my
SEKOLAH
Surat rasmi dikarang untuk kegunaan pelbagai tujuan seperti surat permohonan
pekerjaan, mohon rayuan dan makluman perkara. Dokumen bertulis ini dilihat bukan
sahaja sekadar instrumen penyampaian khabar ataupun berita. Ianya juga bertindak
sebagai dokumen bertulis yang digunakan dalam membuat perjanjian, transaksi
maklumat dan sebagainya. Surat merupakan satu elemen dalam memastikan urusan
pentadbiran yang efektif dan efisien. Oleh itu, surat perlu di buat dan dikelolakan
dengan cermat serta mematuhi format rasmi.
Umum sedia maklum, surat rasmi adalah satu karangan yang berformat dan ditulis
dalam urusan rasmi sahaja. Tujuan penulisan surat rasmi adalah untuk :-
https://www.permohonan.my/surat-kiriman-rasmi-contoh-dan-format/ 1/5
7/18/2019 Surat Kiriman Rasmi Contoh Dan Format - Permohonan.my
A. Teknik Penulisan Surat Kiriman Rasmi
Untuk menulis surat rasmi, anda perlu mengikut teknik penulisan yang betuk seperti
berikut :-
Surat rasmi adalah bersifat formal dan ditulis untuk kepentingan umum. Ianya
mempunyai format yang berbeza dengan surat kiriman tidak rasmi. Untuk
menghasilkan surat rasmi yang betul, anda perlu mematuhi format penulisan surat
seperti berikut :-
Berikut dikongsikan 2 contoh surat rasmi buat panduan mereka yang ingin membuat
satu karangan surat rasmi untuk tujuan tertentu.
Persatuan Pengakap,
Sekolah Kebangsaan Taman Sutera,
https://www.permohonan.my/surat-kiriman-rasmi-contoh-dan-format/ 2/5
7/18/2019 Surat Kiriman Rasmi Contoh Dan Format - Permohonan.my
Johor. 05 Mei
2017
Tuan,
Berhubung perkara di atas, Saya Muhammad bin Abu Bakar, Setiausaha Pasukan
Pengakap Sekolah Kebangsaan Taman Sutera ingin memohon untuk mengadakan
Perkhemahan Tahunan Pasukan Pengakap.
2. Untuk makluman pihak tuan, Ahli Jawatankuasa Persatuan Pengakap sekolah telah
merancang untuk mengadakan aktiviti perkhemahan tahunan. Butir-butir
perkhemahan adalah seperti ketetapan berikut ;
3. Tujuan perkhemahan ini diadakan adalah sebagai aktiviti tahunan pertubuhan ini.
Selain itu, perkhemahan ini diadakan untuk memberikan pengalaman di samping
dapat memupuk nilai-nilai murni dalam kalangan murid seperti berdisiplin,
bekerjasama, berdikari dan sebagainya.
4. Kami berharap pihak tuan dapat menimbang permohonan ini. Kami juga berharap
pihak tuan dapat memberi maklum balas secepat mungkin agar kami dapat membuat
persediaan awal. Sekiranya tarikh yang kami cadangkan itu tidak bersesuaian, maka
pihak tuan bolehlah mencadangkan tarikh yang lain.
Kerjasama daripada pihak tuan amat kami hargai dan kami dahului dengan ucapan
ribuan terima kasih.
Muhammad
…………………………………
(MUHAMMAD BIIN ABU BAKAR)
Setiausaha Persatuan Pengakap
Sekolah Kebangsaan Taman Sutera.
Persatuan Matematik,
Sekolah Kebangsaan Taman Perling,
Persisiran Perling 1
__________________________________________________________
https://www.permohonan.my/surat-kiriman-rasmi-contoh-dan-format/ 3/5
7/18/2019 Surat Kiriman Rasmi Contoh Dan Format - Permohonan.my
Tuan Pengarah,
Yeo Hiap Seng (M) Berhad,
6 Miles Jalan Kota Tinggi,
Pandan, 81100, Johor Bahru,
Johor 21 APRIL
2017
Tuan,
2. Kami mendapati kilang tuan merupakan kilang yang terbesar dan dilengkapi
jentera-jentera yang tercanggih. Kami tertarik untuk mengetahui proses menghasilkan
pelbagai produk makanan dan minuman. Kami juga ingin mengetahui tentang proses
pemasaran produk itu.
4. Sekiranya tarikh tersebut tidak sesuai, sila hubungi kami supaya kami dapat
menukar tarikh yang lebih sesuai secepat mungkin. Kami berharap agar mendapat
keizinan daripada pihak tuan. Kerjasama daripada pihak tuan amat dialu-alukan.
Yang benar,
Ahmad
Semoga perkongsian Contoh dan format Surat Rasmi boleh dijadikan buat anda
dalam membuat surat bertulis untuk tujuan rasmi. Gunakan teknik yang dikongsikan
agar surat rasmi anda dapat menarik perhatian penerima surat.
https://www.permohonan.my/surat-kiriman-rasmi-contoh-dan-format/ 4/5
7/18/2019 Surat Kiriman Rasmi Contoh Dan Format - Permohonan.my
https://www.permohonan.my/surat-kiriman-rasmi-contoh-dan-format/ 5/5