Kpi GM HRD Ga Legal Final Bobot
Kpi GM HRD Ga Legal Final Bobot
: 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman :1 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
1. VISI PERUSAHAAN
2. MISI PERUSAHAAN
2.1 Membangun jaringan usaha di setiap ibu kota propinsi di Indonesia dan di setiap Negara Asia pada tahun 2020.
2.2 Mengembangkan usaha dengan sistem Economy Value Added (EVA) dengan Return On Investment (ROI) maksimal 5 (lima) tahun.
2.3 Mengembangkan sumber daya manusia agar lebih berkompetensi, lebih profesional, serta lebih loyal kepada
perusahaan.
2.4 Menerapkan teknologi tepat guna untuk mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.
2.5 Membangun hubungan saling percaya serta menguntungkan dengan stakeholder*.
3. CORPORATE VALUE
4. TUJUAN PERUSAHAAN
4.1 Mempunyai jaringan usaha di setiap ibu kota propinsi di Indonesia dan di setiap Negara Asia pada tahun 2020.
4.2 Mempunyai usaha dengan sistem Economy Value Added (EVA) dengan Return On Investment (ROI) maksimal 5 (lima) tahun.
4.3 Mempunyai sumber daya manusia dengan kompetensi dan profesionalisme tinggi, serta sangat loyal kepada
perusahaan.
4.4 Mempunyai teknologi tepat guna untuk mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.
4.5 Adanya hubungan saling percaya serta menguntungkan dengan stakeholder*.
* Stakeholder adalah pelanggan, pemasok, pemegang saham/investor, masyarakat sekitar, pemerintah, karyawan/tenaga kerja, dan lingkungan hidup secara
keseluruhan.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman :2 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
6.1 Terkelolanya divisi HRD/GA/Legal mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, serta pengawasan
agar tercapai kinerja yang optimal.
6.2 Tercapainya target pekerjaan divisi HRD/GA/Legal jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
6.3 Seluruh kegiatan operasional berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang berlaku di divisi HRD/GA/Legal.
6.4 Terciptanya budaya kerja di divisi HRD/GA/Legal yang berorientasi pada kualitas hasil kerja sesuai dengan target yang telah
ditentukan.
6.5 Terciptanya tertib administrasi pada aspek keuangan, Sumber Daya Manusia, standar kualitas, serta aspek-aspek lainnya yang
berkaitan.
6.6 Terkelolanya bagian General Affairs dengan baik sesuai dengan budget yang telah disetujui.
6.7 Terkelolanya masalah-masalah legal HRD secara baik tanpa menimbulkan adanya dampak hukum maupun sosial.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman :3 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
1.1.3 Membuat dan/atau mengevaluasi / merevisi 1.1.3 Tujuan setiap Departement telah dibuat
Tujuan setiap Departement untuk dan/atau 1
ditetapkan dievaluasi atau direvisi dan sudah ditetapkan
Direksi. Direksi.
1,5
1.1.4 Menganalisa/ mengevaluasi / revisi struktur
organisasi untuk ditetapkan Direksi. 1.1.4 Struktur organisasi telah dibuat dan/atau
dievaluasi atau
1.1.5 Membuat dan/atau mengevaluasi/merevisi direvisi dan sudah ditetapkan Direksi.
Tujuan/ target setiap posisi untuk ditetapkan
Direksi. 1.1.5 Tujuan/ target setiap posisi telah dibuat dan/atau
dievaluasi atau direvisi dan sudah ditetapkan Direksi.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman :5 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
1.2.1 Menganalisa/ membuat/ mengevaluasi / merevisi 1.2.1 Adanya KPI setiap posisi yang telah ditetapkan oleh 5
KPI setiap posisi untuk ditetapkan Direksi. Direksi.
1. 7.
2. 1.2.2 Menganalisa/ membuat/ mengevaluasi / 8. 1.2.2 Adanya rekapitulasi (perhitungan) bobot 0,5
merevisi kinerja setiap
Bobot kinerja setiap posisi untuk ditetapkan 9. posisi yang telah ditetapkan Direksi.
Direksi. 10. 0,4
3. 11. 1.2.3 Adanya batasan kewenangan antara HRD HO
4. 1.2.3 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan dan HRD
5. batasan kewenangan antara HRD HO dan12. unit usaha yang telah ditetapkan Direksi.
HRD unit 0,4
6. usaha untuk ditetapkan Direksi.
1.2.4 Adanya flow chart dan sistem recruitment yang telah
1.2.4 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow ditetapkan Direksi. 0,4
chart dan sistem recruitment untuk ditetapkan
Direksi. 1.2.5 Adanya flow chart dan sistem Evaluasi kinerja yang
telah
1.2.5 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow ditetapkan Direksi. 0,6
chart dan sistem Evaluasi kinerja untuk ditetapkan
Direksi.
1.2.6 Adanya flow chart dan sistem “Reward & punishment”
1.2.6 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow atas kinerja yang telah ditetapkan Direksi.
chart dan sistem “Reward & punishment” atas
kinerja
untuk ditetapkan Direksi.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman :6 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
1.2.14 Menyeleksi menilai dan mengevalusi hasil kinerja 1.2.14 Menyeleksi menilai dan mengevalusi hasil kinerja 0,4
konsultan untuk disetujui direksi. konsultan untuk disetujui direksi.
1.2.15 Membuat dan mengusulkan standar perjanjian 1.2.15 Adanya standar perjanjian kerja sama dengan pihak 0,4
kerja ketiga yang telah ditetapkan direksi.
sama dengan pihak ketiga untuk ditetapkan
direksi. 1.2.16 Adanya leveling dan Sistem Payroll/ salary yang telah 5
ditetapkan Direksi.
1.2.16 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan
leveling 1.2.17 Adanya kepastian status karyawan pada setiap posisi 2
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman :8 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
dan Sistem Payroll/ salary untuk ditetapkan yang telah disetujui Direksi.
Direksi.
2.1.6 Menyeleksi dan melakukan kerja sama dengan 2.1.6 Adanya kerja sama dengan perusahaan out-sourcing 0,5
perusahaan out-sourcing dengan persetujuan dengan persetujuan direksi.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 10 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
direksi .
2.1.7 Dijalankannya SOP rekrutmen karyawan yang telah 1,5
2.1.7 Menjalankan SOP rekrutmen karyawan yang telah ditetapkan oleh direksi.
ditetapkan oleh direksi.
2.1.8 Terpenuhinya seluruh kebutuhan SDM (baik dari 4
2.1.8 Melakukan rekrutmen untuk memenuhi seluruh internal
kebutuhan SDM (baik internal maupun eksternal) maupun eksternal) dengan kriteria sesuai dengan
dengan kriteria sesuai dengan standard standard performance masing-masing posisi.
performance
masing-masing posisi.
2.2 Appraisal (penilaian) SDM existing (yang 2.2 Appraisal (penilaian) SDM existing (yang sudah 5
sudah ada) : ada) :
0,5
2.2.1 Mempelajari standar kinerja setiap posisi terhadap 2.2.1 Memahami standar kinerja setiap posisi terhadap
standar KPI. standar KPI.
2
2.2.2 Melakukan audit kinerja SDM pada setiap posisi. 2.2.2 Adanya audit kinerja SDM pada setiap posisi.
1
2.2.3 Menganalisa, mengevaluasi serta memberikan 2.2.3 adanya penilaian (appraisal) terhadap kinerja SDM
penilaian (appraisal) terhadap kinerja SDM yang yang
ada ada pada setiap posisi, dibandingkan dengan standar
pada setiap posisi, dibandingkan dengan standar kinerja berdasarkan KPI.
kinerja berdasarkan KPI. 0,5
2.2.4 Melakukan psikotes atau penilaian terhadap 2.2.4 Adanya psikotes atau penilaian terhadap kesesuaian
kesesuaian karakter dengan kinerja masing-masing karakter dengan kinerja masing-masing posisi.
posisi. posisi. 1
2.2.5 Membuat kesanggupan penyesuian terhadap 2.2.5 Adanya kesanggupan penyesuian terhadap target
target kinerja, time table, setiap SDM yang ada di bawah
kinerja, time table, setiap SDM yang ada di bawah standar KPI.
standar KPI.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 12 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
2.3 Menempatkan SDM yang mampu pada setiap 2.3 Menempatkan SDM yang mampu pada setiap 5
posisi : posisi :
0,2
2.3.1 Mempelajari standar kinerja setiap posisi terhadap 2.3.1 Memahami standar kinerja setiap posisi terhadap
standar KPI. standar KPI.
0,3
2.3.2 Menganalisa hasil psikotest serta appraisal selama 2.3.2 Hasil psikotest serta appraisal selama masa
masa percobaan untuk setiap posisi. percobaan
untuk setiap posisi yang telah dianalisa. 0,5
2.3.3 Membuat komitmen dengan karyawan (tanda
tangan) untuk Peraturan Perusahaan, KPI / job 2.3.3 Komitmen dengan karyawan untuk Peraturan
desc, Perusahaan, KPI / job desc, time table target kinerja,
time table target kinerja, salary sistem, serta salary sistem telah ditandatangani oleh karyawan
mensosialisasikannya di lingkungan perusahaan. serta 1,5
telah disosialisasikandi lingkungan perusahaan.
2.3.4 Melakukan training SOP untuk karyawan dalam
masa percobaan pada setiap posisi. 2.3.4 Training SOP untuk karyawan dalam 0,5
masa percobaan pada setiap posisi telah dilakukan.
2.3.5 Menganalisa, mengevaluasi serta mengadakan
appraisal (menilai) terhadap hasil kerja 2.3.5 Telah dilakukan analisa, evaluasi serta appraisal
dibandingkan (penilaian) terhadap hasil kerja dibandingkan dengan 0,5
dengan target kinerja . target kinerja.
2.3.6 Mengevaluasi kinerja calon karyawan secara 2.3.6 Telah dilakukan evaluasi kinerja calon karyawan
periodik secara
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 13 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
untuk ditetapkan status kekaryawanannya periodik untuk ditetapkan status kekaryawanannya
(diterima (diterima atau ditolak) gabung dengan perusahaan.
atau ditolak) gabung dengan perusahaan.
2.3.7 Menetapkan serta menempatkan SDM yang telah 2.3.7 SDM yang memenuhi target kinerjanya telah 0,5
memenuhi target kinerjanya. ditetapkan
dan ditempatkan
2.3.8 Menyediakan SDM cadangan yang mampu dan 1
terlatih, serta membuat program kaderisasi untuk 2.3.8 Tersedianya SDM cadangan yang mampu dan
semua posisi. terlatih, serta telah adanya program kaderisasi untuk
semua posisi.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 14 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
3.1.7 Mengevaluasi efektifitas aplikasi hasil training SOP 3.1.6 SOP telah diterapkan untuk setiap kegiatan kerja.
pada setiap kegiatan kerja.
3.1.7 Efektifitas aplikasi hasil training SOP pada setiap
kegiatan
kerja telah dievaluasi.
3.2 Meningkatkan loyalitas, standar serta 3.2 Meningkatnya loyalitas, standar serta kualitas 6
kualitas SDM : SDM :
0,5
3.2.1 Membuat daftar kegiatan untuk setiap kegiatan 3.2.1 Adanya daftar kegiatan untuk setiap kegiatan kerja.
kerja. 2. 1
1. 3.2.2 Adanya analisa kebutuhan training untuk setiap
3.2.2 Menganalisa kebutuhan training untuk setiap kegiatan kerja.
kegiatan kerja. 0,5
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 16 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
3.2.3 Adanya daftar dan target/ tujuan training untuk setiap
3.2.3 Membuat daftar dan target/ tujuan training untuk programnya.
setiap programnya. 0,5
3.2.4 Adanya program training/pendidikan sebagai standar
3.2.4 Membuat program training/pendidikan sebagai promosi .
standar promosi . 0,25
3.2.5 Terintegrasinya program training (pusat, unit usaha,
3.2.5 Mengintegrasikan program training (pusat, unit antar departemen).
usaha, 0,75
antar departemen). 3.2.6 Adanya time table program kerja (training internal,
eksternal, motivasi, outbound, siraman rohani, dan
3.2.6 Membuat time table program kerja (training lainnya ) yang disetujui Direksi.
internal,
eksternal, motivasi, outbound, siraman rohani, dan
lainnya ) yang disetujui Direksi.
3.2.7 Membuat program kerja dan budget training 3.2.7 Adanya program kerja dan budget training yang 0,25
untuk telah
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 17 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
ditetapkan direksi. ditetapkan direksi.
0,5
3.2.8 Melakukan seleksi dan menetapkan konsultan 3.2.8 Telah dilakukan seleksi dan menetapkan konsultan
untuk training SOP. untuk training SOP.
0,25
3.2.9 Mengevaluasi hasil training terhadap peningkatan 3.2.9 Telah dilakukan evaluasi hasil training terhadap
kinerja. peningkatan kinerja. 1,5
3.2.10 Menyiapkan SDM terlatih untuk pengembangan 3.2.10 Tersedianya SDM terlatih untuk pengembangan
usaha. usaha.
4.1.3 Bersama pimpinan departemen lain maupun 4.1.3 Telah dilakukan audit/penilaian mengenai target
secara kinerja, penerapan SOP, dan lainnya, baik dilakukan
0,5
mandiri melakukan audit/penilaian mengenai bersama pimpinan departemen lain maupun secara
target mandiri.
kinerja, penerapan SOP, dan lainnya.
4.1.4 Telah dilakukan pembandingan hasil antara audit /
2,5
penilaian implementasi kerja dengan target kinerja
4.1.4 Membandingkan hasil antara audit/penilaian maupun dengan SOP.
implementasi kerja dengan target kinerja maupun
dengan SOP. 4.1.5 Tersajinya laporan yang berupa kesimpulan dan
saran mengenai hasil audit/penilaian terhadap setiap
4.1.5 Membuat laporan yang berupa kesimpulan dan kegiatan kerja.
saran mengenai hasil audit/penilaian terhadap
setiap
kegiatan kerja.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 19 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
4.2 Menerapkan reward & punishment untuk 4.2 Diterapkannya reward & punishment untuk 5
kinerja : kinerja :
0,25
4.2.1 Mempelajari peraturan perusahaan, Pakta 4.2.1 Telah memahami peraturan perusahaan, pakta
integritas integritas
dan lainnya. dan lainnya. 1,5
4.2.2 Membuat sistem “reward & punishment” untuk 4.2.2 Adanya sistem “reward & punishment” untuk setiap
setiap kegiatan kerja. 0,25
kegiatan kerja.
4.2.3 Sistem “reward & punishment” sudah disosialisasikan
4.2.3 Mesosialisasikan sistem “reward & punishment” kepada setiap karyawan. 0,5
kepada setiap karyawan.
4.2.4 Telah memahami hasil audit/penilaian atas target
4.2.4 Mempelajari hasil audit/penilaian atas target program kerja/ kinerja untuk setiap kegiatan kerja. 2
program
kerja/ kinerja untuk setiap kegiatan kerja. 4.2.5 Diterapkannya sistem “reward & punishment” yang
telah
4.2.5 Menganalisa, mengusulkan “reward & punishment” disetujui direksi.
untuk ditetapkan direksi.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 20 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
4.2.6 Melakukan promosi, transfer, demosi, PHK 4.2.6 Telah dilakukan promosi, transfer, demosi,
karyawan PHK dengan
dengan persetujuan Direksi : persetujuan Direksi :
0,25
4.2.6.1 Menjalankan program promosi yang terencana 4.2.6.1 Telah dijalankannya program promosi yang
bagi terencana
karyawan berprestasi. bagi karyawan berprestasi. 0,25
4.2.6.2 Berkoordinasi dengan Corporate HRD, untuk 4.2.6.2 Telah dilakukan koordinasi dengan Corporate HRD,
karyawan yang tidak memiliki kemampuan yang karyawan yang tidak memiliki kemampuan yang
memadai akan ditransfer, didemosi, atau di-PHK. memadai akan ditransfer, didemosi, atau di-PHK.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 21 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
4.3 Memberikan konseling dan motivasi kepada 4.3 Dilaksanakannya pemberian konseling dan 2,5
karyawan : motivasi kepada karyawan :
4.3.1 Mempelajari hasil audit/penilaian atas target 4.3.1 Telah Memahami hasil audit/penilaian atas target 0,25
program kerja/ kinerja setiap kegiatan kerja. program kerja/ kinerja setiap kegiatan kerja.
4.3.2 Membangun kekompakan, memberikan brefing, 4.3.2 Adanya kekompakan, diberikannya brefing, 1
memberikan motivasi serta menjadi mentor diberikannya motivasi serta menjadi mentor
Perusahaan. Perusahaan.
4.3.3 Memberikan konseling mengenai masalah 4.3.3 Adanya konseling yang diberikan mengenai masalah 1
operasional maupun masalah koordinasi. operasional maupun masalah koordinasi.
4.3.4 Mewakili perusahaan sesuai dengan 4.3.4 Telah Mewakili perusahaan sesuai dengan 0,25
kewenangannya. kewenangannya.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 22 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
4.4 Mencegah serta menyelesaikan 4.4 Telah dilakukan pencegahan serta penyelesaian 2,5
permasalahan hukum / sosial yang timbul : permasalahan hukum / sosial yang timbul :
4.4.1 Mengevaluasi peraturan perusahaan yang ada 4.4.1 Telah dilakukan evaluasi peraturan perusahaan yang 0,25
terhadap peraturan pemerintah yang berlaku. ada terhadap peraturan pemerintah yang berlaku.
4.4.2 Mengevaluasi permasalahan perusahaan dan 4.4.2 Telah dilakukan evaluasi permasalahan perusahaan 0,25
tujuan dan
perusahaan. tujuan perusahaan.
0,5
4.4.3 Membangun disiplin dan loyalitas seluruh SDM 4.4.3 Telah diterapkannya disiplin dan loyalitas oleh seluruh
perusahaan. SDM perusahaan sesuai dengan yang ditargetkan
perusahaan.
0,25
4.4.4 Membuat standar batasan kewenangan untuk 4.4.4 Adanya standar batasan kewenangan untuk setiap
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 23 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
setiap kegiatan kerja.
kegiatan kerja. 0,5
4.4.5 Adanya SOP tentang penanganan permasalahan
4.4.5 Membuat SOP tentang penanganan permasalahan hukum.
hukum. 0,25
4.4.6 Kebijakan yang diterima dan yang dibuat sudah
4.4.6 Memastikan untuk tidak menerima dan membuat sesuai
kebijakan yang tidak sesuai dengan peraturan dengan peraturan maupun hukum yang berlaku.
maupun hukum yang berlaku. 0,5
4.4.7 Menjalin hubungan yang baik dengan semua 4.4.7 Terjalin hubungan yang baik dengan semua instansi
instansi pemerintah.
pemerintah.
5. Membuat data base SDM yang 5. Adanya data base SDM yang terintegrasi : 10
terintegrasi :
5.1 Adanya data base karyawan : 7
5.1 Membuat data base karyawan :
5.1.1 Adanya Peraturan Perusahaan dari perusahaan 0,5
5.1.1 Mencari dan mendapatkan Peraturan Perusahaan sejenis.
dari perusahaan sejenis.
1
5.1.2 Memonitor, mencatat, serta mengevaluasi kinerja 5.1.2 Adanya data monitor, catatan, serta evaluasi kinerja
maupun perilaku karyawan terhadap peraturan
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 24 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
maupun perilaku karyawan terhadap peraturan perusahaan.
perusahaan. 1
5.1.3 Adanya data base karyawan dan monitor masa
5.1.3 Membuat data base karyawan dan memonitor berlaku kontrak kerja karyawan maupun perjanjian
masa kerjasama dengan perusahaan out-sourcing sebelum
berlaku kontrak kerja karyawan maupun perjanjian jatuh tempo.
kerjasama dengan perusahaan out-sourcing 2
sebelum 5.1.4 Adanya data base SDM cadangan untuk setiap
jatuh tempo. posisi.
0,5
5.1.4 Membuat data base SDM cadangan untuk setiap 5.1.5 Adanya data base untuk perjanjian perusahaan.
posisi. 1
5.1.6 Adanya sistem pengarsipan SDM untuk kantor pusat
5.1.5 Membuat data base untuk perjanjian perusahaan. dan seluruh unit usaha.
1
5.1.6 Membuat sistem pengarsipan SDM untuk kantor 5.1.7 Telah dilaksanakannya pendataan secara periodik
pusat mengenai kinerja SDM, data karyawan, termasuk
dan seluruh unit usaha. pelaksanaan “reward & punishment” .
5.2 Membuat Human Resource Information 5.2 Adanya Human Resource Information System 3
System (HRIS): (HRIS):
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 25 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
7. Mengelola legal HRD secara baik tanpa 7. Legal HRD telah terkelola secara baik tanpa 5
menimbulkan adanya dampak hukum menimbulkan adanya dampak hukum
maupun maupun
sosial : sosial :
1
7.1 Menyesuaikan Peraturan perusahaan, baik di pusat 7.1 Peraturan perusahaan, baik di pusat maupun di unit
maupun di unit usaha, dengan undang-undang usaha, sudah sesuai dengan undang-undang
ketenagakerjaan yang berlaku. ketenagakerjaan yang berlaku.
2,5
7.2 Melakukan perekrutan, pengelolaan, serta 7.2 Perekrutan, pengelolaan, serta pemutusan hubungan
pemutusan hubungan kerja, baik di pusat maupun kerja, baik di pusat maupun di unit usaha, telah
di dilakukan
unit usaha, dengan tidak menimbulkan dampak dengan tidak menimbulkan dampak hukum dan sosial.
hukum dan sosial. 1,5
7.3 Semua perjanjian yang ada di divisi/departemen 7.3 Semua perjanjian yang ada di divisi/departemen HRD,
HRD, baik di pusat maupun di unit usaha, baik di pusat maupun di unit usaha, telah sesuai
telah sesuai dengan peraturan perundangan yang dengan
berlaku. peraturan perundangan yang berlaku.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 28 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
C. STRUKTUR ORGANISASI
President Director
MANAGING DIRECTOR
GM HRD
D. HUBUNGAN KERJA
E. WEWENANG
1. Memimpin pelaksanakan Program Kerja Recruitment & Training, Personnel & Appraisal, General Affairs dengan budget yang telah disetujui
oleh direksi.
2. Mengadakan kerjasama dengan pihak ketiga dengan persetujuan Direksi.
F. TANGGUNG JAWAB
1. Mengelola divisi HRD & GA secara profesional mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, serta pengawasan.
2. Mencapai target pekerjaan jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
3. Memastikan bahwa seluruh kegiatan operasional dijalankan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang berlaku di divisi
HRD & GA.
4. Memastikan terciptanya budaya kerja di divisi HRD & GA yang berorientasi pada kualitas hasil kerja sesuai dengan target yang telah
ditentukan.
5. Memastikan Terciptanya tertib administrasi pada aspek keuangan, Sumber Daya Manusia, standar kualitas, serta aspek-aspek lainnya
yang
berkaitan.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 30 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
G. SPESIFIKASI JABATAN
Upah (Fixed)
Deskripsi Rasio Jumlah Keterangan
1. Gaji Pokok 30% Rp.
2. Tunjangan jabatan Rp.
3. Tunjangan makan 10% Rp.
4. Tunjangan Transpor Rp.
Tunjangan (Variable)
Deskripsi Rasio Jumlah Keterangan
Tunjangan Kompetensi 60% Rp.
Tunjangan Situasional
Deskripsi Jumlah Keterangan
1. Kemahalan
1.1 SDM dikirim dari Jatim ke luar pulau / DKI Rp.
1.2 Biaya hidup tinggi Rp.
2. Pelaksanaan Fisik
2.1 Hanya diberikan pada waktu bekerja di lapangan Rp.
2.2 Bila tidak bekerja minus kompetensi Rp.
3. Daerah terpencil
3.1 Diberikan pada daerah hutan / jauh dari keramaian Rp.
3.2 Fasilitas transportasi minim dan bermalam di Rp.
lokasi
4. Rumah / Kos
4.1 Penempatan tugas jauh dari tempat asal Rp.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 32 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
Surabaya,____________________