PEMUSNAHAN BERKAS/FILE KARYAWAN

RS ISLAM Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman :

SULTAN AGUNG
SEMARANG 73/SPO/SDI/RSI-SA/I/2014 0 1/1

Tanggal Terbit Ditetapkan

STANDAR Direktur Utama
PROSEDUR 13 Januari 2014
OPERASIONAL
Dr. H. Masyhudi AM,M.Kes

Pengertian Suatu proses pemusnahan berkas/file kepegawaian yang sudah tidak

digunakan lagi atau sudah tidak berlaku
Tujuan Sebagai acuan dalam kegiatan pemusnahan berkas/file karyawan
Kebijakan PP RI No. 28 Th 2012 Tentang Pelaksanaan UU No. 4 th 2009 tentang
kearsipan.
Prosedur 1. Berkas/file karyawan yang akan dimusnahkan harus diidentifikasi
setidaknya sudah berumur 5 (lima) tahun sejak validitasnya habis/tidak
berlaku/tidak digunakan lagi.
2. Berkas/file karyawan harus dimusnahkan dengan cara menghancurkan
berkasnya sampai robek (dan tidak dapat diketahui lagi informasi di
dalamnya) atau dengan cara dibakar sampai musnah.
3. Pemusnahan berkas/file karyawan harus menggunakan berita acara
yang di dalamnya terdapat keterangan setidaknya:
a. tanggal pemusnahan
b. berkas apa saja yang dimusnahkan.
c. berapa perkiraan usia berkas yang dimusnahkan.
d. nama dan tanda tangan petugas pemusnah file karyawan.
e. nama dan tanda tangan saksi dalam pemusnahan file karyawan.
4. Petugas pemusnah tidak dapat bertindak sebagai saksi maupun
sebaliknya.
Unit Terkait Personalia
 YAYASAN BADAN WAKAF SULTAN AGUNG
RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG
Jl. Raya Kaligawe Km. 4 Kotak Pos 1235 Telp. (024) 6580019 (5 Saluran) Fax. (024) 6581928
Website : www.rsisultanagung.co.id E-mail : rs@rsisultanagung.co.id
SEMARANG

Bismillaahirrahmaanirrahiim

BERITA ACARA PEMUSNAHAN BERKAS/FILE KARYAWAN

Tanggal
No. Berkas yang dimusnahkan Usia berkas Keterangan
Pemusnahan

Semarang,

Saksi Petugas pemusnah

( ) ( )