LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

( DDPW 3914 )

RADZI & CO
NO 48-2 JALAN KOMERSIL SENAWANG 7,
TAMAN KOMERSIL SENAWANG,
70450 SEREMBAN NEGERI SEMBILAN.

DISEDIAKAN OLEH :

NAMA : NOOR ZALINA HANI BINTI RAZALI

NO MATRIK : DDPW2016/061109

PROGRAM : DIPLOMA PENGURUSAN TEKNOLOGI

(PERAKAUNAN)

NAMA PENYELIA : PUAN AYUZARHIDAH BINTI SAKARIA

TEMPOH LATIHAN : 31 DISEMBER 2018 – 19 MEI 2019

 PENGESAHAN ORGANISASI

"Saya dengan ini mengakui pelajar bernama NOOR ZALINA HANI BINTI RAZALI
bernombor Kad Pengenalan 981229-61-5056 telah dan sedang menjalani Latihan Industri di
syarikat kami pada 31 Disember 2018 dan dijangka tamat pada 19 Mei 2019.

...........................................................................................

Nama : Nurul Asyikin Binti Johari

Jawatan :

Nama Organisasi : Radzi & Co

Tarikh :
 PENGAKUAN PELAJAR

"Saya dengan ini mengakui bahawa penulisan ini adalah

hasil kerja saya sendiri kecuali mana-mana bahagian atau ringkasan yang setiap satunya telah
saya perjelaskan sumbernya"

...............................................................................

Nama : Noor Zalina Hani Binti Razali

No KP : 981229-61-5056

Tarikh :
 PENGESAHAN PENYELIA LAPORAN

"Saya dengan ini mengakui bahawa saya telah membaca

penulisan ini dan berpendapat bahawa ianya adalah memadai
dari aspek skop dan kualiti untuk tujuan lulus Latihan Industri"

...........................................................................................

Nama : PUAN AYUZARHIDAH BINTI SAKARIA

Jawatan : Penasihat Akademik Penyelaras Program DDPW

Tarikh :
 PENGHARGAAN

Assalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Syukur Alhamdulillah dengan limpah kurnia-Nya, dapat saya menamatkan latihan

industri selama 20 minggu ini dengan jayanya di Radzi & Co yang terletak di Jalan Komersial
Senawang pada 31 Disember 2018 hingga 19 Mei 2018. Pada masa yang sama saya berjaya
menyempurnakan laporan latihan industri ini sepertimana yang telah ditetapkan bagi
memenuhi syarat utama penganugerahan Diploma Pengurusan Teknologi (Perakaunan).

Pertama sekali saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada kedua ibu bapa
saya yang banyak memberi dorongan dan nasihat sepanjang saya menjalani latihan industri
ini. Di sini juga saya ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih yang
tidak terhingga kepada pihak pengurusan latihan industri Universiti Teknologi Malaysia
dalam menguruskan hal-hal berkaitan dengan pelajar. Sejuta penghargaan juga kepada
penyelia pelajar latihan industri iaitu Puan Ayuzarhidah Binti Sakaria yang begitu mengambil
berat tentang perkembangan saya sepanjang saya menjalani latihan di pejabat Radzi & Co ini.

Tidak lupa juga kepada seluruh kakitangan firma ini yang banyak memberi tunjuk ajar
kepada saya tentang perjalanan pengurusan firma ini yang selama ini kurang saya ketahui. Ia
banyak mengajar saya tentang betapa pentingnya perhubungan di dalam kumpulan ketika
menjalankan tugas dengan wujudnya semangat berkumpulan.

Segala latihan yang saya peroleh mungkin tidak dapat saya kutip tanpa kerjasama yang
baik daripada seluruh kakitangan. Terima kasih kepada semua warga kerja Radzi & Co kerana
sanggup untuk meluangkan masa untuk memberi tunjuk ajar walaupun sibuk menjalankan
tugas harian. Ucapan terima kasih sekali lagi kepada Puan Nurul Asyikin Binti Johari selaku
penyelia pelajar latihan industri.

Akhir sekali, segala nasihat dan tunjuk ajar yang telah diberikan oleh semua warga
kerja firma ini akan saya jadikan pedoman dan manfaatkan sebaik mungkin. Semoga segala
ilmu diberkati Allah hendaknya. Beribu kemaafan turut saya pohonkan sekiranya terdapat
sekiranya terdapat kesilapan sepanjang latihan saya disini.
 SENARAI JADUAL

Jadual 1.0 Maklumat Am Radzi & Co

Jadual 2.0 Jadual Skop Kerja Latihan Industri

Jadual 3.0 Jadual Skop Kerja Sebenar

 SENARAI GAMBARAJAH

Rajah 2.0 Lokasi Radzi & Co di Senawang, Negeri Sembilan

Rajah 2.1 Logo Radzi & Co di Senawang

Rajah 2.3 Logo Radzi & Co

Rajah 2.4 Carta Organisasi

Rajah 2.5 Paparan Depan MYOB spacing

Rajah 2.5.1 Rajah untuk buka fail MYOB yang sedia ada
Rajah 2.5.2 Paparan Akaun
Rajah 2.5.3 Paparan Senarai Akaun
Rajah 2.5.4 Paparan Senarai Perbankan
Rajah 2.5.5 Paparan Senarai Jualan
Rajah 2.5.6 Paparan Belian
Rajah 2.5.7 Paparan Inventori
Rajah 2.5.8 Rajah Senarai Kad
Rajah 2.5.9 Paparan “Enter Sales”
Rajah 2.5.10 Paparan Invois Jualan
Rajah 2.5.11 Paparan Invois yang sudah direkod
Rajah 2.5.12 Paparan “Find Transactions”
Rajah 2.5.13 Paparan “Advanced” untuk mencari invois
Rajah 2.5.14 Paparan yang ditunjukkan butiran yang diperlukan untuk mencari
invois
Rajah 2.5.15 Paparan “Sales Register”
Rajah 2.5.16 – Paparan transaksi yang keluar berdasarkan nama
pelanggan
Rajah 2.5.16 Paparan transaksi yang keluar berdasarkan nama pelanggan
Rajah 2.5.17 Paparan Invois berdasarkan nama pelanggan yang dicari
Rajah 2.5.18 Paparan untuk membuat pembayaran bagi pelanggan yang dipilih.
Rajah 2.5.19 Rajah “Reconcile Accounts”
Rajah 2.5.20 Paparan Transaksi yang sudah rekod.
Rajah 2.5.21 Paparan “Excel” bagi senarai nama pekerja
Rajah 2.5.22 Proses Audit
Rajah 2.5.23 Imbangan Duga Dilanjutkan
Rajah 2.5.24 Borang E
 ISI KANDUNGAN

BIL KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Pengesahan Organisasi i.
2. Pengakuan Pelajar ii.
3. Pengesahan Penyelia Laporan iii.
4. Penghargaan iv.
5. Isi Kandungan v.
6. Senarai Gambar Rajah vi.
7. Senarai Kata Singkatan vii.
8. Bab 1 : Pengenalan Latihan Industri
9. Bab 2 : Latar Belakang Organisasi
10. Bab 3 & 4 : Jadual Skop
11. Bab 5 : Skop Latihan Industri
12. Bab 6 : Masalah di Radzi & Co
13. Bab 7 : Cadangan
14. Bab 8 : Kesimpulan
align text left
 BAB 1 LATIHAN INDUSTRI

1.0 PENGENALAN X

1.1 Pendahuluan Pengenalan

Latihan Industri merupakan salah satu syarat wajib yang perlu dilalui
oleh setiap pelajar Universiti Teknologi Malaysia sebelum diperakukan untuk
penganugerahan Diploma Pengurusan Teknologi (Perakauanan). Tempoh
Latihan Industri Universiti Teknologi Malaysia adalah selama satu semester
bersamaan dengan 20 minggu. Sepanjang tempoh tersebut para pelajar dapat
menimba ilmu pengetahuan serta pengalaman dan kemahiran daripada
pelbagai bentuk kerja yang dilakukan. Para pelajar juga dapat mengaplikasikan
segala teori yang telah dipelajari kepada bentuk praktikal. Di samping itu, ia
bertujuan untuk memberi peluang kepada cara kerja yang sebenar. Ia juga
dapat meningkatkan kemahiran berkomunikasi di samping menyemai
semangat kerja dengan produktif dan perhubungan yang baik sesama pekerja.
1.2 Objektif Latihan Industri

a) Keberkesanan komunikasi

Komunikasi yang berkesan dapat dipupuk semasa menjalani

latihan industri. Komunikasi dua hala yang berlaku bukan sahaja antara
pelatih dengan pekerja tetapi dari pelbagai pihak iaitu antara pelajar
dengan majikan, pelanggan dan pihak lain. Pelatih perlu bersedia
menghadapi pelbagai situasi dan berkomunikasi dengan baik supaya
maklumat yang tepat dapat disampaikan dan diterima dengan jelas.

b) Mengamalkan etika dan peraturan kerja yang baik.

Setiap organisasi mempunyai etika dan peraturan. Pelatih harus

melaksanakan tugas yang diberikan dengan sempurna dan mengikut
masa yang telah ditetapkan berdasarkan peraturan kerja yang telah
ditetapkan. Pelajar mestilah bersedia menerima arahan dari semasa ke
semasa.

c) Memberi pendedahan kepada alam pekerjaan.

Melalui latihan industri, pelatih secara tidak langsung dapat

merasai dan memahami situasi alam pekerjaan yang sebenar. Pelbagai
pengalaman dapat ditimba untuk manfaat pekerjaan di masa hadapan.

d) Membina personaliti individu

Latihan industri dapat membina keyakinan diri pelajar. Pelbagai

situasi dan ragam manusia perlu dihadapi dan skopnya adalah lebih
luas jika dibandingkan ketika sesi pembelajaran di dalam kelas. Sedikit
sebanyak pola pemikiran pelatih dapat digubal dan perasaan malu
untuk berkomunikasi dengan masyarakat dapat diatasi secara tidak
langsung dapat membina personaliti individu yang berjaya.
1.3 Objektif Laporan Latihan Industri
Sepanjang Latihan Industri dijalankan, pelajar perlu menyiapkan
laporan rasmi yang lengkap tentang kerja-kerja yang telah dilaksanakan
sepanjang latihan industri dijalankan untuk dikemukan kepada pihak Universiti
untuk dibuat penilaian. Laporan ini dinilai untuk memenuhi syarat untuk
mendaptkan Sijil atau Diploma untuk sesuatu kursus.

Laporan dibahagikan kepada dua bahagian iaitu laporan harian dan

laporan rasmi. Laporan harian perlu diisi oleh para pelajar pada setiap hari dan
ia ditulis secara kasar, ini untuk memudahkan pelajar untuk membuat laporan
rasmi setleah selesai latihan indutri yang ditetapkan. Buku laporan harian perlu
diserahkan kepada penyelia organisasi pada setiap minggu untuk disemak bagi
memastikan para pelajar sentiasa mengisi dan menjalankan latihan seperti yang
diarahkan.

Seterusnya, buku laporan juga penting untuk memudahkan oensyarah

pemantau untuk meneliti proses kerja yang telah dilaksanakan dan dilakukan
oleh para pelajar semasa latihan industri apabila pensyarah hadir untuk mebuat
penilaian. Laporan akhir latihan sangat penting unutk disediakan oleh pelajar
seteah selesai menjalani latihan industri di sesebuah syarikat.

Laporan ini menunjukkan tentang keseluruhan aktiviti dan perjalana

sebuah syarikat. Ia juga menggambarkan keseluruhan kerja yang pernah
dilakukan dan dilaksanakan semasa di tempat kerja. Semua kerja dan latihan
yang pernah dilaksanakan akan dicatatkan dan diceritakan di dalam laporan ini.
Laporan rasmi ini hendaklah menggunakan komputer dan disediakan mengikut
format yang telah ditetapkan.
2.0 LATAR BELAKANG FIRMA RADZI & CO

2.1 Sejarah Penaung Radzi & Co

Mohd Radzi Bin Lasim merupakan seorang professional dengan
pengalaman dalam bidang perakaunan, percukaian, audit, kewangan korporat
sistem perakaunan dan proses dan penasihat perniagaan dalam pelbagai sektor
industri dan perkhidmatan.

Kariernya bermula pada 1998 sebagai Pegawai Audit di Ahmad Naina

Mydin & Associates. Beliau kemudiannya meneruskan kariernya pada 1999 di
Khairul Azahar & Co sebagai Senior Audit. Tahun 2001 merupakan tahun
kemuncak di mana beliau telah dinobatkan sebagai Akauntan Bertauliah
(Malaysia) selepas melalui beberapa tahun yang mencabar dan seterusnya
dilantik menjadi Pengurus Cawangan Firma AFTAAS bagi kawasan selatan
(Melaka, Negeri Sembilan & Johor) yang baru ditubuhkan pada tahun tersebut.

Sebagai Pengurus Cawangan, beliau terlibat di dalam keseluruhan

pemantauan cukai termasuk pengiraan cukai bagi Milikan Tunggal,
Perkongsian dan juga Syarikat Berhad. Beliau turut ditugaskan untuk
pekerjaan khusus di Audit Percukaian dan Siasatan Audit. Selain itu, beliau
juga bertanggungjawab dalam Audit Berkanun dalam oekbagai industri seperti
perindustrian, perlombongan, pembinaan, pengangkutan dan produk dan
perkhidmatan. Tambahan pula beliau turut terlibat dalam kajian berkenaan
pelbagai perkara di dalam bidang audit.

Tahun 2009 merupakan sejarah tersebar dalam hidup beliau di mana

beliau membuat keputusan untuk membina firma sendiri. Firmanya (Radzi &
Co) telah mula beroperasi pada 1 Julai 2009 dan berdaftar di bawah Institut
Akauntan Malaysia (MIA). Firma ini ditubuhkan bertujuan untuk menyediakan
perkhidmatan dalam bidang perakauanan, pengauditan, percukaian dan
kesetiausahaan.

Encik Radzi telah melakar sejarah baru apabila menyahut cabaran

kerjaan dalam perlaksanaan GST dengan mendaftarkan diri sebagai ejen GST
pada tahun 2014. Beliau mempunyai pengetahuan mendalam dalam pengiraan
dan penyediaan GST yang akan dikuat kuasakan pada bulan April tahun 2015
hadapan. TIRU REPORT SAPE NI????????????
2.2 Sejarah Firma

Radzi & Co merupakan sebuah firma perakaunan yang mula

ditubuhkan pada 1 Julai 2009. Setelah menginjak usia perkhidmatan selama
hampir 5 tahun, Radzi & Co mula melebarkan sayapnya dengan membuka satu
lagi cawangan yang bertempat di Kajang, Selangor pada tahun 2014.

Ketika di awal penubuhan firma ini, Radzi & Co hanya menawarkan

perkhidmatan seperti Kesetiausahaan Syarikat & Penubuhan Syarikat,
Penasihat & Perunding Perakaunan, Audit & Pematuhan dan Penasihat &
Perunding Cukai. Namun begitu selajar dengan permintaan dan keadaan
ekonomi semasa, Radzi & Co turut menawarkan perkhidmatan sebagai
Penasihat & Perunding GST termasuklah perkhidmatan Latihan Seminar &
Pembangunan.

Radzi & Co adalah sebuah firma akauntan yang bertauliah yang

menyediakan perkhidmataan yang diyakini dan dipercayai berkaitan dengan
laproan kewangan, percukaian, audit dan khidmat dengan laporan kewangan,
percukaian, audit dan khidmat kesetiausahaan syarikat kepada pelanggan.
Radzi & Co bersedia menghulurkan bantuan yang terbaik kepada pelanggan
dari pelbagai sudut masalah yang dikemukakan dengan selesa di bawah satu
bumbung.

Firma ini beroperasi dengan kepakaran yang tinggi dan berpengalamn

yang luas dalam bidnag ini untuk membantu pelanggan berkaitan dengan
pengurusan dan nasihat kewangan, merkeod akaun, menyediakan pulangan
cukai pendapatan, menyediakan penyata kewangan, rancangan perniagaan,
nasihat percukaian, analisis penanda aras, kepatuhan pengurusan dan khidmat
perniagaan kepada pelanggan.
i) Cawangan Senawang, Negeri Sembilan

Rajah 2.0 : Lokasi Radzi & Co di Senawang, Negeri Sembilan.

Rajah 2.1 : Logo Radzi & Co

ii) Cawangan Kajang, Selangor

Rajah 2.3 : Logo Radzi & Co

2.3 Visi dan Misi Radzi & Co

Visi
Visi Radzi & Co iaitu sebagai ‘Sebahagian Entiti yang Menjadi
Penyumbang Ke Arah Penyediaan Perniagaan dan Penyata Kewangan Secara
Professional’, memiliki tenaga kerja yang terlatih khusus dalam bidang
Perkhidmatan Perakaunan, Setiausaha Syarikat, Percukaian, Perakaunan
Berkomputer & Perisian dan GST.

Dengan matlamat untuk meningkatkan perkhidmatan dalam memenuhi

kehendak dan keperluan pelangan dengan lebih baik kami menyediakan
laporan kewangan pengurusan yang terperinci dan menawarkan perkhidmatan
kesetiausahaan secara menyeluruh selaras dengan Akta Syarikat 1965.

Misi

Selaras dengan Misi “Menjadi Penasihat & Perunding Professional

dalam PEnyediaan dan Penyelesaian Perniagaan”, Radzi & Co menawarkan
khidmat nasihat berkenaan akaun dan audit, perkhidmatan menyediakan
penyata cukai peribadi dan pulangan cukai korporat serta khidmat
kesetiausahaan syarikat. Untuk merealisasikan misi tersebut, kami
menyediakan:

i. Pengurusan dan penyelesaian kewangan yang efektif.

ii. Persekitaran kerja yang selesa kepada pekerja bagi
memaksimakan produktiviti.
iii. Kerjasama yang baik dengan rakan perniagaan melalui etika
perniagaan dan integriti.
2.4 Perkhidmatan yang disediakan

Antara perkhidmatan yang disediakan adalah:

i. Percukaian
Menjadi tanggungjawab setiap Syarikat untuk sentiasa mengemaskini
Penyata Akaun Kewangan. Borang Penyata Cukai adalah dokumen
yang diperlukan oleh setiap perniagaan iaitu pembayar cukai untuk
diserahkan kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia.

Khidmat percukaian yang ditawarkan di Radzi & Co merankumi

percukaian individu, pecukaian syarikat dan juga khidmat nasihat.
Adalah menjadi tanggungjawab setiap syarikat unutk sentiasa
mengemaskini Penyata Akaun Kewangan.

Radzi & Co juga menyediakan khidmat nasihat berkenaan percukaian

seperti definisi cukai, bagaimana untuk mengisi borang cukai dan
borang apa yang perlu diiisi oleh pembayar cukai mengikut perniagaan
yang dijalankan. Perkhidmatan yang ditawarkan adalah termasuk
memberikan khidmat runding dan nasihat dalam memaksimakan
keuntungan perniagaan dan meminimumkan kesan cukai ke atas
perniagaan.
ii. Perakaunan
Radzi & Co menyediakan khidmat perakaunan dan audit berkanun bagi
syarikat-syarikat perusahaan (enterprise), sendirian berhad dan lain-
lain. Radzi & Co menyediakan laporan kewangan dan menjalankan
audit, mengikut piawaian perauditan yang diluluskan serta memastikan
segala maklumat adalah rahsia dan sulit.

Antara perkhidmatan di bawah audit dan perakaunan termasuklah

menyimpan kira dokumen-dokumen berkanun dan penyediaan penyata
kewangan.

Perakaunan bertujuan menghasilkan ketepatan laporan kewangan yang

berguna untuk pengurus, penguatkuasa korporat dan pemegang
kepentingan yang lain seperti pemegang saham, pemiutang atau
pemilik perniagaan.

iii. Kesetiausahaan
Khidmat Setiausaha syarikat adalah penting untuk memastikan syarikat
terus mematuhi segala pertauran dan akta yang ditetapkan sama ada
semasa penubuhan mahupun selepas penubuhan.

Radzi & Co menawarkan khidmat kesetiausahaan syarikat. Antara

perkhidmatan adalah Penubuhan Syarikat dan Carian Maklumat,
nasihat untuk memulakan perniagaan dan pematuhan berkanun,
pembatalan nama syarikat dan pembubaran secara sukarela, penyediaan
dan pemfailan Penyata Berkanun seperti AGM, EGM dan sebagainya
serta penyediaan notis, minit dan resolusi.

Peranan utama Setiausaha Syarikat adalah membimbing dan memberi

panduan nasihat kepada perkara yang berkaitan dengan syarikat dan
juga Lembaga Pengarah, Setiausaha Syarikat juga akan membimbing
para Ahli dan peruntukkan yang termaktub bagi sesuatu syarikat.
iv. Pengauditan
Menurut Akta Syarikat Sendirian Berhad hendaklah mempunyai
Pemegang Saham, Ahli Lembaga Pengarag dan Juruaudit Syarikat.
Para pemegang Saham tidak akan menanggung Liabiliti Syarikat
sekiranya Syarikat dieknakan tindakan undang-undang.

Lembaga Pengarah akan membuat ketetapan ke atas segala dasar yang

dipersetujui brsama dan berkuasa penuh dalam mengurus dan
mentadbir syarikat.

Setiausaha syarikat haruslah mempunyai kebolehan dalam memahami

perkara-perkara yang berkaitan dengan undang-undang Syarikat (Akta
Syarikat), peraturan dan polisi syarikat dan juga mempunyai kelulusan
yang diiktiraf oleh kerajaan seperti MAISCA, MIA, LS dan
sebagainya. Pengurusan syarikat hendaklah mengikut kehendak Akta
Syarikat 1965.
2.5 Profil Perniagaan Firma

Nama Syarikat Radzi & Co

Nombor Pendaftaran NF 1004

Syarikat

No 48-2 Jalan Komersil Senawang 7,

Alamat Taman Komersil Senawang 70450
Seremban Negeri Sembilan.

Telefon 06-6773001

Emel radziandco@yahoo.com

8.30 am – 1.00 pm
1.00 pm – 2.00 pm
Isnin - Khamis
2.00 pm – 6.00 pm

8.30 am – 12.30 pm
Jumaat
2.30 pm – 6.00 pm

Sabtu
(Minggu ke 2, Minggu ke 4 dan 8.30 am – 1.00 pm
Minggu ke 5)

Jadual 1.0 : Maklumat Am Radzi & Co

2.6 Carta Organisasi Radzi & Co

RADZI BIN LASIM

Akaun & Audit Setiausaha Syarikat Cukai & Sst

Cik Azlina Puan Nurul Asyikin Cik Siti Hajar

Cik Puan Cik Ain

Atiqah Marlina

Cik Cik Cik

Huda Suhaili Shafatin

Puan Mr Afiq
Ayu

Cik
Shida

Encik
Farhan

Encik
Ariq

Rajah 2.4 : Carta Organisasi

3.0 JADUAL SKOP KERJA LATIHAN INDUSTRI

Sekolah Pendidikan Profesional

dan
Pendidikan Berterusan
(UTMSPACE)

JADUAL SKOP KERJA UNTUK PELAJAR LATIHAN INDUSTRI

NAMA NOOR ZALINA HANI BINTI RAZALI

NO MATRIK AF161PW023YPJ
PROGRAM DIPLOMA PENGURUSAN TEKNOLOGI (PERAKAUNAN)

Bil Skop Kerja Sila Tandakan

(√) Jika
Berkenaan
PENTADBIRAN / OPERASI
1 Mempelajari dan menjadi lebih mahir dalam operasi syarikat.
2 Membantu dalam membangunkan jadual pejabat dan belanjawan.
3 Pengurusan Inventori
4 Berinteraksi bersama pengurus
5 Mengekalkan sikap profesionalisme yang tinggi dan standard
dengan pelanggan, pekerja dan pengurusan.
6 Mengekalkan suasana kerja yang positif dengan bertindak dan
berkomunikasi dengan cara yang baik.
7 Menjadi peneraju berpasukan
8 Mengembangkan pengetahuan secara berterusan dan melakukan
penambahbaikan.
9 Mengekalkan pematuhan terhadap keperluan kualiti.
10 Keselamatan dan Kesihatan
11 Mengekalkan kawasan kerja yang bersih dan teratur.
12 Mematuhi peraturan-peraturan keselamatan.
 TUGASAN AKAUN
Dokumentasi
1 Melengkapkan tugas asas bagi dokumentasi.
2 Mengekalkan rekod-rekod
3 Pemfailan, pencetakan

Pengrekodan
1 Buku catatan asal (jurnal, buku tunai, tunai runcit).
2 Akaun ('T' atau akaun lajur).
3 Imbangan Duga

Ringkasan Dan Pelaporan

1 Penyelarasan
2 Melaksanakan penyesuaian bank
3 Imbangan Duga Terlaras
4 Penyata Pendapatan Komprehensif
5 Penyata Kedudukan Kewangan

Menganalisis
1 Kira nisbah
2 Mentafsir nisbah
 TUGASAN AUDIT (*)
Perancangan
1 Jadual Audit

Audit Berkanun/ Statutori

1 Menyemak fail sebelum / tetap
2 Mengkaji program audit
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa

Audit Item-Item Pendapatan

1 Menyemak fail sebelum / tetap
2 Mengkaji program audit
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian
audit)

Audit Item-Item Perbelanjaan

1 Menyemak fail sebelum / tetap
2 Mengkaji program audit
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian
audit)

Audit Item-Item Aset Bukan Semasa

1 Menyemak fail sebelum / tetap
2 Mengkaji program audit
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian
audit)

Audit Item-Item Aset Semasa

1 Menyemak fail sebelum / tetap
2 Mengkaji program audit
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian
audit)
Audit Item-Item Liabiliti Jangka Panjang
1 Menyemak fail sebelum / tetap
2 Mengkaji program audit
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian
audit)

Audit Item-Item Liabiliti Semasa

1 Menyemak fail sebelum / tetap
2 Mengkaji program audit
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian
audit)

Audit item-Item Ekuiti

1 Menyemak fail sebelum / tetap
2 Mengkaji program audit
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian
audit)

Penamatan
1 Menyediakan laporan audit
2 Memberi pendapat audit
3 Menyediakan laporan tahunan

TUGASAN PERCUKAIAN (PERIBADI) (*)

Am
1 Mengkaji dan menyemak semula Penyata Cukai Pendapatan
Sebelumnya
2 Merekod penjualan dan pembelian saham, perniagaan atau
hartanah.
3 Butiran insurans
4 Butiran pasangan
5 Butiran anak
Pendapatan
1 Borang EA
2 Elaun
3 Faedah yang diterima
4 Penyata dividen
5 Sewa hartanah
6 Pendapatan Perniagaan
7 Pendapatan lain
8 Mengira pendapatan terlaras (Pendapatan Bercukai)

Perbelanjaan
1 Belanja yang berkaitan dengan kerja
2 Belanja kenderaan bermotor
3 Belanja perjalanan
4 Belanja pelaburan
5 Belanja sewaan hartanah
6 Sumbangan amal
7 Mengira perbelanjaan yang dibenarkan dan potongan

Cukai
1 Mengira pendapatan bercukai
2 Mengira cukai peribadi

TUGASAN CUKAI (SYARIKAT) (*)

AM
1 Mengkaji salinan Cukai Pendapatan Persekutuan dan Negeri tiga
tahun lepas (Artikel Pemerbadanan, Perjanjian Perkongsian,
Perjanjian Operasi dan lain-lain)
2 Salinan kunci kira-kira, penyata pendapatan, imbangan duga dan
lejar am bagi tempoh semasa.
3 Penyata kewangan tahun lepas
4 Pengiraan pendapatan bercukai
5 Pengiraan elaun
6 Pengiraan pendapatan bercukai
7 Cukai syarikat
8 Cukai tertunda
 REKOD BUKU LOG
Untuk merekod aktiviti harian
Aktiviti yang telah direkod dikemukakan kepada penyelia organisasi.
KERJA LAIN YANG DIJALANKAN (SILA SENARAIKAN)

* terpakai bagi perakaunan / audit / firma cukai SAHAJA

Jadual 2.0 Jadual Skop Kerja Latihan Industri

4.0 JADUAL SKOP KERJA LATIHAN INDUSTRI

Sekolah Pendidikan Profesional

dan
Pendidikan Berterusan
(UTMSPACE)

JADUAL SKOP KERJA UNTUK PELAJAR LATIHAN INDUSTRI

NAMA NOOR ZALINA HANI BINTI RAZALI

NO MATRIK AF161PW023YPJ
PROGRAM DIPLOMA PENGURUSAN TEKNOLOGI (PERAKAUNAN)

Bil Skop Kerja Sila Tandakan

(√) Jika
Berkenaan
PENTADBIRAN / OPERASI
1 Mempelajari dan menjadi lebih mahir dalam operasi syarikat. √
2 Membantu dalam membangunkan jadual pejabat dan belanjawan. Type equation here.
3 Pengurusan Inventori Type equation here.
4 Berinteraksi bersama pengurus √
5 Mengekalkan sikap profesionalisme yang tinggi dan standard √
dengan pelanggan, pekerja dan pengurusan.
6 Mengekalkan suasana kerja yang positif dengan bertindak dan √
berkomunikasi dengan cara yang baik.
7 Menjadi peneraju berpasukan
8 Mengembangkan pengetahuan secara berterusan dan melakukan √
penambahbaikan.
9 Mengekalkan pematuhan terhadap keperluan kualiti. √
10 Keselamatan dan Kesihatan √
11 Mengekalkan kawasan kerja yang bersih dan teratur. √
12 Mematuhi peraturan-peraturan keselamatan. √
 TUGASAN AKAUN
Dokumentasi
1 Melengkapkan tugas asas bagi dokumentasi. √
2 Mengekalkan rekod-rekod √
3 Pemfailan, pencetakan √

Pengrekodan
1 Buku catatan asal (jurnal, buku tunai, tunai runcit).
2 Akaun ('T' atau akaun lajur). √
3 Imbangan Duga

Ringkasan Dan Pelaporan

1 Penyelarasan √
2 Melaksanakan penyesuaian bank √
3 Imbangan Duga Terlaras
4 Penyata Pendapatan Komprehensif
5 Penyata Kedudukan Kewangan

Menganalisis
1 Kira nisbah
2 Mentafsir nisbah
 TUGASAN AUDIT (*)
Perancangan
1 Jadual Audit √

Audit Berkanun/ Statutori

1 Menyemak fail sebelum / tetap √
2 Mengkaji program audit √
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa √

Audit Item-Item Pendapatan

1 Menyemak fail sebelum / tetap √
2 Mengkaji program audit √
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian √
audit)

Audit Item-Item Perbelanjaan

1 Menyemak fail sebelum / tetap √
2 Mengkaji program audit √
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian √
audit)

Audit Item-Item Aset Bukan Semasa

1 Menyemak fail sebelum / tetap √
2 Mengkaji program audit √
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian √
audit)

Audit Item-Item Aset Semasa

1 Menyemak fail sebelum / tetap
2 Mengkaji program audit
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian
audit)
Audit Item-Item Liabiliti Jangka Panjang
1 Menyemak fail sebelum / tetap
2 Mengkaji program audit
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian
audit)

Audit Item-Item Liabiliti Semasa

1 Menyemak fail sebelum / tetap √
2 Mengkaji program audit √
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian √
audit)

Audit item-Item Ekuiti

1 Menyemak fail sebelum / tetap √
2 Mengkaji program audit √
3 Menyediakan kertas kerja untuk fail semasa (pensampelan, ujian √
audit)

Penamatan
1 Menyediakan laporan audit
2 Memberi pendapat audit
3 Menyediakan laporan tahunan

TUGASAN PERCUKAIAN (PERIBADI) (*)

Am
1 Mengkaji dan menyemak semula Penyata Cukai Pendapatan Type equation here.
Sebelumnya
2 Merekod penjualan dan pembelian saham, perniagaan atau Type equation here.
hartanah.
3 Butiran insurans Type equation here.
4 Butiran pasangan Type equation here.
5 Butiran anak Type equation here.

Pendapatan
1 Borang EA Type equation here.
2 Elaun Type equation here.
3 Faedah yang diterima Type equation here.
4 Penyata dividen
5 Sewa hartanah
6 Pendapatan Perniagaan
7 Pendapatan lain Type equation here.
8 Mengira pendapatan terlaras (Pendapatan Bercukai) Type equation here.

Perbelanjaan
1 Belanja yang berkaitan dengan kerja Type equation here.
2 Belanja kenderaan bermotor
3 Belanja perjalanan
4 Belanja pelaburan
5 Belanja sewaan hartanah Type equation here.
6 Sumbangan amal Type equation here.
7 Mengira perbelanjaan yang dibenarkan dan potongan Type equation here.

Cukai
1 Mengira pendapatan bercukai Type equation here.
2 Mengira cukai peribadi Type equation here.
 TUGASAN CUKAI (SYARIKAT) (*)
AM
1 Mengkaji salinan Cukai Pendapatan Persekutuan dan Negeri tiga
tahun lepas (Artikel Pemerbadanan, Perjanjian Perkongsian,
Perjanjian Operasi dan lain-lain)
2 Salinan kunci kira-kira, penyata pendapatan, imbangan duga dan
lejar am bagi tempoh semasa.
3 Penyata kewangan tahun lepas
4 Pengiraan pendapatan bercukai
5 Pengiraan elaun
6 Pengiraan pendapatan bercukai
7 Cukai syarikat
8 Cukai tertunda

REKOD BUKU LOG

Untuk merekod aktiviti harian √
Aktiviti yang telah direkod dikemukakan kepada penyelia organisasi. √
KERJA LAIN YANG DIJALANKAN (SILA SENARAIKAN)

* terpakai bagi perakaunan / audit / firma cukai SAHAJA

Jadual 3.0 Jadual Skop Kerja Sebenar

…………………………………………………
PUAN NURUL ASYIKIN BINTI JOHARI
Nama Syarikat ????????????
 BAB 5 AKTIVITI UTAMA LATIHAN INDUSTRI
5.0 AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI
5.1 Perakaunan 5.1 Perakaunan
Perakaunan adalah satu aktiviti penyampaian maklumat kewangan
sesebuah entiti perniagaan kepada pengguna berkepentingan seperti pemegang
saham dan pengurus. Secara umumnya, komunikasi ini dilakukan dalam
bentuk penyata kewangan yang memperincikan sumber-sumber ekonomi
dalam unit mata wang yang berada di bawah kawalan pengurusan terletak pada
pemilihan maklumat yang berkaitan dengan pengguna dan
kebolehpercayaannya.

Perakaunan merupakan satu cabang Sains Matematik yang berguna

didalam mencari punca kejayaan dan kegagalan di dalam perniagaan. Prinsip-
prinsip perakaunan diaplikasi di dalam entiti perniagaan yang terbahagi kepada
tiga bahagian iaitu perakaunan, simpan kira dan pengauditan.

Perakaunan atau prinsip akaun merupakan pengukuran, pendedahan

atau peruntukan kepastian maklumat yang membantu pengurus dan orang lain
yang membuat keputusan perniagaan bagi membuat keputusan mengenai
peruntukan sumber. Perakaunan kewangan ialah salah satu cabang perakaunan
yang asas kerana melibatkan proses-proses yang mana maklumat kewangan
mengenai suatu perniagaan direkod, dikelas, dirumus, ditafsir dan
dihubungkan.

Perakauanan bertujuan memastikan ketepatan laporan kewangan yang

berguna untuk pengurus, penguatkuasa korporat dan pemegang kepentingan
yang lain seperti pemegang saham, pemiutang atau pemilik perniagaan.
Penyimpanan rekod harian yang terlibat dalam proses ini juga dikenali sebagai
simpan kira. Sistem catatan bergu merupakan unsur terpenting bagi
perakaunan kewangan moden. Sistem ini melibatkan pemasukan sekurang-
kurangnya dua catatan bagi setiap transaksi yang dibuat dalam aliran
perniagaan iaitu satu catatan debit dalam satu akaun serta satu catatan kredit
yang serentak dengan catatan debit dlaam satu akaun yang lain. Jumlah
kesemua catatan debit mestilah sama dengan jumlah kesemua catatan kredit.
Hal ini kerana ia dapat memudahkan seseorang untuk menyemak kesilapan
didalam akaun.

5.1.1 Pengenalan Perisian MYOB (Mind Your Own Business)

MYOB telah diasaskan pada awal 1980-an sekumpulan pemaju
di Teleware yang membangunkan perisian perakaunan. Perisian ini
dibeli oleh Best Software (kini sebahagian daripada Sage) pada tahun
1993. Perisian Data-Tech adalah penerbit Australia produk MYOB dan,
pada tahun 1997 telah menandatangani perjanjian dengan Perisian
Terbaik untuk membeli syarikat itu (dinamakan MYOB, Inc .) dan
membeli hak harta intelek untuk perisian tersebut. Pada tahun 1999,
Data-Tech menukar namanya kepada MYOB Limited dan disenaraikan
di Bursa Saham Australia (ASX) pada 9 Julai 1999. Dalam
perkembangan korporat seterusnya, MYOB Limited bergabung dengan
Solution 6 Holdings pada tahun 2004. Walaupun syarikat itu
ditubuhkan di Amerika Syarikat , ia menghentikan operasi di luar
Australia dan New Zealand pada tahun 2008.

Pada 6 Disember 2008, Acclivity mengumumkan ia

memperoleh MYOB US Inc. dan pasukan pembangunan Mac (dan PC)
dari MYOB Limited dari Australia. Acclivity kini memacu
pembangunan global produk pengurusan perniagaan MacOB MYOB -
AccountEdge Basic, AccountEdge Pro dan AccountEdge Pro
Rangkaian Edisi. Pada bulan Januari 2009, sebuah konsortium ekuiti
swasta yang diketuai oleh Archer Capital telah menyelesaikan tawaran
pengambilalihan untuk MYOB, mengembalikan MYOB kepada
pemilikan persendirian. Pada 21 Ogos 2011, Archer Capital menjual
MYOB kepada Bain Capital untuk jumlah yang tidak didedahkan.
Pengambilalihan itu memberikan kepentingan utama Bain Capital di
MYOB bersama pengurusan yang akan terus menjadi pemegang saham
dalam syarikat itu. MYOB Group Limited telah diterima masuk ke
senarai rasmi ASX Limited (ASX) pada hari Isnin 4 Mei 2015 dan
 saham didagangkan secara awam menggunakan simbol - MYO. Pada
November 2017, MYOB mencadangkan untuk membeli kumpulan
perakaunan Reckon untuk $ 180 juta. Pada April 2018, MYOB
menjual sistem pembayaran sewa RentPay ke Rent.com.au untuk $
425,000. Pada bulan Mei 2018, MYOB bekerjasama dengan rangkaian
sepuluh's Shark Tank.

5.1.2 Fungsi Perisian Perakaunan MYOB

Perakaunan MYOB adalah pakej program komputer untuk
memproses data perakaunan yang dibuat bersepadu (perisian
bersepadu). Program ini diwujudkan oleh MYOB Limited Australia,
maka perisian ini telah digunakan dan dikembangkan di beberapa
negara lain. MYOB telah menyediakan satu carta akaun yang sedia
digunakan menggunakan bahasa Inggeris untuk 105 jenis syarikat.

MYOB Perakaunan mempunyai pelbagai kelebihan berbanding

perisian serupa, termasuk :

 Mudah digunakan (mesra pengguna), mudah difahami oleh orang

awam yang tidak mempunyai pengetahuan
 Dalam komputer dan perakaunan dan sangat mudah untuk digunakan
dan boleh digunakan untuk pelbagai jenis perniagaan.
 Membuat laporan kewangan secara automatik, lengkap dan tepat,
Mengandungi pelbagai jenis penyata kewangan yang dibuat secara
automatik, termasuk: baki percubaan, kunci kira-kira, penyata
pendapatan, laporan mengenai pembelian dan penjualan, senarai umur
akaun, jurnal transaksi, inventori barang dan sebagainya mengikut
Piawaian Perakaunan Kewangan.
 Keupayaan untuk memaparkan data dengan cepat dan mudah,
dilengkapi dengan kemudahan untuk memaparkan data dengan cepat
dan mudah pada skrin komputer atau dicetak ke pencetak.
 Sistem keselamatan yang mencukupi, dilengkapi dengan sistem
keselamatan yang memadai dalam bentuk kata laluan yang boleh
ditentukan pada beberapa tahap.
5.1.3 Penggunaan Sistem Perakauanan Berkomputer (MYOB Accounting
System)

Muka depan Perisian Perakaunan MYOB

Rajah 2.5 – Paparan Depan MYOB

Antara fungsi yang terdapat di dalam muka depan perisian ialah:

 BUKA (Open) : untuk membuka fail MYOB yang telah dibuat

sebelum ini. Contohnya :
Klik “Open” untuk membuka fail syarikat yang sedia ada
contohnya :

Rajah 2.5.1 – Rajah untuk buka fail MYOB yang sedia ada
 BUAT (Create) : untuk mencipta data syarikat baru.
 MELAJAR (Explore) : untuk melihat contoh data syarikat yang
telah disediakan oleh MYOB.
 APA YANG BARU (What’s New) : untuk mempamerkan
beberapa ciri terkini.
 KELUAR (Exit) : untuk keluar dari program MYOB.
 Fungsi
Menu di dalam
perisian
perakaunan
MYOB

Rajah 2.5.2 - Paparan Akaun

 Akaun – Akaun adalah komponen utama sistem perakaunan syarikat

yang merupakan ringkasan semua aktiviti syarikat yang berfungsi
untuk mengubah suai carta akaun dengan memasuki baki awal akaun
dan memproses jurnal transaksi.

Rajah 2.5.3 – Paparan Senarai Akaun

Dalam menu Akaun, ia terdiri daripada beberapa sub menu yang sering
digunakan iaitu:

o Senarai Akaun (Accounts List) : untuk melihat / menambah / menukar /

memadam senarai akaun syarikat.
o Kemasukan Jurnal Rekod (Record Journal Entry) : untuk melihat
transaksi jurnal am seperti pelarasan urus niaga.
o Jurnal Transaksi : untuk melihat transaksi jurnal.
 Perbankan – Fungsi perbankan untuk merekodkan perbelanjaan tunai
dan urus niaga penerimaan seperti bil dan perbelanjaan utiliti,
pembayaran gaji dan lain-lain.

Rajah 2.5.4 – Paparan Senarai Perbankan

 Dalam menu perbankan, ia terdiri daripada beberapa sub menu yang

sering digunakan iaitu :
o Spend Money : untuk merekodkan transaksi untuk mengeluarkan wang
dari bank untuk tujuan perniagaan sebagai tambahan kepada urus niaga
pembayaran balik hutang. Urusniaga yang dicatatkan dalam
perbelanjaan wang seperti urusniaga pembelian peralatan, perbelanjaan
membayar dan lain-lain.
o Receive Money : untuk merekodkan urus niaga penerimaan wang
sebagai tambahan kepada bayaran balik dari pelanggan. Urus niaga
yang direkodkan dalam menerima wang (Receive Money) seperti
transaksi penerimaan pinjaman wang, penerimaan deposit modal,
pendapatan faedah dari bank, penjualan aset selain daripada inventori
dan lain-lain.
o Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pembayaran cek yang
diterima daripada pelanggan.
o Reconcille Account : untuk penyesuaian bank manual seperti penyatuan
wang tunai / bank, akaun perdagangan belu terima dan hutang
perdagangan.
o Print Cheque : untuk mecetak cek yang telah dibuat.
o Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat
melalui perbankan.
 Jualan (Sales) - Fungsi jualan adalah untuk merekodkan urus niaga
jualan (tunai / kredit), penerimaan pembayaran daripada pelanggan,
rekod jualan dan juga penyerahan tunai kepada pelanggan.

Rajah 2.5.5 – Paparan Senarai Jualan

 Belian ( Purchase) - Pembelian untuk merekod transaksi pembelian

(tunai / kredit), hutang balik kepada pembekal, merekodkan
pemulangan pembelian serta penerimaan wang tunai dari pembekal.

Rajah 2.5.6 – Paparan Belian

 Inventori (Inventory) - Inventori digunakan untuk merekodkan aktiviti
yang berkaitan dengan inventori barangan, seperti merekodkan,
menukar, memotong, menetapkan dan menyesuaikan harga inventori,
memasuki hasil inventori fizikal inventori barangan, dan melaporkan
laporan penerbitan.

Rajah 2.5.7 – Paparan Inventori

 Fail Kad (Card File) - Fail Kad berfungsi untuk membuat, mencari,
memaparkan, menukar, memadam dan mengumpulkan rekod individu
dan syarikat. Ia boleh melihat semua maklumat mengenai pelanggan /
pelanggan dan pembekal / pembekal, menentukan cukai dan terma
pembayaran daripada pelanggan dan pembekal.

Rajah 2.5.8 – Rajah Senarai Kad

5.1.4 Cara untuk merekod Jualan (Sales)

 Klik “Sales” yang terletak pada pusat arahan “Command Centre”

Rajah 2.5.9 – Paparan “Enter Sales”

 Klik “Enter Sales” untuk merekod jualan daripada invois yang

diperolehi daripada syarikat. Butiran yang terdapat di dalam jurnal
jualan ini ialah nama pelanggan, nombor invois, tarikh invois
dikeluarkan, akaun yang terlibat dan amaun yang ada di dalam invois
tersebut.

Rajah 2.5.10 – Paparan Invois Jualan

 Contoh transaksi jualan yang direkod di dalam “Enter Sales”

Rajah 2.5.11 – Paparan Invois yang sudah direkod

 Fungsi Enter Sales ini memberi kemudahan kepada akauntan untuk

mencari transaksi jurnal jualan mengikut nama pelanggan, nombor
invois, tarikh invois atau amaun invois tersebut. Hal ini kerana jika
invois jualan itu terdapat kesilapan dari segi amaun ia dapat
memudahkan akauntan untuk mencari transaksi yang terlibat dengan
kesilapan tersebut. Proses untuk mencari kesilapan tersebut dengan :
o Pergi ke halaman Sales dan klik pada Find Transactions.

Rajah 2.5.12 – Paparan “Find Transactions”

 o Klik pada Advanced untuk mencari transaksi jualan yang
mempunyai kesilapan.

Rajah 2.5.13 – Paparan “Advanced” untuk mencari invois

o Paparan tersebut akan menunjukkan tarikh yang diperlukan,

nombor invois atau amaun seperti :

Rajah 2.5.14 – Paparan yang ditunjukkan butiran

yang diperlukan untuk mencari invois

 Langkah-langkah ini memberi kemudahan MYOB kepada akauntan

untuk menjejaki kesilapan yang dibuat semasa memasukkan data
pelanggan iaitu invois ke dalam sistem perisian perakaunan MYOB.
Selain menjejak kesilapan, ia juga boleh menjejaki nama pelanggan
untuk membuat pembayaran yang telah dibuat oleh pelanggan.
5.1.4 Cara untuk merekod penerimaan pembayaran (Receive Payment)

 Klik pada Sales Register pada Command Centre

Rajah 2.5.15 – Paparan “Sales Register”

 Paparan akan keluar dengan beberapa bahagian yang perlu diisi

contohnya nama pelanggan dan tahun berakhir bagi syarikat tersebut.
Dengan menggunakan Sales Register ini akauntan dapat melihat akaun
mana yang belum ditutup yang bermaksud pelanggan tersebut belum
menjelaskan invois tersebut.

Rajah 2.5.16 – Paparan transaksi yang keluar berdasarkan nama

pelanggan
 Untuk menutup akaun tersebut berdasarkan pembayaran yang telah
dibuat di dalam invois tersebut, klik pada transaksi yang terlibat. Invois
MYOB ini dapat menunjukkan baki yang belum dijelaskan oleh
pelanggan kerana pembayaran yang belum dibuat semasa merekod
transaksi jualan ini pada MYOB.

Rajah 2.5.17 – Paparan Invois berdasarkan nama pelanggan yang dicari

 Dalam langkah untuk pembayaran invois, klik pada Payment seperti :

Rajah 2.5.18 – Paparan untuk membuat pembayaran bagi

pelanggan yang dipilih.
 Di dalam pembayaran invois ini perlulah memasukkan ke dalam akaun
debit yang berkaitan seperti akaun bank atau akaun tunai manakala bagi
akaun kredit mestilah akaun invois jualan yang terlibat. Amaun yang
dimasukkan mestilah tepat supaya akaun tersebut imbang tanpa ada caj
kewangan yang dikenakan.
5.1.5 Cara untuk merekod pelarasan bank (Reconcilation Bank)
 Klik Banking pada command centre dan klik Reconcile Accounts.

Rajah 2.5.19 – Rajah “Reconcile Accounts”

 Reconcile Accounts ini berdasarkan invois jualan atau perbelanjaan

syarikat yang telah direkod di dalam perisian perakaunan. Invois jualan
perlulah dilihat bersama dengan penyata bank yang dikeluarkan oleh
pihak bank agar dapat membuktikan jualan tersebut wujud berlaku.
Proses ini dilakukan dengan proses menanda transaksi yang ada di
dalam perisian dengan penyata bank.

Rajah 2.5.20 – Paparan Transaksi yang sudah rekod.

5.1.6 Cara merekod senarai gaji pekerja (Salary Listing)

Senarai gaji pekerja ini merupakan senarai pekerja yang bekerja

di dalam syarikat tersebut untuk tempoh setahun. Jadual senarai gaji ini
dapat memudahkan antara dua pihak iaitu pelanggan dan firma untuk
merekod bagi setiap akaun KWSP (Kumpulan Wang Simpanan
Pekerja), PERKESO (Pertubuhan Keselamatan Sosial), PCB (Potongan
Cukai Bulanan) dan lain-lain di dalam perisian perakaunan. Pengiraan
bagi senarai gaji ini melibatkan gaji kasar bagi setiap pekerja sebelum
ditolak dengan beberapa potongan yang telah ditetapkan. Sebagai
contoh:

Rajah 2.5.21 – Paparan “Excel” bagi senarai nama pekerja

Antara potongan yang dikenakan kepada setiap pekerja ialah :

 Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

Majikan diwajibkan oleh undang-undang untuk membuat
caruman dalam KWSP bagi kedua-dua bahagian pekerja dan
majikan pada kadar semasa mengikut Akta KWSP 1991. Kadar
caruman semasa yang diwajibkan ialah 11 peratus daripada gaji
pekerja manakala 12 peratus lagi disumbangkan oleh majikan.
Maklumat KWSP menunjukkan jumlah caruman perlu dibayar
dalam nilai Ringgit Malaysia yang terdekat dan caruman untuk
bulan tertentu perlu dibayar sebelum atau pada hari ke-15 bulan
itu.
 Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO)
Mana-mana pekerja yang menerima gaji bulanan kurang
RM3,000 diwajibkan mencarum dengan PERKESO. Pekerja
bergaji melebihi RM3.000 sebulan dan belum pernah mencarum
dengan PERKESO diberi pilihan sama ada bersetuju atau tidak
untuk dilindungi di bawah akta itu. Daripada segi potongan, jika
gaji pada tahun pertama berjumlah RM2,000 sebulan maka
potongannya sebanyak RM10.25 manakala majikan mencarum
sebanyak RM35.85. Apabila gaji melebihi RM2,900 sebulan
sumbangan berjumlah RM14.75 manakala majikan sebanyak
RM51.65.
 Potongan Cukai Bulanan (PCB)
PCB ialah satu mekanisme di mana majikan membuat
potongan gaji pekerja mereka untuk tujuan pembayaran cukai
bulanan. Para majikan bergantung kepada data peribadi pekerja
yang telah dihantar ke Jabatan Sumber Manusia bagi tujuan
pengiraan jumlah PCB setiap bulan. Penentuan amaun PCB
boleh ditentukan samada dengan kaedah pengiraan penggajian
berkomputer atau merujuk kepada Jadual Potongan Cukai
Bulanan yang boleh didapati di laman web LHDNM.
 Sistem Insurans Pekerjaan (SIP)
Tujuan SIP adalah untuk menyediakan insurans
pekerjaan, Perkhidmatan Pekerjaan dan Maklumat Pasaran
Buruh (LMI). Kadar caruman bagi Sistem Insuran Pekerjaan
(SIP) adalah daripada 2 peratus syer majikan dan 2 peratus syer
pekerja daripada gaji bulanan pekerja. Kadar caruman adalah
tertakluk kepada Jadual Kedua Seksyen 18 Akta Sistem
Insurans Pekerjaan 2017. Semua majikan sektor swasta perlu
membayar caruman bulanan bagi setiap pekerja.
5.2 Pengauditan

5.2.1 Pengenalan

Mengikut Akta Syarikat 1965, Seksyen 167 semua syarikat yang

diperbadankan di Malaysia mesti menyimpan sebarang penyata akaun
yang mengandungi rekod hasil, perbelanjaan dan transaksi perniagaan
dengan teratur dan baik. Seksyen 167(1) mengkehendaki akaun syarikat
perlu diaudit bagi setiap tahun kewangan. Di Malaysia, juruaudit bebas
menjalankan audit Penyata Kewangan syarikat mengikut piawaian
pengauditan yang diluluskan. Kegagalan syarikat mematuhi Seksyen
167(1) akan dikenakan kompaun sebanyak RM4,400. Audit tidak boleh
dilaksanakan jika tiada penyata kewangan dari pihak syarikat.

Pengauditan ialah pemeriksaan secara kritis tentang penyata

kewangan yang dibuat oleh seorang juruaudit bertujuan membolehkan
pendapat diberikan sama ada penyata kewangan menunjukkan keadaan
benar dan saksama. Proses pengumpulan dan penilaian bukti yang
dilakukan oleh seseorang yang berkelayakan dan bebas berkaitan suatu
entiti ekonomi yang khusus bertujuan menentukan dan melaporkan
darjah persetujuan antara maklumat yang diukur dengan kriteria yang
ditetapkan. Tujuan audit ialah pemeriksaan dan kajian ke atas penyata
kewangan syarikat adalah untuk memperolehi bukti audit yang akan
dinilai oleh seseorang juruaudit.
5.2.2 Proses Audit

Surat Perlaksanaan Audit

Mesyuarat Pembukaan

Kajian Awal

Kerja Pengauditan

Semakan Kerja Audit

Draf Laporan Audit

Laporan Akhir

Audit Susulan

Rajah 2.5.22 – Proses Audit

Surat Perlaksanaan Audit
Audit dalam memaklumkan secara bertulis kepada pelanggan mengenai
pemilihan bidang untuk audit. Dokumen ini dimana merujuk sebagai
surat perlaksanaan audit, menyatakan skop dan objektif audit, jumlah
kakitangan audit dalam yang ditugaskan untuk mengaudit, jangkaan
masa auditan serta maklumat yang dikehendaki juruaudit yang perlu
disediakan untuk audit.

Mesyuarat Pembukaan
Satu mesyuarat pembukaan akan diaturkan dengan audit untuk
membincangkan tujuan, skop utama dan proses audit. Juruaudit yang
ditugaskan menghadiri mesyuarat tersebut bersama-sama wakil yang
dianggap bersesuian bagi pihak audit. Audit adalah digalakkan
mengutarakan sebarang soalan atau keraguan mengenai pengauditan
tersebut. Audit juga boleh meminta supaya bahagian atau fungsi yang
spesifik dalam jabatan diperiksa semasa ataupun selepas audit tersebut.

Kajian Awal
Pada peringkat audit ini, juruaudit cuba mendapatkan pemahaman
mengenai prosedur-prosedur, objektif, saiz dan lain-lain mengenai
audit. Polisi-polisi dan peraturan-peraturan, carta organisasi, borang-
borang berkaitan dan deskripsi tugas membolehkan juruaudit
merancang ujian yang hendak dijalankan dan memahami operasi audit.
Kawalan-kawalan dalaman dikaji dan didokumentasikan semasa
peringkat audit.

Kerja Pengauditan
Pada fasa audit ini menguji kawalan dalaman dan menjalankan
beberapa prosedur audit bersesuaian untuk melengkapkan objektif
audit. Audit dalaman menghargai nilai masa setiap individu dan akan
cuba memenuhi masa yang diperuntukkan kepada juruaudit sebaik
mungkin. Walaubagaimanapun perhatian perlu diberi bahawa juruaudit
perlu bertanyakan soalan dan cuba disekeliling persekitaran konflik.

Semakan Kerja Audit

 Penyemakan dilakukan secara berterusan daripada faasa perancangan,
kerja pengauditan dan juga laporan akhir oleh Ketua Audit. Proses
semakan ini mungkin memerlukan kerja tambahan dalam kes-kes
tertentu.

Draf Laporan Audit

Sasaran Audit adalah melengkapkan audit serta mengeluarkan draf
laporan audit dalam tempoh 21 hari selepas tamatnya kerja audit di
pejabat audit. Draf ini disediakan dengan latar belakang, skop audit
serta cadangan-cadangan yang dibuat. Satu mesyuarat keluar “Exit
Conference” akan diatur dan mesyuarat ini menjadi peluang
membincangkan cadangan-cadangan audit, penjelasan ke atas sebarang
kesamaran / kekeliruan dan jika perlu meminda draf tersebut sebelum
versi akhir dikeluarkan.

Laporan Akhir
Pihak audit perlulah memberi maklumbalas secara bertulis mengenai
penemuan-penemuan dan cadangan-cadangan audit. Maklumbalas
tersebut akan dimasukkan di dalam laporan akhir audit. Kebiasaannya
Ketua Jabatan yang menerima laporan tersebut. Disamping itu satu
salinan juga mungkin dihantar kepada pentadbiran yang berkenaan
bergantung kepada jabatan ataupun subjek yang diaudit. Laporan akhir
tersebut akan disemak dan disahkan.

Audit Susulan
Audit susulan dibuat untuk memastikan bahawa tindakan yang
dikuatkuasakan mendapat hasil seperti yang dikehendaki. Audit ini
mengulangi proses normal audit tetapi skopnya terhad berdasarkan
laporan akhir. Tindakan suslan dilaporkan kepada Jawatankuasa Audit
yang akan menimbang kesesuaian / kewajaran atau sebaliknya tindakan
yang diambil.

5.2.3 Pengauditan Kewangan

Pengauditan Kewangan merangkumi pengauditan Penyata Kewangan
dan Pengurusan Kewangan. Fail kertas kerja kerja pengauditan
kewangan terdiri daripada berikut:

1. Fail Tetap (Permanent Audit File)

Fail tetap mengandungi maklumat yang boleh digunakan setiap
tahun. Bagaimanapun maklumat perlu dikaji dari semasa ke
semasa. Maklumat penting yang diperlukan adalah seperti
berikut:
i. Latar belakang pihak audit termasuk struktur dan carta
organisasi, objektif, peranan dan tanggungjawab.
ii. Dasar dan keputusan penting termasuk minit mesyuarat
Lembaga Pengarah.
iii. Dokumen penting seperti perjanjian geran dan
sebagainya.
iv. Undang-undang dan peraturan kewangan
v. Carta aliran kerja.
vi. Manual kerja / operasi.
vii. Laporan / pemerhatian audit yang signifikan.

2. Fail Semasa (Current Audit File)

Fail Semasa merupakan fail yang dibuka khas dan
diklasifikasikan bagi tahun akaun yang diaudit. Fail ini
mengandungi maklumat dan data sebagi bukti audit. Ia
mengandungi rekod pengauditan yang dilaksanakan, bukti yang
dikumpul dan penemuan. Jadual penting dan kertas kerja untuk
setiap akaun disusun mengikut susunan tertentu misalnya jika
pengauditan itu merupakan pengauditan Penyata Kewangan
butiran yang disediakan hendaklah mengikut susunan butiran
dalam penyata kewangan yang diaudit. Antara dokumen yang
terkandung dalam fail semasa ialah :
i. Penyata Kewangan Tahun semasa yang telah diaudit dan
disahkan.
ii. Senarai sample dokumen bagi pelbagai jenis akaun yang
dipilih untuk pengauditan.
iii. Sijil pengesahan baki dari pihak ketiga.
iv. Analisis yang dijalankan.
v. Salinan Laporan Audit.
5.2.4 Imbangan Duga Dilanjutkan (Extended Trial Balance)

Imbangan duga dilanjutkan adalah baki percubaan standard

yang ditambahkan lajur yang disenaraikan dalam kategori berikut:

 Baki awal setiap lejar am.

Ini adalah akaun seperti yang dikumpulkan dari lejar am.
Jumlah semua debit imbangan awal mestilah sama dengan
jumlah semua kredit baki awal.
 Melaraskan jurnal.
Jurnal ini adalah lebih dekat dengan keperluan perakaunan
seperti GAAP atau IFRS. Secara amnya melibatkan pemadanan
prinsip dibawah dan kesannya melaporkan tahap pendapatan
dan perbelanjaan.
 Baki penyata pendapatan
Penyata pendapatan adalah pendapatan perbelanjaan,
keuntungan dan akaun kerugian yang digunakan untuk
membuat penyata pendapatan.
 Baki kunci kira-kira.
Ini adalah aset, liabiliti dan akaun ekuiti yang digunakan untuk
membuat kunci kira-kira.
Dalam semua lajur, jumlah debit dan kredit disenaraikan dalam lajur
berasingan. Oleh itu, terdapat lapan lajur dengan dua lajur yang
diberikan kepada setiap kategori terdahulu.

Satu variasi pada format baki percubaan awal dengan percubaan awal
dengan baki awal, tambah atau tolak menyesuaikan catatan jurnal dan
selesaikan dengan baki akhir. Pendekatan ini tidak termasuk baki ke
dalam penyata pendapatan dan akaun kira-kira dan dengan itu
memberikan sedikit maklumat kepada pembaca yang boleh diterima
umum.

Imbangan duga dilanjutkan sangat berguna untuk penyata kewangan

yang menghasilkan pendapatan, perbelanjaan dan keuntungan untuk
tempoh laporan serta aset, liabiliti dan jumlah ekuiti pada akhir tempoh
laporan. Selain itu, imbangan duga dilanjutkan ini dilakukan kerana
firma ini tidak mempunyai perisian pengauditan dan imbangan duga
dilanjutkan adalah bukti yang perlu disimpan oleh firma sekiranya
berlaku isu-isu yang melibatkan penyata kewangan syarikat tersebut.

Rajah 2.5.23 – Imbangan Duga Dilanjutkan

5.3 Percukaian

5.3.1 Borang C

Borang C ialah borang cukai pendapatan Syarikat Sdn Bhd yang

perlu dikemukakan oleh Pengarah-pengarah Syarikat Sdn Bhd kepada
Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) dalam tempoh 6 bulan selepas
tarikh penutupan akaun sesebuah syarikat Sdn Bhd. Kebanyakan
Syarikat Sdn Bhd di Malaysia biasanya menutup akaun Syarikat Sdn
Bhd pada 31 Disember, 30 Jun atau hujung bulan yang lain setiap tahun
bergantung kepada pengurusan sesebuah syarikat Sdn Bhd.

Selepas menyiapkan akaun atau menyediakan akaun syarikat

Sdn BHD oada 31 Disember, 30 Jun atau hujung bulan yang lain setiap
tahun, Syarikat Sdn Bhd diberi amsa atau tempoh selama 6 bulan untuk
menyediakan akaun syarikat Sdn Bhd yang telah diaudit oleh Juruaudit
Luar dan mengemukakan Borang C kepada Lembaga Hasil Dalam
Negeri (LHDN) berdasarkan kepada kauan yang telah diaudit oleh
Juruaudit Luar.
5.3.2 Borang CP204

Borang anggaran cukai yang perlu dibayar bagi sesuatu tahun

taksiran. Bagi syarikat yang telah sedia beroperasi anggaran cukai
hendaklah dibayar secara ansuran yang sama banyak mulai bulan ke 2
tempoh asas bagi sesuatu tahun taksiran.

Bagi syarikat yang abru beroperasi, bayaran ansuran bermula

pada bulan ke 6 dalam tempoh asas sesuatu tahun taksiran misalnya
dibayar pada bulan ke 6 selepas syarikat memulakan perniagaan.

Syarikat Sdn Bhd hendaklah membayar ansuran cukai yang

telah dianggarkan selewat-lewatnya pada hari ke 10 setiap bulan.
Apabila cukai sebenar bagi sesuatu tahum taksiran telah ditentukan,
baki cukai iaitu cukai sebenar setelah menolak bayaran ansuran
hendaklah dibayar tidak lewat daripada hari terakhir 7 bulan selepas
tarikh penutupan akaun syarikat Sdn Bhd.

Anggaran cukai ini hendaklah tidak melebihi atau kurang 30%

dari cukai sebenar jika lebih melebihi atau kurang 30% dari cukai
sebenar maka Syarikat Sdn Bhd akan didenda oleh pohak Lembaga
Hasil Dalam Negeri (LHDN).

Kebiasaannya, juruaudit luar yang mengaudit akaun bagi

syarikat Sdn Bhd atau Setiausaha Syarikat akan menguruskan hal ehwal
cukai seperti yang dimaklumkan di atas kepada pihak Lembaga Hasil
Dalam Negeri (LHDN).
5.3.3 Borang E

Borang E adalah laporan pengisytiharan untuk memberitahu

LHDN mengenai bilangan pekerja dan senarai butiran pendapatan
pekerja. Berkuat kuasa dari Tahun Taksiran 2014, semua syarikat yang
tidak aktif atau pekerja, adalah wajib untuk menyerahkan Borang E
kepada LHDN. Borang E ialah borang yang digunakan dalam kalangan
majikan untuk menyatakan penyata cukai pendapatan mereka kepada
Lembaga Hasil Dalam Negeri.

Rajah 2.5.24 – Borang E

6.0 MASALAH YANG DIHADAPI SEPANJANG LATIHAN INDUSTRI

Terdapat beberapa kelemahan di firma ini kerana pemerhatian saya semasa

tempoh latihan saya. Kelemahan ini mungkin merupakan isu biasa yang timbul di
kalangan seluruh Malaysia. Antaranya:

 Sistem pengurusan yang bermasalah

Kelemahan pertama yang saya dapati adalah dari segi pengurusan. Ini
mungkin disebabkan oleh beban kerja dan tenaga manusia yang tidak
mencukupi. Pelanggan kini semakin meningkat tetapi tenaga manusia masih
tidak mencukupi untuk menampung semua pekerjaan yang dilakukan oleh
kakitangan dan pelatih. Pelatih menerima tugas daripada kakitangan yang
memantau kami. Walau bagaimanapun, mereka tidak mempunyai banyak masa
untuk mengajar. Ini boleh membawa kepada masalah apabila kerja tidak
dilakukan dengan baik oleh pelatih. Ia akan menyeret masa untuk memenuhi
permintaan pelanggan.

 Tiada pembahagian kerja mengikut jabatan.

Kami tahu dengan jelas bahawa firma ini masih dalam proses
menyusun semula pengurusannya, namun masalah ini dapat menyebabkan dan
mempengaruhi orang lain. Tambahan pula, multitasking boleh dibebani untuk
beberapa kakitangan dan pelatih walaupun di sisi lain kita dapat memperoleh
pengetahuan yang saya akui. Pada satu ketika setiap orang hanya mampu
melakukan beberapa perkara dalam satu masa kerana manusia mempunyai had
mereka sendiri.

 Tugasan diluar skop latihan industri

Selain itu, kami sebagai pelatih perlu mengikuti jadual yang telah
diberikan kepada kami seperti membersihkan pejabat, membuang sampah dan
menyiram tanaman kerana tidak mencukupi kakitangan. Ini bukan masalah
besar kepada pelatih, tetapi sebagai kerja berpasukan, kakitangan tidak terlibat
dengan pelatih. Ini boleh membawa kepada persekitaran yang tidak adil.
7.0 CADANGAN KEPADA MASALAH YANG DIHADAPI

Saya percaya masalah ini mungkin mempunyai penyelesaian pada masa akan
datang. Sebagai pemerhati, saya hanya mencadangkan dan memberi cadangan saya
mengenai beberapa perkara yang mungkin digunakan sebagai alat peningkatan dalam
firma ini. Antaranya:

 Sistem pengurusan yang bermasalah

Firma itu juga tidak sepatutnya menerima terlalu banyak pelanggan jika tenaga
manusia adalah terhad. Pihak firma perlulah membuka peluang kerja kepada graduasi
yang memerlukan kerja pada zaman sekarang ini. Selain itu, pihak firma juga perlu
membuka peluang kepada pelatih yang ada pengalaman sebagai pelatih di Radzi & Co
kerana ia tidak memberikan kejutan budaya dan persekitaran kepada bakal kakitangan
di firma ini.

 Tiada pembahagian kerja mengikut jabatan.

Setiap jabatan perlu mempunyai ketua jabatan untuk memastikan semua kerja
dilakukan dengan baik dan boleh menghasilkan perkhidmatan yang baik kepada
pelanggan. Kerja berpasukan yang baik akan mewujudkan perkhidmatan yang
berkualiti dan persekitaran yang sihat di tempat kerja. Setiap jabatan perlu sentiasa
memantau jabatan mereka dan memastikan tugas yang diagihkan mestilah cukup adil
untuk semua jabatan kerana ia dapat memberikan impak dalam menyelesaikan
permintaan kerja oleh pelanggan.

 Tugasan diluar skop latihan industri

Pihak firma perlulah melantik pekerja untuk tugas-tugas kebersihan pejabat supaya
kebersihan pejabat terjamin. Tanggungjawab pelatih hanyalah untuk menolong
kakitangan dalam tugasan yang diperolehi daripada pelanggan.
KESIMPULAN
Secara ringkas, tempoh latihan adalah sangat berpengalaman dan telah
membangunkan kemahiran dan pengetahuan saya. Saya mendapat pengalaman yang baik
yang boleh saya gunakan untuk masa depan saya. Saya menghargai semua pengalaman yang
diperolehi dengan orang-orang hebat di sini yang sentiasa membantu saya dalam melakukan
pekerjaan, mengajar saya dan mengembangkan kemahiran dan pengetahuan saya.

Perkara lain yang saya pelajari melalui latihan ini ialah kemahiran pengurusan masa
serta motivasi diri. Saya belajar bahawa saya perlu dianjurkan dan mengurus diri saya dari apa
yang ditekankan semasa kerja. Dari latihan dan pengurusan masa ini saya belajar bagaimana
untuk memotivasi diri saya semasa berada di pejabat selama berjam-jam. Saya akan terus
bekerja keras dalam kedudukan saya dan berharap dapat terus belajar dan bertemu dengan
orang baru.

Akhir sekali, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada Radzi & Co kerana
memberi peluang kepada saya untuk menjalani latihan industri ini. Firma ini telah membuka
mata saya tentang persekitaran pekerjaan firma yang kompleks dan sistematik. Saya berharap
bahawa saya akan menggunakan pengalaman yang berpengalaman ini dan pengetahuan untuk
kegunaan yang baik dan untuk membantu orang-orang di masa depan. Akauntan adalah
pembawa pakar yang berbeza dari orang lain. Pakar ini mungkin diperlukan untuk yang lain.
Saya harus menggunakan pengalaman dan pengetahuan.
BIBLIOGRAFI

1. Buku log Latihan Industri

2. https://www.hasil.gov.my
3. https://www.google.com/maps/place/RADZI+%26+CO/@2.7038642,101.9870351,
19z/data=!4m12!1m6!3m5!1s0x0:0xe0c0444146a7562!2sRADZI+%26+CO!8m2!3
d2.703749!4d101.9873704!3m4!1s0x0:0xe0c0444146a7562!8m2!3d2.703749!4d101
.9873704
LAMPIRAN

Lampiran 1 : Kedudukan meja Encik Radzi

Lampiran 2 : Susunan Fail

 Lampiran 3 : Bilik Mesyuarat

Lampiran 4 : Gambaran Keseluruhan