LAMPIRAN

KEPUTUSAN DIREKTUR RSUD

Dr. H. IBNU SUTOWO BATURAJA
NOMOR : 800/203/XLV/1./2/2019
TENTANG PANDUAN REKRUTMEN
PEGAWAI NON - APARATUR SIPIL
NEGARA (ASN) RSUD Dr. H. IBNU
SUTOWO BATURAJA TAHUN 2019

BAB I

DEFINISI

Menurut Randall S. Schuler dan Susan E. Jackson (1997:227) dalam Nanang Nuryanta
(2008) Rekrutmen antara lain meliputi upaya pencarian sejumlah calon karyawan yang
memenuhi syarat dalam jumlah tertentu sehingga dari mereka perusahaan dapat
menyeleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada

Menurut Faustino Cardoso Gomes (1995:105) Rekrutmen merupakan proses mencari,

menemukan, dan menarik para pelamar untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu
organisasi. Rekrutmen merupakan proses komunikasi dua arah. Pelamar-pelamar
menghendaki informasi yang akurat mengenai seperti apakah rasanya bekerja di dalam
organisasi bersangkutan. Organisasi-organisasi sangat menginginkan informasi yang
akurat tentang seperti apakah pelamar-pelamar tersebut jika kelak mereka diangkat
sebagai pegawai

Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan, mengajak dan menetapkan sejumlah

orang dari dalam maupun dari luar perusahaan sebagai calon tenaga kerja dengan
karakteristik tertentu seperti yang telah ditetapkan dalam perencanaan sumber daya
manusia

BAB II
1
 RUANG LINGKUP

Panduan Penerimaan dan Pemberhentian Pegawai Non ASN RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo
Baturaja ini meliputi :
1. Tata laksana penerimaan pegawai Non Aparatur Sipil Negara.
2. Tata laksana pemberhentian pegawai Non Aparatur Sipil Negara.

BAB III

2
 TATA LAKSANA

A. Tata Laksana Penerimaan Pegawai Non Aparatur Sipil Negara (ASN)

1. Umum

a. Pelaksanaan penerimaan pegawai non ASN sesuai dengan tahap

pelaksanaan sebagai berikut :
1). Direktur RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja melaksanakan teknis
pengadaan pegawai non ASN mulai perencanaan sampai dengan
pengangkatan.
b. Dalam pelaksanaan kewenangan tersebut Direktur RSUD Dr. H. Ibnu
Sutowo Baturaja membentuk Panitia Rekrutmen Pegawai Non ASN
sebagai pelaksana.

2. Persyaratan

a. Persyaratan umum

1) Warga Negara Republik Indonesia; (Fotocopy KTP /Kartu Tanda

Penduduk);

2) Berumur sekurang-kurangnya 18 (delapan belas) tahun dan paling

tinggi berumur 30 (tiga puluh) tahun untuk jenjang pendidikan SMA/
Sederajat sampai dengan S1/ Sederajat, atau paling tinggi berumur 46
(empat puluh enam) tahun untuk jenjang pendidikan S2/ Sederajat;

3) Foto copy ijazah dan transkrip nilainya dan dilegalisir (ijazah sesuai
dengan formasi yang dibutuhkan)

4) Pelamar yang dinyatakan lulus tidak terikat dengan status

kepegawaian pada instansi lainnya;

b. Persyaratan khusus

1) Pas foto berwarna 4x6 cm sebanyak 2 (dua) lembar (tulis nama dibalik
foto);

3
 2) STR (Surat Tanda Registrasi) bagi tenaga kesehatan (dokter, dokter
gigi, dokter spesialis, dokter gigi spesialis, perawat dan/ atau bidan,
serta paramedis non perawatan);

3) CV (Curiculum Vitae);

4) Fotocopy sertifikat pendidikan/ kursus kalau ada;

5) Fotocopy surat pengalaman kerja kalau ada;

6) Surat lamaran ditulis dengan tangan sendiri ditujukan kepada Direktur

RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja dan memuat data secara lengkap
meliputi nama lengkap, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, alamat
lengkap, nomor telepon rumah dan/ atau HP.

c. Ketentuan mengenai legalisasi ijazah adalah sebagai berikut :

1) Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah

Menengah Atas, (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan
sederajat : Kepala Sekolah (untuk sekolah negeri) atau Kepala
Dinas/Bidang/Bagian/Sub Dinas (untuk sekolah swasta)

2) Universitas/ Institut : Rektor/ Dekan/ Pembantu Dekan Bidang

Akademik

3) Sekolah Tinggi : Ketua/ Pembantu/ Ketua Bidang Akademik

4) Akademi/ Poliklinik : Direktur/ Pembantu Direktur Bidang Akademik

5) Ijazah pendidikan dari luar negeri perlu dilampirkan surat penetapan

pengakuan sederajat dari menteri yang bertanggug jawab di dalam
bidang pendidikan setelah dinilai lebih dahulu oleh Tim Penilai Ijazah
Luar Negeri di Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.

6) Ijazah pendidikan tinggi swasta adalah ijazah dari perguruan tinggi

swasta yang terakreditasi atau telah mendapat izin penyelenggaraan.

7) Ijazah perguruan tinggi swasta yang belum terakreditasi sebelum

berlakunya Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 184//2001
tanggal 23 November 2001 harus disahkan oleh kopertis setempat

8) Kesalahan data atau kerusakan dalam ijazah harus disertai Surat

Keterangan Ralat dari kepala sekolah negeri diketahui oleh kepala
dinas pendidikan kabupaten/ kota tempat diterbitkannya ijazah.

9) Ijazah yang hilang harus disertai Surat Keterangan Pengganti Ijazah

dari kepala sekolah negeri diketahui kepala dinas pendidikan
4
 kabupaten/ kota tempat diterbitkannya ijazah disertai daftar nilai ijazah
yang hilang tersebut.

3. Pengumuman

a. Pengumuman penerimaan pegawai non ASN dimuat di Papan

Pengumuman resmi yang ditandatangani oleh Ketua Panitia Rekrutmen
Pegawai Non ASN RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja.

b. Pengumuman berisikan informasi dasar hukum, persyaratan umum, jenis

dan jumlah formasi yang dibutuhkan, kualifikasi pendidikan yang
dipersyaratkan, tata cara melamar, berkas lamaran dan kelengkapannya,
jadwal pendaftaran, seleksi administrasi, ujian tertulis, ujian wawancara,
ujian praktek, serta pengumuman hasil seleksi.

4. Pendaftaran

a. Pendaftaran dilakukan selama 6 (enam) hari dimulai sejak berakhirnya

pengumuman.

b. Pendaftaran dilakukan secara langsung datang ke panitia pelaksana

pelamar.

c. Pengiriman dan penerimaan berkas lamaran dilakukan selama masa

pendaftaran dan pada jam kerja.

d. Berkas lamaran meliputi persyaratan umum dan peryaratan khusus.

(sesuai dengan persyaratan)

e. Berkas lamaran yang telah dikirimkan atau diserahkan menjadi

kewenangan Panitia Rekrutmen Pegawai Non ASN RSUD Dr. H. Ibnu
Sutowo Baturaja dan tidak dikembalikan.

f. Berkas lamaran dicatat dan dan diarsipkan sebagai suatu proses

penerimaan pegawai non ASN dengan retensi atau penghapusan setelah
dilaksanakan pengangkatan pegawai non ASN bagi pelamar yang
dinyatakan lulus dan diterima sebagai Pegawai Non ASN RSUD Dr. H.
Ibnu Sutowo Baturaja.

5. Pelaksanaan Seleksi

a. Seleksi administrasi

5
1) Penerimaan berkas lamaran

a) Penerimaan berkas lamaran dilakukan oleh Tim Seleksi

Administrasi Panitia Rekrutmen Pegawai Non ASN RSUD Dr. H.
Ibnu Sutowo Baturaja.

b) Penerimaan berkas dilakukan ditempat yang dapat menjaga

keamanan dan konsentrasi tugas penerimaan, penelitian dan
pencatatan berkas lamaran.

c) Penerimaan, penelitian dan pencatatan berkas lamaran dilakukan

sejak tanggal pendaftaran.

2) Penelitian berkas dan pencatatan pendaftaran

a) Penelitian berkas dan pencatatan dilakukan oleh Tim Seleksi

Administrasi Panitia Rekrutmen Pegawai Non ASN RSUD Dr. H.
Ibnu Sutowo Baturaja.

b) Penelitian berkas dilakukan dengan memeriksa kebenaran dan

kesesuaian antara berkas administrasi pendaftaran dan syarat
yang telah ditentukan.

c) Pencatatan berkas lamaran dilakukan secara elektronik dengan

menginput data pelamar ke dalam program komputer sesuai
dengan syarat yang telah ditentukan.

d) Untuk menghindari kesalahan berkas yang telah diteliti dilakukan

proses verifikasi.

e) Keputusan verifikasi berkas adalah MS (memenuhi syarat) dan

TMS (tidak memenuhi syarat)

f) Berkas lamaran yang telah diverifikasi disimpan berdasarkan

kriteria MS dan TMS sesuai dengan formasi dan nomor urut
peserta.

g) Untuk menghindari kerusakan/kehilangan data, koordinator Tim

Seleksi Administrasi Panitia Rekrutmen Pegawai Non ASN RSUD
Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja wajib membuat data cadangan (back
up) hasil pengolahan seleksi administrasi.

3) Pencetakan Kartu Tanda Peserta

a) Kartu Tanda Peserta diterbitkan sebagai bukti bahwa berkas

lamaran dinyatakan Memenuhi Syarat (MS)
6
 b) Kartu Tanda Peserta dengan tanda tangan spesimen Ketua Panitia
Rekrutmen Pegawai Non ASN Tim Seleksi Administrasi Panitia
Rekrutmen Pegawai Non ASN RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja
memuat informasi : nomor tes, nama peserta, tempat tanggl lahir,
formasi yang dilamar, pejabat yang mengeluarkan dan
menandatangani (Ketua Panitia Rekrutmen Pegawai Non ASN Tim
Seleksi Administrasi Panitia Rekrutmen Pegawai Non ASN RSUD
Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja.) dan Pas Photo pelamar ukuran 4 X 6
berwarna.

b. Tes Kemampuan Dasar (TKD)

1) Naskah soal Tes Kemampuan Dasar dibuat dan digandakan oleh Tim
Seleksi Tertulis dan Teknis.

2) Materi Soal Tes Kemampuan Dasar :

(a) Tes Wawasan Kebangsaan (TWK) sejumlah 40 soal meliputi :

Pancasila, UUD 1945, Bhineka tunggal Ika dan Negara Kesatuan
Republik Indonesia (NKRI)

(b) Tes Intelegensi Umum (TTU) sejumlah 40 soal meliputi

kemampuan verbal (sinonim, anonim, analogi pemahaman
wacana); kemampuan kuantitatif (deretan angka, aritmatika,
geometrika) dan kemampuan penalaran (penalaran logis,
penalaran analitis)

(c) Tes Karakteristik Pribadi (TKP) sejumlah 20 soal meliputi

kemampuan beradaptasi, pengendalian diri, semangat berprestasi,
integritas.dan inisiatif.

3) Tipe soal Tes Kemampuan Dasar

(a) Tes wawasan Kebangsaan dan Tes Intelegensi Umum

(1) Tipe soal C untuk pendidikan SMA/ Sederajat dan D.I

(2) Tipe soal B untuk pendidikan D.II dan D.III

(3) Tipe soal A untuk pendidikan D.IV, S1 dan S2 sederajat

(b) Tes Karakteristik Pribadi hanya ada satu tipe soal yang sama
untuk semua tingkat pendidikan SMA/ Sederajat, D.I, D.II, D.III,
D.IV, S1, maupun S2 sederajat.

7
4) Jenis Soal Tes Kemampuan Dasar

(a) Tes Wawasan Kebangsaan

(1) Pilihan ganda dengan satu jawaban benar

(2) Pilihan ganda dengan lebih dari satu jawaban benar

(3) Sebab akibat

(c) Tes Intelegensi Umum menggunakan pilihan ganda dengan satu

jawaban yang benar yaitu setiap soal terdapat 5 (lima) jawaban
alternatif jawaban dengan satu jawaban yang benar.

(d) Tes Karakterstik Pribadi menggunakan pilihan ganda dengan satu

jawaban yang benar setiap soal terdapat 5 (lima) jawaban alternatif
jawaban dengan satu jawaban yang benar.
5) Pelaksanaan Ujian Tes Kemampuan Dasar

a) Ujian TKD dilaksanakan paling lambat 7 (tujuh) hari setelah awal

proses pengumuman di RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja

b) Persiapan pelaksanaan Ujian TKD meliputi :

(1) Tempat ujian

(2) Tata tertib dan jadwal pelaksanaan ujian tertulis

(3) Berita acara pelaksanaan ujian

(4) Daftar hadir peserta

(5) Nomor meja, label ruang dan daftar nama peserta ujian tertulis

(6) Alat tulis kantor

6) Koreksi dan Pengolahan Hasil Ujian Tes Kemampuan Dasar

a) Koreksi dan pengolahan hasil ujian TKD dilaksanakan oleh Tim

Seleksi Tertulis dan Teknis.

b) Tempat pengolahan lembar jawaban di ruang tertutup pada RSUD

Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja yang telah dibebaskan/ disterilkan dari
semua kegiatan

c) Koreksi dan pengolahan hasil ujian dilaksanakan pada hari

pelaksanaan ujian

8
 d) Koreksi dan pengolahan hasil ujian TKD dilaksanakan dalam
waktu 1 kali 24 jam untuk jumlah peserta paling banyak 200 orang
dan berlaku kelipatannya.

e) Petugas koreksi dan pengolahan lembar jawaban hasil ujian TKD

adalah Tim Seleksi Tertulis dengan pengawasan oleh Sub Tim
Pemantauan dan Evaluasi Panitia Rekrutment Pegawai Non ASN
RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja.

7) Penetapan kelulusan Ujian Tes Kemampuan Dasar

a) Panitia Soal menyerahkan hasil pengolahan Ujian TKD dalam

bentuk peringkat peserta ujian pada setiap formasi kepada Ketua
Panitia Rekrutment Pegawai Non ASN RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo
baturaja sebagai dasar penetapan kelulusan tes kemampuan
dasar.

b) Kelulusan ujian TKD ditentukan berdasarkan kelulusan nilai

passing grade.

c) Penetapan kelulusan ujian TKD dilaksanakan oleh Panitia

Rekrutmen Pegawai Non ASN RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo baturaja
berdasarkan kelulusan nilai passing grade dan peringkat nilai
akumulasi tertinggi dengan jumlah kelulusan 2,5 (dua setengah )
kali alokasi formasi untuk masing-masing jabatan.

d) Peserta yang dinyatakan lulus ujian TKD berhak untuk mengikuti

Tes Kemampuan Bidang di RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja.

e) Pengumuman kelulusan hasil ujian TKD diumumkan paling lambat

1 (satu) hari sejak ditetapkan.

f) Sub Tim Pemantauan dan Evaluasi menerima hasil pengolahan

ujian TKD dan penetapan kelulusan sebagai wujud pegawasan.

c. Tes Kemampuan Bidang ( TKB )

1) Peserta TKB adalah peserta yang dinyatakan lulus ujian TKD

2) Ujian TKB dilakukan untuk mengukur kemampuan atau ketrampilan

peserta ujian yang berkaitan dengan kompetensi jabatan atau
pekerjaan.

3) Pelaksanaan ujian TKB paling lambat 3 (tiga) hari setelah

pengumuman TKD.
9
d. Materi Tes Kemampuan Bidang (TKB)

1) Pembuatan dan penggandaan materi ujian TKB dilaksanakan oleh Tim

Seleksi Tertulis dan Teknis bekerjasama dengan Tim Seleksi
Wawancara.

2) Materi ujian TKB meliputi :

(a) Ujian Praktek/kompetensi

(b) Tes Wawancara

3) Pegolahan Hasil TKB

(a) Pengolahan hasil ujian TKB oleh Tim Seleksi Tertulis dan Teknis
dan Tim Seleksi Wawancara

(b) Ketua pokja menetapkan kriteria penilaian dan bobot masing-

masing jenis TKB secara obyektif dan terukur

(c) Rating penilaian TKB tahapan ujian praktek dan wawancara

adalah

(1) Baik sekali : 90 – 100

(2) Baik : 80 – 89

(3) Cukup : 60 – 79

(4) Kurang : 40 – 59
(5) Buruk : 1 – 39

4) Penetapan kelulusan TKB

(a) Nilai kelulusan adalah nilai rata-rata dari tes praktek/kompetensi
dan tes wawancara .
(b) Nilai rata-rata dibuat dalam ranking atau peringkat.
(c) Penetapan kelulusan TKB dan cadangan dilakukan oleh Ketua
Panitia Rekrutmen Pegawai Non ASN diketahui oleh Direktur
RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja.
(d) Kelulusan dan cadangannya diumumkan paling lambat 2 hari sejak
ditetapkan melalui papan pengumuman dan atau dihubungi melalui
alat komunikasi.

10
B. Pengangkatan dan Pemberhentian Pegawai Non Aparatur Sipil Negara (ASN)

1. Pengangkatan

a. Pelamar yang dinyatakan lulus diangkat menjadi pegawai non ASN dan
wajib mengikuti masa percobaan selama 1 (satu) bulan untuk dilakukan
evaluasi kinerja atau penilaian prestasi kerja oleh pejabat terkait.

b. Masa percobaan selama 1 (satu) bulan meliputi juga orientasi umum dan
orientasi khusus di unit kerja.

c. Pengangkatan pegawai non ASN ditetapkan dengan Keputusan Direktur

RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja.

d. Pengangkatan kembali sebagai pegawai non ASN dapat dilakukan pada

tiap awal tahun apabila :

(1) Mengajukan permohonan tertulis kepada Direktur RSUD Dr. H. Ibnu

Sutowo Baturaja

(2) Formasi tersedia

(3) Menunjukkan prestasi kerja yang baik berdasarkan evaluasi kinerja

e. Pegawai non ASN yang masa kontraknya akan berakhir pada tanggal 31
Desember 2019 akan diperpanjang kontraknya jika hasil penilaian
kinerjanya dinyatakan baik dan tenaganya masih dibutuhkan di RSUD Dr.
H. Ibnu Sutowo Baturaja.
f. Proses pengangkatan kembali akan dilaporkan kepada Bupati OKU.

2. Pemberhentian

a. Pegawai non ASN diberhentikan dengan hormat dari tugas/jabatan apabila

1) Atas permintaan sendiri;

2) Meninggal dunia;

3) Diterima menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dan/ atau

bekerja pada instansi lainnya;

4) Formasi jabatan sudah terpenuhi dari Pegawai Negeri Sipil (PNS);

5) Mencapai usia 56 (lima puluh enam) tahun dikecualikan bagi tenaga

khusus yang karena keahliannya ditentukan oleh Direktur RSUD Dr. H.
Ibnu Sutowo Baturaja;

11
 6) Menderita sakit yang tidak bisa sembuh atau cacat sehingga tidak
memungkinkan untuk bekerja secara layak yang dibuktikan dengan
Surat Keterangan Tim Kesehatan.

7) Status RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja dicabut berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-undangan.

b. Pegawai Non ASN diberhentikan tidak dengan hormat apabila

1) Melakukan perbuatan yang bertentangan dengan ideologi negara,

Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 atau terlibat dalam
kegiatan yang menentang pemerintah dan Negara Kesatuan Republik
Indonesia;

2) Dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan

yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan
tindak pidana;

3) Melanggar kontrak kerja yang telah disepakati bersama antara

pegawai non ASN dan Direktur RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja;

4) Tidak melaksanakan kewajibannya;

5) Tidak mentaati peraturan internal yang berlaku di RSUD Dr. H. Ibnu

Sutowo Baturaja;

6) Menjadi anggota dan/ atau pengurus partai politik.

c. Pemberhentian Pegawai Non ASN ditetapkan dengan Keputusan Direktur

RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja.

12
 BAB IV

DOKUMENTASI

Seluruh kegiatan penerimaan dan pemberhentian pegawai Non Aparatur Sipil Negara
didokumentasikan dalam berkas/ file kepegawaian RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja.

Ditetapkan di Baturaja
pada tanggal, 16 Januari 2019

DIREKTUR,

dr. RYNNA DYANA. R

Penata Tingkat I
NIP. 198208212010012007

13
14