KUALITAS PELAYANAN
LOKASI/NAMA APOTIK :
Tahun 2018
PT. Kimia Farma (Persero)
Petunjuk Aturan Penilaian :
4 Memberikan Informasi 0 1
4.1 Menjelaskan produk yang dibutuhkan pelanggan 1 0 1
dengan baik
4.2 Menjelaskan Etiket sehingga dimengerti oleh 0 0 Tambahan dari GPP baris 86 1
pasien/pelanggan
4.3 Etiket terbaca dengan jelas 0 0 1
NO ITEM TO CHECK CHECK KETERANGAN
Y T
5 Suggestive Selling 0
5.1 Menawarkan kepada pelanggan produk kimia farma 1 0 1
6 Menutup Layanan
6.1 Menanyakan kebutuhan lain dari nasabah dengan 1 1
menyampaikan “Ada lagi yang bisa saya bantu
Pak/Bu?”
6.3 Tersenyum 1 1
GRADE STANDARD
LAYANAN #DIV/0!
2 Kebersihan 0
2.1 Selalu memakai deodorant, parfum (tidak bau badan), 0
kuku tangan rapi, tidak panjang dan tidak diberi
pewarna,
3 Kesehatan 0
3.1 Menjaga Kesehatan, terlihat sigap dan antusias saat 0
melayani pelanggam
JUMLAH PENILAIAN STANDAR PENAMPILAN 0 0 0
% PEMENUHAN / TIDAK #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
GRADE STANDARD
PENAMPILAN #DIV/0!
OVERALL #DIV/0!
GRADE OVERALL #DIV/0!
CHECKLIST STANDAR LAYANAN GREETING DAN PENAMPILAN & SIKAP PETUGAS
NAMA APOTIK/OUTLET :
LOKASI APOTIK :
TANGGAL KUNJUNGAN :
WAKTU KUNJUNGAN :
NAMA PETUGAS YANG DIAMATI :
NAMA MYSERY SHOPPER :
NO ITEM TO CHECK CHECK KETERANGAN
Y T
I. STANDAR LAYANAN
1 Sikap Satpam di luar Apotik
A.1 Berdiri dan bersiaga di sekitar area Apotik (diisi jika ada
satpam yang ditempatkan diluar Area Apotik)
B. Sikap Satpam di dalam Apotik
B.1 - Berdiri di dekat pintu dalam posisi
menyambut/mengawasi pelanggan yang masuk
- Berdiri di dekat kursi tunggu ,
(Jelaskan posisinya)
3 Rasa Aman
3.1 - Berdiri mengawasi keadaan sekeliling,
- Bila ada pelanggan yang lama menunggu
tanpa aktifitas, menanyakan keperluan
dan menawarkan bantuan
(Cukup salah satu nya saja)
7 Ucapkan Terimakasih
NO ITEM TO CHECK CHECK KETERANGAN
Y T
7.1 Berdiri dan mengucapkan terimakasih, salam, dan
menyebutkan nama pelanggan (bila kenal) saat
meninggalkan Apotik, dengan mengucapkan “Terimakasih
Pak/Bu Semoga Sehat Selalu"
7.2 Tersenyum
GRADE STANDARD
LAYANAN #DIV/0!
2 Wajah Wanita
2.1 Menggunakan bedak dasar
2.2 Menggunakan Lipstik yang wajar
2.3 Tidak menggunakan make up yang berlebihan
3 Seragam Dinas
A. Seragam Wanita Berjilbab
A.1 Mengenakan seragam Satpam sesuai dengan standar Kimia
Farma
A.2 Busana yang dikenakan harus bersih dan rapi
A.3 Memakai atribut kerja/kartu pengenal
A.4 Kerudung harus dimasukkan ke dalam jas dan terlihat rapi
PRIA
1 Tatanan Rambut Pria
1.1 Tatanan rambut harus pendek (tidak melebihi telinga dan
kerah baju) dan tertata rapi sesuai dengan usia
2 Wajah Pria
2.1 Wajah selalu tampak bersih, tidak berminyak, dan terlihat
segar.
2.2 Tercukur rapi (rambut,kumis)
3 Seragam Dinas Pria
3.1 Mengenakan seragam sesuai dengan Standar Satpam Kimia
Farma
NO ITEM TO CHECK CHECK KETERANGAN
Y T
3.2 Tidak kusut, tidak bernoda, lengan kemeja tidak tergulung,
kancing kemeja / seragam lengkap dan terkancing
2 Kebersihan
2.1 Selalu memakai deodorant, parfum (tidak bau badan), kuku
tangan rapi, tidak panjang dan tidak diberi pewarna,
3 Kesehatan
3.1 Menjaga Kesehatan, terlihat sigap dan antusias saat
melayani pelanggan
JUMLAH PENILAIAN STANDAR PENAMPILAN 0 0
% PEMENUHAN / TIDAK #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
GRADE STANDARD
PENAMPILAN #DIV/0!
OVERALL #DIV/0!
GRADE OVERALL #DIV/0!
CHECKLIST STANDAR LAYANAN SARANA PRASARANA KIMIA FARMA
NAMA APOTIK
LOKASI APOTIK
TANGGAL KUNJUNGAN
WAKTU KUNJUNGAN
NAMA MYSTERY SHOPPER
NO ITEM TO CHECK CHECK KETERANGAN
TTA Y T
1 Layanan Parkir
A Layanan Kendaraan Masuk
URAIAN PARAMETER
Standar 1:
Fasilitas Peralatan dan Layanan Penunjang (Facility, Equipment and Auxiliary Service)
1.1. Bangunan
1.1.2. Dinding
1.1.3. Plafon
1.1.4. Atap
1.1.5. Lantai
1.2.1. Area
Penyerahan Obat
1.2.2. Toilet
1.2. Ruangan
1.2.4. Sistem
Ventilasi,
Penerangan,
Pengaturan suhu dan
Sarana pemadam api
1.4.5. Informasi
Kesehatan (Brosur,
Majalah Dinding,
Leaflet)
Standar 2 :
Manajemen Mutu (Quality Management)
2.1.1. Apoteker
Profesional
2.1. Ketenagaan
2.1. Ketenagaan
Standar 3:
Mutu Pelayanan Kefarmasian (Quality Pharmacy Service)
3.1. Pelayanan
3.1 Etiket
Resep
1. Memberikan
greeting kepada
seluruh pelanggan
2. Melakukan
Grooming sesuai
yang telah
ditetapkan
; Unit Bisnis:
(APA); (Pendamping)
; Oleh:
GAP POIN
KRITERIA
Yes No 0 1
1. Tidak bocor
1. Tidak berdebu
2. Kesat tidak licin
3. Tidak bernoda
1. Bersih
2. Tidak berbau
3. Tidak licin
4. Tersedia tempat sampah
5. Tersedia sabun dan pengharum ruangan
nagement)