Alur Persetujuan Cuti

Alur Kerja Dokumen Penjelasan

- Pegawai mengajukan cuti
Mulai kebagian kepegawaian dan
kepala ruangan

Pemohon
Mengajukan permohonan Cuti

- Bagian kepegawaian
memeriksa kesesuaian
Kepegawaian
pengambilan cuti antara cuti
Memeriksa kesesuaian cuti Form Cuti terakhir dan yang akan
diambil
- Memberikan form cuti bagi
Sesuai pegawai yang sesuai

- Pegawai mengisi lengkap

formulir cuti dan
Pemohon ditandatangani
Form Cuti - Membawa lembar form cuti
Mengisi Form Cuti
yang sudah diisi kepada
kepala ruangan

- Atasan langsung pegawai

Kepala Ruangan/Atasan Langsung yang bersangkutan
Form Cuti & memeriksa jadwal cuti dan
Memeriksa pengajuan cuti
Lembar Disposisi menyesuaikan dengan
keadaan diruangan
- Memberikan persetujuan
Disetujui dengan mengisi lembar
disposisi untuk diketahui
oleh kepala bidang
- Kepala Bidang yang
berwenang memberi
Kepala Bagian
Form Cuti persetujuan cuti
Memberi persetujuan cuti menandatangani persetujuan
cuti

- Kepegawaian membuat surat

Form Cuti balasan persetujuan cuti
Kepegawaian
Membuat balasan persetujuan cuti Surat balasan

- Direktur menandatanagani
Direktur
Form Cuti form cuti dan lembar balasan
Memberi persetujuan persetujuan cuti
cuti - Pelaksanaan Cuti oleh
Surat balasan pegawai yang bersangkutan
Selesai
 Alur Jadwal Dinas Karyawan

Alur Kerja Dokumen Penjelasan

- Kepala Ruangan menyusun
Mulai jadwal dinas karyawan
diruangan

Kepala Ruangan
Membuat Jadwal Cuti

- Jadwal dinas yang telah

sesuai ditandatangani oleh
Kepala Bidang Lembar Jadwal Kepala Ruangan
Dinas
Membuat Persetujuan - Kepala Bidang membuat
persetuan dengan
menandatangani jadwal
dinas
- Jadwal dinas yang sudah
ditandatangani kemudian
Kepegawaian Lembar Jadwal diberikan kepada bagian
Menyimpan dan Arsip Dinas kepegawaian untuk
Arsmengu diarsipkan

- Apabila ada perubahan

Mengisi Form Cuti
jadwalkepala ruangan atau
Kepala Ruangan/ Karyawan Lembar Jadwal karyawan yang bersangkutan
Dinas harus mengkonfirmasi ke
Melaporkan apabila ada perubahan
bagian
Memeriksa pengajuan cuti - Apabila ada kelebihan jam
kerja/lembur karyawan yang
Form Lembur bersangkutan harus
mengkonfirmasi ke bagian
kepegawaian dengan mengisi
form lembur yang telah
disetujui atasan
- Bagian kepegawaian
Kepegawaian Lembar Jadwal mengelola jadwal yang telah
Mengelola jadwal dan lembur Dinas diperbaharui
karawan
- Bagian kepegawaian
memberikan jadwal dinas
Lembar Jadwal
Bagian Keuagan yang kepada bagian
Dinas
Menghiung dan membayar keuangan
- Bagian keuangan menghitung
kelebihan jam kerja
kelebihan jam kerja dan
membayar atas kelebihan
jam kerja tersebut
Membuat balasan persetujuan cuti - Karawan menerima uang
Pegawai
lembur apabila terdapat
Meerima uang lembur kelabihan jam kerja

Memberi persetujuan
cuti
Selesai