Analisis Beban Kerja Staf Rumah Sakit Khusus Mata Prima Vision

ANALISIS BEBAN KERJA POLA
KETENAGAAN
JL.PABRIK TENUN NO. 51A-53 MEDAN 20118

KELURAHAN SEI PUTIH TENGAH, KECAMATAN MEDAN PETISAH
SUMATERA UTARA – INDONESIA
2017
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa karena hanya atas
kehendak-Nya Analisis Pola Ketenagaan Staff Rumah Sakit Khusus Mata Prima Vision ini
dapat selesai.
Analysis pola ketenagaan staf digunakan untuk menghitung jumlah staf berdasarkan
beban kerja di setiap unit kerja di Rumah Sakit Khusus Mata Prima Vision.
Penyusun mengucapkan terimakasih yang sedalam-dalamnya atas bantuan semua

pihak dalam menyelesaikan Panduan rekuitment dan seleksi pegawai Sakit Khusus Mata
Prima Vision ini.
Kami menyadari banyak terdapat kekurangan dalam panduan ini.Kekurangan ini

secara berkesinambunganakan terus diperbaiki sesuaidengan tuntutan dalam pengembangan
dan kebutuhan rumahsakit.
Medan, 14 Agustus 2017
Direktur,
dr. Sujan Ali Fing, Sp.M
i
Analisis Beban Kerja Metoda Ilyas (Workload Analysis) :
∑ SDM/hari = {(B.K i-j = J T x W.T) :JKE }.
B.K i-j = Jenis Beban Kerja
J.T. = Jumlah Transaksi per hari
W.T.= Waktu( menit atau jam) yang dibutuhkan untuk setiap jenis
Transaksi
J.K.E = Jam kerja efektif SDM per tahun
Matrix Transaksi Bisnis Unit Pendaftaran

No Transaksi bisnis Waktu Volume Beban
Transaksi Transaksi kerja/hari
1 Memberikan salam kepada pasien 3 menit 40 pasien 120
2 Melakukan pendaftaran pasien lama 5 menit 40 pasien 200

dan pasien baru
3 Memberikan informasi prosedur 6 menit 40 pasien 240

pelayanan , menjelaskan general
consent
4 Menyediakan formulir- formulir 4 menit 40 pasien 160

rekam medis
1
5 Mendistribusikan formulir 2 menit 40 pasien 80
pendaftaran ke unit rawat jalan
6 Memprint kartu berobat dan 3 menit 40 pasien 120

memberikan pada pasien
Total 1000
Jam kerja efektif per tahun = jumlah minggu setahun+cuti setahun+libur

nasional +pelatihan dan Pendidikan
= 52+12+16+6
= 86 hari
= 1000
86
= 11.627
=12
2
 Matrix Transaksi Bisnis customer service

1 Memberikan informasi(pelayanan, 5 menit 10 50

jadwal praktek dokter dll )
2 Menerima seluruh keluhan dari 7 menit 10 70

pasien dan keluarga
3 Menangani keluhan demi 8 menit 10 80

terciptanya kepuasaan pelanggan
4 Berkoordinasi terhadap unit lain 9 10 90

mengenai keluhan untuk
memperoleh solusi
Total 290

= 52+12+16+6
= 86 hari
= 290
86
= 3.37
3
=3
 Matrix Transaksi Bisnis rekam medis

1 Menerima berkas rekam medis dari 2menit 40 80

rawat jalan dan rawat inap
2 Mencatat berkas medis di buku 3 menit 40 120

penerimaan rekam medis
3 Bertanggung jawab atas keluar 5menit 40 200

masuknya berkas rekam medis
4 Bertanggung jawab atas kerapian 4menit 40 160

rekam medis
Total 560

= 52+12+16+6
= 86 hari
=560
86
= 6.51
=6
4
 Matrix Transaksi Bisnis Refraksi optisi

1 Melakukan anamesa pasien 2menit 40 80
2 Melakukan visus 15 menit 40 600
3 Melakukan tono, auto pada pasien 5menit 40 200
4 Menetes obat ke pasien 5menit 40 200
Total 1080

= 52+12+16+6
= 86 hari
=1080
86
= 12.55
=12
5
 Matrix Transaksi Bisnis bagian keuangan

1 Membuat laporan keuangan 10 menit 70 700
2 Membayar tagihan 15 menit 30 450
3 Membayr gaji staf 10 menit 30 300
Total 1450

= 52+12+16+6
= 86 hari
=1450
86
= 16.86
= 17orang
6
 Matrix Transaksi Bisnis bagian HRD

1 Membuat rencana dan program 10 menit 30 300

kerja tahunan
2 Menyusun program orientasi 15 menit 30 450

pegawai
3 Merencanakan kebutuhan staf 10 menit 30 300
4 Membuat administrasi kepegawaian 5 menit 30 150
Total 1200
Jam kerja efektif per tahun = jumlah minggu setahun+cuti

setahun+libur nasional +pelatihan
dan Pendidikan
= 52+12+16+6
= 86 hari
=1200
86
= 13.95
= 14 orang
7
 Matrix Transaksi Bisnis bagian Sanitasi

1 Menyusun perencanaan pelayanan 15 menit 10 150

kebersihan dan sanitasi
2 Melaksanakan pengawasan dan 25 menit 10 250

perbaikan kebersihan dan sanitasi
3 Melakukan monitoring dan evaluasi 15 menit 10 150

pelayanan pengawasan kebersihan
dan sanitasi
4 Membuat pencatatan dan pelaporan 5 menit 10 50

kegiatan kebersihan dan sanitasi
Total 600

dan Pendidikan
= 52+12+16+6
= 86 hari
=600
86
= 6.97
8
= 7 orang
 Matrix Transaksi Bisnis bagian k3rs

1 Membuat program k3 rs 25 menit 10 250
2 Membuat laporan berkala 10 menit 5 50
3 Merencanakan kegiatan 15 menit 10 150

pemeriksaan berkal bagi personel
rumah sakit
4 Melakukan pembinaan dan 10 menit 10 100

pengawasan sanitarian
Total 550

setahun+libur nasional
+pelatihan dan Pendidikan
= 52+12+16+6
= 86 hari
=550
86
= 6.39
= 6 orang
9
 Matrix Transaksi Bisnis bagian Kasir

1 Menghitung pasien rawat jalan dan 2 menit 60 120

inap
2 Menyelesaikan pembukuan harian 5 menit 60 300

pasien
3 Melakukan transaksi pembayaran 5 menit 60 300
Total 720

dan Pendidikan
= 52+12+16+6
= 86 hari
=720
86
= 8.37
= 8 orang
10
 Matrix Transaksi Bisnis bagian Farmasi

1 Memantau pelaksanaan kegiatan 25 menit 10 250

harian
2 Melayani resep bebas 10 menit 5 50
3 Menjelaskan obat ke pasien rawat 15 menit 10 150

jalan, inap, operasi
Total 450

setahun+libur nasional
+pelatihan dan Pendidikan
= 52+12+16+6
= 86 hari
=450
86
= 5.23
= 5orangX 3 shift
= 15 orang
11
 Matrix Transaksi Bisnis bagian CSSD
12
1 Mengambil instrument serta alat 5 menit 20 120

yang telah dipakai dari unit- unit
2 Melakukan proses sterilisasi alat 10 menit 15 300

serta bahan/ tenun sesuai prosedur
3 Mendistribusikan alat yang 5 menit 60 300

dibutuhkan ke unit- unit
Total 720

= 52+12+16+6
= 86 hari
=720
86
= 8.37
= 8 orang
 Pola ketenagaan Komite Medik
13
1 Menentukan agenda setiap rapat 5 menit 15 75

komite medik
2 Menghadiri pertemuan yang 15 menit 5 75

diadakan direktur
3 Memonitoring dan mengevaluasi 5 menit 20 100

program sub kredensial
4 Membuat program kerja komite 10 menit 10 100

medik
Total 350

= 52+12+16+6
= 86 hari
=350
86
= 4 orang
 Pola ketenagaan Komite keperawatan
14
1 Melakukan audit keperawatan 5 menit 20 100
2 Melakukan penelurusan kasus- 5 menit 10 50

kasus yang bersangkutan dengan
etika keperawatan
3 Mengagendakan rapat komite 15 menit 10 150

keperawatan
4 Melakukan proses kredensial yang 10 menit 15 150

dibantu oleh sub komite kredensial
Total 450

= 52+12+16+6
= 86 hari
=450
86
= 5.23 orang
= 5 orang

15
PERHITUNGAN KEBUTUHAN DOKTER DAN PERAWAT
INSTALASI GAWAT DARURAT
I. Kebutuhan Dokter dan Perawat IGD

1. Data yang dibutuhkan :
a. Jumlah hari atau jam kerja setahun
b. Cuti tahunan
c. Hari libur Nasional
d. Pendidikan dan pelatihan
e. Ketidakhadiran kerja
f. Jumlah waktu kelonggaran (rapat, keperluan pribadi)
g. Kategori pasien IGD
h. Lamanya penanganan pasien sesuai kategori
i. Jumlah pasien setahun (per kategori)
2. Menghitung waktu dan hari kerja dokter dan perawat :

1. Hari kerja = 6 hari kerja x 52 minggu (1 tahun) = 312 hari
2. Cuti tahunan = 12 hari
3. Jumlah hari mengikuti pendidikan dan latihan dalam 1 tahun = 3 hari
4. Hari libur nasional = 14 hari
5. Ketidakhadiran kerja = 5 hari
Jadi hari kerja dalam 1 tahun = 312 – 34 = hari / tahun
Waktu kerja = 278 x 7 jam = 1.946 jam / tahun
3. Menghitung kategori pasien dan lamanya pelayanan :

1. False Emergency (F) = 30 menit
2. Gawat (G) = 120 menit
16
3. Darurat (D) = 150 menit
4. Gawat Darurat (GD) = 210 menit
5. Gawat Darurat (GD) + Observasi (O) = 390 menit
4. Menghitung standar beban kerja :
Yaitu :
Waktu Yang Tersedia
Waktu Pelayanan
1.946 X 60
1. False Emergency ( F ) = = 3.836

30
1.946 X 60
2. Gawat ( G ) = = 937
120
1.946 X 60
3. Darurat ( D ) = = 778,4
150
1.946 X 60
4. Gawat Darurat ( GD ) = 210 = 556
17
1.946 X 60
5. Gawat Darurat + Observasi = = 299,3

390
5. Mencari data kuantitas kegiatan pokok :

1. False Emergency ( F ) = 0 orang
2. Gawat ( G ) = 0 orang
3. Darurat ( D ) = 0 orang
4. Gawat Darurat = 720 orang
5. Gawat Darurat ( GD ) + Obs oervasi ( O ) = 0 orang
6. Mencari kebutuhan tenaga dokter dan perawat :

Yaitu :
Kegiatan Pokok
Standar Beban Kerja
1. False Emergency ( F ) = = 0 orang

3.836
2. Gawat ( G ) = = 0 orang
973
18
3. Darurat ( D ) = = 0 orang
778,4
720
4. Gawat Darurat ( GD ) = = 0 orang
556
5. Gawat Darurat + Observasi ( O ) = = 0 orang
299,3
Total kebutuhan tenaga = 0 orang
7. Menghitung standar kelonggaran dokter dan perawat :

Kegiatan profesi = 3 jam / minggu
Jumlah rata-rata waktu per faktor kelonggaran
Standar kelonggaran =
Waktu yang tersedia
3 jam / minggu
1.946 : 52
37,42
19
= 0,08
8. Menghitung total kebutuhan SDM :

0 orang + 0,08 orang = 0 orang
KEBUTUHAN TENAGA KAMAR OPERASI
I. Data yang dibutuhkan :
TABEL 1
WAKTU YANG TERSEDIA UNTUK TENAGA UNIT KAMAR OPERASI
NO FAKTOR KATEGORI KET
1 2 3 4 Hr/th
A Hari Kerja 312 312 312 312 Hr/th
B Cuti Tahunan 12 12 12 12 Hr/th
C Pendidikan dan Pelatihan 2 2 2 2 Hr/th
D Hari Libur Nasional 14 14 14 14 Hr/th
E Ketidak hadiran kerja 5 5 5 5 Hr/th
F Waktu kerja 7 7 7 7 Jam/hr
Keterangan :
20
1 : Instrumen
2 : Anastesi
3 : Sircular
4 : Administrasi
Berdasarkan Tabel 1 di peroleh hari kerja yang tersedia untuk setiap perhitungan
kategori SDM sebagai berikut :
1. Hari kerja yang tersedia : { A – ( B + C + D + E ) } x 7

i. Tenaga Instrumen
( 312 – ( 12 + 2 + 14 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953
ii. Tenaga Anastesi

( 312 – ( 12 + 2 + 154 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953
iii. Tenaga Sircular

( 312 – ( 12 + 2 + 14 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953
iv. Tenaga Administrasi

( 312 – ( 12 + 2 + 14 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953
2. Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok + Standar Kelonggaran

Standar Beban Kerja
Standar Kelonggaran = Jumlah Rata Rata Waktu Perfaktor Kelonggaran
Waktu Kerja Tersedia
Keterangan : Standar kelonggaran adalah waktu kebutuhan pribadi misal

sholat, makan dan minum.
Faktor Kelonggaran = 1∕2 jam ( 15 menit makan, minum, 15 menit sholat)
Standar Kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08
21
1953 jam/tahun
TABEL 2
KEGIATAN POKOK INSTRUMEN, ANASTESI, SIRKULER, DAN ADMINISTRASI
KATEGORI URAIAN WAKTU OPERASI KEGIATAN POKOK
SDM KEGIATAN
K S B BK
Spk / D3 Kep / Instrumen 5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menyiapkan ruangan
S1 Kep operasi dalam keadaan siap
pakai meliputi cauter
suction
5 mnt 5mnt 5 mnt 5 mnt Menyiapkan instrument
steril dan alat tenun sesuai
dengan jenis pengolahan
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menyiapkan bahan logistic
sesuai keperluan (benang,
cairan, dll)
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menata alat steril sesuai
dengan jenis pembedahan
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Cuci tangan
22
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Membantu mengenakan jas
steril (operator, asisten)
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5mnt Memberikan larutan
desinfektan untuk
desinfeksi lapangan
operasi
5 mnt 5mnt 5 mnt 5 mnt Memberikan laken untuk
droping
45 mnt 90 mnt 180 mnt 300 mnt Memasang cauter, suction
steril memberikan
instrumen ke ahli bedah
sesuai dengan jenis operasi
jahit dari lapis kelapis
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menghitung kasa, jarum,
dan alat
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menutup luka dengan kasa
dan hypatik
23
5 mnt 10 mnt 15 mnt 15 mnt Membersihkan daerah
sekitar operasi dari sisa
darah dan betadine
5 mnt 15 mnt 20 mnt 30 mnt Melepas alat - alat elektrik,
memasang tenun bersih
dan memindahkan pasien
ke RR
20 mnt 20 mnt 20 mnt 20 mnt Membersihakn instrumen
bekas pakai
5 mnt 10 mnt 15 mnt 20 mnt Membungkus instrumen
bekas pakai
20 mnt 20 mnt 20 mnt 20 mnt Membersihkan Kamar
Operasi sesuai dengan
jenisnya
Jumlah 130 mnt 205 mnt 320 mnt 455 mnt
WAKTU OPERASI KEGIATAN POKOK
24
KATEGORI URAIAN K S B BK
SDM KEGIATAN
Spk / D3 Kep / Anastesi 5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menerima pasien di ruang
S1 Kep penerimaan
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Memasang infus / cek
infus
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menyiapkan obat – obat
anastesi + premedikasi
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Memasang alat axiometri
dan mengukurnya
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Memindahkan pasien ke
meja operasi
5 mnt 10 mnt 20 mnt 30 mnt Membantu dokter dalam
intubasi / SAB dan
pemberian O2 dan N2O
(kalau perlu)
5 mnt 10 mnt 20 mnt 30 mnt Memposisikan pasien
sesuai dengan jenis
operasi
25
45 mnt 90 mnt 180 mnt 300 mnt Mempertahankan
keseimbangan cairan dan
maintenance pemberian
obat
10 mnt 10 mnt 10 mnt 15 mnt Extubasi
30 mnt 30 mnt 30 mnt 30 mnt Membersihkan pasien
dan memindahkannya ke
RR
SDM KEGIATAN
K S B BK
Spk / D3 Kep / Sircular 5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menerima pasien
S1 Kep sebelum dibedah dan cek
perlengkapan sesuai
dengan cek list
15 mnt 20 mnt 30 mnt 40 mnt Membantu instrumen
menata alat
5 mnt 10 mnt 20 mnt 30 mnt Mengatur posisi pasien
sesuai jenis operasi dan
26
bekerjasama dengan
anastesi
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Meningkatkan jas steril
tim bedah
45 mnt 90 mnt 180 mnt 300 mnt Membantu tim operasi
dan anastesi selama
pembedahan
30 mnt 30 mnt 30 mnt 30 mnt Membersihkan dan
merapikan pasien selesai
operasi dan
memindahkan ke RR
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menghitung dan
mencatat obat – obat,
benang, cairan, dll yang
digunakan dalam operasi
20 mnt 30 mnt 40 mnt 60 mnt Membantu
membersihkan instrumen
bekas pakai
27
5 mnt 10 mnt 15 mnt 30 mnt Membungkus instrumen
bekas pakai
30 mnt 30 mnt 30 mnt 30 mnt Membersihkan Kamar
Operasi setelah tindakan
pembedahan
SDM KEGIATAN
K S B BK
SMA / SMEA Administrasi 5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Mencatat identitas, jenis
operasi, jenis anastesi
pasien.
20 mnt 20 mnt 25 mnt 25 mnt Mencatat pemakaian obat
dan alat kesehatan.
15 mnt 15 mnt 15 mnt 15 mnt Membuat bon untuk
pergantian obat ke apotik
dan alat ke gudang
28
II. Kesimpulan
1. Rata rata waktu yang dibutuhkan setiap operasi :
1. Tenaga instrumen : 130+205+320+455 = 277 menit setiap operasi
4
2. Tenaga anastesi : 120+175+285+430 =282menit setiap operasi

4
3. Tenaga sirkuler : 165 + 235 + 360 + 535 = 324 menit setiap operasi
4
4. Tenaga administrasi : 40 + 40 + 45 + 45 = 42.5 menit setiap operasi

4
2. Standar beban kerja setiap tenaga :

1. Tenaga instrument : 1953 x 60 = 423.0
277
2. Tenaga anastesi : 1953 x 60 = 415.5

282
3. Tenaga sirkuler : 1953 x 60 = 361,6

324
4. Tenaga administrasi : 1953 x 60 = 2757,1

42.5
3. Waktu kelonggaran setiap tenaga :

1. Tenaga instrumen : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08
1953 jam/tahun
2. Tenaga anastesi : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08

1953 jam/tahun
3. Tenaga sirkuler : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08

1953 jam/tahun
29
4. Tenaga administrasi : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08
1953 jam/tahun
30
4. Jumlah kebutuhan tenaga kamar operasi :
1. Tenaga instrumen : 277+0.08 = 1,13 + 0,08 orang libur = 1,21 orang
423
2. Tenaga anastesi : 282+0.08 = 0,88 + 0,08 orang libur = 0,96 orang

415.5
3. Tenaga sirkuler : 324+0.08 = 1,03 + 0,08 orang libur = 1,11 orang

361.6
4. Tenaga sirkuler : 42.5+0.08 = 0,16 + 0,08 orang libur = 0,23 orang

2757.1
Jumlah kebutuhan tenaga kamar operasi = 3,51orang
Kesimpulan :
Saat ini jumlah tenaga Kamar Operasi 4 orangx 3shift = 12 orang
31
POLA KETENAGAAN RAWAT INAP
Tugas Harian Rawat Inap
Shift pagi ( shift 07.00 s/d 14.00 )
1. Operan Shift dengan jaga malam

2. Visite dengan dokter
3. Verbed membersihkan ruangan pasien & tempat tidur
4. Mempersiapkan obat dan injeksi
5. Memberikan injeksi dan obat
6. Mempersiapkan cairan infus
7. Merawat luka
8. Mengecek lest Instruksi dokter
9. Mencatat resep
10. Menyerahkan resep ke apotik
11. Mengambil obat di apotik
12. Mengecek program Radiologi dan mengantar foto
13. Melakukan ECG
14. Melakukan Nebelezer
15. Melakukan tindakan-2 invasi ( Lavement, Gastro Spooling, Pemberian
makan/sonde )
16. Laporan dokter kondisi pasien per telp.
17. Administrasi pasien pulang
18. Administrasi pasien asuransi
19. Pengisian asuhan keperawatan
20. Pengisian rencana keperawatan
21. Membuat laporan harian
22. Membuat laporan dokter
32
23. Melakukan asuhan keperawatan
24. Melakukan observasi
25. Mengantar CT Scan
26. Mengambil sampling darah dan mengantar ke laborat
27. Inventaris obat, injeksi, alat, lenen
28. Pengisian kartu stok
29. Permintaan dan perencanna PB 24
30. Bon Alkes, ATK, Barang RT
31. Merapikan dan membersihkan ruangan dan alat setelah tindakan
32. Merujuk pasien dalam/luar kota
33. Mempersiapkan pasien operasi
34. Mempersiapkan tranfusi darah
35. Membuat Laporan (Din Kes ) DHF
36. Operan Shift
Shift sore ( shift 14.00 s/d 21.00 )
1. Operan Shift dengan jaga pagi

3. Memandikan pasien
7. Merawat luka
9. Mencatat resep
10. Menyerahkan resep ke apotik
11. Mengambil obat di apotik
12. Mengecek program Radiologi
13. Melakukan ECG
33
15. Melakukan tindakan-2 invasif ( Lavement, Gastro Spooling, Pemberian
makan/sonde )
16. Laporan dokter kondisi pasien per telepon.
24. Melakukan observasi
25. Mengantar foto
26. Mengambil sampling darah dan mengantar ke laborat
27. Inventaris obat,injeksi,alat,lenen
28. Pengisian kartu stok
29. Merapikan dan membersihkan ruangan dan alat setelah tindakan
33. Membuat Laporan (Din Kes ) DHF
34. Operan Shift
Shift Malam ( shift 21.00 s/d 07.00 )
1. Operan shift dengan jaga sore

3. Inverntaris obat dan injeksi
34
7. Merawat luka
9. Mencatat resep
10. Mengecek program Radiologi
11. Melakukan ECG
13. Melakukan tindakan-2 invasif ( Lavement, Gastro Spooling, Pemberian
makan/sonde )
14. Laporan dokter kondisi pasien per telp.
22. Melakukan observasi tensi, suhu, cairan darah
23. Mengantar foto
24. Mengambil sampling darah dan mengantar laborat
25. Inventaris obat, injeksi, alat, lenen, alat setelah tindakan
29. Membuat laporan (Din Kes ) DHF
30. Memandikan pasien
31. Operan Shift
35
ANALISA KEBUTUHAN PERAWAT
TABEL JUMLAH PASIEN TIAP HARI
TGL JUMLAH PASIEN KEBUTUHAN
MINIMAL PARTIAL TOTAL PAGI SORE MALAM
1 0 0 0 0 0 0
2 0 0 0 0 0 0
3 0 0 0 0 0 0
4 0 0 0 0 0 0
5 0 0 0 0 0 0
6 0 0 0 0 0 0
7 0 0 0 0 0 0
8 0 0 0 0 0 0
9 0 0 0 0 0 0
10 0 0 0 0 0 0
11 0 0 0 0 0 0
12 0 0 0 0 0 0
13 0 0 0 0 0 0
14 0 0 0 0 0 0
15 0 0 0 0 0 0
16 0 0 0 0 0 0
17 0 0 0 0 0 0
18 0 0 0 0 0 0
19 0 0 0 0 0 0
20 0 0 0 0 0 0
21 0 0 0 0 0 0
22 0 0 0 0 0 0
23 0 0 0 0 0 0
24 0 0 0 0 0 0
25 0 0 0 0 0 0
26 0 0 0 0 0 0
27 0 0 0 0 0 0
28 0 0 0 0 0 0
29 0 0 0 0 0 0
30 0 0 0 0 0 0
RATA - RATA KEBUTUHAN PERAWAT 0 0 0
TOTAL KEBUTUHAN PERAWAT JAGA = 0

PERAWAT LIBUR / LOSE DAY = 0
JUMLAH KEBUTUHAN PERAWAT = 0
36
PERAWAT RAWAT INAP
RUMUS DOUGLAS
MINIMAL PARSIAL TOTAL

PAGI SORE MALAM PAGI SORE MALAM PAGI SORE MALAM
0,17 0,14 0,07 0,27 0,15 0,10 0,36 0,30 0,20
0,34 0,28 0,14 0,54 0,30 0,20 0,72 0,60 0,40
0,51 0,42 0,21 0,81 0,45 0,30 1,08 0,90 0,60
CARA PERHITUNGAN
Pagi : 0 X 0,17 = 0 minimal
: 0 X 0,27 = 0 parsial
: 0 X 0,36 = 0 total
Jadi kebutuhan pagi = 0
Sore :0X0 = 0 minimal
: 0X 0 = 0 parsial
: 0 X 00 = 0,30 total
Jadi kebutuhan sore = 0
Malam : 0 X 0,07 = 0 minimal
37
: 0 X 0,10 = 0 parsial
: X 0,20 = 0 total
Jadi kebutuhan bidan malam = 0
KEBUTUHAN BIDAN UNTUK HARI LIBUR / CUTI / HARI BESAR.
LOSE DAY = HR.MINGGU/TAHUN + CUTI + HR.BESAR X JUMLAH TENAGA
JUMLAH HARI KERJA EFEKTIF
= 52 + 12 + 14 X 0
= 0
Jumlah kebutuhan tenaga bidan 0 orang
Kesimpulan :
Saat ini jumlah tenaga bidan 0 orang, jumlah tenaga yang dibutuhkan 0 orang, jadi kekurangan tenaga bidan
0orang.
38

Analisis Beban Kerja Staf Rumah Sakit Khusus Mata Prima Vision

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Analisis Beban Kerja Staf Rumah Sakit Khusus Mata Prima Vision

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ANALISIS BEBAN KERJA POLA

JL.PABRIK TENUN NO. 51A-53 MEDAN 20118

Penyusun mengucapkan terimakasih yang sedalam-dalamnya atas bantuan semua

Kami menyadari banyak terdapat kekurangan dalam panduan ini.Kekurangan ini

Medan, 14 Agustus 2017

dr. Sujan Ali Fing, Sp.M

∑ SDM/hari = {(B.K i-j = J T x W.T) :JKE }.

B.K i-j = Jenis Beban Kerja

J.T. = Jumlah Transaksi per hari

J.K.E = Jam kerja efektif SDM per tahun

Matrix Transaksi Bisnis Unit Pendaftaran

1 Memberikan salam kepada pasien 3 menit 40 pasien 120

2 Melakukan pendaftaran pasien lama 5 menit 40 pasien 200

3 Memberikan informasi prosedur 6 menit 40 pasien 240

4 Menyediakan formulir- formulir 4 menit 40 pasien 160

6 Memprint kartu berobat dan 3 menit 40 pasien 120

Jam kerja efektif per tahun = jumlah minggu setahun+cuti setahun+libur

∑ SDM/hari = {(B.K i-j = J T x W.T) :JKE }.

No Transaksi bisnis Waktu Volume Beban

1 Memberikan informasi(pelayanan, 5 menit 10 50

2 Menerima seluruh keluhan dari 7 menit 10 70

3 Menangani keluhan demi 8 menit 10 80

4 Berkoordinasi terhadap unit lain 9 10 90

Jam kerja efektif per tahun = jumlah minggu setahun+cuti setahun+libur

∑ SDM/hari = {(B.K i-j = J T x W.T) :JKE }.

 Matrix Transaksi Bisnis rekam medis

No Transaksi bisnis Waktu Volume Beban

1 Menerima berkas rekam medis dari 2menit 40 80

2 Mencatat berkas medis di buku 3 menit 40 120

3 Bertanggung jawab atas keluar 5menit 40 200

4 Bertanggung jawab atas kerapian 4menit 40 160

Jam kerja efektif per tahun = jumlah minggu setahun+cuti setahun+libur

∑ SDM/hari = {(B.K i-j = J T x W.T) :JKE }.

No Transaksi bisnis Waktu Volume Beban

1 Melakukan anamesa pasien 2menit 40 80

2 Melakukan visus 15 menit 40 600

3 Melakukan tono, auto pada pasien 5menit 40 200

4 Menetes obat ke pasien 5menit 40 200

Jam kerja efektif per tahun = jumlah minggu setahun+cuti setahun+libur

∑ SDM/hari = {(B.K i-j = J T x W.T) :JKE }.

No Transaksi bisnis Waktu Volume Beban

1 Membuat laporan keuangan 10 menit 70 700

2 Membayar tagihan 15 menit 30 450

3 Membayr gaji staf 10 menit 30 300

Jam kerja efektif per tahun = jumlah minggu setahun+cuti setahun+libur

∑ SDM/hari = {(B.K i-j = J T x W.T) :JKE }.

No Transaksi bisnis Waktu Volume Beban

1 Membuat rencana dan program 10 menit 30 300

2 Menyusun program orientasi 15 menit 30 450

3 Merencanakan kebutuhan staf 10 menit 30 300

4 Membuat administrasi kepegawaian 5 menit 30 150

Jam kerja efektif per tahun = jumlah minggu setahun+cuti

∑ SDM/hari = {(B.K i-j = J T x W.T) :JKE }.

No Transaksi bisnis Waktu Volume Beban

1 Menyusun perencanaan pelayanan 15 menit 10 150

2 Melaksanakan pengawasan dan 25 menit 10 250

3 Melakukan monitoring dan evaluasi 15 menit 10 150

4 Membuat pencatatan dan pelaporan 5 menit 10 50

Jam kerja efektif per tahun = jumlah minggu setahun+cuti

∑ SDM/hari = {(B.K i-j = J T x W.T) :JKE }.

 Matrix Transaksi Bisnis bagian k3rs

No Transaksi bisnis Waktu Volume Beban

1 Membuat program k3 rs 25 menit 10 250

2 Membuat laporan berkala 10 menit 5 50