Tahapan Membuat Struktur dan Skala Upah

Dalam rangka menyusun struktur dan skala upah perusahaan, 4 tujuan yang ingin dicapai
adalah sebagai berikut:
a. Tujuan Strategis : mendukung filosofi perusahaan
b. Tujuan kesetaraan internal : menerapkan prinsip keadilan (equity)
c. Tujuan kesetaraan eksternal : merekrut dan mempertahankan karyawan
d. Tujuan administrasi : mencapai kesederhanaan pelaksanaan
Struktur dan skala upah murni kebijakan Perusahaan dan menyesuaikan strategi perusahaan
sehingga tidak ada patokn baku berupa angka-angkanya. Semua murni pilihan dan
pertimbangan dari strategi perusahaan

Langkah-langkah yang perlu diperhatikan dalam penyusunan struktur dan skala upah
adalah sebagai berikut:

Langkah 1: Menentukan Nilai Jabatan setiap Posisi

No Jabatan Bobot Jabatan

1. Direktur 1000
2. Wakil Direktur 920
3. Ka.Bidang/Bagian 840
4. Ketua Komite 760
5. Supervisor 680
6. Penanggungjawab 600
7. Penangungjawab Shift 520
8. Staf Medis 440
9. Staf Penunjang Medis 360
10. Staf Penunjang Medis 260
11. Staf RT/Pantry 180

Menentukan Tabel Nilai Jabatan per Grade:

Grade Nilai Jabatan
11 921-1000
10 841-920
9 761-840
8 681-760
7 601-680
6 521-600
5 441-520
4 361-440
3 261-360
2 181-260
1 100-180
Langkah 2: Menentukan Nilai Upah Tertinggi dan Terendah

Menentukan gaji terendah dan tertinggi, cukup melihat dua posisi yakni posisi terendah dan
tertinggi
a. Gaji tertinggi adalah milik Direktur, sebesar 50 jt
b. Gaji terendah adalah milik RT dan Pantry, sebesar 4 jt

Langkah 3: Menentukan Spread (Rentang Gaji)

Dengan melihat nilai jabatan dan grade yang sudah dibuat di langkah 1 selanjutnya ditentukan
spreadnya. Spread adalah rentang atau lebarnya selisih antara gaji terendah dan tertinggi di
setiap golongan. Tidak ada patokan khusus berapa spread yang ideal. Semua kembali kepada
strategi dan kebijakan perusahaan. Jika sulit mencari kandidat atau posisi kunci dalam
perusahaan maka spreadnya diperlebar. Sedangkan jika cukup mudah mencari kandidat di level
tersebut, maka spreadnya tidak usah diperlebar.
Grade Nilai Jabatan Spread
11 921-1000 200 %
10 841-920 150 %
9 761-840 120 %
8 681-760 80 %
7 601-680 80 %
6 521-600 80 %
5 441-520 60 %
4 361-440 60 %
3 261-360 60 %
2 181-260 40 %
1 100-180 40 %

Langkah 4: Menentukan Upah Terendah, Tengah dan Tertinggi

Grade Nilai Jabatan Spread Upah Minimum Upah Medium Upah Maksimum
11 921-1000 200 % 70 jt
10 841-920 150 %
9 761-840 120 %
8 681-760 80 %
7 601-680 80 %
6 521-600 80 %
5 441-520 60 %
4 361-440 60 %
3 261-360 60 %
2 181-260 40 %
1 100-180 40 % 4 jt
Tentukan apakah nilai gaji yang dibuat di langkah 2 menjadi gaji terendah, menengah atau
tertinggi

Langkah 5: Tentukan Upah di setiap Level

Supaya tidak bingung untuk menentukan upah setiap level golongan, gunakan rumus Growth
pada excel.

Grade Nilai Jabatan Spread Upah Minimum Upah Medium Upah Maksimum
11 921-1000 200 % 70 jt
10 841-920 150 %
9 761-840 120 %
8 681-760 80 %
7 601-680 80 %
6 521-600 80 %
5 441-520 60 %
4 361-440 60 %
3 261-360 60 %
2 181-260 40 %
1 100-180 40 % 4 jt

Langkah 6: Tentukan Upah Lengkap

Batas Maksimal: Minimal x (Spread + 1)
Batas Midpoint: (Maksimal + Minimal)/2

Grade Nilai Jabatan Spread Upah Minimum Upah Medium Upah Maksimum
11 921-1000 200 % 70 jt
10 841-920 150 %
9 761-840 120 %
8 681-760 80 %
7 601-680 80 %
6 521-600 80 %
5 441-520 60 %
4 361-440 60 %
3 261-360 60 %
2 181-260 40 % 5,6 jt 6,72 jt 7,84 jt
1 100-180 40 % 4 jt 4,8 jt 5,6 jt