mbustaman/IAB/KPM/12 1
Trainer & Coach
Introducing Your
Workshop Facilitator
mbustaman/IAB/KPM/12 2
*Image via Bing
MUHAMAD BUSTAMAN BIN HAJI ABDUL MANAF
Jawatan Hakiki: Pensyarah Kanan DG52
Specialist Trainer & Specialist Coach
BIODATA PENCERAMAH Instutut Aminuddin Baki, KPM
1. Pengalaman memberi kursus Pengurusan Strategik dan Pengurusan Kualiti di Institut Aminuddin Baki
semenjak 1995. (pensyarah paling lama di IAB)
2. Menulis buku: 1. Perancangan Strategik (IAB). 2. Pengurusan Kualiti dalam pendidikan (Utusan Pub)
3. Buku ketiga: Pengurusan Strategik untuk sekolah -di terbit oleh PTS.
3. Pernah mengikuti Latihan Profesionalisme dalam bidang Pengurusan Strategik dan Pengurusan Kualiti
Latihan Luar Negara (selain dalam negara):
• i. Strategic Management & Leadership: World Trade Institute, New York, USA (1996)
• ii. TQM in Education: SEAMEO Innotech, Manila. Philippine (1998)
• iii. Strategic planning in education: Uni of York, England (2000- 2004) (tesis Phd)
• iv. Strategy Performance Measurement (BSC): Uni of Adelaide, Australia (2005)
4. Mempunyai sijil profesional Juruaudit (Lead Auditor) MS ISO 9000 sejak 1998 (berdaftar dengan IRCA London.
5. SUMBANGAN: Memberi khidmat konsultasi dalam Pengurusan Strategik dan KPI untuk semua peringkat
Bahagian dalam Kementerian Pelajaran Malaysia. Ahli Panel Sistem Pengurusan Kualiti Star Rating (SSR)
KPM, Pembentang pernyataan baru MISI, VISI dan Matlamat KPM
Kepakaran lain:
Kursus KMK, Benchmarking, Quality Tools, Quality from Islamic Perspectives, Strategic Change, Strategic
Leadership Skills, Strategic Thinking Skills.
mbustaman/IAB/KPM/12 3
Pengenalan:
Mengurus Transformasi &
Pengurusan Prestasi Strategik
mbustaman/IAB/KPM/12 4
*Image via Bing
mbustaman/IAB/KPM/12 5
Berprestasi Tinggi?
mbustaman/IAB/KPM/12 6
mbustaman/IAB/KPM/12 7
hak milik mbam IAB KPM
8
hak milik mbam IAB KPM
9
mbustaman/IAB/KPM/12 10
*Image via Bing
Konsep gotong royong
Pendekatan
masa depan
dan kaedah
Perancangan Strategik
Mengambil Tindakan Strategi &
Bagaimanakah cara untuk Tindakan
melakukannya?
12 Pengubal:MBAM.IAB 2012
mbam@IAB.MOE 07 13
Rujuk nota edaran
14 Pengubal:MBAM.IAB 2012
Marff Resources Sdn Bhd@2009 15
Source: Palladium Group
Rumusan: KUASAI MINDA ANDA,KUASAI MASA DEPAN
(MASTER YOUR MIND,DESIGN YOUR DESTINY by Mbustaman, IAB)
Fasa 5 PelanTaktikal/Tindakan
Fasa 6 Pelan Operasi
Fasa 7 Perlaksanan dan Penilaian
Kajian semula & pusingan proses
Fasa 8
perancangan strategik
Fasa
1
PRA-PERANCANGAN
mengumpul maklumat penting
Proses 1: Persediaan Perancangan
Penasihat : Pengetua
Pengerusi projek : Guru Penolong Kanan
T.Pengerusi : GPK HEM
: GPK Kokurikulum
Setiausaha : Ketua Bidang Sains
AJK : Guru Kanan Bahasa
: Guru Kanan Kemanusiaan
: Guru Kanan Teknik &
Vokasional
JADUAL KERJA
PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
4. Proses Pertama
4.1 Pra Perancang
4.1.1 Latar belakang sekolah 28 Ogos 2006 JK Induk,
4.1.1.1 Sejarah Sekolah JK Kerja &
4.1.1.2 Enrolmen Murid JK Pelaksana
4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah
4.1.1.4 Prestasi akademik, koakademik dan
kokurikulum
4.1.1.5 Disiplin Murid
4.1.1.6 Demografi Penduduk 3 Sept 2006
4.1.1.7 Persekitaran Sekolah
4.1.1.8 Kemudahan Fizikal
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
Proses Pertama
4.1 Pra Perancang 4 Sept 2006 JK Induk,
4.1.2 Pencapaian terbaik sekolah JK Kerja &
4.1.3 Laporan analisis program JK Pelaksana
4.1.4 Laporan Prestasi Semasa
4.1.4.1 Menyemak tahap kesediaan sekolah
4.1.4.2 Menyemak tahap kesediaan staf 10 Sept 2006
4.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan
4.1.5 Mengenal pasti mandat
4.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana
5. Proses Kedua
5.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah 4 Sept 2006 JK Induk,
5.1.1 Menyemak pernyataan misi JK Kerja &
5.1.2 Menyemak pernyataan visi JK Pelaksana
5.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.4 Menyemak pernyataan moto,slogan,logo, warna 10 sept 2006
organisasi
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
6. Proses Ketiga
6.1 Analisis persekitaran 11 Sept JK Induk,
6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik 2006 JK Kerja &
6.1.2 Analisis SWOT JK Pelaksana
6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran
15 Sept
2006
7. Proses Keempat
7.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal 11 Sept JK Induk,
7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik 2006 JK Kerja &
7.1.2 Membentuk isu, matlamat strategik & KPI JK Pelaksana
7.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek &
panjang
7.1.4 Pembinaan strategik utama (TOWS Matrik )
7.1.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi 15 Sept
yang strategik 2006
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
8. Proses Kelima
8.1 Pembinaan pelan taktikal 18 Sept 2006 JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
24 Sept 2006
9. Proses Keenam
9.1 Pembinaan Pelan Operasi 25 Sept 2006 JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
13 Okt 2006
Fasa
2
Mendefinisikan
Hala Tuju/Aspirasi
(Outcomes)
• Kata Imam Ghazali:
“seorang guru yang
hanya memikirkan
mengajar sahaja
tanpa memikirkan
masa depan
muridnya, lebih baik
jangan jadi guru”
26 hakmilik@MBAM.IAB.KPM
Siapa Kita?
“Why We Exist?”
MEMBANGUN POTENSI
INDIVIDU MELALUI
PENDIDIKAN
BERKUALITI
VISI
2.3:
SEKOLAH
SEKOLAH UNGGUL
PENJANA
GENERASI
TERBILANG
2.4 NILAI PEGANGAN
• PELAJAR ADALAH AMANAH
• SETIAP PELAJAR BOLEH DIDIDIK
UNTUK MENJADI INSAN TERBILANG
• SETIAP GURU ADALAH GURU
CEMERLANG
• MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT
2.5 PIAGAM PELANGGAN
Bahawa kami warga SM…. akan memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada
pelanggan kami seperti berikut :
BERILMU
BERAMAL DAN
BERBAKTI
Lambang Sumber ilmu kepada manusia
Buku
Tiga bulatan Melambangkan kurikulum, sahsiah dan kokurikulum
perlu seiring dalam membentuk individu yang
berilmu pengetahuan dan berketerampilan dalam
semua bidang
Lambang Bergerigi dan kelalang menunjukkan pencapaian
bulatan gear dalam bidang sains dan teknologi
Warna Bentuk seperti menadah tangan melambangkan
merah di harapan kepada kecemerlangan yang menjadi cita-
bahagian cita SMSKS
tengah
MAKSUD LOGO
WARNA MAKSUD
BIL
M/P 1A 2A 3B 4B 5C 6C 7D 8D 9G % LULUS GPK
CALON
8.1.1 KURIKULUM
8.1.2 HAL EHWAL MURID
8.1.3 KOKURIKULUM
8.1.4 PEMBANGUNAN STAF
8.1.5 INFRASTRUKTUR DAN FIZIKAL
8.1.6 KOMUNITI
8.1.7 PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN
8.1.8 KEWANGAN
mbustaman/IAB/KPM/12 63
CUSTOMER PERSPECTIVE
KRA: …
Strategic Strategic Measures (2011, 2012,2013) Strategic Initiatives Strategic
Objective KPI Target KPI Owner 2011 Initiatives
Accountability
ST:
LT
mbustaman/IAB/KPM/12 64
Misi Sekolah:…
Visi Sekolah:…..
Isu Strategik: Peningkatan prestasi belum mencapai tahap yang diinginkan.
KRA/Matlamat Strategik: Peningkatan Prestasi Akademik
Objektif Petunjuk Tov 2012 2013 2014 Inisiatif / Strategi Akauntibiliti
(KPI) (base)
% pelajar yang 3 2 1 0 0 0
tidak menerima
SPBT
% pelajar
3. Pengurusan C. Peningkatkan kualiti mendapat 90 94 98 100 100 100
kesihatan kesihatan rawatan
pelajar perlu pelajar
di sekolah
ditingkatkan
ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
Isu Matlamat Strategik OBJEKTIF Indikator Prestasi 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Strategik: TOV
Bidang
HEM
Pempertingkatkan 4. Pemantapkan Bilangan pelajar / 5 2 0 0 0 0
kecemerlangan pengurusan makanan ibu bapa yang
pengurusan HEM & di asrama. membuat aduan
sahsiah pelajar
Bil kes tidak cukup 10 5 2 1 0 0
makanan
% pencapaian A
dalam
permarkahan 10 15 20 25 30
akhir
kokurikulum
sambungan
Tahap
Pencapaian Peningkatkan pencapaian
pelajar kecemerlangan dalam
dalam pelajar dalam pertandingan
kokurikulu kokurikulum (sukan
m kurang berprestasi tinggi) •Daerah
memberangs 8J 10J 12J 14J 16J
•Negeri
angkan 1J 2J 3J 4J 5J
•Kebangsaan
P P NJ J
ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN
Bidang Isu Matlamat Objektif Indikator Sasaran
Strategik Strategik Prestasi
06 07 08 09 10
PENGURUSA Staf yang Peningkatka Peningkatkan % ketepatan 80 90 100 100 100
N DAN bermotivasi n amalan motivasi
PENTADBIRA
dan budaya semua staf
masa
N (staf)
berdisiplin cemerlang % komited
tonggak dikalangan 75 80 90 95 100
terhadap
kejayaan semua staf
sekolah. tugas
Contoh Proses
Penjanaan Strategi &
Taktik
ANALISIS PERSEKITARAN
UNTUK MENJANA STRATEGI
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
1. Sekolah Berasrama Penuh 1. Kualiti PMR & SPM masih BELUM mencapai sasaran SBP
2. Pelajar Terpilih 2. 60% guru terlatih adalah kurang pengalaman
3. Guru Terlatih dan Mencukupi 3. Kurang guru BM, BI dan P. Islam
4. Sumber Kewangan Mencukupi 4. Ramai guru terlibat dengan program luar sekolah ( P&P tidak
5. Ramai guru tinggal di kuarters sekolah dapat dilaksanakan dengan sempurna)
6. Komitmen guru tinggi 5. Bilangan guru yang bersedia menjadi warden kurang
7. Pengurusan kewangan tanpa teguran 6. Kurang kepakaran dikalangan guru dalam bidang sukan dan
8. Disiplin terkawal permainan.
9. Sekolah satu sesi 7. Perpindahan guru di pertengahan tahun tanpa pengganti.
10. Semangat sepasukan yang tinggi 9. Sukar untuk mendapat guru yang mahu menjadi warden
11 Bilik Guru yang selesa 10. Tanah kawasan sekolah tidak subur /gersang
12 Sekolah PTJ 11. Masih ada pelajar yang melanggar peraturan sekolah
12. Masih ada pelajar yang sering terkena jangkitan penyakit
13. Kualiti makanan masih rendah
14. Kawalan keselamatan masih perlu ditingkatkan
15Pengurusan SPBT masih lemah
PELUANG (O) CABARAN/ANCAMAN ( T)
1- Perhubungan yang baik dengan 1. Terdapat kafe siber berhampiran dengan sekolah
semua pihak dan agensi luar. 2. pengaruh dan anasir negatif dari luar.
2- Sokongan padu dari PIBG dan 3.Bilangan pelajar berasal dari Lembah Klang
komuniti setempat yang agak tinggi ( telah terdedah dengan budaya negatif )
3- Mudah mendapat bantuan dari 4. Terdapat sebahagian ibu bapa kurang melibatkan
ahli politik diri dengan program-program sekolah
4- Bantuan agensi luar kepada pelajar 5. Sebahagian penjaga tidak menerima secara
5- Ibubapa terdiri dari golongan berpendidikan tinggi positif tindakan dan teguran dari pihak sekolah
6. Peruntukan keewangan yang tidak mengikut
jadual
PENJANA STRATEGI (TOWS MATRIKS)
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
1. Sekolah Berasrama Penuh 1 Ramai guru terlibat dengan program luar sekolah (
2. Pelajar Terpilih P&P tidak dapat dilaksanakan dengan
DALAMAN
3. Guru Terlatih dan Mencukupi sempurna)
4. Sumber Kewangan Mencukupi 2 Bilangan guru yang bersedia menjadi warden kurang
5. Kemudahan dan Prasarana lengkap 3. Perpindahan guru di pertengahan tahun tanpa
pengganti.
6. Komitmen guru tinggi
4 Sukar untuk mendapat guru yang mahu menjadi
7. Pengurusan kewangan tanpa teguran
LUARAN 8. Disiplin pelajar terkawal
warden
5 Masih ada pelajar yang melanggar peraturan sekolah
9. Sekolah satu sesi 6 Sistem komunikasi dalaman perlu dipertingkatkan
10. Semangat sepasukan yang tinggi 7.Kualiti makanan masih rendah
8. Kawalan keselamatan masih perlu ditingkatkan
9. Penghayatan tentang kerja berkualiti masih rendah
PELUANG (O) SO WO
S1,O5
1- Perhubungan yang baik dengan
semua pihak dan agensi luar.
2- Sokongan padu dari PIBG dan
komuniti setempat
3- Mendapatbantuan dari ahli politik
4- Bantuan agensi luar kepada pelajar
5- Ibubapa terdiri dari golongan berpendidikan
tinggi
CABARAN/ANCAMAN ( T) ST WT
1. Terdapat kafe siber berhampiran dengan sekolah S3, T3
S2:Menekankan
kepada prinsip 1 Ceramah Kefahaman
kerja berkualiti tentang TQM & ISO
(TQM) setiap 9000
masa 2. Bengkel pemantapan
dikalangan prosedur kerja
semua staf. 3. Hari bersama
pelanggan
4. Kajian kepuasan
pelanggan
5. Lawatan
‘benchmarking’
ANALISA PEMILIHAN STRATEGI YANG TERBAIK
KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI STRATEGI 1 STRATEGI 2
Guna Likart Scale Guna Likart Scale
(1-5) (1-5)
JUMLAH
(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur kepada (i) baru
33 28
PELAN TINDAKAN/ TAKTIKAL (STRATEGI 1)
Strategi 1: Meningkatkan semangat kekitaan dan kerja
berpasukan dikalangan warga sekolah.
ISU STRATEGIK Bekerja secara sepasukan dalam kalangan staf adalah kritikal bagi
kecemerlangan sekolah
INDIKATOR Peratus penglibatan staf dalam semua program anjuran sekolah pada hari cuti
PRESTASI (KPI) kerja.
2005 (TOV) 2006 2007 2008 2009 2010
SASARAN 85% 87% 89% 91% 95% 100%
Jangka Pendek
Menjelang Disember 2006, semangat kerjasama secara sepasukan dalam kalangan
OBJEKTIF staf ditingkatkan daripada 85% kepada 87%.
MISI VISI
MATLAMAT:
M1 M1-O1
M1-O2
M1-O3
M2 M2-O1
M2-O2
M2-O3
M2-O4
SEKIAN,
TERIMA KASIH
mbustaman/IAB/KPM/12 85
WASSALLAM.
TERIMA KASIH
CONTOH 2 : Untuk Sekolah rendah:
PERANCANGAN STRATEGIK
Pensyarah Pembimbing
Muhamad Bustaman Bin Haji Abdul Manaf
Master Trainer (specialist)
SELAMAT DATANG
KE
SK NONGKOLUD
TUARAN
2010
PELAKSANAAN &
PENILAIAN
OPERASI
TAKTIKAL
STRATEGI
OBJEKTIF
ISU, MATLAMAT &
KPI
ANALISIS
PERSEKITARAN
PENETAPAN
HALA TUJU
PROSES
PRA PERANCANGAN
2006
Nama Sekolah: SK. NONGKOLUD
PETI SURAT 805
89208 TUARAN
Kod Sekolah : XBA4331
Gred : A
No Tel/Fax : 088-788401
LamanWeb : http://www.sknt1.zoom-a.com.my
Email : sk_nongkolud@yahoo.com
ibrahim_hjpudin@yahoo.com
asong@oum.edu.my
1
PRA PERANCANGAN
PRA PERANCANGAN
- Memberi taklimat dan latihan kepada
semua staf (persedian minda)
- Menubuhkan Jawatankuasa Pelaksana
- Mengumpul Maklumat sekolah dan
prestasi sekolah, daerah & negeri
- Membuat kajian keperluan (scan issues)
- Membina jadual kerja pelaksana
AJK INDUK
Penasihat : Guru Besar
Pengerusi 1 : Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Pengerusi 2 : Guru Penolong Kanan HEM
Pengerusi 3 : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Pengerus 4 : Penyelia Petang
Setiausaha : Guru-Guru panita
AJK : Guru penyelaras pusat sumber
: Guru bestari
: Guru pemulihan khas
: Guru kelas
: Staf sokongan
: Guru kaunseling
SEJARAH SEKOLAH
Ditubuhkan pada tahun 1962, Sebagai NVS.
Diasaskan oleh KK Hj Anih dengan mewakafkan
tanahnya sebagai tapak sekolah.
BOLA SEPAK
CATUR
NASYID
Matemaik 90 80 82
Sains 100 43 53
PK PENTADBIRAN PK HEM
PN JESSIE ENTINGAN PN. JURIAH SALLEH
DGA32 DGA32
MP GAYA KK MP KENT TUARAN
MB DI SKNT1 : 30 OKT 2003 MB DI SKNT1 : 29 OKT 2005
JUMLAH 14 18 32
LATAR BELAKANG IBU BAPA, KOMUNITI DAN
PERSEKITARAN SEKOLAH KAJIAN SOSIO EKONOMI
KELUARGA
BIL BUTIRAN CATATAN
1. PROFESIONAL 5%
3. KG.SENGKUANG 15.00%
7. LAIN-LAIN 11.26%
DOKUMEN
PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH
BERPANDUKAN 12 ELEMEN SKPM
2
HALA TUJU
SKNT1
MANDAT
KEKUATAN
A. Staf
S1 GB yang berpengalaman &
berpengetahuan
S2 GB ialah JUP ETeMS M3,
KOSM M3 dan AMA
S3 GPK yang berkebolehan dan
berdidikasi
S4 2 orang guru JU (ICT)
Analisis SWOT
KEKUATAN
B. Murid
KEKUATAN
D. Fizikal
S12 Mempunyai Makmal Sains,
Pusat Sumber.
S13 Kelas yang mencukupi (6 kelas )
S14 Bilik guru yang kondusif
Analisis SWOT
KELEMAHAN
A. Staf
W1 GB selalu meninggalkan sekolah-urusan MGB,
urusan PPD dan Kementerian.
W2 Banyak staf perempuan ( cuti bersalin-
mengganggu jadual P & P)
W3 2 orang guru JU ICT sering
terlibat dengan aktiviti anjuran JPN & PPD)
W4 Guru-guru sering bekursus atau terlibat dgn
program diluar sekolah
W5 Terdapat kalangan warga sekolah yang
kurang memberi kerjasama
B. Murid
W6 40% murid tidak bersarapan
W7 Murid kurang tabiat membaca
W7 Sambutan dlm sesuatu aktiviti kurang
menggalakkan
Analisis SWOT
PELUANG
A
O1 Perkongsian bijak dengan pihak berkuasa
tempatan
O2 Perkongsian bijak dengan pihak swasta
O3 Tenaga guru terlatih dan berpengalaman
O4 Wakil rakyat (MP/YB) sentiasa memberi sokongan
terhadap program sekolah
O5 Sokongan padu PIBG
Analisis SWOT
CABARAN
A
T1 Terdapat pelajar yang kurang berminat untuk ke
sekolah
T2 50 % ibubapa berpendapatan rendah
T3 Tahap kesedaran terhadap pendidikan ibubapa masih
rendah
T4 Ibubapa sukar menghadirkan diri dalam aktiviti
/ mesyuarat PIBG
T5 Masalah pengangkutan bagi pelajar yang tinggal jauh
dari sekolah
T6 Sumbangan bantuan kewangan daripada ibubapa
terhad
4
ISU, MATLAMAT, KPI DAN
SASARAN.
Isu, Matlamat,Objektif, KPI dan Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif Indikator Sasaran
Strategik Prestasi
Tov 07 08 09 10
(06)
Kurikulum Pencapaian Peningkatkan Peningkatkan % Kelulusan 50 55 60 65 70
akademik adalah pencapaian Kelulusan keseluruhan
bidang penting akademik. UPSR UPSR
(core) untuk
penilaian prestasi
sekolah
Bilangan 3 5 6 7 8
pelajar
mendapat 5A
% kelulusan 50 55 60 65 70
%kelulusan 90 95 98 99 100
%kelulusan 55 65 70 80 90
%kelulusan 55 65 70 80 90
%kelulusan 80 82 90 95 100
5
OBJEKTIF
OBJEKTIF (S.M.A.R.T.)
JANGKA PANJANG
Meningkatkan kualiti pencapaian keseluruhan akademik ( UPSR)
dari 29% ke tahap 70% dengan 20% tahap cemerlang A pada
tahun 2010.
JANGKA PENDEK
Meningkatkan pencapaian BI dalam UPSR dari 37% ke 50%
pada tahun 2006.
Matlamat Strategik : Meningkatkan kualiti pencapaian
keseluruhan akademik ( UPSR) ke tahap 70% dengan 20% tahap
cemerlang A pada tahun 2010.
TAHUN 1 70%
TAHUN 2 65%
TAHUN 3 60%
TAHUN 4 55%
TAHUN 5 50%
TAHUN 6 24%
6
STRATEGI
PENJANA STRATEGIK (TOWS MATRIKS)
MISI Untuk memberi pendidikan kepada generasi muda melalui pengurusan pendidikan
berkualiti bagi melahirkan generasi seimbang berlandaskan Falsafah
MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian akedamik.
berfoku
s
Pelan Tindakan
Bil Pelan Tanggung- Tempoh Kos/ Output Indikator Pelan
Taktikal jawab Sumber Prestasi Kontigensi
(RM)
1. Kelas Guru Besar Jan- Okt 500.00 Pencapaian Keputusan Latih Tubi
bimbingan GPK 1 dan minat PKBS Mengikut
murid UPSR Topik
Latihan bertambah.
2. Panitia BI, J an- Okt Meningkat
berfokus BM,M3,SN Ke 50%
8
PELAN OPERASI
PELAN OPERASI
Nama Projek: Kelas Bimbingan & Latihan Berfokus
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/CATATAN
1 Mesyuarat GB 1 hari
1.1 Ucapan GB GPK Kurikulum
1.2 Bentang kertas konsep
1.3 Pembentukan AJK
1.4 Agihan tugas
1.5 Merancang jadual
1.6 Penyediaan Bahan
1.7 Hal-hal lain
2 Mengenal pasti pencapaian – Setiausaha 3 hari
TOV dan Head Count Peperiksaan
3 Menyediakan jadual kelas Penyelaras Kelas 1 minggu
bimbingan
dan agihan tugas guru
4 Surat mesyuarat Jawatankuasa 1 hari
•Kebenaran ibu bapa Logistik
•Jadual waktu
5 Kelas dan latihan bermula Guru-guru Februari -
September
6 Penilaian & Penambahbaikan: AJK Pemantauan 1 minggu
Pemantauan penggal pertama AJK Pelaporan
-Penilaian prestasi- laporan
Carta Aliran
MULA
Mesyuarat
Menyediakan TOV/HQ
Menyediakan Jadual
Surat Menyurat
Pelaksanaan
TIDAK Penilaian
YA
TAMAT
BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS
MISI VISI
MATLAMAT:
M1 M1-O1
M1-O2
M1-O3
M2 M2-O1
M2-O2
M2-O3
M2-O4
SEKIAN
TERIMA KASIH.
PENERBIT
TN. HJ. MOHD. SHAH B. HJ. HASSAN
SK. BERPUSAT BUM-BUM, SEMPORNA
KETUA UNIT
EN. LUNGGO LEEM @ YUSRI
SK. BUKIT QUOIN, TAWAU
PENYELARAS
EN. SALASA RAGOO @ REGU
SK. TANJONG PISAU, SANDAKAN
BUDAK PEJABAT
EN. AZHAR SANI B. TAMAM
SK. MUHIBBAH, SANDAKAN
FOKUS TUGASAN:
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
SK MUHIBBAH
BATU 4, JALAN CECILY,
90000 SANDAKAN.
SEJARAH
Sekolah kebangsaan Muhibbah Sandakan dibuka pada bulan
Disember 1991. Sekolah ini dibina di atas sebidang tanah
tinggi yang telah diteres. Ia terletak di Batu 4, Jalan Cecily
Utara.
Sekolah Kebangsaan Muhibbah diperintis oleh 19 orang guru
yang datangnya dari seluruh pelusuk Malaysia. Terdapat 2
bangunan 2 tingkat. Dibangunan ini terdapat sebuah Bilik
Pusat Sumber, Bilik Muzik, Bilik Gerakan, Surau, Bilik
Makmal, Bilik Guru, 2 Bilik Pendidikan Khas, Klinik Pergigian,
Bilik Kerani dan bilik Guru Besar.
Bermula pada bulan Januari 1992, murid-murid tahun satu
seramai lebih kurang 440 orang merupakan perintis di
sekolah ini. Kelas-kelas dipecahkan kepada nama-nama
planet yang melambangkan sekolah ini berteraskan wawasan
dan berilmu pengetahuan.
Bil. Murid Bil. Murid
Kelas Jumlah Kelas Jumlah
L P L P
PRASEKOLAH 13 13 26 UTARID 18 15 33
PEND. KHAS 23 9 32 ZUHRAH 20 16 36
4
UTARID 19 13 32 BUMI 19 18 37
ZUHRAH 16 16 32 MARIKH 16 20 36
1
BUMI 17 14 31 UTARID 20 23 43
MARIKH 15 18 33 ZUHRAH 15 26 41
5
UTARID 18 14 32 BUMI 26 19 45
ZUHRAH 19 13 32 MARIKH 20 24 44
2
BUMI 17 15 32 UTARID 16 22 38
MARIKH 18 14 32 ZUHRAH 14 23 37
6
UTARID 17 20 37 BUMI 19 18 37
ZUHRAH 18 19 37 MARIKH 19 17 36
3
BUMI 17 18 35
KESELU
MARIKH 17 19 36 L P RUHAN
JUMLAH
BIL. LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
1. 13 45 58
-Pencapaian Organisasi yang lepas
- UPSR
- KoKum (Zon, Daerah, Gabungan,
Negeri, Kebangsaan,
Antarabangsa)
- lain-lain pencapaian
- Kemudahan Fizikal
-Memberi penjelasan/kefahaman tentang
tujuan membina perancangan strategik dan
faedahnya kepada organisasi kepada “senior
management staf”
3. Stakeholders:
WEAKNESS THREATS
W1 – Ketua Pembantu Tadbir tidak T1 - Keluarga kurang memahami tugas
cekap KPT
W2 – kurang pemantauan dari T2- Masalah rumah tangga
pentadbir T3- Jarak tempat tinggal jauh dari
W3-Pencapaian UPSR ditahap sekolah
sederhana T4-Tahap kesedaran ibubapa terhadap
W4-Guru kurang motivasi pendidikan anak-anak masih rendah
W5-Pelajar tidak mengikut arahan T5- Padang sekolah tidak elok
W6-Kemudahan tidak mencukupi T6- sosial ekonomi ibu bapa
PETUNJUK SASARAN
MATLAMAT PRESTASI
ISU STRATEGIK
STRATEGIK
UTAMA (KPI) 06 07 08 09 10
KURIKULUM
1. Pencapian Peningkatkan % kelulusan 65 68 72 77 85
Akademik pencapaian UPSR
kurang akademik
memuaskan. ketahap cemerlang %memperolehi 0.4 0.7 1.1 1.6 2.1
5A
% menguasai 75 80 88 95 100
3M
KOKURIKULUM
1. Pencapaian Peningkat Juara
aktiviti kokum pengelibatan dan Peringkat
kurang memuaskan pencapaian pelajar -Zon P NJ J J J
kegiatan -Daerah P
kokurikulum NJ J J
sehingga peringkat -Bahagian P NJ J
negeri. -Negeri P J
PETUNJUK SASARAN
MATLAMAT PRESTASI
ISU STRATEGIK
STRATEGIK
UTAMA (KPI) 06 07 08 09 10
HEM
1. Sahsiah Pemantapkan % ponteng 15 12 8 4 0
pelajar kurang sahsiah dikalangan % salahlaku 20 17 12 6 0
memuaskan pelajar % vandalisme 12 10 7 3 0
PEMBANGUNAN
STAF
1. Kurang Peningkat % Penggunaan ICT 20 17 12 4 0
kemahiran dan kemahiran dan % Penggunaan BI 30 27 22 11 0
pengetahuan pengetahuan % Penggunaan BBB 40 35 25 10 0
dikalangan staf dikalangan staf
KOMUNITI
1. Pengelibatan Peningkatkan % kehadiran 60 50 35 20 0
ibubapa dalam pengelibatan % sumbangan 40 30 15 5 0
program sekolah ibubapa dalam
program sekolah
kurang baik
PETUNJUK SASARAN
MATLAMAT PRESTASI
ISU STRATEGIK
STRATEGIK
UTAMA (KPI) 06 07 08 09 10
FIZIKAL
1.Mendapatkan Peningkatkan % indeks keselamatan 10 13 18 23 25
anugerah 3K bagi pengurusan 3K % indeks kebersihan 15 18 22 24 25
peringkat negeri diperingkat % indeks keceriaan 10 13 17 21 25
sekolah
PENGURUSAN &
PENTADBIRAN Peningkat
PEJABAT kemahiran dan Indeks piawai dari
1. Pengurusan pengetahuan MAMPU Sepanjang masa
dalam
sistem fail kurang pengurusan
Baik pejabat
2. Pengurusan Peningkatkan
kewangan kurang kecekapan
pengurusan Tidak mendapat sijil
cekap Bilangan teguran audit
kewangan audit berteguran
Pengurusan Dan Pentadbiran Pejabat
OBJEKTIF JANGKA PANJANG OBJEKTIF JANGKA PENDEK
PENTADBIRAN
1. Pengurusan - Meningkatkan
Pentadbiran kecekapan semua
kurang kerani dan pihak
cekap pengurusan dalam
tatacara pengurusan
kewangan sekolah.
STRENGTH WEAKNESS
S1- Guru Besar berpengalaman W1 – Ketua Pembantu
S2- Mempunyai Peruntukan Tadbir tidak cekap
PTJ, PCG & SUWA W2 – kurang pemantauan
S3- Bilangan KTBM mencukupi dari pentadbir
S4 – Kelengkapan pejabat W3-Pencapaian UPSR
mencukupi ditahap sederhana
S5 – Murid tinggal berhampiran W4-Guru kurang krusus
dan motivasi
dengan sekolah
S6-Tiada kes salah laku yang
berat.
OPPORTUNITIES – O )
O1 - Perhubungan yang baik dengan pihak 1. Memantapkan kemahiran 3.Meningkatkan tahap
audit dan pengurusan pentadbiran. kecekapan
O2 – Hubungan baik dengan PPG (S2,S3,S4,O1,O3,O4). pengurusan.
O3 – perhubungan yang baik dengan KPT
sekolah berdekatan ( W1,W2,O1,O3,O4)
O4 – Hubungan baik dengan Akauntan
O5- Hubungan baik dengan PIBG
THREATS
T1 - Keluarga kurang memahami tugas KPT 2. Meningkatkan kesedaran 4.Meningkatkan
T2- Masalah rumah tangga dan pengelibatan keluarga. kesedaran/motivasi di
T3- Jarak tempat tinggal jauh dari sekolah kalangan KTBM
T4-Tahap kesedaran ibubapa terhadap
( S2,T1,T2,T3 ) ( W1, W2, T1,T2 ,T3 )
pendidikan anak-anak masih rendah
T5- Padang sekolah tidak elok
STRATEGI
KRITERIA PEMILIHAN
1 2 3 4
a. tahap kesukaran proses kerja 5 5 4 5
kompetensi staf yang bertanggungjawab
b. kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 5 5 4
c. sumbar kewangan dan kos pembiayaan 5 5 5 5
terlibat
d. kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 5 5 5
e. andaian keupayaan yang mengatasi 5 4 4 4
halangan
f. andaian hasil yang dijangkakan / 5 5 4 4
impaknya untuk mencapai objektif,
matlamat / isu misi dan visi.
g. Rekod keberkesanan pelaksanaan 3 4 4 3
yang lepas.
h. Keseuaian dengan persekitaran terkini. 5 5 5 5
i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan Ya Ya Ya Ya
JUMLAH
38 38 36 35
ISU Pengurusan kewangan kurang cekap.
STRATEGIK
MATLAMAT Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan
STRATEGIK pengurusan kewangan sekolah.
Tempoh JUN-OGOS
OBJEKTIF PROGRAM: Menjelang akhir tahun 2006 pengurusan kewangan mencapai tahap minimum
mengikut Indeks Piawai Anugerah Pengurusan Kualiti Kewangan.
LANG
PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
KAH
Mesyuarat -Ketua kerani JUN-
1.1 Ucapan GB -Kerani Kewangan OGOS
1.4 Agih Tugas -Kerani pentadbiran
1 1.5 Peningkatan
Kecekapan Pengurusan
Pentadbiran
1.6 Bincang kos
1.7 Hal-hal lain
Memohon Kursus-kursus -Ketua kerani
2 yang ditawarkan -Kerani Kewangan
-Kerani pentadbiran
Menghadiri Kursus -Ketua kerani 1 minggu
3
-Kerani Kewangan
-Kerani pentadbiran
LANG
PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
KAH
Pelaksanaan -Ketua kerani Sepanjang
4 -Kerani Kewangan masa
-Kerani pentadbiran
-Seterusnya refleksi
- Penambahbaikan
CONTOH BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS
MISI VISI
MATLAMAT:
M1 M1-O1
M1-O2
M1-O3
M2 M2-O1
M2-O2
M2-O3
M2-O4
Muhammad Bustaman b. Abdul Manaf
Pensyarah Pembimbing
Muhamad Bustaman Bin Haji Abdul
Manaf
PENGURUSAN STRATEGIK
• Pendekatan yang digunakan dalam
perancangan strategik ini
berasaskan model John M. Bryson
dalam bukunya yang bertajuk
‘Strategic planning for public and non
profit organizations: A guide to
strengthening and sustaining
organizational achievement 3rd
Edition”
MODEL PERANCANGAN STRATEGIK
SK.JALAN KUANTAN 2
Fasa 2. Hala tuju organisasi (Mandat,Misi,Visi, Misi dan Visi secara implisit)
Sumber asal: Bryson, J.M (2003) Strategic Planing for Public and Non-Profit Organisation. San Francisco: Jossey-Bass
PROSES PRA PERANCANGAN
1. Mengadakan taklimat kepada staf tentang tujuan dan
faedah pembinaan perancangan strategik
2. Menubuhkan jawatakuasa kerja dan senarai tugas.
3. Mengumpul maklumat tentang:
• Latarbelakang organisasi
– Sejarah
– Lokasi
– Enrolmen murid
– Staf
– Demografi Penduduk
– Kemudahan Fizikal
• Prestasi Akademik
• Pencapaian Kokurikulum
4. Mengenal pasti mandat dan arahan terkini.
PEMBINAAN PERANCANGAN
STRATEGIK SEKOLAH
JADUAL KERJA
Dis. 2006 Jan. 2007 Feb. 2007
Bil Perkara
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Fasa 1: Pra Perancangan
1.1 Penubuhan Jawatankuasa Induk
1.2 Taklimat pembinaan perancangan strategik Jawatankuasa Kerja
1.3 Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Kerja
1.4 Mengumpul maklumat:
1.4.1 Latar belakang sekolah
1.4.2 Sejarah Sekolah
1.4.3 Enrolmen Murid
1.4.5 Prestasi akademik dan kokurikulum
1.4.6 Disiplin Murid
1.4.7 Demografi Penduduk
1.4.8 Persekitaran Sekolah
1.4.9 Kemudahan Fizikal
PEMBINAAN PERANCANGAN
STRATEGIK SEKOLAH
Bil Perkara
JADUAL KERJA
Dis. 2006 Jan. 2007 Feb. 2007
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
2 Fasa 2: Halatuju Organisasi
2.1 Menyemak dan menganalisis mandat
2.1.1 Dasar Pendidikan Kebangsaan
2.1.2 Akta Pendidikan
2.1.3 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
2.1.4. Pekeliling Perkhidmatan Awam
2.1.5 Pekeliling Perbendaharaan
2.1.6 Pekeliling Ikhtisas
3 Fasa 2:Halatuju Sekolah
3.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah
3.1.1 Menyemak pernyataan misi
3.1.2 Menyemak pernyataan visi
3.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
3.1.4 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo dan warna organisasi
3.1.5 Mempromosi halatuju
3.1.5.1 Perhimpunan
3.1.5.3 Perjumpaan ibubapa
3.1.5.3 Mural
PEMBINAAN PERANCANGAN
STRATEGIK SEKOLAH
4 Fasa 3: Analisis Persekitaran JADUAL KERJA
6.1 Analisis persekitaran
6.1.1 Analisis Persekitaran Sekolah
6.1.2 Analisis Persekitaran Bidang
6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran
6.1.4 TOWS Matrik
5 Fasa 4: Isu, Matlamat,KPI Sasaran dan Objektif
5.1 Kenal pasti dan pilih isu-isu strategik
5.2 Membentuk matlamat strategik & KPI
5.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang
6 Fasa 5: Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi
6.1 Pembinaan dan pemilihan strategik utama
6.2 Membina plan taktikal
6.3 Merangka dan membina pelan operasi
7 Fasa 6: Pelaksanaan Strategi
7.1 Pelaksanaan Pelan Taktikal dan Operasi
8 Fasa 7: Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan berterusan
8.1 Borang penilaian prestasi
PEMBINAAN PERANCANGAN
STRATEGIK SEKOLAH
Pengerusi J/Kuasa Hal Ehwal Murid : PN. ZAIROS BT. HJ. KASIM
Pengerusi J/Kuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal : PN. ZAIROS BT. HJ. KASIM
Pn. Norsapiah bt. Abu Pn. Zairos bt. Hj. Kasim En. Mohd. Sadli b. Harun
GPK KURIKULUM GPK HAL EHWAL MURID GPK KOKURIKULUM
LATAR BELAKANG SEKOLAH
Staf
Akademik
GRED
Bil JAWATAN DGA3 JUMLAH
DGA29 DGA32 DG41
4
1 GURU BESAR 1 1
GURU PENOLONG
2
KANAN 3 3
3 GURU BIASA 22 3 25
JUMLAH 22 3 1 3 29
LATAR BELAKANG SEKOLAH
Staf
Sokongan
Bil Jawatan Bil
1 Pembantu Tadbir 1
2 Pembantu Am Rendah 1
3 Pekerja Swasta 4
LATAR BELAKANG SEKOLAH
Enrolmen
Murid
Lelaki Perempuan JUMLAH
2005 2006 2005 2006 2005 2006
Tahun 1 60 28 45 27 105 55
Tahun 2 53 44 57 27 110 71
Tahun 3 47 37 43 36 90 73
Tahun 4 58 30 53 30 111 60
Tahun 5 38 36 42 27 80 63
Tahun 6 55 32 45 34 100 66
JUMLAH 311 207 285 181 596 388
LATAR BELAKANG SEKOLAH
Demografi
Murid berasalPenduduk
daripada:
• Flat Pekeliling, Jalan Tun Razak
• Kuarters Hospital Kuala Lumpur
• Kampung Puah, Setapak
• Kuarters Pulapol
Pendapatan Penjaga:
• 6 % di bawah RM 600.00
LATAR BELAKANG SEKOLAH
Kemudahan
• 1 buah Pejabat Pentadbiran
• 1 buah Bilik Gerakan Fizikal
• 1 buah Bilik Guru
• 2 buah Makmal Komputer
• 2 buah Bilik Sains
• 2 buah bengkel Kemahiran Hidup
• 1 buah Bilik SAL/PAK
• 1 buah Bilik BOSS (SPBT)
• 1 buah Bilik Pemulihan
• 1 buah Bilik Pend. Jasmani
• 1 buah Bilik Pemulihan
• 1 buah Bilik Sakit
• 1 buah Bilik Muzik
• 1 buah Kelas Prasekolah
• 30 Bilik Darjah (16 digunakan)
• 1 buah Kantin
• 1 buah Dewan Terbuka
• 2 buah Dewan Serbaguna
• Dataran Perhimpunan
LATAR BELAKANG SEKOLAH
Pelan
Sekolah
PENCAPAIAN
UPSR (2004-
Mengikut Mata Pelajaran
2006)
Tahun 2004 2005 2006
% % % % % %
Mata Pelajaran LULUS GAGAL LULUS GAGAL LULUS GAGAL
B. MELAYU
(KEFAHAMAN)
90.1 9.9 90.0 10.0 90.6 9.4
B. MELAYU
(PENULISAN)
85.2 14.8 61.0 39.0 87.5 12.5
2004 81 46 56.9
2006 64 40 62.5
PENCAPAIAN
Kokurikulum
Bil Kegiatan Peringkat
1. Pertandingan Keselamatan Lalulintas Shell Naib Johan Negeri 2003-2006
Keterangan bentuk:
• Bulatan – Menguasai semua ilmu
dengan nilai ketakwaan.
• Segitiga – Melambangkan pendekatan
yang bersepadu dalam menuntut ilmu.
• Obor - Ilmu sebagai penyuluh hidup
dan kebahagian masa hadapan.
MISI DAN VISI SECARA
IMPLISIT
Moto
SUCI, BERUSAHA DAN SETIA
SUCI - kesucian hati guru memberi tunjuk ajar kepada
pelajar-pelajar yang suci ketika memasuki alam
persekolahan.
Keterangan bendera:
Warna biru, putih dan kuning yang digunakan pada bendera sekolah berkaitan
rapat dengan moto sekolah iaitu SUCI, BERUSAHA DAN SETIA.
• Warna putih – melambangkan kesucian hati warga sekolah
• Warna biru - melambangkan usaha-usaha ke arah kecemerlangan.
• Warna kuning - melambangkan taat setia warga sekolah kepada negara.
MISI DAN VISI SECARA
IMPLISIT
Majulah maju jaya
Lagu Sekolah
Sekolah yang berjasa
Mendidik putra-putri Malaysia MAJULAH
Berbakti untuk negara
SK JALAN KUANTAN 2
Semangat berusaha
Disiplin yang mulia Ciptaan:
Amalkan sentiasa
Seiring sekata
Ramlan b. Haris
Peluang(O) Cabaran/Ancaman(C)
O1(P) - Mudah mendapat sumbangan wakil C1(E) - Proses peruntukan JPN lewat.
rakyat C2(S) - Sebahagian kecil (5%) daripada
O2(S) - Terdapat waris berkerjaya dalam ibubapa enggan memberi
bidang perakaunan, pegawai sumbangan kewangan untuk
kewangan. menjayakan projek anjuran pihak
sekolah
CS(S) – Ibubapa menyalahguna bantuan
wang kerajaan yang disalur melalui
sekolah.
ANALISIS PERSEKITARAN
(BIDANG)
Pentadbiran
Kekuatan(S) Kelemahan(W)
S1 - Guru Besar mempunyai asas
Pejabat
W1 - Pengurusan stok dan inventori tidak
pengurusan pentadbiran dan sistematik.
berpengalaman W2 - Kakitangan kurang bermotivasi.
S2 - Ruang pejabat yang selesa. W3 - Staf kurang arif peraturan
S3 - Staf pejabat mahir menggunakan perkhidmatan.
teknologi terkini. W4 - Kakitangan tidak memahami misi dan
visi sekolah.
Peluang(O) Cabaran/Ancaman(C)
01(P) - Hubungan baik dengan pihak C1(E) - Persekitaran menarik minat staf
JPWP. untuk membuat kerja sampingan
02(E) - Sokongan dan kerjasama PIBG untuk menambah pendapatan.
memudahkan urusan pejabat. C2(T) – Sistem pengurusan pejabat yang
03(S) - Terdapat waris staf sebagai pekerja sering mengalami proses
profesional yg memudahkan urusan penambahbaikan.
dgn pihak luar.
04(T) - Lokasi sekolah terletak di kawasan
bandar -berhampiran dgn pejabat
pos, bank & pejabat kerajaan.
ANALISIS PERSEKITARAN
(BIDANG)
Persekitaran &
Kekuatan(S) Kelemahan(W)
Kemudahan Fizikal
S1 - Bangunan baru dan blok mencukupi W1 - Padang kurang rumput
S2 - 2 buah makmal komputer yg lengkap W2 -Tiada gelanggang permainan
S3 – Bilik darjah dan bilik khas mencukupi. W3 - Terletak di tepi jalan yang sibuk.
S4 – Kawasan sekolah yg kecil dan mudah W4 – Guru kelas kurang menitik beratkan
diseleggara keceriaan.
S5 – Pertandingan kebersihan kelas W5 – Tiada taman ilmu
diadakan setiap minggu W6 – Sistem saliran tidak sistematik
S6 – Pembersihan kawasan dan keselamat
dilakukan oleh syarikat swasta.
Peluang(O) Cabaran/Ancaman(C)
O1(P) - Mudah mendapat sumbangan wakil C1(P) – Pemimpin setempat tidak dapat
rakyat memberi perhatian sepenuhnya
O2(E) - Agensi luar sedia memberi bantuan C2(E) - Sumbangan yang tidak
kewangan menggalakkan keran ibubapa dan
O3(S) – Terdapat ibubapa dan penjaga penjaga yang berpendapatan
yang menpunyai kemahiran rendah
pertukangan dan perkebunan. C3(S) – Persekitaran terdedah kepada
O4(T) – Agensi luar seperti DBKL mudah ancaman keselamatan dan
memberi kerjasama. vandelisme
ANALISIS PERSEKITARAN
(BIDANG)
Pembangunan
Kekuatan(S)
SumberKelemahan(W)
Manusia
S1 – Terdapat 20% guru berpengalaman W1 - Bilangan guru wanita melebihi guru
melebihi 10 tahun lelaki menyebabkan sering terdapat
S2 – 30% guru mahir ICT dan dapat guru cuti bersalin.
melaksanakan kursus dalaman kepada W2 - Guru lama enggan mengikuti kursus
guru-guru lain yang dianjurkan oleh stake holders.
S3 – Majoriti guru celik komputer W3 – Kebajikan guru kurang diberi
S4 – Guru mencukupi 100% dan terlatih perhatian.
W4- Pencapaian penilaian prestasi
diperingkat cemerlang kurang
Peluang(O) Cabaran/Ancaman (C)
O1(P) - Mendapat perhatian dari ahli politik C1(E) - Sumber kewangan yang tidak
untuk mengadakan perkembangan mencukupi
staf C2(S) - Kelewatan mendapat guru ganti
O2(E) - Mendapat peruntukan dari JPN
untuk pembangunan sumber
manusia
O3(S) - Ibubapa berpeluang berinteraksi
dengan staf semasa program
sekolah
ANALISIS PERSEKITARAN
(BIDANG)
Perhubungan
Kekuatan(S) Kelemahan(W)
S1 - Hubungan baik dengan komuniti Luar
W1 – Staf kurang berkomunikasi yang dengan
S2 - Lokasi sekolah yang strategik dan pihak luar untuk mendapatkan bantuan dan
berhampiran dengan kemudahan awam serta sokongan.
agensi luar . W2 – Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan
S3 - Kesediaan guru menjalankan aktiviti anjuran komuniti
komuniti dan agensi luar. W3 – Penyebaran maklumat program sekolah
S4 - Terdapat guru yang terlibat dengan kepada ibubapa dan komuniti kurang
jawatankuasa masyarakat setempat. berkesan.
W4 - Sekolah kurang menyertai aktiviti yang
dianjurkan oleh agensi luar kerana kekangan
masa dan aktiviti dalaman
Peluang(O) Cabaran/Ancaman(C)
01 - Ahli politik dan ahli pernigaan bersedia C1 – Pemimpin setempat kesuntukan masa untuk
memberi sumber kewangan. memberi perhatian kepada program sekolah.
O2 - PIBG sedia memberi kerjasama dan C2 - Ibubapa kurang menghadirkan diri dalam
sumbangan bagi menjayakan program program sekolah
sekolah ke arah meningkatkan C3 – Terdapat persaingan dari sekolah
kecemerlangan pelajar. berhampiran untuk mendapatkan kerjasama
O3 - Pihak komuniti dan agensi luar yang dari agensi luar.
berdekatan seperti Bomba, Polis, HKL, C4 – Kekangan tugas oleh pegawai perhubungan
Istana Budaya, Balai Seni Lukis, Bernama, polis yang bertanggungjawab kepada sekolah
DBKL dan Perpustakaan Negara sedia
memberi kerjasama.
MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI &
TARGET
Matlamat : Meningkatkan pencapaian
akademik pelajar
Sasaran
Objektif KPI Inisiatif
Tov 07 08 09 10
Meningkatkan pencapaian % lulus 62.5 72.5 80 % 85 90 %
dalam peperiksaan UPSR keseluruhan % % %
Bilangan 5A
Gred purata
Bidang : Kewangan
Matlamat : Meningkatkan sumber kewangan.
Sasaran
Objektif KPI Inisiatif
TOV 07 08 09 10
Mempelbagai program untuk Bil. 1 2 3 4 5
menambah sumber kewangan Program
yang telah
diadakan
MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI &
TARGET
Bidang : Pentadbiran Pejabat
Matlamat : Meningkatkan mutu pengurusan pejabat.
Sasaran
Objektif KPI Inisiatif
TOV 07 08 09 10
Menyediakan komputer Bil program 4 6 8 10 12 Tajaan ahli
pejabat yang mencukupi yang politik dan
dalam urusan pejabat dan dilaksanakan ahli
pentadbiran perniagaan
TOV 07 08 09 10
S-O W-O
S1,S4,O1 – Mendapatkan W1,03, 04 – Meningkatkan
PELUANG sumber kewangan daripada ahli kemahiran komunikasi
(O) politik, komuniti dan agensi luar berkesan semua kakitangan
bagi menjayakan program sekolah.
kecemerlangan sekolah.
S-C W-C
S2,S3,C3 – Melibatkan agensi W3, C2- Meningkatkan
CABARAN luar dalam program sekolah ke penglibatan ibubapa dan
/ arah kecemerlangan komuniti dalam program
ANCAMAN sekolah.
( C) W4,C4 – Menyertai aktiviti
yang dianjurkan oleh agensi
luar
SENARAI STRATEGI
Strategi 1
• S1,S4,O1 – Meningkatkan keupayaan sumber kewangan sekolah
Strategi 2
• W1,03, 04 – Meningkatkan kemahiran komunikasi berkesan semua
kakitangan sekolah.
Strategi 3
• S2,S3,C3 – Melibatkan agensi atau individu luar dalam program
sekolah
Strategi 4
• W3, C2- Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam
program sekolah.
Strategi 5
• W4,C4 – Menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar
PENILAIAN STRATEGI
KRITERIA PEMILIHAN S1 S2 S3 S4 S5
a. Tahap kesukaran proses kerja kompetensi 5 4 5 4 3
staf yang bertanggungjawab
b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 3 4 4 3
c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan 3 2 5 2 2
terlibat
d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 3 2 4 2 3
e. Andaian keupayaan yang mengatasi
halangan 4 4 5 4 3
f. Andaian hasil yang dijangkakan / impaknya
untuk mencapai objektif, matlamat / isu, 4 4 5 4 3
misi dan visi.
g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang 3 3 4 3 3
lepas.
h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini. YA YA YA YA YA
i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan 4 4 5 4 3
Jumlah : 30 26 37 27 23
Keputusan (mengikut kedudukan) 2 4 1 3 5
SENARAI STRATEGI MENGIKUT
Strategi 3
KEUTAMAAN
• S2,S3,C3 – Melibatkan agensi luar secara aktif dalam program sekolah ke arah
kecemerlangan
Strategi 1
• S1,S4,O1 – Mendapatkan sumber kewangan daripada ahli politik, komuniti dan
agensi luar untuk menjayakan program kecemerlangan sekolah.
Strategi 4
• W3, C2- Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam program
sekolah.
Strategi 2
• W1,03, 04 – Meningkatkan kemahiran komunikasi berkesan semua kakitangan
sekolah.
Strategi 5
• W4,C4 – Menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar.
ANALISA CADANGAN
STRATEGI
Isu Strategik Strategi yang Pelan Fakta yg Halangan Pendorong
dicadangkan Taktikal menyokong untuk untuk memilih
strategi ini melaksanakan strategi
strategi ini
T3
T1 T2
Sambutan Bulan
Hari Kesihatan
Buku Kegemaran Saya
Kemerdekaan
PELAN TAKTIKAL
ISU STRATEGIK Perhubungan antara sekolah dan komuniti ditahap
sederhana
MATLAMAT Meningkatkan pemuafakatan antara sekolah dengan
STRATEGIK komuniti dalam program pembangunan sekolah
50% 60 % 70 % 80 % 90 %
Program dijalankan
Persediaan Program
Pengesahan kehadiran
• Takwim Sekolah
• Pengumuman kepada pelajar dua minggu lebih awal
• Surat edaran pemberitahuan kepada ibubapa dua
minggu lebih awal
• Pengumuman di perhimpunan/perjumpaan rasmi
sekolah
• Notis pemberitahuaan di papan kenyataan
PENILAIAN PRESTASI DAN
PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
BORANG PENILAIAN PRESTASI
BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS
MISI VISI
MATLAMAT:
M1 M1-O1
M1-O2
M1-O3
M2 M2-O1
M2-O2
M2-O3
M2-O4
CONTOH PERANCANGAN
STRATEGIK- SEK RENDAH 2
Pensyarah Pembimbing
Muhamad Bustaman Bin Haji Abdul
Manaf
PERANCANGAN STRATEGIK
2007 - 2010
Perancangan Strategik
Fasa Pertama
Pra-Perancangan
mengumpul maklumat penting
Perancangan Strategik
• Kerangka proses kerja tersusun dan
sistematik untuk terjemah misi, visi dan
strategi kepada aktiviti kerja harian.
• Hubungkan matlamat strategik dengan
KPI bagi mengawal prestasi organisasi.
• Tingkat keupayaan pemimpin untuk ukur
dan kawal secara berkesan bagi
mencapai misi dan visi organisasi.
Perancangan Strategik
• Tingkat kecekapan dan keberkesanan
pengurusan masa, tenaga dan kos.
• Tingkat keupayaan dalam persaingan.
• Sediakan ruang untuk ahli organisasi
terlibat dan bertanggungjawab dalam
mencapai matlamat organisasi.
Perancangan Strategik
• Imbangkan organisasi dengan
perkembangan persekitaran.
• Jadikan organisasi lebih berfokus –
‘First thing first’
Perancangan Strategik
• Menjadikan seseorang itu pemimpin
yang
cemerlang
Melakukan perkara yang betul, dengan betul,
untuk pihak yang betul,
tempat yang betul,
masa yang betul dan
dalam bajet yang betul.
Perancangan Strategik
PELAKSANAAN &
PENILAIAN
PELAN OPERASI
PELAN TAKTIKAL
PENJANAAN
STRATEGI
OBJEKTIF
ISU, MATLAMAT,
KPI & SASARAN
ANALISIS
PERSEKITARAN
PENETAPAN
HALA TUJU
PROSES
PRA PERANCANGAN
Perancangan Strategik
• Sumbangsaran dengan GPK, Ketua
Panitia & Guru Kaunseling untuk
menetapkan halatuju sekolah.
• Memberi penjelasan/kefahaman tentang
tujuan membina perancangan strategik
dan faedahnya kepada organisasi
kepada “senior management staf”
• Bentuk jawatankuasa kerja dan taklimat
spesifikasi tugas.
Perancangan Strategik
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
1. Sumbangsaran dengan GPK, Ketua Panitia & Guru 1 Okt. 2006 Guru Besar
Kaunseling untuk menetapkan halatuju sekolah
2. Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan 6 Okt. 2006 Guru Besar
membina perancangan strategik dan faedahnya
kepada organisasi kepada “senior management staf”
3. Bentuk jawatankuasa kerja dan taklimat spesifikasi 8 Okt. 2006 JK Induk
tugas.
4. Fasa Pertama
4.1 Pra-Perancangan
4.1.1 Latar belakang sekolah 8 Okt. 2006 JK Induk,
4.1.1.1 Sejarah Sekolah JK Kerja &
4.1.1.2 Enrolmen Murid JK Pelaksana
4.1.1.3 Prestasi akademik dan
kokurikulum ( 5 tahun )
4.1.1.4 Rekod Disiplin Murid
4.1.1.5 Demografi Penduduk
4.1.1.6 Persekitaran Sekolah 18 Okt. 2006
4.1.1.7 Kemudahan Fizikal
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
Fasa Pertama
4.1 Pra-Perancang 8 Okt. 2006 JK Induk,
4.1.2 Pencapaian terbaik sekolah JK Kerja &
4.1.3 Laporan analisis program JK Pelaksana
4.1.4 Laporan Prestasi Semasa
4.1.4.1 Menyemak tahap kesediaan sekolah
4.1.4.2 Menyemak tahap kesediaan staf
4.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan 18 Okt. 2006
4.1.5 Mengenal pasti mandat
4.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana
5. Fasa Kedua
5.1 Mendefinisikan halatuju sekolah 20 Okt. 2006 JK Induk,
5.1.1 Menyemak pernyataan misi JK Kerja &
5.1.2 Menyemak pernyataan visi JK Pelaksana
5.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.4 Menyemak pernyataan moto, slogan dan logo 24 Okt. 2006
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
6. Fasa Ketiga
6.1 Analisis persekitaran 20 Okt. 2006 JK Induk,
6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik JK Kerja &
6.1.2 Analisis SWOT JK Pelaksana
6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran
24 Okt. 2006
7. Fasa Keempat
7.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal 20 Okt. 2006 JK Induk,
7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik JK Kerja &
7.1.2 Membentuk isu, matlamat strategik & KPI JK Pelaksana
7.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang
7.1.4 Pembinaan strategik utama (TOWS Matrik) 24 Okt. 2006
7.1.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi yang
strategik
Perancangan Strategik
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
8. Fasa Kelima
8.1 Pembinaan pelan taktikal 20 Okt. 2006 JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
24 Okt. 2006
9. Fasa Keenam
9.1 Pembinaan Pelan Operasi 20 Okt. 2006 JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
24 Okt. 2006
Perancangan Strategik
BERKENALAN DENGAN
SEKOLAH…
•Ditubuhkan pada tahun 1996
•Mempunyai Keluasan 6.16 hektar
•Sekolah Gred A kategori Bandar
•Bilangan guru 56 orang
•Bilangan pelajar 969 orang
•Mempunyai perancangan strategik 5 tahun
•Guru Besar Pn. Hjh.Teh Zaiton bt. Abdul
Halim
Perancangan Strategik
TAHUN BIL. KELAS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
Perancangan Strategik
Perancangan Strategik
BIL PROGRAM PENCAPAIAN TAHUN
1 Pertandingan peningkatan Tempat ke-2 Keceriaan 2000
Keselamatan, Kebersihan dan Peringkat Zon Keramat
Keindahan Alam Sekitar Sekolah
2 (3K)
Pertandingan Membaca Program Menang Peringkat Negeri 2001
NILAM -Kategori Sekolah
3 Kebangsaan
Pertandingan Peningkatan Tempat ke-3 Keceriaan 2004
Keceriaan dan Kebersihan Sekolah Peringkat Zon Keramat
4 (2K)
Pertandingan Program Inisiatif Johan Keselamatan Sekolah 2005
Meningkatkan Keselamatan, Rendah - Peringkat Zon
kesihatan dan Keceriaan (3K) Keramat/Negeri
5 Keselamatan
Pertandingan Program Inisiatif Naib Johan Keselamatan 2005
Meningkatkan Keselamatan, Sekolah Rendah -Peringkat
kesihatan dan Keceriaan (3K) Kebangsaan
6 Keselamatan
Pertandingan Bilik Boss Johan Peringkat Negeri 2006
Perancangan Strategik
TAMAN AIR SERI WANGSA,WADAH ILMU
180
160
140
120
100
Jumlah Calon
80 % lulus
60
40
20
0
2001 2002 2003 2004 2005 2006
Perancangan Strategik
180
160
140
120
100
Jumlah Calon
80 % calon 5A
60
40
20
0
2001 2002 2003 2004 2005 2006
Perancangan Strategik
Fasa Kedua
Mendefinisikan Halatuju
Sekolah: Mandat
Perancangan Strategik
1. Analisis Mandat
Punca Kuasa / Arahan dan
larangan daripada
stakeholder
Perancangan Strategik
•Dasar Pendidikan Kebangsaan
•Dasar Wawasan Negara
•Falsafah Pendidikan Kebangsaan
•Akta Pendidikan 1996 ( 550)
•Rancangan Pembangunan Pendidikan (2001-2010)
•Surat Pekeliling Ikhtisas ( SPI)
•Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam ( PKPA)
•Perintah Am
•Arahan Perbendaharaan
Perancangan Strategik
1. Akta Pendidikan 1996 (Pindaan 2002 / Akta 1152 Ibubapa boleh di denda
tidak hantar anak ke sekolah.
2. 1973 laporan Murad ( RMT, SPBT, Biasiswa, Penekanan ) kepada 3M.
3. Peraturan Pendidikan ( kurikulum Kebangsaan ) 1997 P.U (A) 531.
4. The Education Ordinan / 1997 ( No2 of 57 ) The schools ( Tours ) Regulations
1957.
5. Surat Pek Unit Pendaftaran 1 / 1995 Penyeliaan Perjalanan Pertubuhan /
Persatuan Di Sekolah.
6. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2006-2010
Perancangan Strategik
SPI 1 / 1985 – Penubuhan jawatankuasa bimbingan pelajaran sekolah.
SPI 2 / 1985 – Lencana / logo dan lagu sekolah.
SPI 4 / 1985 – Sekolah sebagai institusi masyarakat.
SPI 5 / 1985 – Rancangan mencantik dan mengindahkan sekolah dan kawasannya -
( Lanskaping ).
SPI 7 / 1886 – Langkah – langkah keberkesanan disiplin sekolah.
SPI 6 / 1988 – Panduan tajaan oleh syarikat / badan perniagaan di sekolah.
SPI 8 / 1988 – Keselamatan diri pelajar di sekolah
SPI 15 / 1988 – Penyelenggaraan dan keceriaan sekolah.
SPI 2 / 1989 – Rancangan kesihatan sekolah.
SPI 4 / 1989 – Menangani masalah ponteng di sekolah.
SPI 1 / 1996 – Sikap mengutamakan keceriaan dan kebersihan di kalangan pelajar.
SPI 1 / 1997 – Dasar dan peraturan mengenai nama sekolah.
SPI 3 / 1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar atau pungutan wang.
SPI 5 / 1997 – Sekolah sebagai kawasan larangan merokok.
SPI 6 / 1997 – Amalan kebersihan di sekolah.
Perancangan Strategik
Bil 1 / 1999 – Garis panduan pelaksanaan penandaarasan dalam perkhidmatan awam.
Bil 1 / 2001 – Pekeliling pentadbiran awam – Garis panduan perlaksanaan sistem
pemantauan penguatkuasa undang – undang di peringkat pentadbiran daerah.
Bil 1 / 2002 – Pekeliling pentadbiran awam – Garis panduan semakan semula prosedur
dan proses kerja di agensi kerajaan.
Bil 2 / 2002 – Pekeliling pentadbiran awam – Pemberian anugerah cemerlang anggota
perkhidmatan awam.
Bil 1 / 1992 – Pekeliling pentadbiran awam – Panduan pengurusan kualiti menyeluruh (
TQM ) bagi perkhidmatan awam.
Bil 7 / 1991 – Panduan mengenai kumpulan meningkat mutu kerja KMK.
Bil 6 / 1991 – Panduan mengenai peningkatan produktiviti dalam perkhidmatan awam
Arahan Perbendaharaan :
Tatacara kewangan / Akauntabiliti.
Perancangan Strategik
• BIDANG KURIKULUM
• BIDANG KO-KURIKULUM
• SPI Bil 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani &
Kesihatan serta kegiatan ko-kurikulum & sukan di dalam dan luar kawasan sekolah.
• SP Pendaftaran Bil 2/1997 – Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan
Taekwando/ Seni mempertahankan diri
• JPN Selangor – Panduan menawarkan perkhidmatan jurulatih luar untuk kelab seni
mempertahankan diri.
• Akta Pendidikan 1996 – Peraturan-peraturan Pendidikan( Persatuan Sekolah ) 1998
• SP Unit Pendaftaran 1/1995 – Penyeliaan perjalanan Pertubuhan /Persatuan di sekolah
• SPI Bil 1/1989 – Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di sekolah.
• Perancangan Strategik
SPI Bil 2/1986 – Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Ko-kurikulum Pelajar.
• BIDANG HAL EHWAL MURID
• BIDANG KEWANGAN
• Seksyen 4 akta prosedur kewangan 1957 – Tatacara kewangan & perakaunan kumpulan wang
sekolah.
• SP Kew Bil 8 Tahun 2000 – Garis panduan penggunaan wang lebihan daripada pemberian
bantuan makanan asrama.
• SPI Bil 1/2004 – Pelaksanaan skim baucer tuisyen (SBT) bagi murid tahun 4,5 dan 6 sekolah
rendah kerajaan & sek rendah bantuan kerajaan.
• SP Kew Bil 1 Tahun 2005 – Bantuan Skim Baucer Tuisyen (SBT ) di sekolah.
• SP Kew Bil 1 Tahun 2003 – Penyelenggaraan Buku Tunai Sekolah Tahun 2003 selaras dengan
surat pekeliling kew Bil 5 Tahun 2002
• SPP Bil 1 Tahun 2002 – Pindaan ke atas arahan perbendaharaan (AP103)mengenai : bil-bil
•
Perancangan Strategik
hendaklah dibayar dengan segera.
SPI Bil 3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar dan/ atau pungutan wang
• BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
• SPP Bil 12 Tahun 1995 – Penglibatan pegawai pengawal dalam pengurusan stor dan aset di
Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun
• SPP Bil 3 Tahun 2002 – Peningkatan Amaun pelupusan & Hapus kira harta benda kerajaan yang
boleh diluluskan oleh Kementerian /Jabatan.
• SPP Bil 7 Tahun 1995 – Garis panduan pelupusan peralatan komputer.
• SPP Bil 2 Tahun 1987 – Garis panduan pelupusan aset & barang kerajaan
• SPP Bil 2 Tahun 1991 – Penggunaan borang –borang baru bagi pengurusan harta modal,
inventori & bekalan pejabat
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 Tahun 1991 – Panduan mengenai manual prosedur
kerja dan fail meja
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7 Tahun 1991 – Panduan mengenai kumpulan
meningkat mutu kerja (KMK)
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 3 Tahun 1993 – Panduan Mengenai Piagam
Pelanggan.
• SPI Bil 6/1986 – Urusan Temuduga Guru – guru ke Jawatan Tetap Perkhidmatan Pelajaran.
•
Perancangan Strategik
SPI Bil 2/1990 – Peranan Baru Kakitangan Sumber Dan Prosedur Pembayaran.
• BIDANG FIZIKAL
• SPI Bil 6/1988 – Panduan Tajaan Oleh Syarikat/ Badan Perniagaan Di Sekolah.
• SPI Bil 12/1988 – Larangan Menjalankan Jualan Terus Di Sekolah - Sekolah
• Peraturan – Peraturan Pendidikan ( Persatuan Ibu Bapa – Guru ) 1998
• SPI Bil 7/1991 – Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia.
• SPI Bil 9/1991 – Permohonan Mengundang Orang – Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah /
Institut Pendidikan.
• SPI Bil 6/1992 – Penerimaan Hadiah dan Sumbangan Daripada Pertubuhan, Institusi, Syarikat
atau Kerajaan Negara Luar.
Perancangan Strategik
• DASAR PENDIDIKAN SEKOLAH RENDAH ( PINDAAN 2000 )
• SPI: Bil.3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar dan
akaun pungutan wang.
Perancangan Strategik
Fasa Kedua
Mendefinisikan Halatuju
Sekolah: Misi, Visi dan Nilai
Perancangan Strategik
Untuk memberi pendidikan yang
berkualiti bagi melahirkan modal insan
melalui budaya permuafakatan
berlandaskan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.
Perancangan Strategik
“SK Wangsa Maju R10 menjadi
Sekolah Cemerlang Peringkat
Kebangsaan menjelang 2010”
Perancangan Strategik
BERUSAHA
BERILMU
BERBAKTI
Perancangan Strategik
GO FOR EXCELLENCE
Perancangan Strategik
Kami, SK Wangsa Maju R10, dengan penuh tekad dan iltizam,
berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga
kami untuk:
Pelajar
• Memastikan proses pengajaran dan
pembelajaran berjalan pada masa yang
ditetapkan dalam jadual waktu.
• Memeriksa buku murid selewat-lewatnya
dua hari selepas dikumpul.
• Memastikan kebajikan pelajar diambil
tindakan serta-merta.
Perancangan Strategik
Staf
• Memastikan urusan gaji guru-guru tepat pada
masanya.
• Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran
daripada ”stakeholders” berkaitan dengan
perjawatan
dan latihan dibuat selewat-lewatnya 3 hari daripada
tarikh surat diterima.
• Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-
kurangnya 4 kali setahun.
• Semua tuntutan perjalanan diproses dalam masa
Perancangan Strategik
seminggu selepas borang dihantar.
Ibu bapa
• Segala aduan dan rayuan secara bertulis diproses
dalam masa 1 minggu.
• Borang permohonan pertukaran sekolah diproses
dalam
masa 30 minit sebelum dihantar kepada pihak
yang
berkenaan.
• Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini
tentang pencapaian pendidikan.
Perancangan Strategik
Komuniti
• Memberi kerjasama erat kepada semua
aktiviti kemasyarakatan.
Stakeholder
• Memberi maklum balas kepada semua
surat
arahan dari stakeholders selewat-lewatnya
tiga hari selepas surat diterima.
Perancangan Strategik
Mempertingkatkan kualiti pengurusan
pelajaran dan membina budaya
semangat kerjasama dan berterusan
serta beriltizam bagi melahirkan insan
dan suasana persekolahan yang
harmonis selaras dengan hasrat Falsafah
Pendidikan Kebangsaan ke arah
melahirkan generasi Wawasan 2020
Perancangan Strategik
• Warna Kuning – Sinar harapan
mencapai wawasan gemilang
bersesuaian dengan cita-cita dan
matlamat.
• Warna Merah – Murid –murid
bersikap berani sentiasa positif.
• Warna Putih – Perjuangan yang
suci dan murni sebagaimana yang
dituntut oleh agama.
• Skrol : Kejayaan di peringkat
tertinggi dalam bidang Sains.
• Buku : Menuntut ilmu adalah
tuntutan negara bagi menghasilkan
insan berilmu.
• Elektron : Hasrat negara menjadi
negara berteknologi tinggi.
Perancangan Strategik
Tersergam indah sekolahku
S.K. Wangsa Maju R10
Berhimpun kami bermuafakat
Membina semangat yang membara
Di sini kami
Mencari ilmu
Membaca, menulis dan mengira
Pada guru bestari yang dihormati
Jasamu kukenang selamanya
Perancangan Strategik
Fasa Ketiga
Analisis Persekitaran
(Corporate Perspectives)
Perancangan Strategik
S1 Arah aliran akademik menunjukkan peningkatan
sepanjang 5 tahun yang lalu.
S3 Mencapai kejayaan dalam bidang kokurikulum di
peringkat kebangsaan.
S2 Bilangan murid yang ramai dapat meningkatkan
kadar PCG
S4 Pengurusan kewangan yang berkualiti
S5 Pengurusan pentadbiran pejabat yang berkualiti.
S6 Prasarana fizikal sekolah sangat kondusif.
S7 Sumber manusia yang mencukupi.
S8 Adanya jalinan hubungan yang baik di antara
sekolah dan komuniti.
Perancangan Strategik
W1 Terdapat penurunan dalam pencapaian prestasi
akademik.
W2 Meningkatkan dan mengekalkan kejayaan.
W3 Beban pengurusan HEM meningkat
W4 Peruntukan kewangan masih belum mencukupi
untuk menampung perbelanjaan mengurus
W5 Terdapat kelemahan dalam perkhidmatan kaunter
W6 Pengurusan fizikal bertambah
W7 Terdapat sumber manusia yang kurang terlatih
W8 Terdapat penyelewengan kuasa dalam pengurusan
PIBG
Perancangan Strategik
O1 Sebahagian ahli PIBG adalah aktivis politik.
O2 Dana PIBG yang banyak.
O3 Bantuan kepakaran daripada sebahagian
komuniti terhadap aktiviti sekolah.
O4 Kemudahan teknologi maklumat dibekalkan
ke sekolah.
Perancangan Strategik
C1 Terdapat penyelewengan kuasa dalam PIBG.
C2 Harapan tinggi ibu bapa terhadap kejayaan
anak-anak mereka,memberi tekanan kepada
guru-guru.
C3 Taraf hidup dan pendidikan berbeza di
kalangan komuniti menyukarkan pengurusan
sekolah.
C4 Kemahiran dalam bidang ICT di kalangan
guru-guru masih di tahap sederhana.
Perancangan Strategik
Analisis
Persekitaran
(Business view)
Perancangan Strategik
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Kelulusan Keseluruhan UPSR 5 tahun W1 Kelulusan Keseluruhan UPSR Tahun
meningkat dari 62.7% - 81.1% 2005 menurun sebanyak 3.3%
S2 Peratus Pencapaian UPSR Mengikut W2 Penurunan Peratus Pencapaian UPSR
Matapelajaran 5 tahun amat tinggi dalam Matapelajaran B. Inggeris
(90% ke atas) (1.8%)
S3 Pencapaian UPSR 5A 4 tahun W3 Penurunan Pencapaian UPSR 5A pada
meningkat dari 7.8% - 13.8% tahun 2005 sebanyak 4.4%
S4 Kelas tambahan dijalankan sepanjang W4 Pelajar yang gagal UPSR pada tahun
tahun 2005 sebanyak 15.1%
S5 Guru-guru sangat komited dalam p&p W5 Sebanyak 20% dari jumlah murid
mengalami masalah pembelajaran
Perancangan Strategik
HAL EHWAL MURID
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
Perancangan PENTADBIRAN
Strategik PEJABAT
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Kemudahan prasarana sekolah yang W1 Budaya senggara masih kurang
Mencukupi memuaskan
S2 Keceriaan prasarana mencapai kejayaan W2 Terdapat kemudahan peralatan yang
dari tahun 2004 – 2006 peringkat negeri tidak mencukupi
dan kebangsaan W3 Peralatan lama masih tidak ditukar
S3 Komitmen guru-guru menceriakan Ganti
sekolah/ bilik khas/ bilik darjah W4 Terdapat peralatan yang tidak
S4 Kemenangan Bilik BOSS peringkat dimanfaatkan sepenuhnya
negeri tahun 2006
Perancangan Strategik
PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 100% guru terlatih dan bertauliah W1 Tenaga pakar dari kalangan guru-guru
S2 Sumber manusia yang mencukupi dalam bidang ICT masih tidak
S3 Pentadbir yang berktrampilan, komited mencukupi
dan berpengalaman dari segi W2 Kepakaran guru dalam bidang tertentu
pengurusan masih terhad
S4 Staf sekolah yang komited dengan tugas W3 Tidak semua guru dapat mengikuti
mereka, kreatif dan inovatif kursus kerana jumlah mereka yang ramai
S5 Hubungan erat di antara pentadbir dan
guru-guru menggalakkan kerja pasukan
yang padu
Perancangan Strategik
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
Perancangan Strategik
PERHUBUNGAN LUAR
Fasa Keempat
Isu,
Matlamat,
KPI dan
Sasaran
Perancangan Strategik
Isu Matlamat OBJEKTIF Indikator Prestasi Sasaran Prestasi
Bidang strategik
06 07 08 09 10
TOV
06 07 08 09 10 10
TOV
Perancangan Strategik
Bidang Isu Matlamat Indikator Prestasi Sasaran Prestasi
06 07 08 09 10
TOV
Perancangan Strategik
Cascade
Objektif
KoKurikulum
Perancangan Strategik
BIL AKTIVITI ZON NEGERI KEBANGSAAN
1 OLAHRAGA KETIGA KE - 4
5 PERTANDINGAN KETIGA
BERCERITA
6 PERTANDINGAN KETIGA
NASYID
7 TAEKWONDO JOHAN JOHAN JOHAN
8 TILAWAH AL-QURAN JOHAN
Perancangan Strategik
Pengurusan KoKurikulum
(Jangka Panjang)
Perancangan Strategik
Pengurusan KoKurikulum
(Jangka Pendek)
Perancangan Strategik
Fasa Kelima
Penjanaan Strategi
Pelan Taktikal
Pelan Operasi
Perancangan Strategik
COWS Matrik
Perancangan Strategik
Kekuatan (S) Kelemahan
W1 Murid berpotensi tidak dapat
Dalaman (W)
digilap sepenuhnya.
S1 Pencapaian dlm bidang W2 Kehadiran murid kurang
permainan hingga ke peringkat menggalakkan semasa akt Koko
negeri & Kebangsaan. W3 Guru kurang berpengetahuan
S2 Pencapaian dlm Taekwando di dlm bidg koko
peringkat Kebangsaan
S3 Pencapaian Pertandingan Kawad
W4 Peralatan dan kemudahan
sukan tidak mencukupi
Luaran Kaki Zon & Negeri
S4 Terdapat guru-guru
berpengalaman melaksanakan
berbanding jumlah murid
W5 Peralatan sukan tidak
aktiviti kokurikulum berkualiti – bola getah ganti
S5 Terdapat ramai murid berbakat
dalam aktiviti ko-kurikulum
bola kulit
Perancangan Strategik
(Berdasarkan Pemberatan)
Perancangan Strategik
Kriteria pemilihan ST ST ST ST ST ST
1 2 3 4 5 6
Jumlah skor 36 33 29 34 35 32
Keputusan 1 4 6 3 2 5
Ulasan
Perancangan Strategik
ST1 menjadi keutamaan kerana darjah peluang yang ada amat
tinggi untuk mencapai objektif.
Senarai Strategi mengikut
keutamaan
Perancangan Strategik
1 ST1 - Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar.
2 ST5 - Menyediakan pasukan pelapis yang mantap.
3 ST4 - Menyertai pertandingan anjuran luar.
4 ST2 - Meningkatkan minat murid melalui sebaran maklumat dari
internet
5 dan media massa.
6 ST3 - Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti.
ST6 - Meningkatkan tahap kepakaran dalam bidang kejurulatihan
di
kalangan guru
ST3 - Membeli peralatan dan kemudahan peralatan sukan yang
berkualiti.
Perancangan Strategik
Pelan Taktikal
Perancangan Strategik
ISU MATLAMAT INDIKATOR OBJEKTIF SASARAN INISIATIF/STRATEGI
STRATEGIK STRATEGIK PRESTASI
(KPI)
Perancangan Strategik
ST3 - Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti.
Perancangan Strategik
ST4 - Menyertai pertandingan-pertandingan anjuran luar.
Perancangan Strategik
Pelan Operasi
Perancangan Strategik
• Nama Projek : Klinik Hoki oleh tenaga pengajar luar (ibu bapa)
• Tarikh dan
tempoh pelaksanaan : Hari Sabtu minggu kedua dan keempat
mengikut kesesuaian
Perancangan Strategik
LANGKA PROSES KERJA TANGGUNGJAW TEMPOH STATUS/PEL
H AB AN
KONTIGENSI
1 1. Mesyuarat Jawatankuasa GPK Koko 1 hari
2. Tetapkan tarikh S/U Sukan
3. Bincang kos/sumber Guru Penasihat Hoki
4. Penentuan jurulatih
5. Bentang kertas kerja
6. Lantik AJK
7. Agihan tugas
8. Hal-hal lain
2 Surat Menyurat S/U Sukan 1 bulan
1.Jemputan Jurulatih sebelum klinik
Pelan Operas
- Bilangan guru yang mahir dalam permainan
hoki.
Fasa Keenam
Pelaksanaan Perancangan
Strategik Secara Berkesan
Perancangan Strategik
Fokus:
Kepimpinan & Pengurusan Strategik
Penyebaran & ‘Internal marketing’ Pelan
Strategik
Pengurusan Perubahan
Pembinaan Pasukan
Pengukuran dan Penilaian
Perancangan Strategik
Fasa Ketujuh
Penilaian Prestasi &
Penambahbaikan
Perancangan Strategik
BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS
PERINGKAT
(Tandakan √ di
SEKOLAH/ORGANISASI
(Namakan) PANITIA/UNIT
(Namakan)
INDIVIDU
(Nama staf)
ruangan)
S.K. WANGSA MAJU R10
TARIKH
20.10.07
LAG LEAD 06 07 08 09 10 06 07 08 09 10
MISI VISI
MATLAMAT:
M1 M1-O1
M1-O2
M1-O3
M2 M2-O1
M2-O2
M2-O3
M2-O4
Format for a Strategic Planning
Document
Table of Contents:
• Introduction by the school Principal or Director (Head of Department)
• Mission, Vision and Values Statement
• Organization History and Profile
• Strategic Issues and Strategic Goals or Key Results Area (KRA)
• Objectives, KPI & long term targets (3-5 Years)
• Strategy or initiative that link to each objectives together with a table
of action plan