Anda di halaman 1dari 42

Portofolio PKPA di Apotek Widuri

PORTOFOLIO II
MANAGERIAL

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA di Apotek Widuri

TUGAS 1. Analisis Keuangan


1. Buatlah perhitungan BEP, ROI dan neraca laba-rugi serta perhitungan
pajak secara PKP dan norma! Apabila menikah dan mempunyai 3 orang
anak!
Omset : Rp. 60.000.000
Persediaan awal : Rp. 70.000.000
Persediaan akhir : Rp. 80.000.000
Pembelian obat : Rp. 45.000.000
Konsumsi : Rp. 500.000
Listrik, PAM dan telpon : Rp. 500.000
Surat kabar : Rp. 50.000
Gaji : Rp. 9.000.000
Ongkos dan embalase : Rp. 1.000.000
Lain-lain : Rp. 1.000.000
Modal : Rp. 100.000.000
Jawab:
Biaya Variabel (VC)/ HPP
Persediaan awal : Rp. 70.000.000
Pembelian obat : Rp. 45.000.000
Persediaan akhir : Rp. 80.000.000
HPP = (Persediaan awal + Pembelian obat) - Persediaan akhir
= (Rp. 70.000.000 + Rp. 45.000.000) - Rp. 80.000.000
= Rp. 35.000.000
Biaya Tetap (FC)/Beban Usaha
Konsumsi : Rp. 500.000
Listrik, PAM dan telpon : Rp. 500.000
Surat kabar : Rp. 50.000
Gaji : Rp. 9.000.000
Ongkos dan embalase : Rp. 1.000.000
Lain-lain : Rp. 1.000.000
= Rp. 12.050.000

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA di Apotek Widuri

Break Event Point (BEP)


1
BEP = Biaya Variabel x Biaya tetap
1-
Omset

1
= Rp. 35.000.000 x Rp. 12.050.000
1-
Rp. 60.000.000

= Rp. 30.125.000/bulan
= Rp. 1.004.167/hari

Return On Investmen (ROI)


Laba Bersih
ROI = Total investasi x100%
(Omset-HPP)-Biaya tetap
= x 100%
Total Investasi
(Rp. 60.000.000-Rp. 35.000.000)-Rp. 12.050.000
= x 100%
Rp. 100.000.000

= 12,95%

Penghasilan Kena Pajak (PKP)


Omset = Rp. 60.000.000/bulan
= Rp. 720.000.000/tahun
PKP = 0.5% x Rp. 720.000.000/tahun
= Rp. 3.600.000/tahun

Pajak Norma
= 20% x Rp. 720.000.000
= Rp. 144.000.000
Pajak diri = Rp. 54.000.000
Pajak Istri = Rp. 4.500.000
Pajak anak 1 = Rp. 4.500.000
Pajak anak 2 = Rp. 4.500.000
= Rp. 67.500.000
Jadi, TKP = Rp. 144.000.000 – Rp. 67.500.000
= Rp. 76.500.000

Pajak yang Dibayarkan Bertingkat


0-50 juta = 5% x Rp. 50.000.000 = Rp. 2.500.000

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA di Apotek Widuri

50-250 juta = 15% x (Rp. 76.500.000 – Rp. 50.000.000)


= Rp. 3.975.000
>250-500 juta = 25%
>500 juta = 30%
Total pajak yang dibayarkan = Rp. 2.500.000 + Rp. 3.975.000
= Rp. 6.47`5.000/tahun

Neraca Laba Rugi


Omset : Rp. 60.000.000

HPP
HPP = (Persediaan awal + pembelian obat) – persediaan akhir
= (Rp. 70.000.000 + Rp. 45.000.000) - Rp. 80.000.000
= Rp. 35.000.000

Laba Kotor
Laba Kotor = Omset – HPP
= Rp. 60.000.000 – Rp. 35.000.000
= Rp. 25.000.000

Beban Usaha
Gaji = Rp. 9.000.000
Operasional
- Konsumsi = Rp. 500.000
- Listrik, PAM dan telp. = Rp. 500.000
- Surat kabar = Rp. 50.000
- Ongkos dan embalase = Rp. 1.000.000
- Lain-lain = Rp. 1.000.000
Total Beban Usaha = Rp. 12.050.000

Laba Bersih
Laba kotor = Rp. 25.000.00

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA di Apotek Widuri

Laba usaha = Rp. 12.050.000


Laba bersih = laba kotor – laba usaha
= Rp. 25.000.000 - Rp. 12.050.000
= Rp. 12.950.000
Payback Periode (PBP)
Modal
PBP = Laba bersih
Rp. 100.000.000
= Rp. 12.950.000

= 7.72 tahun

2. Hitunglah minimal margin agar BEP apabila diketahui data berikut:


Omset : Rp. 2.000.000/hari
Gaji : Rp. 5.000.000/bulan
Administrasi : Rp. 300.000
Listrik, telepon,PAM : Rp. 750.000
Sewa : Rp. 1.000.000/bulan
Jawab:
Omset perbulan : Rp.2.000.000 x 30 hari
: Rp. 60.000.000/bulan
Biaya Tetap
Gaji : Rp. 5.000.000/bulan
Administrasi : Rp. 300.000
Listrik, telepon,PAM : Rp. 750.000
Sewa : Rp. 1.000.000/bulan
Total : Rp. 7.050.000/bulan

Margin
Biaya Tetap
: x 100%
Omset
Rp. 7.050.000
: x 100%
Rp. 60.000.000
: 11,75%

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 2A. Stock Opname


Bulan: Agustus 2019
Sisa Stock
Harga
No Nama Obat Nama Generik Pabrik Kemasan No Batch ED Stock Stock Total Aset
Satuan
Komputer Fisik (Rp.)
Paracetamol, PPA,
Alphara tab 500.00 CTM, 06
1 PT. Molex Ayus Tablet Rp. 682 AO6BU055 300 300 Rp. 204,600
Mg dextromethorphan 2022
HBr
Amlodipin KF 10.00 HTALNF930 05
2 Amlodipin PT. Kimia Farma Tablet Rp. 1,693 40 40 Rp. 67,720
Mg 79 2021
Amoxicillin syr PT. Indofarma 04
3 Amoxicillin Botol Rp. 3,633 RDOIE080 2 2 Rp. 7,266
125.00 Mg Global Medika 2023
Amoxsan Drop PT. 12
4 Amoxicillin Botol Rp. 21,850 UM6112A 2 2 Rp. 43,700
100.00 Mg Caprifarmindo 2020
Alumunium
Antasida Doen tab Hydroxide, 12
5 PT. Molex Ayus Tablet Rp. 191 A90103B 30 30 Rp. 5,744
80.00 Mg Magnesium 2021
Hydroxide
Betametason cr 5.00 03
6 Betametason PT. Kimia Farma Tube Rp. 480 C9OO9IT 570 570 Rp. 273,600
Gram 2021
PT. Hexpharm 04
7 Bisoprolol 5.00 Mg Bisoprolol Tablet Rp. 1,000 ECDO85 115 115 Rp. 115,000
Jaya 2021
Paracetamol,
Bodrex Flu Batuk Phenylephrine PT. Tempo Scan 03
8 Tablet Rp. 370 41939 92 92 Rp. 34,040
Kering 500.00 Mg HCl, GG, Pacific 2022
Bromhexin HCl
Cefadroxil 500.00 PT. Hexpharm 03
9 Cefadroxil Kapsul Rp. 765 KCFDC90793 104 104 Rp. 79,560
Mg Jaya 2023
dexamethasone,
PT. Cendo
Cendo Xitrol TM neomycin sulfate, 08
10 Pharmaceutical Botol Rp. 27,250 9XO228 7 7 Rp. 190,750
1.00 Mg polymixin B 2021
Industries
sulfate

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

Ciprofloxacin 500.00 PT. Fresenius HTCFXCO53 10


11 Ciprofloxacin Tablet Rp. 350 60 60 Rp. 21,000
Mg Kabi 28 2020
Clindamycin 150.00 PT. Indofarma 04
12 Clindamycin Kapsul Rp. 796 EADO33 10 10 Rp. 7,964
Mg Global Medika 2020
Clopidogrel HJ 75.00 PT. Hexpharm KTCPLA9231 04 Rp.
13 Clopidogrel Tablet Rp. 5,500 189 189
Mg Jaya 7 2021 1,039,500
PT. Ifars
02
14 Dobrizol Lansoprazole Pharmaceutical Kapsul Rp. 905 90302 74 74 Rp. 67,003
2022
Laboratories
Dumin tab 500.00 PT. Actavis 03
15 Paracetamol Tablet Rp. 445 W2334105 14 14 Rp. 6,230
Mg Indonesia 2022
04
16 Epexol tab 30.00 Mg Ambroxol PT. Sanbe Farma Tablet Rp. 810 UD1750 56 56 Rp. 45,360
2021
01
17 Fargoxin 0.25 Mg Digoxin PT. Fahrenheit Tablet Rp. 290 MA2421 121 121 Rp. 35,090
2023
01
18 Farsix tab 40.00 Mg Furosemid PT. Fahrenheit Tablet Rp. 1,000 MA0251 157 157 Rp. 157,000
2022
fradiomycin, 02
19 FG Troches 2.50 Mg PT. Meiji Tablet Rp. 1,059 19431 80 80 Rp. 84,720
gramicidin 2021
Formyco cr 10.00 04
20 Ketoconazol PT. Sanbe Farma Gram Rp. 1,800 WD9559 95 95 Rp. 171,000
Gram 2023
Glibenclamide 5.00 PT. Indofarma 10
21 Glibenklamid Tablet Rp. 150 1809065 204 204 Rp. 30,600
Mg Global Medika 2023
08
22 HCT 25.00 Mg Hidroklortiazid PT. Kimia Farma Tablet Rp. 130 172009B 85 85 Rp. 11,050
2022
Paracetamol, PPA, 11
23 Molexflu 500.00 Mg PT. Molex Ayus Tablet Rp. 395 M28ANO55 85 85 Rp. 33,575
CTM 2020
Paracetamol,
Hufagrip Tablet PT. Gratia 03
24 Efedrin HCl, CTM, Tablet Rp. 265 L100269 120 120 Rp. 31,854
500.00 Mg Husada Farma 2021
GG
Ibuprofen 400.00 PT. Phyto Kemo 04
25 Ibuprofen Tablet Rp. 287 190408134 110 110 Rp. 31,570
Mg Agung 2021
Imboost biasa 1.00 PT. SOHO 05
26 Imboost Tablet Rp. 3,100 19B0088B 26 26 Rp. 80,600
Tab Global Health 2022

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

Imboost F tab 250.00 PT. SOHO 03


27 Imboost Tablet Rp. 5,867 19A0058B 13 13 Rp. 76,271
Mg Global Health 2022
PT. PIM 03
28 CTM PIM 4.00 Mg CTM Zak Rp. 656 9903027 5 5 Rp. 3,280
Pharmaceutical 2022
Loratadine,
Rhinos SR kap 60.00 02
29 Pseudoephedrine PT. Dexa Medica Kapsul Rp. 4,750 2190014 15 15 Rp. 71,250
Mg 2021
HCl
Nitrokaf Retard 2.50 05
30 Nitroglycerin PT. Kimia Farma Tablet Rp. 2,140 E91483J 134 134 Rp. 286,760
Mg 2021

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 2B. Analisis ABC untuk rencana pengadaan


Harga Net Apotek
Jumlah % %
Kelas
No Nama Obat Kemasan Harga Penggunaan Rp (tertinggi Kumulatif (Rp) Penggunaan Kumulatif
Rp (a×b) A/B/C
satuan (a) minggu lalu s/d terendah) (A/ƩRp) Penggunaan
(b)
1 Clopidogrel HJ 75.00 Mg Tablet 5500 110 605000 605000 605000 25% 25% A

2 Nitrokaf Retard 2.50 Mg Tablet 2140 168 358807 358807 963807 15% 40% A

3 Imboost F tab 250.00 Mg Tablet 5867 44 256192 256192 614999 10% 50% A
4 FG Troches 2.50 Mg Tablet 1059 230 243570 243570 499762 10% 60% A
5 Rhinos SR kap 60.00 Mg Kapsul 4750 35 166250 166250 409820 6.81% 67% A
6 Farsix tab 40.00 Mg Tablet 1000 134 134000 134000 300250 5.49% 72% B
7 Bisoprolol 5.00 Mg Tablet 1000 111 111333 111333 245333 4.56% 77% B
8 Imboost biasa 1.00 Tab Tablet 3100 32 100233 100233 211567 4.11% 81% B
9 Cendo Xitrol TM 1.00 Mg Botol 27250 3 90833 90833 191067 3.72% 85% B
10 Betametason cr 5.00 Gram Tube 480 187 89920 89920 180753 3.68% 89% B
11 Alphara tab 500.00 Mg Tablet 682 57 38647 38647 128567 2% 90% C
12 Amlodipin KF 10.00 Mg Tablet 1693 20 33860 33860 72507 1.39% 92% C
13 Dumin tab 500.00 Mg Tablet 445 67 29667 29667 63527 1% 92.73% C
14 Fargoxin 0.25 Mg Tablet 290 81 23490 23490 53157 1% 93.69% C
15 Amoxsan Drop 100.00 Mg Botol 21850 1 21850 21850 45340 0.90% 95% C
16 Antasida Doen tab 80.00 Mg Tablet 191 113 21698 21698 43548 0.89% 95.47% C
17 Formyco cr 10.00 Gram Gram 1800 11 19800 19800 41498 0.81% 96.28% C
18 Molexflu 500.00 Mg Tablet 395 48 19092 19092 38892 1% 97.06% C
19 Dobrizol Kapsul 905 17 15091 15091 34183 1% 97.68% C
20 Ibuprofen 400.00 Mg Tablet 287 47 13393 13393 28484 0.55% 98.23% C
21 Glibenclamide 5.00 Mg Tablet 150 77 11500 11500 24893 0.47% 98.70% C

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

Bodrex Flu Batuk Kering 500.00


22 Tablet 370 21 7893 7893 19393 0.32% 99.03% C
Mg
23 CTM PIM 4.00 Mg Zak 656 12 7653 7653 15547 0.31% 99% C
24 Epexol tab 30.00 Mg Tablet 810 8 6750 6750 14403 0.28% 97.00% C
25 Ciprofloxacin 500.00 Mg Tablet 350 18 6417 6417 13167 0.26% 97.26% C
26 Clindamycin 150.00 Mg Kapsul 796 4 3186 3186 9602 0.13% 97.39% C
27 Hufagrip Tablet 500.00 Mg Tablet 265 10 2655 2655 5840 0.11% 97.50% C
28 Amoxicillin syr 125.00 Mg Botol 3633 1 2422 2422 5077 0.10% 97.60% C
29 Cefadroxil 500.00 Mg Kapsul 765 0 0 0 2422 0.00% 97.60% C
30 HCT 25.00 Mg Tablet 130 0 0 0 0 0.00% 100.00% C
Ʃ 1667 2441201

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 2C. Perencanaan Pengadaan Barang


HNA Stock Opname Rencana Pengadaan

Jumlah % %
Rata-rata Kelas
No Nama Obat Kemasan Harga Pengguna Kumulatif Min Jumlah Jumlah
pemakaian Rp (A/B/C) Jml Rp Rp
Satuan an Penggunaan (SS) Item Real
3 bulan
sebelumnya

1 Clopidogrel HJ 75.00 Mg Tablet Rp. 5,500 110 Rp. 605,000 24.78% 24.78% A 189 Rp. 1,039,500 4 -75 0 Rp. 0
2 Nitrokaf Retard 2.50 Mg Tablet Rp. 2,140 168 Rp. 358,807 14.70% 39.48% A 134 Rp. 286,760 6 39 100 Rp. 214,000
3 Imboost F tab 250.00 Mg Tablet Rp. 5,867 44 Rp. 256,192 10.49% 49.98% A 13 Rp. 76,271 1 32 100 Rp. 586,700
4 FG Troches 2.50 Mg Tablet Rp. 1,059 230 Rp. 243,570 9.98% 59.95% A 80 Rp. 84,720 8 158 200 Rp. 211,800
5 Rhinos SR kap 60.00 Mg Kapsul Rp. 4,750 35 Rp. 166,250 6.81% 66.76% A 15 Rp. 71,250 1 21 100 Rp. 475,000
6 Farsix tab 40.00 Mg Tablet Rp. 1,000 134 Rp. 134,000 5.49% 72.25% B 157 Rp. 157,000 4 -19 0 Rp. 0
7 Bisoprolol 5.00 Mg Tablet Rp. 1,000 111 Rp. 111,333 4.56% 76.81% B 115 Rp. 115,000 4 0 0 Rp. 0
8 Imboost biasa 1.00 Tab Tablet Rp. 3,100 32 Rp. 100,233 4.11% 80.92% B 26 Rp. 80,600 1 7 100 Rp. 310,000
Cendo Xitrol TM 1.00 Rp.
9 Botol 3 Rp. 90,833 3.72% 84.64% B 7 Rp. 190,750 0 -4 0 Rp. 0
Mg 27,250
Betametason cr 5.00
10 Tube Rp. 480 187 Rp. 89,920 3.68% 88.32% B 570 Rp. 273,600 6 -376 0 Rp. 0
Gram
11 Alphara tab 500.00 Mg Tablet Rp. 682 57 Rp. 38,647 1.58% 89.91% B 300 Rp. 204,600 2 -241 0 Rp. 0
12 Amlodipin KF 10.00 Mg Tablet Rp. 1,693 20 Rp. 33,860 1.39% 91.29% C 40 Rp. 67,720 1 -19 0 Rp. 0
13 Dumin tab 500.00 Mg Tablet Rp. 445 67 Rp. 29,667 1.22% 92.51% C 14 Rp. 6,230 2 55 100 Rp. 44,500
14 Fargoxin 0.25 Mg Tablet Rp. 290 81 Rp. 23,490 0.96% 93.47% C 121 Rp. 35,090 3 -37 0 Rp. 0
Amoxsan Drop 100.00 Rp.
15 Botol 1 Rp. 21,850 0.90% 94.37% C 2 Rp. 43,700 0 -1 0 Rp. 0
Mg 21,850
Antasida Doen tab 80.00
16 Tablet Rp. 191 113 Rp. 21,698 0.89% 95.25% C 30 Rp. 5,744 4 87 100 Rp. 19,145
Mg
17 Formyco cr 10.00 Gram Gram Rp. 1,800 11 Rp. 19,800 0.81% 96.07% C 95 Rp. 171,000 0 -84 0 Rp. 0
18 Molexflu 500.00 Mg Tablet Rp. 395 48 Rp. 19,092 0.78% 96.85% C 85 Rp. 33,575 2 -35 0 Rp. 0
19 Dobrizol Kapsul Rp. 905 17 Rp. 15,091 0.62% 97.47% C 74 Rp. 67,003 1 -57 0 Rp. 0
20 Ibuprofen 400.00 Mg Tablet Rp. 287 47 Rp. 13,393 0.55% 98.01% C 110 Rp. 31,570 2 -62 0 Rp. 0

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

21 Glibenclamide 5.00 Mg Tablet Rp. 150 77 Rp. 11,500 0.47% 98.49% C 204 Rp. 30,600 3 -125 0 Rp. 0
Bodrex Flu Batuk Kering
22 Tablet Rp. 370 21 Rp. 7,893 0.32% 98.81% C 92 Rp. 34,040 1 -70 0 Rp. 0
500.00 Mg
23 CTM PIM 4.00 Mg Zak Rp. 656 12 Rp. 7,653 0.31% 99.12% C 5 Rp. 3,280 0 7 100 Rp. 65,600
24 Epexol tab 30.00 Mg Tablet Rp. 810 8 Rp. 6,750 0.28% 99.40% C 56 Rp. 45,360 0 -47 0 Rp. 0
25 Ciprofloxacin 500.00 Mg Tablet Rp. 350 18 Rp. 6,417 0.26% 99.66% C 60 Rp. 21,000 1 -41 0 Rp. 0
26 Clindamycin 150.00 Mg Kapsul Rp. 796 4 Rp. 3,186 0.13% 99.79% C 10 Rp. 7,964 0 -6 0 Rp. 0
Hufagrip Tablet 500.00
27 Tablet Rp. 265 10 Rp. 2,655 0.11% 99.90% C 120 Rp. 31,854 0 -110 0 Rp. 0
Mg
Amoxicillin syr 125.00
28 Botol Rp. 3,633 1 Rp. 2,422 0.10% 100.00% C 2 Rp. 7,266 0 -1 0 Rp. 0
Mg
29 Cefadroxil 500.00 Mg Kapsul Rp. 765 0 Rp. 0 0.00% 100.00% C 104 Rp. 79,560 0 -104 0 Rp. 0
30 HCT 25.00 Mg Tablet Rp. 130 0 Rp. 0 0.00% 100.00% C 85 Rp. 11,050 0 -85 0 Rp. 0
TOTAL Rp. 2,441,201 Rp. 1,926,745

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 3. Membuat Surat Pesanan


a. Obat Bebas/Keras
Apotek ”WIDURI” Purwokerto, 08/05/2019
Jl. Pramuka no 151, Telp.(0281) 636725
Kepada Yth.
PURWOKERTO PT. Bina San Prima

SURAT PESANAN No. 1285


Dengan ini kami pesan barang-barang tersebut dibawah ini:
No NAMA BARANG Banyaknya Keterangan
1. Neo Kaolana 5 Fls
2. Sanmol Sirup 5 Fls

Harap diserahkan secepat


mungkin dalam…….. hari

Hormat kami,
Apoteker Penanggung Jawab

Wiranti Sri Rahayu M.Si., Apt


SIPA No: 1977 0816/SIPA_3302/2016/2131

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

b. Obat Prekursor
SURAT PESANAN OBAT MENGANDUNG PREKURSOR FARMASI
No.SP :03/OMPF/WDR/V/2019

Yang Bertanda Tangan Dibawah Ini :


Nama : Wiranti Sri Rahayu, M.Si.,Apt
Jabatan : Apoteker Penanggung Jawab Apotek
SIPA/SIKA/SIKTTK : 19770816/SIPA_3302/2016/2131
Mengajukan Pesanan Obat Mengandung Prekursor Farmasi Kepada :
Nama PBF : PT Combi Putra
Alamat Dan No Tlp : Jl. Kalimas Raya A54/III Semarang
Jenis obat mengandung Prekursor Farmasi yang dipesan adalah :
No. Nama Obat Zat Aktif Bentuk Satuan Jumlah Ket.
Prekursor Kekuatan (Angka
& huruf)
Hufagrip BP Pseudoefedrin Sirup Botol 12
1.
Syrup
2. Hufagrip Tablet Pseudoefedrin Tablet Box 1
OBH Combi Plus Ephedrin Sirup Botol 6
3.
60

Obat mengandung Prekursor Farmasi tersebut akan digunakan untuk memenuhi


kebutuhan Rumah Sakit/Apotek/Pedagang Besar Farmasi/Depo
Farmasi/Puskesmas//Toko Obat Berijin//Dll*coret yang tidak perlu
Nama Sarana : Apotek Widuri
Alamat lengkap : Jl. Pramuka No. 151, Purwokerto
Nomor Telpon : (0281) 636725
Nomor Surat Izin : 105/SIA P-APA/BMS/P/VIII//2014

Purwokerto, 12/08/2019
Apoteker Penanggung Jawab

Wiranti Sri Rahayu M.Si., Apt


SIPA No: 1977 0816/SIPA_3302/2016/2131

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

c. Obat-Obat Tertentu
SURAT PESANAN OBAT MENGANDUNG OBAT-OBAT TERTENTU FARMASI
No. SP: 20/OOT/WDR/V/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini:


Nama : Wiranti Sri Rahayu, M.Si., Apt.
Jabatan : Apoteker Penanggungjawab Apotek
No.SIPA : 19770816/SIPA_33.02/2016/2131
Mengajukan pesanan obat mengandung Prekursor Farmasi kepada:
Nama PBF : PT. Combi Putra
Alamat R : Jl. Kalimas Raya A54/III Semarang

Jenis obat mengandung OOT yang dipesan adalah:


No Nama Obat Zat Aktif OOT Bentuk dan Satuan Jumlah Ket.
Mengandung Kekuatan
OOT Sediaan
1. Lapisiv Dextrometorphan Tablet Box 1 Satu
2. Vicks Flu Dextrometorphan Sirup Botol 6 Enam

Anak 54 ml

Obat mengandung OOT tersebut akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan:


Nama : Apotek Widuri
Alamat : Jl. Pramuka No. 151 Purwokerto
No. Telepon : (0281) 636 725
No. Izin : 105/SIAP-APA/BMS/P/VII/2014

Purwokerto, 12-08-2019
Pemesan,

Wiranti Sri Rahayu M.Si., Apt


SIPA No.: 1977 0816/SIPA_3302/2016/2131

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

d. Obat Psikotropika
SURAT PESANAN PSIKOTROPIKA
Surat Pesanan No.: 04/SP/AW/I/2017

Yang bertanda tangan dibawah ini :


Nama : Wiranti Sri Rahayu, M.Si., Apt.
Jabatan : Apoteker Penanggungjawab Apotek
Alamat Rumah : Jl. Bhayangkara B.12, RT. 01/09, Ledug, Kec.Kembaran,
Kab. Banyumas

Mengajukan permohonan kepada :


Nama Perusahaan : PT. Kimia Farma
Alamat & No. Telp. : Jl. Pahlawan 875, Purwokerto (0281) 7630022

Jenis Psikotropika sebagai berikut :


Diazepam 2 mg, isi 100 tablet (2 fls)
untuk keperluan Apotek Widuri, Jl. Pramuka No. 151 Purwokerto

Purwokerto, 20 Januari 2017


Apoteker Pengelola Apotek

Wiranti Sri Rahayu M.Si., Apt.


SIPA No.: 1977 0816/SIPA_3302/2016/2131

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

e. Obat Narkotika
SURAT PESANAN NARKOTIKA

Rayon : Model N9
No SP : 01/WDR/NARKO/1/2016 Lembar Ke 1/2/3/4/5

Yang bertanda tangan dibawah ini :


Nama : Wiranti Sri Rahayu, M.Si., Apt
Jabatan : Apoteker Penanggungjawab Apotek
Alamat Rumah : Jl. Bhayangkara B12. RT 01/09 Ledug Kec. Kembaran,
Kec. Banyumas

Mengajukan pesanan Narkotika kepada :


Nama Distributor : PT. KIMIA FARMA
Alamat & No Telpon : Jl. Pahlawan No.785 PWT (0281)7630022
Sebagai berikut : Codein 10 mg 1 (satu) fls

Narkotika tersebut akan dipergunakan untuk keperluan :


Apotik : WIDURI, Jl Pramuka No. 151, Telp. (0281) 636725
Lembaga :-

Purwokerto, 04 Januari 2016


Apoteker Pengelola Apotek

Wiranti Sri Rahayu, M.Si., Apt


SIPA No.1977 0816/SIPA_3302/2016/2131

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

Dasar Pemesanan Obat

Rumus = (Pemakaian rata-rata x Lead Time) + Safety Stok-Sisa Stok

Pemakaian Lead Stock Sisa


No Nama PBF Nama Obat Hasil Pembelian Satuan
Rata-Rata Time Penyangga Stok

Neurobion putih 50 30 1 50 30 50 1 Box


PT. Sehat Tolak Angin Cair 150 1 24 48 126 2 Box
1. Bersama OBH Itrasal 10 1 2 6 6 6 Fls
Sejahtera Lincomysin 500 mg 373 1 100 300 100 2 Box
Bioplacenton 6 1 2 6 2 3 Tube
PT. Sehat Ultraflu 46 1 8 12 42 1 Box
2. Bersama Neozep forte 56 1 8 16 48 1 Box
Sejahtera OBH Combi Plus 60 ml 5 1 2 2 5 5 Botol
3. PT. Tempo Bodrex Flu dan Batuk PE 23 1 20 8 35 1 Box
PT. Kimia Tablet
4.
Farma Diazepam 2 mg 20 1 10 20 20 100
PT. Kimia Fls
5.
Farma Codein 10 mg 20 1 10 10 20 1

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 4. Pencatatan Barang Datang


Harga
Disc Total Tempo
No Nama PBF Tgl & No Faktur Nama Barang Satuan Jml satuan (tmsk ED
(%) pembayaran Pembayaran
PPN)
CANDESARTAN 8
BOX 2 Rp 148,500 40 Jun-21
PT. ANUGRAH MG
1 7-8-19/46190024498 Rp 435,600 28-Aug-19
ARGON MEDICA
CANDESARTAN
BOX 2 Rp 214,500 40 Mar-21
16 MG
PT. ANUGRAH FOLAMIL GENIO
2 7-8-19/46190024500 BTL 1 Rp 125,400 - Apr-21 Rp 125,400 28-Aug-19
ARGON MEDICA SOFT CAP

PT. MERAPI 7-8- FG TROCHES 120


2 BOX 1 Rp 153,750 - Feb-21 Rp 153,750 6-Sep-19
UTAMA PHARMA 19/190211009535 TABS

RHINOS JUNIOR
BTL 3 Rp 36,300 - May-21
PT. ANUGRAH SYRUP 60 ML
3 8-8-19/46190024583 Rp 370,150 29-Aug-19
ARGON MEDICA
RHINOS SR @50 BOX 1 Rp 261,250 - May-21

NELLCO SPECIAL
BTL 6 Rp 30,025 - Apr-22
PT. LENKO OBH 100 ML
4 8-8-19/FO066415 Rp 310,050 22-Aug-19
SURYA PERKASA
NELLCO SPECIAL
BTL 6 Rp 21,650 - Apr-22
OBH 50 ML

DULCOLAX 80
BOX 1 Rp 137,280 - Feb-22
TAB
PT. ENSEVAL
5 PUTERA 8-8-19/119046519 Rp 333,119 7-Sep-19
MEGATRADING MINYAK KAYU
BTL 6 Rp 19,066 - Apr-24
PUTIH 60 ML
PRORIS FORTE
BTL 3 Rp 29,700 - Sep-20
SIRUP 50 ML

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 5. Penentuan Harga Jual Obat


HARGA JUAL
No. Nama Obat Satuan HNA
Resep (30%) Non Resep ( 10%) OWA (20%)
1 Alphara tab 500.00 Mg Tablet Rp. 682 Rp. 3,887 Rp. 750 Rp. 818
2 Amlodipin KF 10.00 Mg Tablet Rp. 1,693 Rp. 5,201 Rp. 1,862 Rp. 2,032
3 Amoxicillin syr 125.00 Mg Botol Rp. 3,633 Rp. 7,723 Rp. 3,996 Rp. 4,360
4 Amoxsan Drop 100.00 Mg Botol Rp. 21,850 Rp. 31,405 Rp. 24,035 Rp. 26,220
5 Antasida Doen tab 80.00 Mg Tablet Rp. 191 Rp. 3,249 Rp. 211 Rp. 230
6 Betametason cr 5.00 Gram Tube Rp. 480 Rp. 3,624 Rp. 528 Rp. 576
7 Bisoprolol 5.00 Mg Tablet Rp. 1,000 Rp. 4,300 Rp. 1,100 Rp. 1,200
8 Bodrex Flu Batuk Kering 500.00 Mg Tablet Rp. 370 Rp. 3,481 Rp. 407 Rp. 444
9 Cefadroxil 500.00 Mg Kapsul Rp. 765 Rp. 3,995 Rp. 842 Rp. 918
10 Cendo Xitrol TM 1.00 Mg Botol Rp. 27,250 Rp. 38,425 Rp. 29,975 Rp. 32,700
11 Ciprofloxacin 500.00 Mg Tablet Rp. 350 Rp. 3,455 Rp. 385 Rp. 420
12 Clindamycin 150.00 Mg Kapsul Rp. 796 Rp. 4,035 Rp. 876 Rp. 956
13 Clopidogrel HJ 75.00 Mg Tablet Rp. 5,500 Rp. 10,150 Rp. 6,050 Rp. 6,600
14 Dobrizol Kapsul Rp. 905 Rp. 4,177 Rp. 996 Rp. 1,087
15 Dumin tab 500.00 Mg Tablet Rp. 445 Rp. 3,579 Rp. 490 Rp. 534
16 Epexol tab 30.00 Mg Tablet Rp. 810 Rp. 4,053 Rp. 891 Rp. 972
17 Fargoxin 0.25 Mg Tablet Rp. 290 Rp. 3,377 Rp. 319 Rp. 348
18 Farsix tab 40.00 Mg Tablet Rp. 1,000 Rp. 4,300 Rp. 1,100 Rp. 1,200
19 FG Troches 2.50 Mg Tablet Rp. 1,059 Rp. 4,377 Rp. 1,165 Rp. 1,271
20 Formyco cr 10.00 Gram Gram Rp. 1,800 Rp. 5,340 Rp. 1,980 Rp. 2,160
21 Glibenclamide 5.00 Mg Tablet Rp. 150 Rp. 3,195 Rp. 165 Rp. 180
22 HCT 25.00 Mg Tablet Rp. 130 Rp. 3,169 Rp. 143 Rp. 156
23 Molexflu 500.00 Mg Tablet Rp. 395 Rp. 3,514 Rp. 435 Rp. 474
24 Hufagrip Tablet 500.00 Mg Tablet Rp. 265 Rp. 3,345 Rp. 292 Rp. 319
25 Ibuprofen 400.00 Mg Tablet Rp. 287 Rp. 3,373 Rp. 316 Rp. 344

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

26 Imboost biasa 1.00 Tab Tablet Rp. 3,100 Rp. 7,030 Rp. 3,410 Rp. 3,720
27 Imboost F tab 250.00 Mg Tablet Rp. 5,867 Rp. 10,627 Rp. 6,454 Rp. 7,040
28 CTM PIM 4.00 Mg Zak Rp. 656 Rp. 3,853 Rp. 722 Rp. 787
29 Rhinos SR kap 60.00 Mg Kapsul Rp. 4,750 Rp. 9,175 Rp. 5,225 Rp. 5,700
30 Nitrokaf Retard 2.50 Mg Tablet Rp. 2,140 Rp. 5,782 Rp. 2,354 Rp. 2,568

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 6A. Kartu Stok/Stelling

Nama Obat : Alphara tab 500.00 Mg


Tanggal Stok Awal Masuk Keluar Stok Akhir
8/6/2019 300 0 10 290
8/9/2019 0 80 210
8/16/2019 0 10 200

Nama Obat : Amlodipin KF 10.00 Mg


Tanggal Stok Awal Masuk Keluar Stok Akhir
8/5/2019 40 0 0 40

Nama Obat : Amoxicillin syr 125.00 Mg


Tanggal Stok Awal Masuk Keluar Stok Akhir
8/5/2019 2 0 0 2

Nama Obat : Antasida Doen tab 80.00 Mg


Tanggal Stok Awal Masuk Keluar Stok Akhir
8/5/2019 30 0 0 30

Nama Obat : Bisoprolol 5.00 Mg


Tanggal Stok Awal Masuk Keluar Stok Akhir
8/6/2019 115 0 10 105
8/13/2019 0 30 75
8/15/2019 0 30 45

Nama Obat : Bodrex Flu Batuk Kering 500.00 Mg


Tanggal Stok Awal Masuk Keluar Stok Akhir
8/5/2019 92 0 0 92
8/12/2019 0 8 84

Nama Obat : Cefadroxil 500.00 M


Tanggal Stok Awal Masuk Keluar Stok Akhir
8/5/2019 104 0 0 104
8/12/2019 0 10 94

Nama Obat : Cendo Xitrol TM 1.00 Mg


Tanggal Stok Awal Masuk Keluar Stok Akhir
8/5/2019 7 0 0 7
8/8/2019 0 1 6

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 6B. Penyimpanan Sediaan Farmasi

No Nama Obat Nama Generik Tempat Penyimpanan

Paracetamol, PPA, CTM, Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


1 Alphara tab 500.00 Mg
dextromethorphan HBr cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


2 Amlodipin KF 10.00 Mg Amlodipin
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


3 Amoxicillin syr 125.00 Mg Amoxicillin
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


4 Amoxsan Drop 100.00 Mg Amoxicillin
cahaya matahari langsung

Alumunium Hydroxide, Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


5 Antasida Doen tab 80.00 Mg
Magnesium Hydroxide cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


6 Betametason cr 5.00 Gram Betametason
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


7 Bisoprolol 5.00 Mg Bisoprolol
cahaya matahari langsung

Bodrex Flu Batuk Kering 500.00 Paracetamol, Phenylephrine HCl, Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari
8
Mg GG, Bromhexin HCl cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


9 Cefadroxil 500.00 Mg Cefadroxil
cahaya matahari langsung

dexamethasone, neomycin Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


10 Cendo Xitrol TM 1.00 Mg
sulfate, polymixin B sulfate cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


11 Ciprofloxacin 500.00 Mg Ciprofloxacin
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


12 Clindamycin 150.00 Mg Clindamycin
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


13 Clopidogrel HJ 75.00 Mg Clopidogrel
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


14 Dobrizol Lansoprazole
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


15 Dumin tab 500.00 Mg Paracetamol
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


16 Epexol tab 30.00 Mg Ambroxol
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


17 Fargoxin 0.25 Mg Digoxin
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


18 Farsix tab 40.00 Mg Furosemid
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


19 FG Troches 2.50 Mg fradiomycin, gramicidin
cahaya matahari langsung

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


20 Formyco cr 10.00 Gram Ketoconazol
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


21 Glibenclamide 5.00 Mg Glibenklamid
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


22 HCT 25.00 Mg Hidroklortiazid
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


23 Molexflu 500.00 Mg Paracetamol, PPA, CTM
cahaya matahari langsung

Paracetamol, Efedrin HCl, CTM, Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


24 Hufagrip Tablet 500.00 Mg
GG cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


25 Ibuprofen 400.00 Mg Ibuprofen
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


26 Imboost biasa 1.00 Tab Imboost
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


27 Imboost F tab 250.00 Mg Imboost
cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


28 CTM PIM 4.00 Mg CTM
cahaya matahari langsung

Loratadine, Pseudoephedrine Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


29 Rhinos SR kap 60.00 Mg
HCl cahaya matahari langsung

Rak Obat (25-30 ͦ C) terlindung dari


30 Nitrokaf Retard 2.50 Mg Nitroglycerin
cahaya matahari langsung

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 6C. Identifikasi Masalah Penyimpanan Obat


No Nama Obat Masalah Penyimpanan Solusi
1 Captopril 12.5 mg Obat-obat LASA, tidak Diberi jeda antar obat LASA
2 Captopril 25 mg diberi jarak ataupun stiker dan pemberian stiker LASA
3 Amlodipin 5 mg sehingga memungkinkan untuk mengantisipasi
4 Amlodipin 10 mg kesalahan/kekeliruan dalam kemungkinan kesalahan
5 Allopurinol 100 mg proses pengambilan atau pengambilan obat
6 Allopurinol 300 mg penyiapan obat
7 Piroxicam 10 mg
8 Piroxicam 20 mg
9 Meloxicam 7.5 mg
10 Meloxicam 15 mg
11 Benoson N 5 gr Tidak adanya thermometer Dipasang alat pengukur suhu
12 Betametason 5 gr untuk mengukur suhu untuk mengontrol kondisi
13 Biogesik 500 mg ruangan sehingga tidak penyimpanan sesuai dengan
14 Betahistin 6 mg diketahui kondisi stabilitas masing-masing
15 Biolysin tab 1500.00 penyimpanan sesuai dengan obat
16 Bisoprolol 5 mg stabilitas masing-masing
17 Bodrex Extra obat
18 Bodrex flu batuk
berdahak
19 Bodrex flu batuk
kering
20 Bodrex migra
21 Antalgin Obat yang disusun secara Diberikan wadah obat untuk
22 Bisoprolol alfabetis sering tidak masing-masing item obat
23 Cefixime 100 mg beraturan dikarenakan tidak sehingga penyimpanan obat
24 Domperidone ada wadah atau tempat lebih beraturan
25 Eritromisin penyimpanan masing-
26 Furosemid masing item obat, hanya di
27 Glibenklamid simpan pada box asli dari
28 Ibuprofen obat sehingga setelah obat
29 Ketoconazole disiapkan sering di simpan
30 Lincomycin kembali secara tidak
beraturan

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 7. Laporan narkotik/Psikotropika/Prekursor/Pelayanan Kefarmasian


a. Pelaporan Narkotik/Psikotropik
Laporan narkotik/psikotropik dilaporkan setiap bulannya maksimal tanggal 10 untuk
dibulan selanjutnya menggunakan link SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan
Psikotropika) http://sipnap.kemkes.go.id/
Alur:
Login → sediaan (ceklist obat yang dimiliki) → tambahkan pelaporan → input pelaporan
→ jenis entry → web form → pilih obat → masukkan jumlah pengeluaran → simpan →
kirim pelaporan.

b. Laporan Pelayanan Kefarmasian (Yanfar)


Laporan pelayanan kefarmasian di Apotek Widuri dilakukan setiap sebulan sekali
menggunakan link Dinas Kesehatan (http://bit.ly/laporanYanfarApotek2019). Data yang
di laporkan yaitu jumlah swamedikasi dan jumlah resep tiap bulan.

c. Laporan Prekursor
Laporan Prekursor di Apotek Widuri dilakukan setiap sebulan sekali menggunakan link
Dinas Kesehatan (http://bit.ly/laporanPrekursor2019). Obat prekursor yang dilaporkan
hanya obat prekursor tunggal.

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

LAPORAN NARKOTIKA BULAN JULI 2019


APOTEK WIDURI

No. Nama Barang Satuan Stok Jumlah Pemasukan Jumlah Pengeluaran Jumlah Nomor & Stok
Awal Dari Dari Pemusnahan Tanggal Akhir
PBF Sarana Resep Sarana BAP
1 Codein 10 mg Tablet 35 - - - - - - 35

Apoteker Penanggung Jawab,

Wiranti Sri Rahayu, M.Si.,Apt


No.SIPA: 19770816/SIPA_3302/2016/2131

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

LAPORAN PSIKOTROPIK BULAN JULI 2019


APOTEK WIDURI
No. Nama Barang Satuan Stok Jumlah Pemasukan Jumlah Pengeluaran Jumlah Nomor & Stok
Awal Dari Dari Pemusnahan Tanggal Akhir
PBF Sarana Resep Sarana BAP
1 Alganax 0.5 mg Tablet 1½ - 1½
2 Alprazolam 1 mg Tablet 76 ½ 5 71 ½
3 Analsik Tablet 80 - 80
3 Braxidin tab Tablet 80 - 80
4 Diazepam 2 mg Tablet 212 ½ - 212 ½
5 Merlopam 2 mg Tablet 185 - 185
6 Phenobarbital 30 Tablet 130 ½ - 130 ½
mg
10 Zolastin 1 mg Tablet 1½ - 1½
11 Zypraz 0.5 mg Tablet 1 - 1
12 Clixid Tablet 90 - 90

Apoteker Penanggung Jawab,

Wiranti Sri Rahayu, M.Si.,Apt


No.SIPA: 19770816/SIPA_3302/2016/2131

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 8. Struktur Organisasi dan Analisis Kebutuhan SDM


a. Struktur Organisasi

APOTEK WIDURI
Jl. Pramuka no. 151. purwokerto

Apoteker Pengelola Apotek


(APA)
Wiranti Sri Rahayu, M.Si.,Apt

Apoteker Pendamping Apoteker Pendamping


(APING) (APING)
Ratna Amelia, S.Farm.,Apt Asri Ika Wijayanti, S.Farm.,Apt

Admistrasi Admistrasi Juru Racik


Niken Kartika ningrum. Halima Tus Sa’Diyah Tris aryanto & Teguh
SE

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

b. Job Description
1) Apoteker penanggung jawab Apotek Widuri
Tugas APA sebagai berikut :
- Membuat Visi dan Misi di Apotek Widuri
- Membuat strategi, tujuan, sarana, dan program kerja
- Membuat dan menetapkan peraturan mengenai SOP pada setiap fungsi dan
kegiatan di apotek
- Membuat sistem pengawasan dan pengendalian SOP dan program kerja pada
setiap fungsi kegiatan Apotek
Wewenang dan tanggung jawab APA sebagai berikut :
- Menentukan arah terhadap seluruh kegiatan
- Menentukan sistem atau peraturan yang digunakan
- Mengawasi pelaksanaan SOP dan program kerja
- Bertanggung jawab terhadap kinerja yang diperoleh
2) Apoteker pendamping
Tugas Apoteker Pendamping adalah sebagai berikut :
- Menggantikan tugas dan tanggung jawab APA selama APA tidak berada di
Apotek pada jam kerja
- Menerima dan mengeluarkan barang berdasarkan fisik barang
- Menata, merawat dan menjaga keamanan barang
- Melakukan penjualan dengan harga yang telah ditetapkan
- Melayanai konsumen dengan ramah dan santun
- Memberikan informasi dan solusi kepada pasien
- Membina hubungan baik dengan pelanggan
Wewenang dan tanggung jawab Apoteker Pendamping adalah sebagai berikut :
- Menerima dan mengeluarkan barang
- Menata dan menjaga keamanan barang
- Bertanggung jawab terhadap barang hilang dan rusak
- Bertanggung jawab terhadap kenyamanan ruang tunggu dan fasilitas konsumen
lain
- Bertanggung jawab terhadap kepuasan konsumen
- Perencanaan dan pengadaan barang
3) Administrasi
Tugas petugas administrasi sebagai berikut :

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

- Merencanakan dan melakukan pembelian sesuai dengan yang dibutuhkan kecuali


ada ketentuan lain dari APA
- Memasukkan pembelian barang secara komputerisasi, penjualan obat baik obat
resep atau obat bebas, hasil penjualan kredit,tunai dan tagihan serta pengeluaran
setiap hari
- Memeriksa harga, diskon hasil negosisasi dengan supplier
- Membuat aliran kas bulanan dan tahunan
- Menerima dan mengeluarkan uang dan surat berharga lainnya sesuai dengan
bukti-bukti dokumen yang telah disetuji APA
- Memelihara dan menjaga keamanan dari resiko kehilangan, kerusakan uang dan
surat berharga lainnya
- Membuat laporan bulanan yaitu membuat daftar hadir karyawan, pencatatan
penjualan dan pembelian bulanan
- Mengurus pembayaran pajak
- Mengumpulkan, mencatat, melaporkan dan mengarsipkan laporan dengan benar
dan tepat waktu
- Menyusun arsip dan faktur masuk yang rapi
Wewenang dan tanggung jawab petugas administrasi sebagai berikut :
- Menentukan dan melakukan negosiasi harga beli barang dan masa pembayran
dengan supplier
- Bertanggung jawab terhadap perolehan harga beli
- Bertanggung jawab terhadap kelengkapan barang
- Mengatur rencana aliran kas melalui peneriamaan dan pengeluaran uang dan
surat berharga lainnya
- Memelihara keamanan uang dan surat berharga lainnya
- Bertanggung jawab terhadap kondisi aliran kas yang terjadi
4) Juru Racik
Tugas juru racik adalah sebagai berikut :
- Membantu menyelesaikan pelayanan obat racikan sesuai petunjuk apoteker
- Membantu kelancaran pelayanan di apotek

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

c. Analisa SDM
Apotek Widuri mempunyai susunan tenaga kerja untuk memaksimalkan proses
pelaksanaan pelayanan kefarmasian. Diantaranya terdiri dari :
1. Apoteker Penanggungjawab Apotek : 1 Apoteker
2. Apoteker Pendamping : 2 Apoteker
3. Administrasi : 2 orang
4. Juru Racik : 2 orang
Jadwal kerja di Apotek Widuri dibagi menjadi 2 shift, yaitu shift pagi yang
dimulai dari jam 07.00-14.00 sedangkan shift sore dimulai dari jam 14.00-21.00. Tiap
shift masing-masing ada 1 apoteker pendamping dan 1 administrasi, namun pada shift
sore ada penambahan tenaga kerja / SDM yaitu juru racik karena saat jam 17.00 hingga
selesai ada praktek dokter spesialis kulit dan kelamin, dokter gigi, serta dokter spesialis
jantung dan paru. Berdasarkan penjabaran tersebut, SDM dalam Apotek Widuri sudah
cukup memadai untuk menunjang dalam proses pelayanan kefarmasian namun di Apotek
Widuri belum ada TTK untuk membantu dalam peningkatan proses pelayanan. Sehingga,
jika memungkinkan perlu ditambahkan TTK untuk membantu dalam proses pelayanan
namun, perlu dipertimbangkan juga mengenai pendapatan apotek dengan penambahan
pengeluaran keuangan untuk TTK.

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 9. Penarikan dan Return Sediaan Farmasi


NO CO ACUAN : 5202458 No. Register :
Tanggal Pembelian
Tanggal Retur : 29/06/2019
:

Nama Customer Kode Customer


Kondisi Diskon Kondisi Barang
No. Kode Barang Nama Barang Quantity Satuan Harga Jumlah
CE PE PB Baik/Rusak ED
1 P71FCMKP FRESHCARE MKP 2 PCS 11000
2 P71FZVEG EZYVEGIE 3 BOX 10500
Alasan Retur:

Tanggal: 29/06/2019 Tanggal: 29/06/2019 *Setuju/Tidak Setuju

Ttd & Nama


Ttd & Nama Sales Ttd & Nama Pelanggan
SPV/Kacab

SURAT PENGAMBILAN BARANG


Tanggal Pengambilan Barang:
Jumlah *Penata
No. Kode Barang Nama Barang Yang Meyerahkan Yang Menerima
Unit Gudang

Ttd & Nama Pelanggan Ttd & Nama Driver

Dicek & Diterima

Ttd Penata Retur

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 10. Pemusnahan Sediaan Farmasi

BERITA ACARA PEMUSNAHAN


Pada hari Kamis tanggal Lima bulan November tahun 2015, kami yang bertanda tangan
dibawah ini :
Nama : Wiranti Sri Rahayu, M.Si., Apt
Tampat/Tgl Lahir : Banyumas/ 16 Agustus 1977
Pekerjaan : Dosen, Apoteker Pengelola Apotek
Nama Sarana : Apotek Widuri
Alamat : Jl. Pramuka No.151 Purwokerto
Dengan disaksikan oleh :
1. Nama : Dwi Ernawati, S.Si., Apt
NIP : 197203211995032002
Pangkat/Gol : Pembina/IVA
Jabatan : PFM Madya BBPOM di Semarang
2. Nama : Asri Amelia W, STP
NIP : 198208072006042006
Pangkat/Gol : Penata/IIIC
Jabatan : PFM Madya BPOM di Semarang
Telah melakukann pemusnahan produkk yang Tidak Memenuhi Ketentuan secara sukarela
dengan keterangan sebagai berikut :
1. Tempat Pemusnahan :
Apotek Widuri
2. Produk yang dimusnahkan : Sesuai daftar temuan produk terlampir.
3. Cara pemusnahan :
Obat (produk) dikeluarkan dari kemasan kemudian dimasukan kedalam ember berisi
air dan dibuang ditempat pembuangan limbah.
Demiikian Berita Acara Pemusnahan ini dibuat dengan sesunngguhnya dan penuhh
tanggungjawab kemudiian ditandatangani di Purwokerto, Banyumas pada tanggal Liima
bulan November tahun 2015.
Yang Melakukan Pemusnahan

Wiranti Sri Rahayu, M.Si., Apt

Saksi-Saksi
1. Dwi Ernawati, S.Si., Apt 2. Asri Amelia W, STP

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

LAMPIRAN

No. Nama Obat No. Tanggal Fisik Stock Selisih Ket


Batch ED
1. Codein 10 KB3083J Des 16 43 ½ 43 ½ - Tablet telah berubah
mg warna menjadi
coklat. Dimusnahkan
sebagaimana
terlampir.

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

TUGAS 11. Penyusunan Standart Operating Prosedur (SOP) di Apotek

APOTEK WIDURI
Jl. Pramuka No 151 Purwokerto
No Telp (0281) 636725

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


PELAYANAN SEDIAAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN DENGAN RESEP
No.1 No Revisi : - Halaman : 1/2
Diperiksa oleh : Diperiksa oleh : Diperiksa oleh :
APOTEKER PENDAMPING APOTEKER PENDAMPING APOTEKER PENGELOLA
APOTEK

Ratna Amalia, S.Farm, Apt Asri Ika Wjayanti, S.Farm, Apt. Wiranti Sri Rahayu, M.Si., Apt

I. PENGERTIAN Pelayanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan dengan Resep


adalah suatu pelayanan langsung dan bertanggung jawab
kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi dan alat
kesehatan dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk
meningkatkan mutu kehidupan pasien.
II. TUJUAN Memaksimalkan pelayanan terhadap resep agar sesuai dan
tepat untuk kondisi pasien.

III. KEBIJAKAN Pelayanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan dengan Resep
dilakukan oleh Apoteker yang sedang Bertugas.
IV. PENANGGUNGJAWAB Apoteker Pengelola Apotek
V. PROSEDUR 1.1 Senyum, sapa, salam
1.2 Perkenalkan diri sebagai apoteker
1.3 Menerima resep dari pasien, memperilakan menunggu
Skrining Resep
1. Melakukan skrining administratif : identitas dokter
(nama, alamat, SIP, No telepon), identitas pasien (nama,
alamat, umur, BB), tanggal penulisan resep, paraf dokter

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

2. Melakukan skrining farmasetis: bentuk sediaan, kekuatan


sediaan, cara pemberian, frekuensi pemberian, stabilitas,
kompatibilitas
3. Melakukan skrining klinis : kesesuaian indikasi,
kesesuaian dosis, reaksi yang tidak dikehendaki, interaksi,
ESO, alergi, duplikasi, polifarmasi, kontraindikasi
4. Menetapkan DRP (dosis terlalu tinggi/ rendah, indikasi
tanpa terapi, terapi tanpa indikasi, pemilihan obat yang
kurang tepat, ADR, interaksi, ketidakpatuhan pasien) dan
menetapkan solusinya.
5. Mengkomunikasikan obat yang tidak sesuai kepada
dokter.
Penyiapan Sediaan Farmasi
1. Menghitung dosis yang sesuai untuk pasien
2. Menyiapkan sediaan farmasi dan alkes sesuai
permintaan resep
3. Menanyakan kesediaan pasien terkait harga obat
4. Mengambil obat sesuai resep
5. Mencatat pengeluaran obat di kartu stok
6. Memasukkan obat dalam plastic klip
7. Memberi etiket putih (obat dalam) dan etiket biru (obat
luar)
8. Menulis identitas pasien, cara pemberian, nama obat,
dan paraf
Penyerahan Sediaan Farmas (oleh Apoteker)
1. Melakukan pengecekan akhir (identitas pasien, obat,
dosis)
2. Memanggil nama dan no urut pasien
3. Menyesuaikan identitas pasien dengan obat,
menanyakan alergi dan Three Prime Question
4. Menyerahkan obat disertai pemberian informasi obat
meliputi nama obat, cara pakai ES yang mungkin
timbul, makanan/ minuman yang harus dihindari

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

5. Meminta pasien mengulangi informasi


6. Menanyakan apakah ada pertanyaan lain
7. Mendokumentaskan dan menyimpan resep serta PMR
8. MESO dan monitoring efek terapi
9. Salam penutup, “Semoga Lekas Sembuh”

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

APOTEK WIDURI
Jl. Pramuka No 151 Purwokerto
No Telp (0281) 636725

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


PENERIMAAN SEDIAN FARMASI DAN ALAT KESEHATAN
No.7 No Revisi : - Halaman : 1/2
Diperiksa oleh : Diperiksa oleh : Diperiksa oleh :
APOTEKER PENDAMPING APOTEKER PENDAMPING APOTEKER PENGELOLA
APOTEK

Ratna Amalia, S.Farm, Apt Asri Ika Wjayanti, S.Farm, Apt. Wiranti Sri Rahayu, M.Si., Apt

I. PENGERTIAN Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian


jenis, spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga
yang tertera dalam kontrak atau surat pesanan dengan kondisi
fisik yang diterima.
II. TUJUAN Menerima dan menyesuaikan barang datang dengan pesananm
serta mendapatkan sediaan farmasi dan alkes yang bermutu
dan berkualitas.
III. KEBIJAKAN Kegiatan ini dilakukan oleh Apoteker yang sedang bertugas.

IV. PENANGGUNGJAWAB Apoteker Pengelola Apotek


V. PROSEDUR 1.1 Memeriksa kesesuaian PBF, legalitas faktur, nama dan
alamat apotek dalam faktur/ box/ kardus, nama dan jumlah
barang di faktur dengan SP.
1.2 Mencocokkan jenis barang, jumlah barang, no batch, ED,
kesesuaian harga, mutu/ kualitas barang
1.3 Mengkomunikasikan dengan PBF jika terjadi
ketidaksesuaian (jumlah, jenis, no batch, ED)
1.4 Menuliskan barang pesanan yang kurang/ tidak sesuai
disertai tanda tangan apoteker dan cap apotek
1.5 Menandatangani bukti penerimaan barang oleh TTK (OB,
OBT, OK, Prekursor) dan apoteker (psikotropika dan
narkotika)
1.6 Mencatat dalam buku pemasukan barang sesuai golongan
(OB, OBT, OK, prekursor, psikotropika, narkotika)
1.7 Mencatat dalam kartu stok obat

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

1.8 Menghitung harga obat, memberi label harga


1.9 Melakukan penyimpanan/ display sesuai ketentuan
1.10Mencatat dalam buku hutang (jika ada/ tempo bayar)
1.11Menyimpan faktur cash dan kredit dalam wadah
penyimpanan faktur

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

LAMPIRAN

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto


Portofolio PKPA Apotek Widuri

Lampiran Nota Retur

Fakultas Farmasi, Universitas Muhammadiyah Purwokerto

Anda mungkin juga menyukai