RS ‘AISYIYAH KUDUS

PEMUSNAHAN BERKAS FILE PEGAWAI

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

842/SPO/PERSONALIA/
VI/2017 0 1/2
Tanggal Terbit : Ditetapkan
SPO Direktur
24 Juni 2017

dr. H. Hilal Ariadi, M.Kes

Pengertian Suatu proses pemusnahan berkas/file kepegawaian yang
sudah tidak digunakan lagi atau sudah tidak berlaku
Tujuan Sebagai acuan dalam kegiatan pemusnahan berkas/file
karyawan
Kebijakan PP RI No. 28 Th 2012 Tentang Pelaksanaan UU No. 4
th 2009 tentang kearsipan.
Prosedur 1. Berkas/file pegawai yang akan dimusnahkan harus
diidentifikasi setidaknya sudah berumur 5 (lima) tahun
sejak validitasnya habis/tidak berlaku/tidak digunakan
lagi.
2. Berkas/file karyawan harus dimusnahkan dengan cara
menghancurkan berkasnya sampai robek (dan tidak
dapat diketahui lagi informasi di dalamnya) atau
dengan cara dibakar sampai musnah.
3. Pemusnahan berkas/file karyawan harus menggunakan
berita acara yang di dalamnya terdapat keterangan
setidaknya:
a.
tanggal pemusnahan
b.
berkas apa saja yang dimusnahkan.
c.
berapa perkiraan usia berkas yang dimusnahkan.
d.
nama dan tanda tangan petugas pemusnah file
karyawan.
e. nama dan tanda tangan saksi dalam pemusnahan file
karyawan.
4. Petugas pemusnah tidak dapat bertindak sebagai saksi
maupun sebaliknya.
Unit Terkait 1. Unit Personalia
2. Wadir Umum dan Operasional
 Bismillaahirrahmaanirrahiim

BERITA ACARA PEMUSNAHAN BERKAS/FILE PEGAWAI

Tanggal
No. Pemusnahan Berkas yang dimusnahkan Usia Berkas Keterangan

Kudus, ............................................

Saksi Petugas Pemusnah

( ) ( )