DETASEMEN KESEHATAN

RUMAH SAKIT AZ-ZUHRA

PANDUAN PENERIMAAN / REKRUITMEN

STAF / PEGAWAI

RUMAH SAKIT UMUM AZ-ZUHRA

JLN. PASAR IMPRES NO.2 / LK. I, RT. 0, RW. 0.
ACEH - INDONESIA
TAHUN 2019
DETASEMEN KESEHATAN
RUMAH SAKIT AZ-ZUHRA

PANDUAN PENERIMAAN / REKRUITMEN STAF / PEGAWAI

I. PENDAHULUAN
Kegiatan pelayanan kesehatan ditentukan oleh kualitas dan kuantitas tenaga yang
bertugas secara terus-menerus di Rumah Sakit Az-zuhra. Dalam meningkatkan mutu
pelayanan diperlukan dukungan Sumber Daya Manusia (SDM) yang mampu
melaksanakan tugas dengan baik sesuai dengan tanggung jawabnya. Untuk memperoleh
sumber daya manusia (SDM) diperlukan penerimaan/ rekruitmen dan seleksi yang akurat
bagi calon pegawai yang telah lulus ujian tulis dan test wawancara dilanjutkan dengan
orientasi, yaitu orientasi umum dan orientasi khusus di unit kerja masing-masing.

II. LATAR BELAKANG

Terciptanya sumber daya manusia (SDM) yang kompeten sesuai dengan keahlian
dan keterampilan yang dimiliki untuk membangun suatu pelayanan di rumah sakit yang
bermutu dan berkualitas.

III. DEFENISI
Penerimaan/Rekrutmen (Recruitment) adalah serangkaian aktivitas mencari dan
memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang
diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan
kepegawaian.
Penerimaan/Rekrutmen merupakan proses mencari, menemukan, dan menarik para
pelamar untuk dipekerjakan dalam rumah sakit.
Rekrutmen merupakan proses komunikasi dua arah. Pelamar menghendaki informasi
yang akurat mengenai seperti apakah rasanya bekerja di dalam Rumah Sakit Az-zuhra

1
IV. TUJUAN
Mendapatkan tenaga medis, tenaga keperawatan, tenaga kesehatan
profesional lain, dan tenaga non kesehatan yang mampu :
a. Melaksanakan pelayanan sesuai standar attitude (sikap, pengetahuan (kognitif),
keterampilan (skill)).
b. Memberikan pelayanan dengan pendekatan caring.
c. Bekerja yang jujur, penuh tanggung jawab dan disiplin.
d. Mengenal lingkungan kerja.
e. Berdedikasi tinggi dan mempunyai motivasi dalam bekerja.
f. Berkomunikasi efektif dengan sesama profesi dan tim kerja lainnya

V. TATA LAKSANA
a. Penerimaan / Rekruitmen Tenaga Medis

1. Atas dasar papan pengumuman lowongan pekerjaan / referensi pihak tertentu /

inisiatif sendiri, dokter menyampaikan lamaran kepada Kepala Rumah Sakit Az-
zuhra
2. Oleh Kepala Rumah Sakit Az-zuhra, surat lamaran didisposisikan kepada Kaurpers
untuk dilakukan pemeriksaan kelengkapan berkas yang memuat minimal :
a. Surat lamaran
b. Fotokopi KTP
c. Foto berwarna
d. Daftar riwayat hidup
e. Fotokopi ijazah terakhir
f. Fotokopi STR
g. Fotokopi sertifikat pelatihan/ seminar yang pernah diikuti
h. Surat pengalaman kerja (bila ada)
3. Kepala Kaurpers meneruskan berkas lamaran kepada Ketua Komite Medik untuk
selanjutnya diolah dan dikaji oleh Sub Komite Kredensial.
4. Sub Komite Kredensial bertugas melaksanakan seleksi dan koordinasi dengan
kelompok terkait.

2
 5. Hasil seleksi dan rekomendasi dari Sub Komite Kredensial diserahkan kepada
Ketua Komite Medik untuk selanjutnya diteruskan kepada Kepala Rumah Sakit
Az-zuhra
6. Kepala Rumah Sakit Az-zuhra menerbitkan Surat Penugasan Klinis berdasarkan
hasil rekomendasi pemberian kewenangan klinis dilakukan oleh Komite Medik
berdasarkan masukan dari Sub Komite Kredensial
7. Selanjutnya dokter mengikuti proses orientasi yang diselenggarakan Kaurpers
berkoordinasi dengan Kasiyanmed.

b. Penerimaan / Rekruitmen Tenaga Keperawatan

1. Atas dasar papan pengumuman lowongan pekerjaan / referensi pihak tertentu /
inisiatif sendiri, calon pegawai menyampaikan lamaran kepada Kepala Rumah
Sakit Az-zuhra
2. Oleh Kepala Rumah Sakit Az-zuhra surat lamaran didisposisikan kepada Kaurpers
untuk dilakukan pemeriksaan kelengkapan berkas yang memuat minimal :
a. Surat lamaran
b. Fotokopi KTP
c. Foto berwarna
d. Daftar riwayat hidup
e. Fotokopi ijazah terakhir
f. Fotokopi STR
g. Fotokopi sertifikat pelatihan/ seminar yang pernah diikuti
h. Surat pengalaman kerja (bila ada)
3. Calon pegawai melakukan ujian tes tertulis dan wawancara yang diadakan oleh Ka
Bidang Keperawatan berkoordinasi Kainstalwatnap.
4. Berkas lamaran calon pegawai yang lulus testing akan diteruskan kepada Ketua
Komite Keperawatan untuk selanjutnya diolah dan dikaji oleh Sub Komite
Kredensial.
5. Sub Komite Kredensial bertugas melaksanakan seleksi dan koordinasi dengan
kelompok terkait.
6. Hasil seleksi dan rekomendasi dari Sub Komite Kredensial diserahkan kepada
Ketua Komite Keperawatan untuk selanjutnya diteruskan kepada Kepala Rumah
Sakit Az-zuhra.

3
 7. Kepala Rumah Sakit Az-zuhra menerbitkan Surat Penugasan Klinis berdasarkan
hasil rekomendasi pemberian kewenangan klinis dilakukan oleh Komite
Keperawatan berdasarkan masukan dari Sub Komite Kredensial.
8. Selanjutnya calon pegawai mengikuti proses orientasi yang diselenggarakan
Kaurpers berkoordinasi dengan Bidang Keperawatan.

c. Penerimaan / Rekruitmen Tenaga Kesehatan Profesional Lainnya

1. Atas dasar papan pengumuman lowongan pekerjaan / referensi pihak tertentu /

inisiatif sendiri, Tenaga Kesehatan Profesional Lainnya menyampaikan lamaran
kepada Kepala Rumah Sakit Az-zuhra
2. Oleh Kepala Rumah Sakit Az-zuhra, surat lamaran didisposisikan kepada
Kaurpers untuk dilakukan pemeriksaan kelengkapan berkas yang memuat minimal
:
a. Surat lamaran
b. Fotokopi KTP
c. Foto berwarna
d. Daftar riwayat hidup
e. Fotokopi ijazah terakhir
f. Fotokopi STR
g. Fotokopi sertifikat pelatihan/ seminar yang pernah diikuti
h. Surat pengalaman kerja (bila ada)
3. Kepala Kaurpers meneruskan berkas lamaran kepada Ketua Komite Tenaga
Kesehatan Profesional Lainnya untuk selanjutnya diolah dan dikaji oleh Sub
Komite.
4. Sub Komite bertugas melaksanakan seleksi dan koordinasi dengan kelompok
terkait.
5. Hasil seleksi dan rekomendasi dari Sub Komite diserahkan kepada Ketua Komite
Tenaga Kesehatan Profesional Lainnya untuk selanjutnya diteruskan kepada
Kepala Rumah Sakit Az-zuhra.
6. Kepala Rumah Sakit Az-zuhra menerbitkan Surat Penugasan Klinis berdasarkan
hasil rekomendasi dilakukan oleh Komite Tenaga Kesehatan Profesional Lainnya
berdasarkan masukan dari Sub Komite.

4
 7. Selanjutnya Tenaga Kesehatan Profesional Lainnya mengikuti proses orientasi
yang diselenggarakan Kaurpers berkoordinasi dengan Unit kerja masing-masing.

d. Penerimaan / Rekruitmen Dan Tenaga Non Kesehatan

1. Atas dasar papan pengumuman lowongan pekerjaan / referensi pihak tertentu /
inisiatif sendiri, calon pegawai menyampaikan lamaran kepada Kepala Rumah
Sakit Az-zuhra.
2. Oleh Kepala Rumah Sakit Az-zuhra, surat lamaran didisposisikan kepada Kaurpers
untuk dilakukan pemeriksaan kelengkapan berkas yang memuat minimal :
a. Surat lamaran
b. Fotokopi KTP
c. Foto berwarna
d. Daftar riwayat hidup
e. Fotokopi ijazah terakhir
f. Fotokopi STR (untuk tenaga professional lain)
g. Fotokopi sertifikat pelatihan/ kursus yang pernah diikuti
h. Surat pengalaman kerja (bila ada)
3. Calon pegawai melakukan ujian tes tertulis dan wawancara yang diadakan oleh
Kaurpers berkoordinasi dengan Unit / Instalasi masing-masing.
4. Selanjutnya calon pegawai mengikuti proses orientasi yang diselenggarakan
Kaurpers berkoordinasi dengan Unit / Instalasi masing- masing.

VI. RUANG LINGKUP

1. Membuat pengumuman untuk penerimaan staf / pegawai baru di mading /
papan pengumuman Rumah Sakit Az-zuhra.
2. Melakukan rekruitmen dan seleksi staf / pegawai baru.
3. Melakukan orientasi umum dan orientasi khusus di unit kerja masing-masing.
4. Mengikuti Pendidikan dan pelatihan baik internal maupun eksternal.
5. Memberikan Penilaian kinerja.

5
VII. DOKUMENTASI
Demikian Buku Panduan Penerimaan / Rekruitmen Staf / Pegawai Rumah Sakit Az-
zuhra Denkesyah IM 04.01 dibuat untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan Penerimaan /
Rekruitmen Staf / Pegawai Rumah Sakit Az-zuhra.

Lhokseumawe 4 April 2019

Direktur

Syahrial Fauzi