PENDAHULUAN
1
kewirausahaan dalam mengembangkan dan pembentukan karakter seorang
wirausaha/enterpreneur.
1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
Tujuan program magang kewirausahaan adalah meningkatan
pengetahuan, sikap dan keterampilan dalam bidang usaha pangan dan
gizi bagi mahasiswa, meningkatan kemampuan manajerial,
berkomunikasi dan bersosialisasi dengan karyawan dan pimpinan pihak
industri, Mahasiswa termotivasi sehingga berminat menjadi wirausaha
bidang busana, dan adanya peningkatan kerjasama yang lebih erat antara
Program Studi dengan industri bidang pangan dan gizi.
2
1.3 Manfaat
1.3.1 Bagi Mahasiswa
1) Dengan melakukan Magang Kewirausahaan telah menumbuhkan
jiwa entrepreuner dimana mahasiswa mendapat kesempatan untuk
belajar usaha di industri besar dan menengah dengan prinsip belajar
bekerja.
2) Mahasiswa mendapat pengalaman berharga selama melak-sanakan
magang, antara lain pengalaman mendapat ilmu dan wawasan baru
dalam bidang kewirausahaan.
3
BAB II
METODE
4
Medical Cafe,Fakultas Kedokteran Unair
16. Outlet UNAIR A A, Jl. Mayjen Prof. Dr. Moestopo No. 47
Surabaya
5
2.2 Waktu Magang
Pelaksanaan magang ini ditentukan berlangsung selama 160 jam.
Terhitung mulai 2 Juli 2018 – 29 Juli 2018.
2.3 Pelaksanaan Kegiatan
No Kegiatan Juli
I II III IV
6
14. Membantu menyiapkan dan memeriksa barang
yang akan dikirim oleh kurir sesuai nota
perjalanan.
15. Membantu membersihkan Outlet Sego Njamoer
di SMP 19
16. Melakukan Mystery guest di outlet Sego
Njamoer
17. Melakukan pendampingan di outlet Sego
Njamoer.
18. Mengikuti dari proses persiapan sampai
pelayanan konsumen
19. Melaksanakan tugas kurir dalam pengantaran
bahan baku ke outlet.
20. Melakukan Mystery guest di outlet Sego
Njamoer
21. Melakukan pendampingan di outlet Sego
Njamoer.
Mengikuti dari proses persiapan sampai
pelayanan konsumen
22. Melakukan penjualan produk Sego Njamoer di
pameran yang diadakan di Ciputra
23 Melaksanakan tugas kurir dalam pengantaran
bahan baku ke outlet.
24. Pengumpulan data
7
BAB III
PEMBAHASAN
8
sebagai makanan yang mampu mencegah pembentukan tumor dan kanker,
serta keistimewaan Sego Njamoer yang nikmat di lidah tapi aman di kantong.
Bisnis Sego Njamoer ini dikelola oleh sekelompok Mahasiswa ITS
yang berkesempatan diberi kepercayaan oleh Kementrian Pendidikan Nasional
untuk start up bisnis melalui Program Mahasiswa Wirausaha 2010 dan
Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM)-Kewirausahaan 2010 dengan harapan
agar para mahasiswa tidak hanya menjadi jobseeker (pencari lapangan kerja),
tetapi juga menjadi job creator (pencipta lapangan kerja).
9
3.2 Pendampingan Outlet
Outlet merupakan suatu gerai atau tempat penjualan hanya menjual
produk tertentu. Dalam Sego Njamoer outlet dibagi menjadi dua yaitu outlet
pusat dan outlet mitra. Outlet pusat semua kegiatan harus mengikuti Standar
Operasional Prosedur (SOP) yang sudah ditentukan oleh pusat dan tidak
mengeluarkan uang untuk membeli bahan baku yang akan dijual sedangkan
outlet mitra yaitu seseorang membeli francise dari Sego Njamoer dengan harga
yang sudah ditentukan. Untuk outlet mitra juga harus membayar jika membeli
bahan baku yang akan dijual dioutlet tersebut.
Pendampingan outlet yaitu suatu kegiatan berada di dioutlet itu
selama jam kerja. Pendampingan outlet dilakukan untuk mengetahui beberapa
hal yang harus diperhatikan yaitu kejadian khusus yang terjadi, jumlah
konsumen/gojek yang tidak terlayani, melakukan insight customer, melihat
rata-rata ishoma crew, melihat rata-rata durasi pelayanan per produk, melihat
apakah crew melakukan double cek bersama kurir.
Training
Saat minggu pertama magang kewirausaaan, kami difokuskan untuk
pendampingan outlet-outlet pusat seperti sakinah, kantin Teknik Fisika,
kantin pusat ITS dan kantin STIKOM. Saat pendampingan juga diberikan
training untuk pengolahan jamur. Training produk dilakukan untuk
memberikan contoh cara pembuatan varian sego Njamoer. Berikut training
yang kami jalankan selama magang.
Lokasi : Outlet Sakinah
Produk : sego njamoer original, spicy, pentol chrips, pentol njamoer,
dan siomay.
o Pengolahan sego njamoer
1. Jamur tiram ditimbang terlebih dahulu sesuai takaran.
2. Setelah jamur ditimbang kemudian jamur di potong kecil-kecil.
3. Untuk 0,5 kg jamur ditambahkan dengan satu sachet bumbu yang
telah tersedia yaitu spicy dan original.
10
4. Jamur yang sudah dipotong ditambahkan bumbu aduk hingga
rata.
5. Setelah tercampur rata masak jamur di dalam pan dengan waktu
12 menit dengan 3 permenit dibalik.
6. Kemudian angkat dan taruh jamur yang sudah masak ditempat
yang sudah ada. Bedakan untuk rasa spicy dan original.
7. Gunakan skop untuk mengambil jamurnya sebagai takaran
8. Untuk ukuran regular gunakan cetakan nasi yang kecil. Isi
cetakan dengan nasi tanpa ditekan kemudian ambil satu scop
jamur sesuai rasa permintaan customer dan lelakkan pada
cetakan. Kemudian tambah nasi di bagian atas jamur dan tekan
dengan cetakan.
9. Untuk ukuran jumbo caranya sama namun hanya beda ukuran
cetakan dan isi adonan jamurnya 2 scop.
10. Siapkan kemasan sesuai dengan ukuran sego njamoer
11. Kemudian beri saus sesuai dengan selera yang diminta konsumen.
jika dibungkus untuk regular beri 1 saus sachet untuk jumbo 2
sachet.
11
o Pengolahan pentol njamoer dan siomay
1. Siapkan alat untuk mengukus. Kemudian beri air tunggu hingga
mendidih.
2. Masukkan pentol dan siomay yang baru diambil dari lemari
pendingin.
3. Cek secara berkala pastikan jangan sampai air habis. Jika alat
pengukusan sudah dingin atur kembali pengaturan suhu pada alat
pengukusan.
4. Untuk satu porsi pentol dan siomay terdiri dari 4 buah.
5. Jika pentol dan siomay masih sisa pada hari itu produk di
masukkan kedalam freezer lagi.
12
o Pengolahan sosis njamoer
1. Ambil sosis dari freezer sesuai dengan ukuran yang diminta
(reguler,dan jumbo), kemudian bersihkan plastik yang menempel
pada sosis sebelum diolah. Iris sosis secara melintang agar dapat
kering hingga kedalam saat dimasak. Lalu lumuri sosis dengan
margarin.
2. Panaskan pan, masukkan sosis dan masak hingga matang sesuai
dengan standart. Tusuk sosis dengan tusuk sate. Beri saus sesuai
selera konsumen.
13
Tabel 3.1 Tabel Pendampingan di Outlet Pusat
Tanggal Outlet Menu Waktu Konsumen Skop Celemek Kaos / Catatan khusus
pelayanan tidak ada tidak Pakai tidak kemeja
terlayani
3 Sakinah Sego 2 menit 2 V V V V Stok rendang
njamoer kosong
Pentol, 1,5 menit
siomay
Njamoer 5 menit
crips,
mix,Sate,
njaprek
4 Tekfis Sego 2 menit 2 V - - V V Tidak terlayani mie
njamoer njamoer belum ada,
Pentol njaprek ayam juga
njamoer
Njamoer 10 menit
crips
5 Perpus Pentol, 2 menit - V - - V X
ITS siomay,
Sego
njamoer
5 Kantin Pentol, 1,5 menit - V - - V X
Pusat ITS sego
njamoer
14
6 Stikom Sego 2 menit V V V V Ada customer
njamoer, mencari siomay
pentol, - tetapi kosong, dan
Njaprek, 5 menit diganti menu lain
kebab,
sate
10 Uwm Sego 2 menit - V V V V
Pakuwon njamoer,
pentol
10 BEM FTI Sego 2 menit 1 V V V V konsumen tidak
njamoer dapat dilayani
Pentol, 1 menit karena nasi jamur
siomay belum siap
Njamoer 5 menit
crips,
mix
12 Pens Sego 2 menit 1 V - - X X Tidak ada stok
njamoer jamur crispy
pentol
12 Ubaya Sego 1,5 menit - V - - V V Crew tidak
Keluwih njamoer, menggunakan skop
pentol karena skop rusak
dan belum datang
16 Sakinah Sego 2 menit - V V V V -
njamoer
Pentol, 1,5 menit
siomay
15
Njamoer 5 menit
crips,
mix,Sate,
njaprek
16 Gebang Sego 2 menit - V V X V Celemek tidak ada
Wetan njamoer di outlet karena
Pentol,si 1,5 menit dibawa crew
omay sebelumnya
Njamoer 5 menit
crips,
mix,Sate,
njaprek
19 Superindo Sego 2 menit - V V X V Customer membeli
njamoer sego njamoer
Pentol, rendang stok kosong
siomay sehingga customer
mengganti
19 Sakinah Sego 2 menit - V V V V
njamoer
Pentol, 1,5 menit
siomay
Njamoer 6 menit
crips,
mix,Sate,
njaprek
20 Stikom Sego 2 menit V V V V
njamoer,
pentol, -
16
Njaprek 5 menit
17
Tabel 3.2 Tabel Hasil Pendampingan Outlet Mitra
Tgl Outlet Menu Waktu Konsumen Skop Cele Kaos / Catatan khusus
pelayanan tidak ada Tidak pakai tidak mek kemeja
terlayani
18 CITO Pentol, 2 menit V - - - - Skop lama rusak
siomay -
Sego
njamoer
Sosis 5 menit
18 RSAL Pentol, 1 menit - V - V - - Menurut crew kalau
siomay, memakai skop terlalu lama
sego
njamoer
Njaprek 4 menit
24 Gubeng Pentol, 2 menit 2 V - - - - Pengolahan jamur tidak
Airlangga siomay, memakai timbangan dan
sego timer. Pengolahan juga tidak
njamoer dibalik, melainkan diaduk-
aduk selama pengolahan.
Customer tidak dapat
dilayani karena jamur spicy
belum matang (habis) dan
menu crips tidak tersedia.
1 2 0 1 0 0
33,3% 66,6 0 33,3 0 0
% %
18
3.3 Mystery guest
Mystery guest merupakan suatu kegiatan menjadi seseorang seperti pembeli pada umumnya tetapi dalam melakukan mystery
guest ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu rasa dan kualitas dari produk yang dijual, pelayanan crew terhadap customer,
kelengkapan atribut, kerapian outlet,kelengkapan saus dan menu dan waktu pelayanan.
Tabel 3.3 Tabel Hasil Mystery Guest
Tgl Outlet Produk Rasa Menu ready Pelayanan Celemek Seragam Kerapian Waktu Catatan khusus
outlet pelayanan
6 Stikom Mix 2 Baik Kecuali Cukup V V 7 8 menit Tekstur pentol
siomay dan crips berbeda-beda
sosis solo
Ubaya Njamoer Baik Sego Cukup - - 7 5 menit Kurang kering saat
psikologi crips njmoer, penggorengan
pentol,
pentol crips
Ubaya Pentol Baik Sego Kurang V - 8 2 menit Rasa saus bangkok
keluwih njamoer njamoer, berbeda
pentol
Giant Satay Baik Lengkap Cukup - V 8 9 menit Tidak ada
kecuali sosis pemberitahuan
solo bahwa satay pedas
9 Unair A Njamoer Baik Kecuali Cukup - V 8 23 menit Mungkin minyak
crips siomay, belum panas
19
njamoer
crispy
Pentol Baik
crips
13 Giant Sate Baik Lengkap Cukup V V 8 10 menit -
njamoer
Sego Baik
njamoer
Royal Pentol Baik Lengkap Cukup - V 8 2 menit Sulit memanggil
njamoer crew
20
Siomay Agak Siomay sudah
lembek pecah
17 RSAL Pentol Baik Lengkap Cukup - - 7 5 menit Tidak pakai
njamoer celemek
Njaprek Baik
original
CITO Sego Baik Pentol, sego Cukup - - 8 2 menit Saat pertama
njamoer dan siomay datang belum
Siomay Baik ready
Graha Siomay Baik Siomay, pentol Cukup - - 7 2 menit Tidak pakai
Pena Sego Baik sate celemek
njamoer
23 ITC Mix 1 Baik Kecuali sosis Cukup - - 8 5 menit Tidak pakai
Njaprek Baik solo celemek
Original
KAZA Pentol Baik Siomay,pentol, Cukup - - 8 2 menit Tidak pakai
njamoer sego njamoer celemk
21
3.4 Visitasi Outlet
Visitasi outlet merupakan suatu kegiatan mengunjungi outlet-outlet memosisikan diri seperti team quality control untuk melihat
beebrpa hal yaitu kesesuaikan stok produk dengan daftar menu yang ada, kelengkapan saus, takaran, insight customer, ketertiban
menggunakan atribut, kejadian khusu yang terjadi dan pengecekan kualitas produk dari outlet tersebut.
Nama Produk yang Saus yang Takaran Kelengkapan Insight customer Kejadian khusus
outlet tersedia ada
Sakinah Lengkap. Lengkap Takaran Atribut crew -pelayanan sudah baik Saus blackpaper
Sosis solo kecuali BBQ untuk jamur lengkap. -pernah beli sate njamoer tidak layak makan
kosong sudah sesuai Ada skop untuk rasa tiap outlet beda sudah berbusa
Sosis bakar sego njamoer. -variasi mix ditambah padahal baru
kosong lagi. kemarin.
-Harga terjangkau
-Harga sesuai dengan
produk
Perpus Pentol Lengkap - Atribut crew Tidak menemui customer Tidak ada
ITS njamoer kecuali BBQ lengkap saat visit
Siomay karena jarang
22
yang minta
BBQ
Tekfis Pentol Saus lengkap Takaran Crew memakai -Pelayanan sudah baik tidak memakai skop
ITS njamoer menggunakan atribut lengkap -ditambah variasi mix
Sego njamoer centong
Njaprek
Pentol chips
Kantin Pentol Saus lengkap Takaran Atribut crew -Pelayanan sudah baik tidak memakai skop
pusat njamoer menggunakan lengkap -Belum ada inovasi
ITS Sego njamoer centong -Tambah varian dioutlet
ini
UWM Pentol Saus lengkap Takaran Atribut crew -Pelayanan sudah baik Skop tidak dipakai
pakuwon njamoer Kecuali BBQ menggunakan lengkap -imbang antara harga dan untuk takaran jamur
produk
Pentol chips centong Ada skop untuk
Siomay takaran jamur
Sego njamoer
Pens Pentol Saus BBQ Takaran pakai Crew tidak -varian menunya Tidak ada kejadian
njamoer Saus hot centong memakai celemek ditambah di outlet ini khusus
Sego njamoer
23
Pentol chips Tidak ada skop -pelayanan sudah cukup
Jamur untuk takaran jamur baik
chrispy
Saat melakukan visitasi dibeberapa outlet , outlet sakinah bisa di gunakan sebagai role model untuk outlet lainnya. Karena di
sakinah sudah mematuhi Standar Operasional Prosedur (SOP) penyajian misalnya pengambilan jamur menggunakan skop, memakai atribut
lengkap dan waktu pelayanan juga standar. Sedangkan outlet yang belum ada skop segera dilengkapi karena di Standar Operasional
Prosedur (SOP) sudah ada, tetapi pada realitanya di outlet PENS memang tidak ada skop agar dapat menjalankan sesuai dengan Standar
Operasional Prosedur (SOP).
24
3.5 Insight Customer
Insight customer adalah kegiatan penggalian feedback pelanggan. Kegiatan
ini dilakukan dengan wawancara secara langsung kepada pelanggan selama
pendampingan di outlet. Secara garis besar insight customer menggali
pendapat pelanggan sego njamoer mengenai pelayanan, kesesuaian harga
dengan kualitas produk dan saran lain untuk sego njamoer.
Tabel 3.6 Hasil Insight Customer kepuasan pelayanan dan kesesuaian harga
Kepuasan Terhadap Pelayanan Kesesuaian harga dan kualitas
Outlet
Puas Belum puas Sesuai Belum sesuai
Sakinah 11 0 11 0
Teknik Fisika 4 0 4 0
Perpus ITS 3 0 3 0
Kantin Pusat 6 0 6 0
ITS
STIKOM 5 0 5 0
UBAYA 3 0 3 0
Keluwih
UWM 3 0 3 0
Pakuwon
Gebang 5 0 4 1
Wetan
BEM FTI 3 0 3 0
Pens 4 0 4 0
RSAL 4 0 4 0
CITO 2 0 2 0
Superindo 3 0 3 0
UNAIR A 3 0 3 0
Gubeng 2 0 2 0
Airlangga
25
3.6 Riset Produk Baru
Pada pameran Kreatifood 2018 dilakukan riset kepada pelanggan Sego Najmoer berkaitan dengan produk Pentol Kasar (produk baru
yang belum dipasarkan. Riset ini bertujuan untuk menilai dan menggali pendapat masyarakat agar produk yang akan dipasarkan sesuai
dengan keinginan customer. Berikut merupakan tabel hasil riset menu pentol kasar terbatu.
26
DIAGRAM RISET
PENTOL
Rasa Tekstur
8%
17% 17%
8%
8% 17%
Harga Nilai
8% 8% 8%
25%
17% 17%
17%
50%
50%
Rp. 10.000 Rp. 11.000 Rp. 12.000
Rp. 15.000 Rp. 20.000 3 6 7 8
27
3.7 Key Perfomance Indicator Outlet
28
5 Mencuci semua peralatan setelah Pengamatan langsung 100 %
digunakan
6 Selalu disiplin menggunakan skop saat Pengamatan langsung 100 %
pengambilan jamur dan pastikan ada skop
7 Menggunakan timer saat memasak Pengamatan langsung 100 %
jamur dan pastikan ada timer
8 Menimbang jamur sebelum diolah Pengamatan langsung 100 %
9 Pengukusan produk frozen dipastikan Pengamatan langsung 100 %
matang dengan menusuk produk
10 Waktu order bahan baku pagi bukul Dipantau melalui 100 %
15.00 siang pukul 20.00 administrasi atau grup
WA outlet
11 Disiplin menyetor omset maks H+2 Dipantau melalui admin 100 %
12 Melakukan double check saat Pengamatan langsung 100 %
menerima bahan baku bersama kurir
13 Mengisi check list dengan lengkap Melihat saat setor omset 100 %
14 Memakai atribut kengkap (celemek Pengamatan langsung 100 %
dan seragam)
29
3.8 Perfomance Indicator Quality Control
30
3.9 Kurir
31
3.9.1 Tabel Rute
Tabel rute merupakan detail perkuriran di Sego Njamoer dari outlet, jam berangkat, sampai, lama jeda di outlet, kilometer,
jarak serta kejdian khusus.
No. Tanggal Kurir Outlet Berangkat Sampai Jeda Kilometer Jarak Kejadian Khusus
Gebang Wetan 07.58 08.07 13 menit - - -
Teknik Fisika ITS 08.20 08.26 3 menit - - -
BEM ITS 08.29 08.32 2 menit - - -
Sakinah 08.34 08.39 3 menit - - -
Gebang Wetan 08.42 08.47 1 menit - - -
BEM ITS 08.48 08.55 1 menit - - -
4 Juli 2018
1. Mas A Gebang Wetan 08.56 09.01 5 menit - - -
(Pagi)
Kantor 09.08 09.18 10 menit - - -
Mas A berangkat
bersama temannya
menggunakan motor
Sakinah 09.28 - - - -
lain dan saya tidak
ikut dalam tugas
kurir.
32
No. Tanggal Kurir Outlet Berangkat Sampai Jeda Kilometer Jarak Kejadian Khusus
RSAL 11.19 11.40 7 menit - - -
Graha Pena 11.47 11.58 3 menit - - -
Royal Plaza 12.01 12.09 8 menit - - -
4 Juli 2018
2. Mas A Warkop 12.17 12.23 36 menit - - Istirahat di Warkop
(Siang)
Membeli Pakan
Intan Jaya 12.59 13.04 2 menit - -
Kucing
Kantor 13.06 13.19 - - - -
BEM FTI ITS 08.06 08.20 12 menit 46279,4 km 4 km -
Membawa kembali
2 dus Sate Jamur, 6
Sakinah 08.32 08.38 8 menit 46282,2 km 2,8 km
buah Siomay, dan
5 Juli 2018 Omset.
3. Mas M
(Pagi) Kantor 08.46 08.53 21 menit 46285,1 km 2,9 km -
Gebang Wetan 09.14 09.20 2 menit 46290,6 km 5,5 km -
Sakinah 09.22 09.28 4 menit 46292,3 km 1,7 km -
33
No. Tanggal Kurir Outlet Berangkat Sampai Jeda Kilometer Jarak Kejadian Khusus
RSAL 12.21 12.41 5 menit 46314,7 km 6,7 km -
5 Juli 2018 Royal Plaza 12.46 13.05 31 menit 46317,3 km 2,6 km Istirahat
4. Mas M
(Siang) Griya Kebaron 13.36 13.51 1 menit 46323,7 km 6,4 km -
Kantor 13.52 14.16 - 46337,7 km 14 km -
Superindo 11.05 11.11 1 menit - - -
RSAL 11.12 11.32 5 menit - - -
Giant 11.37 11.45 15 menit - - -
Royal Plaza 12.00 12.05 18 menit - - -
DBL Arena 12.23 12.31 2 menit - - -
CITO 12.33 12.53 2 menit - - -
6 Juli 2018
5. Mas M
(Siang) Dalam perjalanan
pulang, kami
mampir untuk
Kantor 12.55 13.29 - - -
membeli susu
karena mas Imam
nitip susu sapi.
34
No. Tanggal Kurir Outlet Berangkat Sampai Jeda Kilometer Jarak Kejadian Khusus
Outlet masih tutup
karena masih ada
Gebang Wetan 08.43 08.52 1 menit 43344,8 km 3,1 km
rapat di kantor
pusat.
Kantin Pusat ITS 08.52 08.55 4 menit 43346,1 km 1,3 km -
Tas ditinggal
BEM FTI ITS 08.59 09.03 2 menit 43347,0 km 0,9 km karena outlet belum
buka
11 Juli 2018
6. Mas J Teknik Fisika ITS 09.05 09.08 2 menit 43347,3 km 0,3 km -
(Pagi)
Kantor 09.10 09.19 13 menit` 43351,2 km 3,9 km -
Gebang Wetan 09.33 09.42 2 menit 43354,3 km 3,1 km -
Sakinah 09.44 09.57 10 menit 43361,1 km 6,8 km -
35
No. Tanggal Kurir Outlet Berangkat Sampai Jeda Kilometer Jarak Kejadian Khusus
Mompa Ban sekitar
Sejahtera Buana
WM Pakuwon 10.59 11.14 4 menit 57409.7 km 7,7 km Trade pada pukul
11.23, kilometer
11 Juli 2018 57414,0 km
7. Mas H
(Siang) PGS 11.18 11.56 2 menit 57423,7 km 14 km -
Warkop dekat Pos
Kamling RW 3 11.58 12.07 101 menit 57427,7 km 4 km Istirahat
Tambakrejo
Kantor 13.48 14.17 - 57438.0 km 10,3 km -
Gebang Wetan 08.35 08.46 1 menit - - -
Kantin Pusat ITS 08.47 08.52 3 menit - - -
12 Juli 2018 BEM FTI ITS 08.55 09.02 5 menit - - -
8. Mas M
(Pagi) Kantin Perpus ITS 09.07 09.17 8 menit - - -
Membawa 2 dus
Sakinah 09.25 09.34 11 menit - -
sate njamoer
36
No. Tanggal Kurir Outlet Berangkat Sampai Jeda Kilometer Jarak Kejadian Khusus
Psikologi Ubaya 10.08 10.17 4 menit 46600,7 km - -
Ubaya Keluwih 10.21 10.23 2 menit 46601,1 km 0,4 km
12 Juli 2018
8. Mas M Candra Pandugo Mengganti Kampas
(Pagi) 10.25 10.38 31 menit 46605,6 km 4,5 km
Motor Sepeda Motor
Kantor 11.09 11.16 - 46609,7 km 3,9 km -
Membawa pulang
Unair A 08.36 08.49 1 menit 57707,2 km 7,3 km
Omset
Nota Jalan tidak
17 Juli 2018
9. Mas H dicek karena masih
(Pagi) SMAK St. Louis 08.52 09.07 4 menit 57711,6 km 4,4 km
melayani banyak
konsumen.
Kantor 09.11 09.22 - 57717,9 km 5,3 km -
Membawa Pulang
CITO 11.13 11.40 7 menit 43692,0 km 11,4 km
Omset
17 Juli 2018
10. Mas J DBL Arena 11.47 11.54 2 menit 43695,6 km 3,6 km -
(Siang)
Royal 11.56 12.07 131 menit 43696,9 km 1,3 km Omset
Kantor 14.18 14.37 - 43703,6 km 6,7 km -
37
No. Tanggal Kurir Outlet Berangkat Sampai Jeda Kilometer Jarak Kejadian Khusus
Meenunggu Mas A
Gebang Wetan 08.45 08.57 14 menit 08362,0 km 7,3 km
dari Sakinah.
Barang Tidak ada,
dan ternyata
Kantin Pusat ITS 09.11 09.16 4 menit 08363,2 km 1,2 km
terbawa di tas
18 Juli 2018 Perpus ITS.
11. Mas A
(Pagi) Sakinah 09.20 09.26 2 menit 08364,4 km 1,2 km -
BEM FTI ITS 09.28 09.40 2 menit 08365,6 km 1,2 km -
Teknik Fisika ITS 09.42 09.45 2 menit 08365,9 km 0,3 km -
Mengembalikan
Gebang Wetan 09.47 09.55 1 menit 08362,7 km 1,8 km
LPG
Kantor 09.56 10.06 - 08365,6 km 2,9 km -
STIKOM 08.45 08.32 1 menit 26539,9 km 1,9 km Outlet belum buka
Psikologi Ubaya 08.33 08.42 2 menit 26543,5 km 3,6 km -
24 Juli 2018
12. Mas M Ubaya Keluwih 08.44 08.49 3 menit 26544,0 km 0,5 km -
(Pagi)
SMP Kadijah 08.52 09.10 5 menit 26551,1 km 7,1 km Omset
Kantor 09.15 09.33 - 26558,7 km 7,6 km -
38
Tabel ini berisi rata-rata waktu, banyak outlet, dan kilometer selama 1 bulan
dibagi per minggu agar mudah membandingkan perkembangan kurir
perminggunya.
Tabel ini berisi pengunaan bensin selama bulan Juli 2018 dari
tanggal 1 Juli 2018 – 23 Juli 2018, beserta kurir yang membelinya.
Sepeda
Tanggal Kurir KM Sore Jarak (km) Total (Rp)
Motor
3 Juli Mas H 57,216 - 30.000
39
Sepeda
Tanggal Kurir KM Sore Jarak (km) Total (Rp)
Motor
9 Juli Mas J 43,231 89 30.000
40,371
16 Juli Mas J - 30.000
(Salah)
S 5327 PY
17 Juli Mas J 43,717 314 30.000
KESIMPULAN
Sepeda Total Jarak
Total Biaya (Rp)
Motor (km)
S 4258 NH - 20.000
40
3.9.3 Tabel Masalah Kurir
Berisi berbagai masalah yang terjadi secara nyata saat menjadi kurir.
41
Tanggal Masalah (Minggu ke-2)
11 Juli 2018 o Kembali ke Gebang Wetan karena outlet masih tutup, penjaga
outlet masih rapat di kantor.
o Tas ditinggal di outlet BEM ITS karena penjaga outlet masih rapat di
kantor.
o Lama kurir di Outlet > 10 menit saat di :
Sakinah : Menunggu pegawai outlet mengecek nota.
12 Juli 2018 o Mengganti kampas rem ban sepeda montor di Candra Pandugo
Motor.
o Lama kurir di Outlet > 10 menit saat di :
Sakinah : Menunggu pegawai outlet mengecek nota dan
mengambil sate jamur.
Rangkuman Pengiriman Kurir selama 2 hari dalam 11 kali pengiriman :
o 0% Ada barang kurang atau tertinggal
o 9% Kurir kembali ketempat yang telah dikunjungi
o 18% Kurir berlama di outlet >10 menit.
o 27% Ada kejadian khusus atau tambahan pekerjaan
18 Juli 2018 o Kembali lagi ke Sakinah untuk mengecek apakah barang Kanpus
terbawa, ternyata terbawa ke Perpus ITS.
o Kembali ke Gebang untuk mengembalikan gas LPG.
o Lama kurir di Outlet > 10 menit saat di :
Gebang : Menunggu Mas Arief dari Sakinah.
Rangkuman Pengiriman Kurir selama 2 hari dalam 11 kali pengiriman :
o 0% Ada barang kurang atau tertinggal
o 18% Kurir kembali ketempat yang telah dikunjungi
o 18% Kurir berlama di outlet >10 menit.
o 9% Ada kejadian khusus atau tambahan pekerjaan
42
Tanggal Masalah (Minggu ke-4)
43
3.9.4 Tabel Performa kurir
Tabel ini berisi penilaian performa kurir selama 1 bulan magang Juli
2018.
Perawatan Barang Pengecekan Jumlah
Nama Ketepatan Pengisian Tidak
Sepeda Lengkap Barang di Outlet
Kurir Waktu Bensin Menganggur
Motor dan Utuh Outlet (> 8)
Mas M 4 2 5 6 6 5 5
Mas H 3 2 3 6 6 2 2
Mas A 4 2 4 3 6 6 2
Mas J 3 2 3 6 6 4 2
*Keterangan : Skor terdiri dari 1-6 dimana skor 1 memiliki arti buruk sekali, 2
buruk, 3 biasa, 4 sudah memenuhi, 5 baik, dan 6 melebihi ekspetasi.
Analisa diatas didapatkan dari ketepatan waktu berangkat kerja (Pagi 08.30
dan Siang 11.15), Pengisian bensi yang seharusnya diisi setiap hari, Perawatan
sepeda montor seperti mecuci, pompa ban, serta servis montor, kelengkapan dan
keutuhan barang, pengecekkan oleh pegawai outlet, jumlah outlet per hari dan
tingkat menganggur saat jam berkerja. Didapatkan bahwa kurir Mas M adalah kurir
dengan performa terbaik.
44
3.9.5 Key Performance Indicator (KPI) Kurir
KPI digunkan untuk menilai dan memantau performa kurir setiap bulannya, berikut contoh yang telah dibuat.
45
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Usaha Sego Njamoer berawal dari sebuah permasalahan pada
mahasiswa yang begitu mempunyai kegiatan dan aktivitas yang super
padat. Pola makan yang tidak teratur dengan mengonsumsi jenis makanan
yang praktis dan ekonomis cenderung dilakukan mahasiswa mengingat
padatnya aktivitas tersebut. Ternyata 2 pokok yang penting dari fenomena
di atas, tidak lepas dalam masyarakat umum. Praktis dan murah
merupakan hal yang juga dicari dalam masyarakat umum. Oleh karena itu
perlunya inovasi produk makanan yang “PRAKTIS, BERGIZI, DAN
MURAH”. Maka hadirlah produk yang menjawabnya, yaitu SEGO
NJAMOER. "Sudah menjadi kebiasaan orang Indonesia, apabila tidak
makan nasi mereka belum merasa sudah makan, produk sego njamoer
menjadi solusi tidak teraturnya pola makan konsumen.
Pendampingan outlet merupakan kegiatan yang berperan seperti
layaknya menjadi karyawan di outlet tersebut. Melakukan semua kegiatan
dari jam buka sampai jam tutup. Outlet di sego njamoer dibagi menjadi
dua yaitu outlet pusat dan outlet mitra. Untuk outlet pusat semua aturan
berdasarkan aturan yang sudah ditetapkan oleh pusat. Saat pendampingan
outlet ada hal-hal yang harus diperhatikan yaitu jumlah konsumen yang
tidak terlayani, rata-rata pelayanan, rata-rata ishoma crew, kejadian
khusus, pemakaian skop, celemek, kaos.
Selama melakukan pendampingan outlet ada 8 customer yang tidak
terlayani, untuk rata-rata pelayanan tergantung produk yang dibeli. Untuk
produk sego njamoer , pentol, siomay rata-rata memakan waktu sekitar 3
menit sedangkan untuk produk yang butuh digoreng atau lainnya butuh 7
menit. Untuk rata-rata ishoma crew sekitar 15 menit sedangkan kejadian
khusus selama dilakukan pendampingan ada 13. Kejadian khusus.
Kelengkapan untuk outlet pusat pemakaian skop untuk outlet pusat
46
mencapai 60%, celemek sudah mencapai 73,3 % dan kaos mencapai 73,3
%. sedangkan untuk outlet mitra pemakaian skop, kao, dan celemek 0%.
Selain pendampingan outlet dilakukan juga kegiatan mystery guest
untuk mengetahui performa outlet. Kebanyakan outlet sudah
memeberikan pelayanan yang baik, akan tetapi terdapat 2 outlet yang
pelayanannya kurang baik yaitu outlet ubaya keluwih dan BG Junction.
Selain itu terdapat juga outlet yang durasi pelayanannya terlalu lama,
yaitu outlet Unair A. Saat melakukan mystery guest di outlet pusat masih
banyak catatan khususnya sedangkan untuk outlet mitra pelayanan yang
baik di ITC dan menunya juga lengkap. Saat visitasi outlet juga ada hal
yang harus diperhatikan. Dari hasil visitasi outlet yang patut dicontoh
yaitu sakinah karena disakinah memakai Alat Pelindung Diri (APD)
lengkap, menu dan sausnya juga lengkap. Rata-rata jam buka untuk outlet
jam 8 sedangkan outlet yang dimall sekitar jam 10 pagi.
Berdasarkan Insight Customer yang dilakukan, seluruh responden
sudah puas dengan pelayanan sego njamoer. Akan tetapi, terdapat 1 dari
61 responden yang menyatakan produk sego njamoer terlalu mahal.
Selain itu terdapat juga saran lain yang disampaikan responden, saran
yang paling banyak adalah melengkapi menu (13 responden), menambah
variasi mix (12 responden), menambah variasi menu (11 responden).
Hasil riset pentol pada pameran Creative Food yang mendominasi
yaitu dari segi rasa 50% kostumer mengatakan enak, segi tektur 37%
kostumer mengatakan terlalu lembek, dari segi harga 50 % kustomer Rp.
12.000, dan 50% nilai pentol berjumlah 7/10.
Performa kurir sudah cukup baik dengan rata-rata keberangkatan
pagi jam 08.28 WIB, sampai kantor pagi jam 10.25 WIB, keberangkatan
siang jam 11.33 WIB, dan sampai kantor siang jam 13.58. Jumlah outlet
rata-rata per kurir per hari adalah 9 outlet (5 pagi dan 4 siang) dengan
jarak tempuh 50,03 km tiap harinya. Bensin diisi 3 hari sekali dengan
nominal Rp. 30.000. Masalah yang ada selama 8 hari dengan 56 kali
pengiriman adalah sebanyak 2% ada barang kurang atau tertinggal,
sebanyak 14% kurir kembali ketempat yang telah dikunjungi, sebanyak
47
18% kurir berlama di outlet >10 menit dan sebanyak 20% ada kejadian
khusus atau tambahan pekerjaan.
4.2 Saran
4.2.1 Saran Outlet
i. Saran untuk pihak sego Njamoer untuk outlet yaitu outlet harus
tetap mengorder bahan baku sesuai dengan daftar menu yang
ada agar tidak ada konsumen yang tidak terlayani.
ii. Memperketat Standar Operasional Prosedur (SOP) tentang
pemakaian Alat Pelindung Diri (APD) dengan lengkap.
iii. Menambah variasi Mix
iv. Menambah variasi menu
4.2.2 Saran Kurir
Masalah dalam perkuriran terdapat pada seberapa cepat
kurir mengantar barang, kualitas dan kelengkapan barang
pengiriman. Dengan menyelesaikan masalah diatas pihak
pengusaha maupun konsumen sama-sama diuntungkan. Seperti
contoh, ketika outlet mendapatkan bahan pengiriman dengan cepat
maka menu yang tersedia lengkap dan barang fresh sehingga
konsumen tidak kecewa. Maka dari itu, berikut beberapa saran
yang dapat digunakan oleh pihak Sego Njamoer.
48
sepeda montor 1 kali sebulan. Jika hal diatas tidak dilakukan maka
akan didenda Rp. 5.000 tiap kewajiban yang tidak dilakukkan.
Kurir juga hanya mendapatkan 1 jam istirahat dalam kerja dan
dapat dipantau melalui absensi kurir.
49
diperlukan alat bantu lain yang mempermudah keja kurir seperti tas
ukuran besar, tali tambang atau tali kurir, pemegang hp, dll. Tali
ini berguna untuk menggantikan tali rafia agar barang yang diantar
lebih aman sedangakan pemegang HP diperlukan untuk mencari
rute tercepat ke outlet tujuan.
50