PENGENALAN STRUKTUR & SKALA UPAH

Cara Mudah Buat Struktur & Skala Upah

Bimtek Struktur & Skala Upah
Joko Santosa
 TUJUAN KEBIJAKAN PENGUPAHAN YANG ADIL DAN BERDAYA SAING
( PP36/2021)

Ditempuh melalui Adil

penetapan UM Antar
oleh pemerintah Wilayah
(makro ekonomi)

Adil
Adil
Dalam
Upah
Kondusif
Berdaya saing ditempuh melalui
Adil Antara Adil Antar
Pengusaha dg Jabatan Pekerja mekanisme pasar yaitu
Pekerja Produktif terjadinya efisiensi yang
didorong melalui pengupahan
Ditempuh melalui Upah yang Ditempuh melalui Berdaya produktivitas win win antara
dirundingkan secara bipartit Sruktur dan Skala Upah saing
pekerja dan pengusaha.
(mikro ekonomi) (mikro ekonomi)
Pengupahan produktivitas sebagai salah satu perangkat distribusi pendapatan dan kesejahteraan agar lebih merata
 PENGGAMBARAN SEBARAN UPAH
TIDAK ADA SUSU & SMK ADA SUSU & SMK
Manajerial

Pelaksana Profesional/ Manajerial Profesional/

Supervisori/ .
...
Supervisori
Manajerial Pelaksana

.
UPAH .. ..
POKOK . ........ . ..
. UPAH .. ...
. . POKOK
. . ..... .
. ... .... ........
. . .. . . . . .. . .. .... .. ............ ........
.
......
....
................ ............. ................... ......
.......... . ......
.. .............................
....... .......
........ .......
..... . ...
......... . .. .
......... .
... .
.. .. .
... . ..
........... ...... . .
. . . . ... . ..

NILAI/GOLONGAN JABATAN
NILAI/GOLONGAN JABATAN
Penyebaran upah lebih merata pada masing-masing
Penyebaran upah cenderung berkisar di
golongan jabatan sesuai dengan bobot jabatan dan
sekitar upah minimum
prestasi kerja.
( Jebakan Upah Murah)
( Meningkatkan Kesejahteraan Pekerja yang Berprestasi )
SUSU = Struktur & Skala Upah
SMK = Sistem Manajemen Kinerja 3
 STRUKTUR DAN SKALA UPAH
Definisi, manfaat dan contoh
Definisi:
Struktur dan Skala Upah adalah susunan tingkat upah dari yang terendah sampai dengan yang tertinggi atau sebaliknya yang memuat
kisaran nilai nominal upah dari yang terkecil sampai dengan yang terbesar untuk setiap golongan jabatan.
Manfaat:
Alat stratejik bagi perusahaan dalam mengelola Biaya operasi; menarik, mempertahankan dan memotivasi pekerja serta mencegah
keresahan berbasis keadilan internal dan daya saing ekternal.
Contoh:
STRUKTUR DAN SKALA UPAH PT. PASTI PUAS
200,000,000

180,000,000

160,000,000

140,000,000

120,000,000

100,000,000

80,000,000

60,000,000

40,000,000

20,000,000

-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MIN 2,608,696 4,217,116 5,707,477 7,402,688 10,018,855 11,622,511 15,729,997 21,289,100 28,812,834 34,121,074 36,943,781 60,000,000
MID 3,000,000 4,849,683 6,563,599 8,883,226 12,022,626 16,271,516 22,021,996 29,804,740 40,337,967 54,593,718 73,887,562 120,000,00
MAX 3,391,304 5,482,250 7,419,720 10,363,763 14,026,398 20,920,521 28,313,995 38,320,381 51,863,101 75,066,362 110,831,34 180,000,00
 STRUKTUR DAN SKALA UPAH - Kemampuan dan Produktivitas Perusahaan
Perusahaan dalam menyusun Struktur dan Skala Upah
Perusahaan dalam menyusun Struktur dan Skala
memperhatikan produktivitas perusahaan yang merupakan
BESAR Upah memperhatikan kemampuan perusahaan
kemampuan perusahaan untuk bertumbuh lebih efisien dan
yang merupakan kapabilitas perusahaan dalam
MENENGAH berdaya saing dalam meningkatkan pertumbuhan usahanya.
menjalankan dan mempertahankan
Produktivitas tercermin dari kenaikan nilai titik tengah skala upah
KECIL kelangsungan usaha. Kemampuan perusahaan
yang lebih rendah ke nilai titik tengah skala upah yang lebih tinggi.
tercermin dalam penentuan nilai upah terkecil
Titik-titik tengah ini apabila dihubungkan akan membentuk sebuah
MIKRO sampai dengan nilai upah terbesar pada setiap
garis yang disebut Garis Kebijakan Upah. Garis Kebijakan Upah ini
golongan jabatan.
merupakan alat strategis perusahaan dalam menentukan kebijakan
Panduan Umum Spread/Kisaran pengupahan perusahaan.

Eksekutif Variasi Bentuk dan Kemiringan Garis Upah

Supervisori/ Garis Lurus/kontinyu Eksponensial Tidak kontinyu
Manajerial
Pelaksana
100% - 300%

Upah Terbesar
Upah Pokok

40% - 80%
Upah Terkecil

20% - 40 % = spread/kisaran
Nilai/Golongan Jabatan
STRUKTUR & SKALA UPAH
PADA SKALA USAHA
(Ilustrasi)

6
 STRUKTUR & SKALA UPAH METODE
RANKING SEDERHANA
Struktur & Skala Upah PT Bangun Sejahtera
Ranking Jabatan Golongan Terkecil Tengah Terbesar
18.000.000
Urutkan Jabatan dari yang paling penting ke kurang penting

10,000,000.00 13,000,000.00 16,000,000.00

I Manajer 6
16.000.000
6,000,000.00 8,000,000.00 10,000,000.00
II Arsitek 5
14.000.000
6,500,000.00
III Mandor 4 5,000,000.00 8,000,000.00
12.000.000

IV Staf keuangan 10.000.000

3 4,000,000.00
5,000,000.00
6,000,000.00
8.000.000
V Staf Umum
6.000.000

VII Tukang Kayu 4.000.000

2 3,500,000.00 4,250,000.00 5,000,000.00

2.000.000

VIII Tukang Batu

0
1 2 3 4 5 6
Terkecil 3.000.000 3.500.000 4.000.000 5.000.000 6.000.000 10.000.000
Tengah 3.500.000 4.250.000 5.000.000 6.500.000 8.000.000 13.000.000
IX Asisten Tukang 1 3,000,000.00 3,500,000.00 4,000,000.00 Terbesar 4.000.000 5.000.000 6.000.000 8.000.000 10.000.000 16.000.000

Upah Pokok Terkecil = Nilai Upah yang serendah-rendahnya ditentukan perusahaan

Upah Pokok Terbesar = Nilai Upah Pokok yang sebesar-besarnya dibatasi oleh anggaran perusahaan
Upah = Upah Pokok + Tunjangan Tetap ---→ Upah Pokok = 75% Upah
Upah = Upah Pokok (lumpsum/clean wage) 7
 STRUKTUR & SKALA UPAH SESUAI STRATEGI PERUSAHAAN
Perusahaan Ban PT A Perusahaan Ban PT B

Upah Upah E
RP RP

Eksekutif
SP
Supervisori/ S
Manajerial
Pelaksana K
O Eksekutif
E 4000000
Supervisori/
M Manajerial
SP Pelaksana
K S
3000000 O

Golongan Jabatan Golongan Jabatan

 PROSES MANAJEMEN PENGUPAHAN
Data Pasar Performance
Survai Management
Pengupahan System

Analisa & Penerapan

Evaluasi Struktur & Skala Penilaian
Uraian Sistem
Jabatan Upah Kinerja
Jabatan Pengupahan

Komunikasi
& Evaluasi

TABEL REFERENSI GOLONGAN JABATAN

GOLONGAN JABATAN
KLASIFIKASI STAFF NON STAFF
JABATAN
JABATAN 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Manager, Operations Sr
Managerial
Manager, Finance Sr
Superintendent, Support Sr
Supervisory
Executive Producer Sr
Officer, Accounting Sr Jr
Professional
Officer, Marketing Sr Jr
General/ Driver Sr Jr
Technical/ Guard, Security 9 Sr Jr
Administrative Operator, Transmission Sr Jr
 PENERAPAN STRUKTUR DAN SKALA UPAH
JOB & GRADE REFERENCE
O SR STAFF STAFF ASS. STAF JR STAFF
POSITION UC 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

President Director
EXECUTIVE
Vice President Sr

MANAGERIAL Assistant VP/Manager Sr. Jr.

Section Head/Group Head Sr. Jr.
SUPERVISORY
Coordinator Sr. Jr. Asst
Producer Sr Exe Exe I II III Asst
Specialist Sr Jr. I II III
Analyst/Planner/Researcher Sr I II III IV
Auditor/Accountant Sr I II III IV
System Administrator Sr I II III IV
Executive/Copywriter/Scriptwriter Sr I II III IV
Presenter/Reporter Sr I II III IV
PROFESSIONAL News Cameraman Sr I II III IV
Engineer Sr I II III IV
Program/Music/Art Director Sr I II III
Crew Chief Sr Jr
Designer/Editor Sr I II III IV Jr
Librarian Sr Jr
Master Control/Camera/Lighting Operator Sr Jr
Technician Sr Jr
Officer/Administrator Sr I II III IV
Secretary Exe Sr Jr

GENERAL & Bookeeper Sr Jr

ADMINISTRATIVE Stylist Sr Jr
Messenger/Collector/Receptionist I II
Office Boy/Housekeeper/Security Guard I II
 PENERAPAN STRUKTUR UPAH
Pada Kelompok Perusahaan (Holding)
NAMING OF ORGANIZATION
FUNGSIONAL KELOMPOK UNIT USAHA
GRADE ROLE
UNIT USAHA KATEGORI 1 KATEGORI 2 KATEGORI 3
* Defining vision & mission
20 * Setting organizational goals
GROUP OF
19 * Developing long-term business strategy and CORPORATE BUSINESS UNIT
BUSINESS UNIT
financial target & alligning to corporate strategy
18 * Allocating & Managing Capital (all resources)
17 * Developing functional strategy ,alligning to UNIT
organizational business strategy
16 * Cascading strategy into long-term business plan DIVISION GROUP DIVISION DIVISION
* Managing and evaluating lower level unit's
15 performance and target
UNIT
14 * Developing strategy for own spesific function, DIVISION
alligning to higher level targets
13 * Cascading strategy into short-term plan
* Managing and evaluating lower level unit's
12 DEPARTMENT DEPARTMENT DEPARTMENT
performance and target

11
DEPARTMENT DEPARTMENT
10
* Implementing strategy into daily operational
9
activities
8
SECTION & SECTION & SECTION &
7 SUBSECTION SUBSECTION SUBSECTION SECTION
6

5
* Coordinating tasks
4
TEAM TEAM TEAM TEAM
3

Legend: : Layer 1 : Layer 2 : Layer 3 : Layer 4 : Layer 5

 PENERAPAN STRUKTUR UPAH
Pada Kelompok Perusahaan (Holding)
NAMING OF STRUCTURAL POSITIONS
FUNGSIONAL KELOMPOK UNIT USAHA
GRADE ROLE
UNIT USAHA KATEGORI 1 KATEGORI 2 KATEGORI 3
* Defining vision & mission
20 * Setting organizational goals CORPORATE
[ATTRIBUTE] (ATTRIBUTE)
19 * Developing long-term business strategy and (ATTRIBUTE)
GROUP DIRECTOR EXECUTIVE DIRECTOR
financial target & alligning to corporate strategy DIRECTOR
18 * Allocating & Managing Capital (all resources)
* Developing functional strategy ,alligning to (ATTRIBUTE)
17
organizational business strategy DIRECTOR
GENERAL MANAGER GENERAL MANAGER GENERAL MANAGER
16 * Cascading strategy into long-term business plan
(FUNCTION ) (FUNCTION ) (FUNCTION )
* Managing and evaluating lower level unit's
15 performance and target (ATTRIBUTE)
* Developing strategy for own spesific function, GENERAL MANAGER DIRECTOR
14
alligning to higher level targets (FUNCTION )
13 * Cascading strategy into short-term plan
* Managing and evaluating lower level unit's [ FUNCTION] [ FUNCTION] [ FUNCTION]
12 performance and target MANAGER MANAGER MANAGER

11 [ FUNCTION] [ FUNCTION]
MANAGER MANAGER
10
* Implementing strategy into daily operational
9
activities
8 [ FUNCTION] [ FUNCTION] [ FUNCTION]
SUPERINTENDENT + SUPERINTENDENT + SUPERINTENDENT + [FUNCTION]
7 SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERINTENDENT /
(IF ANY) (IF ANY) (IF ANY) SUPERVISOR
6

5
* Coordinating tasks
4
TEAM LEADER TEAM LEADER TEAM LEADER TEAM LEADER
3

1
Legend: : Layer 1 : Layer 2 : Layer 3 : Layer 4 : Layer 5
 PENERAPAN STRUKTUR UPAH
Penyesuaian Upah Berkala (Merit)

STRUKTUR & SKALA UPAH PENILAIAN TUNJANGAN

KINERJA PRESTASI
GOL UPAH POKOK COLA
A 12 %
I 1.800,000 – 2.800.000 8% B 8%
II 2,600,000 – 4.000.000 C 4%
III 3,700,000 – 5.400.000 D 0%
IV 4,800,000 – 8.600.000 7% E 0 %, No COLA
V 7,300,000 – 9.800.000
VI 8,500,000 – 16.000.000 6%
VII 15,000,000 – 34.000.000
VIII 27,000,000 – 70.000.000
IX 50,000,000 – 120.000.000
 CONTOH PENERAPAN STRUKTUR & SKALA UPAH DENGAN SISTEM MANAJEMEN KINERJA
SKALA STRUKTUR &
SISTEM MANAJEMEN KINERJA PENERAPAN
PERUSAHAAN SKALA UPAH
I. Besar Point Factor • PTH (Penyesuaian Taraf Hidup) + KHK (Kenaikan Hasil Kinerja) • Upah Pokok
• Kinerja Individu + Unit Kerja + Perusahaan • Tunjangan Prestasi
• Kebijakan Kenaikan: • Variable Pay (bonus,
- Kinerja lebih baik → KHK lebih besar (Pay for Performance). insentif, dll.)
- % in Range lebih tinggi → KHK lebih kecil (Dikontrol SUSU)

PK PTH KHK
A √ V
B √ V
C √ V
D √ V
E - -
SKALA STRUKTUR &
SISTEM MANAJEMEN KINERJA PENERAPAN
PERUSAHAAN SKALA UPAH
II. Menengah Dua Titik • PTH + KHK • Upah Pokok
• Kinerja Individu + Unit Kerja • Tunjangan Prestasi
• Kebijakan Kenaikan • Variable Pay
III. Kecil Ranking • PTH + KHK • Upah Pokok
Sederhana • Tunjangan Prestasi
 BIMBINGAN TEKNIS STRUKTUR & SKALA UPAH
PENGUPAHAN 1 2

1 2 3 4

PRINSIP & KEBIJAKAN

1. Upah
• Arti & Definisi
• Jenis & Basis 3 4

2. Komponen Upah
• Upah Pokok
• Tunjangan
• Kesejahteraan
• Fasilitas

3. Konsep Pengupahan
 BIMBINGAN TEKNIS STRUKTUR & SKALA UPAH
PENGUPAHAN 1 2

1 2 3 4

PRINSIP & KEBIJAKAN

1. Pengupahan Ideal
• Dimengerti & Legal
• Adil
• Kompetitif 4
3
• Sederhana & Terjangkau

2. Proses Manajemen
Pengupahan

3. Peninjauan Upah
• Upah Pokok
• Kesejahteraan/Tunjangan/
Fasilitas

4. Implementasi Pengupahan
 BIMBINGAN TEKNIS STRUKTUR & SKALA UPAH
PENGUPAHAN UPAH MINIMUM (UMP, UMK) UPAH PRODUKTIVITAS
1 2
PRODUKTIVITAS • Ekonomi • Struktur & Skala Upah
• Inflasi atau Pertumbuhan Ekonomi • Kenaikan Upah Tahunan
1 2 3 • Rata-rata konsumsi
• Indek Daya Beli (PPP)
• Ketenagakerjaan
PENDAPATAN UPAH • Ketersediaan lapangan Kerja
• Median Upah
UPAH TERENDAH
• Upah Terendah Usaha Mikro & Kecil
• Upah Per Jam Terendah Pekerja Paruh Waktu
1. Upah Minimum
• UMP, UMK
• Upah Terendah DUAL CAREER LADDER 3

2. Upah Produktivitas
• Struktur & Skala Upah
• Kenaikan Upah Berkala

3. Dual Career Ladder

• Struktural
• Profesional
(Kompetensi)
 BIMBINGAN TEKNIS STRUKTUR & SKALA UPAH
PENGUPAHAN
1 2
PRODUKTIVITAS

1 2 3 4

KENAIKAN MERIT

3 4

1. Filosofi PMS
2. Prosesl PMS
3. Faktor Keberhasilan
Merit
4. Total PMS
 BIMBINGAN TEKNIS STRUKTUR & SKALA UPAH
PENGUPAHAN
1 2
PRODUKTIVITAS

1 2 3 4

PENDAPATAN NON UPAH

1. Insentif
2. Bonus
3. Komisi
4. Matrik Reward 3 4
 BIMBINGAN TEKNIS STRUKTUR & SKALA UPAH
PENGUPAHAN
PRODUKTIVITAS 2

1
1 2 3 4

SUSU SEDERHANA

1. 5 Tahapan
2. Upah Terendah &
Tertinggi
3. Garis Upah, 3 4
Golongan dan
Rentang
4. Skala Upah dan Jenis
Garis Upah
 PETA JALAN PENGUPAHAN PRODUKTIVITAS 2021-2030
ADIL DAN BERDAYA SAING SESUAI VISI INDONESIA EMAS 2045
Adil (Syarat Dasar)
• Adil antar wilayah (Upah Minimum)
• Adil antara pengusaha dengan pekerja (Bipartit)
• Adil antar jabatan pekerja (Struktur & Skala Upah)
Berdaya Saing (Syarat Unggul)
• Kinerja/Meritokrasi (Pengupahan Produktivitas) GLOBAL
IMPLEMENTASI AKREDITASI
TRANSFORMASI

KOMPONEN UTAMA 2021 - 2023 2024 - 2026 2027 - 2030

Gerakkan • Data & Simulasi Upah Minimum
• Indeks Upah Indonesia • Penghargaan Internasional Sistem Informasi
• Mesin Pencari Data Upah Pengupahan
Nasional INFORMASI, GERAKKAN DAN • Survei Upah
• Indeks Pengupahan Menjadi Indikator Ekonomi
Pertumbuhan
PENGHARGAAN • Jurnal Pengupahan Internasional
SDM • Olimpiade Pengupahan Produktivitas
• Olimpiade Pengupahan Produktivitas • Pengupahan Produktivitas Menjadi Landasan Ekonomi
• Insentif Pajak
TANGGUH Internasional Pengupahan Dudi

• • Kontribusi Utama Dalam Pertumbuhan

UPAH BERBAGI • Permen Pengupahan Produktivitas
Permen Pengupahan Produktivitas
Ekonomi & Investasi
• Kontributor Peningkatan Pendapatan
(GAIN SHARING) • Insentif Pajak • Kontribusi Utama Dalam Peningkatan
Dan Kelangsungan Bekerja Pekerja
Pendapatan Dan Kelangsungan Bekerja Pekerja
SYARAT DISTRIBUSI
UNGGUL • •
PENDAPATAN
STRUKTUR SKALA UPAH & Permen SUSU Pp 36 Th 2021 Etalase SUSU Dan SMK Semua Usaha
• Menjadi Model Pengupahan Internasional
• Norma Standar Prosedur Dan Kriteria Dan Industri
SISTEM MANAJEMEN KINERJA • Upah Kesepakatan Profesi/Industri Menjadi
SMK • Permen SMK
Acuan Pemangku Kepentingan
(SUSU & SMK) • Upah Kesepakatan Profesi/Industri • Upah Kesepakatan Profesi/Industri

• Bimtek Bipartit Pengupahan

DIALOG SOSIAL BIPARTIT
• Bimtek Bipartit Pengupahan
Produktivitas • Hubungan Kerja Harmonis
•
Produkytivitas
PP/PKB Pengupahan Produktivitas
• PP/PKB Pengupahan Produktivitas • Distribusi Pendapatan Pekerja Meningkat

SYARAT BONUS
DASAR • Implementasi Upah Minimum PP
• Upah Kesepakatan Umik Sk Kepala DEMOGRAFI
Daerah • Dunia Usaha Dan Industri Implementasi Upah
36/2021 Minimum Dan Kesepakatan UMIK
UPAH MINIMUM • Upah Per Jam Terendah Profesi Sk
• Implementasi Upah Kesepakatan UMIK • Diakui Internasional Sebagai Sistem Upah
Kepala Daerah
• Implementasi Upah Per Jam Terendah Minimum Terbaik
T H A N K
Y O U

START
2022