KARTU BEROBAT

No. Dokumen : /SOP/UKP/2019 SOP/UKP/2016

No. Revisi : 01
SOP Tanggal Terbit : 20/01/2019 : 20/01/2016
Halaman : 1/1

UPTD KESEHATAN
PUSKESMAS H.Taswi, S.Farm, Apt
PEKKAE Nip.197004131991031006

1. Definisi Kegiatan petugas peNdaftaran dalam membuat kartu berobat.

Kartu Berobat adalah kartu yang berisi identitas dan nomor
Family Folder (FF) yang diberikan kepada pasien untuk
memudahkan pelayanan.
2. Tujuan Agar setiap pengunjung Puskesmas Pekkae mempunyai Kartu
Berobat.
Agar pelayanan menjadi lebih cepat karena memudahkan petugas
mencari Rekam Medis.
3. Kebijakan SK kepala puskesmas tentang pembuatan kartu berobat
4. Referensi Permenkes no 269 tentang rekam medis tahun 2008
5. Prosedur 1. Petugas menanyakan kepada pasien Nama, Umur,
Pekerjaan, Alamat dan Nama Kepala Keluarga
2. Petugas menuliskan data tersebut pada Kartu Berobat warna
putih untuk kelurahan lalolang, hijau untuk desa garessi, biru
untuk desa tellumpanua, kuning untuk tanete, orange untuk
lipukasi, dan merah untuk luar wilayah Puskesmas Pekkae.
3. Petugas mencatat dalam Buku Register pasien, baik pasien
dalam wilayah maupun luar wilayah Puskesmas Pekkae
4. Petugas mengisi nomor Family Folder pada Kartu Berobat
5. Petugas menyerahkan Kartu Berobat kepada pasien
6. Petugas menginformasikan kepada pasien agar Kartu
Berobat selalu dibawa bila pasien / keluarga berobat dan
jangan sampai hilang
6. Diagram Alir Petugas mencatat
Petugas
Petugas menanyakan dalam Buku Register
kepada pasien Nama, menuliskan data
Umur, Pekerjaan, tersebut pada pasien, baik pasien
Alamat dan Nama Kartu Berobat dalam wilayah
Kepala Keluarga maupun luar wilayah
Puskesmas Pekkae

Petugas Petugas mengisi

Petugas menginformasikan
kepada pasien agar Kartu
menyerahkan nomor Family
Berobat selalu dibawa bila Kartu Berobat Folder pada Kartu
pasien / keluarga berobat dan kepada pasien Berobat
jangan sampai hilang
7. Hal-hal Informasi identitas pasien yang jelas
yang peru
diperhatikan

8. Unit terkait Pendaftaran,Ruang Rekam Medik, UGD, Ruang pemeriksaan

Umum, Ruang KIA/KB, Ruang Kesehatan gigi dan mulut, Ruang
Prioritas dan MTBS, Rawat Inap, Ruang Nifas, apotik,
laboratorium.
9. Dukumen 1. Rekam medik
terkait
Rekaman Tanggal mulai
10. No. Yang dirubah Isi perubahan
historis diberlakukan
perubahan Prosedur dan
perubahan dari 7
1. Format SOP 20/01/2019
langkah menjadi 10
langkah
 PEMBUATAN KARTU BEROBAT
No.Dokumen : DT/ /SOP/C/I/2019
DAFTAR Tgl. :
TILIK Pelaksanaan
PUSKESMAS
PEKKAE

No. Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

1. Apakah Petugas menanyakan kepada pasien Nama, Umur,
Pekerjaan, Alamat dan Nama Kepala Keluarga
2. Apakah Petugas menuliskan data tersebut pada Kartu
Berobat warna putih untuk kelurahan lalolang, hijau untuk
desa garessi, biru untuk desa tellumpanua, kuning untuk
tanete, orange untuk lipukasi, dan merah untuk luar wilayah
Puskesmas Pekkae.
3. Apakah Petugas mencatat dalam Buku Register pasien,
baik pasien dalam wilayah maupun luar wilayah Puskesmas
Pekkae
4. Apakah Petugas mengisi nomor Family Folder,nomor
BPJS/KIS,nama KK,pekerjaan dan alamat pada Kartu
Berobat
5. Apakah Petugas menyerahkan Kartu Berobat kepada
pasien
6. Apakah Petugas menginformasikan kepada pasien agar
Kartu Berobat selalu dibawa bila pasien / keluarga datang
berobat di pkm pekkae dan jangan sampai hilang.
Jumlah

Compliance rate (CR) : ……………%

Pekkae,............... ………………
Pelaksana / Auditor

………………..,..........