SPO: ANALISA KEBUTUHAN PELATIHAN

SPO: ANALISA KEBUTUHAN PELATIHAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

1/2

AULIA HOSPITAL

Ditetapkan Oleh
Tanggal terbit Direktur Utama
PROSEDUR TETAP

...................................
Kebutuhan program pengembangan/pelatihan kepada
Pengertian
karyawan, untuk meningkatkan kompetensi sesuai kebutuhan
rumah sakit Aulia dan sesuai ketentuan permenkes
1. Agar pelaksanaan pelatihan / training dilakukan sesuai
Tujuan
dengan kebutuhan dan jadwal
2. Agar pelatihan / training yang dilakukan tepat sasaran dan
pemerataan kesempatan untuk pengembangan karyawan
3.Prosedur ini dibuat dengan tujuan agar perencanaan pelatihan
di setiap unit dapat dipersiapkan sesuai dengan kbutuhan
pengembangan karyawan yang dapat menunjang
pekerjaannya dalam rangka meningkatkan produktivitasnya
dan performance unitnya
1. Koordinator bertanggung jawab untuk pengembangan
Tanggung Jawab
sumber daya manusia pada unitnya masing – masing
2. Manager memastikan bahwa analisa kebutuhan pelatihan
yang dibuat sudah sesuai dengan pemerataan kesempatan
pengembangan staff dan kebutuhan unit
1 Bagian Diklat bertanggung jawab atas implementasi dari
analisa kebutuhan pelatihan yang telah dibuat
Peraturan Perusahaan Rumah Sakit Aulia
Kebijakan

3. Departemen SDM & Diklat mengirimkan kepada semua unit

Prosedur
template analisa kebutuhan pelatihan
4. Kepala Unit/ Koordinator mengajukan kebutuhan pelatihan
pada tahun berjalan kepada Manager untuk mendapatkan
persetujuan berdasarkan template yang diterima dari dept.
SDM & diklat
5. Pimpinan Departemen / Manager mengajukan perencanaan
kebutuhan training kepada Manajemen untuk tahun berikut
dalam bentuk analisa kebutuhan pelatihan dengan terlebih
dahulu mengadakan presentasi kepada Direktur Utama
mengenai rencana pengembangan departemennya
6. Direktur Utama membicarakan rencana pengembangan
tersebut dengan staf Diklat dan Pengawasan Keuangan
untuk mengetahui dampak keuangannya
7. Setelah disetujui oleh Direktur Utama, maka rencana
kebutuhan training tersebut diserahkan kepada Departemen
SDM & Diklat untuk diproses sesuai dengan kebutuhan
 SPO: ANALISA KEBUTUHAN PELATIHAN

8. Minimal setiap bulan Oktober Dept SDM & DIklat mengirim

form analisa kebutuhan pelatihan ke semua Manager / Unit
untuk masing-masing Departemen / Unit membuat analisa
kebutuhan pelatihan untuk tahun berikut. Apabila ada
kebutuhan yang sangat segera dan mendesak dapat
diusulkan segera.
9. Lembar analisa kebutuhan pelatihan yang sudah diisi dan
disetujui oleh direktur terkait dikembalikan ke dept. SDM &
diklat paling lambat awal Desember tahun berjalan
10.Dept. SDM & Diklat melakukan rekapitulasi dan selajutnya
analisa kebutuhan pelatihan tersebut diminta persetujuan dari
direktur utama
11. Untuk permintaan pelatihan yang tidak termasuk dalam MPP
harus mendapat persetujuan dari direktur terkait
12.Analisa kebutuhan pelatihan yang sudah disetujui direktur
utama disimpan menjadi acuan dept SDM & diklat dalam
penyediaan pelatihan unit
11.Prosedur pengajuan utuk mengikuti pelatihan sesuai analisa
kebutuhan pelatihan tersebut tetap membutuhkan pengajuan
tertulis dari unit dan disetujui Manager/ direktur terkait

Formulir dan templete analisa kebutuhan training

Perlengkapan
Semua department
Unit Terkait
Peraturan Perusahaan Rumah Sakit Aulia
Referensi
SPO: ANALISA KEBUTUHAN PELATIHAN