TATA CARA PENILAIAN

DUPNK ARSIPARIS

OLEH :
ABDUR RAUF HAMIDI, S.IP, M.AP
 ARSIPARIS :
(Pasal 1 butir 10 UU No. 43 Tahun 2009)

adalah seseorang yang memiliki kompetensi di

bidang kearsipan yang diperoleh melalui
pendidikan formal dan/atau pendidikan dan
pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi,
tugas, dan tanggung jawab melaksanakan
kegiatan kearsipan.
*Arsiparis Tingkat Terampil
Arsiparis dengan kualifikasi teknis
atau penunjang profesional
yang pelaksanaan tugas dan fungsinya
mensyaratkan penguasaan pengetahuan
teknis di bidang pengelolaan arsip dan
pembinaan kearsipan;
 *Arsiparis
Tingkat Ahli
Arsiparis dengan kualifikasi profesional
yang pelaksanaan tugas dan fungsinya
mensyaratkan penguasaan
ilmu pengetahuan
dan teknologi di bidang pengelolaan arsip dan
pembinaan kearsipan;
 DASAR HUKUM
PEMBAGIAN TUGAS JENJANG
JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
LAMA
• Permenpan Nomor PER/3/M.PAN/3/2009
tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan
Angka Kreditnya:
• Pasal 8 : Rincian Kegiatan dan Unsur Yang
Dinilai Dalam Memberikan Angka Kredit
*
BARU
• Permenpan dan RB Nomor 48 Tahun 2014 tentang
Jabatan Fungsional Arsiparis:
• Pasal 6 Ayat (2) Huruf a Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Jabatan Fungsional Arsiparis disusun
oleh ANRI.
• Pasal 8 ayat (7): Pembagian tugas/kegiatan
arsiparis kategori keterampilan dan keahlian,
diatur oleh ANRI
• Permenpan dan RB Nomor 13 Tahun 2016 tentang
Perubahan Permenpan dan RB Nomor 48 Tah:
• PERKA ANRI NO.4 TAHUN 2017 tentang
Pelaksanaan Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis
 LAMA BARU

• Unsur Utama meliputi: • Tugas Utama meliputi:

1. Pendidikan,
2. Pengelolaan Arsip,
3. Pembinaan Kearsipan, dan 4.
Pengembangan Profesi
Arsiparis
• Unsur Penunjang Tugas
Arsiparis
1. Pengelolaan Arsip Dinamis,
2. Pengelolaan Arsip Statis,
3. Pembinaan Kearsipan, dan 4.
Pengolahan dan Penyajian
Arsip Menjadi Informasi
• Tugas Tambahan

* PERUBAHAN KEGIATAN KEARSIPAN

JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
 LAMA BARU
• TERAMPIL,meliputi: • KATEGORI:
1. Pelaksana (II c/II d) • KETERAMPILAN,meliputi:
2. Pelaksana Lanjutan ((III a/ III 1. Terampil (II c/II d)
b) 3. Penyelia (III c/ III d) 2. Mahir (III a/III b)
3. Penyelia (III c/ III d)
• KEAHLIAN, meliputi:
• AHLI, meliputi:
1. Pertama (III b)
* JENJANG JABATAN FUNGSIONAL
1. Ahli Pertama/J.J. Pertama (III b)
2. Muda (III c/ III d) ARSIPARIS
2. Ahli Muda/J.J.
Muda (III c/ III d)
3. Madya (IV a/ Ivc) 3. Ahli Madya/J.J. Madya (IV a/ Ivc)
4. Utama (IV d/ IV e) 4. Ahli
Utama/J.J. Utama (IV d/IV e)
 *Dasar hukum SKP
* UU Nomor 5/2015 Tentang ASN
* Pp Nomor 46/ 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS
* PP Nomor 11 / 2017 Tentang Manajemen PNS
* Perka BKN Nomor 1/ 2013
* Permenpan dan RB Nomor 48/ 2014 jo. Permenpan dan RB
Nomor 13/ 2016 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis
* Perka BKN Nomor 24/ 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Pembinaan JFA
* Perka ANRI Nomor 5/2016 tentang SKHK Arsiparis
* Perka ANRI Nomor 4/ 2017 tentang Petunjuk Pelaksanaan
JFA
* Perka ANRI Nomor 5/ 2017 tentang Pedoman Penilaian
Kinerja JFA
 * sasaran kerja pegawai (skp)
arsiparis

* What ?

Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis

yang dilaksanakan secara sistematis
dengan penekanan pada kontrak
rencana kerja dan tingkat capaian
Sasaran Kerja Pegawai (Arsiparis)
yang telah disusun dan disepakati
antara Arsiparis dengan Atasan
Langsung selaku Pejabat Penilai
 * sasaran kerja pegawai (skp)
arsiparis

* Where ?

-Pengisian SKP dilaksanakan pada unit

kerja dimana Arsiparis itu
ditempatkan sesuai dengan SK
Penempatan Arsiparis
- Arsiparis yang tidak mengisi SKP
dalam setahun akan dijatuhi hukuman
disiplin sesuai ketentuan perundang-
undangan
 * sasaran kerja pegawai (skp)
arsiparis

* Who ?
- Arsiparis
selaku PNS yang akan dinilai
dengan Atasan Langsung selaku Pejabat
Penilai
 * sasaran kerja pegawai (skp)
arsiparis

* When ?
-Pengisian SKP dilaksanakan pada
awal tahun berjalan, atau awal bulan
pada saat Arsiparis mendapatkan
mutasi pada unit kerja lain
- Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis
dilaksanakan oleh Pejabat Penilai 1x
dalam setahun pada awal Januari
tahun berikutnya
* sasaran kerja pegawai (skp)
arsiparis

* Why ?

Penilaian prestasi kerja Arsiparis

dilaksanakan untuk mengevaluasi
kinerja Arsiparis dalam melaksanakan
tugas pokoknya, serta dapat memberi
petunjuk bagi pejabat yang
berkepentingan dalam rangka
mengevaluasi unit kerja dan
organisasi
 * sasaran kerja pegawai (skp)
arsiparis

* How ?
1. Kontrak kinerja dilakukan atas kesepakatan pimpinan
unit kerja dengan Arsiparis yang ditempatkan di unit
kerjanya sesuai dengan renstra unit kerja ataupun POK
pada awal tahun;
2. Arsiparis mencantumkan pekerjaan sesuai jenjang
jabatan yang tercantum dalam rincian petunjuk
pelaksanaan JFA sebagai turunan dari penetapan kinerja
unit;
3. Arsiparis dapat melaksanakan pekerjaan dibawah
jenjang jabatannya sesuai dengan kategori
(keterampilan atau keahlian)
 * sasaran kerja pegawai (skp)
arsiparis

* How ?
4. Arsiparis yang melaksanakan pekerjaan diatas
jenjang jabatannya harus sudah tersertifikasi
(baik itu sertifikasi dalam jabatan atau sertifikasi
profesi/teknis)
5. Bilamana Arsiparis melakukan pekerjaan tugas
pokoknya yang tidak sesuai dengan jenjang
jabatannya harus disertai dengan surat
penugasan melaksanakan tugas pokok kearsipan
6. Bilamana Arsiparis melakukan pekerjaan yang
sebelumnya tidak tercantum dalam SKP maka
dapat dimasukkan menjadi TUGAS TAMBAHAN
 * HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM MENYUSUN SKP

*SKP disusun berdasarkan RKT Instansi/POK

Unit Kerja (jelas, relevan, dapat diukur,
dapat dicapai & memiliki target waktu)
*SKP memuat tugas jabatan & target yang
harus dicapai
*SKP yang telah disusun harus disetujui oleh
Pejabat Penilai sebagai KONTRAK KERJA
*Dalam hal SKP Arsiparis yang tidak
disetujui oleh Pejabat Penilai maka
keputusannya diserahkan kepada Atasan
Pejabat Penilai dan bersifat FINAL
 * TUGAS ARSIPARIS TERAMPIL/PELAKSANA DAN HASIL KERJA ARSIPARIS ......(1)

NO KATEGORI KEGIATAN TUGAS HASIL KERJA

1. Arsiparis Pengelolaan Arsip 1 Melakukan kegiatan 1 Registrasi arsip
Terampil/Pel Dinamis penerimaan dan pembuatan
aksana arsip dalam rangka
penciptaan arsip

        a Membuat arsip        
          1 Membuat konsep        
) naskah dinas sesuai
Tata Naskah Dinas

          2 Mencatat/meregistrasi        
)
          3 Mendistribusi        
)
          4 Mengendalikan        
)
        b Menerima arsip        
          1 Menyortir/menyeleksi        
)
          2 Mencatat/meregistrasi        
)
          3 Mendistribusi        
)
 * TUGAS ARSIPARIS MAHIR/PELAKSANA LANJUTAN DAN BUKTI KERJA
ARSIPARIS..(1)
2. Arsiparis Pengelolaan Arsip 1 Melakukan identifikasi dan 1 daftar arsip terjaga
Mahir/Pelaksana Dinamis pengelolaan arsip terjaga
Lanjutan
      a Melakukan pemberkasan arsip   a daftar arsip terjaga
terjaga

      2 Melakukan identifikasi, verifikasi, 2 Daftar Salinan Otentik Arsip

dan penyusunan daftar salinan
autentik dari naskah asli arsip
terjaga
        a Melakukan verifikasi salinan
autentik dari naskah asli arsip
terjaga
        b Menata salinan autentik dari
naskah asli arsip terjaga
      3 Melakukan identifikasi, penilaian
dan verifikasi arsip dalam rangka
pemindahan arsip inaktif
Terjaga
  a Laporan verifikasi salinan
autentik dari naskah asli arsip
terjaga
  b Daftar salinan autentik dari
naskah asli arsip terjaga
3 Daftar Arsip Inaktif yang
dipindahkan

        a Menyeleksi arsip inaktif yang   a Laporan penyeleksian arsip

akan dipindahkan inaktif yang akan dipindahkan
        b Membuat daftar arsip inaktif usul   b Daftar arsip inaktif usul pindah
pindah
        c Melaksanakan pemindahan arsip   c Laporan pelaksanaan
inaktif pemindahan arsip inaktif
      4 Memberikan pelayanan penggunaan 4 Laporan Pelayanan dan
arsip dinamis Penggunaan Arsip Dinamis
        a Memberikan pelayanan dan   a Laporan pelayanan dan
penggunaan arsip aktif penggunaan arsip aktif
 * TUGAS ARSIPARIS PENYELIA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS ......(1)
Arsiparis Pengelolaan Arsip Dinamis 1 Melaksanakan verifikasi autentisitas arsip 1 Daftar verifikasi arsip aktif yang autentik
Penyelia/Penyelia yang tercipta
      a Menguji struktur arsip, mengacu        
kepada tata naskah dinas, meliputi:
        1) Menguji format fisik (bentuk)        
arsip, dan
        2) Menguji format intelektual        
(susunan) arsip.
      b Menguji isi arsip, mengacu pada        
informasi arsip, meliputi:
        1) Menguji data arsip, dan        
        2) Menguji fakta arsip.        
      c Menguji konteks arsip, mengacu pada        
hubungan antar arsip, meliputi:
        1) Menguji lingkungan administrasi,        
dan
        2) Menguji sistem yang digunakan        
dalam penciptaan arsip.
    2 Melakukan penataan dan penyimpanan 2 Daftar Arsip Inaktif
arsip inaktif
      a Memeriksa        
      b Mendeskripsi        
      c Menyortir        
      d Menempatkan arsip dalam folder        
      e Memberi nomor definitif        
      f Menata folder dalam boks        
      g Membuat daftar arsip inaktif        
      h Membuat skema lokasi simpan        
      i Melakukan penyimpanan arsip inaktif        
 * TUGAS ARSIPARIS AHLI PERTAMA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS .......(1)

Arsiparis Pengelolaan Arsip Dinamis 1. Melakukan identifikasi, penilaian dan Daftar Arsip yang dimusnahkan
Pertama/Ahli verifikasi serta menyusun Daftar Arsip
Pertama yang akan dimusnahkan

      a. menyeleksi arsip inaktif yang akan a. laporan hasil penyeleksian arsip inaktif
dimusnahkan dalam rangka yang akan diserahkan;
penyusunan daftar arsip yang akan
dimusnahkan;

      b. membuat daftar arsip inaktif usul b. daftar arsip usul musnah;

musnah dalam rangka penyusunan
daftar arsip yang akan dimusnahkan;

      c. melaksanakan pemusnahan arsip c. laporan pelaksanaan pemusnahan arsip

inaktif dalam rangka penyusunan disertai berita acara dan daftar arsip
daftar arsip yang akan dimusnahkan; yang dimusnahkan;

    2. Melakukan identifikasi, penilaian, dan Daftar Arsip Statis yang akan diserahkan
verifikasi arsip dalam rangka
penyerahan arsip statis

      a. menyeleksi arsip inaktif yang akan a. laporan hasil penyeleksian arsip inaktif
diserahkan dalam rangka penyerahan yang akan diserahkan;
arsip statis disertai dengan daftar
usul serah;

      b. membuat daftar arsip inaktif usul b. daftar arsip usul serah; dan
serah dalam rangka penyerahan arsip
statis; dan

      c. melaksanakan penyerahan arsip c. laporan pelaksanaan penyerahan arsip.

dalam rangka penyerahan arsip
statis.
 * TUGAS ARSIPARIS AHLI PERTAMA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS .......(2)
  Pengelolaan Arsip Statis 1. Melakukan penyusunan sarana bantu        
penemuan kembali arsip statis

      a. Menyusun Guide Arsip        

        1. melakukan penelusuran sumber     1 laporan penelusuran sumber arsip

arsip dalam rangka penyusunan dalam rangka penyusunan guide
guide arsip; arsip;

    2. Melakukan identifikasi, verifikasi dan 2 Daftar arsip statis yang dipreservasi

preservasi arsip statis

      a. Melaksanakan preservasi arsip        

        1. melakukan rewashing arsip     1. daftar arsip statis yang

microfilm/mikrofische; dipreservasi dalam rangka
rewashing arsip
microfilm/microfische;
        2. melakukan laminasi arsip peta     2. daftar arsip statis yang
dan kearsitekturan; dipreservasi dalam rangka
laminasi arsip peta dan
kearsitekturan;
    3. Melakukan pameran arsip tekstual dan        
virtual
      a. melakukan penelusuran arsip sesuai   a.   laporan hasil penelusuran arsip
tema pameran arsip dalam rangka sesuai dengan tema pameran
pameran arsip tekstual dan virtual; arsip;

      b. melakukan pemindaian dan   b.   laporan pengolahan hasil pindaian

pengolahan hasil pemindaian dalam dalam rangka pameran arsip; dan
rangka pameran arsip tekstual dan
virtual; dan
      c. Menyusun katalog pameran   c.   katalog pameran
    4. memberikan layanan jasa penelusuran. laporan layanan jasa penelusuran.
      a. Memberikan layanan jasa a. laporan layanan jasa penelusuran.
penelusuran arsip statis
 * TUGAS ARSIPARIS AHLI PERTAMA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS ......(3)

  Pembinaan Kearsipan 1. melakukan penilaian prestasi kerja        

arsiparis
      a. Tim Penilai Kinerja        

        1) melakukan penilaian prestasi kerja     1) laporan penilaian prestasi kerja

arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis terampil, arsiparis mahir,
arsiparis penyelia, dan arsiparis arsiparis penyelia, dan arsiparis
ahli pertama; ahli pertama;

    2. Menyusun Norma, Standar, Prosedur dan 2 Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria
Kriteria (NSPK) kearsipan. (NSPK) kearsipan.

      a. SOP        

        1) Mempersiapkan penyusunan SOP,     1) Laporan fasilitasi dalam rangka

antara lain: penelusuran referensi penyusunan SOP
dan pencarian data

  Pengolahan dan penyajian 1. Mengolah dan menyajikan arsip inaktif Daftar Informasi Arsip inaktif
arsip menjadi informasi menjadi informasi

      a. Melakukan identifikasi dan pengolahan a. Laporan identifikasi dan pengolahan data

data arsip inaktif
arsip inaktif

    2. Mengolah dan menyajikan arsip vital Daftar Informasi Arsip vital

menjadi informasi

      a. Melakukan identifikasi dan pengolahan a. Laporan identifikasi dan pengolahan

data arsip vital data arsip vital

    3. Mengolah dan menyajikan arsip statis Daftar Informasi Arsip Statis

menjadi informasi

      a. Melakukan identifikasi dan pengolahan a. Laporan identifikasi dan pengolahan data

data arsip statis arsip statis
 * TUGAS ARSIPARIS AHLI PERTAMA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS...... (4)
  Tugas Tambahan 1. Peran serta dalam kegiatan ilmiah
bidang kearsipan
    2. Menemukan dan melakukan
pengembangan teknologi tepat guna di
bidang kearsipan (inovasi dalam
pengelolaan arsip)
    3. Menjadi anggota dalam organisasi
profesi Arsiparis baik nasional maupun
internasional
    4. Menjadi anggota dalam tim penilai
kinerja Jabatan Arsiparis
    5. Memperoleh penghargaan/tanda jasa
kehormatan atau penghargaan lainnya
    6. Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya
yang sederajat
    7. Mengajar/Melatih dibidang kearsipan
    8. Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan 8 Hasil karya ilmiah di bidang kearsipan
    9. Melakukan penyusunan dan penyiapan
bahan materi penyuluhan, BINTEK,
modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi
    10 Melaksanakan tugas lain yang berkaitan
. dengan tugas pokok jabatannya.
1 Sertifikat dan surat perintah telah
berperan dalam kegiatan ilmiah bidang
kearsipan
2 Hasil temuan pengembangan teknologi
tepat guna di bidang kearsipan
3 Kartu anggota keikutsertaan dalam
organisasi profesi Arsiparis baik nasional
maupun internasional
4 Laporan kegiatan sebagai anggota
dalam tim penilai kinerja Jabatan
Arsiparis
5 Penghargaan/tanda jasa kehormatan
atau penghargaan lainnya
6 Ijazah gelar kesarjanaan lainnya yang
sederajat
7 Laporan Mengajar/Melatih dibidang
kearsipan
9 Bahan materi penyuluhan, BINTEK,
modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi
10 Laporan kegiatan melakukan tugas lain
yang berkaitan dengan tugas pokok
jabatannya.
 * TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS ......(1)
Arsiparis Pengelolaan Arsip Dinamis 1 Melakukan identifikasi, verifikasi, dan
Muda/Ahli Muda penyusunan daftar salinan autentik
dari naskah asli arsip terjaga
      a Mengidentifikasi salinan autentik
dari naskah asli arsip terjaga
    2 Melakukan identifikasi, penilaian dan
verifikasi serta menyusun Daftar Arsip
yang akan dimusnahkan
      a Menilai arsip inaktif yang akan
dimusnahkan
    3 Melakukan identifikasi, penilaian, dan
verifikasi arsip dalam rangka
penyerahan arsip statis
      a. Menilai arsip inaktif yang akan
diserahkan
    4 Memberikan pelayanan penggunaan
arsip dinamis
      a. Memberikan pelayanan dan
penggunaan arsip terjaga
1 Daftar Salinan Otentik Arsip Terjaga
  a Laporan identifikasi salinan
autentik dari naskah asli arsip
terjaga
2 Daftar Arsip yang dimusnahkan
  a Laporan arsip inaktif yang akan
dimusnahkan
3 Daftar Arsip Statis yang akan
diserahkan
  a. Laporan penilaian arsip inaktif yang
akan diserahkan
4 Laporan Pelayanan dan Penggunaan
Arsip Dinamis
  a. Laporan pelayanan dan penggunaan
arsip terjaga
 * TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS...... (2)
  Pengelolaan arsip statis 1. Melakukan penataan dan penyimpanan 1 Daftar Arsip Statis
arsip statis
      a. Mengidentifikasi khazanah arsip yang   a. Laporan identifikasi khazanah arsip
disimpan dan ditata yang akan dibuatkan indeks lokasinya
      b Menyusun skema sementara penataan   b Skema penataan dan penyimpanan
dan penyimpanan arsip berdasarkan arsip
provenance/penciptanya
      c Menyusun draf location index (indeks   c Draf location index (indeks lokasi)
lokasi)
    2 Melakukan penyusunan sarana bantu 2 Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip
penemuan kembali arsip statis Statis (Daftar Arsip, Inventaris Arsip,
Guide Arsip baik tematik maupun
khasanah)
      a. Menyusun Daftar Arsip   a. Daftar Arsip Statis
        1) Mengidentifikasi khazanah arsip     1) Laporan identifikasi khazanah
dan menyusun rencana teknis arsip yang akan dibuatkan daftar
dalam rangka penyusunan daftar arsip statis dan susunan rencana
arsip statis teknis
        2) Melakukan penelusuran sumber     2) Laporan penelusuran sumber data
data dan referensi dalam rangka dan referensi penyusunan daftar
penyusunan daftar arsip statis arsip statis
        3) Menyusun skema sementara dalam     3) Skema sementara penyusunan
rangka penyusunan daftar arsip daftar arsip statis
statis
        4) Membuat skema definitif dalam     4) Skema definitif penyusunan daftar
rangka penyusunan daftar arsip arsip statis
statis
        5) Melakukan penulisan daftar arsip     5) Daftar arsip statis, laporan uji
statis, uji petik, dan perbaikan petik, dan daftar arsip statis yang
hasil uji petik sudah di uji petik /daftar arsip
statis yang sudah final
      b Menyusun Guide Arsip   b Guide Arsip
        1) Melakukan penulisan rancangan     1) Rancangan guide arsip
guide arsip
        2) Melakukan perbaikan hasil     2) Rancangan guide yang sudah
penilaian dan penelaahan dinilai dan ditelaah/Guide arsip
 * TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS...... (3)
    3 Melakukan pengelolaan arsip sejarah 3 Daftar Arsip Sejarah Lisan
lisan
      a. Mengkaji profil pengkisah        
      b Menyusun proposal wawancara        
      c Melaksanakan wawancara        
      d Melakukan dan menyampaikan hasil        
wawancara, labeling, indeksing dan
transkripsi hasil wawancara sejarah
lisan, serta pencetakan hasil
wawancara
    4 Melakukan identifikasi, verifikasi, dan 4 Daftar Arsip Statis yang dipreservasi
preservasi arsip statis
      a. Identifikasi, verifikasi, dan   a Laporan identifikasi dan verifikasi
penentuan metode terhadap arsip arsip yang akan di preservasi ( hasil
yang akan di preservasi dokumentasi, penomoran (arsip
kertas)
        1) Arsip Kertas        
        2) Arsip film        
        3) Arsip rekaman suara        
        4) Arsip video        
        5) Arsip foto        
        6) Arsip microfilm/microfische        
        7) Arsip peta dan kearsitekturan        
    5 Melakukan penilaian terhadap arsip 5 Laporan penilaian arsip yang telah
yang diperbaiki diperbaiki
    6 Melakukan identifikasi dan penilaian 6 Daftar Arsip Statis yang akan
arsip statis yang akan direproduksi/alih direproduksi/alih media
media
      a. Melakukan identifikasi dan penilaian   a Laporan identifikasi dan penilaian
arsip statis yang akan arsip statis yang akan
direproduksi/alih media direproduksi/alih media
    7 Melakukan identifikasi dan penilaian 7 Daftar Arsip Statis yang diautentikasi
arsip statis yang akan diautentifikasi
 * TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS..... (4)
    8 Melakukan identifikasi dan penilaian
penerbitan naskah sumber arsip
      a. Menyusun rencana teknis
penyusunan naskah sumber arsip
      b Melakukan penulisan draf naskah
sumber arsip
      c Melakukan editing terhadap draf
naskah sumber arsip
    9 Melakukan pameran arsip tekstual dan
virtual
      a. Menyusun rencana teknis pameran
arsip
    10 Melakukan pelayanan arsip statis
      a. Memberikan layanan penyajian
informasi khazanah arsip
      b Melakukan transliterasi dan
transkripsi arsip statis
8 Naskah Sumber Arsip
  a Rencana teknis penyusunan naskah
sumber arsip
  b Draf naskah sumber arsip
  c Laporan editing draf naskah sumber
arsip
9 Laporan Pameran Kearsipan
  a Rencana teknis pameran arsip
10 Laporan pelayanan arsip statis
  a Laporan layanan penyajian
informasi khazanah arsip
  b Laporan transliterasi dan transkripsi
arsip statis
 * TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS ......(5)
  Pembinaan Kearsipan 1 Memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK) 1 Laporan Bimbingan Teknis (BINTEK)
Kearsipan Kearsipan
      a. Memberikan Binbingan Teknis   a Laporan Bimbingan Teknis (BINTEK)
(BINTEK) SDM Kearsipan Kearsipan
    2 Memberikan Penyuluhan Kearsipan 2 Laporan Penyuluhan Kearsipan
    3 Memberikan Fasilitasi Kearsipan 3 Laporan Hasil Fasilitasi Kearsipan
    4 Melakukan Monitoring dan Evaluasi 4 Melakukan Monitoring dan Evaluasi
(MONEV) Sistem Informasi Kearsipan (MONEV) Sistem Informasi Kearsipan
    5 melakukan penilaian prestasi kerja        
arsiparis
      a. Tim Penilai Kinerja        
        1) melakukan penilaian prestasi kerja     1) laporan penilaian prestasi kerja
arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis terampil, arsiparis mahir,
arsiparis penyelia, arsiparis ahli arsiparis penyelia, arsiparis ahli
pertama, dan arsiparis ahli muda. pertama, dan arsiparis ahli muda.
    6 Melakukan Sertifikasi Arsiparis        
      a. Menyusun kebutuhan bahan uji   a. daftar kebutuhan bahan uji
kompetensi dalam rangka Sertifikasi kompetensi
      b Menyusun kebutuhan data SDM   b daftar kebutuhan data SDM Kearsipan
Kearsipan dalam rangka Sertifikasi
      c Menyusun kebutuhan perlengkapan   c daftar kebutuhan perlengkapan uji
uji kompetensi dalam rangka kompetensi
Sertifikasi
      d Melakukan verifikasi calon peserta   d daftar peserta
Sertifikasi.
      e Melakukan verifikasi portofolio   e daftar hasil verifikasi portofolio
peserta Sertifikasi. peserta
      f Memberikan BIMTEK Sertifikasi   f Materi dan Laporan BIMTEK
Sertifikasi
      g Membuat sertifikat BIMTEK Sertifikasi   g Laporan penerbitan Sertifikat
      h Membuat Rekapitulasi Hasil Penilaian   h Berita Acara Hasil Penilaian
dan Berita Acara Hasil Penilaian
Sertifikasi
      i Membuat rancangan Keputusan   i Rancangan Keputusan Kepala Hasil
Kepala Hasil Penilaian Sertifikasi Penilaian
 * TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS .......(6)

    7 Melakukan Pengawasan Penyelenggaraan 7 Laporan Pengawasan Penyelenggaraan

Kearsipan Kearsipan
      a. Melaksanakan Audit Kearsipan        

        1) Melaksanakan pengujian lapangan     1) Laporan pengujian lapangan

        2) Melaksanakan wawancara     2) Risalah hasil wawancara

    8 Melakukan Akreditasi Kearsipan 8 Laporan Akreditasi Kearsipan

      a. Melakukan verifikasi hasil pengisian   a Laporan verifikasi hasil pengisian

instrumen akreditasi kearsipan dan instrumen akreditasi kearsipan dan
portofolio portofolio
      b Melakukan pengamatan lapangan   b Laporan Hasil Pengamatan lapangan

    9 Menyusun Norma, Standar, Prosedur dan 9 Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria
Kriteria (NSPK) kearsipan. (NSPK) kearsipan
      a. NSPK yang berlaku di tingkat nasional        

        1) Menyusun Daftar Inventaris   1) Daftar Inventaris Masalah NSPK

Masalah NSPK
      b NSPK yang berlaku di tingkat daerah        
dan instansional
        1) Menyusun Daftar Inventaris   1) Daftar Inventaris Masalah NSPK
Masalah NSPK
      c SOP        
        1) Menyusun konsepsi SOP   1) Konsepsi SOP
        2) Menyusun rancangan SOP   2) rancangan SOP
 * TUGAS ARSIPARIS AHLI MUDA DAN BUKTI KERJA ARSIPARIS...... (7)
  Pengolahan dan penyajian 1 Mengolah dan menyajikan arsip terjaga
arsip menjadi informasi menjadi informasi
      a. Melakukan identifikasi dan
pengolahan data arsip terjaga
    2 Mengolah dan menyajikan informasi
kearsipan untuk JIKN.
      a. Melakukan entri dan penyajian data
dan informasi kearsipan untuk SIKN
dan JIKN dalam bentuk metadata
dan/atau kopi digital
  Tugas Tambahan 1. Peran serta dalam kegiatan ilmiah
bidang kearsipan
    2. Menemukan dan melakukan
pengembangan teknologi tepat guna di
bidang kearsipan (inovasi dalam
pengelolaan arsip)
    3. Menjadi anggota dalam organisasi profesi
Arsiparis baik nasional maupun
internasional
    4. Menjadi anggota dalam tim penilai
kinerja Jabatan Arsiparis
    5. Memperoleh penghargaan/tanda jasa
kehormatan atau penghargaan lainnya
    6. Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya
yang sederajat
    7. Mengajar/Melatih dibidang kearsipan
    8. Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan
    9. Melakukan penyusunan dan penyiapan
bahan materi penyuluhan, BINTEK,
modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi
    10.Melaksanakan tugas lain yang berkaitan
dengan tugas pokok jabatannya.
1 Daftar Informasi Arsip terjaga
  a Laporan identifikasi dan pengolahan
data arsip terjaga
2 Daftar Informasi Kearsipan.
  a Daftar Informasi Kearsipan.
1 Sertifikat dan surat perintah telah
berperan dalam kegiatan ilmiah bidang
kearsipan
2 Hasil temuan pengembangan teknologi
tepat guna di bidang kearsipan
3 Kartu anggota keikutsertaan dalam
organisasi profesi Arsiparis baik nasional
maupun internasional
4 Laporan kegiatan sebagai anggota dalam
tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis
5 Penghargaan/tanda jasa kehormatan
atau penghargaan lainnya
6 Ijazah gelar kesarjanaan lainnya yang
sederajat
7 Laporan Mengajar/Melatih dibidang
kearsipan
8 Hasil karya ilmiah di bidang kearsipan
9 Bahan materi penyuluhan, BINTEK,
modul Diklat Kearsipan dan sosialisasi
10 Laporan kegiatan melakukan tugas lain
yang berkaitan dengan tugas pokok
jabatannya.
 * SASARAN KERJA PEGAWAI, PENILAIAN KINERJA DAN KONVERSI HASIL
PENILAIAN KINERJA, DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT

* A. SASARAN KERJA PEGAWAI

1. Pada awal tahun, setiap pejabat fungsional Arsiparis wajib
menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang akan dilaksanakan
dalam 1 (satu) tahun berjalan.
2. SKP Jabatan Fungsional Arsiparis disusun berdasarkan
penetapan kinerja unit kerja yang bersangkutan.
3. SKP untuk masing-masing jenjang jabatan diambil dari
kegiatan sebagai turunan dari penetapan kinerja unit dengan
mendasarkan kepada tingkat kesulitan dan syarat kompetensi
untuk masingmasing j enj ang j abatan.
4. SKP yang telah disusun sebagaimana dimaksud pada angka I
harus disetujui dan ditetapkan oleh atasan langsung.
 * B. PENILAIAN KINERJA DAN KONVERSI
HASIL PENILAIAN KINERJA

1. Angka kredit kumulatif untuk kenaikan pangkat dan jabatan Arsiparis

ditetapkan berdasarkan hasil penilaian kinerja Arsiparis.
2. Hasil penilaian kinerja sebagaimana dimaksud pada angka 1 dikonversi ke
dalam angka kredit sebagai berikut:
a. nilai kinerja sebesar 9I ke atas atau dengan sebutan sangat baik
mendapatkan angka kredit sebesar I5O % dari angka kredit yang harus
dicapai setiap tahun.
b. nilai kinerja sebesar 76-90 dengan sebutan baik mendapatkan angka
kredit sebesar 125 % dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun.
c. nilai kinerja sebesar 6I-75 dengan sebutan cukup mendapatkan angka
kredit sebesar IOO % dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun.
d. nilai kinerja sebesar 51-60 dengan sebutan kurang mendapatkan angka
kredit sebesar 75% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun.
e. nilai kinerja sebesar 50 ke bawah dengan sebutan buruk mendapatkan
angka kredit sebesar 50%o dari angka kredit yang harus dicapai setiap
tahun.
A. KENAIKAN PANGKAT
1. Kenaikan pangkat Arsiparis, dapat
dipertimbangkan apabila:
a.paling singkat 2 (dua) tahun dalam pangkat
terakhir;
b.memenuhi angka kredit kumulatif yang
ditentukan; dan
c.penilaian prestasi keda paling rendah bernilai
baik dalam 2 (dua) tahun terakhir.

*KENAIKAN PANGKAT
DAN KENAIKAN
JABATAN
* 1. Kenaikan jabatan Arsiparis dapat dipertimbangkan
apabila tersedia formasi dengan syarat:
a. paling singkat 1 (satu) tahun dalam jabatan
terakhir;
b, memenuhi angka kredit kumulatif yang ditentukan;
c. telah mengikuti dan lulus uji kompetensi; dan
d. penilaian prestasi kerja paling kurang bernilai baik
dalam 2 (dua) tahun terakhir.

*B. KENAIKAN
JABATAN
 * C. PENGANGKATAN DARI JABATAN LAIN

1. Pengangkatan PNS dari jabatan lain ke dalam Jabatan Fungsional

Arsiparis Kategori Keterampilan dapat dipertimbangkan dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. tersedia formasi untuk Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori
Keterampilan;
b. berljazah Diploma III (D.III) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain
yang ditentukan oleh Instansi Pembina;
c. pangkat paling rendah Pengatur, golongan ruang IIlc;
d. memiliki pengalaman di bidang kearsipan paling kurang 2 (dua)
tahun;
e. mengikuti dan lulus sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis;
f. nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun
terakhir; dan
g. usia paling tinggi 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun.
1.PNS yang pada saat ditetapkan Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 48
Tahun 2OI4, telah dan masih melaksanakan tugas di bidang kearsipan
berdasarkan keputusan Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai peraturan
perundang-undangan, dapat disesuaikan I inpassing dalam Jabatan
Fungsional Arsiparis, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. berljazah paling rendah SLTA;
b. pangkat paling rendah Penata, golongan ruang II/c;
c. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang kearsipan

*
paling kurang 2 (dua) tahun;
PENYESUAIAN / INPASSING
d. mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang kearsipan;
DALAM
e. nilai prestasi JABATAN
kerja paling DAN
kurang bernilai baik dalamPANGKAT
1 (satu) tahun
terakhir; dan
f. usia paling tinggi 50 (lima puluh) tahun.
* (1) Pejabat Penilai mempunyai tugas dan tanggung
jawab melakukan penilaian atas kinerja Arsiparis
dilingkungannya.
* (2) Penilaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilakukan setiap tahun periode penilaian.
* (3) Dalam melakukan penilaian sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 4 didasarkan atas bukti kerja sesuai DUPNK
Arsiparis.

*PENILAI KINERJA
* (4) Penilaian sebagaimana dimaksud pada ayat (3)
wajib mempergunakan SKHK sebagai panduan penilaian

ARSIPARIS
(1) Dalam rangka menjamin objektivitas dan
keselarasan hasil penilaian yang dilakukan oleh
Pejabat Penilai, dibentuk Tim Penilai Kinerja.
(2) Tim Penilai Kinerja sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) terdiri atas:
a. Tim Penilai Kinerja Instansi; dan
b. Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina Jabatan

*Tim Penilai Kinerja

Fungsional Arsiparis.
(1) Syarat pembentukan Tim Penilai Kinerja Instansi
antara lain:
a. paling kurang 35 (tiga puluh lima) orang Arsiparis di
lingkungannya; dan
b. paling kurang 2 (dua) orang calon Tim Penilai Kinerja
Instansi yang telah memiliki sertifikat kompetensi Tim
Penilai Kinerja Instansi.
(2) Dalam hal Tim Penilai Kinerja Instansi belum
memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
maka Instansi Pusat, Perguruan Tinggi Negeri dan
Pemerintah Daerah dapat membentuk Tim Penilai
Kinerja Instansi Gabungan.
(1) Syarat untuk menjadi Anggota Tim Penilai Kinerja
Instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis, yaitu:
a. menduduki jabatan paling rendah jenjang
Arsiparis Ahli Madya, pangkat Pembina Utama
Muda, Golongan/Ruang IV/c;
b. memiliki keahlian dan kemampuan untuk
menilai kinerja Arsiparis; dan
c. aktif melakukan penilaian.
(2) Syarat menjadi Anggota Tim Penilai Kinerja
Instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b harus
lulus uji kompetensi Tim Penilai Kinerja Instansi
Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis.
 * TATA CARA PENILAIAN

Pasal 28
(1) Arsiparis harus mencatat setiap kegiatan yang
dilakukan baik kegiatan yang telah ditetapkan dalam SKP
tahunan Arsiparis maupun kegiatan tugas tambahan
didalam Buku Kerja Arsiparis. (2) Buku Kerja Arsiparis
berfungsi sebagai referensi dalam membuat DUPNK
Arsiparis.
Pasal 29 (1) Arsiparis menyampaikan DUPNK ke Tim Penilai
Kinerja Instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis
melalui Pejabat Pengusul. (2) Pejabat Pengusul
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah Kepala Unit
Kearsipan Instansi Pusat, Kepala Lembaga Kearsipan
Perguruan Tinggi Negeri, Kepala Lembaga Kearsipan
Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota.
Pejabat Pengusul menyampaikan DUPNK kepada Tim
Penilai Kinerja melalui Sekretariat Tim Penilai Kinerja
paling lambat tanggal 10 Januari tiap tahunnya, dengan
melampirkan:
*a. SKP Arsiparis yang telah disetujui/ditetapkan oleh
pimpinan unit kerja;
*b. Rincian bukti kerja Arsiparis sesuai dengan SKHK
sebagai realisasi target kinerja Arsiparis; dan
*c. Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan (SPMK) yang
ditanda tangani oleh Pejabat Penilai dan/atau
pimpinan unit kerja sesuai pelaksanaan tugas pokok,
tugas tambahan yang dilakukan oleh Arsiparis.
Pasal 31
(1) Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis sampai dengan penetapannya
dilakukan 1 (satu) kali dalam setahun pada bulan Januari sampai dengan
bulan Februari pada tahun berikutnya.
(2) Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis oleh Pejabat Penilai
dilingkungannya mulai tanggal 16 sampai dengan 25 Januari bagi Arsiparis
Kategori Keterampilan mulai jabatan Arsiparis Terampil sampai dengan
Arsiparis Penyelia dan Arsiparis Kategori Keahlian mulai Arsiparis Ahli
Pertama sampai dengan Arsiparis Ahli Muda dan tanggal 16 sampai
dengan tanggal 20 Januari bagi Arsiparis Ahli Madya dan Arsiparis Ahli
Utama.
(3) Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis dilaksanakan oleh Tim Penilai
Kinerja setiap tanggal 26 Januari sampai dengan tanggal 15 Februari.
(4) Penetapan Nilai Kinerja Arsiparis dilakukan setiap akhir bulan
Februari.
(5) Penyampaian hasil Penetapan Nilai Kinerja kepada tiap Arsiparis
paling lambat awal Maret.