LAPORAN

KERJA PRAKTEK INDUSTRI

Oleh :
Nama : Nim:
Fadly Alfian D0215611
Muhammad Zulham D0215604
Maznan Mansyur D0215013
Muh.Wais Al Qarni D0215016

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SULAWESI BARAT
TAHUN 2018

1
 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK INDUSTRI
(KPI)

Judul Tempat KPI : PT. SURYARAYA LESTARI 2

Alamat Tempat KPI : Mamuju Tengah

Identitas Peserta PKL

1. Nama : Fadly Alfian
Nim : D0215611
2. Nama : Muhammad Zulham
Nim : D0215604
3. Nama : Maznan Mansyur
Nim : D0215013
4. Nama : Muh.Wais Al Qarni
Nim : D0215016

Majene, ..…. ………..…. 2018

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

(Sugiarto Cokrowibowo,S,Si,M.T) (Muh. Fuad Mansyur,S.Kom,M.Kom )

2
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah segala puji hanyalah untuk Allah S.W.T yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga laporan kerja praktek industri pada
PT.SuryaRaya Lestari 2 dapat diselesaikan. Sholawat serta salam senantiasa tertuju
kepada Nabi Muhammad S.A.W, keluarga sahabat yang senantiasa berjuang untuk
ajaran-Nya.
Penulisan laporan ini ditujukan untuk memenuhi syarat kelulusan program
studi Strata Satu (S1) di Universitas Sulawesi Barat, dalam penyusunan laporan ini
mendapat bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis
ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada ,Seluruh Bapak
dan Ibu staf karyawan di PT. SuryaRaya Lestari 2 yang telah membantu kami dalam
pelaksanaan KPI maupun penyusunan laporan ini. Semua teman-teman yang juga
turut membantu hingga laporan ini selesai dan terima kasih atas kebersamaan yang
telah terjalin selama ini. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-
persatu Semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi semua pihak.

Penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk

kesempurnaan laporan ini sehingga dapat menambah wawasan penulis. Semoga
Allah S.W.T senantiasa memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua.
Amin.

Budong-Budong, 29 Juli 2018

Penyusun

……………..

3
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………………………. 1
HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………... 2
KATA PENGANTAR……………………………………………………….. 3
DAFTAR ISI………………………………………………………………… 4
BAB I ……………………………………………………………………….. 5
1.1 Latar Belakang………………………………………………………. 5
1.2 Rumusan Masalah…………………………………………………… 6
1.3 Tujuan……………………………………………………………….. 6
1.4 Manfaat……………………………………………………………… 7

BAB II………………………………………………………………………. 8

2.1 Sejarah………………………………………………………………. 8
2.2 Struktur Organisasi………………………………………………….. 10

BAB III……………………………………………………………………… 11
3.1 Waktu dan Tempat KPI……………………………………………… 11
3.2 Materi Kegiatan KPI………………………………………………… 11
BAB IV……………………………………………………………………... 14
BAB V…………………………………………………………………….... 16
Kesimpulan…………………………………………………………….. 16
Saran…………………………………………………………………… 16
LAMPIRAN……………………………………………………………….. 17

4
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Kegiatan Kerja Praktek Industri atau biasa disebut dengan KPI merupakan

salah satu syarat wajib yang harus dilaksanakan oleh setiap mahasiswa/i agar ilmu

yang diperoleh dari perkuliahan serta telah dikuasai dapat diterapkan dan

diaplikasikan dalam dunia kerja yang sesungguhnya, selain itu KPI ini merupakan

salah satu syarat untuk melanjutkan ke jenjang akhir (pembuatan skripsi).

Dalam dunia kerja, setiap perusahaan atau instansi memiliki aturan dan

kebijakan yang berbeda. Dalam perkuliahan mahasiswa mendapat pengetahuan

yang berupa teori yang diiringi dengan sedikit praktek. Hal ini tidak cukup, karena

ilmu yang didapatkan juga harus diiringi dengan praktek yang direalisasikan dalam

kehidupan nyata. Dalam pelaksanaan KPI mahasiswa dituntut agar dapat

memperluas pengetahuan dan informasi terhadap bidang yang ditekuni atau

dipelajari.

KPI ini sangat penting karena mahasiswa dapat mengetahui sejauh mana

perkembangan komunikasi dan cara kerja yang ada pada sebuah perusahaan atau

instansi, apakah ada perbedaan antara teori dan pakteknya. Dengan adanya KPI

dapat membentuk pola pikir yang terarah dan membangun. Selain itu bisa sebagai

bekal untuk mempersiapkan mahasiswa untuk menghadapi dunia kerja yang penuh

persaingan, serta mengetahui bagaimana kerjasama dan komunikasi yang dilakukan

oleh karyawan dalam suatu perusahaan atau instansi terkait.

5
 Dalam pelaksanaa KPI ini mahasiswa diberi kebebasan oleh fakultas untuk

memilih sendiri perusahaannya. Dalam waktu pelaksanaan dan lamanya KPI

merupakan kebijakan dari perusahaan yang dipilih oleh mahasiswa tersebut.

Untuk itu kami memilih PT. SuryaRaya Lestari 2 untuk melaksanakan KPI

karena kami ingin mengetahui kinerja Divisi Administrasi di PT. SuryaRaya Lestari

2 dalam menjalankan perannya menyampaikan dan menginformasikan kebijakan-

kebijakan, program-program kerja yang telah dibuat instansi mengenai kinerja yang

telah dicapai serta pembinaan hubungan baik dengan publiknya, baik internal

maupun eksternal.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang dapat diuraikan

adalah Bagaimana mahasiswa dapat memahami dan mengimplementasikan ilmu

yang didapat di perkuliahan ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya ?

1.3 Tujuan

KPI yang kami lakukan merupakan prasyarat akademis dan syarat wajib yang

harus dilakukan untuk memenuhi syarat kelulusan dalam melanjutkan pembuatan

skripsi pada semester selanjutnya.

Ada beberapa tujuan kami melaksanakan KPI adalah untuk:

1) Melengkapi dan mengembangkan materi-materi dasar yang telah

dipelajari

2) Menerapkan pengetahuan dan ketrampilan yang telah diperoleh

6
 3) Mengukur kemampuan mahasiswa dalam dunia kerja yang nyata.

4) Mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan dunia industri

5) Memahami suasana dan kondisi objektif lapangan kerja

6) Meningkatkan wawasan mengenai industri

1.4 Manfaat

Banyak manfaat yang didapat penulis ketika melakukan kegiatan KPI di bagian
Administrasi PT. SuryaRaya Lestari 2. Ada beberapa manfaat penulis
melaksanakan Kerja Praktek Industri (KPI) adalah untuk :
1. Meningkatkan pengetahuan serta wawasan penulis mengenai dunia
kerja, agar dapat lebih siap menyambut dunia kerja yang seungguhnya.
2. Membantu penulis agar dapat menjadi individu dan tenaga kerja yang
professional, kreatif dan produktif dalam melaksanakan pekerjaannya
dimasa mendatang.
3. Membantu penulis agar lebih mudah beradaptasi dengan lingkungan
kerja yang sesungguhnya.
4. Kami dapat mengetahui kegiatan internal dan eksternal yang dilakukan
oleh bidang Administrasi dalam suatu perusahaan atau instansi,
setidaknya penulis dapat memberikan masukan, ide, dan saran serta
dapat mengambil pelajaran pengalaman yang tidak ada pada
perkuliahan.

7
 BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah

PT Suryaraya Lestari 2 berlokasi di desa Babana Kec Budong-budong

Kabupaten Mamuju Tengah.Propinsi Sulawesi Barat. PT Suryaraya Lestari 2
merupakan program peralihan PIR SUS PTPN 17 pada Tahun 1992 yang berada di
Wilayah Mamuju.Pada awalnya PTPN XVII melakukan penanaman Komiditi
karet.Setelah penyerahan kepada PT Suryaraya Lestari 2 beralih dengan komiditi
Sawit dengan binaan yang meliputi:
Program Plasma ; 4500 Ha dengan 2250 kk.
Program IGA ; 4238 Ha dengan 2830 kk.
Program Swadaya ; 5550 Ha dengan 1987 kk.
Meliputi wilayah7 desa binaan Plasma dan 23 desa binaan IGA.
Pimpinan PT SURYARAYA LESTARI 2 dari tahun ketahun dimulai
oleh;

1.SUBARI K PUTRA Periode 1993 s/d 1995

2.Ir.Kusno Adi Periode 1996 s/d 1998

3.H.Ali Hakim Harahap Periode 1998 s/d 2000

4.Pande Nyoman Sukantra Periode 2000 s/d 2001

5.Ir.Made Suwana Periode 2001 s/d 2010

6.Harinoto S.Putranto Periode 2010 s/d 2013

7.Ir.Djoniadi Periode 2013 s/d 2015

8.Unari Periode 2016

9.Yayat Ruhiyat Periode 2016 sampai sekarang.

8
PROFIL

1.Nama Perusahaan : PT SuryaRaya Lestari 2

2.Visi : Menjadi Perusahaan Agri bisnis yang paling produktip

Dan paling inovatip di dunia.

Misi : Menjadi panutan dan konstribusi untuk pembangunan serta

Kesejahteraan Bangsa.

2.Alamat

a. PT.Suryaraya Lestari 2 : Desa Babana Kec Budong-budong Kab Mamuju

. Tengah Propinsi Sulawesi Barat.

9
2.2 Struktur Organisasi

10
 BAB III
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK INDUSTRI

3.1 Waktu dan Tempat KPI

Kegiatan PKL yang dilakukan oleh penulis selama sebulan tepatnya pada tanggal
10 Juli 2018 sampai dengan tanggal 16 Agustus 2018 bertempat di bagian
Administrasi PT.SuryaRaya Lestari 2 – Mamuju Tengah

Hari Jam Masuk Jam Istirahat Jam Masuk

Pertama Kedua
Senin – Kamis 06.45 – 12.00 12.00 – 14.00 14.00 – 16.00
WITA WITA WITA
Jumat 06.45 – 11.00 11.00 – 14.00 14.00 – 16.00
WITA WITA WITA
Sabtu 09.00 – 13.00
WITA

3.2 Materi Kegiatan KPI

Dalam Menjalankan Kerja Praktek Industri di PT. Surya Raya Lestari II pada
bagian Administrasi humas, kami melakukan beberapa kegiatan rutin yang
dilakukan. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut :
1. Pengecekan Proposal ke Administratur
Kegiatan rutin yang wajib dilakukan penulis setiap pagi adalah mengecek
setiap proposal yang masuk dibagian humas kemudian di berikan ke
Administratur
2. Membuat PP (Permohonan Pembayaran) dan BAP (Berita Acara Pembayaran)
Setelah pengajuan proposal dan disetujui oleh administrator maka kemudian
penulis membuat PP (Permohonan Pembayaran) dirangkap dengan BAP
(Berita Acara Pembayaran yang disetujui oleh CD – KTU – Administratur.
3. Menyerahkan PP dan BAP ke Bagian Keuangan

11
 Penulis juga menyerahkan PP (Permohonan Pembayaran) dan BAP (Berita
Acara Pembayaran) ke Bagian Keuangan untuk di buatkan BPK (Bukti Pengeluaran
Kas)
4. Merekap data-data
Merekap data-data PP, BAP dan BPK yang telah dikeluarkan dibagian
adminstrasi humas.

Dalam Menjalankan Kerja Praktek Industri di PT. SuryaRaya Lestari 2 pada bagian
Administrasi Personalia, kami melakukan beberapa kegiatan yang dilakukan.
Adapun kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Kegiatan yang dilakukan di ruangan personalia adalah membuat surat masuk
dan surat keluar untuk pegawai yang melakukan perjalanan dinas, Surat sakit
Karyawan, Pengobatan Karyawan.
2. Kegiatan yang di lakukan di ruangan Keuangan Membuat BPK (Bukti
pengeluaran Kas), BPN (Bukti Penerimaan Kas).
3. Kegiatan Yang di lakukan di ruangan Keuangan Scan data BPK 2018 kemuadian
di kelompokan bulannya dan di masukkan kedalam ORDNER.

Dalam Menjalankan Kerja Praktek Industri di PT. SuryaRaya Lestari 2 pada bagian
Administrasi Tanaman, penulis melakukan beberapa kegiatan yang dilakukan.
Adapun kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Menyiapkan informasi pelaksanaan kegiatan eksplotasi kelapa sawit di
kebun inti untuk mencapai sasaran perusahaan di bidang tanaman.
2. Mengkoordinir pencapaian kuantitas dan kualitas produksi.
3. Mengkoordinir pembuatan laporan kebun sesuai periode yang telah
ditentukan.

12
Dalam Menjalankan Kerja Praktek Industri di PT. SuryaRaya Lestari 2 pada bagian
Administrasi Gudang, penulis melakukan beberapa kegiatan yang dilakukan.
Adapun kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Bagian gudang
Bagian Logistik / Gudang adalah suatu bagian yang bertanggung jawab
dalam menyediakan material, alat dan spare part yang dibutuhkan untuk
kegiatan operasional pekerjaan (Tanaman, Pabrik, Teknik)

2. Fungsi Management Gudang

- sebagai pengdaan barang

- sebagai penerimaan barang
- sebagai penyimpanan barang
- sebagai penyalur barang

3. Prosedur penerimaan & Pengeluaran barang

Setiap pengguna barang ( Tanaman, Teknik, Pabrik, dan Umum, HPT) yang
membutuhkan barang sebagaimana yang telah direncanakan dan dimohon
sebelumnya, harus mengajukan permintaan ke Gudang .Apabila
permohonan sudah disetujui maka bagian /petugas gudang akan
mengeluarkan barang yang diminta tersebut.

13
 BAB IV
HASIL KERJA PRAKTEK

Hampir disetiap instansi pemerintah maupun perusahaan mempunyai

“Public Relations” atau humas. Makin luas aktifitas instansi tersebut makin luas
pula aktivitas humasnya. Humas mempunyai peran yang sangat penting dalam
mendukung kelancaran aktivitas perusahaan.
Humas dapat membentuk citra atau image yang baik terhadap masyarakat
luas. Maka dari itu seorang humas harus mengetahui fungsi dan kegiatan yang harus
dilakukan. Namun bila terjadi sebaliknya, di mana humas tidak mampu
menjalankan peran dan fungsinya maka tujuan perusahaan akan terganggu, bahkan
tidak mustahil akan mengalami kegagalan. Di samping itu, untuk dapat mencapai
tujuan organisasi secara efisien dan efektif dan agar pekerjaan terlaksana dengan
baik.
Biro humas dan protokol menyelenggarakan fungsi humas, di mana fungsi
dan tanggung jawab manajer humas hendaknya mengupayakan terjadinya
hubungan yang lancar dan efektif antara semua bagian dalam perusahaan di satu
sisi dan antara perusahaan itu dengan publik internal dan publik eksternal. Staf
humas harus menerapkan prinsip dasar fungsi humas dan mampu secara objektif
menanggapi pendapat dan sikap publik. Dengan demikian ia dapat memberikan
masukan pada pimpinan untuk menciptakan lingkungan usaha yang saling
menguntungkan dan berkelanjutan serta mampu bersaing. Dalam pelaksanaan
tugasnya sehari-hari, tiap staf humas harus mempelajari setiap langkah dan sasaran
perusahaan. Sebelum mengoptimalkan peran humas secara nyata dalam
mendukung kelancaran operasional perusahaan, maka perlu diperhatikan fungsi
humas itu sendiri, baik fungsi dan kegiatan humas internal maupun eksternal.
Hubungan dengan publik tersebut sangat penting dipelihara dan dibina dalam
rangka mempertahankan kepercayaan pada publik serta dalam rangka
menimbulkan pengertian bersama dan hubungan yang harmonis antara kedua belah
pihak yaitu perusahan dengan konsumennya. Hubungan ini dilakukan dengan

14
komunikasi yang meliputi berbagai teknis untuk dipilih, dan dicari mana yang
paling efektif.

Setelah kami mengikuti kegiatan KPI dibagian administrasi humas PT.

SuryaRaya Lestari 2 ternyata banyak relevansi yang ditemukan antara kegiatan
yang dilakukan di humas PT.SuryaRaya Lestari 2 dengan ilmu yang telah diterima
selama melakukan perkuliahan. Relevansi tersebut bahwa setiap perusahaan dalam
menjalankan kegiatannya sangat perlu membina hubungannya dengan masyarakat
dari luar perusahaan atau pihak eksternal , serta karyawan perusahaan atau pihak
dalam perusahaan atau pihak internal. Terutama untuk suatu bisnis yang
berhubungan dengan pelayanan. Untuk itu perusahaan harus mampu menciptakan
hubungan baik dan harmonis antara perusahaan dengan lingkungannya melalui
aktivitas komunikasi. Maka dari itu, kebutuhan akan suatu bagian perusahaan yang
dapat menciptakan komunikasi yang efektif dan kerja sama yang baik diantara
orang-orang yang bergerak dalam berbagai bidang sangatlah penting. Bagian
perusahaan tersebut adalah bagian yang dapat menghubungkan antara pimpinan
dengan bawahan, hubungan antara perusahaan yang satu dengan perusahaan
lainnya, ataupun perusahaan dengan masyarakat umum. Menyadari akan hal ini,
baik organisasi swasta maupun pemerintah berusaha melengkapi organisasi dengan
suatu bagian yang bergerak dalam bidang komunikasi yang dikenal dengan humas
(hubungan masyarakat). Humas yang merupakan bagian dari perusahaan dengan
tugas menciptakan pengertian yang lebih baik terhadap masyarakat dan dapat
memperdalam kepercayaan masyarakat terhadap suatu organisasi dengan tujuan
untuk memperoleh dukungan dari masyarakat atas kegiatan perusahaan tersebut.
Dalam melaksanakan kegiatannya, humas didasarkan pada suatu program yaitu
melaksanakan kebijaksanaan dari pimpinan yang akan membina kepercayaan
masyarakat serta menambah pengertian terhadap kegiatan - kegiatan perusahaan.
Selain membina hubungan yang baik kepada masyarakat, kegiatan humas juga
meliputi kegiatan internal humas.

15
 BAB V
PENUTUP

Kesimpulan
Dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia Indonesia terutama
dalam dunia kerja diperlukan suatu kemampuan tersendiri atau keterampilan dalam
peningkatan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam dunia kerja harus diimbangi
dengan penambahan wawasan langsung.
Dalam kesempatan ini penulis telah selesai melaksankan KPI di
PT.SuryaRaya Lestari 2 yang mana telah memberikan pengalaman bagi penulis
bagaimana cara bekerja dan juga dapat mengetahui berbagai hal yang ada di
PT.SuryaRaya Lestari 2 terutama dalam bidang administrasi.
Setelah penyusun melaksanakan KPI maka dapat mengetahui kegiatan-
kegiatan yang dilakukan di PT.SuryaRaya Lestari 2 sehingga dapat diambil
kesimpulan dari penyusunan laporan ini, yaitu:
1. Diperlukan sebuah database yang berguna menyimpan data atau laporan kearsipan
yang terkomputerisasi.
2. Diperlukan sebuah sistem informasi yang berguna untuk menambah, menampilkan
data untuk menambah, menampilkan, mengirim, mengedit, menghapus, dan
mencari data laporan kearsipan.
3. Sistem yang bagus dengan dukungan sumber daya yang baik akan menghasilkan
output yang memuaskan.
4. Dengan adanya KPI (Kerja Praktek Industri) ini dapat menambah wawasan bagi
penulis tentang perkembangan dunia kerja.

Saran
Dari kesimpulan di atas, penyusun dapat memberikan saran yang mungkin
berguna sebagai berikut:

1. Dengan adanya ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin canggih pada saat
ini pengolahan data dengan tekonologi komputer akan lebih efektif dan efisien jika
pengguna mampu mengolah datanya dengan baik. Dalam pengolahan data tersebut
seseorang harus dapat memilih sebaik mungkin apa yang dia butuhkan dalam
membangun suatu sistem.
2. Dengan adanya praktek kerja lapangan ini diharapkan terjadi hubungan kerjasama
yang baik antara Universitas Sulawesi Barat dengan PT. SuryaRaya Lestari 2.
3. Untuk memperoleh sistem yang baik dan menangani masalah yang ada pada sistem
yang lama dibutuhkan perangkat yang lebih baik.

16