REGISTRASI ARSIP

OLEH FEBRIADI
ARSIPARIS MADYA

PELATIHAN TATA NASKAH DINAS

PEGAWAI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR
BANDUNG, 23 NOPEMBER 2022
 Norma Dasar Register Arsip
1. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012
tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor
43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 31,
Pasal 32, Pasal 33, Pasal 34, Pasal 35, Pasal 36
2. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik
Indonesia Nomor 23 Tahun 2017 tentang
Perubahan Atas Peraturan Kepala Arsip
Nasional Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2016 tentang Standar Kualitas Hasil Kerja
Pejabat Fungsional Arsiparis
 Definisi Registrasi Arsip adalah
tindakan pencatatan terhadap
penciptaan arsip yang merupakan
bagian dari tahapan kegiatan
pengurusan surat
(penjelasan PP Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan)
 Pengelolaan Arsip Dinamis

penyusutan
Pemindahan arsip pemeliharaan
Pemusnahan arsip
Penyerahan arsip Pemberkasan arsip pengunaan
Penyusutan arsip
dilaksanakan
Penataan arsip inaktif
Ketersediaan dan
penciptaan
Penyimpanan arsip
berdasarkan Jadwal autensitas arsip
Retensi Arsip (JRA) Alih media arsip
Penggunaan arsip Pembuatan arsip
dilaksanakan (registrasi pembuatan
berdasarkan sistem arsip)
klasifikasi keamanan Penerimaan arsip
dan akses arsip dinamis (registrasi penerimaan
Penggunaan arsip oleh arsip)
pengguna yang berhak tata naskah dinas
Pengurusan surat
 Fungsi Registrasi Arsip
1. Alat pencatat naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar
2. Sarana pengendalian naskah dinas
3. Memenuhi autentisitas dan reliabilitas arsip
4. Menjaga keutuhan arsip
 KEPALA UNIT TU
NO URAIAN
DINAS PENGOLAH SEKRETARIAT

Menerima konsep surat keluar untuk

1
di tanda tangani

T
2 Menandatangani surat keluar
Y

3 Memberikan nomor surat keluar

4 Memberikan stempel surat keluar

5 Mencatat surat keluar yang sudah

ditanda tangani

6 Menyampaikan surat keluar yang

sudah lengkap ke Unit
Pengolah/Unit Kerja

7 Mencatat dan memeriksa surat

keluar yang akan dikirim

8 Mengirim surat keluar

9 Selesai
NO URAIAN KEPALA UNIT TU
DINAS PENGOLAH SEKRETARIAT
Menerima dan memeriksa surat
1 masuk

Mencatat surat masuk

2

Menyampaikan surat masuk

3 disertai lembar disposisi ke
pimpinan
Memberikan disposisi surat
masuk
4

Mengembalikan surat masuk

yang tidak sesuai berdasarkan
5
alamat surat

Mengarahkan surat masuk ke

6 Unit Pengolah sesuai disposisi
pimpinan
Mencatat dan memeriksa surat
7 masuk

Memproses surat masuk sesuai

8 disposisi

Selesai
9
 Metode Pembuatan Registrasi Arsip
 Registrasi Pembuatan Arsip di TU Perangkat
Daerah/Sekretariat (naskah dinas keluar)
Nomor
Tanggal
dan Isi
No Penerimaan Sifat Surat Dari Kepada Ket
Tanggal Ringkas
Surat
Surat
1 2 3 4 5 6 7 8

Tempat, Tanggal/Bulan/Tahun
Menyetujui,
Pembuat Registrasi Arsip
Sekretaris

Nama Nama
NIP NIP
• Registrasi Pembuatan Arsip di Unit
Pengolah (naskah dinas keluar)
Nomor
Tanggal
dan Sifat
No Penerimaa Isi Ringkas Kepada Ket
Tanggal Surat
n Surat
Surat
1 2 3 4 5 6 7

Tempat/Tanggal/Bulan/Tahun
Menyetujui,
Kepala Unit Pengolah Pembuat Registrasi Arsip

Nama Nama
NIP NIP
 • Registrasi Penerimaan Arsip di TU
Perangkat Daerah/Sekretariat (naskah
dinas masuk)
Nomor
Tanggal
dan Sifat Isi Pengola
No Penerimaan Dari Kepada Ket
Tanggal Surat Ringkas h
Surat
Surat
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tempat, Tanggal/Bulan/Tahun
Menyetujui,
Sekretaris Pembuat Registrasi Arsip

Nama Nama
NIP NIP
• Registrasi Penerimaan Arsip di Unit
Pengolah (naskah dinas masuk)
Tanggal Nomor dan
Sifat
No Penerimaan Tanggal Isi Ringkas Dari Kepada Ket
Surat
Surat Surat
1 2 3 4 5 6 7 8

Tempat/Tanggal/ Bulan/Tahun
Menyetujui,
Pembuat Registrasi Arsip
Kepala Unit Pengolah

Nama Nama
NIP NIP
Hatur Nuhun