PEMERINTAH KABUPATEN TEGAL

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SURADADI

KABUPATEN TEGAL

PANDUAN RETENSI PEGAWAI

PADA RSUD SURADADI KABUPATEN TEGAL

EDISI 1
TAHUN 2017

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SURADADI

JLN. RAYA TEGAL PEMALANG KM. 12 SURADADI - KABUPATEN TEGAL
TELEPON (0283) 4532151, IGD (0283) 4532183
 PANDUAN TENTANG RETENSI PEGAWAI
RSUD SURADADI KABUPATEN TEGAL

I. DEFINISI.
Retensi pegawai dimaksudkan tingkat kebetahan pegawai bekerja
di RSUD Suradadi Kabupaten Tegal dengan ditandai tidak
terjadinya pengunduran diri seseorang pegawai dari statusnya
sebagai pegawai rumah sakit.

II. RUANG LINGKUP.

Panduan tentang retensi pegawai ini hanya berlaku untuk pegawai
yang bekerja di RSUD Suradadi Kabupaten Tegal dengan status
sebagai pegawai langsung rumah sakit ( bukan out sourching atau
pegawai harian ) dengan status pegawai kontrak atau pegawai
tetap tidak termasuk pegawai dalam status masa percobaan.

III. TATA LAKSANA.

1. Tahap seleksi calon pegawai.
Pada saat seleksi calon pegawai, kepada setiap peserta
ditanyakan mengenai motivasi mereka melamar kerja dan digali
lebih lanjut tentang keseriusan mereka untuk bekerja secara
terus menerus dalam jangka waktu yang lama.
Selain itu bagi mereka yang sudah berpengalaman
bekerja dilihat pula bagaimana mereka bekerja di tempat lama,
apakah sering berpindah-pindah dalam waktu yang relative
cepat. Hanya mereka yang punya harapan bekerja lebih lama
saja yang akan diterima sebagai pegawai.

2. Tahap orientasi.
2.1. Kepada para calon pegawai yang sedang mengikuti masa
orientasi selain diberikan bimbingan juga dimotivasi oleh
para atasannya agar mereka mempunyai keyakinan bahwa
kerja di RSUD Suradadi Kabupaten Tegal akan memberikan
harapan terbaik dalam menjalani kehidupannya.
2.2. Pada masa orientasi juga diperhatikan tentang kepatuhan
terhadap disiplin kerja,keseriusan dalam melaksanakan
 tugas. Mereka yang kurang disiplin dan kurang serius
bekerja tidak dilanjutkan hubungan kerjanya.

3. Pemberian hak.
3.1. Penetapan status pegawai.
Setiap orang yang diterima sebagai pegawai rumah
sakit ditetapkan secara tertulis baik dalam bentuk surat
pengangkatan pegawai atau dalam bentuk kontrak kerja.
3.2. Pembayaran gaji, tunjangan dan upah lembur.
RSUD Suradadi Kabupaten Tegal berupaya
semampu mungkin untuk membayar gaji, tunjangan dan
upah lembur pada waktu yang telah ditetapkan, selalu
berusaha tidak ada penundaan pembayaran gaji.
Pembayaran gaji menjadi prioritas utama dalam kondisi
keuangan rumah sakit seperti apapun.
3.3. Penyelenggaraan jaminan sosial.
RSUD Suradadi Kabupaten Tegal memberikan
jaminan sosial kepada pegawainya baik secara langsung
maupun bekerja sama dengan pihak ke 3 ( tiga ) seperti
dengan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagaan.
3.4. Pemberian cuti tahunan.
RSUD Suradadi Kabupaten Tegal menjamin
sepenuhnya kepada pegawai yang sudah bekerja secara
berturut – turut 12 ( dua belas ) bulan lamanya
mendapatkan cuti tahunan sebanyak 12 ( dua belas ) hari
kerja. Pengambilannya diatur sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
3.5. Ijin meninggalkan tugas dengan mendapatkan upah.
Sesuai dengan ketentuan bagi pekerja yang bersuka
cita atau duka cita diberikan kesempatan untuk tidak
masuk kerja dengan tetap mendapatkan gaji.
3.6. Melaksanakan ibadah.
RSUD Suradadi Kabupaten Tegal memberikan
kesempatan kepada para pegawai untuk melaksanakan
ibadah sesuai dengan ajaran agama yang dianutnya.
3.7. Keselamatan kerja.
 Rumah sakit menyelenggarakan system
keselamatan kerja dan setiap pegawai harus mematuhinya,
keselamatan kerja termasuk prioritas budaya kerja.
3.8. Jenjang karir.
RSUD Suradadi Kabupaten Tegal menyusun dan
menetapkan jenjang karir bagi para pegawainya, dan jika
ada kekosongan jabatan maka selama ada pegawai yang
memenuhi persyaratan jabatan tersebut maka yang
bersangkutan mendapatkan prioritas utama dengan
melalui proses seleksi.
3.9. Pemberian penghargaan ( reward ).
3.9.1. RSUD Suradadi Kabupaten Tegal melakukan
evaluasi kinerja kepada seluruh pegawai, dan
kepada pegawai yang memiliki nilai sangat baik
ditambah dengan pesyaratan yang ditentukan
sebagai karyawan teladan kepadanya diberikan
penghargaan, berupa :
a. Surat penghargaan.
b. Hadiah berupa uang atau barang.
3.9.2. Pegawai yang telah bekerja di RSUD Suradadi
Kabupaten Tegal selama 20 tahun berturut-turut
tanpa berhenti, kepadanya diberikan surat
penghargaan dan kenang-kenangan.

3.10. Pemberian tunjangan hari raya ( THR ).

Pada saat pegawai merayakan hari raya keagamaan
yang dianutnya, rumah sakit membayarkan Tunjangan
Hari Raya ( THR ).
3.11. Pemberian Jasa Pelayanan.
A. Jika jumlah pasien pada suatu ruang perawatan
tertentu memenuhi target minimum pencapaian BOR
yang ditetapkan rumah sakit maka kepada mereka
yang bekerja di ruang perawatan tersebut diberikan
bonus BOR bulanan.
B. Jika jumlah pasien rawat inap mencapai BOR yang
ditetapkan rumah sakit, maka kepada seluruh
 karyawan rumah sakit diberikan bonus bulanan
sesuai yang ditentukan rumah sakit.
3.12. Pertemuan rutin seluruh pegawai.
Dalam upaya meningkatkan komunikasi langsung
antara pegawai dengan jajaran Manajemen dan Pemilik
RSUD Suradadi Kabupaten Tegal, setiap 1 ( satu ) bulan
sekali di adakan pertemuan seluruh pegawai yang sedang
tidak melaksanakan tugas pelayanan kepada pasien.
3.13. Perayaan Ulang Tahun RSUD Suradadi Kabupaten Tegal.
Untuk meningkatkan hubungan kerja dan
hubungan kekeluargaan yang lebih harmonis pada saat
perayaan hari jadi RSUD Suradadi Kabupaten Tegal
diadakan acara khusus yang melibatkan karyawan dan
keluarganya.
3.14. Perayaan hari besar keagamaan.
RSUD Suradadi Kabupaten Tegal bekerja sama
dengan pengurus paguyuban keagamaan yang dikelola
oleh pegawai mengadakan peringatan hari besar
keagamaan sebagai upaya pemenuhan kebutuhan rohani.
3.15. Pendidikan dan pelatihan.
Seiring dengan perkembangan ilmu dan ketnologi di
bidang kesehatan, rumah sakit menyelenggarakan
pendidikan dan pelatihan guna menyelaraskan
kemampuan psikomotor dan kemampuan kognitifnya
dengan perkembangan tersebut. Pendidikan dan pelatihan
yang dilakukan atas kehendak rumah sakit, biayanya
ditanggung oleh rumah sakit dan dalam jumlah biaya
tertentu dilakukan perjanjian ikatan dinas untuk waktu
tertentu.
3.16. Survey kepuasan pegawai.
RSUD Suradadi Kabupaten Tegal menyelenggarakan
survey kepuasan pegawai untuk mengetahui sampai
sejauh mana tingkat kepuasan pegawai bekerja di rumah
sakit. Tingkat kepuasan pegawai ini dipandang erat
kaitannya dengan retensi pegawai itu sendiri. Dengan
melakukan survey diharapkan didapatkan data factor apa
saja yang dapat menyebabkan tingkat retensi pegawai
 berkurang, sehingga dapat dijadikan sebagai bahan upaya
perbaikan.

IV. DOKUMENTASI.
1. Program kegiatan retensi pegawai.
2. Bukti kegiatan program retensi pegawai.

Direktur RSUD Suradadi

Kabupaten Tegal

dr. JOKO WANTORO, MMR

NIP. 19670902 200212 1 003