ru

KOPERASI
NUSANTARA

KEBIJAKAN
KERJA LEMBUR
OO2lKE BIJAKAN/KS P NU SANTARA-KP III 2019

A. PENGANTAR
1. Memperkerjakan lebih dari waktu kerja sedapat mungkin harus dihindarkan karena
Karyawan harus mempunyai waktu yang cukup untuk istirahat dan memulihkan
tenaganya. Oleh karena itu setiap Karyawan hendaknya dapat menyelesaikan
pekerjaannya dalam jam kerja biasa atau jam kerja bergilir yang telah ditentukan, sesuai
dengan standar kualitas dan target waktu yang ditetapkan.
2. Dalam hal tertentu terdapat kebutuhan yang mendesak yang harus diselesaikan segera
dan tidak dapat dihindarkan sehingga Karyawan harus bekerja melebihi waktu kerja
maka Koperasi mengeluarkan kebijakan untuk memberikan kompensasi atas kerja
lembur yang dilakukan Karyawan.

B. KETENTUAN UMUM
1. Yang berhak menerima kompensasi lembur adalah karyawan staf dan non staf sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
2. Keqa lembur hanya dapat dilaksanakan karena kebutuhan Koperasi dengan tujuan
untuk :
a. Menyelesaikan pekerjaan yang sifatnya sangat penting dan tidak dapat ditunda.
Kerja lembur karena tujuan tersebut harus dijadwalkan terlebih dahulu. Termasuk
dalam lembur jenis ini adalah lembur karena proyek atau "shorf term job", kerja
lembur proses End of Day, End of Month dan End of Year, dan pencairan awal
bulan.
b. Menyelesaikan suatu masalah yang terjadi secara mendadak di luar jam kerja biasa
(emergency call). Kerja lembur jenis ini adalah kerja lembur yang terjadi secara
m.endadak dan atas permintaan bagian tertentu pada Koperasi.
3. Setiap kerja lembur lianya dapat dilakukan atas sepengetahuan dan persetujuan sampai
dengan 2 (dua) level atasannya.
a. Untuk Kantor Cabang dan Kantor Cabang Utama, wajib mendapat Persetujuan dari
atasan dan Kepala Operasional/Kepala Bisnis atau Kepala Kantor Kantor Cabang
Utama.
b. Untuk Kantor Pusat, wajib mendapat Persetujuan dari 2 (dua) level Atasan atau
Kepala Divisi atau Atasan tertinggi di Direktorat tersebut.
4. Lembur yang dilakukan pada hari libur, diluar yang telah ditentukan, harus mengajukan
ke bagian Human Capital Kantor Pusat.
5. Aktivitas yang berupa hiburan (entertainment), perjamuan dengan relasi, kegiatan sosial,
bekerja dalam perjalanan dinas (dalam dan luar negeri dan menginap), pelatihan
(training), seminar/konferensi/rarorkshop, rapat kerja (bulanan, trisemester dll) dan
sejenisnya, tidak termasuk dalam kerja lembur.

KSP NUSANTARA
^/b
Kantor Pusat Kantor Operasional
Jl. Raya Cimacan No. 32, Lt.'1, Cipanas - Cianjur Soepomo Office Park
Jawa Barat 43253
Telp: 0263-519888 (hunting), Faks: 0263-516222
Prof. Dr. Soepomo SH No. 143, Jakarla 412810
Telp: 021-29380083, Faks: 021-29380085 @@@@@H
KOPERASI
NUSANTARA

c. KOMPENSASI LEMBUR
1. Koperasi memberikan kompensasi lembur dalam bentuk :

a. Upah Lembur
b. Uang makan
2. Kepada Karyawan Staf dan Non Staf Koperasi memberikan Upah lembur.
3. Uang makan diberikan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Karyawan staf dan non staf yang melakukan kerja lembur pada hari kerja biasa
sekurang-kurangnya sampai dengan jam 20.00 atau minimal 3 jam lembur atau
pada hari libur sekurang-kurangnya selama 4 (empat) jam, Koperasi memberikan
uang makan sebesar Rp. 25.000,- (dua puluh lima ribu rupiah) per sekali makan
yang diberikan dalam bentuk lumpsum.
b. Pengajuan uang makan lembur harus mendapat persetujuan minimal 1 (satu) level
pejabat diatasnya.
4. Lembur maksimal yang diperkenankan adalah 56 jam per bulan atau setinggitingginya
tidak melampaui setengah (50%) dari gaji pokok karyawan.

D. Lembur untuk menyelesaikan suatu masalah yang terjadi secara mendadak di luar
jam kerja biasa (emergency call) :

1. Karena lembur ini sifatnya mendadak dan tidak direncanakan, maka Karyawan tidak
perlu mengisi formulir rencana lembur atau input pada sistem lembur.
2. Setelah kerja lembur selesai, Karyawan mengisi formulir realisasi kerja lembur atau
input pada sistem lembur dan meminta persetujuan Pejabat pada bagiannya atau
Kepala Kantor Kantor Cabang Utama/Cabang.
3. Pada awal bulan, Pejabat membuat laporan kerja lembut emergency callyang terjadi di
bagiannya pada bulan sebelumnya dengan menggunakan formulir lembur atau dengan
cara input di sistem lembur dengan memberi keterangan Emergency Call.
4. Laporan tersebut harus mendapat persetujuan sekurang-kurangnya dari Pejabat
tertinggi pada bagian tersebut.

E. INSENTIF
1. lnsentif diberikan kepada staf yang karena gaji pokok dan atau jabatannya tidak
berhak.mendapatkan upah lembur, akan tetapi karena jenis pekerjaannya, mereka
diharuskan untuk lembur.
2. . Ketentuan pemberian lnsentif sebagai berikut :
a. Lembur di hari biasa minimal 3 jam akan diberikan insentif sebesar Rp 100.000,-
(seratus ribu rupiah) per hari lembur.
b. Lembur di hari libur minimal 4 jam akan diberikan insentif sebesar Rp 150.000-
(seratus lima puluh ribu rupiah) per hari lembur.

KSP NUSANTARA
Kantor Pusat Kantor Operasional
Jl. Raya Cimacan No.32, 1t"1, Cipanas - Cianjur Soepomo Office Park
Jawa Barat 43253
Telp: 0263-5 1 9888 (hunting), F aks: 0263-51 6222
Jl. Prof. Dr. Soepomo SH No. 143, Jakarta 1.2810
Telp: 021-29380083, Faks: 021-29380085 @@@@@ffi
KOPERASI
NUSANTARA

c. Klaim insentif lembur harus dilampiri dengan Form Rencana dan Realisasi Lembur
atau input pada sistem lembur dan mendapat persetjuan dari 2 (dua) level atasan.
d. Karyawan yang mendapat insentif lembur berhak juga atas uang makan lembur Rp.
25.000,- (dua puluh lima ribu rupiah)

3. Lembur karena rapat kerja baik bulanan, trimester dan rapat lainnya, tugas dinas luar
kota menginap dan training, tidak mendapatkan lnsentif ini.

F. PROSEDURPELAKSANAAN
1. Prosedur pelaksanaan lembur harus sesuai dengan standar operasional atau ketentuan
yang berlaku
2. Rencana lembur biasalEmergency call harus mendapat persetujuan sekurang-
kurangnya dari 2 (dua) atasan atau pejabat tertinggi di Direktorat tersebut baik di kantor
Pusat maupun di Kantor Kantor Cabang Utama.
3. Rencana lembur yang telah disetujui Pejabat pada bagian tersebut, atau Kepala Kantor
Cabang Utama/Cabang tersebut dikirim ke bagian Human Capitalatau sesuai dengan
ketentuan atau prosedur yang berlaku.
4. Bagian Human Capital Pusat akan melakukan perhitungan kompensasi lembur dan
membayarkannya bersamaan dengan pembayaran gaji bulan tersebut.

Kebijakan ini mulai berlaku tanggal 02 Januari 2019.

Dengan diberlakukannya Kebijakan ini, maka Kebijakan Lembur yang dikeluarkan sebelumnya
dinyatakan tidak berlaku.
Jakarta. 02 Januari 2019
KSP Nusantara,{$

KSP NUSANTARA
Kantor Pusat Kantor Operasional
Jl. Raya Cimacan No. 32, 1t.1, Cipanas - Cianjur Soepomo Office Park
Jawa Barat 43253
Tel p : 0263-5 1 9888 (h u nti n g ), F aks: 0263 -5 1 6222
Jl. Prof. Dr. Soepomo SH No. 143, Jakarta 128"10
Telp: 021 -29380083, Faks: 021 -29380085 @@@@@lu
F

KOPERASI
NUSANTARA

LAMPIRAN
PERHITUNGAN UPAH LEMBUR

Pelaksanaan perhitungan uang lembur di Koperasi Nusantara

1. Pada hari kerja biasa, pembayaran upah lembur dihitung sebagai berikut:
. Untuk jam pertama dikalikan 1,5 kali gaji pokok satu jam
. Untuk jam kedua dan seterusnya dikalikan 2kali gaji pokok satu jam
2. Pada hari libur Sabtu, Minggu atau libur resmi nasional, pembayaran upah lembur dihitung
sebagai berikut:
. Untuk 8 jam pertama, setiap jamnya dikalikan 2 kali gaji pokok satu jam
. Untuk jam kesembilan, dikalikan 3 kali gaji pokok satu jam
. Untuk jam kesepuluh dan seterusnya, dikalikan 4 kali gaji pokok satu jam
. Upah satu jam = 11173 X gaji pokok per bulan
o 1=jam lembur
. 173 =.jumlah jam bekerja dalam satu bulan
. Gaji pokok adalah gaji diluar tunjangan

Gontoh perhitungan lembur:

Amri bekerja lembur dalam satu minggu dengan perincian sebagai berikut :

Hari Kerja :Senin:3 jam, Selasa'.2iam, Jum'at:3 jam

Hari Libur : Sabtu : 8 jam, Minggu: 9 jam
Gaji Pokok Amri adalah Rp.1,000,000,-

Perhitungan lembur:
Hari kerja
. Jam pertama 3 jam (Senin, Selasa, Jum'at) =3X1.5jam = 4r5 Jam
. Sisa jar.n lembur (Senin, Selasa, Juth'at) = 5X2 jam =10 jam
Hari libur Sabtu dan Minggu'
. 7 jam pertama (Sabtu) =7X2 jam =14 jam
. 8 jam pertama (Minggu) =8X3 jam =16 jam

Total perhitungan jam lembur = 44,5 jam

Total riang lembur yang diterima adalah:
44,5 1173X Rp.1.000.000,- = Rp.257.225,-

KSP NUSANTARA
Kantor Pusat Kantor Operasional
Jl. Raya Cimacan No. 32, Lt^1, Cipanas - Cianjur Soepomo Office Park
Jawa Barat 43253
Tel p : 0263-5 1 9888 (hu nti n g ), F aks: 0263-51 6222
Jl. Prof. Dr. Soepomo SH No. 143, Jakarla 12ilA
Telp: 021:29380083, Faks: 021-29380085 @@@@@,,H