LAPORAN MAGANG

PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA BADAN

KEPEGAWAIAN DAERAH (BKD) KABUPATEN LAMONGAN
Tempat Magang :
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan

Oleh:

Novia Anggun Mahfiroh NPM. 21601091112

Ike Maulinda Yuli Winarni NPM. 21601091091

PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
UNIVERSITAS ISLAM MALANG
2019
 LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN MAGANG

Laporan magang yang berjudul “PELAKSANAAN ADMINISRASI

KEPEGAWAIAN PADA BADAN KEPEGWAIAN DAERAH (BKD)
KABUPATEN LAMONGAN “
Oleh :
Novia Anggun Mahfrioh (NPM : 21601091112)
Ike Maulinda Yuli Winarni (NPM : 21601091091)
Telah disetujui dan disahkan
Pada tanggal 12 Juli 2019

Mengetahui,

Kasubbag Umum Badan Ketua Kelompok Magang

Kepegawaian Daerah Kabupaten
Lamongan

Choneef Indah Fajarwati, Novia Anggun Mahfiroh

SH.,M.Si NPM. 21601091112
NIP. 19650917 199403 2 006

Menyetujui,

Pembimbing Magang

Noman Kresna Martha Sena,

S.STP.,M.Si
i
NIP. 19840301 200212 1 001
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan magang yang berjudul “PELAKSANAAN
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA BADAN KEPEGAWAIAN
DAERAH (BKD) KAB. LAMONGAN”. Adapun isi dari laporan akhir ini
adalah kumpulan dari setiap kegiatan selama magang berlangsung.
Magang ini merupakan tugas akhir kelompok yang diajukan untuk
memenuhi syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Ilmu Administrasi
Publik pada Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Islam Malang.

Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini tidak akan

terwujud tanpa adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh
karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima
kasih kepada yang terhormat :

1. Ibu Dr. Rini Rahayu Kurniati, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Administrasi Universitas Brawijaya.
2. Bapak Suyeno S,Sos,. M.AP selaku Ketua Jurusan Ilmu Administrasi
Publik.
3. Bapak Drs. Agus Zainal Abidin M.Si. selaku dosen pembimbing
magang.
4. Bapak Noman Kresna Martha Sena, S.STP.,M.Si selaku Pembimbing
lapangan yang telah banyak memberikan arahan dan masukan kepada
penulis dalam melaksanakan kegiatan Magang dan juga penyelesaian
laporan magang ini.
5. Orang tua yang selalu memberikan doa dan semangat
6. Teman-teman seperjuangan di Ilmu Administrasi Pemerintahan yang
selalu menyemangati satu sama lain.

Demikian kesempurnaan magang ini, saran dan kritik yang sifatnya

membangun sangat penulis harapkan. Semoga laporan magang ini
bermanfaat dan memberikan sumbangan ilmu yang berarti bagi pihak-pihak
yang membutuhkan.

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

Lembar Persetujuan ....................................................................................................i

Kata Pengantar ..............................................................................................................ii
Daftar Isi.......................................................................................................................iii
Daftar Tabel..................................................................................................................iv
Daftar Gambar...............................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.................................................................................................. 6
1.2 Tujuan Kegiatan Magang.................................................................................. 8
1.3 Program Kegiatan Magang................................................................................ 8
1.4 Waktu Kegiatan Magang....................................................................................9
BAB II RENCANA DAN HASIL KEGIATAN
2.1 tempat dan waktu magang ................................................................................11
2.2 metode pelaksanaan ........................................................................................ 11
2.3 Jadal kegiatan dan Pembagian Kerja................................................................12
BAB III GAMBARAN UMUM LOKASI MAGANG
3.1 Lokasi Magang.................................................................................................15
3.2 Visi dan Misi.....................................................................................................16
3.3 Struktur Organisasi...........................................................................................17
3.4 Tugas pokok dan fungsi....................................................................................17
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan............................................................................................33
4.2 Saran......................................................................................................34
DAFTAR PUSTAKA
Lampiran-Lampiran

iii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Program Kegiatan Magang

Tabel 1.2 Jadwal kegiatan magang
Tabel 2.1 Jadwal kegiatan dan pembagian kerja

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.3 Struktur organisasi BKD Kabupaten Lamongan

v
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kegiatan Magang, di Universitas Islam Malang, merupakan kegiatan
intrakulikuler terstruktur sebagai salah satu mata kuliah muatan universitas yang
diberlakukan bagi para mahasiswa program S1. Magang juga merupakan sebuah
langkah perwujudan misi Fakultas Administrasi untuk meningkatkan kualitas dan
kuantitas dari pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Oleh karena itu kegiatan
magang wajib diambil oleh para mahasiswa program S1 yang telah memenuhi syarat-
syarat tertentu. Dengan diadakannya kegiatan magang ini diharapkan mahasiswa dapat
memberikan sebuah kontribusi yang nyata berupa pengalaman kepada mahasiswa
tentang dunia kerja sehingga dapat mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan di
dalam kelas ke dalam praktek di lingkungan pemerintahan yang sebenarnya.
Salah satu tujuan dibentuknya Program Studi Ilmu Administrasi Pemerintahan
adalah untuk mencetak sumber daya manusia yang berkompeten dan terampil dalam
bidang pemerintahan yang tidak hanya mengerti teori saja namun juga peka terhadap
perubahan dan perkembangan yang ada di sekitarnya, termasuk perkembangan ilmu
administrasi yang makin tahun selalu berkembang. Sehingga dengan magang ini kami
bisa sedikit memberikan kontribusi pemikiran berupa ide dan inovasi di Instansi
bersangkutan. Namun pada kenyataannya yang ditemui tidak sedikit lulusan sarjana
yang menjadi pengangguran. Kalaupun bisa mendapat pekerjaan belum tentu juga
mereka bisa beradaptasi dengan lingkungan kerjanya. Melihat fenomena seperti itu,
kami bermaksud untuk mengenal dunia kerja di lingkungan pemerintahan sebagai
wujud dari tujuan Program Studi kami, agar nantinya kami tidak kesulitan untuk
beradaptasi ketika bekerja.
Pemerintah Republik Indonesia memiliki sebuah tujuan nasional untuk
mewujudkan masyarakat madani yang taat hukum, memiliki peradaban modern,

6
demokratis, makmur, adil, dan bermoral tinggi. Untuk itu diperlukan Pegawai Negeri
sebagai salah satu unsur aparatur negara yang bertugas sebagai abdi masyarakat yang
bertugas menyelenggarakan pelayanan secara adil dan merata. Hal ini dilakukan untuk
menjaga persatuan dan kesatuan bangsa yang penuh kesetiaan terhadap Pancasila dan
Undang-undang Dasar Negara 1945. Dalam rangka penyelenggaraan pemerintah yang
berjalan secara efektif dan efisien, Pegawai Negeri Sipil diharapkan bisa bekerja
secara profesional. Pegawai Negeri adalah setiap warga negara Republik Indonesia
yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang
dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas negara lainnya, dan
digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Undang-undang
Nomor 43 Tahun 1999).
Dengan berlakunya Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 yang kemudian
diubah menjadi Undang-undang Nomor 3 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
maka urusan kepegawaian juga harus didesentralisasikan dari pusat kepada daerah.
Lembaga pusat yang menangani pengelolaan PNS adalah Badan Kepegawaian Negara
(BKN). Badan ini mulanya bernama Kantor Urusan Pegawai kemudian berganti Badan
Administrasi Kepegawaian Negara (BAKN) lalu berganti nama Lembaga Administrasi
Negara (LAN) dan akhirnya berganti menjadi Badan Kepegawaian Negara (BKN)
yang hanya mengurusi kewenangan menetapkan kebijakan dan melaksanakan proses
penataan manajemen PNS selain kebijakan dan pelaksanaan diklat pegawai.
Sedangkan untuk tingkat daerah dibentuk Badan Kepegawaian Daerah (BKD).
Di Badan Kepegawaian Daerah, proses administrasi yang dilakukan meliputi
proses administrasi maupun layanan kepegawaian yang menjadi sebuah kegiatan rutin
dan berulang secara terus-menerus. Apabila dicermati lagi, sering terjadi
keterlambatan pemenuhan terhadap berbagai hak pelayanan kepegawaian. Disisi lain,
untuk memenuhi berbagai kelengkapan persyaratan berbagai layanan, PNS masih
selalu dibebani dengan kewajiban yang terus berulang guna melengkapi berbagai
berkas kepegawaian, mulai dari fotocopy Karpeg, SK Pangkat Awal, SK Pangkat
Terakhir, SK Jabatan, STTPL Diklatpim, Ijazah hingga DP3 dan sebagainya.

7
 Sehingga dapat disadari bahwa semua produk dokumen kepegawaian yang
dimiliki oleh para pelanggan (PNS), dapat dipastikan berasal dan diperoleh dari
badan/pengelolaan kepegawaian. Persoalannya adalah tentu terletak pada bagaimana
sistem pengelolaan, penyimpanan dan pencarian kembali berkas-berkas PNS pada
lembaga kepegawaian itu sendiri. Pelaksanaan administrasi kepegawaian memiliki
peranan yang penting dalam suatu organisasi karena dianggap menentukan pencapaian
suatu tujuan yang ditetapkan sebelumnya. Oleh karena itu dalam laporan magang ini.
Penulis mengangkat judul laporan magang” Pelaksanaan Administrasi Kepegawaian
pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Lamongan.

1.2 Tujuan Kegiatan Magang

Tujuan kegiatan magang yang dilaksanakan di Badan Kepegawaian Daerah

Kab.Lamongan adalah mendapatkan pengalaman dalam dunia kerja dengan melatih
untuk menangani dan memecahkan berbagai problem keilmuan dalam dunia kerja
secara profesional dan bertanggung jawab serta mengembangkan wawasan tentang
pengembangan keilmuan, penelitian, dan pengabdian.

1.3 Program Kegiatan Magang

Dalam pelaksanaan kegiatan magang ini, terdapat beberapa perubahan dan

penyesuaian program kegiatan. Perubahan-perubahan ini dapat disebabkan oleh
penyesuaian karena saran dari pembimbing lapangan yang telah ditunjuk oleh
instansi/lembaga tempat praktikan melaksanakan kegiatan magang. Salah satu program
kegiatan dalam kegiatan magang ini adalah mengetahui bagaimana pelaksanaan
administrasi di Badan Kepegawaian Daerah Kab. Lamongan. Untuk uraian
selengkapnya mengenai program kegiatan magang, dapat dilihat pada Tabel 1.1.

8
 NO PROGRAM KEGIATAN MINGGU KE-
I II III IV
1 Pengenalan dan adaptasi dengan lingkungan kerja √
2 Mempelajari profil instansi/lembaga √
3 Melaksanakan dan mempelajari tugas sesuai √ √ √ √
kebutuhan instansi/lembaga
Tabel 1.1 program kegiatan magang

Program Kegiatan Magang

1.4 Waktu Kegiatan Magang
Observasi Lapangan : Bulan Januari

Kegiatan Magang : 21 Januari – 22 Februari 2019

Lokasi : Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kab. Lamongan

Alamat : Jl. Lamongrejo No.24, Jetis, Kec. Lamongan,

Kabupaten Lamongan, Jawa Timur 62214

Anggota : 1. Novia Anggun Mahfiroh

2. Ike Maulinda Yuli Winarni

Jadwal Kegiatan Magang :

Hari Kerja Jam Kerja Jam Istirahat
Senin-Kamis 07.00 – 15.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB
Jumat 07.00 – 14.30 WIB 11.30 – 13.00 WIB
Sabtu Libur -
Tabel 1.2 jadwal kegiatan magang

9
 Jadwal Kegiatan Magang
Metode Pelaksanaan :
a. Wawancara, dengan melakukan komunikasi langsung dengan informan guna
mendapatkan data yang diperlukan.
b. Studi kepustakaan baik dari buku maupun referensi dari internet, yaitu mencari
dan mempelajari teori-teori yang relevan dan mendukung pokok bahasan
dalam laporan kegiatan.
Ketentuan selama kegiatan magang :
a. Berpakaian rapi dan sopan, mengenakan sepatu.
Senin-Kamis : Bebas, rapi dan sopan, beralmamater
Jum’at : Baju olahraga.
b. Bersikap sopan dan santun.
c. Mentaati segala jadwal yang telah ditentukan.

10
 BAB II
RENCANA DAN HASIL KEGIATAN

2.1 Tempat dan Waktu

Pelaksanaan magang ini mengambil tempat di Badan Kepegawaian Daerah
(BKD) Kabupaten Lamongan yang bertempat di Jalan Lamongrejo No.24. Waktu
pelaksanaan magang dilaksanakan mulai tanggal 21 Januari sampai tanggal 22
Februaru 2019 selama 4 minggu. Magang dilaksanakan setiap hari Senin sampai
dengan Jum’at mulai pukul 07.00-15.00 WIB.
2.2 Metode Pelaksanaan
Selama pelaksanaan magang di Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kab.
Lamongan walaupun proses pelaksanaan magang ini kami banyak menemui
keterbatasan dan kendala. Oleh sebab itu, walaupun dirasa tidak mungkin dapat
melakukan pengamatan secara intensif terhadap pokok masalah yang sedang dikaji,
maka tetap diupayakan agar penulisan laporan hasil kegiatan magang ini memperoleh
data dan informasi yang memenuhi persyaratan dengan menggunakan metode kami
menggunakan metode sebagai berikut :
1. Melakukan praktik secara langsung terkait dengan persyaratan, laporan serta
dokumen-dokumen yang ada terkait dengan pelayanan administrasi Badan
Kepegawaian Daerah Kab. Lamongan.
2. Dokumenter yaitu mempelajari berbagai persyaratan, laporan serta dokumen-
dokumen yang ada pada Badan Kepegawaian Daerah Kab. Lamongan .
3. Studi kepustakaan yaitu mempelajari teori-teori yang relevan dan mendukung
pokok masalah yang sedang dibahas.

11
 2.3 Jadwal Kegiatan dan Pembagian Kerja

Tabel 2.1 Jadwal Kegiatan dan Pembagian Kerja

No Bidang Tugas Output Penanggung

Jawab
1. Sekretariat - penyusunan program -Input data - Choneef
Kepegawaian ketatalaksanaan, pengadaaan barang indah
Daerah ketatausahaan, dan jasa sekretariat
keuangan, kepegawaian, Badang Kepegawaian
urusan rumah, Daerah Kab.lamongan,
perlengkapan, menyusun surst
kehumasan,perpustakaan perintah pencairan
dan kearsipan dana (SP2D) dan
mengadakan
perencanaan program
desiminasi informasi
standart pelayanan
publik Badan
Kepegawaian Daerah
2. Mutasi -pengelolaan Mutasi, Jabatan: penyiapan Noman
penempatan, dan sumpah/PNS, Kresna
promosi pegawai penyiapan data sebagai
pertimbangan promosi
pegawai, penyiapan
pengelolaan
penempatan pegawai
sesuai dengan
kompetensinnya
-pangkat :penyiapan
pemprosesan
kenaikan, penundaan
 dan penurunan
pangkat serta kenaikan
dan penundaan gaji
berkala pegawai,
penyiapan analisis dan
pertimbangan
kenaikan,penundaan
dan
penurunanpangkatserta
kenaikan dan
penundaan gaji berkala
pegawai

3 -Pendidikan dan -perencanaan, -perencanaan Noman

pelatihan pelaksanaan dan penyelenggaraan Kresna
evakuasi pendidikan dan latihan
penyelenggaraan serta pengembangan
pendidikan dan kualitas pegawwai,
pelatihan setra penyelenggraan
pengembanngan kualitas pendidikan dan
pegawai pelatihan serta
pengembangan
kualitas pegewai baik
melalui pelaksanaan,
pengiriman atau upaya
lainnya, pelaksanaan
kerjasama dengan
dinas atau instansi
terkait dalam
melaksanakn
pendidikan dan
 pelatihan serta
pengembangan
kualitas pegewai.

Sumber : olahan penulis

 BAB III
GAMBARAN UMUM LOKASI MAGANG

3.1. Lokasi Magang

Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan, merupakan Instansi
Pemerintah Daerah Lamongan yang memiliki tugas pokok melaksanankan
penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang
kepegawaian daerah berdasarkan peraturan Daerah Kabupaten Lamongan
tentangOrganisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah dan Badan
PelayananPerijinan Terpadu Kota Lamongan.Kedudukan, Tugas dan Fungsi Badan
Kepegawaian Daerah KabupatenLamongan Berdasarkan Keputusan Bupati
Lamongan Nomor 33 Tahun 2008, yang ditentukan bahwa Kepala Badan
Kepegawaian Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan
kebijakan daerah di bidangkepegawaian daerah dan pendidikan dan pelatihan. Dalam
menjalankan tugastersebut, Kepala BKD didukung dengan Sekretariat dan empat
Bidang denganrincian tugas dan fungsinya sebagai berikut :Sekretariat BKD
merupakan unsur staf umum yang melaksanakanpelayanan administratif terhadap
seluruh satuan organisasi dilingkungan Badan,yang dipimpin oleh seorang Sekretaris
berada dibawah dan bertanggung jawabkepada Kepala Badan. Sekretariat BKD
mempunyai tugas melaksanakanpengelolaan administrasi umum, kepegawaian,
keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan, hukum, kelembagaan, penyusunan
program, evaluasi dan pelaporan serta tugas-tugas hubungan masyarakat. Dalam
melaksanakan tugasnya, Sekretariat mempunyai fungsi :
1. Penyusunan perencanaan program dan pelaporan
2. Pelaksanaan pengelolaan kepustakaan dan urusan kehumasan
3. Pengelolaan keuangan, administrasi gaji pegawai dan perlengkapan
4. Pengelolaan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai
5. Pengelolaan administrasi urusan umum dan kearsipan
6. Pelayanan teknis administrasi kepada Kepala Badan dan semua unit organisasi di
lingkungan Badan
 7. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.

3.2 Visi dan Misi

Adapun visi dan misi dari Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten

Lamongan ini adalah sebagai berikut:

Visi

Terwujudnya penyelenggaraan manajemen Kepegawaian Daerah yang

profesional, beretika dan akuntabel, untuk mendukung terlaksananya Good

Governance.

Misi

1. Mewujudkan peningkatan kualitas pelayanan kepegawaian dan diklat untuk

mendorong peningkatan kepuasan dan kesejahteraan masyarakat.

2. Mewujudkan peningkatan kualitas perumusan kebijakan teknis kepegawaian

dan diklat untuk mendorong peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintah

daerah.

3. Mewujudkan peningkatan kapasitas SDM Aparatur yang professional,

memiliki kebersamaan, integritas, dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk
kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektivitas dan efisiensi dalam
penyelessaian tugas yang menjadi tanggung jawabnya.
3.3 Struktur Organisasi

sumber : lamongankam.go.id

Gambar 3.3 Struktur Organisasi BKD Lamongan

3.4 Tugas Pokok dan Fungsi Bagian dan bidang

Sekretariat BKD terdiri dari Sub Bagian Program, Sub Bagian Keuangan dan
Sub Bagian Umum. Masing-masing Sub Bagian sebagaimana dimaksud,
dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Sekretaris BKD.
(1) Kepala mempunyai tugas:
1. Memimpin BKD sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
2. Menyiapkan kebijakan daerah dan kebijakan umum sesuai dengan tugas
BKD.

17
3. Menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas BKD yang menjadi
tanggung jawabnya.
4. Membina dan menyelenggarakan kerja sama dengan instansi dan organisasi
lain.
(2) Sub Bagian Umum, mempunyai tugas :
1. Melakukan pengelolaan urusan surat menyurat, pengetikan, penggandaan
dan tata usha kearsipan.
2. Mengurus adminstrasi perjalanan dinas dan tugas-tugas keprotokolan.
3. Melakukan urusan rumah tangga, keamanan kantor dan penyelenggaraan
rapat dinas.
4. Menghimpun, mengatur dan mensistematisasi data/informasi dibidang
organisasi dan ketatalaksanaan.
5. Menyelenggarakan adminstrasi dan urusan kepegawaian.
6. Mengelola adminstrasi tentang kedudukan dan hakpegawai serta
kesejahteraan pegawai.
7. Melakukan pengadaan barang dan jasa untuk keperluan kedinasan.
8. Melakukan inventarisasi barang-barang perlengkapan, rumah dinas,
peralatan dan inventaris badan.
9. Melakukan pengembangan karier, kesejahteraan dan disiplin pegawai.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
(3) Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas :
1. Menghimpun data dan menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan
anggaran keuangan.
2. Melakukan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai dan
hak-haknya.

18
3. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan
keuangan.
4. Melakukan verifikasi pengelolaan anggaran belanja Badan.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
(4) Sub Bagian Program, mempunyai tugas :
1. Menghimpun, mengintegrasikan, menyusun rencana dan evaluasi rencana
kegiatan tahunan.
2. Melakukan urusan dokumentasi, informasi serta pengelolaan perpustakaan
dinas.
3. Melakukan pengolahan data, pelayanan informasi dan kehumasan,
4. Melakukan evaluasi pelaksanaan/realisasi program unit kerja.
5. Melakukan hubungan kerja yang bersifat fungsional dalam rangka
koordinasi dengan unit kerja yang menangani pengolahan data elektronik
dalam rangka sistem informasi manajemen, penyusunan dan monitoring/
evaluasi program dan dalam rangka penelitian dan pengembangan.
6. Membantu mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis dan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) .
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
(5) Bidang Informasi dan Pengadaan Pegawai
merupakan unsur pelaksana Badan yang dipimpin oleh seorang Kepala
bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Bidang Informasi dan Pengadaan Pegawai mempunyai tugas melaksanakan
perencanaan dan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelayanan
administrasi informasi kepegawaian, pengadaan dan pemberhentian Pegawai.

19
Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Bidang Informasi dan Pengadaan
Pegawai mempunyai fungsi :
1. Penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian
Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standar dan
prosedur yang ditetapkan dalam perundang-undangan.
2. Pelaksanaan dan penyiapan bahan penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP)
bagi peserta ujian Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah yang dinyatakan lulus
ujian.
3. Penyiapan pertimbangan teknis kepada Pejabat Pembina Kepegawaian
daerah untuk penetapan pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah yang memasuki
usia pensiun.
4. Pengelolaan dokumentasi, pengolahan data dan penyediaan informasi
manajemen kepegawaian.
5. Pengelolaan dan pengembangan sistem informasi manajemen kepegawaian.
6. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan Daerah
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bidang Informasi dan Pengadaan Pegawai, terdiri dari Sub Bidang
Informasi dan Dokumentasi, dan Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian
Pegawai. Masing-masing Sub Bidang dipimpin oleh Kepala Sub Bidang yang
berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Informasi,
Pengadaan dan Pemberhentian Pegawai.
(6) Sub Bidang Informasi dan Dokumentasi, mempunyai tugas :
1. Menghimpun, menyusun dan mendokumentasikan serta mendistribusikan
peraturan bidang kepegawaian daerah.
2. Menyiapkan bahan, merumuskan dan menyusun serta menerbitkab
peraturan dan petunjuk teknis bidang kepegawaian daerah.
3. Mengelola arsip naskah teknis bidang kepegawaian daerah.

20
4. Mengelola data file perorangan pegawai.
5. Melakukan koordinasi dengan unit kerja pengelola data elektronik dalam
rangka pengembangan sistem informasi manajemen, penyusunan dan
monitoring/evaluasi data.
6. Menghimpun dan mengolah data fisik serta menyediakan informasi
kepegawaian daerah.
7. Memberikan informasi hukum di Bidang Kepegawaian bagi Pegawai
Negeri Sipil Daerah.
8. Menyiapkan, mengelola dan mengembangkan sistem informasi
kepegawaian daerah (SIMPEGDA).
9. Menyiapkan bahan dan menyusun daftar urut kepangkatan (DUK) Pegawai
Negeri Sipil Daerah.
10. Menyiapkan bahan dan menyelesaikan administrasi Laporan Pajakpajak
Pribadi Pegawai (LP-2P).
11. Menyiapkan petunjuk teknis dan melaksanakan pembinaan Tata Usaha
Kepegawaian daerah.
12. Menyiapkan, menyediakan dan menyampaikan laporan Kepegawaian
Daerah kepada Badan Kepegawaian Negara.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Informasi, Pengadaan dan Pemberhentian Pegawai sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
(7) Sub Bidang Pengadaan, mempunyai tugas :
1. Menyiapkan dan menyusun rencana formasi Pegawai sesuai Anforjab.
2. Menyusun rencana dan melaksanakan pengadaan pegawai, yang meliputi
penyusunan jadwal kegiatan, mengumumkan pendaftaran dan persyaratan
administrasi, melaksanakan tes kemampuan dan pengetahuan, kesehatan dan
persyaratan lain.

21
3. Menyiapkan bahan pengusulan penetapan Nomor Induk Pegawai bagi
peserta ujian Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah yang dinyatakan lulus ujian.
4. Melakukan pelayanan administrasi dalam rangka pemrosesan penerbitan
keputusan pengangkatan calon pegawai negeri sipil daerah.
5. Menyiapkan bahan dan pemrosesan pengunduran diri dan pembatalan
untuk menjadi Calan Pegawai Negeri Sipil Daerah.
6. Menyiapkan data Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah.
7. Melakukan pelayanan administrasi pengangkatan, pemindahan,
perpanjangan dan pemberhentian Pegawai tidak tetap (pegawai tenaga kontrak
kerja).
8. Menyiapkan bahan dan menerbitkan putusan pengangkatan dan
pemberhentian Calon PNS Daerah.
9. Melakukan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan keputusan perpanjangan batas usia pensiun Pegawai Negeri Sipil
Daerah.
10. Melakukan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan pertimbangan teknis pensiun Pegawai Negeri Sipil daerah yang
memasuki usia pensiun.
11. Melakukan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan keputusan pensiun dini Pegawai Negeri Sipil Daerah.
12. Melakukan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan keputusan Pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah yang
mengalami cacat, meninggal dunia karena dinas.
13. Melakukan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan keputusan ensiun janda atau duda pensiunan anak PNS Daerah,
penetapan Pengangkatan Anumerta dan pengabdian PNS Daerah.

22
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Informasi, Pengadaan dan Pemberhentian Pegawai sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
(8) Bidang Mutasi Pegawai
merupakan unsur pelaksanaan Badan yang dipimpin oleh seorang
Kepala Bidang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Bidang Mutasi Pegawai mempunyai tugas melaksanakan penyiapan
perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan pelayanan adminstrasi mutasi
pegawai. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bidang Mutasi Pegawai,
mempunyai fungsi :
1. Penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan dan pemindahan dalam dan dari
jabatan struktural atau fungsional sesuai dengan norma, standar dan prosedur
yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan.
2. Penyiapan pertimbangan teknis untuk penetapan kenaikan pangkat PNS
Daerah.
3. Pemberian pertimbangan teknis peninjauan masa kerja.
4. Penetapan kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian PNS Daerah.
5. Penyiapan bahan kegiatan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan
lingkup Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Badan, Dinas, Kantor,
Kecamatan dan Kelurahan.
6. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai
dengan tugas dan fungsinya. Bidang Mutasi Pegawai terdiri dari Sub Bidang
Mutasi I dan Sub Bidang Mutasi II. Masing-masing Sub Bidang dipimpin oleh
seorang Kepala Sub Bidang yang berada dibawah dan bertanggungjawab
kepada Kepala Bidang Mutasi Pegawai.
(9) Sub Bidang Mutasi I, mempunyai tugas :

23
1. Melakukan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
penerbitkan pertimbangan teknis kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
Daerah di lingkup Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Badan, Dinas,
Kantor, Kecamatan dan Kelurahan.
2. Melakukan pelayanan adminstrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan pertimbangan teknis peninjauan masa kerja Pegawai Negeri 17
17 Sipil Daerah di lingkup Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Badan,
Dinas, Kantor, Kecamatan dan Kelurahan.
3. Melakukan pelayanan adminstrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan keputusan penyesuaian masa kerja Pegawai Negeri Sipil Daerah
di lingkup Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Badan, Dinas, Kantor,
Kecamatan dan Kelurahan.
4. Melakukan pelayanan adminstrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan keputusan pindah antar instansi lingkup daerah, antar daerah dan
pindah dari/ke instansi vertikal Departemen/Non Departemen di lingkup
Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Badan, Dinas, Kantor, Kecamatan dan
Kelurahan.
5. Menyiapkan bahan kegiatan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan
lingkup Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Badan, Dinas, Kantor,
Kecamatan dan Kelurahan.
6. Melakukan pelayanan adminstrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan keputusan pengangkatan dan pemindahan dalam dan dari jabatan
struktural, di lingkup Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Badan, Dinas,
Kantor, Kecamatan dan Kelurahan.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Mutasi
Pegawai sesuai dengan tugas dan fungsinya.
(10) Sub Bidang Mutasi II mempunyai tugas :

24
1. Melakukan pelayanan administrasi dalam rangka pemrosesan penerbitan
keputusan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah menjadi
Pegawai Negeri Sipil Daerah dari unsur guru SMU/SMK/MAN, SLTP/MTs,
SD dan guru Taman Kanak-Kanak di Daerah.
2. Melakukan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan pertimbangan teknis kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
Daerah dari unsur, guru SMU/SMK/MAN, SLTP/MTs, SD dan guru Taman
Kanak-Kanak di Daerah.
3. Melakukan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan pertimbangan teknis peninjauan masa kerja Pegawai Negeri Sipil
Daerah menjadi Pegawai Negeri Sipil Daerah dari unsur guru
SMU/SMK/MAN, SLTP/MTs, SD dan guru Taman Kanak-Kanak di Daerah.
4. Melakukan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan keputusan penyesuaian masa kerja Pegawai Negeri Sipil Daerah
dari unsur guru SMU/SMK/MAN, SLTP/MTs, SD dan guru Taman Kanak-
Kanak di Daerah.
5. Melakukan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan keputusan pindah antar instansi lingkup daerah, antar daerah dan
pindah dari/ke instansi vertikal Departemen/Non Departemen Pegawai Negeri
Sipil Daerah dari unsur guru SMU/SMK/MAN, SLTP/MTs, SD dan guru
Taman Kanak-Kanak di Daerah.
6. Menyiapkan bahan kegiatan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan
lingkup guru SMU/SMK/MAN, SLTP/MTs, SD dan Guru Taman Kanak-
Kanak di Daerah.
7. Melakukan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan keputusan pengangkatan, pemindahan dalam dan dari jabatan

25
fungsional Pegawai Negeri Sipil Daerah dari unsur guru SMU/SMK/MAN,
SLTP/MTs, SD dan guru Taman Kanak-Kanak di Daerah.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Mutasi
Pegawai sesuai dengan tugas dan fungsinya.
(11) Bidang Pengembangan Karier dan Kesejahteraan Pegawai
merupakan unsur pelaksana Badan yang dipimpin oleh seorang Kepala
Bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Bidang Pengembangan Karier dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai tugas
melaksanakan perencanaan kegiatan, menyusun pedoman dan petunjuk teknis
serta mengkoordinasikan pembinaan disiplin dan peningkatan kesejahteraan
pegawai. Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Bidang Pengembangan Karier
dan Kesejahteraan Pegawai, mempunyai fungsi:
1. Penyiapan bahan dan perumusan kebijaksanaan teknis pembinaan,
pengendalian dan pengembangan Pegawai.
2. Penyiapan bahan dan penyusunan peraturan di bidang Kepegawaian Daerah
3. Penyiapan program dan kebijakan teknis peningkatan kesejahteraan dan
pengembangan karier pegawai.
4. Penyiapan, pelaksanaan pembinaan dan evaluasi pemberian penilaian
prestasi kerja pegawai (Penerbitan Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan/DP-3).
5. Penyiapan, pelaksanaan, pembinaan dan evaluasi penerapan penilaian
angka kredit bagi pejabat fungsional.
6. Pengelolaan, penyusunan, pembinaan dan evaluasi terhadap daftar urut
kepangkatan PNS Daerah.
7. Pembinaan Korps, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan hak dan
kewajiban serta kedudukan hukum Pegawai Negeri Sipil Daerah.

26
8. Pemberian penghargaan dan tanda jasa kepada Pegawai Negeri Sipil
Daerah yang purna tugas, berprestasi luar biasa dan penghargaan lainnya.
9. Menyiapankan bahan dan menangani administrasi pembinaan dan
persyaratan permohonan perkawinan dan perceraian pegawai.
10. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan
Kepegawaian Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bidang
Kesejahteraan dan Pengembangan Karier, terdiri dari Sub Bidang
Kesejahteraan dan Sub Bidang Pengembangan Karier. Masing-masing Sub
Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang, yang berada dibawah dan
bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Kesejahteraan dan Pengembangan
Karier.
(12) Sub Bidang Pengembangan Karier, mempunyai tugas :
1. Menghimpun, mengolah dan menganalisis tingkat kehadiran Pegawai
Negeri Sipil Daerah dalam melaksanakan tugas kedinasan.
2. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan, penyidikan dan
pemeriksaan terhadap PNS Daerah yang melakukan pelanggaran peraturan
disiplin kedinasan, [pengendalian dan evaluasi disiplin PNS Daerah serta
melakukan penyiapan bahan dan penerbitan keputusan penjatuahn disiplin
PNS Daerah.
3. Melaksanakan pembinaan tata cara penyidikan dan pemeriksaan terhadap
Pegawai Negeri Sipil Daerah yang melakukan pelanggaran peraturan disiplin
kedinasan.
4. Menyiapkan bahan dan menangani penyelesaian masalah sengketa atau
gugatan cerai, kasus-kasus pelanggaran disiplin dan perkara ijazah palsu serta
melaksanakan penindakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Menyiapkan bahan dan menangani penyelesaian masalah sengketa dan
gugatan di bidang kepegawaian.

27
6. Menyiapkan bahan dan menyusun pola pengembangan karir pegawai
Negeri Sipil Daerah.
7. Melaksanakan evaluasi terhadap pengembangan karier Pegawai Negeri
Sipil Daerah.
8. Menyiapkan bahan dan melaksanakan psikotest dan penelitian khusus bagi
Pegawai Negeri Sipil Daerah.
9. Menyiapkan bahan, membina dan melaksanakan evaluasi terhadap
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai.
10. Memberikan pelayanan konsultasi dan pembimbingan psikologis di
Bidang Kepegawaian bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah.
11. Melaksanakan pelayanan adminstrasi untuk menyiapkan bahan, membina
dan menetapkan penilaian angka kredit (PAK) bagi pejabat fungsional.
12. Melaksanakan evaluasi terhadap kinerja Pegawai negeri Sipil daerah
dalam mengaplikasikan hasil pendidikan dan pelatihan jabatan yang
diberikan.
13. Melaksanakan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan, membina
dan menetapkan penilaian kinerja pejabat struktural dan fungsional sebagai
dasar pelaksanaan mutasi dan promosi jabatan.
14. Menyiapkan bahan dan mengevaluasi persyaratan jabatan sebagai dasar
untuk melaksanakan mutasi dan promosi jabatan struktural dan jabatan
fungsional.
15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Kesejahteraan dan Pengembangan Karier.
(13) Sub Bidang Kesejahteraan, mempunyai tugas :
1. Menyiapkan program dan kebijakan teknis peningkatan kesejahteraan
Pegawai.

28
2. Melaksanakan pelayanan administrasi untuk penerbitan Kartu Pegawai
(Karpeg), Kartu Isteri/Suami (Karis/su), Kartu Tabungan dan Asuransi
Pegawai Negeri (TASPEN) dan proses realisasi Tabungan Perumahan.
3. Melakukan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala Pegawai Negeri Sipil
Daerah.
4. Menyiapkan bahan, melaksanakan pembinaan dan menangani penerbitan
cuti Pegawai Negeri Sipil Daerah.
5. Melaksanakan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan ijin Pegawai Negeri Sipil Daerah yang mencalonkan sebagai
Pejabat Negara, Kepala Desa dan Perangkat Desa
6. Melaksanakan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
menerbitkan ijin Pegawai Negeri Sipil Daerah yang melakukan usaha di luar
kedinasan.
7. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penerbitan surat ijin belajar Pegawai
Negeri Sipil Daerah.
8. Menyiapkan bahan dan melaksanakan ujian dinas dan ujian kenaikan
pangkat penyesuaian ijazah.
9. Melaksanakan pelayanan administrasi untuk menyiapkan bahan dan
pemberian penghargaan satya lencana karya satya, bantuan uang duka, dan
penghargaan pensiunan bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah yang memenuhi
persyaratan sesuai ketentuan yang berlaku.
10. Melaksanakan penilaian Pegawai Negeri Sipil Daerah yang berprestasi
dan atau teladan.
11. Melaksanakan sumpah/janji dan pelantikan pejabat struktural Pegawai
Negeri Sipil Daerah.

29
12. Menyiapkan bahan dan melaksanakan rencana penyelenggaraan general
check up dan asuransi kecelakaan diri Pegawai.
13. Menyiapkan bahan dan menangani administrasi pembinaan dan
persyaratan permohonan perkawinan dan perceraian Pegawai.
14. Pembinaan korps, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan hak dan
kewajiban serta kedudukan hukum Pegawai Negeri Sipil.
15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Kesejahteraan dan Pengembangan Karier.
(14) Bidang Pendidikan dan Latihan
merupakan unsur pelaksana Badan yang dipimpin oleh seorang Kepala
bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Bidang Pendidikan dan Latihan mempunyai tugas melaksanakan perencanaan
kegiatan, menyusun pedoman dan petunjuk teknis serta mengkoordinasikan
pendidikan dan latihan bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah. Dalam
melaksanakan tugas tersebut, Bidang Pendidikan dan Latihan mempunyai
fungsi :
1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pendidikan
dan latihan Pegawai Negeri Sipil Daerah.
2. Penyiapan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan pendidikan dan
latihan pegawai Negeri Sipil Daerah.
3. Penyiapan penyusunan peraturan perundang-undangan dibidang pendidikan
dan latihan Pegawai Negeri Sipil Daerah.
4. Perencanaan dan peaksanaan pendidikan dan latihan Pegawai Negeri Sipil
Daerah.
5. Penyiapan dan penyelenggaraan analisis kebutuhan pendidikan dan latihan.
6. Penyiapan dan penyelenggaraan analisis kebutuhan pendidikan dan latihan
(Diklat) Pegawai Negeri Sipil Daerah.

30
7. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan. Bidang
Pendidikan dan Latihan, terdiri dari Sub Bidang Diklat Struktural dan Sub
Bidang Diklat Teknis Umum dan Fungsional. Masing-masing Sub Bidang
dipimpin oleh Kepala Sub Bidang yang berada dibawah dan
bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pendidikan dan Latihan.
(15) Sub Bidang Diklat Struktural, mempunyai tugas :
1. Menyiapkan bahan dalam rangka merencanakan dan melaksanakan testing
serta menyiapkan bahan persyaratan pegawai yang akan mengikuti pendidikan
dan latihan struktural, Tugas Belajar dan seleksi penerimaan IPDN.
2. Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan program Latihan Pra
Jabatan (LPJ).
3. Menyiapkan pelaksanaan penunjukan Pegawai Negeri Sipil Daerah yang
akan mengikuti pendidikan dan latihan struktural.
4. Menyelenggarakan Latihan Pra Jabatan (LPJ) Calon Pegawai Negeri Sipil
Daerah .
5. Menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Struktural Pegawai Negeri
Sipil Daerah.
6. Mengadakan evaluasi pelaksanaan dan hasil pendidikan dan latihan
struktural.
7. Mengumpulkan bahan dan menyusun inventarisasi data pegawai Negeri
Sipil daerah yang telah mengikuti pendidikan dan latihan struktural dan tugas
belajar. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Pendidikan dan Latihan.
(16) Sub Bidang Diklat Teknis Umum dan Fungsional, mempunyai tugas
1. Menyiapkan bahan dalam rangka merencanakan dan melaksanakan testing
serta menyiapkan bahan persyaratan pegawai yang akan mengikuti pendidikan
dan latihan teknis umum dan fungsional.

31
2. Menyiapkan pelaksanaan penunjukan Pegawai Negeri Sipil Daerah yang
akan mengikuti pendidikan dan latihan teknis umum dan fungsional;
3. Menyelenggarakan Pendidikan dan Latihan teknis umum dan fungsional;
4. Mengadakan evaluasi pelaksanaan dan hasil pendidikan dan latihan teknis
umum dan fungsional.
5. Mengumpulkan bahan dan menyusun inventarisasi data pegawai Negeri
Sipil daerah yang telah mengikuti pendidikan dan latihan teknis umum dan
fungsional.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Pendidikan dan Latihan.

32
 BAB IV
PENUTUP

4.1. Kesimpulan
Dari kegiatan magang yang telah kami laksanakan selama 4
minggu selama 21 Januari sampai dengan 22 Februari2019, maka
dapat kami simpulkan bahwa :

1. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan merupakan

instansi yang melaksanakan tugas dari Badan Kepegawaian
Negara di pusat untuk mengurusi kewenangan dalam menetapkan
kebijakan dan melaksanakan proses penataan manajemen PNS
selain kebijakan dan pelaksanaan diklat pegawai di daerah.

2. Dalam pelayanannya terhadap administrasi kepegawaian, Badan

Kepegawaian Daerah Kab. Lamongan berpedoman pada Standar
Operasional Prosedur (SOP) dan Standar Pelayanan Publik (SPP)
guna mewujudkan kepastian tentang hak, tanggung jawab,
kewajiban dan kewenangan seluruh pihak terkait dalam
penyelanggaraan pelayanan administrasi dalam rangka
mewujudkan sistem penyelanggaraan pemerintah yang sesuai
asas-asas umum penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan
upaya meningkatkan kualitas pelayananan administrasi. Tak
hanya itu, tujuan lainnya adalah agar menjadikan apartur
pemerintah yang berkualitas dan profesional dalam mendukung
peningkatan pelayanan administrasi.

33
 3. Menurut kami secara kesuluran proses pelakasanaan administrasi
Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang sudah cukup baik. Hal
ini dapat dilihat dengan sudah adanya kejelasan dan ketegasan
dalam program kerja sehingga membuat pegawai akan memiliki
tugas dan tanggung jawab sesuai fungsi kerja setiap bagian
masing-masing.

4.2 Saran
Dengan dilaksanakannya pelaksanaan kegiatan magang yang
kami lakukan di Badan Kepegawaian Daerah Kab. Lamongan maka
kami menyarankan poin-poin di bawah ini terkait dengan pelayanan
administrasi kepegawaian di Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Lamongan, yaitu :

1. Ketegasan pemimpin merupakan salah satu faktor organisasi

tersebut dikatakan sukses atau tidak. Dengan adanya pemimpin
yang tegas dan disiplin, maka kecil kemungkinan bawahannya
akan bersifat bermalas-malasan atau mengulur waktu.

2. Dalam hal pengelolaan administrasi yang berkaitan dengan

Teknologi Informasi (TI) tidak ada salahnya untuk
memberdayakan staf yang ahli di bidangnya agar tidak
menghambat pelaksanaan proses pelayanan.

34
 DAFTAR PUSTAKA

http://sir.stikom.edu/id/eprint/1297/5/BAB_II.pdf
http://bkd.lamongankab.go.id/p/jabatan-pengawas

35
LAMPIRAN-LAMPIRAN

36