PROGRAM KERJA SDI

1. Pendahuluan
Klinik adalah suatu fasilitas kesehatan publik kecil yang di dirikan untuk
memberikan pelayanan kepada masyarakat. Klinik hanya menangani penyakit-
penyakit ringan dan penyakit yang tidak bisa ditangani akan dirujuk ke Rumah
sakit. Klinik dr. M Suherman meruoakan Klinik pratama sebagaimana
dimaksud merupakan Klinik yang menyelenggarakan pelayanan medik dasar
baik umum maupun khusus.
Pengertian Sumber Daya Insani (SDI) adalah individu produktif yang bekerja
sebagai penggerak suatu organisasi, baik itu di dalam institusi maupun
perusahaan yang memiliki fungsi sebagai aset sehingga harus dilatih dan
dikembangkan kemampuannya.
Bagian SDI di Klinik Rawat Inap dr. M. Suherman memegang kendali dalam
peran kepegawaian. Dari mulai perekrutan pegawai, pengembangan
pemberdayaan sumber daya sampai dengan pensiun pegawai.

2. Tujuan
a. Tujuan Umum
Meningkatkan kualitas dan kompetensi SDI di Klinik Rawat Inap dr. M.
Suherman agar dapat dijadikan pedoman dalam peningkatan mutu karyawan
di Klinik Rawat Inap dr. M. Suherman.
b. Tujuan Khusus
i. Memberikan peraturan yang jelas berkaitan dengan hak dan kewajiban
pegawai di Klinik Rawat Inap dr. M. Suherman.
ii. Meningkatkan pelayanan yang berkualitas di Klinik Rawat Inap dr. M.
Suherman sehingga pasien bisa nyaman dan menjadi klinik terpercaya
pilihan masyarakat.
iii. Meningkatkan kuantitas pegawai Klinik Rawat Inap dr. M. Suherman,
sehingga SDI yang ada bisa sesuai dengan beban kerjanya.

3. Sasaran, Strategi, dan Kegiatan

a. Sasaran
i. Seluruh Unit Kerja
ii. Pegawai Klinik
iii. Seluruh Petugas Unit SDI
 iv. Pasien Klinik
b. Strategi
Strategi yang dilakukan dalam pengembangan pegawai adalah dengan
dilakukan nya pengembangan atau pelatihan kemampuan untuk pegawai.
Strategi dalam pemenuhan mutu kualitas pegawai adalah dengan di
adakannya reward dan punnishment serta penilaian kinerja pegawai.
c. Kegiatan
i. Proses Rekruitment pegawai dimulai dari pengumuman lowongan kerja
sampai kegiatan Orientasi
ii. Penilaian kinerja pegawai dilakukan jika akan di perpenjang kontrak kerja
bagi pegawai persyarikatan tidak tetap, sedangkan bagi pegawai
persyarikatan tetap akan dilakukan setiap 1 tahun sekali dalam rangka
pengangkatan status pegawai/ perubahan status golongan atau jika
diperlukan.
iii. Penilaian kinerja guna memberikan reward dan punnishment yang
melibatkan pasien dalam penilaiannya
iv. Pengembangan, pendidikan dan pelatihan kemampuan pegawai yang
selanjutnya dilakukan diseminasi
v. Penataan berkas kepegawaian
vi. Pelaksanaan Cuti Pegawai
vii. Penyelenggaraan Masa Akhir Jabatan
viii. Merekap presensi pegawai
ix. Melakukan pendelegasian wewenang

4. Cara Melaksanakan Kegiatan

a. Proses Rekruitment Pegawai
i. Langkah yng pertama dilakukan adalah dengan Menghitung jumlah
kebutuhan SDI
ii. Setelah terdapat kebutuhan yang kurang maka dari tim SDI klinik dr m
suherman menyampaikan informasi kepada masyarakat umum bahwa di
klinik membutuhkan tenaga kerja baru. Penyampai informasi dapat berupa
lisan, media sosial, media cetak maupun media elektronik
iii. Setelah itu dilakukan seleksi. Seleksi terdiri dari 3 tahap :
a. Seleksi administrasi
1) Dari berkas lamaran yang ada di seleksi yang lolos administrasi
sesuai dengan tenaga yang dibutuhkan.
 2) Adapun berkas yang terkait lamaran yang perlu diseleksi adalah :
a) Ijazah terakhir
b) Foto kopi KTP
c) SKCK
d) Sertifikat penunjang
e) Riwayat hidup
3) Dari berkas yg sudah di seleksi maka selanjutnya akan di panggil
untuk memberitahukan kepada yang bersangkutan bahwa sudah
lolos seleksi administrasi.
b. Seleksi wawancara
Selanjutnya dari berkas yang sudah terseleksi aka di panggil untuk
wawancara pada waktu yang sudah ditentukan.
c. Seleksi kemampuan/ skill
iv. Dari pelamar yang sudah terseleksi maka akan di umumkan yang lolos
siapa saja, lalu pelamar yang lolos akan di tempatkan pada masing masing
unit selama satu bulan untuk mengetahui kemampuan dari peserta.
b. Orientasi Pegawai
i. Pada saat pembekalan pegawai yang sudah lulus seleksi berkas, terlebih
dahulu pegawai baru akan di beri tahu tentang visi misi perusahaan
ii. Pegawai baru akan diberi tahu seputar tentang visi misi ,peraturan dan
kebijakan yang ada di klinik suherman
iii. Pegawai baru akan di ajak berkenalan dengan tim unit dimana nanti akan
di tempatkan.
iv. Selain itu pegawai baru tersebut akan di berikan tugas untuk bersosialisai
dengan unit – unit yang lain di klinik suherman.
v. Masa orientasi pegawai baru adalah selama 1 bulan. Selanjutnya setelah
kurun waktu 1 bulan akan di adakan evaluasi oleh tim SDI Klinik
Suherman.
c. Pengangkatan Pegawai
Bagi pegawai persyarikatan tidak tetap yang masa kerja nya ±3 tahun, akan
dilakukan penilaian kinerja. Setelah dilakukan penilaian kinerja dan
mendapat kan nilai baik, maka selanjutnya Tim SDI akan mempromosikan
pegawai untuk diangkat menjadi pegawai persyarikatan tetap.
d. Penyelenggaraan Masa Akhir Jabatan
e. Pengembangan, pendidikan dan pelatihan kemampuan pegawai yang
selanjutnya dilakukan diseminasi
f. Penataan berkas kepegawaian
i. Langkah pertama yang dilakukan adalah Identifikasi Dokumen
Kepegawaian. Kegiatan yang mencari, menemukan, mengumpulkan,
 mengelompokan, meneliti, menginput, mencatat data dan informasi dari
dokumen pegawai
ii. Prosedur Penyimpanan Data Kepegawaian
a. Ketepatan identifikasi data pegawai
b. Memasukan dokumen pada file kepegawaian
c. Mengelompokan atau menyusun dokumen sesuai dengan urutan jenis
lebel yang tersedia pada file kepegawaian
d. Menyimpan data kepegawaian ke dalam lemari sesuai dengan identifikasi
dan pengelompokan unit kerja serta sesuai urutan pegawai masuk
iii. Prosedur Pelayanan Informasi Data Kepegawaian
a. Unit Kerja yang akan meminjam dokumen harus mengisi form ekspedisi
peminjaman data pegawai
b. Peminjaman data pegawai bersifat privasi hanya unit tertentu saja yang
boleh meminjam dan untuk keperluan Klinik dan harus seijin Kepala
Bagian Administrasi dan Umum
c. Jangka peminjaman paling lama 2 (dua) hari kerja
iv. Prosedur Pemeliharaan Data Kepegawaian
a. Melakukan inventarisasi jumlah file kepegawaian dan harus selalu
diperbarui pada setiap bulannya
b. Jika terjadi mutasi pegawai maka dokumen atau data pegawai harus
dipindahkan ke berkas unit kerja yang baru
c. Jika ada penambahan dokumen arsip kepegawaian misalnya dokumen
pelatihan atau data keluarga atau data lain-lain guna memutakhirkan
data pegawai maka harus dimasukkan ke dalam file kepegawaian sesuai
dengan nama pegawai
d. Mengendalikan jumlah data sesuai dengan ruang lemari yang tersedia.
Tidak boleh ada data pegawai yang tidak terarsip atau data pegawai yang
tercecer diluar lemari penyimpanan data pegawai
e. Memperpanjang usia dokumen dengan mengatur suhu ruangan,
memberikan penerangan yang cukup, selalu membersihkan lemari data
kepegawaian secara berkala dan selalu merapikan file kepegawaian pada
rutinitas turn over pegawai. Menscan berkas kepegawaian agar berkas
tidak terlalu sering keluar masuk lemari penyimpanan sehingga akan
memperpanajng usia berkas
v. Prosedur penyimpanan data pegawai yang sudah tidak bekerja lagi di klinik
(pensiun,resign, meninggal)
a. Data pegawai yang sudah tidak bekerja lagi di klinik akan di ambil dan di
pisahkan dari data pegawai klinik.
b. Selanjutnya data yang sudah d pisahkan akan diberi stempel
“KADALUARSA”.
c. Setelah mendapat stempel tersebut maka data dokument akan dijadikan
satu d loker khusus bersama data pegawai yang sudah tidak bekerja lagi
di klinik.
 g. Perekapan Presensi Pegawai
i. Petugas SDI mengambil lembar presensi pegawai di meja perawat.
Pengambilan lembar presensi dilakukan pada tanggal 20.
ii. Petugas SDI menghitung presensi pegawai.
iii. Setelah perhitungan selesai, petugas SDI menyerahkan rekap jumlah
presensi pegawai ke bagian administrasi keuangan yang kemudian
dilakukan proses penggajian

5. Sasaran Program
a. Reward dan Punnishment untuk pegawai
b. Penyimpanan berkas kepegawaian
c. Checklock kehadiran pegawai

6. Jadwal Pelaksanaan
Merupakan rancangan skedul yang terstruktur dalam kegiatan program
dengan harapan bisa memberikan gambaran tentang kegiatan dan action
dari program (sesuai dengan table kerja sebagaimana terlampir)

7. Evaluasi Pelaksanaan dan Pelaporan Kegiatan