Anda di halaman 1dari 34

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sumber Daya Manusia ( SDM ) merupakan salah satu unsur penunjang


dalam organisasi. Menurut R.Wayne Mondy manajemen sumber daya
,manusia adalah pemanfaatan para individu untuk mencapai tujuan-tujuan
organisasi. Sedangkan menurut Hendry Simamora manajemen sumber daya
manusia adalah pendayagunaan, pengembangan, penilaian, pemberian
balasjasa, dan pengelolaan individu anggota organisasi atau kelompok
karyawan.
Pada organisasi yang masih bersifat tradisional, fokus terhadap SDM
belum sepenuhnya dilaksanakan. Organisasi tersebut masih berkonsentrasi
pada fungsi produksi, keuangan, dan pemasaran yang cenderung berorientasi
jangka pendek. Mengingat betapa pentingnya peran SDM untuk kemajuan
organisasi, maka organisasi perlu menekankan pada fungsi SDM dengan
orientasi jangka panjang.
Mengelola SDM di era globalisasi bukan merupakan hal yang mudah.
Perusahaan yang ingin tetap eksis dan memiliki citra positif di mata
masyarakat tidak akan mengabaikan aspek pengembangan kualitas SDM-nya.
Oleh karena itu peran Manajemen Sumber Daya Manusia ( MSDM ) dalam
organisasi tidak kecil, bahkan dikatakan sebagai sentral pengelola maupun
penyedia SDM bagi departemen lainnya.

B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang akan dibahas dalam makalah ini diantaranya:
1. Bagaimana pentingnya manajemen sumber daya manusia pada PT.
Penerbit Erlangga Cabang Makassar?
2. Bagaimana analisis pekerjaannya?
3. Bagaimana perencanaan sumber daya manusianya?

1
4. Bagaimana proses perekrutan dan seleksi dalam perusahaan tersebut?

C. Tujuan Penulisan
Tujuan dari pada penulisan laporan ini diantaranya:
1. Untuk mengetahui pentingnya manajemen sumber daya manusia pada PT.
Penerbit Erlangga Cabang Makassar
2. Untuk mengetahui analisis pekerjaannya
3. Untuk mengetahui perencanaan sumber daya manusianya
4. Untuk mengetahui proses perekrutan dan seleksi dalam perusahaan
tersebut

D. Manfaat penulisan
Penulisan laporan observasi ini untuk memberikan informasi bagi semua
pihak yang memerlukan baik mahasiswa atau siapa saja yang ingin
mengetahui untuk menambah pengetahuan dan wawasan tentang Manajemen
Sumber Daya Manusia terutama pada PT. Penerbit Erlangga Cabang Makassar
sebagai bahan kajian objektif untuk memperdalam bahasan pengenai pokok
kajian tentang proses sumber daya manusia yang ada diperusahaan.

E. Pembatasan Masalah
Makalah ini hanya memiliki ruang lingkup mengenai proses manajemen
sumber daya manusia di perusahaan terutama PT. Penerbit Erlangga Cabang
Makassar

F. Metode Pengumpulan Data


Data penulisan makalah ini diperoleh dari metode observasi dengan alat
wawancara serta studi kepustakaan. Pada metode wawancara yaitu metode
dimana secara langsung mewawancarai pihak perusahaan sedangkan pada
metode studi kepustakaan yaitu suatu metode dengan membaca berupa buku
maupun blog internet mengenai hal yang berhubungan dengan Manajemen

2
Sumber Daya Manusia. Dengan demikian landasan kuat, logis akan memberi
arah dan pedoman dalam membahas permasalahan ini.

G. Sistematika Penulisan
Pada penulisan makalah ini, penulis klasifikasikan kedalam tiga bagian
yaitu sebagai berikut: Bab I Pendahuluan yang terdiri dari Latar belakang,
perumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, pembatasan
masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan, Bab II Pembahasan
Masalah, Bab III Penutup, Lampiran, Daftar Pustaka.

3
BAB II
DATA OBSERVASI

A. Lokasi Praktikum
Tempat : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec. Rappocini

Waktu : Pukul 02.00 – 03.30

Tanggal : 19 april 2017

B. Latar belakang PT. Penerbit Erlangga Cabang Makassar

Penerbit Erlangga hadir pada tahun 1952, di tengah keprihatinan kondisi


pendidikan nasional, saat para siswa Indonesia kesulitan memperoleh buku-
buku untuk belajar. Keprihatinan ini melecut Penerbit Erlangga untuk
berkarya dengan melahirkan banyak buku. Erlangga juga mempunyai tujuan
yaitu ikut berpartisipasi dalam peningkatan kualitas pendidikan dengan
menerbitkan buku-buku bermutu, mulai dari tingkat prasekolah, TK, sekolah
dasar, sekolah menengah, perguruan tinggi, dan kalangan profesional.
Komitmen Penerbit Erlangga tampak dari misinya: melayani ilmu
pengetahuan. Sebagai "pelayan" Penerbit Erlangga berupaya tetap tanggap
terhadap arus reformasi pendidikan. Untuk itulah, revisi, pembaruan, dan
penglahiran buku-buku baru terus dilakukan.

4
BAB III
PEMBAHASAN

A. Pentingnya Manajemen Sumber Daya Manusia Pada Perusahaan

Manajemen sumber daya manusia sangat penting dalam perusahaan karena


sumber daya manusia berperan dalam menjalankan roda kegiatan organisasi
menuju tingkat kesuksesan yang ingin di raih dalam persaingan yang ketat.
Manajemen adalah ilmu dan seni yang mengatur proses pemanfaatan sumber
daya manusia dan sumber-sumber daya lainnya secara efektif dan efisien
untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Manajemen ini terdiri dari 6 unsur (6M)
yakni man, money, materials, market, machines dan method.
Manajemen sumber daya manusia adalah suatu bidang manajemen yang
khusus mempelajari hubungan dan peranan manusia dalam organisasi
perusaan. Unsure MSDM adalah manusia yang merupakan tenaga kerja yang
berada di perusahaan. Dengan demikian, focus yang di pelajari MSDM ini
hanyalah masalah yang berhubungan dengan tenaga kerja manusia ssaja.

B. Analisis Pekerjaan
Analisis pekerjaan yang mana informasi analisis pekerjaan ini digunakan
untuk mempersiapkan deskripsi pekerjaan maupun spesifikasi pekerjaan.
Dimana menurut mondy analisis pekerjaan adalah proses sistematis untuk
menentukan keterampilan-keterampilan, tugas-tugas, dan pengetahuan yang
dibutuhkan untuk menjalankan suatu pekerjaan dalam organisasi.
Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
Menjelaskan dalam bentuk tertulis nama pekerjaan, apa yang dikerjakan,
dimana akan melakukannya, dan bagaimana melakukannya. Sebagian besar
deskripsi berisi seksi-seksi yang mencakup hal-hal berikut: nama pekerjaan,
ringkasan deskripsi pekerjaan, daftar tugas dan tanggung jawab, dan
penjelasan hubungan organisasional yang terkait dengan pekerjaan itu.

5
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Deskripsi Pekerjaan

I. Nama Jabatan :Analisi pekerjaan


Departement : keuangan
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui :Indra Sappewali, S.Kom
Disusun : Shilvia Aulia Tiffany

II. Ringkasan Pekerjaan


1. Manager keuangan bekerjasama dengan manager lain bertugas
merencanakan dan meramalkan aspek dalam perusahaan termasuk
perencanaan umum keuangan perusahaan
2. Manajer keuangan bertugas mengambil keputusan penting berbagai
pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut.

III. Tugas
1. Menagih kepelanggan
2. Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai
perusahaan

IV. Kondisi Kerja


1. Bekerja dalam ruangan yang berventilasi baik
2. Waktu standar kerja dimulai 07.30 pagi sampai pukul 17.00 sore

V. Hubungan Kerja
1. Bekerjasama erat dengan berbagai departemen lain, penyelia dan tenaga
ahli dari luar
2. Melapor kepada atasan mengenai hasil analisis pekerjaan

6
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Deskripsi Pekerjaan

I. Nama Jabatan : Analisi pekerjaan


Departement : Human Resource Development (HRD)
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui : Indra Sappewali, S.Kom
Disusun : Yuliana

II. Ringkasan Pekerjaan


1. Membuat system HR yang efektif dan efisien
2. Melakukan seleksi, promosi, transferring dan demosi pada karyawan
yang dianggap perlu

III. Tugas
1. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai
dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi.
2. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya
manusia.

IV. Kondisi Kerja


1. Bekerja dalam ruangan yang berventilasi baik
2. Waktu standar kerja dimulai 07.30 pagi sampai pukul 17.00 sore

V. Hubungan Kerja
1. Bekerjasama erat dengan berbagai departemen lain, penyelia dan
tenaga ahli dari luar
2. Melapor kepada atasan mengenai hasil analisis pekerjaan

7
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Deskripsi Pekerjaan

I. Nama Jabatan : Analisi pekerjaan


Departement : Executive Development Program (EDP)
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui : Indra Sappewali, S.Kom
Disusun : A. Firdaus

II. Ringkasan Pekerjaan


1. Menyampaikan informasi dan laporan yang baik serta tepat waktu
untuk kebutuhan internal maupun kebutuhan eksterna unit kerja
yang bersifat rutin dan insidentil.
2. Mengembangkan, memonitoring dan memastikan proyek-proyek
IT strategis telah sejalan dengan organisasi bisnis.

III. Tugas
1. Memelihara ketersediaan dan update informasi melalui optimalisasi
MIS (Management Informasi System) serta mengembangkan dan
mengoptimalkan platform informasi system
2. Melaksanakan fungsi administrasi berupa pencatatan, penyimpanan
dan pemeliharaan dokumen fisik dan digital serta monitor data

IV. Kondisi Kerja


1. Bekerja dalam ruangan yang berventilasi baik
2. Waktu standar kerja dimulai 07.30 pagi sampai pukul 17.00 sore

3. Hubungan Kerja
1. Bekerjasama erat dengan berbagai departemen lain, penyelia dan
tenaga ahli dari luar
2. Melapor kepada atasan mengenai hasil analisis pekerjaan

8
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Deskripsi Pekerjaan

I. Nama Jabatan : Analisi pekerjaan


Departement : Accounting
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota
Makassar kec. Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui : Indra Sappewali, S.Kom
Disusun : A. Firdaus

II. Ringkasan Pekerjaan


1. Melakukan pencatatan dan dokumentasi

III. Tugas
1. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan
2. Menyususun dan membuat laporan keuangan perusahaan

IV. Kondisi Kerja


1. Bekerja dalam ruangan yang berventilasi baik
2. Waktu standar kerja dimulai 07.30 pagi sampai pukul 17.00 sore

V. Hubungan Kerja
1. Bekerjasama erat dengan berbagai departemen lain, penyelia
dan tenaga ahli dari luar
2. Melapor kepada atasan mengenai hasil analisis pekerjaan

9
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Deskripsi Pekerjaan

I. Nama Jabatan : Analisi pekerjaan


Departement : Analisis Kredit
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui : Indra Sappewali, S.Kom
Disusun : A. Firdaus

II. Ringkasan Pekerjaan


1. Melakukan kunjungan langsung ke lapangan atau survey ke calon
Debitor terhadap aplikasi new order, repeat order atau additional
order jika Credit Analysist meragukan kebenaran dan validitas data
analisa CMO dan CMH.

III. Tugas
1. Memeriksa kelayakan dokumen persyaratan kredit calon Debitor beserta
kekuatan legalitas dokumen persyaratan kredit calon Debitor
2. Mewakili Kepala Cabang menandatangani “Purchase Order”apabila kepala
cabang berhalangan.

IV. Kondisi Kerja


1. Bekerja dalam ruangan yang berventilasi baik
2. Waktu standar kerja dimulai 07.30 pagi sampai pukul 17.00
sore

V. Hubungan Kerja
1. Bekerjasama erat dengan berbagai departemen lain penyelia
dan tenaga ahli dari luar
2. Melapor kepada atasan mengenai hasil analisis pekerjaan

10
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Deskripsi Pekerjaan

I. Nama Jabatan : Analisi pekerjaan


Departement : Internal Audit
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota
Makassar Kec. Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui : Indra Sappewali, S.Kom
Disusun : A. Firdaus

II. Ringkasan Pekerjaan


1. Melaksanakan proses pemeriksaan / audit internal bagi seluruh
divisi cabang dan melaporkannya dalam bentuk laporan audit
III. Tugas
1. Menjalankan proses audit internal perusahaan secara teknis
dan berkala baik dari segi financial maupun operasional
IV. Kondisi Kerja
1. Bekerja dalam ruangan yang berventilasi baik
2. Waktu standar kerja dimulai 07.30 pagi sampai pukul 17.00
sore

V. Hubungan Kerja
1. Bekerjasama erat dengan berbagai departemen lain, penyelia
dan tenaga ahli dari luar
2. Melapor kepada atasan mengenai hasil analisis pekerjaan

11
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Deskripsi Pekerjaan

I. Nama Jabatan : Analisi pekerjaan


Departement : Logistik
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui : Indra Sappewali, S.Kom
Disusun : A. Firdaus

II. Ringkasan Pekerjaan


1. Mengelola dan merencanakan system operasi khusus untuk
organisasi terkait agar mampu mencapai tujuan bersama
dengan memberi manfaat maksimal bagi organisasi dengan
biaya operasi seminimal mungkin
III. Tugas
1. Mengurus system untuk mengawasi proses arus dari logistic
dari mulai penyimpanan, pengantaran yang strategis untuk
material, bahan-bahan atau suku cadang, dan juga barang bjadi
atau produk akhir agar dapat dimanfaatkan secara maksimal
oleh organisasi yang terkait seperti perusahaan.

IV. Kondisi Kerja


1. Bekerja dalam ruangan yang berventilasi baik
2. Waktu standar kerja dimulai 07.30 pagi sampai pukul 17.00
sore

3. Hubungan Kerja
4. Bekerjasama erat dengan berbagai departemen lain, penyelia
dan tenaga ahli dari luar
5. Melapor kepada atasan mengenai hasil analisis pekerjaan

12
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Deskripsi Pekerjaan

I. Nama Jabatan : Analisi pekerjaan


Departement : Pemasaran
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui : Indra Sappewali, S.Kom
Disusun : A. Firdaus

II. Ringkasan Pekerjaan


1. Menjaga dan meningkatkan volume penjualan
2. Menyiapkan prospek klien baru
III. Tugas
1. Merekomendasikan strategi investasi yang sesuai dan
menguntungkan untuk klien
2. Mempertahankan pelanggan yang telah ada
IV. Kondisi Kerja
1. Bekerja dalam ruangan yang berventilasi baik
2. Waktu standar kerja dimulai 07.30 pagi sampai pukul 17.00
sore
V. Hubungan Kerja
1. Bekerjasama erat dengan berbagai departemen lain, penyelia
dan tenaga ahli dari luar
2. Melapor kepada atasan mengenai hasil analisis pekerjaan

13
Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification)
Yaitu orang yang tepat menduduki posisi pekerjaan tersebut, merupakan
standar manusianyadan menunjukkan kualitas yang diwajibkan bagi pelaksana
yang dapat diterima. Spesifikasi pekerjaan mengidentifikasi pengetahuan,
keahlian, pendidikan, pengalaman, sertifikasi, dan kemampuan yang
dibutuhkan untuk menunaikan pekerjaan secara efektif.

14
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Spesifikasi Pekerjaan
I. Nama Jabatan : Analisis Pekerjaan
Departemen : Keuangan
Nama kepala departemen : Revi Mulyawan
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui : Indra Sappewali, S.Kom
Ditulis : Yuliana
II. Ringkasan pekerjaan
Pendidikan : Diperlukan lulusan universitas atau perguruan
tinggi
Pengalaman : Tidak perluh memiliki pengalaman
Komunikasi : Keahlian berbicara dan matematika merupakan
Bukti kemampuan untuk meringkas data pekerjaan
secara tepat dan cepat.
III. Faktor Daya
Tuntutan fisik : Hanya terbatas pada hal-hal yang umum terkait
dengan tinggi badan minimal 155 cm untuk
perempuan dan 160 cm untuk pria dan
berpenampilan menarik.
Tuntutan mental : kecerdasan dan keahlian accounting atau keuangan
sangat diperlukan dan merupakan hal yang wajib
dalam pekerjaan di departemen keuangan.
IV. Kondisi Kerja : Kolektor menagih ke pelanggan di daerah-daerah
dengan memperlihatkan data penjualan kemudian
uang nya di transfer langsung ke rekening bank
pusat atau menyetor kebagian accounting untuk
menyetor ke bank pusat.

15
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Spesifikasi Pekerjaan
I. Nama Jabatan : Analisis Pekerjaan
Departemen : Human Resource Development(HRD)
Nama kepala departemen : Nurul
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui :Indra Sappewali, S.Kom
Ditulis : Shilvia Aulia Tiffany

II. Ringkasan pekerjaan


Pendidikan : Diperlukan lulusan universitas atau perguruan
tinggi
Pengalaman : Tidak perlu memiliki pengalaman
Komunikasi : kemampuan komunikasi sangat penting karena
akan berhubungan langsung kepegawaian
misalnya rekrutmen

III. Faktor Daya


Tuntutan fisik : Hanya terbatas pada hal-hal yang umum terkait
dengan tinggi badan minimal 155 cm untuk
perempuan dan 160 cm untuk pria dan
berpenampilan menarik.
Tuntutan mental : kecerdasan serta kemapuan komunikasi sangat
diperlukan untuk menunjang terlaksanya kegiatan
dengan baik.

IV. Kondisi Kerja : Mengelola dan mengembangkan sumber daya


manusia termasuk perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan sumber
daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.

16
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Spesifikasi Pekerjaan
I. Nama Jabatan : Analisis Pekerjaan
Departemen : Executive Development Program (EDP)
Nama kepala departemen : Hendrik
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui :Indra Sappewali, S.Kom
Ditulis : Ismayanti

II. Ringkasan pekerjaan


Pendidikan : Diperlukan lulusan universitas atau perguruan
tinggi
Pengalaman : Tidak perluh memiliki pengalaman
Komunikasi : Dibutuhkan keahlian komunikasi

III. Faktor Daya


Tuntutan fisik : Hanya terbatas pada hal-hal yang umum terkait
dengan tinggi badan minimal 155 cm untuk
perempuan dan 160 cm untuk pria dan
berpenampilan menarik.
Tuntutan mental : Dibutuhkan kecerdasan dan keterampilan
computer karena EDP,system pengolahan datanya
menggunakan system elektronik atau komputer

IV. Kondisi Kerja : Memelihara ketersediaan dan update informasi


serta mengembangkan informasi dan melaksanakan funsi administrasi
berupa pencatatan, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen fisik dan
digital serta monitor data.

17
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Spesifikasi Pekerjaan
I. Nama Jabatan : Analisis Pekerjaan
Departemen : Accounting
Nama kepala departemen : Bahagia Genting
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : Asisten HRD :
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui :Indra Sappewali, S.Kom
Ditulis : Nita Ayu Lestari

II. Ringkasan pekerjaan


Pendidikan : Diperlukan lulusan universitas atau perguruan
tinggi
Pengalaman : Tidak perlu memiliki pengalaman
Komunikasi : Diperlukan keahlian berbicara dan menulis

III. Faktor Daya


Tuntutan fisik : Hanya terbatas pada hal-hal yang umum terkait
dengan tinggi badan minimal 155 cm untuk
perempuan dan 160 cm untuk pria dan
berpenampilan menarik.
Tuntutan mental : diperlukan keahlian perhitungan atau akuntansi

IV. Kondisi Kerja : Mengelola keuangan perusahaan dan menyetor ke


kantor pusat, memeriksa data penjualan dan
kebutuhan dana perusahaan

18
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Spesifikasi Pekerjaan
I. Nama Jabatan : analisis pekerjaan
Departemen : Analisis Kredit
Nama kepala departemen : Hasan Basri
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui : Indra Sappewali, S.Kom
Ditulis : A. firdaus

II. Ringkasan pekerjaan


Pendidikan :diperlukan lulusan universitas atau perguruan
tinggi
Pengalaman : tidak perlu memiliki pengalaman
Komunikasi : Dibutuhkan keahlian menulis

III. Faktor Daya


Tuntutan fisik : hanya terbatas pada hal-hal yang umum terkait
dengan tinggi badan minimal 155 cm untuk
perempuan dan 160 cm untuk pria dan
berpenampilan menarik.
Tuntutan mental : Diperlukan keahlian menganalisis

IV. Kondisi Kerja : Melakukan kunjungan langsung ke lapangan atau


survey ke calon debitor terhadap aplikasi kredit baru
dan mewakili kepala cabang menandatangani purchase order apabila
kepala cabang berhalangan

19
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Spesifikasi Pekerjaan
I. Nama Jabatan : Analisis Pekerjaan
Departemen : Internal Audit
Nama kepala departemen : Jusran
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui : Indra Sappewali, S.Kom
Ditulis : Muhammar

II. Ringkasan pekerjaan


Pendidikan : Diperlukan lulusan universitas atau perguruan
tinggi
Pengalaman : Tidak perluh memiliki pengalaman
Komunikasi : Dibutuhkan keahlian berbicara dan menulis

III. Faktor Daya


Tuntutan fisik : Hanya terbatas pada hal-hal yang umum terkait
dengan tinggi badan minimal 155 cm untuk
perempuan dan 160 cm untuk pria dan
berpenampilan menarik.
Tuntutan mental : Diperlukan keahlian untuk mengamati pekerjaan
inisiatif dan kecerdasan

IV. Kondisi Kerja : Memeriksa semua lini yang berhubungan dengan


masuk dan keluar soal biaya dan mengaudit transaksi daerah-daerah

20
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Spesifikasi Pekerjaan
I. Nama Jabatan : Analisis Pekerjaan
Departemen : Logistik
Nama kepala departemen : Lalong
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : Asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui : Indra Sappewali, S.Kom
Ditulis : Yuliana

II. Ringkasan pekerjaan


Pendidikan : Diperlukan lulusan universitas atau perguruan
tinggi
Pengalaman : Tidak perluh memiliki pengalaman
Komunikasi : Keahlian berbicara dan menulis

III. Faktor Daya


Tuntutan fisik : Hanya terbatas pada hal-hal yang umum terkait
dengan tinggi badan minimal 155 cm untuk
perempuan dan 160 cm untuk pria dan
berpenampilan menarik.
Tuntutan mental : Diperlukan keahlian komunikasi

IV. Kondisi Kerja : Mengatur transaksi keluar masuknya buku

21
PT PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR
Spesifikasi Pekerjaan
I. Nama Jabatan : Analisis Pekerjaan
Departemen : Pemasaran
Nama kepala departemen :- Pemasaran 1 : Jamal
- Pemasaran 2 : Sigid n. Purnomo
- Pemasaran 3 : Antonius
Lokasi : Jl. Hertasning Tidung Kota Makassar Kec.
Rappocini
Pengawas : asisten HRD
Tanggal : 19 April 2017
Disetujui :Indra Sappewali, S.Kom
Ditulis : Shilvia Aulia Tiffany

II. Ringkasan pekerjaan


Pendidikan : Diperlukan lulusan universitas atau perguruan
tinggi
Pengalaman : Tidak perluh memiliki pengalaman
Komunikasi : Diperlukan keahlian berbicara yang baik

III. Faktor Daya


Tuntutan fisik : Hanya terbatas pada hal-hal yang umum terkait
dengan tinggi badan minimal 155 cm untuk
perempuan dan 160 cm untuk pria dan
berpenampilan menarik.
Tuntutan mental : Memiliki keahlian komunikasi

IV. Kondisi Kerja : Mendistribusikan dan mempromosikan buku

22
Bagan
Salah satu bagian dari perencanaan analisis pekerjaan adalah pemilihan
orang-orang yang akan menyelenggarakan analisis pekerjaan secara cermat.
Bagan organisasi menggambarkan hubungan diantara beraneka fungsi dan
aktifitas organisasi dengan memperlihatkan individu, kelompok, dan
departemen yang bertanggungjawab atas pelaksanaan fungsi tersebut.
Keberhasilan program analisis pekerjaan tergantung pada kerjasama dari
kalangan karyawan.
Adapun bagan PT. Penerbit Erlangga Cabang Makassar yaitu:

23
C. Perencanaan Sumber Daya Manusia
Perencanaan Strategik
Perencanaan strategik menurut mondy adalah proses mempormulasikan,
mengimplementasikan dan mengevaluasi keputusan memungkinkan
organisasi mencapai tujuan yang di inginkan.

Visi & Misi Erlangga.


Visi
Visi kami adalah menjadi mitra utama bagi semua pihak yang berkepentingan
dalam memajukan dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia
Indonesia, agar mampu bersaing dengan bangsa-bangsa maju di dunia,
khususnya di dalam penguasaan ilmu pengetahuan, yang akan kami capai
melalui kepemimpinan kami di setiap segmen pasar di mana kami bersaing.
Misi
- Misi kami adalah memberi solusi kepada setiap orang yang menghadapi
masalah dalam mencari dan mengejar ilmu pengetahuan.
- Kami akan menyediakan produk dan layanan yang memenuhi standar
tertinggi yang mampu kami capai, jauh di atas para pesaing yang ada dalam
industri di mana kami bersaing.
- Kami ingin memastikan bahwa semua pihak yang berhubungan dengan kami
dapat merasakan dan menerima manfaat positif dari kehadiran kami dalam
bisnis ini.
- Misi kami adalah menghasilkan tingkat pengembalian yang wajar atas risiko
modal dan investasi yang dihadapi oleh para pemegang saham, meningkatkan
kekayaan perusahaan, dan menjadi sumber kemakmuran bagi orang-orang
yang bekerja pada kami.
- Sumber daya manusia merupakan unsur strategis yang sangat menentukan
arah dan masa depan dari bisnis kami. Oleh karena itu, kami akan
memberdayakan dan memotivasi orang-orang yang bekerja untuk kami agar
memberikan potensi produktivitas dan kreativitas terbaik yang mereka miliki
secara berkesinambungan.

24
Merencanakan kebutuhan sumber daya manusia dimulai dari proses
perencanaan strategic dikarenakan perencanaan SDM harus sejalan dengan
perencanaan strategic organisasi, bagian sumber daya manusia akan
menyediakan kebutuhan SDM yang dibutuhkan untuk dapat mencapai tujuan
perusahaan. Setiap aktivitas SDM harus melihat tujuan perusahaan atau harus
terkait dengan perencanaan strategic, SDM harus membantu dan mendukung
kebutuhan perusahaan dengan kata lain strategi atau program perencanaan
SDM hanya akan memiliki makna jika ia selalu diintregasikan dengan
kebutuhan strategic perusahaan dalam menghadapi tantangan bisnis yang
semakin berat baik dari sisi ekonomi makro maupun persaingan antar
perusahaan.
Ramalan kekurangan karyawan
Pada PT. Penerbit Erlangga cabang Makassar ketika menghadapi
kekurangan maka tindakan yang dilakukan dalam meramalkan tuntutan
kekurangan karyawan yaitu dengan melakukan:
1. Perekrutan kreatif dimana mereka merekrut kembali karyawan-
karyawan yang berbeda dibandingkan pada masa lalu.
2. Program pelatihan yaitu untuk mempersiapkan orang-orang yang
tadinya belum mampu bekerja agar dapat mengisi posisi-posisi dalam
perusahaan.
Ramalan Surplus Karyawan
Pada PT. Penerbit Erlangga cabang Makassar ketika perbandingan
kebutuhan dengan ketersediaan menunjukkan akan terjadinya surplus
karyawan maka untuk memperbaiki situasi mereka melakukan perekrutan
terbatas dimana saat kondisi perusahaan menunjukkan kondisi akan terjadinya
surplus karyawan perusahaan tersebut mengurangi angkatan kerja dengan
tidak mengganti para karyawan yang keluar.

25
D. Proses Perekrutan (rekrutmen)
Proses perekrutan yaitu cara perusahaan untuk menemukan orang-orang
yang mau melamar keperusahaan sesuai jumlah, waktu, dan persyaratan yang
dibutuhkan. Sebagaimana menurut R. Wayne Mondy perekrutan adalah
proses menarik orang-orang pada waktu yang tepat, dan jumlah yang cukup,
dan dengan persyaratan yang layak, untuk mengisi lowongan dalam
organisasi.
Proses perekrutan
Proses perekrutan pada PT. Penerbit Erlangga cabang Makassar yaitu:
 Mamasang iklan di berbagai media
 Pelamar membawa surat lamaran langsung ke perusahaan
 Pihak perusahaan mengecek lamaran atau kelengkapan berkas berkas
biasanya hanya berupa berkas-berkas umum seperti fotocopy KTP,
fotocopy ijazah, foto, CV, transkrip nilai apakah sesuai syarat
 Pihak perusahaan menelfon peserta rekrutmen yang memenuhi syarat
 Pihak perusahaan melakukan tes penyeleksian tertulis biasanya tes
matematika yang terdiri dari 50 soal yang minimal 20 benar dan juga
tes kepribadian dengan durasi waktu yang biasanya hanya 2 menit
dengan menjawab 2 soal
 Pihak perusahaan menghubungi kembali peserta rekrutmen yang lulus
tes
 Peserta yang lulus tes mengikuti interview sebanyak 2 kali
 Peserta yang telah di ACC pada ke 2 interview dihubungi kembali oleh
pihak perusahaan
 Peserta yang lulus melakukan interview terakhir pada bagian HRD
(human resource development)
 Peserta yang lulus melengkapi berkas seperti surat keterangan badan
sehat, SKCK, NPWP, dan surat keterangan penjamin.
 Peserta melakukan training
Sumber Perekrutan

26
PT. Penerbit Erlangga menggunakan dua sumber perekrutan:
1. Sumber Perekrutan Internal
 Pengumuman Pekerjaan dan Pengajuan Pekerjaan
Job posting adalah prosedur untuk memberikan informasi kepada
karyawan mengenai adanya lowongan-lowongan kerja.
 Referensi Karyawan
Employee Referrals adalah cara dimana para karyawan berpestasi
puncak teridentifikasi, para karyawan memainkan peran penting
dalam proses perekrutan dengan secara aktif mengajak teman-
teman dan kolega-kolega mereka untuk mengajukan lamaran
 Rencana suksesi
Bawahnya merupakan kegiatan yang di fokuskan pada usaha
mempersiapkan pekerja untuk mengisi posisi-posisi eksekutif
pekerja itu di beri kesempatan memperoleh kesempatan setingkat
eksekutif, baik sebagai pelatihan atau melalui pengalaman
langsung yang berdampak untuk pengembangan karir
 Perbantuan pekerja
Perbantuan pekerja merupakan sumber tenaga kerja intern yang
penting untuk semua tingkatan jabatan, karena merupakan pekerja
yang sudah mengenal secara baik organisasi atau perusahaan
tempatnya bekerja.
 Promosi dan pemindahan
Rekruitmen yang paling banyak di lakukan adalah promosi untuk
mengisi bersifat horizontal. Kekosongan pada jabatan yang lebih
tinggi yang di ambil dari pekerja yang jabatannya lebih renda.

2. Sumber perekrutan eksternal


 Iklan media
Iklan mengkomunikasikan kebutuhan-kebutuhan ketenagakerjaan
perusahaan kepada masyarakat melalui media seperti Koran, jurnal
perdangan, radio, televise dan bill board.

27
 Agen tenaga kerja
Adalah organisasi yag membantu perusahaan-perusahaan merekrut
karyawan dan pada saat yang sama menolong orang dalam usaha
mereka dalam mencari pekerjaan.
 Bursa kerja
Bursa kerja adalah metode perekrutan yang di laksanakan oleh
pemberi kerja tunggal atau sekelompok pemberi kerja untuk
menarik sejumlah pelamar ke satu lokasi untuk wawancara.
 Magang
Magang adalah bentuk khusus perekrutan yang melibatkan
penempatan mahasiswa pada pekerjaan sementara tanpa adanya
kewajiban perusahaan untuk mempekerjakan mahasiswa tersebut
secara tetap maupun kewajiban bagi mahasiswa tersebut untuk
member mahasiswa posisi tetap dalam perusahaan tersebut setelah
yang bersangkutan lulus.

E. Proses Seleksi
Seleksi adalah usaha pertama yang harus dilakukan perusahaan untuk
memperoleh karyawan yang qualified dan kompeten yang akan menjabat
serta mengerjakan semua pekerjaan pada semua perusahaan.
Kualifikasi seleksi
 Umur
Perusahaan ini mengutamakan fresh graduate yang umurnya
maksimal 27 tahun.
 Jenis kelamin
Pada abad ke_20 ini memang terbuka lebar kesempatan tenaga
kerja, baik pria maupun wanita untuk berbagai jabatan.
 Pendidikan
Pendidikan dan latihan yang di alami oleh pelamar sebelumnya,
akan menentukan hasil seleksi selanjutnya dan kemungkinan

28
penempatannya dalam organisasi apabila nanti pelamar yang
bersangkutan jadi di terima.
 Keadaan fisik
Bagi pelamar yang memiliki keadaan fisik yang baik, jelas lebih
beruntung dalam proses seleksi. Tentunya juga memperhatikan
faktor-faktor lain.

29
Proses seleksi

Formulir lamaran penolakan

Telaah para pelamar Menyimpan


berkasnya untuk
pertimbangan dimasa
depan

Tes seleksi Penolakan

Wawancara saringan Penolakan


pendahuluan

Wawancara kerja Penolakan

Wawancara penyelia Penolakan

Cek latar belakang Penolakan

Pemeriksaan fisik Penolakan

Tawaran pekerjaan Penolakan

Pelamar menerima Penolakan

penempatan Penolakan

Tawaran kepada Rekrutmen kembali


pelamar yang lain

30
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Perencanaan SDM harus sejalan dengan perencanaan strategic organisasi,
bagian sumber daya manusia akan menyediakan kebutuhan SDM yang
dibutuhkan untuk dapat mencapai tujuan perusahaan. Setiap aktivitas SDM
harus melihat tujuan perusahaan atau harus terkait dengan perencanaan
strategic, SDM harus membantu dan mendukung kebutuhan perusahaan
dengan kata lain strategi atau program perencanaan SDM hanya akan
memiliki makna jika ia selalu diintregasikan dengan kebutuhan strategic
perusahaan dalam menghadapi tantangan bisnis yang semakin berat baik dari
sisi ekonomi makro maupun persaingan antar perusahaan.

B. Saran
Manajemen sumber daya manusia seyogyanya harus dapat dilaksanakan
dengan baik, dan realitanya semua itu harus diimplementasikan demi
tercapainya tujuan organisasi khususnya perusahaan. Perusahaan selayaknya
dapat meningkatkan proses manajemen sumber daya manusia. Dan khususnya
untuk PT. PENERBIT ERLANGGA CABANG MAKASSAR harus memiliki
SDM yang handal dan mampu memanfaatkan kemajuan teknologi yang ada
demi kelancaran pekerjaan dalam perusahaan tersebut.

31
LAMPIRAN

32
33
DAFTAR PUSTAKA

Observasi pada PT. Penerbit Erlangga Cabang Makassar


Suhartini, Eka. 2015. Islamic Human Resource Manajemen. Alauddin press:
Makassar

34

Anda mungkin juga menyukai