajak Nomor : SKB-2 Tahun 1998 KEP-179/PJ/1998,
PPAT wajib menyampaikan laporan bulanan tersebut pada angka 2 paling lambat tanggal
10 bulan berikutnya. Namun dalam praktek masih terdapat PPAT yang membuat laporan
tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku. Ketidaksesuaian dengan peraturan tersebut
berkaitan dengan keterlambatan pengumpulan laporan serta format laporan yang tidak
memenuhi ketentuan yang ada. Kedua masalah ini tentunya menghambat petugas dalam
melaukan perekapan data karena pengisian data yang kurang tepat akan dikosongkan.
Selain itu Saya juga diberi tugas membuat Risalah Pengolahan Data permohonan Hak
Atas Tanah serta menganalisi kelengkapan berkas-berkas yang menjadi syarat suatu
permohonan.
B. Role Model
Selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan habituasi serta melihat dan
mempelajari sistem dan cara kerja di Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional
Provinsi Papua Barat yang dilakukan oleh Aparatur Sipil Negara (ASN) baik Pegawai
Negeri Sipil (PNS) maupun Pegawai Tidak Tetap (PTT) dalam menyelesaikan pekerjaan
setiap hari, penulis melihat profesionalitas dari masing-masing Apararut Sipil Negara
yang ada namun penulis melihat sosok yang paling patut dijadikan contoh dan panutan
12
(role model) adalah Ibu Pamelia Tambunan, S.E. Ibu Pamelia Tambunan menjabat
sebagai Kepala Seksi Pemeliharaan Data Hak Tanah dan Pembinaan PPAT yang
terhitung mulai 23 Mei 2017. Penulis memilih beliau sebagai role model selama
menjalankan kegiatan aktualisasi tentunya memiliki beberapa alasan. Pertama, perannya
mendukung penulis dalam melakukan kegiatan aktualisasi selama masa habituasi serta
memberikan pengarahan dan saran dalam pembuatan laporan aktualisasi penulis. Kedua,
memiliki jiwa kepemimpinan yang ideal, seperti memberikan perintah kepada bawahan
secara lugas, jelas, dan detail serta mampu memberikan penjelasan dengan baik kepada
staff apabila belum mengerti. Ketiga, beliau memiliki wawasan dan pemikiran yang luas,
hal ini terlihat dari kebiasaan ibu yang senang membaca dan banyak pengetahuan yang
dia kuasai. Selain itu beliau juga UpToDate terhadap hal-hal baru atau dengan kata lain
mengikuti perkembangan zaman. Keempat, beliau memiliki sifat bijaksana dimana dia
tidak membedakan dan memberi jarak kepada pegawai tidak tetap ataupun pegawai yang
masih baru. Sehingga penulis sebagai cpns tidak canggung untuk bertanya minta
penjelasan namun tetap menghormati beliau sebagai atasan.
13
C. Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Output Kegiatan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan

Substansi Materi Terhadap Visi Nilai
Misi Organisasi Organisasi
1 Melakukan 1. Mengajukan usulan Persetujun Etika Publik Perwujudan tatanan Mewujudkan
konsultasi dengan kegiatan dalam pimpinan Baik dan Sopan kehidupan bersama sikap jujur, adil,
pimpinan, terkait rangka penertiban yang harmonis transparan,
kegiatan laporan bulanan Nasionalisme dengan mengatasi akuntabel, tepat
penertiban laporan pembuatan akta oleh Kerjasama berbagai sengketa, waktu, cerdas,
bulananpembuatan PPAT kepada konflik dan perkara kreatif, dengan
akta oleh PPAT pimpinan pertanahan di filosofi senang
2. Melakukan seluruh tanah air memudahkan
konsultasi dengan dan penataan
pimpinan dan rekan perangkat hukum
kerja terkait jenis dan sistem
kegiatan dalam pengelolaan
rangka penertiban pertanahan
laporan sehingga tidak
bulananpembuatan melahirkan
akta oleh PPAT sengketa, konflik
2 Mengidentifikasi 1. Mencari aturan Menambahnya Komitmen Mutu dan perkara di
peraturan terkait terkait laporan pemahaman Cermat, teliti, benar kemudian hari.
bulanan pembuatan terhadap akurat dan fokus
akta oleh PPAT peraturan
2. Membaca aturan tersebut dan Nasionalisme
tersebut dan daftar petunjuk Baik dan Benar
mempelajarinya pengisian
14
3. Membuat daftar laporan bulanan
yang berisi pembuatan akta
petunjuk pengisian oleh PPAT
laporan bulanan
pembuatan akta
oleh PPAT
3 Pengumpulan data 1. Izin kepada atasan Diperolehnya Etika Publik
dan informasi untuk meminjam berkas-berkas Baik, Sopan dan
(berkas-berkas berkas-berkas laporan bulanan Santun
laporan bulanan laporan bulanan pembuatan akta
pembuatan akta pembuatan akta oleh PPAT Komitmen mutu
ol\di Wilayah oleh PPAT di bulan di Wilayah Cermat, teliti, benar
Kerja Kabupaten terakhir Kerja akurat dan fokus
Manokwari) 2. Menginventarisasi Kabupaten
berkas-berkas Manokwari
laporan bulanan Akuntabilitas
pembuatan akta Profesional
oleh PPAT yang
ada di Wilayah
Kerja Kabupaten
Manokwari saja
3. Meminjam berkas-
berkas laporan
bulanan tersebut
4 Identifikasi dan 1. Mengidentifika-si Daftar nama Komitmen mutu
inventarisasi berkas laporan PPAT yang Cermat, teliti, benar
berkas-berkas bulanan masih belum akurat dan fokus
15
laporan bulanan pembuatan akta tertib beserta
pembuatan akta oleh PPAT dengan kesalahan dan Akuntabilitas
oleh PPAT yang aturan terkait alamatnya Profesional
masih belum tertib untuk dicari
masalahnya
2. Membuat daftar
nama-nama PPAT
beserta
kesalahannya
berdasarkan
identifikasi
peraturan terkait
3. Mengidentifika
si alamat para
PPATyang masih
belum tertib guna
tujuan pengiriman
surat
5 Pembuatan surat 1. Berkoordinasi Surat Etika Publik
dengan atasan Baik, Sopan dan
untuk Santun
menentukan
konsep isi surat Nasionalisme
2. Menyiapkan alat Kerjasama
dan bahan
(laptop, printer, Akuntabilitas
kertas, amplop, Profesional
16
pulpen)
3. Pengetikan Komitmen Mutu
Surat Cermat, Efisien,
4. Pencetakan Inovatif
Surat
6 Pengiriman surat 1. Pengecekan Surat Terkirim Komitmen Mutu

kembali Cermat, Teliti, Benar
kelengkapan
surat-surat yang Etika Publik
akan dikirim Baik, Sopan dan
2. Pengiriman Santun
Surat Melalui
Kantor Pos
7 Monitoring dan 1. Mengecek Laporan Akuntabilitas

evaluasi ketertiban Profesional
laporan bulanan
pembuatan Komitmen Mutu
aktaoleh PPAT Cermat, Teliti,
di Wilayah Efisien
Kerja
Kabupaten
Manokwari
pada bulan
Agustus
2. Membuat daftar
17
nama-nama
PPAT yang
masih belum
tertib (jika ada)
18
BAB III
REALISASI AKTUALISASI
A. Realisasi Kegiatan dan Output Kegiatan
Realisasi aktualisasi merupakan tahapan pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang
telah disusun sebelumnya dalam rancangan aktualisasi. Kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan tersebut harus mencapai tujuan dan sasaran sehingga menghasilkan output
sesuai dengan yang telah direncanakan. Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini
penulis melaksanakan 6 (enam) kegiatan yang bertujuan untuk menertibkan laporan
PPAT pada tiap bulannya.
Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini ada beberapa hal yang perlu
dilakukan terlebih dahulu yakni melapor kepada pimpinan antara lain Kepala Seksi dan
Mentor bahwa penulis telah selesai melaksanakan kegiatan on class di Pusat Pendidikan
dan Pelatihan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional.
Selanjutnya memberikan proposal kegiatan aktualisasi yang telah diseminarkan serta
meminta arahan dan masukan dari pimpinan tersebut terkait kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan oleh penulis.Adapun kegiatan-kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Melakukan konsultasi dengan pimpinan, terkait kegiatan penertiban laporan bulanan
pembuatan akta oleh PPAT
Pada kegiatan ini pertama kali yang dilakukan adalah mengajukan usulan kegiatan
dalam rangka penertiban laporan bulanan pembuatan akta oleh PPAT kepada mentor
yaitu Pak Subur dan pimpinan kantor . Selanjutnya melakukan konsultasi dengan
pimpinan dan rekan kerja terkait jenis kegiatan dalam rangka penertiban laporan
bulanan pembuatan akta oleh PPAT. Kemudian mentor dan pimpinan memberikan
pendapat dan keputusan untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
18
2. Membaca aturan tersebut dan mempelajarinya
Mencari aturan terkait laporan bulanan pembuatan akta oleh PPAT. Membaca aturan
tersebut dan mempelajarinya. Membuat daftar yang berisi petunjuk pengisian
laporan bulanan pembuatan akta oleh PPAT. Membuat daftar yang berisi petunjuk
pengisian laporan bulanan pembuatan akta oleh PPAT.
3. Pengumpulan data dan informasi (berkas-berkas laporan bulanan pembuatan akta
oleh PPAT di Wilayah Kerja Kabupaten Manokwari)
Izin kepada atasan untuk meminjam berkas-berkas laporan bulanan pembuatan akta
oleh PPAT di bulan terakhir. Menginventarisasi berkas-berkas laporan bulanan
pembuatan akta oleh PPAT yang ada di Wilayah Kerja Kabupaten Manokwari saja.
Meminjam berkas-berkas laporan bulanan tersebut.
4. Identifikasi dan inventarisasi berkas-berkas laporan bulanan pembuatan akta oleh
PPAT yang masih belum tertib
Mengidentifika-si berkas laporan bulanan pembuatan akta oleh PPAT dengan aturan
terkait untuk dicari masalahnya. Membuat daftar nama-nama PPAT beserta
kesalahannya berdasarkan identifikasi peraturan terkait. Mengidentifikasi alamat
para PPATyang masih belum tertib guna tujuan pengiriman surat.
5. Pembuatan surat
Berkoordinasi dengan atasan untuk menentukan konsep isi surat. Menyiapkan alat
dan bahan (laptop, printer, kertas, amplop, pulpen). Pengetikan Surat. Pencetakan
Surat.
19
6. Pengiriman surat
Pengecekan kembali kelengkapan surat-surat yang akan dikirim. Pengiriman
Surat Melalui Kantor Pos.
7. Monitoring dan evaluasi
Mengecek ketertiban laporan bulanan pembuatan aktaoleh PPAT di Wilayah
Kerja Kabupaten Manokwari pada bulan Agustus. Membuat daftar nama-nama
PPAT yang masih belum tertib (jika ada).
B. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi
Dalam melaksanakan kegiatan penertiban laporan pembuatan akta oleh PPAT ini ada
beberapa faktor yang mendukung yakni :
1. Adanya dukungan dari mentor, pimpinan, dan rekan kerja
Dalam pelaksanaan aktualisasi ini dukungan dari beberapa pihak sangat
membantu terealisasinya kegiatan aktualisasi penulis. Faktor pendukung
pertama dari mentor, dalam hal ini mentor penulis memberikan beberapa saran
yang dapat mempermudah penulis dalam pengerjaan penertiban laporan PPAT
ini. Faktor pendukung kedua berasal dari pimpinan, dalam berkonsultasi tidak
jarang pimpinan memberi penjelasan-penjelasan terkait peraturan yang
mengatur tentang laporan bulanan pembuatan akta oleh PPAT. Faktor
pendukung yang ketiga berasal dari rekan kerja dimana mereka membantu
penulis dalam melakukan beberapa kegiatan sehingga mempermudah penulis
menjalankan beberapa kegiatan aktualisasi.
2. Tersedianya sarana dan prasarana yang menunjang kegiatan aktualisasi
Dalam menjalankan kegiatan aktualisasi tentunya sarana dan prasarana yang
memadai sangat membantu penulis saat proses pengerjaan. Pada Kantor
Wilayah BPN Provinsi Papua Barat sudah tersedia sarana dan prasarana yang
20
lengkap sehingga penulis dapat menekan biaya yang timbul. Beberapa sarana
dan prasarana yang mendukung yaitu tersedianya kertas, printer, mesin
fotocopy, dan amplop. Dengan tersedianya beberapa sarana dan prasarana
tersebut telah memberikan kemudahan bagi penulis sehingga kegiatan
aktualisasi penulis dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
C. Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi
Dalam melaksanakan kegiatan penertiban laporan pembuatan akta oleh PPAT ini
faktor penghambatnya terletak pada PPAT sendiri. Semua keperluan dalam
pelaksanaan kegiatan ini penulis mudah penuhi dan bahan-bahan yang diperlukan
sudah lengkap tersedia di kantor. Sampai dengan tahapan pengiriman surat pun
semua dapat terlaksana dengan baik. Faktor penghambat dari PPAT ini terletak pada
kurang perhatiannya PPAT untuk membuat laporannya lebih tertib sesuai peraturan
yang berlaku.
21
BAB IV
ANALISA
A. Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitannya dengan substansi Mata Pelatihan
Pada bagian ini akan dibahas kaitan antara proses aktualisasi dengan substansi
mata pelatihan diklat dasar yaitu nilai-nilai dasar ASN yaitu ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi).
Berikut ini keterkaitan antara kegiatan aktualisasi dengan nilai-nilai dasar ASN:
1. Melakukan konsultasi dengan pimpinan, terkait kegiatan penertiban laporan
bulanan pembuatan akta oleh PPAT
a. Akuntabilitas
Pada kegiatan ini sifat jujur dan bertaggung jawab dibutuhkan dalam
melakukan konsultasi dengan pimpinan. Bentuk tanggung jawab pada
pimpinan diperlihatkan dengan mengerjakan kegiatan pernertiban
laporan bulanan pembuatan akta oleh PPAT secara benar dan sungguh-
sungguh serta memberikan laporan hasil kegiatan.
b. Komitmen Mutu
Konsultasi bersama mentor dan pimpinan juga merupakan bagian dari
perencanaan yang sempurna untuk dapat menghasilkan output dengan
kualitas yang baik. Selain itu hal tersebut merupakan bentuk tertib
administrasi dimana dalam pelaksanaan suatu kegiatan harus dimintakan
izin terlebih dahulu kepada pimpinan.
c. Etika Publik
Dalam kegiatan penertiban laporan bulanan pembuatan akta oleh PPAT
harus menjunjung etika, sopan santun, dan sikap saling menghormati.
22
Sikap-sikap tersebut diwujudkan dalam penulisan surat teguran ke PPAT.
Dalam pembuatan surat teguran kalimat yang digunakan harus resmi dan
sopan sehingga pesan yang disampaikan kepada PPAT dapat diterima
dengan baik.
2. Mengidentifikasi Peraturan Terkait
a. Komitmen Mutu
Dalam mengidentifikasi peraturan terkait kecermatan dan ketelitian
dibutuhkan agar dapat memahami poin-poin yang menjadi aturan di
dalam peraturan tersebut. Dengan bertambahnya pemahamn akan
peraturan tersebut maka penulis akan mampu mengidentifikasi
perturan terkait dengan laporan bulanan pembuatan akta oleh PPAT
secara baik.
b. Nasionalisme
Dengan mengidentifikasi peraturan terkait maka akan timbul
semangat cinta tanah air. Semangat cinta tanah air atau nasionalisme
ini timbul dari rasa ingin tahu dan memahami produk peraturan
Negara Indonesia.
3. Pengumpulan Data dan Informasi (pengumpulan berkas-berkas laporan
bulanan pembuatan akta oleh PPAT di Wilayah Kerja Kabupaten
Manokwari)
a. Akuntabilitas
Kegiatan pengumpulan data dan informasi perlu dilakukan secara
tepat dan bertanggungjawab. Data dan informasi tersebut harus
didapat dengan benar jangan sampai salah mengambil data yang
dibutuhkan.
23
b. Komitmen Mutu
Dalam mengumpulkan data dan informasi harus dilakukan secara
cermat dan teliti. Jika diperoleh dengan cermat dan teliti maka data
dan informasi yang didapat akan tepat dan dapat diidentifikasi.
c. Etika Publik
Dalam mengumpulkan data dan informasi diperlukan etika yang baik
dalam meminjam data. Sebelum meminjam berkas-berkas yang
dibutuhkan akan lebih baik jika meminta ijin terlebih dahulu kepada
atasan. Hal tersebut penting karena data dan informasi yang dibutuhkan
merupakan arsip kantor.
4. Identifikasi dan inventarisasi berkas-berkas laporan bulanan pembuatan akta
oleh PPAT yang masih belum tertib
a. Komitmen mutu
Dalam melakukan identifikasi dan inventarisasi berkas-berkas laporan
bulanan pembuatan akta oleh PPAT yang masih belum tertib sikap
cermat, teliti, akurat, dan fokus dibutuhkan agar diperoleh berkas-berkas
yang memang belum tertib.
b. Akuntabilitas
Identifikasi dan inventarisasi berkas-berkas laporan bulanan pembuatan
akta oleh PPAT untuk mencari laporan yang belum tertib harus dilakukan
secara professional. Kemampuan analisis diperlukan agar mampu
menetukan laporan mana yang telah sesuai aturan dan mana laporan yang
masih belum sesuai aturan.
24
5. Pembuatan surat
a. Etika Publik
Dalam membuat surat kepada PPAT yang belum tertib harus
menggunakan kalimat yang baik dan sopan. Kalimat yang baik dan sopan
akan mudah diterima dan dimengerti maksudnya.
b. Akuntabilitas
Dalam pembuatan surat harus memperhatikan beberapa ketentuan
pembuatan surat formal ke PPAT. Pembuatan surat ini harus baik dalam
pemilihan kata-kata dan harus benar apa yang ditulis karena membawa
nama instansi.
c. Komitmen Mutu
Surat teguran kepada PPAT dibuat dengan cermat dan teliti agar maksud
dan tujuannya dapat dipahami dan kedepannya PPAT dapat membuat
laporan pembuatan akta di bulan berikutnya dengan benar sebagaimana
aturan yang berlaku.
6. Monitoring dan evaluasi
a. Akuntabilitas
Kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap program penertiban laporan
pembuatan akta oleh PPAT ini harus dilakukan secara profesional.
Laporan dari PPAT yang sudah disurati tersebut harus diteliti secara
cermat apakah sudah memperbaiki kesalahannya dan membuat laporan
sesuai aturan. Dalam kegiatan monitoring dan evaluasi dapat dihasilkan
pertanggungjawaban kepada pimpinan dari hasil surat teguran
sebelumnya.
25
b. Komitmen Mutu
Monitoring dan evaluasi dilakukan secara cermat dan teliti, hal tersebut
penting dilakukan agar hasil evaluasi benar-benar dapat menjadi bahan
pertimbangan kedepannya.
B. Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi
Visi
Visi :
Menjadi Instansi Pusat di Daerah untuk Kemakmuran Rakyat yang Adil dan
Merata
Misi :
a. Meningkatkan Legalisasi Aset dengan mengutamakan masyarakat kurang
mampu;
b. Peningkatan penataan kehidupan masyarakat di bidang pertahanan menuju
keadilan dan kesejahteraan;
c. Perwujudan tatanan kehidupan yang harmonis melalui penanganan sengketa,
konflik dan perkara perrtanahan;
d. Penguatan lembaga pertanahan sesuai jiwa, semangat dan prinsip dalam
UUPA dan aspirasi masyarakat melalui pengelolaan tanah secara optimal
menuju sebesar-besar kemakmuran masyarakat;
e. Perwujudan penataan, penguasaan, pemilikan hak ulayat untuk kesejahteraan
masyarakat
26
Keterkaitan antara pelaksanaan aktualisasi dengan penguatan visi misi
organisasi dapat dilihat di pada tabel di bawah ini:
No Realisasi Aktualisasi Visi-Misi Organisasi
1 Melakukan konsultasi dengan Kegiatan penertiban laporan
pimpinan, terkait kegiatan pembuatan akta oleh PPAT ini
penertiban laporan bulanan bertujuan untuk mempermudah
pembuatan akta oleh PPAT petugas dalam melakukan
2 Mengidentifikasi peraturan perekapan tiap bulannya. Isi
terkait laporan yang benar akan
3 Pengumpulan data dan mempermudah perekapan dan
informasi (berkas-berkas format yang benar akan lebih
laporan bulanan pembuatan rapi dan enak diliat. Serta
akta ol\di Wilayah Kerja waktu pelaporan yang tepat
Kabupaten Manokwari) waktu akan menertibkan
4 Identifikasi dan inventarisasi perekapan sehingga petugas
berkas-berkas laporan bulanan bisa efisiensi waktu. Hal ini
pembuatan akta oleh PPAT sesuai dengan misi Badan
yang masih belum tertib Pertanahan Nasional
5 Pembuatan surat peningkatan tatanan kehidupan
6 Pengiriman surat bersama yang lebih berkeadilan
7 Monitoring dan evaluasi dan bermartabat dalam
kaitannya dengan penguasaan,
pemilikan, penggunaan dan
pemanfaatan tanah (P4T).
27
C. Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi mempunyai peranan yang penting bagi suatu
organisasi. Nilai tersebut menjadi patokan dan acuan dalam menjalankan setiap
kegiatan. Nilai-nilai tersebut digali dan ditelaah lebih lanjut agar jalannya suatu
organisasi sesuai dengan visi dan misi yang ditetapkan dan tidak melenceng
dalam pelaksanaan kegiatan maupun tugas yang diemban. Nilai inilah yang
harus dijalankan dan dipatuhi oleh semua lapisan organisasi sebagai suatu
kesatuan unit kerja. Sehingga tujuan dan fungsi suatu organisasi dapat tercapai
dan terlaksana. Adapun nilai-nilai tersebut adalah:
1. Mewujudkan sikap jujur, adil, transparan, akuntabel, tepat waktu, cerdas,
kreatif, dengan filosofi senang memudahkan.
2. Mewujudkan penolakan segala bentuk pemberian janji, kerja sama dengan
oknum mafia tanah dan tata ruang yang bertentangan dengan norma dan
etika profesi.
3. Mewujudkan sikap ramah, sopan dan disiplin kreatif serta professional
dalam memberikan pelayanan.
4. Menjaga harkat martabat dan marwah institusi Kementerian Agraria dan
Tata Ruang / Badan Pertanahan Nasional
28
Keterkaitan antara pelaksanaan aktualisasi dengan penguatan nilai-nilai
organisasi dapat dilihat di pada tabel di bawah ini:
No Realisasi Aktualisasi Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
1 Melakukan konsultasi dengan Dalam berkonsultasi dengan atasan
pimpinan, terkait kegiatan harus menyampaikan ide-ide
penertiban laporan bulanan kreatif yang mampu menyelesaikan
pembuatan akta oleh PPAT persoalan sehingga sesuai dengan
nilai organisasi mewujudkan sikap
ramah, sopan dan disiplin kreatif
serta professional dalam
memberikan pelayanan.
2 Mengidentifikasi peraturan Saat mengidentifikasi peraturan
terkait terkait harus dilakukan dengan
hati-hati, teliti, dan fokus agar
tidak salah dalam mengaitkan
dengan peraturan terkait sehingga
sesuai dengan nilai organisasi
Mewujudkan sikap ramah, sopan
dan disiplin kreatif serta
professional dalam memberikan
pelayanan dan Mewujudkan sikap
jujur, adil, transparan, akuntabel,
tepat waktu, cerdas, kreatif, dengan
filosofi senang memudahkan.
3 Pengumpulan data dan Dalam mengumpulkan berkas
29
informasi (berkas-berkas terlebih dahulu meminta izin
laporan bulanan pembuatan kepada petugas yang menyimpan
akta oleh PPAT di Wilayah dan itu harus dilakukan dengan
Kerja Kabupaten Manokwari) sikap sopan dan ramah. Ini
sebagaimana nilai organisasi
Mewujudkan sikap ramah, sopan
dan disiplin kreatif serta
professional dalam memberikan
pelayanan.
4 Identifikasi dan inventarisasi Dalam mengumpulkan data-data
berkas-berkas laporan bulanan dan informasi perlu menerapkan
pembuatan akta oleh PPAT sikap jujur, adil, transparan,
yang masih belum tertib akuntabel, tepat waktu, cerdas,
kreatif, dengan filosofi senang
memudahkan.
5 Pembuatan surat Surat untuk PPAT harus dibuat
menggunakan kalimat yang formal
sopan karena membawa nama baik
instansi oleh karena itu sesuai
dengan nilai-nilai organisasi
menjaga harkat martabat dan
marwah institusi Kementerian
Agraria dan Tata Ruang / Badan
Pertanahan Nasional.
30
6 Pengiriman surat Yang harus disiapkan saat
mengirim surat adalah alamat surat
yang jelas agar petugas pos dapat
mudah menyampaikan surat
teguran kepada alamat yang dituju,
memberikan kemudahan kepada
petugas pos ini sesuai dengan nilai
organisasi mewujudkan sikap jujur,
adil, transparan, akuntabel, tepat
waktu, cerdas, kreatif, dengan
7 Monitoring dan evaluasi Agar proses monitoring dan evaluasi
dapat berjalan dengan baik maka
harus dilakukan dengan cermat, teliti,
dan hati-hati.Hal tersebut sesuai
dengan nilai organisasi mewujudkan
sikap jujur, adil, transparan, akuntabel,
tepat waktu, cerdas, kreatif, dengan
31
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan rancangan dan pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang telah
penulis kemukakan sebelumnya, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan
sebagai berikut :
1. Pada daerah kerja Kabupaten Manokwari Provinsi Papua Barat masih
ditemukan laporan bulanan pembuatan akta oleh PPAT yang belum
tertib. Berdasarkan hasil pemeriksaan laporan mereka dan koordinasi
dengan Kepala Seksi Pemeliharaan Data Hak Tanah dan Pembinaan
PPAT terdapat dua orang PPAT yang memiliki kesalahan terbanyak
dan harus segera ditindaklanjuti dengan cara memberikan surat
teguran. Dua orang PPAT tersebut yaitu Rachel Indrasary Sidabutar,
S.H., M.Kn PPAT Kabupaten Manokwari dan seorang PPATS Distrik
Manokwari Barat yang bernama Yermias Mandacan, S.Sos.
2. Dalam pembuatan surat teguran kepada PPAT maupun PPATS
tersebut, penulis merinci beberapa kesalahan yang terdapat pada
laporan bulanan pembuatan akta PPAT maupun PPAT beserta dasar
peraturan yang mengatur. Selain itu penulis juga melampirkan contoh
pembuatan dan pengisisan laporan bulanan pembuatan akta oleh
PPAT maupun PPATS yang benar. Hal ini bertujuan agar mereka
lebih mudah memahami cara mengerjakan laporan pembuatan akta
yang benar.
32
3. Pada kegiatan terakhir yaitu monitoring dan evaluasi yang dilakukan
pada bulan berikutnya setelah pengiriman surat teguran pada bulan
Juli, penulis meneliti kembali laporan pembuatan akta pada bulan Juli
yang dikirim pada bulan Agustus yang hasilnya adalah sebagai
berikut:
PPAT Rachel Indrasary Sidabutar, S.H., M.Kn:
➢ Kop surat pada surat pengantar laporan pembuatan akta PPAT
sudah memenuhi pasal 50 Peraturan Kepala Badan Pertanahan
Nasional Nomor 1 Tahun 2006 tentang Ketentuan Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1998 tentang Peraturan
Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah dimana sebelumnya masih
mencantumkan jabatan Notaris.
➢ Pengisian kolom masih saja belum lengkap, terdapat beberapa
kolom yang belum diisi.
Sedangkan untuk PPATS Yermias Mandacan, S.Sos secara
keseluruhan telah baik dan memenuhi aturan berikut penjelasannya :
➢ Kop surat pada surat pengantar laporan pembuatan akta oleh PPAT
sudah benar dan tidak lagi menggunakan kop surat pemerintah
daerah dimana dahulu mencantumkan logo daerah, sebagaimana
lampiran VII Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala Badan
Pertanahan Nasional Nomor 4 Tahun 1999 tanggal 30 Maret 1999
Tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 37
Tahun 1998 tentang Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah;
33
➢ Pengisian kolom sudah lengkap dan benar;
➢ Stempel/ Cap pada surat pengantar dan laporan bulanan pembuatan
akta oleh PPAT telah sesuai dengan ketentuan pasal 48 Peraturan
Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 1 Tahun 2006 tentang
Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1998
tentang Peraturan Jabatan Pejabat Pambuat Akta Tanah.
B. Tindak Lanjut
Berdasarkan realisasi aktualisasi yang telah penulis uraiankan diatas,
sebagai tindak lanjut maka penulis akan melakukan pembinaan langsung
ke kantor Notaris/ PPAT. Dengan pembinaan langsung diharapkan para
PPAT yang masih belum tertib dalam pelaporannya.
34
DAFTAR PUSTAKA
A. Buku
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015.
“Akuntabilitas” Modul Pendidikan dan Prajabatan Golongan III. Jakarta :
LAN.
“Akuntabilitas” Modul Pendidikan dan Prajabatan Golongan III. Jakarta :
LAN.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. “Komitmen
Mutu” Modul Pendidikan dan Prajabatan Golongan III. Jakarta : LAN.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. “Pelayanan
Publik” Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta : LAN.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. “Whole of
Government” Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta : LAN.
“Habituasi” Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta : LAN.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Agraria dan Tata Ruang
/ Badan Pertanahan Nasional. 2018. Pedoman Mentor, Coach, Penguji dan
Peserta Pelatihan Dasar CPNS.
B. Peraturan Perundang-Undangan
Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 1 Tahun 2006
tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1998
tentang Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah
35
Keputusan Bersama Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan
Pertanahan Nasional dan Direktur Jenderal Pajak Nomor : SKB-2 TAHUN
1998 KEP-179/PJ/1998 tentang Laporan Bulanan Pembuatan Akta Oleh
Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) dan Pemberitahuan Bulanan Kepala
Kantor Pertanahan Kabupaten/Kotamadya
Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Kepala Badan Pertanahan
Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2018 tentang Pembinaan dan
Pengawasan Pejabat Pembuat Akta Tanah
36
Form 1 : Formulir Kendali Aktualisasi oleh Mentor/Coach
FORM KENDALI AKTUALISASI OLEH MENTOR/COACH
NAMA : Nur Tania Dhyaksa Sofiyanti
NIP : 19950501 201801 2 001
UNIT KERJA : Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Papua Barat
JABATAN : Calon Analis Permohonan Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah
ISU : Belum Tertibnya Laporan Bulanan Pembuatan Akta Oleh PPAT di
Wilayah Kerja Kabupaten Manokwari
KEGIATAN 1 : Melakukan konsultasi dengan pimpinan, terkait kegiatan penertiban
laporan bulanan pembuatan akta oleh PPAT
PENYELESAIAN KEGIATAN MENTOR/COACH
CATATAN PARAF
Tahapan Kegiatan:
1. Mengajukan usulan kegiatan dalam
rangka penertiban laporan bulanan
pembuatan akta oleh PPAT kepada
pimpinan
2. Melakukan konsultasi dengan pimpinan
dan rekan kerja terkait jenis kegiatan
dalam rangka penertiban laporan
bulananpembuatan akta oleh PPAT
Output Kegiatan terhadap Pemecahan isu:
Persetujuan pimpinan
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
Etika Publik
Baik dan Sopan
Nasionalisme
Kerjasama
Kontribusi terhadap Visi-Misi Organisasi:
Kegiatan penertiban laporan pembuatan akta
oleh PPAT ini bertujuan untuk
mempermudah petugas dalam melakukan
perekapan tiap bulannya. Isi laporan yang
benar akan mempermudah perekapan dan
format yang benar akan lebih rapi dan enak
diliat. Serta waktu pelaporan yang tepat
waktu akan menertibkan perekapan
sehingga petugas bisa efisiensi waktu. Hal
ini sesuai dengan misi Badan Pertanahan
Nasional peningkatan tatanan kehidupan
bersama yang lebih berkeadilan dan
bermartabat dalam kaitannya dengan
penguasaan, pemilikan, penggunaan dan
.
Penguatan Nilai Organisasi:
Dalam berkonsultasi dengan atasan harus
menyampaikan ide-ide kreatif yang mampu
menyelesaikan persoalan sehingga sesuai dengan
nilai organisasi mewujudkan sikap ramah, sopan
dan disiplin kreatif serta professional dalam
KEGIATAN 2 : Mengidentifikasi peraturan terkait
CATATAN PARAF
Tahapan Kegiatan:
1. Mencari aturan terkait laporan bulanan
pembuatan akta oleh PPAT
2. Membaca aturan tersebut dan
mempelajarinya
3. Membuat daftar yang berisi petunjuk
pengisian laporan bulanan pembuatan
akta oleh PPAT
Menambahnya pemahaman terhadap peraturan
tersebut dan daftar petunjuk pengisian laporan
bulanan pembuatan akta oleh PPAT

Komitmen Mutu
Cermat, teliti, benar akurat dan fokus
Nasionalisme
Baik dan Benar
oleh PPAT ini bertujuan untuk mempermudah
petugas dalam melakukan perekapan tiap
bulannya. Isi laporan yang benar akan
mempermudah perekapan dan format yang
benar akan lebih rapi dan enak diliat. Serta waktu
pelaporan yang tepat waktu akan menertibkan
perekapan sehingga petugas bisa efisiensi waktu.
Hal ini sesuai dengan misi Badan Pertanahan
Nasional peningkatan tatanan kehidupan bersama
yang lebih berkeadilan dan bermartabat dalam
kaitannya dengan penguasaan, pemilikan,
penggunaan dan pemanfaatan tanah (P4T).
Saat mengidentifikasi peraturan terkait harus

dilakukan dengan hati-hati, teliti, dan fokus agar
tidak salah dalam mengaitkan dengan peraturan
terkait sehingga sesuai dengan nilai organisasi
Mewujudkan sikap ramah, sopan dan disiplin
kreatif serta professional dalam memberikan
pelayanan dan Mewujudkan sikap jujur, adil,
transparan, akuntabel, tepat waktu, cerdas,
kreatif, dengan filosofi senang memudahkan.
KEGIATAN 3 : Pengumpulan data dan informasi (berkas-berkas laporan bulanan
pembuatan akta ol\di Wilayah Kerja Kabupaten Manokwari)
CATATAN PARAF
Tahapan Kegiatan:
1. Izin kepada atasan untuk meminjam berkas-
berkas laporan bulanan pembuatan akta oleh
PPAT di bulan terakhir.
2. Menginventarisasi berkas-berkas laporan
bulanan pembuatan akta oleh PPAT yang ada
di Wilayah Kerja Kabupaten Manokwari saja
3. Meminjam berkas-berkas laporan bulanan
tersebut
Diperolehnya berkas-berkas laporan bulanan
pembuatan akta oleh PPAT di Wilayah Kerja
Kabupaten Manokwari
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :
Etika Publik
Baik, Sopan dan Santun
Komitmen mutu
Cermat, teliti, benar akurat dan fokus
Akuntabilitas
Profesional
benar akan lebih rapi dan enak diliat. Serta waktu
pelaporan yang tepat waktu akan menertibkan
perekapan sehingga petugas bisa efisiensi waktu.
Hal ini sesuai dengan misi Badan Pertanahan
Nasional peningkatan tatanan kehidupan bersama
yang lebih berkeadilan dan bermartabat dalam
kaitannya dengan penguasaan, pemilikan,

penggunaan dan pemanfaatan tanah (P4T).
Dalam mengumpulkan berkas terlebih dahulu
meminta izin kepada petugas yang
menyimpan dan itu harus dilakukan dengan
sikap sopan dan ramah. Ini sebagaimana nilai
organisasi Mewujudkan sikap ramah, sopan
dan disiplin kreatif serta professional dalam
KEGIATAN 4 : Identifikasi dan inventarisasi berkas-berkas laporan bulanan pembuatan
akta oleh PPAT yang masih belum tertib
CATATAN PARAF
Tahapan Kegiatan:
1. Mengidentifika-si berkas laporan bulanan
pembuatan akta oleh PPAT dengan aturan
terkait untuk dicari masalahnya
2. Membuat daftar nama-nama PPAT beserta
kesalahannya berdasarkan identifikasi
peraturan terkait
3. Mengidentifikasi alamat para PPATyang
masih belum tertib guna tujuan pengiriman
surat
Daftar nama PPAT yang masih belum tertib
beserta kesalahan dan alamatnya
Komitmen mutu
Cermat, teliti, benar akurat dan focus
Akuntabilitas
Profesional
benar akan lebih rapi dan enak diliat. Serta
waktu pelaporan yang tepat waktu akan
menertibkan perekapan sehingga petugas bisa
efisiensi waktu. Hal ini sesuai dengan misi
Badan Pertanahan Nasional peningkatan tatanan
kehidupan bersama yang lebih berkeadilan dan

Dalam mengumpulkan data-data dan informasi
perlu menerapkan sikap jujur, adil, transparan,
akuntabel, tepat waktu, cerdas, kreatif, dengan
KEGIATAN 5 : Pembuatan surat
CATATAN PARAF
Tahapan Kegiatan:
1. Berkoordinasi dengan atasan untuk
menentukan konsep isi surat
2. Menyiapkan alat dan bahan (laptop, printer,
kertas, amplop, pulpen)
3. Pengetikan Surat
4. Pencetakan Surat
Surat
Etika Publik
Nasionalisme
Kerjasama
Akuntabilitas
Profesional
Komitmen Mutu
Cermat, Efisien, Inovatif
Surat untuk PPAT harus dibuat menggunakan
kalimat yang formal sopan karena membawa
nama baik instansi oleh karena itu sesuai dengan

nilai-nilai organisasi menjaga harkat martabat
dan marwah institusi Kementerian Agraria dan
Tata Ruang / Badan Pertanahan Nasional.
KEGIATAN 6 : Pengiriman surat
CATATAN PARAF
Tahapan Kegiatan:
1. Pengecekan kembali kelengkapan surat-surat
yang akan dikirim
2. Pengiriman Surat Melalui Kantor Pos
Surat Terkirim
Komitmen Mutu
Cermat, Teliti, Benar
Etika Publik

Badan Pertanahan Nasional peningkatan
tatanan kehidupan bersama yang lebih
berkeadilan dan bermartabat dalam kaitannya
dengan penguasaan, pemilikan, penggunaan
dan pemanfaatan tanah (P4T).
Yang harus disiapkan saat mengirim surat
adalah alamat surat yang jelas agar petugas pos
dapat mudah menyampaikan surat teguran
kepada alamat yang dituju, memberikan
kemudahan kepada petugas pos ini sesuai
dengan nilai organisasi mewujudkan sikap
jujur, adil, transparan, akuntabel, tepat waktu,
cerdas, kreatif, dengan filosofi senang
memudahkan.
KEGIATAN 7 : Monitoring dan evaluasi
CATATAN PARAF
Tahapan Kegiatan:
1. Mengecek ketertiban laporan bulanan
pembuatan aktaoleh PPAT di Wilayah
Kerja Kabupaten Manokwari pada bulan
Agustus
2. Membuat daftar nama-nama PPAT yang
masih belum tertib (jika ada)
Laporan Aktualisasi
Akuntabilitas
Profesional
Komitmen Mutu
Cermat, Teliti, Efisien

Agar proses monitoring dan evaluasi dapat
berjalan dengan baik maka harus dilakukan
dengan cermat, teliti, dan hati-hati.Hal tersebut
sesuai dengan nilai organisasi mewujudkan sikap
jujur, adil, transparan, akuntabel, tepat waktu,
cerdas, kreatif, dengan filosofi senang
memudahkan.
Dokumentasi Kegiatan Aktualisasi
1. Melakukan konsultasi dengan pimpinan, terkait kegiatan penertiban
laporan bulananpembuatan akta oleh PPAT

2. Mengidentifikasi peraturan terkait
3. Pengumpulan data dan informasi (berkas-berkas laporan bulanan
pembuatan akta oleh PPAT di Wilayah Kerja Kabupaten Manokwari)
4. Identifikasi dan inventarisasi berkas-berkas laporan bulanan
pembuatan akta oleh PPAT yang masih belum tertib (daftar yang
belum tertib)
5. Pembuatan surat
6. Pengiriman Surat
Ringkasan Peraturan Terkait Laporan Bulanan
Pembuatan Akta Oleh PPAT
 Dalam Pasal 62 Peraturan Kepala BPN Nomor 1 Tahun 2006 tentang Ketentuan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1998 tentang Peraturan Jabatan
Pejabat Pembuat Akta Tanah, PPAT wajib menyampaikan laporan bulanan mengenai
semua akta yang dibuatnya paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya kepada Kepala
Kantor Pertanahan dan Kepala Kantor Wilayah. ) PPAT wajib menyampaikan laporan
bulanan mengenai Akta Jualbeli, Akta Tukar Menukar, Akta Hibah, Akta Pemasukan
Ke Dalam Perusahaan, Akta Pembagian Hak Bersama, Akta Pemberian Hak Guna
Bangunan Atas Tanah Hak Milik, dan Akta Pemberian Hak Pakai Atas Tanah Hak
Milik kepada Kepala Kantor Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan dan Kepala Kantor
Pelayanan Pajak.
 Menurut pasal 63 Peraturan Kepala BPN Nomor 1 Tahun 2006 tentang Ketentuan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1998 tentang Peraturan Jabatan
Pejabat Pembuat Akta Tanah, Laporan bulanan PPAT dibuat sebagaimana dimaksud
pada contoh dan ketentuan dalam Keputusan Bersama Menteri Negara Agraria/Kepala
Badan Pertanahan Nasional dan Direktur Jenderal Pajak Nomor : SKB 2 Tahun 1998
KEP-179/PJ./1998. Berikut adalah Petunjuk Pengisian Laporan Bulanan PPAT .
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN BULANAN PPAT UMUM
Bentuk laporan ini digunakan oleh PPAT untuk melaporkan semua perbuatan hokum
mengenai pembuatan akta perolehan/pengalihan/pembebanan hak atas tanah dan atau
berikut bangunan atau hak milik atas satuan rumah susun. Dalam hal PPAT
melaporkan pembuatan akta pemberian Hak Tanggungan dan Surat Kuasa
Membebankan Hak Tanggungan, maka nilai Tanggungan tidak dilaporkan. Dalam hal
PPAT membuat akta hibah sebagai pelaksanaan hibah wasiat menurut pasal 112 ayat
(1) PMNA/KBPN Nomor 3 Tahun 1997, PPAT hanya dapat menandatangani akta
pemindahan hak atas tanah dan atau berikut bangunan setelah wajib pajak
menyerahkan bukti pembayaran pajak. Dalam hal pelaksanaan hibah wasiat tidak
terutang pajak, maka PPAT dapat menandatangani akta tanpa harus diserahkan bukti
pembayaran pajak lebih dahulu. Untuk memudahkan pengisian diharapkan
menggunakan kertas A3 (doeble folio). Apabila dalam satu bulan tidak ada akta yang
dibuat, PPAT tetap membuat dan menyampaikan laporan dengan keterangan “NIHIL”
Angka 1 : Nama PPAT yang bersangkutan, atau PPAT pengganti Contoh : Robby
Permana, SH. Atau Nuzul, SH., pengganti dari Rbby, SH
Angka 2 : Alamat PPAT yang bersangkutan
Angka 3 : NPWP PPAT yang bersangkutan
Angka 4 : Daerah kerja PPAT yang bersangkutan Contoh : Kabupaten Sidoarjo
Angka 5 : Kantor Pertanahan Kabupaten/Kotamadya yang wilayah kerjanya meliputi
daerah kerja PPAT Contoh : Kantor Pertanahan Kabupaten Siodarjo
Angka 6 : Nama Kantor Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan yang meliputi letak
tanah dan atau bangunan Contoh : KPPBB Sidoarjo
Angka 7 : Nama Kantor Pelayanan Pajak yang meliputi letak tanah dan atau bangunan
Contoh : KPP Sidoarjo
Angka 8 : Kantor Wilayah BPN PropinsiContoh : Kepala Kantor Wilayah BPN
Propinsi Jawa Timur. Angka 9 : Bulan dan tahun yang bersangkutan Contoh : Bulan
Juli Tahun 1998
Angka 10 & 11 : Kota, tanggal, nama jelas PPAT/pelapor dan tanda tangan
Dalam table
Kolom 1 : Nomor urut pengisian table
Kolom 2 : Nomor berdasarkan nomor akta yang dibuat PPAT yang bersangkutan
Kolom 3 : Tanggal pembuatan akta pengisian diusahakan menggunakan angka Contoh

: tgl pembuatan akta 15 Juli 1997 Ditulis : 15-07-1997
Kolom 4 : Bentuk pembuatan hukum Contoh : jual beli, tukar menukar, hibah, dsb.
Kolom 5 : Nama, alamat, dan NPWP pihak yang mengalihkan/memberikan. Contoh :
Nuzul beralamat di Jl. Sisingamangaraja No. 2 dengan NPWP 5.045.678.0.51 Ditulis :
Nuzul (baris X) Jl. Sisingamangaraja No. 2 (baris selanjutnya) 5.045.678.0.051
Kolom 6 : Nama, alamat, dan NPWP pihak yang menerima (cara penulisan seperti
kolom 5)
Kolom 7 : Jenis dan nomor hak a. apabila tanah sudah bersertipikat disebutkan jenis,
nomor hak dan kelurahan/desa sesuai yang tercantum di sertipikat - jenis hak ditulis
Hak Milik = M Hak Guna Bangunan = B Hak Guna Usaha = U Hak Pakai = P Contoh
: Hak Milik No. 373/Utan Kayu terletak di Kel. Utan Kayu Selatan. Ditulis : -
M.373/Utan Kayu (apabila dialihkan seluruhnya) - M.373/Utan Kayu sebagian
(apabila dialihkan sebagian) b. Apabila tanah bekas hak milik dapat, diisi nomor kohir
dari petuk pajak yang bersangkutan berikut persilnya atau nomor dan tanggal alat
bukti hak yang bersangkutan. Contoh : Vervonding Indonesia kohir nomor 47/465
masa pajak tahun 1960-1964. Ditulis : V.I. No. 47/465 tahun 1960-1964. Contoh :
petuk pajak C. No. 395 Blok II.D persil 30 Ditulis : C. No. 395 blok II.D ps. 30.
apabila dialihkan sebagian, maka dibelakangnya ditulis : “sebagian”.
Kolom 8 : Letak tanah dan atau bangunan, untuk kejelasan dapat menyebutkan
kelurahan/desa yang bersangkutan.
Kolom 9 & 10 : Diisi luas tanah dan atau bangunan yang dialihkan/diperoleh/dibebani
- 5 - PUSAT HUKUM DAN HUMAS BPN RI Page 5 SJDI HUKUM Contoh : Jual
beli tanah seluas 200 M2 dengan bangunan lantai dasar seluas 50 M2 dan lantai satu
seluas 25 M2 Ditulis : kolom 9 = 200 Kolom 10 = 75
Kolom 11 : Diisi harga yang sebenarnya sesuai akta Contoh : harga jual beli yang
terjadi adalah 100.000.000 Ditulis : 100.000 Nilai Hak Tanggungan tidak dilaporkan,
sedang perbuatan hukum pemberian hak tanggungan atau pemberian kuasa
membebankan hak tanggungan atau pemberian kuasa membebankan hak tanggungan
tetap dilaporkan.
Kolom 12 : Diisi berdasarkan nomor tahun SPPT Contoh : No. SPPT

31.74.021.002.040.0/97-01 Ditulis : 021.002.040.0124.0/1997 (bisa disambung ke
bawah sehubungan dengan terbatasnya lebar kolom)
Kolom 13 : Diisi NJOP sebagai dasar pengenaan PBB (NJOP sebelum dikurangi
NJOPKP) pada tahun yang sama dengan tahun perolehan/pengalihan. Contoh 1:
pengalihan/perolehan seluruh Tanah yang ada pada SPPT (NJOP sebagai dasar
pengenaan PBB adalah Rp. 250.000.000) Ditulis : 250.000 Contoh 2:
pengalihan/perolehan atas sebagian tanah dan keseluruhan bangunan yang ada di
atasnya seluas 100 M2 dan bangunan 25 M2 yang dialihkan/diperoleh adalah sebagian
tanah atau seluas 50 M2 dan keseluruhan bangunan seluas 25 M2. diketahui NJOP
(SPPT) tanah adalah 200.000.000 ( untuk 100 M2) dan bangunan adalah 50.000.000
(untuk 25 M2) maka : NJOP tanah Seluas 50 M2 : 100.000.000 NJOP bangunan
seluas 25 M2 : 50.000.000 Total NJOP : 150.000.000 Ditulis : 150.000
Kolom 14 & 15 : Diisi tanggal pembayaran (diusahakan dengan angka seperti kolom
3) dan besarnya pembayaran PPh atas penghasilan dan pengalihan hak atas tanah dan
atau bangunan (data diperoleh dari pihak yang mengalihkan)
Kolom 16 & 17 : Diisi tanggal pembayaran (diusahakan dengan angka seperti kolom
3) dan besarnya pembayaran BPHTB (data diperoleh dari pihak yang memperoleh)
Kolom 18 : Mencantumkan keadaan tanah dan bangunan yang diperoleh/dialihkan

dengan keterangan : a. Penuh/seluruhnya atau sebagian atas tanah dan atau bangunan.
Contoh : - seluruh tanah dan bangunan - seluruh tanah dan seluruh bangunan b.
Dicantumkan pemenuhan kewajiban penyampaian akta dan dokumen ke Kantor
Pertanahan diisi nomor daftar isian (pendaftaran) dan atau tanggal penyampaian. - 6 -
PUSAT HUKUM DAN HUMAS BPN RI Page 6 SJDI HUKUM Contoh : -
d.i.301/4097/98 atau - tanggal 10-7-1998 c. Diisi hubungan keluarga antara pemberi
hibah wasiat dengan penerima hibah wasiat. Contoh : - hibah wasiat dari ayah ke anak
- ayah - anak .
 Untuk penggunaan stempel Jabatan PPAT diatur dalam Pasal 48 Peraturan Kepala
BPN Nomor 1 Tahun 2006 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah
Nomor 37 Tahun 1998 tentang Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah yang
ketentuannya adalah sebagai berikut:
 Stempel jabatan PPAT diterakan pada setiap tanda tangan PPAT, akta, salinan
akta, surat dan dokumen lain yang merupakan produk dari PPAT yang
bersangkutan.
 Bentuk dan ukuran stempel jabatan PPAT, PPAT Pengganti dan PPAT
Sementara adalah sebagaimana contoh yang tercantum dalam Lampiran VI
yang rinciannya adalah sebagai berikut :
a. Bentuk : Bulat, terdapat 2 (dua) lingkaran, di tengah lingkaran dalam untuk
nama PPAT atau PPAT Pengganti atau tulisan Camat atau Kepala Desa.
b. Tulisan dalam stempel :
1. untuk PPAT atau PPAT Pengganti, lingkaran luar bagian atas ditulis
“PEJABAT PEMBUAT AKTA TANAH” atau “PPAT PENGGANTI”
dan lingkaran luar bagian bawah ditulis daerah kerja nama
Kabupaten/Kota yang dibatasi dengan gambar bintang;
2. untuk PPAT Sementara, lingkaran luar bagian atas ditulis “PPAT
SEMENTARA” dan lingkaran luar bagian bawah ditulis daerahkerja
PPAT Sementara “Kecamatan atau Desa” yang dibatasi dengan gambar
bintang;
3. warna tinta stempel : Merah.
c. Ukuran :
1. bulatan luar dengan garis tengah 31 /2 cm, dibuat dalam garis lingkar
rangkap yang sebelah luar agak menebal sedangkan yang di dalam
dengan garis lebih tipis dan bergaris tengah lebih kecil. Jarak antara
kedua bulatan adalah 1 mm.
2. bulatan dalam dengan garis tengah 2 cm, dibuat dengan garis lingkar
tunggal.
3. di antara bulatan luar dan dalam, di bagian tengah bawah terdapat 2
(dua) lukisan bintang bersudut 5 (lima) dengan ukuran garis tengah 3
mm.
4. dalam ruang bulatan terdapat ruang yang dibatasi oleh 2 (dua) garis lurus
mendatar sejajar dengan jarak satu sama lain 1 1 /2 cm yang ditulis
dengan huruf kapital : a) Nama PPAT atau PPAT Pengganti; atau b)
tulisan Camat; atau c) tulisan Kepala Desa. 5. Sebelah atas maupun
bawah dari ruang angka 4 di atas terlukis garis-garis tegak lurus dengan
jarak antara garis satu dengan yang lainnya sebesar 1 mm.
 Wakil Camat atau Sekretaris Desa yang membuat akta untuk keperluan pihak-
pihak sebagaimana dimaksud dalam Pasal 23 ayat (2) Peraturan Pemerintah
Nomor37 Tahun 1998 mempergunakan stempel jabatan yang dipergunakan
PPAT Sementara yang bersangkutan.
 Sedangkan aturan tentang kop surat jabatan diatur dalam pasal 50 Peraturan
Kepala BPN Nomor 1 Tahun 2006 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan
Pemerintah Nomor 37 Tahun 1998 tentang Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat
Akta Tanah, yang mana mengatur bahwa Kop surat jabatan PPAT dibuat
seperti contoh sebagaimana tercantum pada Lampiran VIII dengan ketentuan
sebagai berikut : (a). kop surat jabatan PPAT dicantumkan di bagian atas
sebelah kiri dari kertas surat dan sampul dinas PPAT; (b). tidak dibenarkan
menulis jabatan lain kecuali jabatan PPAT; (c). kop surat jabatan PPAT dibuat
dengan warna hitam. Adapun contoh kop surat/sampul jabatan :
TINCE NUR SETYA, SH

PEJABAT PEMBUAT AKTA TANAH
Jl. Perkutut No. 99
Sleman, 5512, Telp. (0274) 201799
KUMPULAN LAPORAN BULANAN PPAT
DI WILAYAH KERJA KABUPATEN
MANOKWARI
DAFTAR NAMA PPAT DI WILAYAH KERJA KABUPATEN MANOKWARI YANG BELUM
SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
NO NAMA KESESUAIAN KESALAHAN ALAMAT

DENGAN
PERATURAN
1 Priyo Handoko, SH. Sudah
2 Nina Diana, S.H. Sudah
3 Ita Dameria Sihotang, Sudah
SH., M.Kn.
4 Rachel Indrasary Belum Kop Surat Jl. Drs. Esau
Sidabutar, S.H., M.Kn Pengisian Kolom Tidak Sesa
Lengkap
5 Lience,SH.,M.Kn Sudah
6 Purwanto,SH.,M.Kn Sudah
7 Yermias Belum Kop Surat Jl. Karya
Mandacan,S.Sos Nomor Urut Tidak ABRI
Berurutan Sanggeng,
Pengisian Kolom Tidak Manokwari,
Lengkap Papua Barat
Stempel/Cap
SURAT YANG DIKIRIM KE PPAT
DAFTAR NAMA PPAT DI WILAYAH KERJA KABUPATEN MANOKWARI YANG MASIH
BELUM SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
NO NAMA KESESUAIAN KESALAHAN ALAMAT

DENGAN
PERATURAN
1 Priyo Handoko, SH. Sudah
2 Nina Diana, S.H. Sudah
3 Ita Dameria Sihotang, Sudah
SH., M.Kn.
4 Rachel Indrasary Belum Harga Transaksi Kosong Jl. Drs. Esau
Sidabutar, S.H., M.Kn Sesa
5 Lience,SH.,M.Kn Sudah
6 Purwanto,SH.,M.Kn Sudah
7 Yermias Sudah Jl. Karya
Mandacan,S.Sos ABRI
Sanggeng,
Manokwari,
Papua Barat
Monitoring dan Evaluasi
Surat Pengantar Laporan Bulanan

PPAT sebelum diberi surat teguran
Surat Pengantar Laporan Bulanan
PPAT setelah diberi surat teguran
Laporan Bulanan PPAT Sebelum
Diberi Surat Teguran
Laporan Bulanan PPAT Setelah Diberi Surat Teguran
Laporan Kegiatan Penguatan Kompetensi Teknis Bidang
Nama : Nur Tania Dhyaksa Sofiyanti, S.H.
NIP : 19950501 201801 2 001
Angkatan : XIV (empat belas)
Gelombang : 2
Jabatan : Calon Analis Permohonan Hak Tanah Dan Pendaftaran Tanah
Unit Kerja : Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Papua
Barat
Selain kegiatan aktualisasi, peserta juga diwajibkan untuk meningkatkan
kompetensi teknis bidang tugas peserta yang berlangsung selama 24 hari mulai dari
tanggal 4 Juni 2018 s/d 18 Juli 2018. Kegiatan ini bertujuan untuk lebih menguatkan
kompetensi peserta dalam bidang tugas agar dalam menjalankan tugas dapat berjalan
dengan baik. Berikut peserta paparkan hasil kegiatan tersebut:
1. Kompetensi Pengetahuan tentang PeraturanPerundang-Undangan
Pada kegiatan ini penulis dibimbing dan dituntut untuk menguasai pengetahuan
tentang Peraturan dan Perundangan seperti Peraturan tentang Pendaftaran Hak
Tanah, (PP No. 24 Tahun 1997, PMNA/KBPN No.3 Tahun 1997), kemudian
peraturan tentang naskah dinas Kementrian (Permen ATR/KBPN NO.9 Tahun
2018),dan peraturan lainnya yang terkait dengan tugas dan fungsi peserta sebagai
ASN. Dalam kegiatan ini penulis merangkum materi-materi yang telag didapat
yaitu:
Dalam pasal 1 angka 1 PP No.24 tahun 1997 disebutkan bahwa pendaftaran tanah
adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh Pemerintah secara terus-menerus,
berkesinambungan dan teratur, meliputi pengumpulan, pengolahan, pembukuan,
dan penyajian serta pemeliharaan data fisik dan data yuridis, dalam bentuk peta dan
daftar, mengenai bidang-bidang tanah dan satuan-satuan rumah susun, termasuk
pemberian surat tanda bukti haknya bagi bidang-bidang tanah yang sudah ada
haknya dan hak milik atas satuan rumah sususn serta hak-hak tertentu yang
membebaninya. Obyek pendaftaran tanah diatur dalam ketentuan Pasal 9 ayat (1)
PP 24/1997 sebagai berikut: (1) Bidang-bidang tanah yang dipunyai dengan hak
milik, hak guna usaha, hak gunabangunan dan hak pakai, (2) Tanah hak
pengelolaan, (3) Tanah wakaf, (4) Hak milik atas satuan rumah susun, (5) Hak
tanggungan, (6)Tanah negara. Menurut Pasal 1 ayat (2) Peraturan Menteri Agraria
dan Tata Ruang/ Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor 12
Tahun 2017 tentang Percepatan Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap,
Pendaftaran Tanah Sistematik Lengkap yang selanjutnya disingkat PTSL adalah
kegiatan Pendaftaran Tanah untuk pertama kali yang dilakukan secara serentak
bagi semua obyek Pendaftaran Tanah di seluruh wilayah Republik Indonesia dalam
satu wilayah desa/kelurahan atau nama lainnya yang setingkat dengan itu, yang
meliputi pengumpulan dan penetapan kebenaran data fisik dan data yuridis
mengenai satu atau beberapa obyek Pendaftaran Tanah untuk keperluan
pendaftarannya. Selanjutnya mengenai Tata Naskah Dinas Kementerian Agraria
dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional telah diatur dalam Peraturan Menetri
Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional Nomor 9 Tahun 2018
menggantikan Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 8 Tahun 2009.
Menurut pasal 1 ayat (2) Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/ Badan
Pertanahan Nasional Nomor 9 Tahun 2018, Tata Naskah Dinas adalah pengelolaan
informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan,
pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas serta media yang
digunakan dalam komunikasi kedinasan.
2. Kompetensi Sistem, Proses danProsedur
Yang harus dipelajari dalam sistem, proses dan prosedur adalah persyaratan
pendaftaran hak tanah, tata cara atau prosedur pendaftaran hak tanah, serta jangka
waktu penyelesaian pendaftaran Hak Tanah. Peserta juga diharapkan mampu
memahami dan menguasai Aplikasi KKP training untuk Prosedur pendaftaran Hak
tanah. Materi yang penulis dapat anatara lain :
A. Pendaftaran Tanah Pertama Kali (Konversi, Pengakuan, dan Penegasan Hak)
Persayaratan:
1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani permohon atau
kuasanya di atas materai cukup
2. Surat Kuasa apabila dikuasakan
3. Fotocopy identitas (KTP, KK) pemohon dan kuasa apabila dikuasakan
yang telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket
4. Buktu kepemilikan tanah/ alas hak milik adat/bekas milik adat
5. Focopy SPPT PBB tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan aslinya
oleh petugas loket dan penyerahan bukti SSB (BPHTB)
6. Melampirkan bukti SSP/PPh sesuai dengan ketentuan
(lama pelayanan 98 hari)
B. Peralihan Hak (Jual Beli/Balik Nama)
Persayaratan:
1. Formulir permohonan yang sudah dan ditandatangani pemohon atau
3. Fotocopy identitas pemohon (KTP, KK) dan kuasa apabila dikuasakan
4. Fotocopy akta pendirian dan pengesahan badan hukum yang telah
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket bagi badan hukum
5. Sertipikat asli
6. Akta jual beli dari PPAT
7. Fotocopy KTP dan para pihak penjual-pembeli dan/atau kuasanya
8. Ijin pemindahan hak apabila di dalam sertipikat/keputusannya dicantumkan
tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh
dipindahtangankan jika telah diperoleh ijin dari instansi yang berwenang
9. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan aslinya
oleh petugas loket, penyerahan bukti SSB (BPHTB) dan bukti bayar uang
pemasukan pada saat pendaftaran hak
C. Perpanjangan HGU, HGB, dan Hak Pakai
Persyaratan:
1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani pemohon atau
3. Fotocopy identitas pemohon/pemegang dan penerima hak (KTP, KK) atau
Kartu Ijin Metetap serta kuasa apabila dikuasakan yang telah dicocokkan
dengan aslinya oleh petugas loket

4. Fotocopy akta pendirian dan pengesahan badan hukum yang telah
dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket
5. Sertipikat asli
6. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan aslinya
oleh petugas loket dan bukti
D. Hak Guna Usaha
Lama pelayanan
1. Hak Gunan Usaha :
 30 (tiga puluh ) hari untuk luas tanah tidak lebih dari 200 Ha
 70 (tujuh puluh) hari untuk luas tanah lebih dari 200 Ha
2. Hak Guna Bangunan/ Hak Pakai
 30 (tiga puluh) hari untuk luas tanah tidak lebih dari 2.000 m2
 49 (empat puluh sembilan) hari untuk luas tanah lebih dari 2.000 m2
s.d. 150.000 m2
 89 (delapan puluh sembilan ) hari untuk luas tanah lebih dari 150.000
m2
E. Perubahan Hak
Persyaratan:
1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani pemohon atau
3. Fotocopy identitas pemohon (KTP, KK) dan kuasa apabila dikuasakan
4. Surat persetujuan dari kreditor (jika dibebani hak tanggungan)

5. Fotocopy SPPT PBB tahun berjalan yang telah dicocokkan dengan
aslinya oleh petugas loket
6. Penyerahan bukti bayar uang
7. Pemasukan (pada saat pendaftaran hak)
8. Sertipikat HM/HGB/HP
9. IMB/ Surat keterangan Kepala Desa/ Lurah bagi perubahan hak dari
HGB/HP menjadi HM untuk rumah tinggal dengan luas sampai dengan
600m2
(Lama Pelayanan 5 hari)
F. Pemecahan/Pemisahan Bidang Tanah Perorangan
Persyaratan:
1. Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatagani pemohon atau
3. Fotocopy identitas pemohon (KTP,KK) dan kuasa apabila dikuasakan
4. Sertipikat asli
5. Ijin Perubahan Penggunaan Tanah, apabila terjadi perubahan penggunaan
tanah
6. Melampirkan bukti SSP/PPh sesuai dengan ketentuan
7. Tapak kavling dari Kantor Pertanahan
G. Penggabungan Bidang Tanha Perorangan
Persyaratan:
1 Formulir permohonan yang sudah diisi dan ditandatangani pemohon atau
2 Surat Kuasa apabila dikuasakan
3 Fotocopy identitas pemohon (KTP,KK) dan kuasa apabila dikuasakan yang
telah dicocokkan dengan aslinya oleh petugas loket
4 Sertipikat asli
(lama pelayamam 15 hari)
3. Komputer Dasar
A. Microsoft Office
1. Microsoft Word
Salah satu aplikasi yang terdapat pada Ms. Office yaitu Ms. Word adalah
aplikasi yang sangat terkenal dan banyak digunakan. Aplikasi ini diterbitkan
pada tahun 1983 dengan berbagai versi dan hingga saat ini sudah ada versi
Ms. Word 2010 yang lebih canggih dan lebih nyaman digunakan. Melalui
aplikasi ini kita bisa menulis berbagai hal, surat, dokumen, buku dan lainnya.
2. Microsoft Excel
Selain Ms. Word di atas, aplikasi yang terkenal dari Ms. Office adalah MS.
Excel. Aplikasi ini digunakan untuk pengolahan data berupa angka dan
sangat membantu akuntan, administrasi ataupun untuk perusahaan yang
membutuhkan pengolahan angka. Melalui aplikasi ini perkantoran bisa
dengan mudah menyusun laporan keuangan maupun laporan pengolahan
aritmatika lainnya.
3. Microsoft Office Power Point
Aplikasi Power Point digunakan untuk presentasi, aplikasi ini bisa
dijalankan dengan OS Windows dan Apple Mac. Power Point pada MS.
Office ini sering digunakan untuk presentasi pendidik, pelajar, trainer
ataupun manager perusahaan.
4. Microsoft Office Outlook
Program lainnya dari Ms. Office adalah Ms. Outlook, program ini digunakan
untuk pengiriman dan membaca surat elektronik. Ms. Outlook menyediakan
kalender, kotak surat dan juga jadwal bersama.
5. Microsoft Publisher
Microsoft Publisher adalah paket aplikasi Perkantoran Microsoft yang sangat
berguna untuk Desktop Publisihing, membuat Surat Kabar, Kartu Ucapan
dan sebagainya. Microsoft Publisher awalnya dirilis untuk Microsoft Office
2003 lalu selanjutnya untuk Microsoft Office 2007 dan yang terbaru
Microsoft Office 2010 untuk edisi Professional.
6. Microsoft Visio
Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi
komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir
(flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft
Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat
diagram-diagramnya.
B. Instalasi Setting Printer
a. Hubungkan printer ke PC sesuai dengan yang tertulis pada instruksi dari
pabrik
b. Klik ‘Start’> Control Panel> Hardware and Sound >Printers

c. Klik ‘Add a printer’
d. Pada halaman ‘Choose a printer port’, pilih ‘Use an existing port’ dan
pilihlah port printer sesuai dengan yang kamu pasang ke PC kemudian klik
‘Next’.
e. Pada halaman ‘Install the printer driver’ pilihlah model printer yang kamu
gunakan kemudian klik ‘Next’
f. Selesaikan langkah selanjutnya dan klik ‘Finish’
C. Instalasi Jaringan LAN
Menyiapkan parameter koneksi untuk komputer lain :
a. Start>Control Panel>Network Connections
b. Pilih Local Area Connections, klik kanan mouse lalu properties
c. Pilih tab general, klin internet protocol (TCP/IP) klik properties
d. Pilih opsi Obtain an IP address automatically, tapi lebih aman jika anda
berikan IP address dalam range 192.168.0.254 lalu di gateway ketikkan
192.168.0.1 (alamat IP modem yang akan dishare)
e. Klik Ok, selesai
4. Survei
Peta Tematik Pertanahan diperlukan untuk Visualisasi Spasial Data Pertanahan
dan produk kegiatan pertanahan dalam rangka mempermudah perencanaan
program pertanahan dan evaluasi program pertanahan. Data pertanahan baik
data tekstual dan data spasial sangat banyak/kompleks sehingga diperlukan
media untuk menyajikan keduanya (tekstual dan spasial) dengan tema yang
ditentukan dan distandarkan. Kebutuhan geoservice peta yang dapat digunakan
oleh seluruh bidang/seksi di BPN sangat diperlukan sebagai suatu sistem
terpadu database spasial pertanahan. Geoservice peta menjembatani

kompleksitas penggunaan berbagai macam software pengolahan data spasial
dan visualisasi data spasial masing-masing bidang/seksi di BPN. Kebutuhan
peta terkait aspek pertanahan oleh eksternal user (instansi pemerintah lainnya,
NGO, dan masyarakat) untuk kepentingan terkait. Eksternal user perlu
diberikan pelayanan untuk dapat melihat jenis peta dan preview-nya yang telah
dimiliki oleh BP
5. Pengukuran
Pengukuran Dengan Theodolit
1. Pembacaan sudut horizontal (Az)
Sudut arah adalah sudut horisontal yang dibentuk oleh perpotongan suatu
garis dengan meridian bumi ( utara-selatan). Dalam pengukuran, untuk
menyatakan besarnya sudut dikenal dua cara, yaitu : “Bearing” dan
“Azimuth”.
Bearing merupakan sudut arah yang diukur dari utara atau selatan magnet
bumi ke titik lain yang searah/berlawanan dengan arah putaran jarum
jam, dengan sudut kisaran antara 0-90. Azimuth merupakan sudut arah
yang diukur dari utara magnet bumi ke titik yang lain searah jarum jam
sehingga mempunyai kisaran antara 0-360.
2. Pembacaan sudut miring (V)
Sudut miring merupakan sudut yang dibentuk oleh garis bidik teropong
dengan bidang horisontal. Pada umumnya besarnya sudut horisontal dan
vertikal terdapat dalam satu mikrometer, namun adapula yang dipisahkan.
3. Pengukuran jarak (D) dan beda tinggi (BT)
Jarak horisontal (H) dan Jarak (D)
D = 100 ( Ca-Cb). Cos α

H = D. Cos α
H = 100 ( Ca – Cb). Cos2 α
Beda Tinggi (BT)
BT = H. Tg α – h
4. Penggambaran posisi tiap titik kenampakan pada peta
Penggambaran dapat dilakukan secara grafis dengan busur derajat untuk
menentukan sudut arah dan jaraknya dengan mistar (sesuai skala). Cara
lain adalah menggunakan sistem koordinat yang terdiri atas dua saling
tegak lurus. Posisi tiap sasaran yang diukur digambarkan dengan
menghitung harga absis dan ordinatnya.
5. Poligon
Poligon adalah rangkaian titik-titik yang dihubungkan secara berurutan.
Jika titik awal dan titik akhir bertemu, disebut sebagai poligon tertutup.
Sebaliknya jika titik awal dan titik akhir tidak bertemu maka disebut
sebagai poligon terbuka.
Poligon digunakan sebagai kerangka dasar di dalam pengukuran
kenampakan di lapangan. Poligon terbuka lebih sering untuk pekerjaan
perencanaan/perbaikan jalan, saluran, irigasi dll. Poligon tertutup untuk
pembuatan peta areal/wilayah dan kontur.
Untuk pembuatan poligon tertutup, pengukuran sudut arah cukup
dilakukan pada awal pengukuran saja. Sudut arah untuk titik berikutnya
didasarkan pada sudut arah awal (titik sebelumnya) dari sudut dalam
bersangkutan. Sudut dalam untuk menghitung sudut arah (azimuth)
adalah sudut dalam terkoreksi. Tiga parameter yang digunakan sebagai
pedoman adanya penyimpanan dan perlu koreksi adalah :

1. Σ sudut dalam = (n-2) x 180
2. Σ D sin α = 0
3. Σ D cos α = 0
Jika data pengukuran menyompang dari syarat di atas, maka poligon
tidak tertutup dan perlu adanya koreksi.
Persamaan umum dalam menghitung sudut arah adalah :
Azimuth (α)n = α (n-1) + 1800 – Sn
Untuk koreksi secara grafis, maka polygon yang tidak tertutup setelah
tergambar dapat dikoreksi dengan menghitung sudut atau cara graphical
plot.
6. Pemetaan
Surat Ukur merupakan salah satu kegiatan pengukuran dan pemetaan, dimana
setiap bidang tanah yang telah dipetakan dalam peta pendaftaran dibuat surat
ukur guna keperluan pendaftaran haknya (pasal 14 ayat 2 dan pasal 22 ayat 1
PP24/1997).Sedangkan untuk wilayah wilayah-wilayah pendaftaran tanah
secara sporadik yang belum tersedia peta pendaftaran, surat ukur dibuat dari
hasil pengukuran yang dipetakan pada peta dasar pendaftaran, atau jika peta
dasar pendaftaran juga tidak tersedia, maka surat ukur dibuat dari peta bidang
tanah (pasal 22 ayat 2 PP24/1997).
A. Tersedia Peta pendaftaran
1. Bidang tanah dimaksud yang terdapat pada peta pendaftaran disalin ke
blanko daftar isian 207 pada halaman 2 atau halaman 2 dan 3. Penyalinan
tersebut dapat dilakukan langsung dengan skala yang sama sesuai skala
peta pendaftarannya atau di buat dalam skala yang lebih besar, namun
harus disesuaikan dengan ruang gambar yang tersedia pada daftar isian
207 (pasal 157 ayat 4 PMNA 3/1997).
2. Cara penyalinan yang paling mudah dilakukan jika skalanya sama dengan
skala peta pendaftaran adalah dengan menggunakan meja gambar kaca
yang mempunyai lampu penerangan di dalamnya. Letakkan peta
pendaftaran pada meja kaca, kemudian letakkan blanko daftar isian 207
diatasnya.
3. Penyalinan tidak hanya bidang tanah yang dimaksud, tetapi juga bidang
tanah yang bersebelahan serta situasi disekitar bidang tanah dimaksud.
B. Tidak Tersedia Peta Pendaftaran
1. Jika tersedia peta dasar pendaftaran, maka hasil ukuran dilapangan di
kartir pada peta dasar pendaftaran. Hasil kartiran ini disalin atau dikutip
pada blanko daftar isian 207 sebagai mana cara diatas.
2. Jika tidak tersedia peta dasar pendaftaran maka hasil pengukuran dikartir
untuk pembuatan peta bidang tanah guna pengumuman. Surat ukur dapat
dibuat dengan menyalin atau mengutip peta bidang tanah tersebut.
3. Dalam hal bidang tanah yang akan digambarkan sangat luas, sehingga
penggambaran pada daftar isian 207 yang tersedia akan menghasilkan
skala yang sangat kecil, maka salinan peta pendaftaran dapat digunakan
sebagai surat ukur (pasal 157 ayat 5 PMNA 3/1997).
7. Software Pendukung
A. ArGIS
Merupakan produk software GIS paling mutakhir saat ini dari ESRI (Environment
Science & research Institute) dengan segala "kecanggihannya". Software ArcGIS
pertama kali diperkenalkan kepada publik oleh ESRI pada tahun 1999, yaitu
dengan kode versi 8.0 (ArcGIS 8.0). ArcGIS merupakan penggabungan, modifikasi
dan peningkatan dari 2 software ESRI yang sudah terkenal sebelumnya yaitu
ArcView GIS 3.3 (ArcView 3.3) dan Arc/INFO Workstation 7.2 (terutama untuk
tampilannya). Dalam kaitannya dengan ArcGIS ini, secara umum ada dua versi
yaitu ArcGIS Desktop (untuk komputer
B. Autocad
AutoCAD adalah sebuah perangkat lunak CAD yang berfungsi untuk
menggambar/ mendesain sebuah objek 2 dimensi maupun 3 dimensi dengan sistem
CAD. AutoCAD adalah software desain yang paling populer di dunia karena
keunggulannya dalam mengembangkan produk-produknya. Autocad biasa
digunakan oleh seorang Insinyur Sipil, Arsitek, Mesin, Listrik dll. Pada zaman
yang modern seperti sekarang Autocad sangat diminati khususnya untuk
menggambar baik itu menggambar 2 dimensi ataupun 3 dimensi, karena dengan
bantuan software ini akan memudhkan kita dalam mengerjakan pekerjaan
menggambar dalam waktu yang relatif singkat dan tentunya memiliki kualitas
gambar yang baik.
8. Pendaftaran Tanah
A. Pendaftran Tanah
Pasal 19 ayat (2) UUPA menentukan bahwa pendaftaran tanah meliputi:
1. Pengukuran, perpetaan dan pembukuan tanah
2. Pendaftaran hak-hak atas tanah dan peralihan hak-hak tersebut.
3. Pemberian surat-surat tanda bukti hak, yang berlaku sebagai alat
pembuktian yang kuat.
Pengertian pendaftaran tanah yang diatur dalam Pasal 19 ayat (2) UUPA yang
kemudian diatur lebih lanjut dalam Pasal 1 angka 1 Peraturan Pemerintah

Nomor 24 Tahun 1997. Pengertian pendaftaran tanah dalam Pasal 1 angka 1
Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 1997, yang menetukan bahwa:
“Pendaftaran Tanah adalah rangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh
Pemerintah secara terus menerus, berkesinambungan dan teratur, meliputi
pengumpulan, pengolahan, pembukuan dan penyajian serta pemeliharaan data
fisik dan data yuridis, dalam bentuk peta dan daftar, mengenai bidang-bidang
tanah dan satuan-satuan rumah susun, termasuk pemberian surat tanda bukti
haknya bagi bidang-bidang tanah yang sudah ada haknya dan hak milik satuan
rumah susun serta hak-hak tertentu yang membebaninya.”
B. Pemeliharaan Data Pendaftaran Tanah
Pemeliharaan data pendaftaran tanah dilakukan apabila terjadi perubahan pada
data fisik atau data yuridis objek pendaftaran tanah yang telah didaftar.
Pemegang hak yang bersangkutan wajib mendaftrakan perubahan yang
bersangkutan kepada kantor pertanahan.(pasal 36 PP 24/1997). Pemeliharaan
data pendaftaran tanah terdiri dari :
a. Pemeliharaan data karena pemindahan hak yang tidak melalui lelang
b. Pemeliharaan data karena pemindahan hak melalui lelang
c. Pemeliharaan data disebabkan peralihan hak karena pewarisan
d. Pemeliharaan data disebabkan peralihan hak karena penggabungan atau
peleburan perseroan atau koperasi
e. Pemeliharaan data karena pembebanan hak
f. Pemeliharaan data karena perpanjangan jangka waktu hak atas tanah
g. Pemeliharaan data karena pemecahan, pemisahan dan penggabungan
bidang tanah
h. Pemeliharaan data karena pembagian hak bersama

i. Pemeliharaan data karena hapusnya hak atas tanah, hak pengelolaan, dan
hak milik atas satuan rumah susun
j. Pemeliharaan data karena perubahan nama
k. Pemeliharaan data berdasarkan putusan atau penetapan ketua pengadilan
l. Pemeliharaan data sehubungan hak atas tanah
9. Penetapan Hak Tanah
Materi penguatan kompetensi bidang terkait Penetapan hak tanah, ada beberapa
kemampuan yang perlu dimiliki yaitu menganalisa berkas permohonan, pembuatan
ceklis/persyaratan penetapan hak tanah, penyiapan konsep surat/Nota Dinas/ Konsep
SK. Untuk kemampuan tersebut penulis telah melakukan praktek analisis berkas
permohonan yang tujuannya untuk memeriksa kelengkapan syarat-syarat berkas
permohonan. Apabila dari proses analisis tesebut hasilnya dapat diberikan hak
sebagaimana yang dimohonkan maka proses yang terakhir adalah pembuatan SK.
Dokumentasi Kegiatan Penguatan Kompetensi Bidang
Gambar 1. Pemaparan Materi Oleh Coach

BIODATA PENULIS
NUR TANIA DHYAKSA SOFIYANTI, S.H.,
lahir di Yogyakarta, pada 1 Mei 1995. Penulis
menyelesaikan pendidikan dasar di Sekolah
Dasar Negeri Kotagede V Yogyakarta pada
Tahun 2007 dan dilanjutkan dengan pendidikan
menengah pertama di Sekolah Menengah
Pertama Negeri 9 Yogyakarta yang selesai pada
Tahun 2010. Pendidikan menengah atas penulis, diselesaikan pada Tahun
2013 di Sekolah Menengah Atas Negeri 7 Yogyakarta dan dilanjutkan
pada jenjang pendidikan Strata 1 (S1) di Fakultas Hukum Universitas
Islam Indonesia yang selesai pada Tahun 2017. Saat ini penulis
merupakan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional

Materi Latsar

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi Latsar

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

“PENERTIBAN LAPORAN BULANAN PEMBUATAN

Nama : Nur Tania Dhyaksa Sofiyanti, S.H.

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional RI.

yang diperlukan dalam pembuatan aktualisasi ini.

Pertanahan Nasional RI Gelombang II Tahun 2018.

Kerja Kabupaten Manokwari”.

Keyword: Laporan PPAT, Tertib, Pengawasan

Formulir Kendali Aktualisasi oleh Mentor/Coach

Dokumentasi Kegiatan Aktualisasi

Laporan Kegitan Penguatan Kompetensi Bidang

Dokumentasi Kegiatan Penguatan Kompetensi Bidang

Halaman Judul ............................................................................................................ i

Berdasarkan aturan hukum yang berlaku bahwa PPAT di kualifikasikan sebagai

Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah menyebutkan bahwa: “Pejabat

kewenangan untuk membuat akta-akta tertentu”. Selain ketentuan tersebut pengertian

Sesuai ketentuan perundangan-undangan di bidang pertanahan, sebagaimana di

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1998 tentang Jabatan Pejabat

Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran

data pada pendaftaran tanah yakini:

1) Akta Jual beli,

2) Akta tukar menukar,

4) Akta Pemasukan ke dalam perusahaan,

5) Akta pembagian bersama,

7) Akta pemberian hak tanggungan, dan

8) Akta pemberian kuasa membebankan hak tanggungan.

yang berupa denda sampai diberhentikan dengan hormat dari jabatannya.

Pelaporan pembuatan akta oleh PPAT di Wilayah Kerja Kabupaten Manokwari

segi estetika akan lebih rapi saat dipandang.

beberapa kendala yang mengahambat pekerjaan tersebut. Kendala-kendala tersebut

PPAT, keterlambatan dalam pengumpulan laporan ini akan menghambat proses

Tanah (PPAT) dan Pemberitahuan Bulanan Kepala Kantor Pertanahan

Kabupaten/Kotamadya serta Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 1

Tidak tertibnya waktu pengumpulan dan kesalahan dalam pembuatan format

hubungan hukum pertanahan memiliki gagasan untuk melakukan penertiban terhadap

laporan tersebut. Penertiban tersebut dilakukan dengan mengirimkan surat kepada

maupun format laporannya.

A. Deskripsi Wilayah/ Gambaran Umum Instansi

Papua Barat adalah sebuah provinsi di Indonesia yang terletak di ujung

1999. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2007 tanggal 18

khusus sebagaimana provinsi induknya. Provinsi ini juga mempunyai KPUD

sendiri dan menyelenggarakan pemilu untuk pertama kalinya pada tanggal 5

Kota Sorong, kabupaten sorong, Kabupaten Sorong Selatan, Kabupaten Raja

Ampat, Kabupaten Manokwari, Kabupaten Teluk Wondama, Kabupaten Teluk

Bintuni, Kabupaten Fak-Fak, Kabupaten Kaimana, Kabupaten Maybrat,

Kabupaten Manokwari Selatan, Kabupaten Pegunungan Arfak, Kabupaten

Tambraw. Dari beberapa kabupaten tersebut hanya 10 kabupaten yang memiliki

kantor pertanahan yaitu Kota Sorong, kabupaten sorong, Kabupaten Sorong

Selatan, Kabupaten Raja Ampat, Kabupaten Manokwari, Kabupaten Teluk

Wondama, Kabupaten Teluk Bintuni, Kabupaten Fak-Fak, Kabupaten Kaimana.

Sedangkan letak Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Papua

Barat ada di ibukotanya yaitu di Manokwari.

Kondisi Geografis di Papua Barat

batas-batas administrasi sebagai berikut :

Utara : Samudra Pasifik

Timur : Provinsi Papua

Selatan : Laut Banda/Provini Maluku

Barat : Laut Seram/Provinsi Maluku

Wilayah Budidaya : 526.548,05 Ha (4,83%)

Wilayah Non Budidaya : 10.375.174,57 Ha (95,17%)

Kondisi Ekonomi di Papua Barat